UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO

Pr-Reitoria de Ps-Graduao e Pesquisa - PROPG

Diretoria de Pesquisa DPq
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SIE SISTEMA DE INFORMAES PARA O ENSINO

MANUAL PARA REGISTRO E ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS

I OBJETIVOS
O mdulo de Produo Institucional tem como objetivo automatizar todas as funes referentes s produes
desenvolvidas na Instituio, abrangendo um controle completo desde o seu registro, controle das atividades,
relatrios e sua avaliao.

II ACESSO AO SISTEMA
O acesso ao sistema somente feito por computadores da Universidade.
Nesta tela, digite seu usurio e senha (o mesmo utilizado no Portal do Docente).

11.04 PRODUO INSTITUCIONAL

Este mdulo responsvel pelo controle das produes institucionais. A figura 1 mostra a rvore do SIE semiaberta no mdulo de Projetos (Produo Institucional).

Figura 1 Mdulo de Produo Institucional na rvore do SIE UNIRIO

11.04.01 PROJETOS
Esta pasta responsvel por conter as aplicaes sobre Projetos de Pesquisa.

Figura 2 Mdulo de Projetos na rvore do SIE UNIRIO

11.04.01.02 REGISTRO DE PROJETOS

Esta pasta responsvel por trazer a aplicao de registro de projetos de pesquisa. Os docentes somente
acessam duas aplicaes (sublinhadas de vermelho, conforme Figura 3). As aplicaes sero descritas abaixo.

Figura 3 Mdulo de Registro de Projetos na rvore do SIE UNIRIO

11.04.01.02.01 - Registro de Projetos (Coordenador) Esta aplicao para inserir e enviar projetos para
cadastramento. Nela, poder-se- inserir arquivos referentes ao projeto. Uma vez enviado a DPq,
o projeto s poder ser visualizado por meio da aplicao a seguir;
11.04.01.02.05 Acompanhamento de Projetos (Coordenador) - Esta aplicao somente para visualizao
dos dados principais do projeto e insero de arquivos referentes a este projeto, alterao de
participantes, rgos e atividades do projeto.

11.04.01.02.01 REGISTRO DE PROJETOS (Coordenador)

Esta aplicao tem o objetivo de realizar o Registro de Projetos de Pesquisa da Instituio. A tela principal,
conforme Figura 4, est dividida em sete guias: Projetos, Financeiro, Classificaes, Participantes, rgos,
Arquivo e Atividades.

Boto Novo

Figura 4 Registro de Projetos Guia Projetos

Boto Salvar

A Figura 4 demonstra a guia Projetos, onde possvel incluir, alterar, excluir (somente antes de Enviar o
projeto para anlise) e localizar um projeto.

Instrues para preenchimento dos campos habilitados para incluso e envio de novo projeto de
pesquisa:
Todos os itens listados com * so de preenchimento obrigatrio
Para incluir um novo projeto acione o boto <Novo>, localizado na parte superior da tela e na horizontal, e
preencha os dados conforme instrues abaixo.
Nmero do Projeto Este campo preenchido automaticamente pelo sistema, no momento que o projeto
enviado.
* Classificao Principal Selecione a classificao do projeto: Pesquisa.
* Data Inicial Informe a data que iniciou o projeto
* Data Final Informe a provvel data de finalizao do projeto.

* Acesso aos Dados Define quem poder visualizar os dados do Projeto na Internet. Caso esteja marcada a
opo Coordenador/Orientador, somente este poder visualizar os dados do projeto. Caso esteja marcada a
opo <Todos Participantes>, todos os participantes podero visualizar os dados do projeto.
* Ttulo Informe o ttulo do projeto.
* Resumo Informe o resumo do projeto.
Observao Informe a observao desejada.
* Palavras-Chave Palavras com, no mximo 25 caracteres (mnimo de duas palavras-chave).
Aps o preenchimento dos campos acione o boto <Salvar> localizado na parte inferior direita da tela e na
horizontal, conforme o caso.

A Figura 5 demonstra a guia Financeiro, onde possvel informar os dados para financeiros do Projeto.

Boto Alterar

Figura 5 Registro de Projetos Guia Financeiro (rgo de Fomento).

Boto Salvar

Instrues para preenchimento dos campos desta guia:

Para informar os dados nesta guia, deve-se clicar no boto <Alterar>, localizado na parte superior da tela e na
horizontal, e informar os dados conforme instrues abaixo:
Valor Previsto Informe o valor previsto que ser gasto com o projeto.
Projeto financiado? Se o projeto for financiado por rgo de fomento, o mesmo deve ser indicado nesse
campo.

Gestor Financeiro do Projeto O gestor do projeto tem que obrigatoriamente possuir vnculo como servidor
da UNIRIO.
O Projeto vai pagar bolsa? Informe se o projeto ir pagar bolsa, exceto bolsa de iniciao cientfica
IC/UNIRIO e PIBIC/CNPq.
Valor total previsto para pagamento com bolsas Indique o valor total previsto caso seja pago bolsa.
Tipo de bolsa paga pelo projeto Informe o tipo de bolsa, exceto bolsa de iniciao cientfica IC/UNIRIO e
PIBIC/CNPq, que o projeto ir utilizar.
Aps isto se deve acionar o boto <Salvar> localizado na parte inferior direita da tela e na horizontal, conforme
o caso.

A partir da guia seguinte (Figura 6) utilizaremos um novo grupo de botes, os quais so descritos a seguir:

Boto Novo
Boto Alterar
Boto Excluir
Boto Salvar
Boto Cancelar

Figura 6 Registro de Projetos Guia Classificaes

A Figura 6 demonstra a guia Classificaes, onde devero ser informados a rea de conhecimento ao qual o
projeto pertence, o grupo de pesquisa ao qual o coordenador do projeto pertence, a Cmara de Pesquisa pela
qual deseja que o projeto seja avaliado e o Comit de tica pelo qual foi avaliado (quando necessrio), todos
obrigatrios. Para visualizar todas as classificaes obrigatrias para o projeto, acesse o boto
<Obrigatrias>, localizado na parte superior da tela e na horizontal. Ir aparecer uma janela conforme Figura 7.

Figura 7 Registro de Projetos Classificaes Obrigatrias

Para inserir uma classificao, como na figura 6, clique no boto <Novo>, localizado na lista de botes direita
da tela e na vertical, selecione o tipo de Classificao Disponvel (CNPq rea de conhecimento, Grupos de
Pesquisa, Comit de tica e Cmara de Pesquisa) e o item da classificao correspondente, aps isto, clique
no boto <Salvar>, localizado na lista de botes direita da tela e na vertical.

Boto Novo

Figura 8 Registro de Projetos Guia Participantes

Na Figura 8 demonstrada a guia Participantes, que possui as funcionalidades para incluso, alterao ou
excluso das informaes dos participantes do projeto. obrigatrio cadastrar o coordenador do projeto.
Quando o coordenador for cadastrado, ser inserida automaticamente a unidade de lotao desse participante,
na prxima guia, guia rgos, como o rgo responsvel pelo projeto. Esse rgo no deve ser alterado para
no ocorrer problemas na tramitao de registro do projeto.

Instrues para preenchimento dos campos desta guia:

Todos os itens listados com * so de preenchimento obrigatrio
Para inserir um participante clique em <Novo>, localizado na lista de botes direita da tela e na vertical, e
insira os dados conforme instrues abaixo.
* Matrcula Selecione o participante, caso seja um discente ou um docente, basta localiz-lo pela sua
matrcula, clicando no boto em formato de lupa localizado ao lado do campo Matrcula.
* Email Informe o email, caso o participante no tenha cadastrado no sistema.
Link_Lattes informe o endereo web de acesso ao currculo lattes.
* Data Inicial Informe a data de incio da participao.
* Data Final Informe a data de trmino da participao.
* Funo Selecione a funo do participante no projeto.
* Situao Informe se o participante est ativo ou inativo.

* Carga Horria Informe a carga horria semanal de participao no projeto. A carga horria deve ser
indicada em horas.
* Bolsa Informe o tipo de bolsa de iniciao cientfica, quando a funo do participante for Bolsista.

Boto Novo

Figura 9 Registro de Projetos Guia rgos

A Figura 9 demonstra a guia rgos, onde podemos informar mais rgos que pertencem ao projeto, pois j
existir um que o do coordenador do projeto.

Instrues para preenchimento dos campos desta guia:

Para inserir um novo rgo, basta clicar no boto <Novo>, localizado na lista de botes direita da tela e na
vertical, e seguir as instrues abaixo.
Cdigo Localize o rgo desejado clicando no boto em formato de lupa localizado ao lado do campo
Cdigo;
rgo Este campo ser preenchido automaticamente aps localizarmos o cdigo.
Vnculo Indica se o rgo possui ou no vnculo com a Instituio.
Funo Selecione a funo do rgo.
Valor Informe o valor que o rgo disponibiliza para o projeto, caso exista valor.
Data Inicial Informe a data de incio da participao do rgo no projeto.
Data Final Informe a data prevista para o final de participao do rgo no projeto.
Situao Selecione a situao que se encontra o rgo se Ativo ou Inativo.
Observaes Informe as observaes que forem necessrias em relao ao rgo.

Figura 10 Registro de Projetos Guia Arquivos

A Figura 10 demonstra a guia Arquivos, onde poder-se-o inserir arquivos referentes ao projeto de pesquisa.
Para isso, acione a boto <Novo>, localizado na lista de botes direita da tela e na vertical, selecione o
arquivo a ser anexado, informe o Tipo de Arquivo e as Observaes que desejar. Aps acionar o boto
<Salvar>, tambm localizados na lista de botes direita da tela e na vertical.

Figura 11 Registro de Projetos Guia Atividades

A Figura 11 demonstra a guia Atividades, onde se podem detalhar as atividades que sero executadas no
projeto.
Para inserir uma atividade clique em <Novo>, localizado na lista de botes direita da tela e na vertical, insira
uma Descrio sobre a atividade desejada, a Data Inicial e Final Prevista. Aps realizao da atividade,

descreva o detalhamento sobre a atividade e a Data Inicial e Final (Efetiva), que realmente ocorreu atividade.
Aps acionar o boto <Salvar>, localizado na lista de botes direita da tela e na vertical.

Figura 12 Envio de Projeto

ENVIO DE PROJETO
Aps o trmino do preenchimento das informaes, o usurio dever iniciar o procedimento de envio do projeto
para a Diretoria de Pesquisa. O primeiro passo voltar par Guia Projetos, onde o boto Enviar ser habilitado.
Ento, acione o boto <Enviar>, localizado na parte superior da tela e na horizontal.

Um destaque final aqui que poderia ser inserido que, caso o coordenador no finalize o registro de seu projeto
ou que no realize a tramitao do mesmo logo aps o cadastro, ele dever clicar no boto LOCALIZAR para
dar continuidade a submisso do seu projeto, na mesma aplicao de Registro de Projetos.

11.04.01.02.05 Acompanhamento de Projetos (Coordenador)

Esta aplicao somente para visualizao dos dados principais do projeto (3 primeiras guias) e insero de
arquivos referentes a este projeto, alterao de participantes, rgos e atividades do projeto (guias restantes).

3 primeiras guias

Guias restantes

Figura 13 Acompanhamento de Projetos pelo Coordenador do Projeto

DVIDAS:
e-mail: pesquisa.dpq@gmail.com
site: http://www2.unirio.br/unirio/propg/departamento-de-pesquisa
Telefones: 2542-7785 / 2542-7771