El concepto de cuenta

Como hemos visto hasta ahora, el patrimonio es la idea clave sobre la cual se desarrolla la
contabilidad.
Ms concretamente, el balance (representacin del Activo y el Pasivo y el Neto) es el documento
fundamental que nos permite recoger la situacin de una empresa.

No obstante, el balance es un documento de resumen, cada una de las partidas que lo componen
pueden sufrir multitud de variaciones a lo largo de un periodo.
Para poder llegar a elaborar el balance, es por tanto necesario desarrollar una metodologa que
nos permita ir registrando los movimientos que se producen, de forma que tengamos visibilidad de
lo ocurrido y que la informacin est disponible para su posterior extraccin y agregacin.
El concepto sobre el que se asienta la metodologa contable es la cuenta. Ms concretamente:
"Las cuentas son registros particulares que recogen las variaciones experimentadas por un
elemento patrimonial y ponen de manifiesto su situacin en una fecha determinada
Las cuentas se representan con dos columnas para realizar los apuntes segn el signo del
movimiento.
La columna o parte de la izquierda se denomina Debe y la columna o parte de la derecha se
denomina Haber.
Se trata simplemente de nombres adoptados por convenio pero no tienen ninguna interpretacin
posible, es decir, el "debe" no necesariamente tiene que ver con "deudas" ni el "haber" con lo que
"hay" en la empresa.
En los siguientes apartados vamos a ver cmo se utilizan estas dos columnas: debe y haber
(izquierda y derecha), para reflejar los movimientos que afecten a un determinado elemento
patrimonial.

Convenio

de

cargo

abono

De forma general, realizar un apunte en el debe de una cuenta (sea del tipo que sea) se denomina
hacer
un
cargo
o
bien
cargar
una
cuenta.
Por el contrario, realizar un apunte en el haber recibe el nombre de abono, decimos que hemos
abonado esa cuenta.

ACTIVO

(Debe)

Utilizaremos el debe para reflejar los valores iniciales de esa cuenta, as como las adquisiciones
y/o
aumentos
del
elemento
patrimonial
representado
por
esa
cuenta.
Es decir, para reflejar el aumento de una cuenta de Activo, cargaremos dicha cuenta con el importe
correspondiente.

ACTIVO (Haber)
Utilizaremos el haber para reflejar las ventas o disminuciones de las cuentas de activo.
De este modo, cuando tengamos que recoger la disminucin de un elemento de Activo,
realizaremos un abono en la cuenta correspondiente.

NETO (Debe)
Utilizamos

el

debe

para

recoger

las

disminuciones

de

las

partidas

de

Neto.

Es decir, una reduccin de un elemento patrimonial perteneciente al Neto se refleja haciendo un

cargo contra esa cuenta.

NETO (Haber)
Utilizamos el haber para representar los valores iniciales y los aumentos de las cuentas de neto.
Por lo tanto, un aumento se representa mediante un abono.
RAZONAMIENTO CONTABLE

Como hemos visto, la contabilidad no es ms que un registro sistemtico de las operaciones que
va realizando la empresa, y de cmo stas afectan a su estructura patrimonial.

1. Identificar los elementos patrimoniales que intervienen en el hecho contable (movimiento que
queremos
reflejar).
2. Sealar cada uno de los elementos patrimoniales identificados en su correspondiente masa
patrimonial (Activo, Pasivo o Neto).
3. Observar si las masas patrimoniales han aumentado o disminuido como consecuencia del hecho
contable.
. Segn el convenio fundamental, saber en qu lado de la cuenta se escribira la anotacin (Debe o
Haber).

5. Y, por ltimo, fijar la cuanta en que se ha modificado cada elemento patrimonial.

FUNCIONAMIENTO DE LAS CUENTAS DE INGRESOS Y GASTOS

Nos disponemos a abordar una categora nueva de hechos contables que todava no habamos
contemplado, los ingresos y los gastos y, derivado de ellos, las prdidas y las ganancias.
Esto

aade

algo

de

complejidad

al

planteamiento

que

hemos

venido

utilizando.

Hasta este momento slo habamos contemplado variaciones en partidas de balance, por lo que
cualquier movimiento que se produca segua respetando la ecuacin patrimonial.
Sin embargo, si por ejemplo se produce un gasto, la contrapartida podra ser una disminucin de
activo
(caja)
y
en
ese
caso
se
incumplira
dicha
ecuacin.
La explicacin es que las "prdidas y ganancias" forman parte del Neto y ese es el modo de
"cuadrar" el balance cuando se producen ingresos y gastos.
No obstante, sera demasiado trabajoso modificar la cuanta del neto cada vez que se produce un
ingreso o un gasto.

Por eso, se utiliza una cuenta "intermedia" denominada cuenta de prdidas y ganancias, en la que
se van reflejando los movimientos (ingresos o gastos), y cuyo saldo se traslada al neto nicamente
al finalizar cada periodo.
Las

cuentas

de Gastos:

concepto

algunos

ejemplos

Aunque seguramente todos tenemos en la cabeza multitud de gastos "tpicos" de cualquier

empresa (salarios, alquileres, luz, telfono...) vamos a tratar de mostrar una lista algo ms
compleja, agrupando las partidas ms habituales segn la categora a la que pertenecen y
utilizando el trmino contablemente correcto.

Compras. Productos y/o servicios relacionados con la produccin adquiridos a un proveedor, como
por ejemplo:

Compra de mercaderas (existencias destinadas a la venta sin transformacin).

Compra de materias primas (componentes y/o ingredientes de los productos vendidos por la
empresa).
LA DETERMINACIN DEL RESULTADO
Como ya hemos mencionado con anterioridad, las prdidas o ganancias obtenidas por la empresa
mediante su actividad pasarn a formar parte del Neto, pero los ingresos y gastos no se imputan
directamente al mismo, sino que se utiliza la cuenta "puente" de Prdidas y Ganancias, y
nicamente se traspasa al neto el saldo final de esta cuenta.
Para cumplimentar los libros Diario y Mayor, los ingresos se reflejan en el haber y los gastos en el
debe, salvo en al caso de gastos o ingresos "negativos" (rappels o devoluciones) en cuyo caso el
apunte se realiza exactamente al contrario.
Los saldos de cada una de estas cuentas se traspasan a la de Prdidas y Ganancias siguiendo el
mismo
mtodo
(ingresos
en
el
haber
y
gastos
en
el
debe).
Una vez que queramos realizar un cierre (calcular el resultado del periodo y la situacin
patrimonial) debemos calcular el saldo de la cuenta de Prdidas y Ganancias:

EL

Si la cuenta tiene saldo deudor (el importe de las partidas del debe es superior a las del
haber) significa que la empresa ha obtenido prdidas por esa cuanta.

Si la cuenta presenta un saldo acreedor (el importe de las partidas del haber es superior)
la empresa ha conseguido beneficios.
PROCESO

DE

REGULARIZACIN

Este proceso tiene especial inters en el caso de una partida cuyo tratamiento es diferente a casi
todas
las
dems:
las
mercaderas.
Por definicin, las mercaderas son una partida de activo (forman parte de las existencias), no
obstante, las entradas y salidas de mercaderas no son consideradas incrementos y disminuciones
de activo sino ingresos y gastos.
A este hecho se le une la dificultad adicional de que, normalmente, las mercaderas se compran a
un precio y se venden a otro diferente, por lo que los importes de entrada y de salida no son
comparables.
Todo esto nos lleva a la necesidad de realizar un proceso adicional para poder determinar el
resultado y el patrimonio, que no es otro que la regularizacin.
La regularizacin es, por tanto, el proceso mediante el cual se determina el importe real de
mercaderas consumidas en un periodo (gasto) as como el saldo final de las mismas dentro del
activo.

Para ello bsicamente es necesario realizar lo siguiente:

1. Llevar un control del saldo de las mercaderas al iniciar y al finalizar un determinado periodo.
2. "Abrir" la cuenta "Variacin de existencias" en la que reflejamos el incremento o disminucin de
las mismas a lo largo de dicho periodo (como diferencia entre las iniciales y las finales) y cuyo
saldo puede ser positivo o negativo
Esta cuenta de variacin de existencias se considera como una cuenta de "ingresos" de modo que:
Si la variacin es positiva, es decir, quedan ms existencias en el almacn que al empezar el
periodo, quiere decir que no se han consumido todas las compras realizadas.
Al considerarlo como un ingreso, en realidad estamos consiguiendo reflejar que, de todas las
compras realizadas, no todas suponen un gasto realmente, puesto que no se han consumido. La
variacin de existencias minora el impacto del gasto que representan las compras.
Si la variacin es negativa, quiere decir que adems de todas las mercaderas compradas, se han
consumido parte de las que haba en stock.

Esa variacin se imputa como un ingreso "negativo" o lo que es lo mismo, como un gasto adicional.