INSTITUTO SAN EDUARDO TRUJILLO

LA FACTURA
La factura es el comprobante de pago que se emite en operaciones
netamente comerciales, por lo general, es utilizado en
transacciones entre empresas o personas que necesitan sustentar
el pago del IGV en sus adquisiciones, a fin de utilizar el denominado
crdito fiscal, as como gasto o costo para efecto tributario.
Consiste en una relacin detallada de las mercancas compradas,
debe contener los nombres y domicilios tanto del vendedor como
del comprador, la fecha las condiciones, las instrucciones del
embarque y las cantidades, descripcin y precios de las
mercancas.
IMPORTANCIA:

Lo ms importante de solicitar una factura cuando realizas una

compra, primero, es la responsabilidad del vendedor a garantizar lo
que te venda, ante un desperfecto o falla del material. En dicho
comprobante el vendedor hace constar en forma detallada las
mercaderas vendidas, indicando condiciones y debe ser extendida
por duplicado o triplicado y sirve para justificar los registros en los
logros respectivos.
PARTES DE LA FACTURA

Apellidos y nombres o denominacin o rezn social.

Nombre o comercial (si lo tuviera).
Direccin de la casa del matriz.
Direccin del establecimiento donde esta ubicado el punto de
emisin.
Numero de RUC.
Denominacin de comprobante de pago.
Numeracin del comprobante: serie y numeracin correlativa.
Apellidos y nombres o denominacin o razn social del
comprador o usuario.

TEMA: factura / boleta / liquidacin de compra

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RUC del comprador o usuario.

Fecha de emisin.

Numero de las gias de remisin o de otros documentos

relacionados con con la operacin.
Bien vendido o cedido un uso, descripcin o tipo de servicio
prestado unidad de medida y nmero de serio.
Anexo

CLACES DE FACTURA

Se clasifica por el lugar a donde se realizan las operaciones de

compra venta de exportacin:
TEMA: factura / boleta / liquidacin de compra

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1. FACTURA A LA PLAZA:

se llama factura de plaza a la que se extiende cuando las venta se

realizan en la localidad donde radica el vendedor. Por ejemplo: si
Nosotros compramos mercadera a Electra .de Trujillo para venderlo
a un establecimiento ubicado en Trujillo, la factura de plaza no
ocasiona ningn gasto como trasporte, embalaje. etc.
2. FACTURA DE EXTENCION:

Se llama factura de extensin a la que se extiende cuando la

venta se realiza a compradores que radican en localidades
diferentes a la del vendedor; ocasionando gastos de embalaje,
transporte,
seguro, etc. Por ejemplo: cuando compran
mercadera a la casa Ferreiro que est en lima, de diferentes
partes del pas.
CARACTERISTICAS

a) se origina en la compra venta de mercadera, as como en

otras modalidades contractuales de transferencia de la
propiedad de bienes susceptibles de ser afectados en
prenda, en que se acuerde el pago diferido del precio.
b) El objeto de la compra venta u otras relaciones contractuales
antes referidas debe ser mercaderas o bienes de comercio
distintos a dinero, no sujetos a registro.
c) Los bienes y mercaderas pueden ser fungibles o no,
identificables o no. No deben estar sujetos a carga o
gravamen alguno, salvo al que el titulo represente.
d) La conformidad puesta por el comprador o adquiriente en el
texto del ttulo se muestra por si sola sin admitirse prueba en
contrario, que este recibi la mercadera o bienes descritos en
la factura conformada, a su total satisfaccin.
e) Solo una vez que cuente con la conformidad, el titulo puede
ser objetivo de transmisin.
f) Desde su conformidad, representa adems del crdito
consistente en el saldo del precio sealando en el mismo
ttulo, el derecho real de prenda que queda constituida sobre

TEMA: factura / boleta / liquidacin de compra

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toda la mercadera y bienes descritos en el mismo documento,

a favor del tenedor.
g) Dimensiones mnimas: veintin (21) centmetros de ancho y
catorce (14) centmetros de alto.
h) Copias: la primera y segunda copias sern expedidas el
empleo de papel carbn, carbono o autocopiado qumico.
i) Dentro de un recuadro cuyas dimensiones mnimas sern de
cuatro (4) centmetros de alto por ocho (8) centmetros de
ancho, enmarcado por un filete, debern ser impresos
nicamente, el nmero de RUC la denominacin del
comprobante de pago y su numeracin.

LA BOLETA DE VENTA
Es el comprobante de pago que se emite en operaciones con
consumidores o usuarios finales. No permite ejercer el
derecho al crdito fiscal.ni sustentar gastos o costo para
efecto tributario.
Cuando el importe de la venta o servicio prestado supere
media (1/2) U.I.T. (unidad impositiva tributaria) por operacin,
ser necesario consignar los siguientes datos de identificacin
del adquiriente o usuario: apellidos y nombres, direccin y
Nmero de su documento de identidad.
CUANDO EMITEN

a. En operaciones con consumidores usualmente finales.

b. En operaciones realizadas por lo sujetos del RUS (rgimen
nico simplificado).
No podrn ejercer el derecho al crdito fiscal ni podrn sustentar
gastos o costos para efectos tributarios solvo que en los casos que
la ley lo permita.

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USOS

a. Consigna el importe mas no detalla el IGV.

b. Estos comprobantes no dan derecho al crdito fiscal ni
pueden utilizarse para sustentar gastos o costos para efectos
tributarios .salvo en las casos que la ley lo permita.
c. No existe un monto mnimo. Sin embargo, si el monto de la
venta no supera los cinco nuevos soles no ay obligacin de
entregar boleta de venta, salvo que el comprador lo solicite.
MODELO

LIQUDACION
COMPRA

DE

Es un documento que acredita las adquisiciones que efectan las

personas naturales o jurdicas, por las adquisiciones que efectan a
personas naturales productoras y/o acopiadoras de productos
primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca, artesanal y
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extraccin de masera, de productos silvestres, minera aurfera

artesanal, y desechos metlicos, desechos de papel y desperdicios

de caucho, siempre que estas personas no otorguen comprobantes

de pago por carecer de numero de RUC.
Podrn ser empleadas para sustentar gastos o costo para efecto
tributario. Asimismo es preciso sealar que permitirn ejercer el
derecho al crdito fiscal y debe considerarse que el impuesto
deber ser retenido y pagado por el comprador, quien queda
designado como agente de retencin.
USOS DE LIQUIDAACION

a) Se omitirn en los casos sealados en el numeral del Art.6 y

cuando la ley o la administracin tributaria lo determinado.
b) Podrn ser empleados para sustentar gastos o costos para
efecto tributario.
c) Permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal siempre que e
cumpla con lo establecido en el manual.
CARACTERISTICAS:

La liquidacin debe tener las siguientes caractersticas:

Dimensiones mnimas: veintin (21) centmetros de
ancho y catorce (14) centmetros de alto.
Copias. Carbonado o autocopiativo qumico.
El destino del original y copias deber imprimirse en el
extremo inferior derecho del comprobante de pago.
La leyenda relativa al no otorgamiento de crdito fiscal
de las copias ser impresa diagonal u horizontalmente
en caracteres destacados.
Dentro de un recuadro cuyas dimensiones mnimas
sern de cuatro (4) centmetros de alto por ocho (8)
centmetros de ancho, enmarcado por un filete, debern
ser impresos nicamente, el nmero de RUC, la
denominacin del comprobante de pago y su
numeracin. Dicho recuadro estar ubicado en el

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extremo superior derecho del comprobante de pago. El

nmero de RUC.

QUE HACER SI LA INFORMACION ES EQUIVOCADA?

Estos documentos no debern presentar borrones, tachones o

enmendaduras, por tanto cuando se comete errores al llenar una
liquidacin, deber anularse consignando la leyenda ANULADO y
archivarla en original y todas sus copias en forma cronolgica,
durante
un
periodo
de
6
aos.

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