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En el sistema de control por proceso manual, esta tabla queda en poder del rgano
coordinador de mantenimiento, que al tomar conocimiento de la necesidad de ejecucin
del servicio, consulta a los rganos involucrados para que definan los niveles de prioridad.
En los sistemas que utilizan computadora, esta tabla ya forma parte de la programacin y
en consecuencia, la solicitud de trabajo puede ser emitida con el nivel de prioridad final.
La utilizacin del criterio de prioridades combinadas, puede ser aplicada cuando existe
rapidez en la intercomunicacin de los rganos involucrados con el de control, o con la
computadora, debiendo ser evitada cuando existen dificultades de comunicacin, pues
puede ocasionar serios perjuicios a la produccin en el caso de servicios de primer y
segundo niveles (Emergencia y Urgencia).
Otro criterio para el establecimiento de prioridades, aplicado para actividades que pueden
ser programadas es el "Mtodo GUT".
En este mtodo, la letra G significa la "Gravedad" del problema, o sea, si la ocurrencia es
de naturaleza que puede perjudicar el equipo o instalacin o aun, colocar en riesgo vidas
humanas o al medio ambiente.
La letra U representa la "Urgencia", es decir, si el problema genera o puede generar
perjuicios al proceso o al servicio, comprometiendo las obligaciones de la empresa de
plazo, costos o calidad.
La letra T simboliza la "Tendencia", o sea, como el problema puede desarrollarse o
degenerar con el tiempo.
Se establece una planilla donde son colocados en las columnas, los tems a ser
evaluados debajo de cada una de las letras G, U y T y en las lneas los que efectan la
evaluacin (personal de operacin, mantenimiento y seguridad industrial) Cada uno
atribuye un grado de 1 a 5 para cada cuestin en cada tem evaluado.
Estos valores son multiplicados y su resultado es colocado en una cuarta columna
(llamada GUT) para cada tem. El resultado de la suma de las columnas "GUT" de cada
tem definir la secuencia de atencin (Prioridad).