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comunicarse: con su equipo de trabajo, los clientes del proyecto, los usuarios, los
proveedores, los gestores de su organizacin, compaeros de trabajo con los que
interacta, etc Esta comunicacin se realiza de diversas formas: negociando,
reportando el estado de un proyecto, asignando trabajo al equipo, obteniendo
informacin de la ejecucin del proyecto, etc
Lo primero que tenemos que tener claro, aunque a veces parecemos olvidarlo, es que
en cualquier comunicacin siempre hay dos puntos de vista: la parte transmisora y la
parte receptora. Estos dos puntos de vista se pueden relacionar de una forma
sncrona/simultnea (comunicaciones presenciales, videoconferencias,) o de forma
asncrona (correos, informes, blogs,) y tenemos que cuidarlas por igual: muchas
veces pensamos tanto en lo que queremos transmitir que no prestamos atencin a lo
que nos estn transmitiendo y perdemos informacin valiosa para entender el entorno.
La Gestin de las Comunicaciones del Proyecto incluye los procesos necesarios para
gestionar correctamente la generacin, recoleccin, diseminacin, almacenamiento y
disposicin ltima de cualquier informacin sobre el proyecto, en forma apropiada y en
el momento oportuno. El xito y el impacto de un proyecto innovador de cooperacin
transnacional dependen en gran medida de las actividades de comunicacin y
difusin.
Este Plan de Comunicacin y Difusin est compuesto por los siguientes elementos:
Objetivos y grupos destinatarios.
Estrategia y contenido de las medidas de publicidad
Presupuesto indicativo de aplicacin de las medidas previstas.
En este proceso de globalizacin en que vivimos nos urge apelar al manejo efectivo y
eficaz de nuestros sistemas organizacionales y de la administracin de nuestros
recursos humanos. Esta realidad necesita de respuestas empresariales adecuadas
que posibiliten la supervivencia de las empresas, y la logstica trata de responder a las
necesidades de este nuevo entorno. .
En ocasiones, especialmente en las pequeas empresas y con los autnomos, se
producen situaciones complejas en las que el responsable de la persona trabajadora
es a su vez un familiar o conocido, lo que dificulta la identificacin de necesidades
entorno a la motivacin, valoracin del desempeo de esa persona en sus tareas
productivas, adopcin de criterios para la carrera profesional, etc.
Es conveniente que al elaborar las visiones, no solamente se estudien bajo un enfoque
optimista de desarrollo, sino que tambin se analice la posibilidad de una contraccin
econmica que obligue a tomar medidas restrictivas. Las previsiones deben abarcar
todas las posibilidades que pueden producirse. Su conveniente flexibilidad permitir ir
tomando las medidas necesarias en cada momento para cada circunstancia. Amplitud
y flexibilidad son, pues dos de sus caractersticas esenciales.
La comunicacin en el mbito de las organizaciones es un campo cuya cobertura ha
ido creciendo hasta abarcar prcticamente a todas las esferas de nuestra sociedad.
ING. JUAN ALFREDO VELASQUEZ VASQUEZ
GESTION DE LA COMUNICACION DEL PROYECTO
proyecciones.
El establecimiento de un plan adecuado, permite asegurar que todos los recursos
humanos necesarios para el establecimiento del coste del proyecto han sido
estimados con precisin, son consistentes con los objetivos tcnicos y de plazo de
ejecucin del proyecto, y han sido considerados en el presupuesto de coste aprobado.
Los procesos de gestin relativos a los recursos humanos son subsidiarios de los
procedimientos de planificacin, con los cuales se hayan integrados. Se tratan
separadamente en este manual, por presentar ciertas especificidades en lo relativo a
tcnicas y herramientas. La adquisicin de recursos humanos externos -si fuera
precisa- se efectuar de acuerdo con los procesos de gestin de adquisiciones del
proyecto.
Los componentes clave de este modelo incluyen trminos cmo codificacin
(traduccin de pensamientos o ideas hecha por el emisor), mensaje (la salida de la
codificacin) y retroalimentacin (feedback), medio (mtodo utilizado para transmitir el
mensaje), ruido (todo lo que interfiere con la transmisin y comprensin del mensaje
ING. JUAN ALFREDO VELASQUEZ VASQUEZ
GESTION DE LA COMUNICACION DEL PROYECTO