GERENCIA REGIONAL DE

DESARROLLO SOCIAL
DIRECCION REGIONAL DE
SALUD

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

DIRECCIN DE CONTROL Y VIGILANCIA SANITARIA

I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO

1.1 Cargo Estructural:
DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I

II.

Cdigo: D3-05-290-1

DESCRIPCIN DE FUNCIONES
2.1 FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Cumplir y hacer cumplir las normas referidas a los medicamentos, insumos y drogas en el marco
de
2. Registrar, controlar y vigilar los establecimientos farmacuticos de dispensacin y expendio de
productos farmacuticos y afines pblicos y no pblicos, as como aplicar las medidas de
seguridad y las sanciones que correspondan.
3. Promover y controlar la aplicacin de las normas de buenas prcticas de almacenamiento para
productos farmacuticos y afines en los establecimientos farmacuticos pblicas y privados de la
regin.
4. Controlar, vigilar y promover una adecuada promocin y publicidad de productos farmacuticos y
afines.
5. Convocar y coordinar la participacin multisectorial con otras instituciones para la lucha conjunta
contra la falsificacin, adulteracin, contrabando y comercio informal de productos farmacuticos
y afines.
6. Certificar a los establecimientos farmacuticos en buenas prcticas de dispensacin y atencin
farmacutica.
7. Aplicar las medidas de seguridad sanitaria y las sanciones que correspondan segn las normas
pertinentes.

DIRECCIN EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS LA LIBERTAD

2006

GERENCIA REGIONAL DE
DESARROLLO SOCIAL
DIRECCION REGIONAL DE
SALUD

8. Ejecutar las pesquisas programadas en coordinacin con la Direccin General de Medicamentos,

Insumos y Drogas.
9. Conducir el registro de Regentes de Farmacias y Boticas de su jurisdiccin.
10. Controlar y fiscalizar el suministro, uso y la tenencia de las sustancias estupefacientes, psicotrpicos
y otras sustancias sujetas y fiscalizacin en los establecimientos de dispensacin pblicos y privados,
en el marco de las normas pertinentes.
11. Evaluar la dispensacin y uso de estupefacientes, precursores y psicotrpicos de prescripcin mdica
aplicando la normatividad vigente.
12. Cumplir y hacer cumplir las normas referidas al registro de establecimientos farmacuticos de
dispensacin, al uso de las sustancias sujetas a fiscalizacin y al control y vigilancia sanitaria de
medicamentos, insumos y drogas en el marco de las normas de salud y poltica nacional de salud y
proponer las normas complementarias.
III. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
3.1 EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
- Director Ejecutivo de Medicamentos, Insumos y Drogas
IV. INFORMACIN DEL JEFE INMEDIDATO
4.1 REQUISITOS MNIMOS
EDUCACIN
- Ttulo Profesional de Qumico Farmacutico
EXPERIENCIA
- Amplia experiencia en actividades de la especialidad
CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES
- Capacidad para comunicarse con actores sociales involucrados en el Control y
Vigilancia de Productos Farmacuticos y Afines
- Capacidad de organizacin, planificacin, anlisis, expresin, redaccin, sntesis.
- Capacidad de Direccin Tcnica
- Liderazgo para el logro de los Objetivos Institucionales.
DIRECCIN EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS LA LIBERTAD

2006

GERENCIA REGIONAL DE
DESARROLLO SOCIAL
DIRECCION REGIONAL DE
SALUD

- Capacidad y honestidad para desarrollar un trabajo enmarcado en la Ley del

Cdigo de Etica de la Funcin Pblica.
- Vocacin y entrega de servicio.

DIVISIN DE INSPECCIONES Y PESQUISAS

I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO

1.1 Cargo Estructural:
QUMICO FARMACUTICO I

II.

Cdigo: P3-50-650-1

DESCRIPCIN DE FUNCIONES
2.1 FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Programar inspecciones y pesquisas a Establecimientos Farmacuticos de acuerdo a las metas
asignadas por DIGEMID.
2. Realizar inspecciones a Establecimientos Farmacuticos de tipo reglamentarias, post registro, en
atencin a denuncias y de seguimiento.
3. Elaborar informes tcnicos a solicitud del Ministerio Pblico, PNP y/o otras instituciones pblicas.
4. Apoyar en los Proyectos de Oficios de Respuesta a las Empresas e Instituciones Pblicas.
5. Participar en Operativos de Control y Vigilancia Sanitaria.
6. Pesquisar, inmovilizar y realizar levantamiento de inmovilizacin de productos farmacuticos y
afines.
7. Coordinar actividades relacionadas a esta direccin con instituciones pblicas y privadas.
8. Capacitar en Control y Vigilancia Sanitaria al personal de la Direccin.
9. Participar en la Destruccin de productos farmacuticos y afines.
10. Realizar verificacin documentaria Post registro
11. Elaborar las respuestas a memorandos de otras Direcciones Internas de DIREMID
12. Evaluar las Actas y Recursos Impugnativos.

DIRECCIN EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS LA LIBERTAD

2006

GERENCIA REGIONAL DE
DESARROLLO SOCIAL
DIRECCION REGIONAL DE
SALUD

13. Participar en la Comisin Multisectorial en la Lucha y Erradicacin de falsificacin de productos

farmacuticos y afines.
14. Realizar talleres y exposicin para las capacitaciones dirigidos a propietarios y Qumicos
Farmacuticos regentes.
15. Efectuar apoyo a otras Instituciones como Ministerio Pblico, Aduanas, INDECOPI, Municipio
Metropolitano y Polica Nacional.
16. Evaluar productos farmacuticos con observaciones como por ejemplo: sin registro sanitario,
vencidos, mal estado de conservacin, presuntamente falsificados y otros.
17. Evaluar documentos y/o expedientes en atencin a Denuncias.
18. Elaborar Propuestas de Fiscalizacin Control y Vigilancia Sanitaria
19. Brindar informacin tcnica sobre Registro Sanitario, Certificados de Productos Farmacuticos y
afines.
20. Motivar y supervisar el cumplimiento de las labores del personal a su cargo.
III. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
3.1 EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
- Director de Control y Vigilancia Sanitaria
IV. INFORMACIN DEL JEFE INMEDIDATO
4.1 REQUISITOS MNIMOS
EDUCACIN
- Ttulo Profesional de Qumico Farmacutico
EXPERIENCIA
- Amplia experiencia en actividades de la especialidad
CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES
- Capacidad para comunicarse con actores sociales involucrados en el
rea
- Capacidad de organizacin, anlisis, expresin, redaccin, sntesis.
- Liderazgo para el logro de los Objetivos Institucionales.
DIRECCIN EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS LA LIBERTAD

2006

GERENCIA REGIONAL DE
DESARROLLO SOCIAL
DIRECCION REGIONAL DE
SALUD

- Capacidad y honestidad para desarrollar un trabajo enmarcado en la Ley

del Cdigo de Etica de la Funcin Pblica.
- Vocacin y entrega de servicio.

DIVISIN DE CONTROL PUBLICITARIO

I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO

1.1 Cargo Estructural:
QUMICO FARMACUTICO I

III.

Cdigo: P3-50-650-1

DESCRIPCIN DE FUNCIONES
2.1. FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Controlar, vigilar y promover una adecuada promocin y publicidad de productos farmacuticos y
afines.
2. Brindar informacin tcnica sobre la Promocin Publicitaria.
3. Apoyo en las Charlas de Control Publicitario dirigido a profesionales prescriptores y
dispensadores de los Establecimientos pblicos y privados.
4. Apoyo en las Inspecciones a establecimientos farmacuticos y afines.
5. Llevar el control de los farmafonos y/o denuncias.
6. Llevar el control numrico correlativo, registro y archivo de las Actas de Inspeccin y Promocin
Publicitaria.
7. Apoyar a los profesionales Qumicos Farmacuticos sobre productos incautados y/o decomisados
en las Inspecciones.
8. Mantener el stock de los formatos que se utilizan en la Direccin.
9. Apoyar en las Reuniones Inter-Institucionales sobre la problemtica de la adulteracin,
falsificacin y contrabando de medicamentos.
10. Organizar un archivo (virtual e impreso) de la Relacin de las Pesquisas Publicitarias para envo a
DIGEMID y su posterior control de calidad.

DIRECCIN EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS LA LIBERTAD

2006

GERENCIA REGIONAL DE
DESARROLLO SOCIAL
DIRECCION REGIONAL DE
SALUD

III. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
- Director de Control y Vigilancia Sanitaria
IV. INFORMACIN DEL JEFE INMEDIDATO
4.1 REQUISITOS MNIMOS
EDUCACIN
- Ttulo Profesional de Qumico Farmacutico
EXPERIENCIA
- Amplia experiencia en actividades de la especialidad
CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES
- Capacidad para comunicarse con actores sociales involucrados en el
rea
- Capacidad de organizacin, anlisis, expresin, redaccin, sntesis.
- Liderazgo para el logro de los Objetivos Institucionales.
- Capacidad y honestidad para desarrollar un trabajo enmarcado en la Ley
del Cdigo de Etica de la Funcin Pblica.
- Vocacin y entrega de servicio.

DIRECCIN EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS LA LIBERTAD

2006

GERENCIA REGIONAL DE
DESARROLLO SOCIAL
DIRECCION REGIONAL DE
SALUD

DIVISIN DE DROGAS
I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO

1.1 Cargo Estructural:
QUMICO FARMACUTICO I

II.

Cdigo: P3-50-650-1

DESCRIPCIN DE FUNCIONES
2.1 FUNCIONES ESPECFICAS:
1.

Controlar y fiscalizar el suministro, uso y la tenencia de las sustancias estupefacientes,

psicotrpicos y otras sustancias sujetas y fiscalizacin en los establecimientos de dispensacin
pblicos y privados, en el marco de las normas pertinentes.

2.

Evaluar la dispensacin y uso de estupefacientes, precursores y psicotrpicos de prescripcin

mdica aplicando la normatividad vigente.

3.

Brindar informacin tcnica y especializada al usuario sobre el D.S. 023 -01 Reglamento de
Estupefacientes, Psicotrpicos y precursores.

4.

Consolidacin de Balances Trimestrales y envio de informacin a la Direccin de Drogas de

DIGEMID en forma trimestral.

5.

Control del stock de Petidina 100mg/2mL de la Divisin de Drogas, mediante el llenado de Libro
Oficial de Estupefacientes y Psicotrpicos y la venta del narctico.

6.

Realizar control de drogas mediante inspecciones a los Establecimientos Pblicos y privados.

7.

Registrar y conducir el Registro de profesionales Mdicos autorizados para la prescripcin de

estupefacientes y psicotrpicos y otras sustancias sujetas a fiscalizacin.

8.

Revisin de recetas especiales que se adjuntan a los Balances Trimestrales de Estupefacientes

y psicotrpicos de los establecimientos farmacuticos.

9.

Cumplir y hacer cumplir las normas referidas al uso de las sustancias sujetas a fiscalizacin.

DIRECCIN EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS LA LIBERTAD

2006

GERENCIA REGIONAL DE
DESARROLLO SOCIAL
DIRECCION REGIONAL DE
SALUD

III. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

3.1 EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
- Director de Control y Vigilancia Sanitaria
IV. INFORMACIN DEL JEFE INMEDIDATO
4.1 REQUISITOS MNIMOS
EDUCACIN
- Ttulo Profesional de Qumico Farmacutico
EXPERIENCIA
- Amplia experiencia en actividades de la especialidad

CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES

-

Capacidad para comunicarse con actores sociales involucrados en el rea

Capacidad de organizacin, anlisis, expresin, redaccin, sntesis.
Liderazgo para el logro de los Objetivos Institucionales.
Capacidad y honestidad para desarrollar un trabajo enmarcado en la Ley
del Cdigo de Etica de la Funcin Pblica.
- Vocacin y entrega de servicio.

DIRECCIN EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS LA LIBERTAD

2006

GERENCIA REGIONAL DE
DESARROLLO SOCIAL
DIRECCION REGIONAL DE
SALUD

DIVISIN DE ESTABLECIMIENTOS FARMACUTICOS

I.

IDENTIFICACIN DEL CARGO

1.1 Cargo Estructural:
QUMICO FARMACUTICO I

II.

Cdigo: P3-50-650-1

DESCRIPCIN DE FUNCIONES
2.1 FUNCIONES ESPECFICAS:
1. Registrar a los establecimientos farmacuticos teniendo en cuenta el Reglamento de
Establecimientos Farmacuticos as como sus modificaciones: traslados, traspasos, cierre
temporal y/o definitivo, etc.
2. Supervisar y evaluar las actividades relacionadas con el Registro de establecimientos
Farmacuticos.
3. Velar por el buen manejo y organizacin de la documentacin sobre el Registro de
Establecimientos Farmacuticos.
4. Revisar y evaluar los requisitos de los diversos tipos de documentacin tcnica que ingresan por
el Registro de Establecimientos Farmacuticos.
5. Efectuar el Control de los Ingresos Econmicos por Registro de Establecimientos Farmacuticos.
6. Realizar inspecciones de verificacin de funcionamiento de establecimientos farmacuticos.
7. Conducir el Registro Regional de Establecimientos Farmacuticos y de Regentes y/o Directores
Tcnicos.
8. Verificar el registro de los Establecimientos farmacuticos que producen, importan, distribuyen,
dispensan y expenden productos farmacuticos y afines.
9. Verificar el Cierre Temporal y Definitivo
10. Atender las quejas y denuncias de los usuarios relacionado a la Divisin de Establecimientos
Farmacuticos.

DIRECCIN EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS LA LIBERTAD

2006

GERENCIA REGIONAL DE
DESARROLLO SOCIAL
DIRECCION REGIONAL DE
SALUD

11. Brindar informacin tcnica al usuario con relacin a trmites de establecimientos farmacuticos
(farmacias, boticas, laboratorios, drogueras y servicios de farmacia) y a los Qumicos
Farmacuticos Regentes.
III. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
3.1 EJERCIDA
3.2 RECIBIDA
- Director de Control y Vigilancia Sanitaria
IV. INFORMACIN DEL JEFE INMEDIDATO
4.1 REQUISITOS MNIMOS
EDUCACIN
- Ttulo Profesional de Qumico Farmacutico
EXPERIENCIA
- Amplia experiencia en actividades de la especialidad

DIRECCIN EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS LA LIBERTAD

2006

GERENCIA REGIONAL DE
DESARROLLO SOCIAL
DIRECCION REGIONAL DE
SALUD

AREA DE INFORMATICA
I.- IDENTIFICACIN DEL CARGO
1.1 Cargo Estructural:
OPERADOR PAD I

Cdigo: T2-05-595-1

II.- DESCRIPCIN DE FUNCIONES

II.1.

FUNCIONES ESPECFICAS:

1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin recibida y emitida por la

Direccin de Fiscalizacin Control y vigilancia Sanitaria.
2. Llevar un padrn de Qumicos Farmacuticos que egresan de las Universidades y su registro en el
sistema informtico.
3. Inscribir a los Qumicos Farmacuticos al Registro de Regentes y Directores Tcnicos de la Regin.
4. Registrar las constancias de Funcionamiento, traslado, cambio de Razn Social, traspaso, Cierre
Definitivo, Cierre Temporal de los Establecimientos Farmacuticos.
5. Elaboracin y registro de certificados de Regencias y trminos de las mismas.
6. Llenado de la autorizacin de apertura de los Libros Oficiales (Ocurrencias, Estupefacientes y
Psicotrpicos).
7. Mantener actualizada la Base de datos de Establecimientos Farmacuticos y Qumicos
Farmacuticos Regentes y remitir mensualmente dicha informacin a la DIGEMID.
8. Intervenir con criterio propio en la redaccin de documentos administrativos que se generen en la
direccin de acuerdo a indicaciones generales.
9. Organizar el Control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la DCVS.
10. Cautelar el carcter reservado y/o confidencial de las actividades y documentos de la direccin.
11. Organizar los archivos de la Direccin y los expedientes de los establecimientos farmacuticos,
velando por su mantenimiento y seguridad.
12. Coordinar con Secretara General sobre el abastecimiento de material de trabajo (material de
escritorio, fichas, etc.)
DIRECCIN EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS LA LIBERTAD

2006

GERENCIA REGIONAL DE
DESARROLLO SOCIAL
DIRECCION REGIONAL DE
SALUD

13. Velar y supervisar el Inventario de Equipos y softwares informticos.

14. Digitar Resoluciones Directorales de los Establecimientos Farmacuticos con infraccin
15. Apoyar a la direccin en la elaboracin de Informes con respecto al rea.
16. Otras funciones que designe su jefe inmediato.
VII. LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
7.1 EJERCIDA
7.2 RECIBIDA
- Director de Control y Vigilancia Sanitaria
VIII. INFORMACIN DEL JEFE INMEDIDATO
8.1 REQUISITOS MNIMOS
EDUCACIN
- Ttulo Tcnico en Programacin, Computacin e Informtica
EXPERIENCIA
- Amplia experiencia en programacin y manejo de Sistemas Informticos.
CAPACIDADES, HABILIDADES Y ACTITUDES
- Capacidad para comunicarse con actores sociales involucrados en el rea
- Capacidad de organizacin, expresin, redaccin. .
- Capacidad y honestidad para desarrollar un trabajo enmarcado en la Ley
del Cdigo de Etica de la Funcin Pblica.
- Vocacin y entrega de servicio..

DIRECCIN EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS LA LIBERTAD

2006

GERENCIA REGIONAL DE
DESARROLLO SOCIAL
DIRECCION REGIONAL DE
SALUD

PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS DE LA DIRECCION DE CONTROL Y VIGILANCIA SANITARIA

DE LA DIREMID LA LIBERTAD

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

CODIGO

PAGINA

01

PROCEDIM .OPERATIVO ESTANDAR POE-PRO 001 01 - 07

02

PROCEDIM. PARA LA PROGRAMA

POPI-PRO 005

08 - 12

POEI- PRO 002

13 - 21

POPEM-PRO 003

22 - 25

POEOPE-PRO 004

26 -32

POAO-PRO 006

33 - 37

CION DE INSPECCIONES EN E.F.

03

PROCED. PARA LA EJECUCION DE

INSPECCIONES A E.F.

04

PROCEDIM. PARA PESQUISAS Y

ENVIO DE MUESTRAS

05

PROCEDIM. PARA LA EJECUCION

DE OPERATIVOS

06

PROCEDIM. PARA EL ANALISIS ORGANOLEPTICO DE P. F. Y AFINES

07

PROCEDIM. PARA LA ELIMINACION

POEDECO-PRO 007 38 - 39

DE P.F. Y AFINES DECOMISADOS,ETC

08

PROCEDIM. PARA CAPTACION DE

POCPP-PRO 008

40 - 46

PROMOCION PUBLICITARIA DE P.F. Y

AFINES.

AGA/aga.

DIRECCIN EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS LA LIBERTAD

2006