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Catedrtico:
ING. MANUEL FERRIN
NOMBRES:
Reyes Montalvn Nelly
Curso:
Sexto Nivel B
Ao:
2013-2014(2)
HOJA DE VIDA
OBJETIVO PROFESIONAL
DATOS PERSONALES
Nombres
Apellidos
Lugar y Fecha de nacimiento
No. Cdula
Nelly Tivisay
Reyes Montalvn
San Lorenzo 25/06/1993
131383550-4
San Mateo
Direccin
Telfonos
Correo electrnico
Estado civil
0980346209 0989486066
Jisay1993@hotmail.com
Soltera
EDUCACIN FORMAL
Niveles
Superior
Institucin
UNIVERSIDAD LAICA ELOY
ALFARO DE MANABI
Secundaria
Primaria
Especializacin/ Titulo
ADMINISTRACIN DE
NEGOCIOS (6to. Nivel)
POLIVALENTE
ADMINISTRACIN
Ao de Finalizacin
2010
2005
CURSOS Y SEMINARIOS
Nombre del Curso /Seminario
MOTIVACIN PARA ALCANZAR LOS SUEOS
CURSO TEORICO PRACTICO DE TRIBUTACION
CURSO TEORICO PRACTICO DE CONTABILIDAD
TALENTO HUMANO
SEMINARIO INTERNACIONAL V TECNOLOGIA Y
REGULACION DEL MERCADO DE ALIMENTOS
SEMINARIO INVESTIGACION + DESARROLLO +
INNOVACION
HABILIDAD/COMPETENCIAS
Institucin
ULEAM
FAPM
CCE MANTA
ULEAM
ULEAM
Fecha
31/05/2011
18/02/2011
24/02/2011
16/05/2012
30/05/2013
Duracin
8Horas
20Horas
20Horas
8Horas
16Horas
ULEAM
27/11/2013
4Horas
Habilidades
Porcentaje
LINGUISTICA
80
OPERATIVA
80
TECNOLOGICA
80
100
CAPACIDAD ADMINISTRATIVA
90
EXPERIENCIA LABORAL
Empresa
Cargo
PATRONATO MUNICIPAL
DE MANTA
AUXILIAR
DE CAJA
Fecha
entrada/salida
2009
Funciones Principales
PERMANECER EN LA OFICINA, ATENDER A
CADA USUARIO. PASAR INFORMES DIARIOS
REFERENCIAS LABORALES
Empresa
EDITOGRAN S.A
AREA FINANCIERA.
Jefe Inmediato
ING: MARIA GUISELLA
RIVERA ACOSTA
Director
Jefe
INDICE
Telfono
0998447485
VISIN
La Universidad Laica Eloy Alfaro de Manab es una institucin de educacin
superior moderna, que persigue ser lder en su mbito de accin, formando
profesionales especializados en quienes sobresalgan los conocimientos cientficos, las
prcticas investigativas, los comportamientos ticos, los valores morales y la solidaridad
humana, debidamente capacitados para participar activamente en el desarrollo socio
econmico de Manab y el pas.
RESEA HISTRICA
La ciudad de Manta con su acelerado desarrollo originado por la inmejorable condicin
geogrfica situada frente a la Costa Ecuatoriana, con una riqueza pesquera indiscutible,
con obras portuarias de primer orden, como centro de influencias de la poblacin
Manabita, se crea a partir del 9 de Marzo de 1968 la Extensin Universitaria de Manta,
bajo el patrocinio de la Universidad Laica Vicente Rocafuerte de Guayaquil.
Una vez firmada la escritura constitutiva de la Extensin se procede a la creacin de dos
Escuelas: Ciencias de la Educacin y Administracin de Negocios; habindose
matriculado inicialmente en la Escuela de Administracin 38 estudiantes con los que se
inicia la vida de la actual Facultad.
La Escuela de Administracin tuvo un crecimiento muy significativo en los aos
siguientes debido principalmente a la importancia que adquiri la Carrera en la dcada
de los 70 en el pas, motivado por la necesidad de recursos humanos preparados para
atender el desarrollo econmico originado por la era petrolera en el Ecuador por un lado
y por otro, debido a la creciente actividad industrial que Manta experiment en el sector
pesquero; razn suficiente para que a partir de 1985 se cree la Especialidad
Administrativa Pesquera.
El primer Director de la Escuela fue el seor Ing. Vicente Gonzlez, hasta el ao de
1975. En Julio de 1986, en Sesin celebrada por el H. Consejo Universitario, la Escuela
de Administracin de Negocios es elevada a la Categora de Facultad de Ciencias
Administrativas, Unidad Acadmica a la se incorporan las Escuelas de Administracin
Turstica, Computacin Administrativa y Secretariado Ejecutivo, Carreras Intermedias
afines a la Facultad por la orientacin de las profesiones que otorga.
FUNDAMENTOSA A LA AUDITORIA.
VISION
La Carrera de Ingeniera Comercial en el ao 2015, ser reconocida a nivel nacional
como lder en formacin de profesionales emprendedores en el mbito empresarial, a
travs de una gestin acadmica de excelencia e innovacin, basada en altos estndares
de calidad y una imagen institucional comprometida con el desarrollo socio-econmico
y sustentable del Pas.
Exposiciones individuales
ALTA
Ejercicio prctico
ALTA
Entrega de portafolio
Exposiciones grupales
1. Metodologa
Formacin del proceso de aprendizaje practico: por medio de: informacin, motivacin, orientacin.
Construccin: comprensin, reflexin, razonamiento, Consolidacin: fijar los conocimientos adquiridos.
Investigacin documental sobre contenidos presupuestarios, 2.-Tcnica de dilogos, 3.- Discusin guiada; 4.- Mapas conceptuales, de los cuales
se desprendan los anlisis, interpretaciones, realizacin de diagramas y puesta en prctica de ejercicios.
Estudio de casos simulados, 2.- Solucin de problemas que permitan la aplicacin prctica del conocimiento adquirido en la solucin correcta de
problemas presupuestario.
Tcnica de Dilogo, 2.- Estudio de casos Simulados, 3.- Solucin de Problemas: que permitan cuestionar la generacin del conocimiento,
fomentar la toma de decisiones y solucin correcta de problemas presupuestarios.
Estudio de casos Simulados .2.- Solucin de problemas presupuestario 3.- Revisin organizada por los participantes; 4.- Taller: Prctica final. 5.Presentacin de Portafolio.
Revisin y Aprobacin
DOCENTE
FIRMA Y FECHA
DECANO / DIRECTOR
FIRMA Y FECHA
PRESIDENTE DE COMISIN
ACADMICA
FIRMA Y FECHA
UC1:
IDENTIFICAR LA NATURALEZA Y
PROPSITO DE LA AUDITORA
MAPA CONCEPTUAL
2. Enfoque y
conceptos de
la auditora.
3. Objeto de la
auditora.
1. Evolucin
histrica de
la auditora.
4.
Procedimientos
.
7.
Informes
de
5.
Pruebas.
6.
Normas.
1.
ANTECEDENTES
La auditora es una profesin antigua, teniendo como conocimiento de su existencia ya
en las lejanas pocas de civilizaciones antiguas.
ETAPAS DE LA AUDITORA
Los principales antecedentes histricos de la auditora, a partir del tipo de evolucin que
el proceso de auditora ha sufrido a lo largo del tiempo, tenemos:
PRIMERA ETAPA:
En su origen ms antiguo la auditora es una actividad que se cre como una aplicacin
de los principios de contabilidad, basada en la verificacin de los registros patrimoniales
de las haciendas, para observar su exactitud. Tenemos conocimiento de su existencia
SEGUNDA ETAPA:
Una segunda etapa de la auditora se crea a partir del nacimiento de la Comisin para la
Vigilancia del Intercambio de Valores (Segurities and Exchange Comision SEC)
fundada en los Estados Unidos de Norteamrica en el ao 1934.
La funcin principal de la SEC es proteger a los inversionistas y mantener la integridad
de los mercados de valores.
La SEC exige a las empresas con valores burstiles negociables revelen al pblico toda
la informacin financiera pertinente a su disposicin, como banco comn de
informacin para que los inversionistas puedan juzgar y decidir por s mismos si la
inversin en los ttulos y obligaciones de determinadas empresas constituyen una buena
inversin.
Actualmente la etapa de la auditora que se encuentra vigente surge con la auditora
administrativa y la auditora operacional practicada por auditores internos dependientes
de una organizacin, auditoras que se complementan con la financiera, es de suma
importancia mencionar que en el mbito legal la auditora apenas est siendo instaurada,
por lo que los antecedentes que tomamos en consideracin para este trabajo de
investigacin son meramente antecedentes relacionados con la auditora contable.
La diferencia entre la auditora en su comienzo y la auditora hoy, reside en la mente del
auditor. Antes, el auditor concentraba su esfuerzo en la verificacin y proteccin; ahora,
su examen est enfocado de modo que tenga en cuenta todas las actividades del
negocio. Sus recomendaciones estn orientadas a que las operaciones de la empresa
sean ms beneficiosas.
AUTOEVALUACIN
Indique si los cuestionamientos son verdaderos o falsos:
1. La auditora surgi como consecuencia de la actividad comercial. (V).
2. En su inicio el auditor se consideraba como revisor de cuentas. (V).
3. La revolucin industrial no sirvi para implementar nuevas tcnicas contables. (F).
4. La segunda etapa de la auditora se considera que es debido a la USGAPP. (F).
5. Existen bsicamente tres tipos de auditoras. (V).
2.
Muestreo
Dictame
n
Verificaci
n
AUDITOR
Procedimie
ntos
Empresa
Tipos
Normas
CONCEPTO DE AUDITORA
La auditora, en general, es un examen sistemtico de los estados financieros, registros y
operaciones con la finalidad de determinar si estn de acuerdo con los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados, con las polticas establecidas por la direccin y
con cualquier otro tipo de exigencias legales o voluntariamente adoptadas.
OBJETO DE LA AUDITORA
La Auditora tiene por objeto averiguar la exactitud, integridad y autenticidad de los
estados financieros, expedientes y dems documentos administrativos contables
presentados por la direccin, as como sugerir las mejoras administrativo-contables que
procedan.
AUDITORA Y CONTROL DE LA EMPRESA
Se define el control como la verificacin de si todo ocurre en una empresa conforme
al programa adoptado, a las rdenes dadas y a los principios admitidos
El control requiere la existencia de un objetivo y la aplicacin de unas medidas
correctivas.
Intervencin.
Inspeccin.
Control interno.
Auditora externa: Examen de los estados financieros, realizado, de acuerdo a
ciertas normas, por un profesional cualificado e independiente con el fin de
expresar su opinin sobre ellos.
e) Auditora Interna: Examen de las actividades contables, financieras y de otro
tipo, hecho por un servicio independiente, pero dentro de la organizacin de la
empresa, para ayudar a la direccin general.
Ante esta diversidad de formas de control, en la actualidad se consideran como formas
sustantivas de control, las siguientes:
-
AUDITORA Y CONTABILIDAD
La auditora est estrechamente vinculada a la contabilidad.
La contabilidad tiene como misin la recogida, clasificacin, resmenes y comunicacin
de las transacciones econmicas y financieras y de ciertas situaciones cuantificables en
tanto afecte a la empresa.
La auditora, en cambio, no se preocupa de registrar ni de resumir ni de presentar ni de
comunicar, su objetivo fundamental es revisar, la forma en la cual las transacciones y
situaciones econmico-financieras que afectan a la empresa han sido medidas y
comunicadas.
Asimismo, es tarea de la auditora determinar la adecuacin y fiabilidad de los sistemas
de informacin y de las polticas y procedimientos operativos existentes en las
divisiones o departamentos de la empresa.
El campo de la auditora cubre todas las funciones de revisin.
b)
ESTABLECIDA: Una auditora se considera como establecida, ya que es
requerida, confirmada y autorizada por la misma organizacin.
c)
EXAMINADORA Y EVALUADORA: El trabajo de la auditora gira en torno
a los hallazgos derivados de una primera etapa de trabajo y del subsiguiente juicio
evaluatorio.
d)
ACTIVIDADES QUE LA INTEGRAN: Sus actividades se fundan en el
alcance jurisdiccional que la integra, esto es, deber ser aplicable conforme a las
actividades propias de la organizacin.
e)
SERVICIO: Es el producto final de la auditora, el cual tiende hacia la
asistencia, apoyo, ayuda y crecimiento.
f)
LA INTERVENCIN DE LA ORGANIZACIN: La cual confirma el
alcance de la auditora, el que deber estar dirigido a toda la organizacin.
g)
MECANISMO DE CONTROL Y PREVENCIN: Esto implica la
responsabilidad del auditor interno de formar parte del control de la organizacin y la
extensin que tendr hacia el examen y control, el cual provee mediante la elaboracin
e implementacin de procedimientos, partiendo de que el auditor deber ser un
profesional en relacin con los mecanismos de prevencin.
LAS EMPRESAS Y PERSONAS
EMPRESAS: Producen BIENES o SERVICIOS. Por este motivo a las empresas se le
conoce como unidades econmicas de produccin.
PERSONAS: Participan de alguna manera en las actividades econmicas. Las personas
consumen los bienes y los servicios que realizan las empresas. Las personas son
consumidores o unidades econmicas de consumo.
EMPRESA: Unidad Econmica de Produccin.
PERSONAS: Unidades Econmicas de Consumo.
AUTOEVALUACIN
1. La empresa es una sociedad mercantil o industrial fundada para emprender o llevar a
cabo negocios o proyectos de importancia. (V).
2. La auditora es slo verificacin de informacin. (F).
3. La auditora debe realizarla una persona independiente y competente. (V).
4. La independencia como un elemento de auditora, es que no se debe tener ninguna
restriccin que pueda limitar la revisin, hallazgos y conclusiones. (V).
5. Se mencionan 6 elementos en la auditora. (F).
3.
OBJETO DE LA AUDITORA
MAPA CONCEPTUAL
Caracterstica
s Auditores
Tipos
AUDITO
Alcance
tica
Profesion
Metodolog
OBJETO DE LA AUDITORA
El objeto de la auditora es reducir el riesgo de informacin, lo cual disminuye el costo
de obtener capital.
El objeto de una auditora consiste en proporcionar los elementos tcnicos que pueden
ser utilizados por el auditor para obtener la informacin y comprobacin necesaria que
fundamente su opinin sobre los aspectos de una entidad sujetos a un examen.
El objeto de la auditora consiste en apoyar a los miembros de la organizacin en
relacin al desempeo de sus actividades, para ello la auditora les proporciona anlisis,
evaluaciones, recomendaciones, asesora y toda aquella informacin relacionada con
todas las actividades revisadas por el auditor, la auditora se encarga de promocionar un
control efectivo o un mecanismo de prevencin a un costo considerado como razonable.
La auditora apoya a niveles directivos y gerenciales.
El primer requisito que debe tener un auditor es cumplir con los conocimientos tcnicos
bsicos los cuales se adquieren con la obtencin del ttulo de Contador Pblico, la cual
se reforzar al trabajar bajo la direccin de auditores ms experimentados.
Los auditores para el ejercicio de sus funciones debern ser profesionales en la materia
que auditen; independientes a la organizacin que auditan, entendemos por
independientes cuando llevan a cabo su trabajo con libertad y objetividad, porque esto
les permite ser imparciales en sus juicios. Los auditores podrn ser miembros de un
despacho o de una firma de consultora que se dedique o se especialice en llevar a cabo
dicho servicio.
En su mayora el servicio de auditora es ofrecido por un grupo de auditores que estn
presididos por un Director de Auditora, quien deber verificar el cumplimiento de las
responsabilidades de auditora que le hayan sido asignadas al grupo; tambin deber
estar revestido de autoridad suficiente con el propsito de promover la independencia
del grupo y asegurar el margen de cobertura que tendr la misma, verificando que la
organizacin adopte medidas instauradas como producto de esta auditora.
Durante el proceso de auditora el auditor deber optimizar la eficiencia y al examinar
documentos deber hablar con individuos u observar las actividades que realizan. Se
deber cuestionar aspectos tales como: Qu es lo correcto?, Qu tan responsable se
determin la decisin?, Qu tan vlidos son los resultados alcanzados?, Qu ms se
pudo haber hecho?
TICA PROFESIONAL
La necesidad de establecer un cdigo de tica profesional surge de la aplicacin de las
normas generales de conducta a la prctica diaria, puesto que todos los actos humanos
en el mundo del deber ser estn regidos por la tica, con mayor razn un mbito
profesional como el de la auditora.
Los principios ticos sobre los que est regida la responsabilidad del auditor son:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Independencia.
Honestidad.
Objetividad.
Capacidad profesional.
Confidencialidad.
Conocimientos de normas y bases tcnicas.
METODOLOGA DE LOS AUDITORES
Planeacin.
Instrumentacin.
Examen.
Informe.
Seguimiento.
ALACANCE DE LA AUDITORA
El alcance de la auditora deber de cubrir el examen y evaluacin de la adecuacin y
eficiencia del sistema de control interno con respecto a la organizacin y calidad de
ejecucin que se tendr en relacin al desempeo de las responsabilidades que le fueron
asignadas.
El alcance tambin es conocido como objetivo. El objetivo de los procedimientos de
auditora es la conjugacin de elementos tcnicos cuya aplicacin le servir al auditor
de gua u orientacin sistemtica y ordenada para poder reunir elementos informativos
que, al ser examinados, le proporcionarn bases para poder rendir su informe o emitir su
opinin.
El alcance es de vital importancia desde la apertura de la auditora, ya que esto
especificar, el tiempo que durar la auditora, la profundidad y la cantidad de personal
requerido.
TIPOS DE AUDITORA
Existen dos tipos de auditora: la externa y la interna, en ambas se establece una
necesidad de coordinacin.
El auditor externo empieza su labor a partir de los resultados finales, mientras que el
auditor interno primero revisa las actividades bsicas de una organizacin con miras a
futuro.
Bsicamente el auditor externo deber expresar una opinin sobre la racionalidad de la
situacin de la organizacin; este auditor estar ms orientado hacia los resultados
finales, mientras que el auditor interno se enfocar hacia la efectividad de la
administracin as como los grados de contribucin y bienestar para la organizacin.
De esta forma, a pesar de que ambos tipos de auditora utilizan la misma fuente de
informacin, tendrn prioridades diferentes, secuencias diferentes y objetivos diferentes.
Un inters comn que comparten es el relacionado con el control interno, esto es que el
auditor interno por ser el que se encarga de la vigilancia del cumplimiento de los
objetivos que persigue el control interno instaurado por la organizacin.
AUTOEVALUACIN
Responda las siguientes afirmaciones como verdaderas o falsas.
1. El objeto de la auditora es proporcionar elementos tcnicos. (V).
2. El ser independiente se entiende como no ser objetivo. (F).
3. un auditor debe ser responsable hacia la sociedad. (V).
4. Un auditor no tiene ninguna responsabilidad con su equipo. (F).
5. El no revelar informacin de los hechos, datos o circunstancias, se conoce como
secreto profesional. (V).
6. El auditor puede evitar la Fase I, de la Metodologa de auditora. (F).
7. El alcance de la auditora, indica que debe cubrir el examen y evaluacin del sistema
de control. (V).
8. Las auditoras se clasifican en internas y externas. (V).
4.
PROCEDIMIENTOS
MAPA CONCEPTUAL
Indizaci
Marca
Contr
PROCEDIMIE
NTO
AUDITORA
Estudio
Evaluaci
n
Evaluacin
Riesgo
Control
Administrati
vo
a.
Constitucin.
b.
c.
Estado de situacin financiera de la empresa: Compras, gastos, ingresos,
etctera.
d.
e.
f.
2.
5.
INDIZACIN
La indizacin es el hecho de asignar ndices o claves de identificacin las cuales
permitirn localizar y conocer el lugar exacto donde se encuentra el expediente, este
procedimiento representa grandes ventajas para el auditor tales como simplificar: la
localizacin de algn asunto en especfico dentro de los papeles de trabajo: la
localizacin de evidencias que soportan el dictamen o informe producto de la auditora;
la revisin del avance de la auditora, constituyendo un medio de ordenacin de los
papeles de trabajo; Tambin ayudan al control de la auditora, ya que al asignarse un
lugar y clave especfica para cada rubro se elimina el riesgo de una duplicidad en el
trabajo, facilita una secuencia de auditoras y por ende la elaboracin del dictamen o
informe.
Los siguientes conceptos forman parte de un ejemplo de ndices utilizados en auditora:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
Nombre.
A qu sistema pertenece.
Donde inicia.
Donde termina.
Objetivos que persigue.
Polticas administrativas y/o disposiciones que debern ser respetadas.
Tambin se deber de describir en forma secuencial todas aquellas actividades que estn
involucradas en el proceso.
ESTUDIO Y EVALUACIN DEL FLUJO GRAMA
Este estudio tendr por objetivo representar grficamente los procedimientos de
operacin de la entidad, y se vern complementados con aquellos comentarios que le
sean asignados.
ESTUDIO Y EVALUACIN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
AUTOEVALUACIN
Conteste con la respuesta verdadera o falsa a las siguientes preguntas:
1. Los papeles de trabajo constituyen la prueba plena del trabajo realizado por el auditor.
(V).
2. La indizacin es solo asignar claves a los papeles de trabajo. (F).
3. La marca de auditora es un smbolo que seala los papeles de trabajo. (V).
4. El organigrama no es de vital importancia para la evaluacin de la auditora. (F).
5. El flujo grama representa grficamente los procedimientos de la entidad. (V).
5.
MUESTREO EN LA AUDITORA
MAPA CONCEPTUAL
Estadsti
No
estadstic
o
Variable
MUESTRE
Unidades
Monetari
as
Estratificado
MUESTEO EN AUDITORA
El muestreo en la auditora es un procedimiento mediante el cual se obtienen
conclusiones sobre las caractersticas de un conjunto numeroso de partidas (Universo) a
travs del examen de un grupo parcial de ellas (Muestra).
ENTRE
EL
MUESTREO
ESTADSTICO
NO
Una muestra es no estadstica cuando los auditores estiman el riesgo del muestreo
utilizando el juicio profesional en lugar de utilizar tcnicas estadsticas. Esto no
significa que las muestras no estadsticas sean muestras seleccionadas en forma
descuidada.
Las muestras estadsticas y no estadsticas de auditora deben ser seleccionadas de tal
forma que permitan al auditor obtener conclusiones vlidas sobre la poblacin.
El uso del muestreo estadstico no elimina el juicio profesional en el proceso del
muestreo. Sin embargo, permite a los auditores medir y controlar el riesgo del muestreo.
A travs de las tcnicas del muestreo estadstico, los auditores pueden especificar por
adelantado el riesgo del muestreo que desean en el resultado de sus muestras y calcular
un tamao de muestra que controle el riesgo de muestreo en el nivel deseado.
Puesto que las tcnicas de muestreo estadstico estn basadas en las leyes de la
probabilidad, los auditores al depender de los resultados de la muestra pueden controlar
la medida del riesgo del muestreo.
Por tanto, el muestreo estadstico puede ayudar a los auditores a:
-
FILA
1
2
3
(1)
04734
10417
07514
(2)
39426
19688
48374
COLUMNAS
(3)
91035
83404
35658
(4)
54839
42038
38971
(5)
76873
48226
53779
4
5
6
7
8
9
10
52305
96357
92870
00500
34862
25809
77487
86925
11486
05921
75924
93784
21860
38419
16223
30102
65698
38803
52709
36790
20631
25946
82679
27993
05386
15370
76883
48694
90222
57983
86406
10072
96727
20435
12638
Para facilitar el uso de una tabla de nmeros aleatorios, supongamos que las cuentas por
cobrar de un cliente son numeradas desde el 0001 hasta el 5000 y que los auditores
desean seleccionar una muestra aleatoria de 110 cuentas para ser procesadas.
Al utilizar la tabla de la figura, los auditores deciden empezar en la parte superior de la
columna 2 y proceder de arriba hacia abajo. Si se leen solamente los cuatro primeros
dgitos de los nmeros de la columna 2, tres nmeros de cuentas que deben incluir los
auditores en su muestra seran 3942, 1968 y 4837. El siguiente nmero (8692) no se
tendra en cuenta porque no hay una cuenta con ese nmero. Los nmeros siguientes
que deben incluirse en la muestra seran 1148, 592, 2186 y as sucesivamente.
b) Generadores de nmeros aleatorios.
Aun cuando se asignen nmeros consecutivos a los elementos de la seleccin de una
muestra grande de una tabla de nmeros aleatorios puede resultar un proceso costoso.
Como solucin, pueden utilizarse programas de ordenador llamados generadores de
nmeros aleatorios.
Los generadores de nmeros aleatorios pueden ser programados para seleccionar
nmeros de tal manera que la lista de nmeros aleatorios proporcionada a los auditores
incluye solamente nmeros que estn presentes en la poblacin.
c) Seleccin sistemtica.
Los auditores desean examinar 200 cheques pagados por una poblacin de 10,000
cheques. Si solamente se utiliza un punto de partida aleatorio, los auditores
seleccionaran un cheque de cada 50 (10,000:200) en la poblacin.
Como punto de partida, los auditores seleccionaran al azar uno delos 50 cheques. Si el
punto de partida aleatorio es el cheque no. 37, los cheques nos. 37, 87 (37+50) y 137
(87+50) sern incluidos en la muestra, lo mismo que cada nmero de cheque al que se le
agrega el nmero 50, despus del 137.
Siguiendo este mismo criterio, los auditores pueden utilizar varios puntos de partidas
aleatorios.
B) Otros mtodos de seleccin de muestras.
a)
Seleccin al azar.
Cuando se utiliza una seleccin de muestra al azar, los auditores seleccionan los
elementos de la poblacin en forma arbitraria, pero sin un sesgo consciente. Si se utiliza
una muestra al azar, sta no debe consistir en elementos seleccionados en forma
descuidad; debe esperarse que la muestra sea representativa de la poblacin.
b) Seleccin en bloque.
Consiste en seleccionar todos los elementos bien sea por un perodo, secuencia
numrica o secuencia alfabtica. Por ejemplo al probar el control interno sobre los
desembolsos de efectivo, los auditores podran decidir comprobar todos los
desembolsos de los meses de abril y diciembre. La muestra consiste en dos bloques
seleccionados de una poblacin de doce.
C) Estratificacin.
La estratificacin es la tcnica en la cual se divide una poblacin en subgrupos
relativamente homogneos llamados estratos. Estos estratos pueden ser seleccionados
como muestra separadamente; los resultados de la muestra pueden evaluarse en forma
separada o combinada para proporcionar una estimacin de las caractersticas de la
poblacin total.
Estrato
Composicin Estrato
1.
2.
3.
Mtodo de seleccin
utilizado
Confirmacin del 100%.
Generador de nmeros
aleatorios.
Generador de nmeros
aleatorios.
Con fines de estudio, se supone que las normas se refieren a lineamientos que sealan
los cursos de accin o la manera de seguir los procedimientos.
NORMAS DE COMPETENCIA, CUIDADO PROFESIONAL E INDEPENDENCL\
La capacitacin adecuada y el cuidado debido son el sello de todas las profesiones; pero
la norma de independencia es caracterstica nica de los auditores (o por lo menos lo es
en esta aplicacin particular). El posible conflicto a corto plazo entre los auditores y las
personas o las organizaciones auditadas presupone la necesidad de alguna forma de
independencia.
Puesto que los auditores extremos no son empleados de las entidades cuyos estados
financieros auditan, sus normas de independencia se refieren a la actitud mental y no a
la forma de organizacin de los auditores.
En cambio, los auditores instemos y muchos del gobierno son empleados de la entidad o
unidad gubernamental que auditan. La independencia de estos auditores depende en
parte de la posibilidad de informar de sus hallazgos directamente a ampos distintos de
aquellos que resultan afectados por dichos hallazgos. Por lo tanto, las normas internas y
las gubernamentales recalcan la independencia organizativa.
Las normas de todos los ampos subrayan los objetivos y la actitud mental
independiente.
NORMAS DE ALCANCE Y COMPORTAMIENTO
Los tres conjuntos de normas sealan la importancia de la planeacin y la supervisin
adecuadas, del debido estudio de los controle instemos y de la obtencin de la evidencia
necesaria para respaldar las conclusiones.
Las normas de los auditores instemos y las del gobierno sealan que el alcance de sus
auditoras incluye la evaluacin de la efectividad y eficacia de los programas o unidades
que auditan.
Sus normas incluyen tambin evaluaciones del grado en que los programas o unidades
que auditan cumplen con las leyes, reglas o disposiciones aplicables.
Las normas de auditora extrema exigen la evaluacin de los controles instemos y la
obtencin de evidencia para emitir una opinin sobre los estados financieros de la
organizacin.
Los tres conjuntos de normas descansan tambin en la veracidad de los postulados de
auditoras mencionados en la seccin que antecede. Por ejemplo:
1. Los estados y los datos financieros deben ser verificables, de manera que los
controles instemos puedan ser evaluados y se pueda obtener la evidencia necesaria para
determinar la imparcialidad de los estados financieros, la observancia de las leyes y la
eficiencia de las operaciones.
NORMAS GENERALES
1. El examen debe ser efectuado por una o varias personas que posean la preparacin
tcnica adecuada y sean competentes como auditores.
2. En todos los aspectos relacionados con el trabajo, el auditor o auditores deben
mantener una actitud mental independiente.
3. Al llevar a cabo el examen, y al formular el informe, se debe poner el debido cuidado
profesional.
COMPETENCIA DEL AUDITOR
La mayora de las auditoras independientes son practicadas por una persona o grupos
de personas bajo la designacin de "Contador Pblico Titulado" o "CPT".
El ttulo de CP lo otorga cada pas y cada uno tiene sus propias reglas en cuanto a los
criterios que se han de satisfacer. Por esta razn, no hay manera de obtener un
certificado general de CP.
Por regla general, estas reglas tienen dos componentes comunes:
1. Escolaridad: Muchos pases exigen ya un ttulo universitario equivalente a la
licenciatura en contabilidad, y otros estn tomando medidas en ese sentido.
2. Experiencia: El tipo y grado de experiencia necesarios dependen de los criterios que,
explcita o implcitamente, gobiernen en un pas el otorgamiento del certificado de
contador pblico. En nuestros das hay diversas opiniones respecto a si el certificado de
CP debe ir asociado automticamente con la experiencia.
NORMAS DE EJECUCIN DEL TRABAJO
1. El trabajo se ha de planear en forma adecuada y los ayudantes, si los hay,
supervisarlos debidamente.
2. Llevar a cabo el estudio y evaluacin del control interno existente, como base de la
confianza que se tendr de ah en adelante y, adems, para determinar la extensin de
las pruebas a que se deben limitar los procedimientos de auditora.
3. Se debe obtener evidencia suficiente y adecuada mediante la inspeccin, observacin,
indagacin y confirmaciones, a fin de contar con una base razonable que permita emitir
una opinin sobre los estados financieros que se examinan.
En tal caso, es posible emitir una de tres clases de opinin distintas a la sin reservas, y
puede ser:
1) Una opinin con reservas,
2) Una abstencin, o
3) Una opcin negativa.
OPININ CON RESERVA
Hay bsicamente tres razones generales por las cuales los auditores podran emitir una
opinin con reservas. En primer lugar, las circunstancias no permiten aplicar todos los
procedimientos de auditora necesarios para observar las normas generalmente
aceptadas. Por ejemplo, no estar en situacin de presenciar el recuento de inventario
efectuado por el cliente. Si el inventario representa una porcin significativa del total
del balance (cosa que ocurre a menudo), los auditores tendran que emitir una opinin
con reservas en vista del alcance insuficiente de su examen.
Otra posibilidad es la incertidumbre respecto a los efectos potenciales que un
acontecimiento futuro podra producir en los estados financieros. Un buen ejemplo es
una demanda pendiente iniciada contra el cliente. En tal caso, los auditores tendran que
emitir una opinin con salvedad, no porque los procedimientos de auditora fueran
inadecuados, sino debido a la imposibilidad de prever el efecto de incertidumbre en los
estados de cuenta.
En el curso de la auditora podra resultar que ciertas tcnicas contables aplicadas por el
cliente no estn de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, o
que dichos principios no se aplican consistentemente de un ao a otro, o que en el
estado financiero no se han hecho las revelaciones informativas apropiadas. En otras
palabras, los auditores han llevado a cabo el examen de acuerdo con las normas de
auditora generalmente aceptadas, encontrando omisiones y/o discrepancias que exige
una opinin con reservas.
RENUNCIA A EMITIR UNA OPININ
En algunos casos, el alcance de una auditora ser tan insuficiente que los auditores no
emitirn opinin alguna sobre los estados financieros. En otros, la incertidumbre podra
producir un efecto tan grave en los estados financieros que los auditores rehusarn dar
una opinin. En el informe aplicable a tales circunstancias, el auditor renuncia a emitir
una opinin sobre los estados de cuenta, indicando las razones para ello.
Una renuncia en el informe del auditor influye seriamente en los puntos de vistas de
quienes lo leen, en cuanto a los estados de cuentas de que se trate.
Esta clase de informe slo se emite cuando los auditores estn convencidos de que su
examen es insuficiente o la incertidumbre del futuro es demasiado seria para permitir
una opinin con salvedades o limpia.
OPININ NEGATIVA
En el caso de que, como resultado de lo que se encontr durante el examen, el auditor
llegue a la conclusin de que los estados financieros, tomados en conjunto, no han sido
presentados imparcialmente de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente
aceptados, procede a emitir una opinin negativa.
Por ejemplo, se podra llegar a tal conclusin en virtud de que el cliente lleva una parte
importante de su activo fijo al valor estimado y no al costo.
Al igual que la renuncia a opinar, la opinin negativa influye seriamente en los puntos
de vistas de quienes leen los estados financieros. Esa opinin slo se emitir si los
auditores consideran que la discrepancia de las normas de contabilidad es demasiado
grave para permitir una opinin con reservas.
Z. INFORMES EN LA AUDMTORA
INTRODUCCIN
El informe o dictamen es el documento que emite el Contador Pblico conforme a las
normas de la profesin, concerniente a la naturaleza, alcance y resultado de la
evaluacin llevada a cabo de los estados financieros de la compaa o negocio auditada.
La opinin que se da en el informe o dictamen es importante ya que es lo nico que el
pblico conoce del trabajo.
Los dictmenes deben seguir un patrn homlogo debido a que el pblico inversionista
conoce las formas ms comunes de dictmenes y una desviacin en los modelos
requiere una explicacin del motivo que la origin.
En el Boletn 1020 de las normas de auditora y normas para atestiguar menciona que la
finalidad de la evaluacin de los estados financieros es dar una opinin independiente
con respecto a si dichos estados financieros presentan la verdadera situacin financiera,
los resultados de las operaciones, las variaciones en el capital contable y los flujos de
efectivo de acuerdo a las
Normas de Informacin Financiera ecuatorianas (NIF).
Un aspecto importante en el informe es sealar que los estados financieros y sus notas
son responsabilidad de la administracin. Y que el dictamen sobre esos estados
financieros es responsabilidad del Contador Pblico que lo emite.
INFORME DE AUDITORA
7 JNFORMES EN LA AUDITORIA
TIPOS DE INFORME
INFORME SIN SALVEDAD
El informe con opinin o sin salvedad se da cuando el auditor tiene todos los elementos
para respaldar esta opinin y se identifica por la fiase ".Presentan razonablemente"
El informe sin salvedad se formula cuando el auditor con apego a las normas de
auditora, logra obtener los elementos de juicio suficientes para respaldar la
razonabilidad de los Estados Financieros, asegurando que estos son confiables por estar
preparados de conformidad con las Normas de Informacin Financiera.
A continuacin se muestra como se debe presentar el dictamen cuando no existe
salvedad:
^'He examinado los estados de situacin financiera de Compaa X, S.A., al 31 de
diciembre de 20 y 20 , y los estados de resultados, de variaciones en el capital contable
y de flujos de efectivo, que le son relativos, por los aos que terminaron en esas fechas.
Dichos estados financieros son responsabilidad de la administracin de la compaa. Mi
responsabilidad consiste en expresar una opinin sobre los mismos con base en mi
auditora.
Mis exmenes fueron realizados de acuerdo con las normas de auditora generalmente
aceptadas, las cuales requieren que la auditora sea planeada y realizada de tal manera
que permita obtener una seguridad razonable de que los estados financieros no
contienen errores importantes, y de que estn preparados de acuerdo con las Normas de
Informacin Financiera. La auditora consiste en el examen, con base en pruebas
selectivas, de la evidencia que soporta las cifras y revelaciones de los estados
financieros; asimismo, incluye la evaluacin de las Normas de Informacin Financiera
utilizadas, de las estimaciones significativas efectuadas por la administracin y de la
presentacin de los estados financieros tomados en su conjunto. Considero que mis
exmenes proporcionan una base razonable para sustentar mi opinin.
En mi opinin, los estados financieros antes mencionados presentan razonablemente, en
todos los aspectos importantes, la situacin financiera de la Compaa X, S.A., al 31 de
diciembre de 20 y 20 y los resultados de sus operaciones, las variaciones en el capital
contable y los flujos de efectivo, por los aos que terminaron en esas fechas, de
conformidad con las Normas de Informacin Financiera."
INFORMES CON SALVEDAD
El informe con salvedades se presenta cuando existe alguna o algunas partidas que no
estn de acuerdo con las Normas de Informacin Financiera, o por haber observado
alguna inconsistencia en su aplicacin, o bien por haber existido limitaciones al alcance
CARACTERSTICAS DE LA AUDITORA
La auditora se basa en las aplicaciones de los principios de contabilidad que se basan
en la corroboracin de los registros patrimoniales de cualquier empresa para de esta
manera poder observar su exactitud.
La importancia de la auditora es reconocida desde la antigedad en donde ya se posean
conocimientos de su existencia.
Durante la revolucin industrial que se llev a cabo a mitad del siglo XVIII, se
imprimieron nuevas direcciones en cuanto a las tcnicas contables conocidas,
especialmente en la auditora, atendiendo a las necesidades creadas por la aparicin de
las grandes empresas en donde la auditora es bsicamente obligatoria.
En la actualidad se supone que en el futuro de muchos pases, el campo laboral que
abarcan las auditoras sern muy grandes y amplios, por lo cual se ha comenzado a crear
diferentes crculos de enseanza que acredite el estudio de este sector contable,
incentivando as el aprendizaje organizndose diferentes cursos sobre la auditora.
Inicialmente la misma se limitaba a las verificaciones de los registros contables, por lo
tanto se consideraba que la misma, era un proceso primario que se basaba en confrontar
la informacin que se encontraba escrita con las respectivas pruebas de lo acontecido.
Pero con el tiempo, el campo de accin de la auditora se fue extendiendo, aunque se
debe admitir que an no son demasiado aquellos que se dedican a esta ocupacin.
La persona encargada de llevar a cabo la auditora debe observar con exactitud la
autenticidad de las demostraciones que se encuentran plasmadas en los registros.
TIPOS DE AUDITORA
La auditora se divide en dos tipos: la auditora interna y la auditora externa.
La auditora interna trata del examen detallado de un sistema de informacin
perteneciente a una unidad econmica, que se lleva a cabo por un profesional utilizando
diferentes tcnicas con el objeto de formular sugerencias para una mejora de la misma.
La auditora interna es hecha por personal de la misma empresa denominado auditor
interno, y el mismo tiene bajo su cargo una supervisin constante sobre el control de las
operaciones financieras que se realice; se preocupa por el mejoramiento de los
procedimientos mediante los cuales se pueda llevar a cabo los controles internos que
suelen derivar a una operacin mucho ms eficaz.
La auditora externa, es el examen crtico realizado por un contador pblico que no
posee ningn tipo de vnculo laboral con la empresa.
En este caso, el profesional que lleva a cabo la auditoria "tiene como funcin emitir una
opinin sobre la cual opera el sistema de dicha empresa'', como tambin el control
interno de la misma, y en este caso la auditoria obliga a los contadores pblicos a poseer
una completa credibilidad ya que estos exmenes se realizan bajo la figura de Fe
Pblica.
La diferencia entre la auditora interna y externa radica en que en el caso de la auditoria
interna, existe un vnculo laboral entre el auditor y la entidad empresarial, mientras que
la auditora externa, los profesionales son independientes.
El diagnstico de un auditor en la auditora interna suele estar destinado nicamente
para la empresa, y en el otro caso, la auditora externa est destinada a terceras personas
que resultan ajenos a la empresa.
CLASES DE AUDITORA
AUDITORA AMBIENTAL
Cuando se habla de auditora ambiental, se refiere a las auditorias que les hacen a
aquellas empresas que trabajan explotando recursos naturales, como las petroleras,
mineras, etctera.
En estos casos la auditora ambiental es una herramienta de planificacin y gestin que
le da una respuesta a las exigencias que requiere cualquier tipo de tratamiento del medio
ambiente urbano.
La misma sirve para hacer un anlisis seguido de la interpretacin de la situacin y el
funcionamiento de entidades tales como una empresa o un municipio, analizando la
interaccin de todos los aspectos requeridos para identificar aquellos puntos tanto
dbiles como fuertes en los que se debe incidir para poder conseguir un modelo
respetable para con el medio ambiente.
Si sealamos especficamente el caso de una empresa, entonces debemos decir que una
auditora ambiental se refiere a la cuantificacin de las operaciones industriales
determinando si los efectos de contaminacin que produce dicha empresa estn dentro
del marco legal de la proteccin ambiental.
Adems de analizar el impacto ambiental que tendr una empresa sobre el medio
ambiente, la auditora ambiental tiene en cuenta la salud y la seguridad de los
trabajadores de dicha empresa.
Bsicamente, la auditora ambiental es una herramienta de proteccin preventiva y
proactiva del medio ambiente y suponen un instrumento para poder incrementar la
eficiencia y al mismo tiempo la reduccin de los costos.
La auditora ambiental suele llevarse a cabo por especialistas internos o bien, con la
colaboracin de asesores externos, aunque por lo general se recomienda tener en cuenta
la composicin interdisciplinaria.
Por su parte, un auditor medioambiental debe contar con un perfil de su persona que se
base en conocimientos sobre legislacin y auditora, tanto sobre las ciencias naturales, la
tcnica de procesos y especialmente sobre los sistemas de gestin y administracin de
empresas.
AUDITORA DE CALIDAD
En una empresa, mantener un nivel de calidad en los productos o servicios que ofrece,
resulta un beneficio tanto para ellos como para los clientes, pero a pesar de ello, son
muchas las empresas que ignoran este factor, y prefieren hacer la vista gorda,
produciendo masivamente y descuidando la calidad con la cual se fabrican sus
productos o se ofrecen sus servicios.
Por ello es que se comenz a implementar desde hace ya muchsimos aos una actividad
de control denominada auditoria de calidad.
Este proceso de control es llevado a cabo por un auditor externo de la empresa, ya que
es importante que los resultados de una auditora sean completamente objetivos.
Una auditoria de calidad es llevada a cabo por una persona encargada por el gobierno,
que se encuentra altamente calificada para este tipo de trabajo.
Bsicamente el mismo consiste en realizar un estudio previo sobre una empresa "X" que
se haya elegido para proceder con la auditora de calidad correspondiente en donde se
realiza un informe detallando los recursos que la misma utiliza para el proceso de sus
actividades: el rea comercial a la que se dedican; qu tipos de productos industrializan
y comercializan; los recursos humanos de los que disponen, tanto los empleados
operativos como los administradores y ejecutivos; el ambiente laboral y las condiciones
de trabajo en las cuales s e desarrollan las actividades correspondientes; los
presupuestos de los que disponen, entre muchos otros factores.
En base a este anlisis y evaluacin realizado por el auditor, se crea una especie de
perfil acerca de la funcin que cumple la empresa y el nivel operacional que posee, y
una vez armado el perfil se procede a realizar la auditora de calidad.
El auditor realiza una visita sorpresa a las instalaciones de la empresa en cuestin, para
corroborar que toda la informacin recopilada mediante la cual se realiz el perfil
laboral y empresarial de dicha entidad sea correcta.
El auditor suele detenerse en cada uno de los sectores que abarca la empresa evaluando
si realmente se cumplen todas las condiciones que la ley impone para los determinados
procesos industriales y empresariales.
Los mtodos que utiliza un auditor para poder realizar la auditora de calidad en una
ms directa, suele ser el interactuar con el personal empleado, entrevistndolos acerca
de la actividad que desarrollan en la empresa, los recursos que utilizan para hacerlo y
por supuesto el nivel de conformidad y disconformidad que poseen en sus reas de
trabajo.
Los auditores tambin realizan una inspeccin profunda a los equipos y maquinarias que
se manejan en la empresa para determinar si los mismos se encuentran en un estado
aceptable para poder llevar a cabo un trabajo eficiente y con la menor tasa de riesgo de
provocar diferentes accidentes laborales.
Tambin se suele entrevistar a los administradores y gestores correspondientes a cada
rea administrativa y de gestin correspondiente a la empresa. Los mismos debern
entregarle al auditor toda la informacin que el precise y desee para poder realizar el
informe correspondiente a la auditoria de calidad.
Una vez terminada la auditora de calidad, se procede a analizar y comparar los
informes realizados previamente con los informes resultantes de la misma.
Si se presenta ms de un 40% de incumplimientos, el organismo responsable de las
auditoras de calidad, directamente cerrar y clausurar el establecimiento hasta que se
decidan tomar las medidas correspondientes y se pueda reabrir.
AUDITORA DE SISTEMA
En el caso de la auditora de sistema, la misma trata de realizar la verificacin de los
controles durante el procesamiento de la informacin, el desarrollo de los sistemas y sus
instalaciones, con el fin de evaluar la efectividad que posee y presentan algunas
sugerencias (siempre y cuando sea necesario) a la gerencia de la empresa.
Adems, la auditora de sistema realiza la verificacin y el anlisis de la informacin,
como tambin, el examen de los procesos que se encuentran en el rea de procesamiento
de datos y el empleo de los recursos que intervienen en los mismos, para as poder
llegar a establecer el nivel de eficacia, efectividad y especialmente en la economa de
todos los sistemas informticos que se encuentran instalados en una empresa para poder
Por su parte la auditora operativa, tambin forma parte del grupo que conforma la
auditora financiera; en este caso se trata del examen sistemtico de la totalidad o parte
de las actividades que se realizan en una entidad empresarial, junto con sus unidades
integrantes operacionales especficas.
La auditora operativa es la que se encuentra relacionada con aquellos objetivos de
eficacia, eficiencia y economa.
Por ltimo no podemos dejar de mencionar a las auditoras y a los planes de desarrollo
empresarial, a que es una de las partes ms importantes que posee la auditora
financiera. En este caso debemos decir que se trata ms bien de una auditora a los
recursos humanos de los que dispone una empresa.
En este sentido, la misma examina el comportamiento de los individuos empleados, sus
metas personales, su eficiencia en la labor que deben desarrollar, su estado anmico con
respecto al ambiente laboral y especialmente, la contribucin que stos hagan al alcance
de las metas que la empresa persigue.
La auditora financiera, como cualquier otra actividad, necesita poseer un buen
planteamiento que le permita un desarrollo eficiente y oportuno.
Generalmente es necesario que se prepare algn tipo de plan escrito anteriormente a
iniciar el trabajo de auditora financiera; sin embargo el grado de detalle y formalidad
que posea dicho escrito, va a depender de varios factores, como por ejemplo, la cantidad
de personas que se encuentren involucradas y de si se encuentran o no establecidas en la
misma oficina.
Es importante que el profesional a cargo de la auditora financiera de una empresa,
realice un anlisis con total imparcialidad y objetividad ya que es la nica manera de
que el trabajo realizado posea la credibilidad necesaria para que la gerencia pueda llevar
a cabo las modificaciones sugeridas por el auditor.
AUDITORA CONTABLE
La auditora contable es una actividad que se encarga de llevar un cierto nivel de control
sobre la contabilidad desarrollada en una empresa y que generalmente es desarrollada
por un auditor que puede ser interno y externo, en ambos casos, la aplicacin es la
misma.
El FM de la auditora contable es constatar que los documentos contables de una
empresa se encuentren en orden y al da, y que documenten todos los movimientos
correspondientes, ya que generalmente cuando esto no es as, se puede sospechar de la
empresa como una posible generadora de estafas contables.
La auditora contable, como toda auditora suele resultar algo molesta para toda
empresa, ya que, aunque todo se encuentre debidamente en orden, siempre existe un
factor riego de error que puede traemos consecuencias muy graves, especialmente
cuando el sistema contable utilizado es informtico.
Por estas razones decimos que la auditora contable interna es una especie de
preparacin para la empresa frente a una auditora contable externa. Ambas cumplen la
misma funcin, con la diferencia que la auditora contable interna ayuda a que la
empresa corrija todos aquellos errores que la externa puede llegar a castigar.
La auditora contable interna es perfectamente legal, ya que muchas personas creen que
escomo una especie de trampa para tapar aquellos errores que puedan raer
consecuencias a la empresa en el momento en que la misma sea auditada por un factor
externo a ella.
Es importante que no confundamos a la auditora contable con la auditora fiscal ya que
ninguna tiene que ver con la otra. Una de las diferencias son los castigos por violar
alguna norma establecida por ambas, por ejemplo, en el caso de la auditora fiscal, se
puede llevar a la instancia de la clausura de la empresa, junto con multas millonarias
ms la obligacin de tener que pagar todo lo adeudado con intereses y hasta la condena
a prisin de los responsables de la empresa.
En la auditora contable, suelen pagarse multas que si bien son bastantes altas, no pasa
ms all de eso.
La auditora contable es aplicada en toda entidad que posea libros y documentos
contables, por lo que es importante que no se piense que simplemente se lleva a cabo en
las grandes empresas.
Si bien la auditora contable no tiene mucha relevancia entre los auditores que trabajan
para los gobiernos, de vez en cuando siempre se realiza alguna, especialmente a
aquellas empresas que no justifican sus avances en el mercado donde se manejan.
Auditora Contable Externa
Cuando se presenta una situacin de auditora contable externa en una empresa, se debe
saber que el procedimiento consta en que el auditor solicitar todos los libros contables
correspondientes, los documentos que registran los movimientos contables y el acceso a
todos los sistemas de informacin contable que utiliza la empresa.
Debido a la cantidad de informacin que un auditor debe manejar en estos casos, la
auditora contable puede llegar a durar hasta meses, ya que el auditor debe elaborar un
informe acerca de todas las caractersticas, los movimientos, los registros y la
informacin contable que se maneja en la empresa, para determinar si la misma cumple
con las normas establecidas o no.
Como podemos ver, el procedimiento es similar al de los dems tipos de auditora, lo
que implica que se debe tener cierta preparacin por parte de los empresarios ejecutivos,
forzando de esta manera la confeccin de polticas empresariales por los cuales se puede
optar, cuando el cuerpo ejecutivo de una empresa debe llevar a cabo la toma de
decisiones correspondientes para establecer poltica tributaria con la que se trabajar.
De todas formas debemos decir, que considerando este aspecto respectivo a la auditora
fiscal, simplemente se trata de un conflicto presentado por un sistema tributario
empresarial que resulta ser muy eficiente contra uno que lo interfiere, creando as un
impacto mucho menor sobre todas las decisiones que debe tomar la persona encargada
de llevar la auditora fiscal, para poder determinar un resultado.
Auditora Fiscal para combatir la evasin de impuestos
Una de las razones principales por las cuales se comenz a implementar la auditora
fiscal, fue debido a que el 90% de las empresas cometen fraude fiscal, es decir que
evade impuestos.
Es importante que consideremos a la evasin de impuestos como un acto grave de
corrupcin, por lo que cuando un auditor descubre, mientras lleva a cabo la auditora
fiscal correspondiente, que una empresa ha cometido este acto, no solo procede a elevar
documentos que comprueben dicha afirmacin sino que tambin se proceder a la
obligacin del pago de todo lo debido junto con una multa.
Habitualmente, estas multas suelen ser descomunalmente altas, y es por esta razn es
que la auditora fiscal, es considerada como una herramienta fundamental para combatir
el fraude al fisco.
AUDITORA FORENSE O LEGAL
Cuando en la ejecucin de labores de auditoria (financiera, de gestin, informtica,
tributaria, ambiental, gubernamental) se detectan fraudes financieros significativos; y, se
deba (obligatorio) o desee (opcional) profundizar sobre ellos se est incursionando en la
denominada auditora forense.
La investigacin ser obligatoria dependiendo de: 1) el tipo de fraude; 2) el entorno en
el que fre cometido; y, 3) la legislacin aplicable.
La labor de auditora forense tambin puede iniciar directamente sin necesidad de una
auditora previa de otra clase, por ejemplo en el caso de existir denuncias especficas.
La auditora forense es aquella labor de auditora que se enfoca en la prevencin y
deteccin del fraude financiero; por ello, generalmente los resultados del trabajo del
auditor forense son puestos a consideracin de la justicia, que se encargar de analizar,
juzgar y sentenciar los delitos cometidos (corrupcin financiera, pblica o privada).
En su libro de "Auditora Forense" Milton Maldonado seala lo siguiente:
"La AUDITORA FORENSE es el otro lado de la medalla de la labor del auditor, en
procura de prevenir y estudiar hechos de corrupcin.
Como la mayora de los resultados del Auditor van a conocimiento de los jueces
(especialmente penales), es usual el trmino forense. (...)
Como es muy extensa la Hasta de hechos de corrupcin conviene sealar que la
Auditora Forense, para profesionales con formacin de Contador Pblico, debe
orientarse a la investigacin de actos dolosos en el nivel financiero de una empresa, el
gobierno o cualquier organizacin que maneje recursos"
Manuel Cano y Danilo Lugo en su libro "Auditora Forense en la Investigacin
Criminal del Lavado de Dinero y Activos" presentan la siguiente definicin:
"... se define inicialmente a la auditora forense como una auditora especializada en
descubrir, divulgar y atestar sobre fraudes y delitos en el desarrollo de las funciones
pblicas y privadas, (...).
(...) la auditora forense es, en trminos contables, la ciencia que permite reunir y
presentar informacin financiera, contable, legal, administrativa e impositiva, para que
sea aceptada por una corte o un juez en contra de los perpetradores de un crimen
econmico, (...)".
Alberto Mantilla en su obra "Auditora 2005" menciona lo siguiente:
"La Auditora Financiera Forense es relativamente nueva pero cada vez ms importante.
(...)
A raz de la globalizacin se ha acentuado tambin el fenmeno de la corrupcin,
especialmente en la alta direccin ("crimen de cuello blanco"), con estructura tan
compleja como las utilizadas para el lavado de activos en sus diversas modalidades. (...).
El anlisis de ello ha conducido a ver la auditora financiera con otra perspectiva: los
supuestos de empresa en marcha y buena fe, que conducen a la deteccin de
irregularidades, hacen crisis frente a estos nuevos delitos.
En sus inicios, la auditora forense surge con los intentos por detectar y corregir el
fraude en los estados financieros. Posteriormente ha ido ampliando su campo de accin
en la medida que ha desarrollado tcnicas especficas para combatir el crimen y trabaja
estrechamente en la aplicacin de la justicia.
Parte, entonces, del supuesto de que no hay empresa (lo cual hace extremadamente
difcil la deteccin del crimen) y que la intencin es el dolo. Por lo Tanto, se requiere
aplicar un conjunto completamente nuevo de tcnica para deteccin y anlisis de la
corrupcin.
El problema de la prueba (en general), as como el de la evidencia (de auditora)
adquieren una dimensin completamente nueva dado que son tiles en la medida que
pueden ser aceptadas en los estratos judiciales".
Pablo Pudin define a la auditora forense de la siguiente manera:
ponerse de acuerdo con otros directivos o empleados para cometer fraude (colusin) son
ejemplos de oportunidades para comportamientos irregulares.
Racionalizacin.- Es la actitud equivocada de quien comete o planea cometer un
fraude tratando de convencerse a s mismo (y a los dems si es descubierto), consciente
o inconscientemente, de que existen razones vlidas que justifican su comportamiento
impropio; es decir, tratar de justificar el fraude cometido. Ejemplos de racionalizacin
para justificar el fraude cometido pueden ser: alegar baja remuneracin (convencerse de
que no es fraude sino una compensacin salarial, un prstamo), falta de reconocimiento
en la organizacin (convencerse de que es una bonificacin), fraude cometido por otros
empleados y lo directivos (convencerse de que si otros cometen fraudes el fraude propio
est justificado).
FUNDAMENTOS DE AUDITORA
UNIDAD DE COMPETENCIA 3
CONOCER LAS ETAPAS DEL PLAN DE AUDITORA FINANCIERA Y SU
IMPORTANCIA
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN EN LA AUDITORA
LA INFORMACIN INICIAL NECESARIA
El auditor pretende emitir una opinin razonada acerca de la empresa auditada,
controlando al mximo el trabajo realizado y el tiempo empleado en su realizacin.
Para garantizar la eficiencia del tiempo empleado, es necesaria una programacin
adecuada del trabajo, ya que se trata de un trabajo selectivo.
De ah que la preparacin del trabajo tenga tanta importancia como su misma ejecucin.
Vamos a sealar los pasos necesarios que debe dar el auditor antes de iniciar su trabajo
propiamente dicho, en orden a preparar el programa adecuado de trabajo.
Por ltimo, el estudio previo habr de concluir con una comparacin entre el
rendimiento del cliente y el de sus competidores.
Este acercamiento a la empresa nos ayudar a comprenderla y a enfocar la auditora con
la mxima eficiencia.
LA INFORMACIN DE LA EMPRESA AUDITADA
La auditora no se circunscribe a los estados financieros, sino que emite su opinin
acerca de la empresa considerada en su conjunto.
Por ello, antes de iniciarse el trabajo de auditora, la empresa deber proporcionar al
auditor una informacin general bsica.
Al detallar la informacin necesaria estamos suponiendo que se trata de una primera
auditora externa.
Al detallar la informacin necesaria estamos suponiendo que se trata de una primera
auditora externa.
En las auditoras sucesivas parte de la informacin obtenida en la primera (la
informacin de carcter permanente) seguir siendo vlida.
En el caso de la auditora interna, el auditor ir obteniendo esta misma informacin
paulatinamente para poder planear su trabajo sobre esa base.
A)
Terrenos..
Edificios..
Maquinarias.
Etctera
Amortizacin
acumulada al cierre
Bajas de amortizacin
Amortizacin ao
Amortizacin
acumulada ao
anterior
Bajas del ao
Concepto
Compras del ao
B)
C)
Toda esta informacin se solicitar, en todos los casos posibles, enforma comparativa
con la misma fecha del ao anterior.
En aquellos casos en los que la empresa no es capaza de facilitar esta informacin hay
que plantearse seriamente la posibilidad de no llevar a cabo la auditora por falta
de datos suficientes.
ENFOQUE DE AUDITORA
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Sector.
Legislacin.
Economa.
Factores polticos.
Factores sociales.
Factores externos.
FUNDAMENTOS DE AUDITORA
UNIDAD DE COMPETENCIA 3
CONOCER LAS ETAPAS DEL PLAN DE AUDITORA FINANCIERA Y SU
IMPORTANCIA
1. GENERALIDADES
DE
AUDITORA QUE
SE
ASUNTOS A CONSIDERAR
AUDITORA INTEGRAL
EN
LA
PLANEACIN
DE
UNA
Los riesgos asociados con las actividades del cliente pueden agruparse de manera
amplia en:
El mercado y la competencia.
b. La entidad
Administracin y propiedad caractersticas importantes:
PLANEACIN DE LA AUDITORIA
I N TRODUCCIN
La responsabilidad que tiene el Auditor al emitir su opinin sobre los estados
financieros, le obliga a obtener un resultado muy satisfactorio del examen que
practique. Para obtener este resultado satisfactorio, se hace necesario establecer una
apropiada planeacin y supervisin de la Auditora a realizar.
La planeacin le permitir garantizar un mnimo de calidad en su labor, a la par que le
dar a conocer anticipadamente a la realizacin del trabajo, el manejo de la empresa
objeto del examen, sus polticas generales, sus polticas contables, su sistema de Control
Interno, sus instalaciones, el personal responsable etc.
Adems la planeacin permitir ahorrar tiempo y dinero, pues el Auditor y sus
asistentes abocarn el trabajo directamente y sin rodeos, pues de antemano se tienen
prefijadas las metas a alcanzar en cada rea sometida a estudio.
La planeacin permite tambin la adecuada supervisin del personal involucrado en el
estudio de la empresa, pues provee los instrumentos necesarios para este fin.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL DE LA UNIDAD
Al finalizar el estudio de esta unidad el alumno ser capaz de:
Los pasos a dar por parte de la organizacin auditora podran ser los siguientes:
CONOCER A LA EMPRESA
Actividad productiva y sector empresarial.
Modalidad preventiva
Es
una
auditora
inicial
peridica.
DEFINIR EL ALCANCE
El alcance establece y delimita los lmites de la auditora, lo que entra dentro del
proceso y lo que queda fuera. En las auditoras de gestin, en teora los lmites podran
ser geogrficos (slo se auditan los centros de Mallorca), temporales o funcionales (se
audita la actividad de construccin de la empresa y no se audita la de hostelera).
Estos
parmetros
seran
los
siguientes:
Aspecto temporal
Aspecto funcional
Se auditan todas las actividades preventivas realizadas con recursos propios, con lo
que inicialmente quedaran fuera las actividades concertadas con servicios de
prevencin
ajenos.
Determinar, los recursos materiales y humanos que sern precisos para el proceso
auditor,
as
como
su
duracin
y
coste.
Auditor/es
Auditor/es.
Siguen
jefes.
Dirigen
las
instrucciones
el
del
equipo.
Auditor
Jefe.
Experto/s. Slo asistirn cuando el auditor jefe prevea, por la complejidad del sector u
otros factores, que es precisa su asistencia. Son asesores del equipo auditor en algn
aspecto especfico, por lo que no es preciso que estn durante toda la auditora.
PREPARACIN
RECABAR INFORMACIN ADICIONAL
Una vez que la empresa ha contratado la auditora, la organizacin auditora tiene la
responsabilidad de planificar el proceso de auditora.
Para ello deber recabar informacin adicional a la que ya dispone, de modo que podra
solicitar:
Plan de prevencin.
Evaluaciones de riesgos.
En estos casos el auditor jefe puede determinar la realizacin de una visita previa al
lugar para revisar la documentacin y los registros solicitados, al objeto de obtener una
visin general del funcionamiento del sistema.
Su cumplimiento constituye una prueba frente a terceros del trabajo desarrollado, una
garanta de calidad del mismo y constituye un mtodo de supervisin del proceso
auditor.
La
identificacin
del
representante
del
auditado
en
la
auditora.
OBJETIVOS DE LA AUDITORA.
El alcance de la auditora, incluyendo la identificacin de las unidades de la
organizacin
y
unidades
funcionales
y
los
procesos
que
van
a
auditarse.
Los
criterios
de
auditora
los
documentos
de
referencia.
Calendario de la auditora, con las fechas, lugares y horarios donde se van a realizar las
actividades de la auditora in situ, incluyendo las reuniones con la direccin del auditado
y
las
reuniones
del
equipo
auditor.
El idioma de trabajo y del informe de la auditora, cuando sea diferente del idioma del
auditor y/o del auditado.
Asuntos
Cualquier
relacionados
accin
de
con
seguimiento
la
confidencialidad.
de
la
auditora.
Cualquier revisin del plan de auditora debe ser acordada entre las partes interesadas
antes
de
continuar
el
proceso.
ASIGNACIN
DE
TAREAS
AL
EQUIPO
AUDITOR
El auditor jefe har llegar a todos los componentes del equipo auditor una copia del plan
de auditora aceptado y aprobado por ambas partes.
Tambin asignar y comunicar a cada uno de ellos las actividades, procesos, funciones,
lugares, reas o actividades especficos que debern auditar.
Preparacin
de
los
documentos
de
trabajo
Los miembros del equipo auditor, en funcin de las tareas asignadas y bajo la
coordinacin del auditor jefe, debern preparar los documentos de trabajo necesarios, a
utilizar como referencia y registro del desarrollo de la auditora.
Listas de verificacin.
Formularios para registrar la informacin obtenida, como pueden ser las evidencias, los
hallazgos
de
auditora
y
los
registros
de
las
reuniones.
AUDITORA IN SITU
REALIZACIN DE LA REUNIN DE APERTURA
La auditora comienza con una reunin inicial (entre 15 y 30 minutos) entre el equipo
auditor y el auditado.
A ella deberan asistir, adems del equipo auditor, la alta direccin y/o su representante,
los representantes de los trabajadores (delegados de prevencin), responsable del rea
mdica (si han asumido con recursos propios la Vigilancia de la Salud), representantes
de la modalidad preventiva escogida por la empresa (Servicio de Prevencin Propio,
Mancomunado, Trabajadores Designados), representantes de reas y/o departamentos de
la
empresa.
El objeto de la reunin es aclarar todos los aspectos relacionados con el proceso auditor
y, en su caso, matizar o modificar el plan de auditora propuesto.
As,
el
Presentar el
propsito
de
equipo auditor
Revisar
Confirmar
Calendario
el
los
una
reunin
al personal de
plan
objetivos,
de
reuniones
alcance
de
apertura
es:
la empresa auditada.
de
criterios
mantener
auditora.
de
con
la
el
auditora.
auditado.
Recepcin
de
la
documentacin
aportada
por
la
empresa.
Duracin
Riesgos
prevista
del
equipo
de
las
auditor,
diferentes
medidas
actividades
preventivas
de
la
EPIs
auditora.
utilizar.
Requisitos de confidencialidad
De
hecho,
la
bsqueda
de
la
evidencia,
es
la
auditora
en
si.
Trabajo de campo
Revisin de documentos.
As, para que las muestras del sistema de prevencin sean lo ms representativas
posible, hemos de conseguir reducir al mnimo el riesgo que queden sin identificar
desviaciones y no conformidades del sistema.
Por ltimo, hay que sealar que la ausencia de datos, registros o documentos es una
evidencia por s misma.
Los
hallazgos
de
la
auditora
pueden
indicar
tanto
la conformidad como no conformidad con los criterios de auditora o identificar una
oportunidad
para
la
mejora
del
sistema.
Durante las reuniones que realice el equipo auditor es fundamental que se revisen las
evidencias y los hallazgos de la auditora que hayan obtenido.
Todas estas evidencias, una vez evaluadas, configuran un hallazgo de la auditora, que la
mayor parte de la plantilla no ha recibido formacin en materia preventiva y que se
plasmar
en
una
no
conformidad.
Las no conformidades y las evidencias de la auditora que las apoyan deben registrarse.
Las no conformidades deberan clasificarse o categorizarse.
Se debera realizar todo el esfuerzo posible para resolver cualquier opinin divergente
relativa a las evidencias y/o los hallazgos de la auditora y deberan registrarse los
puntos
en
los
que
no
haya
acuerdo.
REQUISITO
LEGAL
AFECTADO
La reunin de cierre, presidida por el auditor jefe, se realiza para presentar los hallazgos
y conclusiones de la auditora, de tal manera que sean comprendidos y reconocidos por
el auditado.
Los participantes en la reunin de cierre deberan ser los mismos que intervinieron en la
reunin inicial.
Uno
de
los
factores
claves
para
una
adecuada
redaccin del informe de auditora reside en la redaccin de las no conformidades.
2.
Identificacin
de
la
empresa
auditada.
b. Las fechas y los lugares donde se realizaron las actividades de auditora in situ.
c.
Los
hallazgos
de
la
auditora.
laborales.
9.
Firma
del
responsable
de
la
persona
entidad
auditora.
1.
El
plan
de
auditora.
8.
Los
planes
9.
Una
declaracin
10.
La
lista
de
accin
sobre
de
del
la
seguimiento
naturaleza
distribucin
del
acordados,
si
los
hubiera.
confidencial
de
los
contenidos.
informe
de
la
auditora.
A partir de este punto la empresa auditada adoptar las medidas necesarias para
subsanar aquellas deficiencias que los resultados de la auditora hayan puesto de
manifiesto y que supongan incumplimientos de la normativa sobre prevencin de
riesgos laborales.
A fin de facilitar la elaboracin del trabajo integral, es conveniente y necesario analizar y aplicar
correctamente los principios que rigen la contabilidad.
Los 14 principios de contabilidad generalmente aceptados (P.C.G.A.) aprobados por la VII Conferencia
Interamericana de Contabilidad y la VII Asamblea nacional de graduados en ciencias econmicas
efectuada en Mar del Plata en 1965, se enuncian de la siguiente forma:
Equidad
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en la contabilidad, dado
que los que se sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus
intereses particulares se hallen en conflicto.
De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad,
los distintos intereses en juego en una hacienda o empresa dada.
Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario
es considerado como tercero.
El concepto de ente es distinto del de persona ya que una misma persona puede producir
estados financieros de varios entes de su propiedad.
Bienes Econmicos
Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir bienes materiales e
inmateriales que posean valor econmico y por ende susceptibles de ser valuados en trminos
monetarios.
Moneda de Cuenta
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus
componentes heterogneos a una expresin que permita agruparlos y compararlos fcilmente. Este
recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un
precio a cada unidad.
Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el pas dentro del cual
funciona el ente y en este caso el precio esta dado en unidades de dinero de curso legal.
En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un patrn estable de valor, en razn de las
fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del principio que se sustenta, por cuanto es
factible la correccin mediante la aplicacin de mecanismos apropiados de ajuste.
Empresa en Marcha
Salvo indicacin expresa en contrario se entiende que los estados financiero pertenecen a una empresa
en marcha, considerndose que el concepto que informa la mencionada expresin, se refiere a todo
organismo econmico cuya existencia personal tiene plena vigencia y proyeccin futura.
Valuacin al Costo
El valor de costo adquisicin o produccin- constituye el criterio principal y bsico de la valuacin, que
condiciona la formulacin de los estados financieros llamados de situacin, en correspondencia
tambin con el concepto de empresa en marcha, razn por la cual esta norma adquiere el carcter de
principio.
Esta afirmacin no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios aplicables
en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que en caso de no existir
una circunstancia especial que justifique la aplicacin de otro criterio, debe prevalecer el de costo como
concepto bsico de valuacin.
Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la moneda de cuenta, con su secuela de correctivos que
inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de determinados bienes, no constituyen,
asimismo, alteraciones al principio expresado, sino que, en sustancia, constituyen meros ajustes a la
expresin numeraria de los respectivos costos.
Ejercicio
En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestin de tiempo en tiempo, ya sea para
satisfacer razones de administracin, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros, etc.
Es una condicin que los ejercicios sean de igual duracin, para que los resultados de dos o ms
ejercicios sean comparables entre s.
Devengado
Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado econmico son las
que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.
Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos y en la expresin contable del patrimonio neto, deben
reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente
y expresar esa medida en moneda de cuenta.
Realizacin
Los resultados econmicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la
operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas
comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal
operacin. Debe establecerse con carcter general que el concepto realizado participa del concepto
devengado.
Prudencia
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento del activo, normalmente se
debe optar por el ms bajo, o bien que una operacin se contabilice de tal modo que la alcuota del
propietario sea menor.
Este principio general se puede expresar tambin diciendo: contabilizar todas las prdidas cuando
se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado.
Uniformidad
Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas particulares utilizadas para preparar
los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio al
otro.
Debe sealarse por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio
de importancia en la aplicacin de los principios generales y de las normas particulares.
Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos principios
generales, cuando fuere aplicable, o normas particulares que las circunstancias aconsejen sean
modificadas.
Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y de las normas particulares debe
necesariamente actuarse con sentido prctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no
encuadran dentro de aqullos y, que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que
producen no distorsiona el cuadro general.
Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los lmites de lo que es y no es significativo y debe
aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso, de acuerdo con las
circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos o pasivos, en el
patrimonio o en el resultado de las operaciones.
Exposicin
Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que sea
necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del
ente a que se refieren.
Luego de hacer un anlisis de los 14 principios se puede afirmar que cada categora quedara
conformada de la siguiente forma:
EQUIDAD
DEVENGADO
VALUACION AL COSTO
REALIZACION
OBJETIVIDAD
EXPOSICION
PRUDENCIA
UNIFORMIDAD
MATERIALIDAD
ENTE
BIENES ECONOMICOS
EMPRESA EN MARCHA
MONEDA DE CUENTA
EJERCICIO
El principio de equidad se lo puede catalogar como fundamental o bsico, dado que marca como
una conducta general a tener en cuenta en el momento de poner en prctica la contabilidad.
Los principios que se agrupan como los de fondo o de valuacin son tres.
Corresponden a todo lo que se ajuste a los compromisos de pago, cobro, resultado del ejercicio y costos.
Devengado forma parte de esta clasificacin, puesto que con su cumplimiento apunta a reflejar
los resultados de un ejercicio independientemente de que el hecho este concluido o no.
Los principios que hacen a las cualidades de la informacin se clasifican basndose en la obtencin,
demostracin y realizacin de la informacin.
El principio referido a la uniformidad marca la importancia de un sistema heterogneo para manejar los
datos y as poder comparar los ejercicios.
Prudencia, al igual que materialidad marcan formas de registracin para que la informacin
sea verdadera y tratada correctamente.
El principio de exposicin es similar a los anteriores y marca la base de todo trabajo contable.
La informacin debe ser clara y concisa para que sea de fcil acceso y no confusa.
Por ltimo los Principios dados por el medio socioeconmico abarcan a los que tengan que ver con la
empresa, el medio y la sociedad.
Bienes econmicos es un principio que hace referencia a los bienes materiales e inmateriales que
poseen un valor econmico para la empresa o ente.
Moneda de cuenta se incluye en esta clasificacin porque marca la eleccin de una unidad
monetaria dependiendo del medio donde se ubique.
Ejercicio porque marca una pauta para poder analizar los progresos, o no, de la empresa dividiendo en
periodos para luego compararlos.
La relacin que existe entre los principios de valuacin al costo y la de realizacin es que ambos
establecen el valor que puede tener un bien de cambio.
La relacin existente entre los principios de realizacin y devengado es que ambos se aplican cuando el
acto econmico se a llevado a cabo.
Esto es de vital importancia ya que de esta forma los actos econmicos realizados se vern
reflejados en los resultados del perodo al que realmente corresponde y as se podr tambin cumplir con
el principio de ejercicio.
La relacin que existe entre los principios de materialidad y uniformidad es que el primero es el que
alterar al segundo.
La uniformidad de un ejercicio se ver afectada cuando surja un cambio significativo (de importancia
relativa).
Equidad
Ente
Bienes Econmicos
Moneda de Cuenta
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para
reducir todos sus componentes heterogneos a una expresin que permita agruparlos y
Empresa en Marcha
Salvo indicacin expresa en contrario se entiende que los estados financiero pertenecen
a una empresa en marcha, considerndose que el concepto que informa la mencionada
expresin, se refiere a todo organismo econmico cuya existencia personal tiene plena
vigencia y proyeccin futura.
Valuacin al Costo
Ejercicio
Devengado
Objetividad
Realizacin
Los resultados econmicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea
cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la
legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente
todos los riesgos inherentes a tal operacin. Debe establecerse con carcter general que
el concepto realizado participa del concepto devengado.
Prudencia
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento del
activo, normalmente se debe optar por el ms bajo, o bien que una operacin se
contabilice de tal modo que la alcuota del propietario sea menor.
Este principio general se puede expresar tambin diciendo: contabilizar todas las
prdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado.
La exageracin en la aplicacin de este principio no es conveniente si resulta en
detrimento de la presentacin razonable de la situacin financiera y el resultado de las
operaciones
Uniformidad
Exposicin
EQUIDAD
DEVENGADO
VALUACION AL COSTO
REALIZACION
OBJETIVIDAD
EXPOSICION
PRUDENCIA
UNIFORMIDAD
MATERIALIDAD
ENTE
BIENES ECONOMICOS
EMPRESA EN MARCHA
MONEDA DE CUENTA
EJERCICIO
El principio de equidad se lo puede catalogar como fundamental o bsico, dado
que marca como una conducta general a tener en cuenta en el momento de poner en
prctica la contabilidad.
En su enunciacin refleja una especie de regla tica para los contadores.
Los principios que se agrupan como los de fondo o de valuacin son tres.
Corresponden a todo lo que se ajuste a los compromisos de pago, cobro, resultado del
ejercicio y costos.
El de Valuacin al costo se incluye en esta clasificacin por su referencia a la
valuacin al costo de adquisicin o fabricacin de un bien.
Devengado forma parte de esta clasificacin, puesto que con su cumplimiento
apunta a reflejar los resultados de un ejercicio independientemente de que el
hecho este concluido o no.
El principio de Realizacin se parece mucho al anterior ya que es un
mecanismo para reflejar correctamente los resultados de un ejercicio.
Los principios que hacen a las cualidades de la informacin se clasifican basndose en
la obtencin, demostracin y realizacin de la informacin.
El principio de objetividad representa un punto importantsimo en esta
clasificacin, puesto que enuncia que la informacin que la contabilidad
suministra no se debe distorsionar por ninguna razn, debe representar lo sucedido.
El principio referido a la uniformidad marca la importancia de un sistema heterogneo
para manejar los datos y as poder comparar los ejercicios.
Prudencia, al igual que materialidad marcan formas de registracin para que
la informacin sea verdadera y tratada correctamente.
El principio de exposicin es similar a los anteriores y marca la base de todo trabajo
contable.
La informacin debe ser clara y concisa para que sea de fcil acceso y no confusa.
Por ltimo los Principios dados por el medio socioeconmico abarcan a los que tengan
que ver con la empresa, el medio y la sociedad.
Ente se incluye en esta clasificacin por el simple hecho de que es la empresa.
se
Equidad
Ente
Bienes Econmicos
Moneda de Cuenta
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para
reducir todos sus componentes heterogneos a una expresin que permita agruparlos y
compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y
valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.
Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el
pas dentro del cual funciona el ente y en este caso el precio esta dado en unidades
de dinero de curso legal.
En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un patrn estable de valor,
en razn de las fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del principio que
se sustenta, por cuanto es factible la correccin mediante la aplicacin de
mecanismos apropiados de ajuste.
Empresa en Marcha
Salvo indicacin expresa en contrario se entiende que los estados financiero pertenecen
a una empresa en marcha, considerndose que el concepto que informa la mencionada
expresin, se refiere a todo organismo econmico cuya existencia personal tiene plena
vigencia y proyeccin futura.
Valuacin al Costo
Ejercicio
Devengado
Objetividad
Realizacin
Los resultados econmicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea
cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la
legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente
todos los riesgos inherentes a tal operacin. Debe establecerse con carcter general que
el concepto realizado participa del concepto devengado.
Prudencia
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento del
activo, normalmente se debe optar por el ms bajo, o bien que una operacin se
contabilice de tal modo que la alcuota del propietario sea menor.
Este principio general se puede expresar tambin diciendo: contabilizar todas las
prdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado.
La exageracin en la aplicacin de este principio no es conveniente si resulta en
detrimento de la presentacin razonable de la situacin financiera y el resultado de las
operaciones
Uniformidad
Exposicin
EQUIDAD
DEVENGADO
VALUACION AL COSTO
REALIZACION
OBJETIVIDAD
EXPOSICION
PRUDENCIA
UNIFORMIDAD
MATERIALIDAD
ENTE
BIENES ECONOMICOS
EMPRESA EN MARCHA
MONEDA DE CUENTA
EJERCICIO
El principio de equidad se lo puede catalogar como fundamental o bsico, dado
que marca como una conducta general a tener en cuenta en el momento de poner en
prctica la contabilidad.
En su enunciacin refleja una especie de regla tica para los contadores.
Los principios que se agrupan como los de fondo o de valuacin son tres.
Corresponden a todo lo que se ajuste a los compromisos de pago, cobro, resultado del
ejercicio y costos.
El de Valuacin al costo se incluye en esta clasificacin por su referencia a la
valuacin al costo de adquisicin o fabricacin de un bien.
Devengado forma parte de esta clasificacin, puesto que con su cumplimiento
apunta a reflejar los resultados de un ejercicio independientemente de que el
hecho este concluido o no.
se
Rigen el trabajo del auditor, por cuanto indican los procedimientos que deben
seguir en el desarrollo de su trabajo y, adems guan al auditor segn principios
generales y responsabilidades.
Ayudan a la evaluacin del control interno al momento de la auditora e indican
la planificacin, materialidad, evaluacin de riesgos y control interno.
Indican cmo realizar un dictamen sobre los estados financieros, compararlos y
tambin analiza otra informacin en documentos que contienen estados
financieros auditados.
Muestran las evidencias que debe tener el profesional para la auditora.
Describen las declaraciones internacionales sobre prcticas de auditora que
comprenden procedimientos, descripcin de los ambientes y tecnologas de
informacin.
Muestra como es la auditora en un ambiente de sistema de informacin por
computadora.
Brindan conceptos y aspectos relacionados a la evaluacin de cualquier riesgo
que se pueda presentar as como la solucin a ellos.
Nos brinda un criterio de orden para desarrollar los procedimientos.
Mediante estas normas el profesional auditor ejecutar eficazmente su trabajo y
la preparacin del informe.
Proveen un marco para ejercer y promover un amplio rango de actividades de
auditora.
Indican al auditor los principios generales y responsabilidades que debe seguir.
Ayuda a visualizar y saber cmo utilizar el trabajo de otros profesionales.
Indican la planificacin, materialidad, evaluacin de riesgos y control interno.
Norma
100 - 999
100 - 199
100
120
200 - 299
200
210
220
230
240
Contenido
Normas Internacionales de Auditora (NIAs, en espaol)
Asuntos Introductorios.
Contratos de Aseguramiento.
Marco de Referencia de las Normas Internacionales de Auditora. Derogado
en Diciembre de 2004.
Principios Generales y Responsabilidades.
Objetivos y Principios Generales que Rigen una Auditora de Estados
Financieros.
Trminos de los Trabajos de Auditora.
Control de Calidad para el Trabajo de Auditora.
Documentacin.
Responsabilidad del Auditor de Considerar el Fraude y Error en una
250
260
300 - 399
300
310
315
320
330
400 - 499
400
401
402
500 - 599
500
501
505
510
520
530
540
545
550
560
570
580
600 - 699
600
610
620
700 - 799
700
700R
701
710
720
800 - 899
800
810
900 - 999
Auditora.
Consideracin de Leyes y Reglamentos en una Auditora de Estados
Financieros.
Comunicacin de Asuntos de Auditora con los Encargados del Mando.
Planificacin.
Planeacin de una auditora de estados financieros.
Conocimiento del negocio. Derogada en Diciembre de 2004.
Entendimiento de la entidad y su entorno y evaluacin de los riesgos de
representacin errnea de importancia relativa.
Importancia relativa de la auditora.
Procedimiento del auditor en respuesta a los riesgos evaluados.
Control interno.
Evaluacin de riesgo y control interno. Derogada en diciembre de 2004.
Auditora en un ambiente de sistema de informacin por computadora.
Derogada en diciembre de 2004.
Consideraciones de auditora relativas a entidades que utilizan
organizaciones de servicios.
Evidencia de Auditora.
Evidencia de Auditora.
Evidencia de Auditora Consideraciones adicionales para partidas
especficas.
Confirmaciones externas.
Trabajos iniciales Balances de apertura.
Procedimientos analticos.
Muestreo en la auditora y otros procedimientos de pruebas selectivas.
Auditora de estimaciones contables.
Auditora de mediciones y revelaciones hechas a valor razonable.
Partes relacionadas.
Hechos posteriores.
Negocio en marcha.
Representaciones de la administracin.
Uso del trabajo de otros.
Uso del trabajo de otro auditor.
Consideraciones del trabajo de auditora interna.
Uso del trabajo de un experto.
Conclusiones y dictamen de auditora.
El dictamen del auditor sobre los estados financieros.
El dictamen del auditor independiente sobre un juego completo de estados
financieros de propsito general.
Modificaciones al dictamen del auditor independiente.
Comparativos.
Otra informacin en documentos que contienen estados financieros
auditados.
reas especializadas.
El dictamen del auditor sobre compromisos de auditora con propsito
especial.
El examen de informacin financiera prospectiva.
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910
920
930
1000 - 1100
1000
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1002
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2000 - 2699
2400
2410
3000 - 3699
3000
3400
4000 - 4699
4400
4410
EJEMPLO SUPUESTO 1
La sociedad ABC, debe auditar sus estados contables por primera vez.
Realizado el cierre, y en una primera revisin de los auditores, detectan las siguientes
situaciones:
1. En el inmovilizado, figura una mquina de corte adquirida hace cinco aos por
importe de $ 22.750,00 sobre la que se estim una vida til de 10 aos y de las
que se han realizado las amortizaciones lineales hasta el presente ejercicio. Tras
la revisin realizada por los auditores, se considera que la vida de la misma,
debe reducirse a 7 aos.
2. La empresa cuenta con 2.500 cuentas de clientes, con un valor total de
$
44.850,00. Consideran los auditores que los clientes pueden confirmar el total
del saldo de las cuentas, por lo que se considera este como unidad de muestreo.
x 620,20
, una
1,5
desviacin tpica de
; el error tolerable se considera un 2% y el riesgo de
rechazo incorrecto, un 4,6%.
De entre los clientes, se han observado adems anomalas en los siguientes:
Cuenta
1
2
3
4
5
6
7
Nombre
A
B
C
D
E
F
G
H
1.325,00
640,25
800,60
840,60
600,50
2.630,50
1.890,25
Materias primas
Valor de mercado
42.500,00
Envases
Productos terminados
18.000,50
75.852,60
17.500,25
78.955,30
SOLUCIN:
Sobre el bien inmovilizado, deber realizarse el ajuste correspondiente a la modificacin
en el plazo de amortizacin del bien.
L amortizacin lineal inicial, sera:
2.275,00
10
10
C15 2.275,00 * 5 11.375,00
C
3.250,00
7
7
C '15 3.250,00 * 5 16.250,00
C'
La diferencia D,
D 16.250,00 11.375,00 4.875,00
D0 4.875,00 3.250,00 1.625,00
Por lo que en el presente ejercicio, habr que hacer los siguientes asientos de ajustes:
1.625,00
3.250,00
(671)
(682)
(282)
4.875,00
Con respecto a los clientes con saldo acreedor, correspondera reclasificar los mismos:
(430)
Clientes
(437)
Anticipos de clientes
1.410,10
En relacin a los saldos deudores de dudoso cobro, habra que realizar la dotacin de la
correspondiente provisin.
(435)
(430)
Clientes
7.326,30
7.326,30
(694)
(490)
7.326,30
n = 232 cuentas
Ser preciso reclasificar la deuda pendiente por el prstamo.
8.206,20
(170)
(520)
8.206,20
EJEMPLO SUPUESTO 2
La sociedad ABC, debe realizar la auditora de sus cuentas de este ejercicio.
Presenta a los auditores el siguiente balance al 31 de diciembre:
ACTIVO
Terreno
Edificios
Maquinaria
Equipos de oficina
Existencias
PASIVO
10.000,00
246.000,00
385.600,00
30.800,00
94.600,00
Capital
Beneficios ao 1
Beneficios ao 2
Acreedores a corto plazo
700.000,00
45.000,00
75.400,00
78.150,00
Deudores
Inversiones
financieras
temporales
Tesorera
TOTAL ACTIVO
100.500,00
10.000,00
21.050,00
898.550,00
TOTAL PASIVO
898.550,00
SOLUCIN:
Por el saldo deudor que se considera incobrable, habra que dotar la provisin:
5.025,00
(694)
(490)
5.025,00
(300)
Existencias de mercaderas
20.000,00
20.000,00
(610)
Variacin de existencias de
mercaderas
5.000,00
(600)
Compras
EJEMPLO SUPUESTO 3
(4009)
Proveedores, facturas
pendientes de recibir
5.000,00
Ajustes y Reclasificaciones
La empresa ENASA, constituida al inicio del ejercicio e iniciando sus actividades
normales desde dicha fecha, debe de auditarse.
Observamos que no cuenta con los procesos adecuados de control interno, lo que ha
motivado que hayamos tenido que realizar una gran cantidad de pruebas sustantivas
para poder emitir una opinin.
En el trabajo de auditora, hemos encontrado los siguientes puntos de atencin:
Elemento
Elementos de transporte
Mobiliario
Equipos informticos
Valor
120.000,00
20.000,00
50.000,00
Vida til
3 aos
10 aos
5 aos
SOLUCIN:
En cuanto al problema de control interno, sera preciso hacer a la empresa una serie de
recomendaciones sobre el control interno.
5.000,00
(680)
Amortizacin de gastos de
constitucin
(200)
Gastos de constitucin
5.000,00
4.000,00
(663)
(526)
52.000,00
(682)
Amortizacin del
inmovilizado material
Valor
120.000,00
20.000,00
50.000,00
Vida til
3 aos
10 aos
5 aos
Dotacin
40.000,00
2.000,00
10.000,00
(282)
52.000,00
(437)
Anticipos de clientes
40.000,00
40.000,00
(701)
Ingresos
En cuanto al control interno, si los auditores han podido obtener la evidencia suficiente
y necesaria para emitir su opinin tcnica, no influye en el informe, aunque pueden
mencionarlo en un prrafo de nfasis.
S, por el contrario, los auditores no han podido satisfacerse de la razonabilidad de las
cuentas anuales con las pruebas sustantivas, podran emitir una opinin denegada.
EJEMPLO SUPUESTO 4
Estamos auditando las cuentas anuales de la empresa VAYVA, comercializadora de
vajillas. Para ello, disponemos de la siguiente informacin:
Terrenos
Amortizacin acumulada de terrenos
Saldo al 31/12
1250.000,00
500.000,00
SOLUCIN:
No poder comprobar el inventario, constituye una limitacin al alcance que deber
incluirse en el prrafo de alcance y que a su vez, supone una opinin con salvedades por
limitacin al alcance.
Sera preciso dotar la correspondiente provisin por depreciacin:
15.000,00
(693)
Dotacin a la provisin de
existencia
(390)
Provisin de existencias
15.000,00
El hecho de que la empresa est sometida a una inspeccin fiscal supondr para los
auditores una incertidumbre, siempre que no sean capaces de evaluar su incidencia en
las cuentas anuales con los datos de que se dispone. La empresa debe informar de este
hecho en su memoria.
Si se cree que la empresa puede estimar el importe y no lo hace, los auditores realizarn
un clculo que deber ser provisionado en las cuentas anuales.
Elemento
Coste de los terrenos segn la empresa
Coste de los terreno segn el auditor
Diferencia
Valor
1250.000,00
1500.000,00
250.000,00
250.000,00
(220)
(779)
Ingresos y beneficios de
250.000,00 ejercicios
anteriores
250.000,00
Segn la norma de valoracin 2a, los terrenos, no son objeto de amortizacin. Por este
hecho, procedera el ajuste siguiente:
500.000,00
(282)
(779)
(682)
Ingresos y beneficios de
250.000,00 ejercicios
anteriores
Amortizacin del
inmovilizado material
250.000,00
250.000,00
500.000,00
(692)
(292)
500.000,00