DataLaing 2007

RECOMENDACIONES PARA AUMENTAR

LA UTILIDAD DE LAS OBRAS

PRESUPUESTOS
SISTEMATIZACION
Y COMPONENTES

Ing. Leonardo Mata / Ing Carlos Luna

RECOMENDACIONES

Maximizar la Habilidad Gerencial, de la empresa y

su personal Tcnico

Etica empresarial: ejecutar bien las obras, es la

mejor publicidad para mantenerse en el mercado

Partiendo bien: elaborando bien el Presupuesto.

Ajustado a la obra y preparado para cobrar las
actividades segn se ejecuten (Ajustar cronologa
de ejecucin a la cronologa de valuacin), con
partidas bien definidas (Suministro y Colocacin)

Prestarle atencin a la elaboracin de los

Anlisis de Precios: no cuadrar precios con el
rendimiento, si no quiere pagar las consecuencias a
la hora de la reconsideracin de precios o con el
cronograma.

RECOMENDACIONES

Escoger bien la unidad de la partida a efectos de poder

relacionar acertadamente la obra ejecutada

Estudiar bien los Anlisis de precios para preparar un buen

cronograma de ejecucin adaptado a la realidad.

Buen conocimiento del APU: desperdicios, tratando de

disminuir los previstos; optimizando las proporciones (de ser
posible) de insumos previstos, tratando de aminorar los
costos de los equipos y la mano de obra o aumentando la
eficiencia en actividades simultaneas.

Seleccionar buen personal tcnico para la obra

(Ingeniero, TSU, Tcnico, Topgrafo, etc.) un buen
Ingeniero Residente (Ingeniero Civil preferentemente) que
gerencie apropiadamente los recursos materiales y humanos
en sitio.

RECOMENDACIONES

Ser previsivo: Adquirir los materiales oportunamente y

colocar los equipos en la obra en funcin del cronograma
de ejecucin, evitando retardos

Segn la magnitud de la obra, tener una persona

encargada de la obra (Capacitada) que conozca de
manejo de personal y dems aspectos administrativos

Evitar prdidas o hurtos de material y herramientas a

travs de un buen sistema de almacenaje, control y
supervisin.

Programar uso de Equipos costosos: por ejemplo para

una excavadora que es llevada a la obra, programar que
se use las 8 horas por jornada, evitando las paradas,
hacindole un plan de trabajo y agrupando actividades
comunes para evitar mantenerla o alquilarla das
adicionales.

RECOMENDACIONES

Saber manejar los Costos de los Equipos (COP :

Costos de Posesin y Operacin), conocer cuando
conviene comprar un equipo, herramienta o cuando
debe ser alquilada

Programar el mantenimiento de las maquinarias y

equipos para no afectar el rendimiento de la obra

Buena seleccin, manejo y uso del personal:

Emplear personal capacitado, gerenciando los ingresos y
egresos en funcin de las actividades programadas.

Sub-Contratatar acertadamente partes de la

mano de obra o efectuar contratos por negocio
donde se relacione la productividad con el pago, se suele
disminuir los tiempos de ejecucin y aminorar los costos
laborales.

RECOMENDACIONES

Sub-contratar acertadamente partes integrales de

la obra (Con personas jurdicas) donde la empresa no
tenga capacidad tcnica, negociando los precios
aprobados para ejecutar tales actividades

Manejo acertado de los sub-contratos, tanto de

mano de obra como de ejecucin de actividades. Estos
deben ser por escrito y preferentemente entre personas
jurdicas

Sacarle el mximo provecho al anticipo a favor de

la obra: haciendo aporte sobre comparas necesarias
para el inventario de la obra, pagando partes de las
obras por encargo (Ejemplo: Vigas prefabricadas,
muebles, etc.).

Saber luchar contra la inflacin: adquisiciones

oportunas de los insumos

RECOMENDACIONES

Usar la menor cantidad de dinero de la empresa, a travs

de la capacidad gerencial Financiera-Bancaria, trabajando con
crditos o pagares Bancarios (esto suele ser peligroso si no se
tiene seguridad de pago a fecha cierta)

Negociar descuentos: El hecho de mantener buenas

relaciones comerciales y adquirir grandes cantidades de
materiales, implica que podemos negociar descuentos y
condiciones de pago, segn el historial de la empresa

Usar lneas de crdito (si las obtiene): Si tenemos tiempo

en el mercado, hay empresas constructoras que tienen lneas
de crdito, como en el caso del concreto premezclado, lo cual
evita inversin.

Comprar a Mayoristas: Segn la cantidad de materiales, otra

forma de aminorar costos, es hacer grandes compras a las
casas mayoristas especializadas (Dndole buen uso al anticipo),
o comprar en las ciudades donde algunos materiales que son
ms econmicos

RECOMENDACIONES.

Separar

administrativamente las obras que

ejecute la empresa (Intentarlo por lo menos), a
efectos de no mezclar el uso del dinero de diferentes
pagos, evitando que una obra financie a otra y si se
hace, tener bien claro esta separacin

Continuidad

empresarial: Una forma de ganar

dinero con las obras, es involucrndose de lleno en el
negocio de la construccin.

Hacer

un fondo de reserva con las utilidades

obtenidas de la ejecucin de obras (capital) para dar
inicio a las obras en espera de anticipos o valuaciones

No

comprometerse ms all de lo posible

(Financieramente cronolgicamente): Trate de
evitar que los compromisos anormales abarquen la
totalidad de la obra

No comprometerse
Utilidad y Administracin en Edificaciones

1.1 X 1.15= 1,265 (26,5%)

Utilidad y Administracin en Vialidad

1.1 X 1.16= 1,276 (27,6%)

Utilidad y Administracin en Suministros

1.1 X 1.075=1.1825 (18,25%)

RECOMENDACIONES

Con el cronograma bien estudiado, se puede conocer

la coincidencia de actividades a ejecutar. Es as como
podemos sacar provecho de un mismo personal (Maestro,
cuadrilla, etc.) o equipos para ejecutar actividades
simultneamente (Por ejemplo, la famosa camioneta o el
maestro de obra que aparece en la mayora de los APU)

Conocer bien las exigencias de los sindicatos de la zona

y saber como lidiar con ellos

Aminorar los efectos inflacionarios: procurar ejecutar la

obra en el menor tiempo posible o en tiempos menores para
optimizar el uso de los recursos y maximizar las ganancias

RECOMENDACIONES

Eficiencia empresarial: Tramitar rpidamente las

valuaciones a medida que se ejecuten las obras

Tramite inmediatamente que se presenten (Antes de

ejecutarlas), las Obras Adicionales y/o los Aumentos y
disminuciones

No acepte obras con bajos precios con la esperanza de

tramitar posteriormente obras adicionales o Reconsideracin
de precios (puede que se lo rechacen)

No pretender ganar licitaciones tirando los precios

por el piso

Protjase y cumpla las obligaciones de la empresa:

laborales, fiscales y legales; conozca la Ley

Gracias por su Atencin