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SISTEMAS DE GESTIN PARA EDUCACIN MEDIADOS POR TIC

ACTIVIDAD: 3.1 RESUMEN EJECUTIVO

BLANCA DOLLY BERRIO HENAO

Tutor: JAVIER ENRIQUE DE LA HOZ FREYLE


MAGISTER en Ingeniera de Sistemas e Informtica

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA
Medelln, Antioqua
2015

SISTEMAS DE INFORMACIN EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS

Segn Norton (1999), un Sistema de Informacin es un conjunto de aplicaciones de


software, que apoyan la ejecucin de procesos de negocios al interior de una organizacin,
automatizando el flujo de informacin entre tales procesos.
Los Sistemas de Informacin slida y confiable contribuyen a la transformacin y
modernizacin del sector educativo, y se convierten en una estrategia dentro de la poltica
de Eficiencia trazada en la Revolucin Educativa de los actuales Gobiernos.
Desde el ao 2002 el MEN (Ministerio de Educacin Nacional), ha contribuido a mejorar y
fortalecer los sistemas de informacin del sector educativo en todos los niveles,
permitiendo establecer estadsticas claras que posibiliten conocer el estado de la educacin
y facilite la toma de decisiones, tambin trabaja en el mejoramiento de los flujos de
informacin (recogerla y brindarla en tiempo real en cada uno de los procesos) y en el
desarrollo de la cultura de gestin y anlisis de la misma, para tal fin debe mantener todas
las entidades interconectadas, intercambiando datos e informacin constantemente, para
que cada acontecimiento sea conocido oportunamente.
Existen diversos enfoques para desarrollar sistemas de informacin: tradicional basado en
etapas, uno basado en prototipos, y otro basado en el lenguaje unificado de modelado
(UML), muy conveniente en educacin, ya que permite que los educadores se expresen en
un mismo idioma para especificar sistemas de informacin.
Los Sistemas de Informacin son el resultado de una serie de pasos, donde interactan los
usuarios y los encargados de desarrollarlos. Existen varios enfoques para construir un

sistema de informacin y que buscan encausar el direccionamiento estratgico el desarrollo


y garanta de prstamo de servicio de calidad, eficiencia, confiabilidad a travs de la
utilizacin tecnolgica de vanguardia en la ejecucin de los procesos de generacin,
transmisin, distribucin y entrega de la informacin.
Algunos enfoques como el tradicional que presenta las siguientes etapas: Requerimientos o
especificacin, anlisis, diseo, implementacin y puesta en marcha. Dicho enfoque basado
en las necesidades y funcionalidades de las aplicaciones de software, en la fase de anlisis
se produce un documento con especificaciones del sistema a desarrollar, en la fase de
diseo se establece la forma como se introducen los datos, en la fase de implementacin se
programan las funcionalidades y se integran los mdulos de programacin para efectuar las
pruebas de funcionalidad y en la puesta en marcha se empieza a usar por parte de los
usuarios finales.
Otro enfoque es el basado en prototipos para identificar mejor los requerimientos y
funcionalidad de las aplicaciones informticas, proporciona mayor participacin al usuario.
El lenguaje Unificado de modelado UML, la funcin principal de este enfoque es la de
colocar en un mismo lenguaje tanto a los usuarios del sistema de informacin como a los
desarrolladores del mismo, este lenguaje es grfico que visualiza, especifica, construye y
documenta un sistema incluyendo aspectos conceptuales como procesos de negocios,
funciones del sistema o esquemas de bases de datos.
Cualquiera que sea el enfoque del Sistema de Informacin, tiene como propsito el ser
competente en el manejo de la informacin, pero a la vez trae consigo ventajas como el
control efectivo de las actividades, la integracin de nuevas tecnologas, el incremento de la

efectividad de operacin de la institucin, aumento de la capacidad competitiva,


disponibilidad de mayor y mejor informacin en el menor tiempo, disminucin de errores y
tiempo, comparacin de resultados, entre otras. Pero tambin tienen algunas desventajas
como el tiempo que se puede tomar en su implementacin, pues como se dijo anteriormente
no puede pasar en un da ni en dos, la resistencia que se puede encontrar en la comunidad
educativa, problemas tcnicos, fallas en el hardware y en software.
Durante los prximos aos se visionan algunas funciones de los sistemas de informacin:automatizacin de procesos operativos, -proporcionan informacin que sirva de apoyo de
toma de decisiones, -logran ventajas competitivas a travs de su implantacin y uso.
En fin, sea cual sea el requerimiento, la meta de consolidacin, de automatizacin y
modernizacin de los sistemas de Informacin necesita de unos componentes bsicos para
funcionar:-los usuarios que pueden ser informticos: los analistas y programadores, estn
detrs del interfaz y los no informticos: que poseen pocos conocimientos en informtica y
que slo consultan y actualizan datos, tambin es un componente fundamental el equipo
fsico en el que se procesa la informacin: memorias, computadores que cumplen la funcin
de dispositivos de entrada, almacenamiento y dispositivos de salida de la informacin, el
software, los datos y los administradores.
Actualmente en nuestro sistema educativo son necesarios los sistemas informativos, para
dar informes estadsticos confiables sobre el desempeo sectorial de la educacin, toma de
decisiones y para la participacin ciudadana.
En conclusin en muchas Instituciones Educativas los sistemas de informacin no estn
integrados, ya que cuentan con uno propio o uno que fue adquirido por un proveedor,

automatizacin en procesos que ocasionan altos costos los cuales realiza un equipo de
programadores y que slo se preocupan por actualizar sin analizar, se adaptan modelos
comerciales a los sistemas educativos, sin experiencia en este campo, lo que provoca que
no se cubran todas las necesidades educativas de la institucin. De todas formas Los
sistemas de informacin en las organizaciones facilitan la gestin, dando herramientas
sistemticas para el mejoramiento continuo en la prestacin del servicio y por tal motivo se
hace necesaria la participacin de los actores educativos en el anlisis, diseo e
implementacin de sistemas de informacin en las instituciones educativas.

REFERENCIAS:
-Campus Virtual Udes, sistemas de gestin para la Educacin, Mediadas por TIC
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/cap3.html
recuperado el 2 de julio de 2015
-Mendoza, E., Godoy, M., & Mario, S. (2004). Prototipo de sistemas de informacin
transferible a instituciones de formacin docente. Estudios de casos con
herramientas de anlisis estructurado
-Mendoza, H. (2006). Introduccin a los sistemas de Informacin
-Ministerio de Educacin de Colombia. Sistemas de Informacin del sector Educativo
http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-156303.html recuperado el 1 de julio
de 2015
-Parra, C. (2009). Introduccin al lenguaje unificado de modelos UML