SLE - PLE

01. Introduccin

02. Definicin

03. Afiliacin voluntaria al PLE

04. Sujetos incorporados al PLE

05. Sujetos Obligados a llevar los Registros de forma electrnica

06. Generacin y envo de libros electrnicos

07. Descarga de la versin 4.0.9 del PLE

08. Descarga de la Versin Beta del PLE 5

09. Nomenclatura de Libros Electrnicos

10. Estructura de los Libros en el PLE

11. Registro de las operaciones y Forma de llevado

12. Fechas mximas de atraso

13. Validacin - PLE

14. PLE "Modo de Prueba"

15. PLE "Modo Interactivo"

16. Control de versiones del PLE

17 Disposiciones Adicionales

18. Cambio al SLE-PORTAL

LIBROS CONTABLES
Resolucin
de
Superintendencia
N
286-2009/SUNAT
y sus
modificatorias establecieron las disposiciones para que los contribuyentes puedan
implementar el llevado de sus libros y registros vinculados a asuntos tributarios de
manera electrnica. Dicha normativa est vigente desde el 1 de julio de 2010.
Aprovechando del avance en las tecnologas de la informacin y comunicacin, la
SUNAT pone a disposicin el Sistema de Libros Electrnicos (SLE), el cual genera
ahorros en tiempo y dinero a favor del contribuyente al eliminar gastos como el de
legalizacin, impresin, almacenamiento y seguridad que representa actualmente el
llevado de Libros y/o Registros Contables y Tributarios de manera fsica. Con este
sistema alternativo que facilita el cumplimiento del llevado de libros contables, tambin
se logra mejorar la competitividad de las empresas y, adicionalmente, ayudar a la
proteccin del medio ambiente al no usar papel.
Las disposiciones para el tratamiento tributario de los libros y registros vinculados a
asuntos tributarios llevados de manera electrnica estn referidas a:

El procedimiento para el llevado.

El sistema de llevado.

El Programa de Libros Electrnicos (PLE).

Incorporacin al Sistema y sus efectos.

Afiliacin al Sistema y sus efectos.

La forma en la cual debern ser llevados.

La cantidad de libros y/o registros a ser llevados de manera electrnica.

Los plazos mximos de atraso.

La conservacin, prdida o destruccin de los libros.

El cierre.

Nombre, Estructura, contenido y validaciones de acuerdo a lo dispuesto en los

Anexos 1, 2 y 3 de la Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT y
modificatorias.

Para llevar sus libros de manera electrnica, el contribuyente debe ser incorporado por
la SUNAT u optar por afiliarse al Sistema de Libros Electrnicos (SLE), a travs de
SUNAT Operaciones en Lnea SOL.

02. Definicin
Es un aplicativo desarrollado por la SUNAT que se instala en la computadora del
contribuyente y le permite generar el Libro Electrnico en el Sistema de Libros
Electrnicos SLEPLE y obtener la Constancia de Recepcin respectiva.
El PLE tiene las siguientes funcionalidades:

La generacin y envo del Resumen del Libro Electrnico validado

La verificacin, que permite contrastar si la informacin de los Libros y/o

Registros es aquella por la que se gener la Constancia de Recepcin
respectiva.

La consulta del historial, y

La visualizacin de las Constancias de Recepcin generadas.

Cabe resaltar la funcionalidad del PLE que permite validar, en la computadora del
contribuyente, los archivos (de formato texto), los cuales contienen la informacin de
los libros y/o registros contables susceptibles de ser llevados de manera
electrnica.
Dichas validaciones el PLE las realiza actualmente de acuerdo a las estructuras y con
los parmetros sealados en la normativa dispuesta por la Resolucin de
Superintendencia N 286-2009/SUNAT y normas modificatorias.
La versin 4.0.3 del PLE est a disposicin de los interesados en SUNAT Virtual para
su descarga e instalacin.
IMPORTANTE
El contribuyente deber tener presente que en la oportunidad que decida afiliarse o
sea incorporado al sistema, debe contar con su propio aplicativo o software
contable, del cual obtendr en archivos de texto el contenido de sus libros contables y
que, luego de utilizar las funcionalidades del PLE, darn origen a sus Libros
Electrnicos. El PLE no es un software contable.

03. Afiliacin voluntaria al PLE

La afiliacin al Sistema de Libros Electrnicos es opcional y conlleva la obligacin por
parte del contribuyente de llevar de manera electrnica el Registro de Ventas e
Ingresos y el Registro de Compras. Podr ser realizada por el sujeto perceptor de
rentas de tercera categora que cuente con Cdigo de Usuario y Clave SOL, siempre
que cumpla con las siguientes condiciones:

Este obligado a llevar algn libro y/o registro sealados en el Anexo N 1 de la

Resolucin de Superintendencia N 286-2009/SUNAT y normas modificatorias.

Tenga la condicin de domicilio fiscal Habido en el Padrn del Registro nico

de Contribuyentes RUC que lleva la SUNAT.

No se encuentre en Estado de Suspensin Temporal o de Baja de Inscripcin

en el RUC.

Si opta por afiliarse al sistema, debe seguir los siguientes pasos:

Paso 1. Ingresar con su Clave SOL a SUNAT Operaciones en Lnea SOL.
Paso 2. De las opciones del men SOL, seleccione la opcin denominada
Comprobantes de Pago y Libros Electrnicos, y seguidamente la opcin contenida en
ella denominada Afiliacin al Sistema.
Paso 3. Ingrese la informacin que el sistema le solicite.
Paso 4. Completado el proceso de afiliacin, imprima la Constancia de Afiliacin (CIR
de afiliacin) respectiva o envela a su correo electrnico privado.
Paso 5. Adicionalmente, un ejemplar del CIR de afiliacin ser remitido a su Buzn
SOL.

El afiliado al sistema ser denominado en adelante Generador.

La afiliacin al Sistema surtir efecto con su registro y tendr carcter definitivo, por
lo que una vez realizada no proceder la desafiliacin.
La generacin de cualquiera de los Registros Electrnicos (Registros de Ventas e
Ingresos o Registro de Compras), determinar la obilgacin de generar el otro Registro
en el Sistema SLE-PLE respecto del mismo perodo por el que se gener aquel con el
que se obtiene la calidad de generador.
RECUERDE QUE:
La afiliacin al Sistema de Libros Electrnicos a partir del 1 de enero del 2014
determina la obligacin por parte del Generador de llevar de manera electrnica el
Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras, a partir del mes de la
afiliacin.
La afiliacin al Sistema de Libros Electrnicos realizada antes del 1 de enero del
2014 determina la obligacin por parte del Generador de:
a. Llevar de manera electrnica el Registro de Ventas e Ingresos y el
Registro de Compras, a partir del 1 de enero del 2013.
b. Llevar de manera electrnica el Libro Diario (o el Libro Diario de
Formato Simplificado, de corresponder) y el Libro Mayor, a partir del 1
de junio de 2013.
Los contribuyentes afiliados al SLE-PLE adicionalmente al llevado de los libros y/o
registros que les corresponda, debern:

a. Presentar mensualmente ante la SUNAT la informacin en detalle de los

comprobantes de pago y documentos autorizados que se anotaron en
el Registro de Ventas e Ingresos y en el Registro de Compras, lo cual
se cumple automticamente al generar el Resumen correspondiente, a
travs del Programa de Libros Electrnicos - PLE.
b. Cerrar los Libros y/o Registros llevados en forma manual o en
hojas sueltas o continuas, previo registro de lo que corresponda
anotar en el mes anterior al de su afiliacin al Sistema o, en el
ejercicio precedente a sta, segn sea el caso.
TENGA EN CUENTA QUE:
Los contribuyentes incorporados al SLE-PLE pueden llevar de manera voluntaria los
libros y/o registros sealados en el Anexo 4 de la RS 286-2009/SUNAT incorporado
por RS 248-2012/SUNAT y sustitudo posteriormente por la RS 379-2013/SUNAT:
"Relacin de Libros y/o Registros que pueden ser llevados voluntariamente de
manera electrnica:
Inicio | Orientacin Tributaria | Libros y Registros Vinculados a Asuntos Tributarios |
Sistema de Libros Electrnicos - PLE | 04. Sujetos incorporados al PLE

04. Sujetos incorporados al PLE

1.- OBLIGACIONES DE LOS SUJETOS INCORPORADOS
2.- EXCLUSIN DE LOS SUJETOS INCORPORADOS

1.- OBLIGACIONES DE LOS SUJETOS INCORPORADOS

La incorporacin al Sistema de Libros Electrnicos es realizada por la SUNAT, y
comunicada a los contribuyentes involucrados a travs de una Resolucin de
Superintendencia donde se establece la obligacin de llevar sus libros a travs del
Programa de Libros Electrnicos - PLE.
En tal sentido, la Resolucin de Superintendencia N 008-2013/SUNAT incorpor a
partir del 1 de enero de 2013 al Sistema de Libros Electrnicos (SLE) a los sujetos
designados como Principales Contribuyentes por la SUNAT, quienes tienen la
obligacin de llevar de manera electrnica:
a. El Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras, a partir del 1 de
enero de 2013;
b. El Libro Diario y el Libro Mayor (o el Libro Diario de Formato Simplificado, de
corresponder), a partir del 1 de junio de 2013.
En el caso de los Principales Contribuyentes que, por primera vez, hubieran sido
designados como tales en la modificacin de directorios establecida por la Resolucin
de Superintendencia N. 309-2012/SUNAT, tienen la obligacin de llevar de manera
electrnica:

a. El Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras, a partir del 1 de

marzo de 2013;
b. El Libro Diario y el Libro Mayor (o el Libro Diario de Formato Simplificado, de
corresponder), a partir del 1 de junio de 2013.
En el caso de los Principales Contribuyentes sealados en el Anexo I de la Resolucin
de Superintendencia N. 379-2013/SUNAT, tendrn la obligacin de llevar de manera
electrnica:
a. El Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras, a partir del 1 de
enero de 2014;
b. El Libro Diario y el Libro Mayor (o el Libro Diario de Formato Simplificado, de
corresponder), a partir del 1 de junio de 2014.
En el caso que se designen nuevos Principales Contribuyentes en el futuro, stos
tendrn la obligacin de llevar de manera electrnica:
a. El Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras, a partir del cuarto
mes, desde su designacin;
b. El Libro Diario y el Libro Mayor (o el Libro Diario de Formato Simplificado, de
corresponder), a partir del cuarto mes, desde su designacin.
A continuacin presentamos un cuadro resumen con el detalle de los perodos
respecto de los cuales los sujetos incorporados al PLE se encuentran obligados
a llevar de manera electrnica los Registro de Ventas e Ingresos y de Compras asi
como los Libros Diario, Mayor y Diario de Formato Simplificado:
N

INCORPORADOS

REGISTRO DE VENTAS Y
REGISTRO DE COMPRAS

LIBRO DIARIO Y
LIBRO MAYOR

Los que eran PRICOS

cuando entr en vigencia Desde enero 2013 PLE
la RS N 248-2012

Desde Junio 2013 PLE

Los
que
fueron
designados
nuevos
Desde marzo 2013 PLE
PRICOS mediante RS N
309-2012.

Desde Junio 2013 PLE

Los PRICOS sealados

en el Anexo I de la RS N Desde enero 2014 PLE
379-2013

Desde Junio 2014 PLE

Los nuevos PRICOS que Desde el cuarto mes

sean designados en el siguiente a aquel en que
futuro mediante RS
entre en vigencia la RS que
lo designe PRICO PLE.

Desde el cuarto mes

siguiente a aquel en que
entre en vigencia la RS
que lo designe PRICO

PLE

IMPORTANTE:
Los contribuyentes incorporados al SLE-PLE adicionalmente al llevado de los libros y/o
registros que les corresponda, debern:
a. Presentar mensualmente ante la SUNAT la informacin en detalle de los
comprobantes de pago y documentos autorizados que se anotaron en el
Registro de Ventas e Ingresos y en el Registro de Compras, lo cual se cumple
automticamente al generar el Resumen correspondiente, a travs del
Programa de Libros Electrnicos - PLE.
b. Cerrar los Libros y/o Registros llevados en forma manual o en hojas
sueltas o continuas, previo registro de lo que corresponda anotar en el mes
anterior al de su afiliacin al Sistema o, en el ejercicio precedente a sta, segn
sea el caso.

TENGA EN CUENTA QUE:

Los contribuyentes incorporados al SLE-PLE pueden llevar de manera voluntaria los
libros y/o registros sealados en el Anexo 4 de la RS 286-2009/SUNAT incorporado
por RS 248-2012/SUNAT y sustitudo posteriormente por la RS 379-2013/SUNAT:
"Relacin de Libros y/o Registros que pueden ser llevados voluntariamente de
manera electrnica:
2.- EXCLUSIN DE LOS DIRECTORIOS DE PRICOS DE LOS SUJETOS
INCORPORADOS:
La exclusin de los directorios de PRICOS de los sujetos incorporados al Sistema,
determina que, a partir del mes siguiente a la fecha de entrada en vigencia de dicha
exclusin, puedan optar por llevar el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de
Compras en el SLE-PORTAL.
Asimismo, no se considera exclusin aquella que se realiza respecto de sujetos
incorporados al Sistema que se excluyen de un directorio de PRICOS para incluirse en
otro directorio de principales contribuyentes distinto al de procedencia.
La exclusin no tiene efecto respecto de la obligacin de continuar llevando en el
Sistema el Libro Diario, el Libro Diario de Formato Simplificado o el Libro Mayor ni de
aquellos libros voluntarios por los que se hubiera generado la primera constancia de
recepcin antes de la entrada en vigencia de la exclusin de los directorios de
PRICOS.
Respecto del Libro Diario, el Libro Diario de Formato Simplificado o el Libro Mayor se
mantiene la obligacin respecto de su conservacin.

5. Sujetos Obligados a llevar los Registros de forma

electrnica
NUEVOS SUJETOS OBLIGADOS A PARTIR DEL 2015
Mediante Resolucin de Superintendencia N 018-2015/SUNAT se modificaron las
condiciones establecidas en la Resolucin de Superintendencia N 390-2014/SUNAT
para los sujetos obligados a llevar los Registros de Ventas e Ingersos y de Compras
de manera electrnica a partir del 01 de enero de 2015
En este sentido, a partir de dicha fecha, los contribuyentes del Rgimen General con
estado de RUC activo (no incorporados/afiliados al SLE-PLE) que hayan obtenido
ingresos mayores a 150 UIT en el ejercicio 2014 y que se encuentren obligados a
llevar libros de acuerdo a lo dispuesto en la Ley del IGV, se encuentran obligados a
llevar el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras de manera
electrnica (SLE-PLE o SLE-PORTAL).
Para determinar las 150 UIT se utilizar como referencia la UIT vigente durante el
2014 (S/. 3,800), con lo cual el monto resultante es de S/. 570,000. Asimismo se
debern considerar los montos declarados en las casillas 100, 105, 106, 109, 112 y
160 del PDT 621 y/o la casilla 100 del PDT 621 - Simplificado IGV - Renta Mensual.
EFECTOS DE LA OBLIGACIN DE LLEVAR LOS LIBROS DE MANERA
ELECTRNICA
Se deben cerrar los registros llevados en forma manual o en hojas sueltas o continuas
hasta el perodo diciembre de 2014 previo registro de lo corresponda anotar en estos.

SUJETOS OBLIGADOS A PARTIR DEL 2016

A partir del 01 de enero de 2016 estn obligados a llevar los registros de manera
electrnica los sujetos que cumplan con las siguientes condiciones:

a) Se encuentren inscrito en el RUC con estado activo al 01 de enero de 2016

b) Se encuentren acogidos al Rgimen General o Especial del Impuesto a la Renta
c) Estn obligados a llevar a llevar los registros de acuerdo a lo dispuesto en la Ley del
IGV
d) No hayan sido incorporados al SLE-PLE
e) No se hubieran afiliado al SLE-PLE y generado los registros en dicho sistema
f) No hayan generados los registros en el SLE-PORTAL

g) Hayan obtenido en el ejercicio 2015 ingresos iguales o mayores a 75UIT.

Para tal efecto se utiliza como referencia la UIT vigente para el ejercicio 2015 y se
considerarn los montos declarados en las casillas 100, 105, 106, 109, 112 y 160 del
PDT 621 y/o la casilla 100 del PDT 621 - Simplificado IGC - Renta Mensual.
EFECTOS DE LA OBLIGACIN DE LLEVAR LOS LIBROS DE MANERA
ELECTRNICA
Se deben cerrar los registros llevados en forma manual o en hojas sueltas o continuas
hasta el perodo diciembre de 2015 previo registro de lo corresponda anotar en estos.

SUJETOS OBLIGADOS A PARTIR DEL 2014

Mediante Resolucin de Superintendencia N 379-2013/SUNAT se dispuso que a
partir del 01 de enero de 2014, los contribuyentes (no incorporados/afliados al SLEPLE) que hayan obtenido ingresos mayores a 500 UIT, entre los meses de julio de
2012 a junio de 2013, se encuentran obligados a llevar el Registro de Ventas e
Ingresos y el Registro de Compras de manera electrnica (SLE-PLE o SLE-PORTAL).
Para determinar las 500 UIT se utilizar como referencia la UIT vigente a julio 2012
(S/. 3,650), con lo cual el monto resultante es de S/ 1825,000. Para tal efecto se
debern considerar los montos declarados en las casillas 100, 105, 109, 112 y 160 del
PDT 621 y/o la casilla 100 del PDT 621 Simplificado IGV Renta Mensual.
Por excepcin la generacin de estos registros solo poda realizarse utilizando el SLEPLE, sin embargo de conformidad a lo dispuesto por la Stima Disposicin
Complementaria Transitoria de la Resolucin de Superintendencia N 1212014/SUNAT, a partir del 08 de mayo de 2014 se dispuso que los afiliados al SLEPLE puedan cambiar el llevado de los Registros de Ventas e Ingresos y de Compras al
SLE-PORTAL, para lo cual deber generar dichos registros en ese sistema.

EFECTOS DE LA OBLIGACIN DE LLEVAR LOS LIBROS DE MANERA

ELECTRNICA
Los sujetos obligados:
a) Debern cerrar los Registros llevados en forma manual o en hojas sueltas o
continuas hasta el perodo diciembre de 2013, previo registro de lo que corresponda
anotar en estos.
b) Podrn optar por llevar de manera electrnica en el SLE-PLE los libros y/o registros
sealados en el Anexo N. 4 "Relacin de Libros y/o registos que pueden ser llevados

voluntariamente de manera electrnica" de la Resolucin de Superintendencia N.

286-2009-SUNAT y normas modificatorias, en cuyo caso ser de aplicacin lo
dispuesto en el literal c) del artculo 6 de dicha resolucin.
Los sujetos obligados llevaran sus registros electrnicos conforme a las normas del
SLE-PLE o SLE-PORTAL, segn el sistema que elijan.

06. Generacin y envo de libros electrnicos

El procedimiento para el llevado de los Libros y Registros Electrnicos se puede
resumir en los siguientes pasos:
Paso
1:
Una vez afiliado o incorporado al Sistema debe obtener el software Programa de
Libros Electrnicos - PLE desde SUNAT Virtual (disponible en sistemas operativos
Windows, Linux y Mac), e instalarlo en su computadora.
Paso
2:
Generar, en sus propios sistemas informticos, los libros y/o registros (archivos de
formato texto) de acuerdo a las estructuras sealadas en el Anexo N 2 y con los
parmetros sealados en las tablas del Anexo N 3 de La Resolucin de
Superintendencia N 286-2009/SUNAT y normas modificatorias.
Paso
3:
El PLE ya instalado en la PC del contribuyente, valida la informacin de los libros y
registros elaborados por los sistemas informticos del contribuyente en base a las
estructuras a las que hace referencia el paso 2, y genera automticamente un archivo
denominado Resumen.
Paso
4:
Enviar dicho Resumen a la SUNAT a travs del PLE haciendo uso de su Clave SOL.
Paso
5:
La SUNAT recibe dicho Resumen y genera la Constancia de Recepcin respectiva,
la cual incluye la fecha y hora de recepcin as como la firma electrnica de la SUNAT.
Paso
6:
El contribuyente recibe la Constancia de Recepcin y procede a almacenarla junto
con el archivo validado de formato de texto que contiene la informacin del libro
electrnico correspondiente, en su domicilio fiscal. Los Principales Contribuyentes
debern almacenar un ejemplar adicional en otro domicilio, el que deben comunciar
antes de la generacin de su primer libro electrnico.

Recuerde
que:
El Libro Electrnico est constituido por los archivos de formato texto validados por el
PLE ms la Constancia de Recepcin correspondiente.
09. Nomenclatura de Libros Electrnicos
Tamao de Texto:
El nombre de los Libros Electrnicos tiene una nomenclatura especial para que el
Programa de Libros Electrnicos PLE lo pueda reconocer.
Dicho nombre est compuesto de 33 letras o nmeros de acuerdo a lo siguiente:
Posicin

Nemotcnico

01-02

LE

03-13

RRRRRRRRRRR

14-17

AAAA

18-19

MM

Descripcin
Identificador fijo 'LE'
RUC del deudor tributario
Ao, aplica a todos los libros

Mes, aplica a los libros de periodicidad mensual, p

1. Libros Caja y Bancos

4. Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34 d

5. Libro Diario
5A. Libro Diario de Formato Simplificado
6. Libro Mayor
9. Registro de Consignaciones

12. Registro de Inventario Permanente en Unidade

13. Registro de Inventario Permanente Valorizado

14. Registro de Ventas e Ingresos
20-21

DD

22-27

LLLLLL

28-29

30-30

31-31

32-32

Da, aplica al Libro de Inventarios y Balances, para

Identificador del libro

CC

Cdigo de oportunidad de presentacin del EEFF,

Balances, para los dems consigne '00':

01

Al 31 de diciembre

02

Al 31 de enero o 30 de abril, por modificacin del p

03

Al 30 de junio o 31 de julio, por modificacin del po

04

Al 30 de junio o 31 de julio, por modificacin del co

05

Al da anterior a la entrada en vigencia de la fusin

reorganizacin de sociedades o empresas o extinc

06

A la fecha del balance de liquidacin, cierre o cese

07

A la fecha de presentacin para libre propsito

Indicador de operaciones

Empresa o entidad operativa

Cierre del libro - no obligado a llevarlo

Cierre de operaciones - baja de inscripcin en el R

Indicador del contenido del libro o registro

Con informacin

Sin informacin

Indicador de la moneda utilizada

33-33

Nuevos soles

US dlares

Indicador de libro electrnico generado por el PLE

Generado por PLE (Fijo)

En tal sentido, se presenta el siguiente ejemplo del nombre de un Registro de Ventas e

Ingresos Electrnico del mes de enero 2013 y en moneda nacional:
LE 20131312955 20130100 140100 00 1 1 1 1.TXT
As tenemos:
-

Los 2 primeros caracteres (posiciones) est referida a que se trata de un Libro

Electrnico. Para todos los casos ser las letras en mayscula LE.

Las 11 siguientes posiciones estn referidos al RUC del Generador del Libro
Electrnico.

Las 4 siguientes posiciones estn referidos al Periodo del Libro Electrnico.

En este caso es Enero 2013 y se expresa como Ao Mes Da, es decir
20130100. Al ser un libro mensual, las 2 ltimas posiciones deben ser
expresados como 00.

Luego debe expresarse el identificador del Libro, que al tratarse del Registro
de Ventas e Ingresos (14.1) debe expresarse como 140100.

Luego debe expresarse la oportunidad en que se est presentando el Libro

Inventarios y Balances. Si se trata de otro libro se consigna 00.

Operacin (cierre)

Luego se consigna 1 si el Libro Electrnico tiene informacin, caso contrario

se consigna 0.

Luego se consigna 1 si el Libro Electrnico utiliza la moneda nacional y 2 si es

moneda extranjera.

Por ltimo se consigna siempre 1 por tratarse de un Libro Electrnico

generado mediante el Programa de Libros Electrnicos PLE.

REGISTRO DE LAS OPERACIONES

En orden cronolgico o correlativo, salvo que por norma especial se establezca

un orden predeterminado.

En moneda nacional

En castellano.

Asientos de ajuste, reclasificacin o rectificacin que correspondan.

Utilizar un Plan Contable General vigente: Plan Contable General Empresarial

o el Autorizado

Firmado por el deudor tributario y por el CPC /CM el libro de inventarios y

balances: mediante su Clave Sol

Utilizar los tipos de comprobantes de pago o documentos previstos en la Tabla

10 de la Resolucin de Superintendencia N 234-2006-SUNAT y normas
modificatorias

IMPORTANTE:
De no realizarse actividades u operaciones en un determinado mes o ejercicio el
Generador seleccionar la opcin correspondiente que para tal efecto prevea el PLE.
2.- FORMA DE LLEVADO
Las operaciones contables que deban ser anotadas o registradas en los Libros
Electrnicos, se entendern producidas cuando el contribuyente obtenga la
Constancia de Recepcin correspondiente por parte de la SUNAT, dicha constancia
se emite al realizar el envo del Resumen de un Libro Electrnico a travs del PLE.
Cuando se emita la Constancia de Recepcin fuera de los plazos mximos de
atraso determinados para cada Libro Electrnico, se considerar que el registro se
ha efectuado con atraso mayor al permitido.
Cuando se emita la Constancia de Recepcin dentro de los plazos antes sealados,
se entender que el registro se ha realizado en el mes o ejercicio en que corresponda
efectuarse.
Tenga presente que el envo del Resumen de cada Libro Electrnico deber
efectuarse una sola vez luego de haber finalizado el mes o ejercicio al cual
corresponde el registro de las actividades u operaciones, segn corresponda.

Recuerde
que:
El Libro Electrnico est constituido por los archivos de formato texto validados por el
PLE ms la Constancia de Recepcin correspondiente.
A travs del PLE podr verificar la autenticidad de un Libro Electrnico, para ello debe
contar con el archivo de texto que contiene la informacin contable y la Constancia de
Recepcin del mismo que le emiti la SUNAT.

12. Fechas mximas de atraso

1.1- Fechas mximas de atraso de Libros Electrnicos (excepto Registro de
Ventas e Ingresos y Registro de Compras)
En el caso de los Libros Electrnicos los plazos mximos de atraso se sujetan, al igual
que los libros fsicos, a lo dispuesto en el la Resolucin de Superintendencia N 2342006-SUNAT y normas modificatorias (aqu para revisar los plazos mximos de
atraso segn el tipo de libro o registro); con excepcin del Registros de Ventas e
Ingresos y Registro de Compras que cuentan con un plazo distinto.
1.2. Fechas mximas de atraso del Registro de Ventas e Ingresos y Registro de
Compras:
-Plazos de atraso para el ao 2015: Los plazos de atraso del Registro de
Ventas e Ingresos y del Registro de Compras llevados de manera electrnica,
para todo el ao 2015 han sido establecidos en los siguientes anexos de la
Resolucin de Superintendencia N 390-2014/SUNAT:
ANEXO I: CRONOGRAMA TIPO A: FECHA MXIMA DE ATRASO DEL
REGISTRO DE COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS 2015
Aplicable a sujetos que al 31 de diciembre de 2014:
-Hayan sido incorporados o estuvieren afiliados al SLE - PLE,
-Se encuentren obligados por la RS- N 379-2013/SUNAT
-Hubieren obtenido la calidad de generador en el SLE - PORTAL

Aplicable a sujetos que a partir del 01 de enero de 2015:

-Se afilien al SLE PLE
-Obtengan la calidad de generador en el SLE- PORTAL

ANEXO II: CRONOGRAMA TIPO B: FECHA MXIMA DE ATRASO DEL

REGISTRO DE COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS - 2015

Aplicable a
-Nuevos obligados (con ingresos mayores a 150 UIT en el 2014) - RS 0182015/SUNAT

-Los sujetos que sean designados como principales contribuyentes a partir del 01
de enero de 2015.

-Plazos de atraso para el ao 2014: Los plazos de atraso del Registro de

Ventas e Ingresos y del Registro de Compras llevados de manera electrnica,
para todo el ao 2014, han sido establecidos en los siguientes anexos de la
Resolucin de Superintendencia N 379-2013/SUNAT:
ANEXO II: CRONOGRAMA TIPO A: FECHA MXIMA DE ATRASO
DEL REGISTRO DE COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E
INGRESOS 2014.
Aplicable a:
-Principales Contribuyentes incorporados por Resolucin de
Superintendencia N 248-2012/SUNAT.
-Todos los sujetos afiliados, excepto los sujetos obligados por la RS.
N 379-2013/SUNAT.
-Todos los sujetos que hayan obtenido la calidad de generador en el
SLE-PORTAL, excepto los sujetos obligados.
ANEXO III: CRONOGRAMA TIPO B:FECHA MXIMA DE ATRASO DEL REGISTRO
DE COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS 2014

Aplicable a:
-Sujetos obligados (con ingresos mayores a 500 UIT).
-Principales Contribuyentes del Anexo I de la Resolucin de Superintendencia N 3792013/SUNAT.
-Principales Contribuyentes incorporados por Resolucin de Superintendencia N 0232014/SUNAT.
-Nuevos Pricos del ao 2014 que no hayan generado Registro de Ventas e Ingresos y
Registro de Compras en el SLE-PLE o SLE-PORTAL.
-Fechas mximas de atraso para el ao 2013: Los plazos de atraso del
Registro de Ventas e Ingresos y del Registro de Compras llevados de manera
electrnica, para todo el ao 2013, han sido establecidos en el siguiente
anexo:
Anexo de la Resolucin de Superintendencia N 008-2013/SUNAT

14. PLE "Modo de Prueba"

Programa de Libros Electrnicos - PLE
El "modo de prueba" del Programa de Libros Electrnicos PLE, permite simular la
validacin de la informacin contenida en los archivos de texto, que seran los

potenciales libros electrnicos, de acuerdo a la estructura establecida en el anexo 2 de

la normativa de Libros Electrnicos.
De esta forma, el usuario puede familiarizarse con el aplicativo logrando la experiencia
necesaria para lograr obtener los archivos de texto a ser validados por el programa sin
inconsistencias.
Para ingresar al PLE en modo de prueba, no es necesario que el usuario tenga Clave
SOL, basta con ingresar el nmero de RUC del contribuyente cuyos archivos de texto
sern validados.
A continuacin describimos las funcionalidades del men de libros electrnicos:
Validar:
Mediante la opcin de Validar el usuario del programa realizar la importacin del
(los) archivos(s) que constituir(n) un libro electrnico, el cual lo obtuvo su propio
sistema contable en formato de texto que cumple con la nomenclatura dispuesta para
el nombre y su estructura de informacin que estn previamente guardado(s) en una
carpeta determinada de su computadora, a fin que el PLE proceda a validar dicho(s)
contenido(s).
El PLE identificar los archivos de texto que no cumplan las validaciones, asignndole
como estado de validacin Con Errores y generando en forma automtica un
Reporte de Informacin Inconsistente identificando la ubicacin del error incurrido
dentro de dicho archivo de texto, a fin que el generador lo ubique rpidamente y
realice los ajustes necesarios a su sistema contable del cual lo obtuvo.
En caso que los archivos de texto cumplan con las validaciones, el PLE le asignar
como estado de validacin Sin Errores y generar respecto de l en forma
automtica un Reporte de Informacin Consistente. Los mencionados reportes
podrn ser visualizados en el programa o a opcin del Generador ser descargados en
formato PDF.
Verificar:
Mediante esta funcionalidad, el PLE verificar la autenticidad de una Constancia de
Recepcin de un libro electrnico seleccionado por el usuario del programa, para ello
es necesario que la carpeta que contenga dicha constancia a ser verificada tambin
contenga a los archivos en formato de texto que fueron validados por el PLE y que
dieron origen al Resumen enviado a la SUNAT.
Las solicitudes de verificacin generar el estado de verificacin Con Errores
cuando la Constancia de Recepcin no haya sido generada por el Sistema de
Libros y Registros Electrnicos de la SUNAT o cuando sta o alguno de los archivos,
cuyo resumen se envi, fueron modificados. Caso contrario generar el estado de
verificacin Sin Errores sealando su autenticidad.
Las mencionadas constancias podrn ser visualizadas en el programa o a opcin del
Generador ser descargadas en formato PDF.

Es necesario tener presente que la utilizacin de la funcionalidad Verificar requiere

como condicin previa que el PLE tenga el estado de Con conexin a Internet.
Visor:
Mediante esta funcionalidad, el PLE permite visualizar la Constancia de Recepcin
emitida por la SUNAT.

15. PLE "Modo Interactivo"

A continuacin describimos las funcionalidades del men de libros electrnicos:
Validar:
Mediante la opcin de Validar el usuario del programa realizar la importacin del
(los) archivos(s) que constituir(n) un libro electrnico, el cual lo obtuvo su propio
sistema contable en formato de texto que cumple con la nomenclatura dispuesta para
el nombre y su estructura de informacin que estn previamente guardado(s) en una
carpeta determinada de su computadora, a fin que el PLE proceda a validar dicho(s)
contenido(s).
El PLE identificar los archivos de texto que no cumplan las validaciones, asignndole
como estado de validacin Con Errores y generando en forma automtica un
Reporte de Informacin Inconsistente identificando la ubicacin del error incurrido
dentro de dicho archivo de texto, a fin que el generador lo ubique rpidamente y
realice los ajustes necesarios a su sistema contable del cual lo obtuvo.
En caso que los archivos de texto cumplan con las validaciones, el PLE le asignar
como estado de validacin Sin Errores y generar respecto de l en forma
automtica un Reporte de Informacin Consistente. Los mencionados reportes
podrn ser visualizados en el programa o a opcin del Generador ser descargados en
formato PDF.
Verificar:
Mediante esta funcionalidad, el PLE verificar la autenticidad de una Constancia de
Recepcin de un libro electrnico seleccionado por el usuario del programa, para ello
es necesario que la carpeta que contenga dicha constancia a ser verificada tambin
contenga a los archivos en formato de texto que fueron validados por el PLE y que
dieron origen al Resumen enviado a la SUNAT.
Las solicitudes de verificacin generar el estado de verificacin Con Errores
cuando la Constancia de Recepcin no haya sido generada por el Sistema de
Libros y Registros Electrnicos de la SUNAT o cuando sta o alguno de los archivos,
cuyo resumen se envi, fueron modificados. Caso contrario generar el estado de
verificacin Sin Errores sealando su autenticidad.
Las mencionadas constancias podrn ser visualizadas en el programa o a opcin del
Generador ser descargadas en formato PDF.
Es necesario tener presente que la utilizacin de la funcionalidad Verificar requiere
como condicin previa que el PLE tenga el estado de Con conexin a Internet.

Historial:
Mediante esta funcionalidad, el PLE permitir al contribuyente afiliado o incorporado
tener acceso a todo el historial de las interacciones que ha realizado con el Sistema de
Libros Electrnicos. Dicha informacin puede ser ordenada por todos los libros o
registros o por cada uno de ellos, mediante un rango de fechas y filtros tales como los
libros enviados o verificados, mostrando una pantalla con la siguiente informacin:

Operacin

Libro o registro

Periodo

Fecha y hora

Cabe sealar que, a travs de esta funcionalidad, se puede descargar la Constancia

de Recepcin de cualquier Libro Electrnico generado en el Sistema las veces que el
contribuyente desee.
Visor:
Mediante esta funcionalidad, el PLE permite visualizar la Constancia de Recepcin
emitida por la SUNAT.
Para mayor informacin acceda al Sistema de Libros y Registros Electrnicos o llame
a la Central de Consultas de SUNAT al 0801-12-100 o al 315-0730.

16. Control de versiones del PLE

Fecha
de
Versin
Actualiz
acin

Base Legal :

Cambios Realizados

Se pone a disposicin la Versin 4.0.9 del PLE.

Version
4.0.9

17.06.20
15

Incluye los siguientes ajustes:

Validacin de nmeros de comprobantes de pago Boletas,
Nota de Crdito y Dbito para Libros de RC y RVI.
Inclusin de calendarios tipo A y B para RC y RVI de 2014 y
2015.

Version
4.0.8
18.05.201
5

Se pone a disposicin la Versin 4.0.8 del PLE.

Incluye los siguientes ajustes:
Validacin de nuevas series de Boletas Electrnicas para

Libros de RC y RVI

Version
5.0.0
Beta rev
1

Version
4.0.7

30.04.201
5

23.01.20
15

Se pone a disposicin la Versin 5.0.0 Beta Revisin 1 No

Oficial del PLE.
Incluye los siguientes ajustes:
Actualizacin de Estructuras.
Actualizacin de validaciones.
Actualizacin en procesamiento de RC y RVI

Se pone a disposicin la Versin 4.0.7 del PLE.

Incluye los siguientes ajustes:
Actualizacin en Envo de Libros de RC y RVI

Se pone a disposicin la Versin 4.0.6 del PLE

Incluye los siguientes ajustes:
Versin
4.0.6

16.12.20
14

Actualizacin en validacin de Libros de Inventarios y

Balances para cdigos de oportunidad diferente a 01
Correccin de constancia PDF en filas sobrepuestas

Se pone a disposicin la Versin 4.0.5 del PLE

Incluye los siguientes ajustes:
Versin
4.0.5

24.10.20
14

Ajustes para procesamiento de archivos grandes.

Ajustes para proceso de reanudacin de

transferencias cadas o falldas.

Se pone a disposicin la Versin 4.0.4 del PLE

Incluye los siguientes ajustes:
Versin 20.10.201
4.0.4
4

Ajustes para procesamiento de archivos grandes.

Ajustes para proceso de reanudacin de

transferencias cadas o falldas.

Se pone a disposicin la Versin 4.0.3 del PLE.

Versin
4.0.3

31.07.20
14

Incluye el siguiente ajuste:

Versin

Ajustes para procesamiento de archivos grandes

Se pone a disposicin la Versin 4.0.2 del PLE.

4.0.2

Incluye los siguientes ajustes:

03.06.201
4

Ajustes para procesamiento de archivos grandes

Se pone a disposicin la Versin 4.0.1 del PLE.

Incluye los siguientes ajustes:

Versin 27/05/201
4.0.1
4

Ajustes en las opciones de Verificacin e Historial

Se pone a disposicin la Versin 4.0.0 del PLE.

Incluye los siguientes ajustes:

Versin
4.0.0

08/05/201
4

R.S. N 3792013/SUNAT

Validacin de ingreso de fecha emisin de

comprobantes de pago en RV.

Validacin en perodo de la operacin del libro RC

Validacin en campo cdigo nico de operacin, RV

y RC

Se incluye mensaje de rechazo cuando el envo de libros se

realiza con versin de PLE anterior a 4.0.0

Se pone a disposicin la Versin 3.0.2 del PLE.

Incluye los siguientes ajustes:

Versin 08/02/201
3.0.2
4

Versin 27/03/201
3.0.1
3

R.S. N 342014/SUNAT

R.S. N 2482012/SUNAT

Validacin de ingreso de fecha emisin de

comprobantes de pago en RV.

Validacin en perodo de la operacin del libro RC

Validacin en campo cdigo nico de operacin, RV

y RC

Se incluye mensaje de rechazo cuando el envo de

Libros se realiza con versin de PLE anterior a 3.0.2

Se pone a disposicin la Versin 3.0.1 del PLE.

Incluye los siguientes ajustes:

Permite generar el Reg. de Ventas y Compras sin

informacin para los periodos mayores o iguales a

enero 2013.

Corrige los errores de redondeo de los totales de

control a nivel de centsimas en el Reporte de
Informacin Consistente.

Corrige un problema de visualizacin en la opcin

de Historial para ver los envos de los Resmenes
realizados.

Permite registrar los montos por default (0 y 0.0)

en el campo 18 (BI del IVAP) del Registro de
Ventas.

Permite generar en el ao mismo de la afiliacin los

libros de periodicidad anual (07 Registro de Activos
Fijos, 10 Registro de Costos).

Se pone a disposicin la Versin 3.0 del PLE

Anexo 1 : Vigente a partir del 01.01.2012.

Anexo 2 : Vigente a partir del 01.05.2011.
Los Anexos 1 y 2 se publicaron con la R.S. N 2482012/SUNAT.
Versi
n 3.0

31/12/201
2

Versin 01/05/201
2.0
1

R.S. N 2482012/SUNAT

R.S. N 2392010/SUNAT

En el PLE se incluyen totales de control.

Se incluyen campos libre en el Registro de Ventas e

Ingresos as como en el Registro de Compras.

El Resumen incluir el detalle de las facturas, las

Notas de Crdito y las Notas de Dbito.

Se realizar el control automtico del plazo de

atraso de los libros electrnicos.

Se pone a disposicin la Versin 2.0.

Anexo 2 : Vigente a partir del 01.05.2011, se
public con la R.S.N 111-2011/SUNAT.
Anexo 3 : Vigente a partir del 01.05.2011, se
public con la R.S.N 329-2010/SUNAT.

Se incluye el Registro de Compras, que podr ser

generado a partir del periodo Mayo 2011.

Se incorporan campos opcionales para el registro

de informacin propia del negocio.

Se flexibilizan algunas validaciones.

Se posterga, para los afiliados al PLE, la obligacin

de llevar todos los libros de manera electrnica al
ao 2013. Manteniendo para el 2011 nicamente la
obligatoriedad del Registro de Ventas.

Se ampla el plazo mximo de atraso permitido de

10 a 18 das hbiles para los Registros de Compras
y Ventas que se lleven de manera electrnica.

Se ofrece la opcin de validar los archivos sin

necesidad de autenticarse con la clave SOL
(Incorpora la funcionalidad de la versin Beta).

a. oSe pone a disposicin la Versin 1.0

Versin 26/07/2
1.0
010

Versin 10/05/2
Beta
010

R.S. N 2862009/SUNAT

Anexo 2 : Vigente hasta el 30.04.2011

Anexo 3 : Vigente hasta el 30.04.2011
Los Anexos 2 y 3 se publicaron con la R.S.N 1962010/SUNAT.

Se pone a disposicin la Versin de Prueba

17 Disposiciones Adicionales
La RS N 248-2012/SUNAT ha establecido algunas disposiciones adicionales que se
detallan a continuacin:
o

Se excepta de llevar el Libro Caja y Bancos siempre que su

informacin se encuentre contenida en el Libro Mayor Electrnico.

Se excepta de llevar el Registro de Inventario en Unidades Fsicas si

se lleva el Registro de Inventario Permanente Valorizado Electrnico.

El Libro de Inventarios y Balances podr ser elaborado sin consignar

informacin en los tems 3.2, 3.4, 3.7, 3.8, 3.11 y 3.14 siempre que se
cuente con la referida informacin con la estructura establecida en
dicho anexo en otro libro y/o registro llevado de manera electrnica y
sea presentado cuando le sea requerido por la SUNAT.

Se establece el plazo de un mes calendario para la anotacin del

Estado de Ganancias y Prdidas en el Libro de Inventarios y Balances,
en los casos de modificacin del coeficiente o porcentaje aplicable al
clculo de los pagos a cuenta del rgimen general del Impuesto a la
Renta, computado desde el primer da del mes siguiente a la
presentacin de la declaracin jurada correspondiente.

El Libro de Inventarios y Balances deber ser firmado exclusivamente

por el Contador Pblico Colegiado. Cabe sealar que los Contadores
Mercantiles no podrn firmar el Libro de Inventarios y Balances a partir
del 2012, en virtud de lo sealado por la Tercera Disposicin
Complementaria, Transitoria y Final de la Ley N 28951, Ley de
actualizacin de la Ley N 13253, de profesionalizacin del Contador
Pblico y de creacin de los Colegios de Contadores Pblicos.

18. Cambio al SLE-PORTAL

Los sujetos afiliados al SLE-PLE (sean voluntarios u obligados) y los incorporados a
dicho sistema, pero que luego son excludos de los directorios de principales
contribuyentes, pueden optar por llevar el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro
de Compras en el SLE-Portal desde el 08 de mayo de 2014 y a partir del periodo
enero 2014 en adelante.
El sistema opcional de llevado de los Registros de Ventas e Ingresos y de Compras
Electrnico en SUNAT Operaciones en Lnea (SLE-PORTAL) permite generar los
referidos registros de manera electrnica en la pgina web de la SUNAT (SUNAT
Operaciones en Lnea - SOL) y anotar en ellos las operaciones que correspondan a un
perodo mensual.
Dicho cambio se regir por lo siguiente:

El cambio se produce con la generacin del Registro de Ventas e Ingresos o

del Registro de Compras en el SLE-PORTAL (cualquiera de ellos), y determina
la obligacin por ambos respecto al periodo por el que decide realizar el
cambio.

En caso existieran perodos anteriores a aqul respecto del cual se decide

realizar el cambio en los cuales no se hubiera efectuado la anotacin de las
operaciones, los mismos podrn regularizarse en el SLE-PORTAL. Dicha
regularizacin solo operar respecto del perodo enero 2014 en adelante.

Se podr cambiar de de sistema siempre que tanto el Registro de Ventas e Ingresos

como el Registro de Compras se lleven en el SLE-PLE o en el SLE-PORTAL por cada
perodo.