INVENTARIO

DEFINICIN:
Es el detalle de valores y bienes que forman el patrimonio de un comerciante.
Un inventario consta por lo tanto: activo, pasivo y capital lquido. Puede darse el caso,
algunas veces, de que solo conste de activo y capital lquido. Cuando esto sucede el
capital lquido ser igual a la suma del activo.
CLASIFICACIN
a) Por la poca de su formacin, los inventarios pueden ser: iniciales, peridicos y
finales.
Iniciales: los que se hacen con motivo de la apertura del negocio.
Peridicos: los de apertura y cierre que se hacen al iniciar y finalizar un ejercicio
contable.
Finales: los que se hacen con motivo del cierre de un negocio, se llaman tambin
inventario de liquidacin.
b) Por su extensin, los inventarios pueden ser: totales, parciales y subparciales.
Totales: Los que comprenden el detalle completo de todas y cada una de las
cuantas del activo, pasivo y capital.
Parciales: los que comprenden el detalle de una cuenta, ya sea sta de activo o
pasivo.
Subparciales: los que abarcan nicamente una subcuenta, o sea, un grupo que
pertenece a una cuenta, por ejemplo: departamento de lanas de la cuenta
mercaderas.
El mayor tiempo que un comerciante puede estar sin hacer un inventario, segn
nuestras leyes, es de un ao. Sin embargo, puede hacerlo cada tres o seis meses,
segn el ejercicio contable que tenga en vigor.
El resumen de inventario sirve para hacer la primera partida del libro diario.
Ejercicio contable: Es el perodo que puede ser de tres, seis meses o un ao,
durante el cual el comerciante- mediante una serie de operaciones contables, puede
llegar a saber el estado financiero de sus negocio, pues la contabilidad le reflejar los
aumentos y disminuciones del capital, as como el motivo de stos; lo cual le podr
servir como base para mejorar las condiciones en que se desenvuelve su negocio y
lograr as, ms efectivas utilidades.
Manera de hacer un inventario: Un inventario puede hacerse de una forma contable,
o sea, con base en documentacin; o bien, por la forma extracontable, que consiste
en: pesar, medir y contar todos los objetos que existen en el negocio. Esta forma da
origen al inventario fsico. Como es fcil comprender, en la prctica se usan las dos
modalidades combinadas para hacer los inventarios.

A continuacin un ejemplo:

Ejercicio No.1
El seor Milton Sapn propietario del Comercial Santa Paula, ubicada en 3ra. Calle 8-95 zona
4, Totonicapn, solicita que elabore su primer inventario, para lo cual le presenta la siguiente
informacin:
Billetes
20 de Q. 1.00
10 de Q. 50.00
Monedas
35 de Q. 1.00

40 de Q. 5.00
5 de Q. 100.00

35 de Q. 10.00
4 de Q. 200.00

20 de Q. 20.00

20 de Q. 0.50

40 de Q. 0.25

100 de Q. 0.10

Cuenta Bancaria
Banco Industrial cuenta No. 89-12345-12 con Q. 3,000.00
El IVA est incluido en la mercadera, material de empaque, tiles y enseres, mobiliario, equipo
de cmputo y libros de contabilidad.
Personas que le deben por mercadera
Luis Garca
Q. 300.00
Muebles
3 mesas de madera por Q. 140.00 c/u, 1 mostrador de madera con vidrio Q. 1,344.00 4
estanteras de madera Q. 224.00 c/u, 1 vitrina de vidrio Q. 700.00. De estos muebles se adeuda
a Carpintera el Arte Q. 500.00
Artculos para la venta
10 Camisas Mcgregor varias tallas Q. 89.60 c/u, 20 Playeras Mcgregor Q. 33.60 c/u, 8 juegos
de Pants Adidas Q. 168.00 c/u, 10 blusas para dama varias tallas Q. 134.40 c/u, 20 pantalones
para caballero varias tallas y colores Q. 134.40 c/u, 10 Pantalones para dama Q. 145.60 c/u, 20
cinchos varias tallas y colores Q. 28.00 c/u. De esta ropa de debe Q. 500.00 a Comercial
Samaritana.
Para empacar la mercadera utiliza:
10 paquetes de bolsas de nylon Q. 28.00 c/paquete
Equipo de cmputo.
1 computadora porttil marca HP vH-223 Q. 5,600.00, 1 impresora Canon Prixma iP2700 Q.
336.00.
Libros de Contabilidad
Artculos de limpieza
3 escobas Q. 14.00 c/u
1 sacabasura Q. 28.00
3 galones de desinfectante Q. 16.80 c/u