INFORMTICA I

ANLISIS DE SISTEMAS DE INFORMACIN

UNIVERSIDAD CONTEMPORANEA DE LAS AMERICAS

BRYAN ANTONIO MURILLO DUARTE

H.ZITACUARO MICH. A 19 DE SEPTIEMBRE DEL 2015

Introduccin
En una organizacin o empresa, el anlisis y diseo de sistemas de informacin es
el proceso de estudiar su situacin con la finalidad de observar como trabaja y decir
si es necesario realizar una mejora; el encargado de realizar estas tareas es el
analista de sistemas. Antes de comenzar el desarrollo de cualquier proyecto, se
conoce un estudio de sistema s para detectar todos los detalles de la situacin
actual en la empresa. La informacin reunida con este estudio sirve como base
para crear varias estrategias de diseo. Los administradores deciden qu estrategia
seguir. Los gerentes, empleados y otros usuarios finales que se familiarizan cada
vez ms con el empleo de computadoras estn teniendo un papel muy importante
en el desarrollo de sistemas.
Todas las organizaciones son sistemas que actan recprocamente con su medio
ambiente recibiendo entradas y produciendo salidas. Los sistemas, que pueden
estar formados por otros sistemas ms pequeos denominados subsistemas,
funcionan para alcanzar fines especficos. Sin embargo, los propsitos o metas se
alcanzan slo cuando se mantienen el control.
Un sistema de informacin es un conjunto de elementos que interactan entre s
con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. El equipo
computacional: el hardware necesario para que el sistema de informacin pueda
operar.
El recurso humano que interacta con el Sistema de Informacin, el cual est
formado por las personas que utilizan el sistema.
Un

sistema

de

informacin

realiza

cuatro

actividades

bsicas:

entrada,

almacenamiento, procesamiento y salida de informacin.

Sistema de informacin
Es un Conjunto de elementos organizados para llevar a cabo algunos mtodos,
procedimientos o control mediante el proceso de informacin.
ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIN
SOFWARE: Son Programas de computadora, con estructuras de datos y su
documentacin que hacen efectiva la logstica metodologa o controles de
requerimientos del Programa
HARWARE: Son dispositivos electrnicos y electromecnicos, que proporcionan
capacidad de clculos y funciones rpidas, exactas y efectivas (Computadoras,

Censores, maquinarias, bombas, lectores, etc.), que proporcionan una funcin

externa dentro de los Sistemas.
GENTE: Los individuos que son usuarios y operadores del software y del hardware.
BASES DE DATOS: Una coleccin grande y organizada de informacin a la que se
accede mediante el software y que es una parte integral del funcionamiento del
sistema.
DOCUMENTACION: Los manuales, los impresos y otra informacin descriptiva que
explica el uso y / o la operacin.
PROCEDIMIENTOS: Son los pasos que definen el uso especifico de cada uno de
los elementos o componentes del Sistema y las reglas de su manejo y
mantenimiento.
CONTROL: Los sistemas trabajan mejor cuando operan dentro de los niveles de
control tolerables de rendimiento.
Clasificacin de los sistemas de informacin
ABIERTOS. Son los que intercambian informacin, materiales y energa con su
ambiente.
CERRADOS. Son auto contenidos, no interactan con el medio ambiente.
PROBABILISTICO. No se conoce con certeza su comportamiento.
DETERMINISTICO. Cualquier estado futuro que adopten puede preciarse con
antelacin.
CARACTERSTICAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN
Son el primer tipo de sistemas de informacin que se implanta en las
organizaciones.
Son intensivos en entradas y salidas de informacin; sus clculos y procesos
suelen ser simples y pocos sofisticados, requieren mucho manejo de datos para
poder realizar sus operaciones y como resultado generan tambin grandes
volmenes de informacin.
Tiene la propiedad de ser recolectores de informacin.
Son adaptables de aplicacin que se encuentran en el mercado.
Actividades bsicas de los sistemas de informacin
Entrada de Informacin: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Informacin
toma los datos que requiere para procesar la informacin. Las entradas pueden ser
manuales o automticas.

Las manuales: son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario.
Las automticas: son datos o informacin que provienen o son tomados de otros
sistemas o mdulos.
Las unidades tpicas de entrada de datos a las computadoras son las terminales,
las cintas magnticas, las unidades de diskette, los cdigos de barras, los
escners, la voz, los monitores sensibles al tacto, el teclado y el mouse, entre otras.
Almacenamiento de informacin: El almacenamiento es una de las actividades o
capacidades ms importantes que tiene una computadora, ya que a travs de esta
propiedad el sistema puede recordar la informacin guardada en la seccin o
proceso anterior. Esta informacin suele ser almacenada en estructuras de
informacin denominadas archivos. La unidad tpica de almacenamiento son los
discos magnticos o discos duros, los discos flexibles o diskettes y los discos
compactos (CD-ROM).
Procesamiento de Informacin: Es la capacidad del Sistema de Informacin para
efectuar clculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida.
Estos clculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el
sistema o bien con datos que estn almacenados. Esta caracterstica de los
sistemas permite la transformacin de datos fuente en informacin que puede ser
utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un
tomador de decisiones genere una proyeccin financiera a partir de los datos que
contiene un estado de resultados o un balance general de un ao base.
Salida de Informacin: La salida es la capacidad de un Sistema de Informacin para
sacar la informacin procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades
tpicas de salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnticas, la
voz, los graficadores y los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida
de un Sistema de Informacin puede constituir la entrada a otro Sistema de
Informacin o mdulo. En este caso, tambin existe una interfase automtica de
salida. Por ejemplo, el Sistema de Control de Clientes tiene una interfase
automtica de salida con el Sistema de Contabilidad, ya que genera las plizas
contables de los movimientos procesales de los clientes
Anlisis de Sistemas de Informacin
Es un conjunto de procedimientos o programas relacionados de manera que juntos
forman una sola unida.
Esto se lleva a cabo teniendo en cuenta ciertos principios:

Debe presentarse y entenderse el dominio de la informacin de un problema.

Defina las funciones que debe realizar el Software.
Represente el comportamiento del software a consecuencias de acontecimientos
externos.
Divida en forma jerrquica los modelos que representan la informacin, funciones y
comportamiento.
El proceso debe partir desde la informacin esencial hasta el detalle de la
Implementacin. La funcin del Anlisis puede ser dar soporte a las actividades de
un negocio, o desarrollar un producto que pueda venderse para generar beneficios.
Un Anlisis de Sistema se lleva a cabo teniendo en cuenta los siguientes objetivos
en mente:
Identifique las necesidades del Cliente.
Evale que conceptos tiene el cliente del sistema para establecer su viabilidad.
Realice un Anlisis Tcnico y econmico.
Asigne funciones al Hardware, Software, personal, base de datos, y otros
elementos del Sistema.
Establezca las restricciones de presupuestos y planificacin temporal.
Cree una definicin del sistema que forme el fundamento de todo el trabajo de
Ingeniera.
Para lograr estos objetivos se requiere tener un gran conocimiento y dominio del
Hardware y el Software, as como de la Ingeniera humana (Manejo y
Administracin de personal), y administracin de base de datos.
Objetivos del anlisis de sistema de informacin
Identificacin de Necesidades
Es el primer paso del anlisis del sistema, en este proceso el Analista se rene con
el cliente y/o usuario (un representante institucional, departamental o cliente
particular), e identifican las metas globales, se analizan las perspectivas del cliente,
sus necesidades y requerimientos, sobre la planificacin temporal y presupuestal,
lneas de mercadeo y otros puntos que puedan ayudar a la identificacin y
desarrollo del proyecto.
Antes de su reunin con el analista, el cliente prepara un documento conceptual del
proyecto, aunque es recomendable que este se elabore durante la comunicacin

Cliente analista, ya que de hacerlo el cliente solo de todas maneras tendra que
ser modificado, durante la identificacin de las necesidades.
Estudio de Viabilidad
Muchas veces cuando se emprende el desarrollo de un proyecto de Sistemas los
recursos y el tiempo no son realistas para su materializacin sin tener prdidas
econmicas y frustracin profesional. La viabilidad y el anlisis de riesgos estn
relacionados de muchas maneras, si el riesgo del proyecto es alto, la viabilidad de
producir software de calidad se reduce, sin embargo se deben tomar en cuenta
cuatro reas principales de inters:
Viabilidad econmica
Una evaluacin de los costos de desarrollo, comparados con los ingresos netos o
beneficios obtenidos del producto o Sistema desarrollado.
Viabilidad Tcnica
Un estudio de funciones, rendimiento y restricciones que puedan afectar la
realizacin de un sistema aceptable.
Viabilidad Legal
Es determinar cualquier posibilidad de infraccin, violacin o responsabilidad legal
en que se podra incurrir al desarrollar el Sistema.
Alternativas.
Una evaluacin de los enfoques alternativos del desarrollo del producto o Sistema.
El estudio de la viabilidad puede documentarse como un informe aparte para la alta
gerencia.