La Nueva versin del PMBOK 4ta.

Edicin
Felipe Melndez De la Cruz, PMP
Gerente de Consultora
Project Management & Business Consulting Group
(PM&B)
Session # 1

Captulo Lima, Per

Agenda
1. Introduccin
2. Resumen de Cambios
3. Procesos PMBOK 2004
4. Cambios en Procesos PMBOK 2008
5. Conclusiones

Captulo Lima, Per

1. Introduccin
1. El PMI actualiza la versin del PMBOK cada 4
aos. Es necesario tener una Gua cada vez ms
precisa, clara y fcil de entender para poder
implementarlo en nuestra organizacin.
2. Hasta el 30 de Junio el exmen de Certificacin
PMP ser con el PMBOK 2004 (3ra Edicin)
3. La versin en espaol del PMBOK 2008 (4ta
Edicin) estar disponible a partir del 30 de
junio.

Captulo Lima, Per

2. Resumen de cambios
1. Hay 42 procesos, cada proceso empieza con un
verbo.
2. La seleccin de proyectos se hace antes con un Caso
de Negocios.
3. Diferenciacin entre plan de gestin de proyecto y
documentos del proyecto.
4. Mayor nfasis en la Identificacin de Interesados y
en la Definicin del Requerimiento
5. Cambios Solicitados abarca las acciones preventivas,
acciones correctivas, reparacin de defectos y
Cambios Solicitados.

Captulo Lima, Per

2. Resumen de cambios
6. Se elimina redundancia entre el Project Charter y el
Scope Statement (Enunciado de Alcance).
7. En Tiempo, se elimina el ADM (AOA) ya que es
poco usado.
8. Simplificacin de los procesos de adquisiciones
fusionando procesos.
9. Se aclara que se puede Cerrar por Fase.

Captulo Lima, Per

3. Procesos PMBOK 2004

GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS
reas del
Conocimiento

Gestin de la
Integracin del
Proyecto

Grupo de Procesos
de Iniciacin
Desarrollar el acta de
constitucin del proyecto
Desarrollar el enunciado
preliminar del alcance del
proyecto

Grupo de Procesos de
Planificacin

Desarrollar el plan de gestin del

proyecto

Grupo de Procesos de
Ejecucin

Dirigir y gestionar la ejecucin

del proyecto

Grupo de Procesos de
Seguimiento y Control

Grupo de Procesos
de Cierre

Supervisar y controlar el
trabajo del proyecto
Control integrado de
cambios

Cerrar proyecto

Gestin del
Alcance del
Proyecto

Planificar el alcance
Definir el alcance
Crear EDT

Verificar el alcance
Controlar el alcance
Controlar el cronograma

Gestin del
Tiempo del
Proyecto

Definir las actividades

Establecer la secuencia de actividades
Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duracin de las actividades
Desarrollar el cronograma

Gestin de
Costos del
Proyecto

Estimar los costos

Preparar el presupuesto de costos

Controlar los costos

Gestin de la
Calidad del
Proyecto

Planificar la calidad

Gestin de los
RR.HH del
Proyecto

Planificar los RR.HH

Gestin de las
comunicaciones
del Proyecto

Controlar la calidad

Adquirir el equipo del proyecto

Desarrollar el equipo del proyecto

Gestionar el equipo del

proyecto

Distribuir la informacin

Informar el rendimiento
Gestionar a los
interesados

Planificar las comunicaciones

Seguir y controlar los

riesgos

Planificacin de la gestin de riesgos

Identificar los riesgos
Analizar cualitativamente
Analizar cuantitativamente
Planificar la respuesta a los riesgos

Gestin de los
riesgos del
Proyecto

Gestin de las
adquisiciones del
ProyectoCaptulo

Realizar el aseguramiento de
calidad

Lima, Per

Planificar las compras y adquisiciones

Planificar el contrato

Solicitar respuestas de los

vendedores
Seleccionar vendedores

Administrar el contrato

Cerrar contrato

4. Cambios en Procesos PMBOK 2008

GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS
reas del
Conocimiento

Gestin de la
Integracin del
Proyecto

Grupo de Procesos
de Iniciacin
Desarrollar el acta de
constitucin del proyecto
Desarrollar el
enunciado preliminar del
alcance del proyecto

Grupo de Procesos de
Planificacin

Desarrollar el plan de gestin del

proyecto

Grupo de Procesos de
Ejecucin

Dirigir y gestionar la ejecucin

del proyecto

Grupo de Procesos de
Seguimiento y Control

Grupo de Procesos
de Cierre

Supervisar y controlar el
trabajo del proyecto
Ejecutar Control
integrado de cambios

Cerrar proyecto o fase

Gestin del
Alcance del
Proyecto

Recolectar requerimientos
Definir el alcance
Crear EDT

Verificar el alcance
Controlar el alcance
Controlar el cronograma

Gestin del
Tiempo del
Proyecto

Definir las actividades

Establecer la secuencia de actividades
Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duracin de las actividades
Desarrollar el cronograma

Gestin de
Costos del
Proyecto

Estimar los costos

Preparar el presupuesto de costos

Controlar los costos

Gestin de la
Calidad del
Proyecto

Planificar la calidad

Gestin de los
RR.HH del
Proyecto
Gestin de las
comunicaciones
del Proyecto

Identificar interesados

Lima, Per

Ejecutar Control de
calidad
Gestionar el equipo
del proyecto

Planificar los RR.HH

Adquirir el equipo del proyecto

Desarrollar el equipo del proyecto
Gestionar el equipo del
proyecto
Distribuir la informacin
Gestionar las expectativas de los
interesados

Informar el rendimiento

Planificar las comunicaciones

Planificar las compras y adquisiciones

Planificar el contrato

Gestionar las expectativas

de los interesados
Seguir y controlar los
riesgos

Planificacin de la gestin de riesgos

Identificar los riesgos
Ejecutar Anlisis cualitativo
Ejecutar Anlisis cuantitativo
Planificar la respuesta a los riesgos

Gestin de los
riesgos del
Proyecto

Gestin de las
adquisiciones del
ProyectoCaptulo

Realizar el aseguramiento de
calidad

Conducir compras y
adquisiciones

Administrar compras y
adquisiciones

Cerrar contrato o fase

Integracin - Inicio

Desarrollar el acta de constitucin del

Proyecto
El acta de constitucin del proyecto o fase es un documento que autoriza
formalmente el comienzo de un proyecto o fase, y debe ser emitido por una
gerencia de alto nivel de la organizacin. Otorga al Project Manager autoridad
para aplicar recursos de la organizacin a las actividades del proyecto.
Entradas
Enunciado del trabajo del
proyecto (SOW)

Caso de Negocio
Contrato
Factores ambientales de la
empresa
Activos de los procesos de
la organizacin

Captulo Lima, Per

Herramientas
y Tcnicas
Juicio de expertos

Salidas
Acta de constitucin
del proyecto

Comunicaciones - Inicio

Identificar a los interesados al proyecto

Es el proceso de identificacin de todas las personas u organizaciones
impactadas por el proyecto. As como documentar informacin relevante a sus
intereses, participacin e impacto en el xito del proyecto.
Entradas
Acta de constitucin del
proyecto (Project
Charter)
Documentos de
Adquisicin
Factores ambientales
de la empresa
Activos de los procesos
de la organizacin
Captulo Lima, Per

Herramientas
y Tcnicas
Anlisis de los
interesados
Juicio experto

Salidas
Registro de interesados
Estrategia de gestin de
interesados

Integracin - Planificacin

Desarrollar el plan de gestin del proyecto

Plan de Gestin
del Alcance
Plan de Gestin
del Requerimiento

PMBOK 2008

Plan de Gestin del

Cronograma
Plan de Gestin de
costos
Plan de Gestin
de Calidad

Plan de
Gestin
del
Proyecto

Plan de Gestin
Mejoras al procesos

incluyen:

Lnea base de alcance

Lnea base del cronograma

Plan de RR. HH
Plan de Gestin de
las
Comunicaciones
Plan de Gestin de
Riesgos

Captulo Lima, Per

Las lneas bases del proyecto

Plan de Gestin de
Compras y
Adquisiciones

Lnea base de rendimiento de costo

Integracin - Planificacin

Desarrollar el plan de gestin del proyecto

Plan de Gestin de Proyecto
Cmo ?
Quien ?
Cuando ?

Documentos del Proyecto

(Entregables)

Plan de Gestin de Requerimientos

Documentos de requerimientos,
Matriz de Trazabilidad de Requerimientos

Plan de Gestin de Cronograma

Listas de actividades, Lista de Hitos, Atributos de la

actividad, Calendario de recursos, Recursos, Estimacin
de duracin.

Plan de Gestin de Costos

Estimacin de costos, Medidas de rendimiento del

trabajo

Plan de Gestin de Calidad

Mtricas de Calidad, Mediciones de control de calidad

Listas de control de calidad

Plan de Mejoras al Proceso

Plan de Gestin de Personal

Roles y Responsabilidades, RAM, RBS

Evaluacin de rendimiento del equipo,
Registro de polmicas

Plan de Gestin de Comunicaciones

Registro de interesados, Estratega de gestin de

interesados, Informe de rendimiento

Captulo Lima, Per

Integracin - Planificacin

Desarrollar el plan de gestin del proyecto

Plan de Gestin de Proyecto
Cmo ?
Quien ?
Cuando ?

Documentos del Proyecto

(Entregables)

Plan de Gestin de Riesgos

Registro de Riesgos

Plan de Gestin de Compras y

Adquisiciones

Criterios de seleccin, Propuestas, Contratos,

Documentos de adquisiciones

Plan de Gestin de Cambios

Log de cambios

Plan de Gestin de la Configuration

Lnea Base (Para Control)
Lnea Base de Alcance
Enunciado de Alcance
EDT
Doccionario del EDT
Lnea Base de Cronograma
Lnea Base de Rendimiento de Costos
Captulo Lima, Per

Requisitos para la financiacin del proyecto

Alcance - Planificacin

Recolectar requerimientos
Es un proceso de definicin y documentacin de las necesidades de los interesados para
cumplir los objetivos del proyecto.
El xito del proyecto es directamente influenciado por la captura, la gestin del proyecto y
los requerimientos del producto.
Los requerimientos incluyen las necesidades documentadas y cuantificadas, as como las
expectativas del patrocinador, clientes y otros interesados.

Entradas
Project Charter
Registro de
interesados

Captulo Lima, Per

Herramientas
y Tcnicas
Entrevistas
Focus Groups
Talleres dirigidos (Facilitated
workshop)
Tcnicas de creatividad de grupo
Tcnicas de tomas de decisiones
de grupo
Cuestionarios y Encuestas
Observaciones
Prototipos

Salidas
Documentacin de
requerimientos
Plan de gestin de
requerimientos
Matriz de trazabilidad de
requerimientos

Alcance - Planificacin

Recolectar requerimientos
Tcnicas de tomas de decisiones de grupo

Herramientas
y Tcnicas

Es un proceso de evaluacin de mltiples alternativas para futuras acciones. Esas

Entrevistas

tcnicas pueden ser usadas para generar y priorizar los requerimientos del

Focus Groups

producto. Hay mltiples mtodos para lograr una decisin de grupo. Por ejemplo:

Talleres Dirigidos

Unanimidad.

Tcnicas de

Mayora.

creatividad de grupo
Tcnicas de

Pluralidad: El grupo mas grande decide an si no se ha alcanzado la mayora

tomas de

(ej. Votaciones a nivel poltico en el congreso)

decisiones de

Dictatorial: Un individuo toma la decisin para el grupo.

grupo
Cuestionarios y
Encuestas
Observaciones

Casi todos los mtodos de desicin descritos anteriormente pueden ser aplicados
a las tcnicas de grupo usadas en el proceso de reunir los requerimientos.

Prototipos.

Captulo Lima, Per

Alcance - Planificacin

Recolectar requerimientos
Plan de gestin de requerimientos
Requeriments management plan

Salidas
Documentacin de
requerimientos

Documenta sobre como los requerimientos sern analizados, documentados y

gestionados a lo largo del proyecto. La relacin fase a fase influencia fuertemente como
los requerimientos son gestionados. El Project Management debe escoger la relacin

Plan de gestin

mas efectiva para el proyecto y documentar este enfoque en el plan de gestin de

de requerimientos

requerimientos.

Matriz de

Los componentes de un plan de gestin de requerimientos puede incluir:

trazabilidad de

Cmo las actividades de requerimientos sern planificados, seguidos y reportados.

requerimientos

Actividades de gestin de configuracin tales como cambios en el producto, servicio o

resultado nico, y como sern realizados, cmo sern analizados, seguidos y reportados,
as como los niveles de autorizacin requeridos para aprobar estos cambios.
Procesos de priorizacin de requerimientos
Mtricas de producto y su descripcin.
Estructura de trazabilidad, qu atributos de requerimientos sern capturados en la
matriz de trazabilidad

Captulo Lima, Per

Alcance - Planificacin

Recolectar requerimientos
Matriz de trazabilidad de requerimientos
Requeriments traceability matrix

Salidas
La matriz de trazabilidad de requerimientos es un formato que pone en relacin los

Documentacin de

requerimientos con sus orgenes y lo sigue a lo largo del ciclo de vida del proyecto. La

requerimientos

implementacin de una matriz de trazabilidad de requerimientos ayuda a asegurar que cada

Plan de gestin de

requerimiento aade valor al negocio relacionndolos a los objetivos del proyecto y de negocio.

requerimientos

Provee una manera de seguir los requerimientos a lo largo del ciclo de vida del proyecto,

Matriz de

ayudando a asegurar que los requerimientos aprobados en la documentacin de requerimientos

trazabilidad de

se entreguen al final del proyecto. Finalmente provee una estructura para gestionar los cambios

requerimientos

al alcance del producto.

Este proceso puede incluir:
Requerimientos para necesidades de negocio, oportunidades, metas y objetivos
Requerimientos para los objetivos del proyecto.
Requerimientos para el alcance del proyecto/entregables del EDT
Requerimientos del diseo del producto
Requerimientos para el desarrollo del producto.
Requerimientos para probar la estratgia y escenarios de prueba

Captulo Lima, Per

Comunicaciones - Planificacin

Planificar las comunicaciones

Entradas
Registro de
interesados
Estrategia de gestin
de los interesados
Factores ambientales
de la empresa.
Activos de los
procesos de la
organizacin

Captulo Lima, Per

Herramientas
y Tcnicas
Anlisis de
requerimientos de
comunicaciones
Tecnologa de
comunicaciones
Modelos de
comunicacin
Mtodos de
comunicacin

Salidas
Plan de gestin de
las comunicaciones
Actualizacin a los
documentos de
proyecto

Riesgos - Planificacin

Planificar la respuesta a los riesgos

Entradas
Registro de
riesgos
Plan de gestin de
riesgos

Herramientas y
Tcnicas
Estrategias para
riesgos negativos o
amenazas
Estrategias para
riesgos positivos u
oportunidades
Estrategias de
respuestas de
contingencia
Juicio de expertos

Captulo Lima, Per

Salidas
Actualizaciones de
registro de riesgos.
Acuerdos
contractuales
relacionados con el
riesgo.
Actualizaciones del
plan de gestin del
proyecto
Actualizaciones
de la
documentacin del
proyecto.

Integracin - Ejecucin

Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto

Entradas
Plan de Gestin del
Proyecto
Solicitudes de cambio
aprobadas
Factores ambientales
de la empresa
Activos de los
procesos de la
organizacin

Captulo Lima, Per

Herramientas y
Tcnicas
Juicio de expertos
Sistema de
informacin de la
gestin de proyectos

Salidas
Entregables
Informacin sobre el
rendimiento del
trabajo
Cambio Solicitado
Actualizacin al Plan
de Gestin de
Proyecto
Actualizaciones de
la documentacin
del proyecto.

Comunicaciones - Ejecucin

Distribuir la informacin
Entradas
Plan de gestin de
proyecto

Herramientas y
Tcnicas
Mtodos de
comunicacin

Informes de

Herramientas de

rendimiento

distribucin de la

Activos de los
procesos de la
organizacin

Captulo Lima, Per

informacin

Salidas
Actualizacin de los
activos de los
procesos de la
organizacin

Integracin - Control

Supervisar y controlar el trabajo del proyecto

Entradas
Plan de gestin del
proyecto
Informacin sobre el
rendimiento del
trabajo
Factores
ambientales de le
empresa
Activos de los
procesos de la
organizacin

Captulo Lima, Per

Herramientas
y Tcnicas
Juicio de expertos

Salidas
Cambios solicitados
Plan de gestin del
proyecto actualizado
Documentos de
proyecto actualizados

Integracin - Control

Ejecutar control integrado de cambio

Entradas
Plan de gestin del
proyecto
Informacin sobre el
rendimiento del trabajo
Cambios solicitados
Factores ambientales
de la empresa
Activos de los
procesos de la
organizacin

Captulo Lima, Per

Herramientas
y Tcnicas
Juicio de expertos
Reuniones de control
de cambios

Salidas
Estado de la Solicitud de
cambio actualizado
Plan de gestin del
proyecto actualizado
Documentos de proyecto
actualizado

Alcance - Control

Verificar alcance del proyecto

Entradas
Plan de gestin del
proyecto
Documentacin de
requerimientos
Matriz de
trazabilidad de
requerimientos
Entregables
validados

Captulo Lima, Per

Herramientas
y Tcnicas
Inspeccin

Salidas
Entregables aceptados
Cambios solicitados
Actualizacin a los
documentos del
proyecto

Alcance - Control

Controlar el alcance del proyecto

Entradas
Plan de gestin de
proyecto
Informacin de
rendimiento del trabajo
Documentacin de
Requerimientos
Matriz de trazabilidad
de requerimientos
Activos de los
procesos de la
organizacin

Captulo Lima, Per

Herramientas
y Tcnicas
Anlisis de variacin

Salidas
Medicin del
rendimiento de trabajo
Activos de los procesos
de la organizacin
actualizados
Cambios solicitados
Plan de gestin de
proyecto actualizado
Documento de
proyecto actualizado

Tiempos - Control

Controlar el cronograma
Entradas
Plan de gestin de
proyecto
Cronograma de
proyecto
Informacin sobre el
rendimiento del trabajo
Activos de los
procesos de la
organizacin

Captulo Lima, Per

Herramientas
y Tcnicas
Revisiones del rendimiento
Anlisis de variacin
Software de gestin de
proyectos

Nivelacin de recursos
Anlisis de escenario
What-if
Ajustes de adelantos y
retrasos
Compresin del
cronograma
Herramientas de
cronograma

Salidas
Mediciones del rendimiento
del trabajo
Activos de los procesos de
la organizacin actualizados
Cambios solicitados
Plan de gestin de proyecto
actualizado

Documento de proyecto
actualizado

Costos - Control

Controlar costos

Indice de Rendimiento para

= Completar trabajo (TCPI)

(BAC EV) Trabajo Remanente

---------------(BAC AC) Fondos Remanente

(BAC AC)
----------------(EAC AC)

Captulo Lima, Per

Integracin - Cierre

Cerrar el proyecto o fase

Entradas
Plan de gestin del
proyecto
Entregables aceptados
Activos de los
procesos de la
organizacin

Captulo Lima, Per

Herramientas
y Tcnicas
Juicio de expertos

Salidas
Producto final, servicio, o
resultado transitorio
Activos de los procesos
de la organizacin
actualizados

Adquisiciones - Cierre

Cerrar contrato o fase

Entradas
Plan de gestin de
proyecto
Documentacin de
adquisiciones

Captulo
Captulo
Lima,Lima,
Per

Per

Herramientas
y Tcnicas
Auditoras de la
adquisicin
Acuerdos
negociados
Sistema de gestin de
registros

Salidas
Adquisiciones
completadas
Activos de los procesos
de la organizacin
actualizados

5. Conclusiones
1.
2.
3.

4.
5.

Podemos aplicar las nuevas tnicas de la nueva

versin del PMBOK.
Estudiar el PMBOK 2008 (4ta Edicin) publicada el 31
de diciembre del 2008.
Las organizaciones deben mejorar la fase de
factibilidad elaborando un Caso de negocios
(Business Case)
Mayor nfasis a las habilidadess blandas
Integrar la Gestin con la Ingeniera para obtener
mejores resultados.

Captulo Lima, Per

Informacin de contacto
Felipe Melndez De la Cruz,
Project Management & Business
Consulting Group (www.pmbcg.com)
Phone Contact: (51 1) 999662751
Email: fmelendez@pmbcg.com
felipe.melendez@hotmail.com
Session #1

Captulo
Captulo
Lima,Lima,
Per

Per