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Finanzas en las
Organizaciones
Mesa de Trabajo No. 6
ndice
UNIDAD 1.FUNDAMENTOS DE FINANZAS............................................................2
1.1 CONCEPTO DE FINANZAS.............................................................................. 2
Administracin
Al pensar en administracin, suele pensarse en las decisiones relativas al personal
y los empleados, en la planeacin estratgica y las operaciones generales de la
empresa. La planeacin estratgica, una de las actividades ms importantes de la
administracin, no se puede lograr sin considerar su influencia en el bienestar
financiero general de la empresa. Las decisiones relacionadas con el personal,
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UNIDAD 1
como establecer salarios, contratar personal nuevo y pagar bonos, deben estar
basadas en decisiones financieras que aseguren que cualquier fondo necesario
estar disponible. Por estas razones, los directivos deben tener al menos una
comprensin general de los conceptos de la administracin financiera para tomar
decisiones informadas en sus reas.
Marketing
Si usted ha tomado un curso bsico de marketing, quizs una de las primeras
cosas que aprendi fueron las cuatro P del marketing: producto, precio, plaza o
punto de venta y promocin, las cuales determinan el xito de los productos que
fabrican y venden las empresas. Por supuesto, se fija un precio al producto, y la
cantidad de publicidad que una empresa puede pagar para el mismo se
determinan con base en la asesora que ofrecen los gerentes de finanzas, debido
a que perdera dinero si el precio del producto fuera muy bajo o si se gastara
demasiado en publicidad. La coordinacin de las funciones financieras y de
marketing es crucial para el xito de una empresa, en especial para una empresa
pequea, recin formada, debido a que es necesario asegurar que se tiene el
efectivo suficiente para sobrevivir. Por estas razones, el personal de marketing
debe entender de qu manera sus decisiones influyen y son afectadas por
cuestiones como la disponibilidad de fondos, los niveles de inventario y el exceso
de capacidad de planta.
Contabilidad
En muchas empresas, en especial en las pequeas, es difcil distinguir entre la
funcin de finanzas y la funcin contable. Con frecuencia, los contadores toman
decisiones financieras y viceversa, debido a que las dos disciplinas estn
estrechamente relacionadas. De hecho, usted podra reconocer cierto material de
este libro que tambin formaba parte de sus cursos de contabilidad. Como
descubrir, los gerentes de finanzas dependen en gran medida de la informacin
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UNIDAD 1
contable debido a que tomar decisiones acerca del futuro requiere informacin del
pasado. En consecuencia, los contadores deben comprender cmo los gerentes
de finanzas utilizan la informacin contable en la planeacin y la toma de
decisiones de manera que la ofrezcan de forma precisa y oportuna. Asimismo, los
contadores deben comprender la forma en que los inversionistas, los acreedores y
las personas externas interesadas en las operaciones de la empresa utilizan la
informacin financiera.
Sistemas de informacin
Los negocios prosperan al recabar y utilizar con efectividad la informacin, la cual
debe ser confiable y estar disponible cuando sea necesario para la toma de
decisiones. El proceso mediante el cual se planea, desarrolla y se pone en
prctica la entrega de tal informacin es costoso, pero tambin lo son los
problemas que ocasiona la falta de informacin adecuada. Sin sta, las decisiones
relacionadas con las finanzas, la administracin, el marketing y la contabilidad
podran ser desastrosas. Los distintos tipos de informacin requieren diferentes
sistemas de informacin, de manera que los especialistas en dichos sistemas
trabajan con los gerentes de finanzas para determinar la informacin que es
necesaria, cmo se debe almacenar y entregar y la forma en que a administracin
de la informacin afectar la rentabilidad de la empresa.
Economa
Las finanzas y la economa son tan similares que algunas universidades y colegios
ofrecen sus cursos en esas reas a travs del mismo departamento o reas
funcionales. Muchas herramientas que se utilizan para tomar decisiones
financieras han evolucionado a partir de teoras elaboradas por los economistas.
Quiz la diferencia ms notable entre finanzas y economa sea que los gerentes
de finanzas evalan la informacin y toman decisiones acerca de los flujos de
efectivo asociados con una empresa particular o pequeo grupo de empresas,
mientras que los economistas analizan la informacin y predicen los cambios y las
actividades asociadas con una industria en particular y con la economa como un
todo. Es importante que los directivos de finanzas comprendan la economa y que
los economistas entiendan las finanzas: la actividad econmica y el impacto que
tienen las decisiones financieras en la poltica de la empresa y viceversa.
Las finanzas formarn parte de su vida sin importar la carrera que usted elija. A
me-nudo deber tomar decisiones financieras tanto en los negocios como en su
vida personal. Por tanto, es importante que comprenda algunos conceptos
financieros generales. Hay implicaciones financieras en casi todas las decisiones
de negocios y los ejecutivos no financieros deben saber suficiente de finanzas
para incorporar estas implicaciones en sus anlisis especializados.
5 FINANZAS EN LAS ORGANIZACIONES
UNIDAD 1
Pronostica y planea.
Control.
Metas de la empresa:
Una de las principales metas, es maximizar el valor de la empresa, tal como esto
se mide por el precio de sus acciones, si la empresa tiene xito los
administradores deben dar paso a: trabajadores, administradores, acreedores,
proveedores y especialmente a los clientes.
Recepcin y reembolso.
Plan de pago.
Afn de lucro. Esto significa que la persona moral ser constituida para
generar beneficios econmicos. Si no se pretende tener beneficios
econmicos o de lucro, entonces no se constituye una sociedad mercantil.
Contribucin a las prdidas. Es el riesgo inherente al negocio y es
compartido por todos los socios.
Aportacin inicial. Es la contribucin patrimonial de los socios: puede estar
representada por dinero, bienes muebles o inmuebles o bien, trabajo.
La AFFECTIO SOCIETATIS. que es la intencin existente por parte de los
socios de lograr un bien comn para la sociedad.
Sociedad mercantil
Es aquella sociedad que tiene por objeto la realizacin de una o ms actos de
comercio, en general una actividad sujeta al derecho mercantil.
Cuenta con 3 elementos importantes.
Elemento personal: est constituido por los socios, personas que aportan
y renen sus esfuerzos (bienes, capitales o trabajos).
Elemento patrimonial: formado por el conjunto de bienes que se aportan
para formar el capital social, los bienes, trabajo, etc.
Elemento formal: es el conjunto de reglas relativas a la forma o
solemnidad de que se debe revestir al contrato que da origen a la sociedad
como una individualidad de derecho.
Las sociedades se pueden clasificar conforme a varios criterios, entre los que
destacan los siguientes:
Segn el predominio de los elementos.
Capital fijo: El capital social no puede ser modificado, sino por una
modificacin de los estatutos.
Capital variable: El capital social puede disminuir y aumentar conforme el
avance de la sociedad, sin procedimientos demasiado complejos.
Clasificacin legal
Sociedad nombre colectivo (S. en N.C.)
Es aquella que existe bajo una razn social y en la que todos los socios
responden, de modo subsidiario, ilimitado y solidariamente de las obligaciones
sociales.
Sociedad en comandita simple (S. en C.S.)
Se compone de uno o varios socios comanditados que responden de manera
subsidiaria, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales, y de uno o
varios socios comanditarios que nicamente estn obligados hasta por el monto
del pago de sus aportaciones.
Sociedad de responsabilidad limitada (S. de R.L.)
Se constituye entre socios que solamente estn obligados al pago de sus
aportaciones, sin que las partes sociales puedan estar representadas por ttulos
negociables, a la orden o al portador. Al constituirse este tipo de sociedad el
capital deber estar ntegramente suscrito y exhibido, por lo menos, el cincuenta
por ciento de valor de cada parte social.
Sociedad annima (S.A.)
Para constituir una sociedad annima se requiere que haya dos socios como
mnimo, y que cada uno de ellos suscriba una accin por lo menos; que el capital
social sea de cincuenta mil pesos como mnimo y que este sea ntegramente
suscrito.
Que se exhiba en dinero en efectivo cuando menos el veinte por ciento del valor
de cada accin pagadera en numerario, y que se exhiba ntegramente el valor de
cada accin que haya de pagarse, en todo o en parte, con bienes distintos al
numerario.
Sociedad en comandita por acciones (S. en C. por A.)
Podr existir bajo una razn social que se formara con los nombres de uno o
varios socios comanditados seguido de la palabra y compaa u otras
equivalentes cuando en ellas no figuren los de todos.
A la razn social en su caso se le agregaran las palabras sociedad en comandita
por acciones o su abreviatura S. en C. por A.
11 FINANZAS EN LAS ORGANIZACIONES
UNIDAD 1
Todas las funciones de las finanzas (o del encargado o del rea o departamento
de las finanzas) en una empresa, se basan en dos funciones principales: la
funcin de inversin y la funcin de financiamiento.
Estas funciones son opuestas, pero, a la vez, complementarias, por ejemplo, si
depositamos dinero en una cuenta bancaria, estaremos invirtiendo dinero
(inversin) y, a la vez, el banco estara financindose (financiamiento). Y, por otro
lado, si obtenemos un crdito del banco (financiamiento), el banco estara
invirtiendo (inversin).
Una operacin financiera, siempre puede ser vista desde dos puntos de vista
diferentes, pero complementarios, desde el punto de vista la inversin y desde el
punto de vista del financiamiento.
Inversiones
La funcin de inversiones por parte de finanzas consiste en:
1 Buscar opciones de inversin con las que pueda contar la empresa, opciones
tales como la creacin de nuevos productos, adquisicin de activos,
ampliacin del local, compra de ttulos o acciones, etc.
2 Evaluar dichas opciones de inversin, teniendo en cuenta cul presenta una
mayor rentabilidad, cul nos permite recuperar nuestro dinero en el menor
tiempo posible. Y, a la vez, evaluar si contamos con la capacidad financiera
suficiente para adquirir la inversin, ya sea usando capital propio, o si
contamos con la posibilidad de poder acceder a alguna fuente externa de
financiamiento.
3 Seleccionar la opcin ms conveniente para nuestro negocio.
Para evaluar y conocer la rentabilidad de una inversin se hace uso del Anlisis
Financiero, del cual, una de sus principales herramientas, son el VAN y el TIR.
Financiamiento
La funcin de financiamiento por parte de finanzas consiste en:
1 Buscar fuentes de financiamiento para la empresa, fuentes tales como
prstamos, crditos, emisin de ttulos valores, de acciones, etc.
2 Evaluar dichas fuentes de financiamiento, por ejemplo, en el caso de adquirir
un prstamo o un crdito, evaluar cul nos brinda mejores facilidades de
pago, cul tiene un menor costo (menor tasa de inters). Y, a la vez, evaluar
nuestra capacidad para hacer frente a la adquisicin de la deuda.
3 Seleccionar la ms conveniente para nuestro negocio.
Controles
Transmiten informacin actual de la empresa, de sus objetivos o de sus metas.
Como su nombre lo indica, lleva el control de la empresa, por medio de polticas
que estas a su vez, si son seguidas al pie de la letra, llevaran al logro de los
objetivos y por consiguiente alcanzar la meta fijada. En trminos ms simples, es
como si fuera la constitucin de la empresa.
La informacin enriquece el conocimiento y en el caso de las empresas, esta
reduce el grado de incertidumbre, es decir se puede llegar saber qu es lo que va
a pasar con la empresa hasta cierto grado.