Estado Financiero.

Los estados financieros, tambin denominados estados contables, informes

financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones
para dar a conocer la situacin econmica y financiera y los cambios que
experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta informacin
resulta til para la Administracin, gestores, reguladores y otros tipos de
interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.
La mayora de estos informes constituyen el producto final de
la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad
generalmente aceptados, normas contables o normas de informacin
financiera. La contabilidad es llevada adelante por contadores pblicos que, en
la mayora de los pases del mundo, deben registrarse en organismos de
control pblicos o privados para poder ejercer la profesin.
Los estados financieros o estados contables los podemos definir como un
registro formal de las actividades financieras de una empresa, persona o entidad.
En el caso de una empresa, los estados financieros bsicos son toda la
informacin financiera pertinente, presentada de una manera estructurada y en
una forma fcil de entender. Por lo general incluyen cuatro estados financieros
bsicos, acompaados de una explicacin y anlisis.
Balance de Situacin: tambin se conoce como un balance general o
balance contable, informa sobre los activos de una empresa, pasivos y
patrimonio neto o fondos propios en un punto momento dado.
Cuenta de Resultados: tambin se le conoce como cuenta de prdidas y
ganancias e informa sobre los ingresos de una empresa, los gastos y las
ganancias o prdidas en un perodo de tiempo. Incluye por tanto las ventas
y los diversos gastos en que ha incurrido para conseguirlas.
Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: explica los cambios en los
fondos propios o patrimonio neto de la empresa durante el perodo que se
examina.
Estado de flujos de efectivo: informa sobre los movimiento de flujos de
efectivo de la empresa en contraposicin con la cuenta de resultados que

utiliza el criterio del devengo y no tiene en cuenta los movimiento

ocasionados por la inversin y financiacin.
Informe de Gestin: consiste en una explicacin y anlisis de los datos
ms significativos de los estados anteriores y de las decisiones que han
llevado a ellos, as como de las decisiones y expectativas de la
organizacin para el futuro

Importancia de los Estados Financieros.

Un estado financiero es un documento en el que se conoce la situacin actual
del usuario al trmino del ejercicio fiscal. En l se estipulan los ingresos,
gastos y ganancias que se tuvieron a lo largo de un periodo determinado.
El
contenido
de
los
estados
financieros
Los estados financieros contienen un desglose mensual de los ingresos que se
obtuvieron, antes y despus de los impuestos. Muestran tambin las
deducciones que hicimos, que le permite tener en cuenta los gastos que
debemos considerar en nuestro sistema contable para reportar correctamente
nuestro pago de impuestos.
Asimismo incluyen un listado de los gastos efectuados y las variaciones de
dinero que se tuvieron durante el ao.
La utilidad: Los estados financieros son tiles por diversas razones,
dependiendo de la persona que los solicite y los consulte.
A los usuarios individuales les permite conocer qu tanto gastaron, ahorraron,
invirtieron, etctera, lo cual tiende a traducirse en una mejor planeacin para
el ao siguiente.
Al valorar los gastos excesivos en algunas reas y los beneficios en otras
podemos reflexionar y disear mejores tcticas para corregir errores y
aprovechar aciertos.
A quienes manejan un negocio les permite saber qu tan rentable es, y les
facilita la posibilidad de comparar anualmente el rendimiento real de la
empresa.

Se deben guardar estos documentos para poder compararlos entre s y saber,

con nmeros reales, qu ao fue mejor. Hay que recordar que la percepcin
emprica suele ser imprecisa y conduce a errores.
A los acreedores y a los potenciales otorgadores de un financiamiento les
puede ayudar a saber cmo estn las finanzas del usuario o empresa, para
determinar el riesgo de la operacin y la capacidad de pago.
Si un estado financiero es bueno, puede ayudar a que se le otorgue un buen
crdito, hipoteca o financiamiento.
Los estados financieros son importantes porque son documentos serios y con
validez oficial que permiten tener una idea muy organizada sobre las finanzas.
Ayudan no slo a ver el pasado, sino a aprender de ste para mejorar al ao
siguiente. Tambin permiten estudiar de manera clara y eficaz en qu se
ahorr y en que se gast de ms.

Objetivo de los estados financieros.

El objetivo de los estados financieros, es proveer informacin sobre el
patrimonio del emisor a una fecha y su evolucin econmica y financiera en el
perodo que abarcan, para facilitar la toma de decisiones econmicas. Se
considera que la informacin a ser brindada en los estados financieros debe
referirse a los siguientes aspectos del ente emisor:
Su situacin patrimonial a la fecha de los estados
Un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso;
La evolucin de su patrimonio durante el perodo;
La evolucin de su situacin financiera por el mismo perodo,
Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e incertidumbres de
los futuros flujos de fondos de los inversores

Adems a travs de los estados financieros, las empresas pueden tener una
idea real de sus utilidades, funcionamientos econmicos y movimientos
contables.AS
Dentro de los objetivos de los estados financieros, se enmarcan los de brindar
informaciones adecuadas y oportunas a sus diferentes usuarios, relativas a
todos los acontecimientos producidos por un periodo dado y a una fecha
determinada. Atendiendo a las necesidades de los diferentes usuarios, para
brindar informaciones y proteger los recursos, se justifica adems, porque
sirve como sistema de informacin, logrndose de manera especial los
siguientes objetivos fundamentales:
Lograr satisfacer las necesidades de informacin de aquellas personas que
tengan menos posibilidad de obtener informacin y dependan de los estados
financieros como principal fuente para informarse de las actividades
econmicas de la empresa.
Proporcionar a los inversionistas y acreedores informacin til que les permita
predecir, comparar y evaluar los potenciales relativos a los flujos de efectivos.
Proporcionar informaciones de utilidad para evaluar la capacidad de la
administracin para utilizar con eficacia los recursos de la empresa que
permiten lograr los objetivos propuestos.
Proporcionar informaciones relativas a las transacciones y dems eventos que
sirva para predecir, comparar y evaluar la capacidad generadora de utilidades.

Usuarios de los estados financieros.

Los estados financieros al ser documentos legales donde se refleja
informacin financiera en valores monetarios, que avalan la situacin
econmica de una empresa, son solicitados o requeridos por cierta clase de
personas denominadas usuarios. Estos usuarios utilizarn la informacin a
favor propio y/o de la empresa.

Con la finalidad de conocer cual el inters de estas personas (usuarios) que

acceden a la informacin reflejada en los estados financieros, en este curso
estudiaremos sobre quines son y el inters especifico que cada uno tiene.
La informacin obtenida de un sistema de contabilidad debe comunicarse a
sus usuarios mediante la emisin de estados financieros peridicamente,
pudiendo ser preparados para uso interno y/o externo de la empresa.
Los usuarios interesados de la informacin expuesta en los estados financieros
de una empresa pueden variar, estos se clasifican en usuarios internos (UI) y
externos (UE), sin embargo, trataremos de citar una relacin de los posibles.
Inversionistas (directorio, accionistas o socios, futuros inversionistas) (UE),
Financiadores (entidades financieras y o proveedores) (UE)
Entidades de seguridad social. (UE)
Organismos de control gubernamental
Personal de la empresa (gerencia y otros) - (UI)
Clientes (UE)
Asesores (abogados, economistas, analistas financieros, etc.) (UE)
Bolsas de valores y corredores. (UE)
Periodismo. (UE)
Sindicatos. (UE)
Investigadores, docentes y estudiantes de carreras de administracin,
economa y auditoria. (UE)
Los motivos que despiertan el inters en la informacin contable de una
empresa son innumerables, pero los posibles son:
Para los inversionistas, les es necesario conocer si la empresa genera
utilidades que permita distribuirlas y si es posible incrementar las mismas.

Para los financieros, les es necesario conocer si la empresa tiene suficiente

capacidad de pago (bienes, valores y/o derechos) situacin que garantice la
devolucin del capital y costos financieros.
Para organismos de control gubernamental, les es necesario conocer si la
empresa peridicamente cancela sus obligaciones impositivas (impuestos,
tasas, patentes, etc.) y/o poder detectar hechos que afectan el inters pblico.
Para entidades de seguridad social, les es necesario conocer la cantidad de
dependientes que tiene una empresa y de esta manera efectuar un adecuado
control de las cotizaciones como tambin realizar proyecciones.
Para la bolsa de valores y corredores, les es necesario conocer los estados
financieros para determinar si es suficiente y adecuada la informacin
contenida en estos, para quienes compran y venden valores y si hay
circunstancias que requieran alguna accin especial.

Limitaciones de los estados financieros.

Limitaciones:
Los estados financieros no son exactos ni las cifrad que se muestran son
definitivas.
Son esencialmente informes provisionales y, por lotanto no pueden ser
definitivos porque la ganancia o prdida real de un negocio solo puede
determinarse
cuando
se
vende
o
es
liquidado.
El usuario general de una entidad debe tener presente lassiguientes
limitaciones
de
los
estados
financieros:
a) Las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan
econmicamente a la entidad, son reconocidos conforme a normasparticulares
que pueden ser aplicadas con diferentes alternativas, lo cual puede afectar su
comparabilidad;
b) Los estados financieros, especialmente el balance general, presentan el

valor contable de losrecursos y obligaciones de la entidad, cuantificables

confiablemente y no pretenden presentar el valor razonable de la entidad en su
conjunto. Por ende, los estados financieros no reconocen otroselementos
esenciales de la entidad, tales como los recursos humanos o capital intelectual,
el
producto,
la
marca,
el
mercado,
etc.;
y
c) Por referirse a negocios en marcha, estn basados en variosaspectos por
estimaciones y juicios que son elaborados considerando los distintos cortes de
periodos contables, motivo por el cual no pretenden ser exactos.
d)
Son
informes
provisionales
e) Representanel trabajo de varias partes de la empresa, con diferentes
intereses y, adicionalmente, incluyen el criterio personal en la valuacin y
presentacin
de
ciertos
rubros.
f) Los Estados Financieros sepreparan para grupos muy diferentes entre s.
Esto implica necesariamente ciertas restricciones y ajustes en su presentacin.
g) Los Estados Financieros no muestran ciertos factores, que, aunqueafectan la
situacin financiera y los resultados de las operaciones, no pueden expresarse
monetariamente.

Prestacin de los estados financieros.

Los estados financieros son una presentacin financiera estructurada de la

posicin financiera y las transacciones realizadas por una empresa.
Su objetivo es proveer informacin sobre la posicin financiera, resultados de
operaciones y flujos de efectivo de la empresa que ser de utilidad para los
funcionarios en la toma de decisiones econmicas.
Los estados financieros proveen informacin relacionada a la empresa sobre:

Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos, Gastos y Flujos de efectivo.

Componentes los estados financieros.

Balance general
Estado de resultados
Estado que presente todos los cambios en el Patrimonio
Estado de flujos de efectivo, y Polticas contables y notas explicativas

Clasificacion de los estados Financieros.

los estados financieros es el reflejo de la contabilidad de una organizacion de
la contabilidad de una organizacion, en donde se visualizan todos los hechos
economicos que se realizan en un determinado periodo, estos se clasifican en:
1.balance general:
es el documento contable que informa en una fecha determinada la situacion
financiera de las empresas, presentando en dorma clara el valor de sus
propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados
de acuerdo con los principios de contabilidad generalemente aceptados
donde muestra detalladamente:

Activos: Dinero que se encuentra fisicamente en la empresa, dinero

depositado en el banco, o bienes.
Pasivo: Incluye las deudas que tiene la empresa con sus proveedores,
con bancos y otras entidades financieras.
Patrimonio: Aportaciones hechas por los socios y benefios o utilidades
que a obtenido la empresa.
2.estado de ganancias y perdidas:

muestra hechos realizados en todo un periodo,

compara costos dela
empresa contra los ingresos habidos y muestra si hay utilidades para pagar
diversos dividendos, que haya realizado en un periodo determinado.
tenemos :
Ingresos: Representan entrada de recursos en forma de incrementos del
activo o disminuciones del pasivo o una combinacion de ambas, que
generan incrementos en el patrimonio neto.
Gasto: Represetan flujos de salida de recursos de disminuciones del
activo o incrementos del pasivo o cominaciones de ambos.
3. estado de cambios en el patrimonio:
mide la variacion de patrimonio originado por las transaciones comerciales
realizadas por la empresa entre el principio y el final del periodo contable.
muestra en forma detallada los aportes de los socios y la distribucion de las
utilidades obtenidas en un periodo, ademas de la aplicacion de las
ganancias retenidas en periodos anteriores.
4. estado de flujo de efectivo:
se refiere a la determinacion de las fuentes y usos del efectivo en el periodo
contable, que puede presentarse por el metodo directo y el metodo indirecto,
en el metodo directo para determinar el efectivo neto generado por las
operaciones; en cambio en el metodo indirecto se ajusta el estado de
utilidades, presentado con los cambios en las cuentas de balance.

Importancia de preparar los estados Financieros.

Los estados financieros son el conjunto de informes preparados bajo la

responsabilidad de los administradores del negocio, con el fin de darles a
conocer a los usuarios la situacin financiera y los resultados operacionales de
la empresa en un perodo determinado.

Los anlisis de estados financieros tambin conocidos como anlisis

econmico financiero, anlisis de balances o anlisis contable es un conjunto
de tcnicas utilizadas para diagnosticar la situacin y perspectiva de la
empresa, con el fin de poder tomar decisiones adecuadas
Otra definicin dice que el anlisis de estados financieros es el proceso crtico
dirigido a evaluar la posicin financiera, presente y pasado, y los resultados de
las operaciones de una empresa con el objetivo primario de establecer las
mejores estimaciones y predicciones posibles sobre las condiciones y
resultados futuros.