Constitucin

de
Sociedades
Annimas en Guatemala

La Constitucin de Sociedades Annimas en Guatemala; aspectos generales

Para la constitucin de Sociedades Annimas en Guatemala, como punto
primordial, se sugiere al interesado a asesorarse de los aspectos legales que la
regulan, previo a desarrollar el proyecto de su inters. El Asesor Legal le har
saber los derechos, incidencias, contingencias y responsabilidades de acorde al
plan a concretarse.
Como contribucin al visitante, ponemos a su disposicin algunos apuntes, que
en ningn momento suplen la asesora legal recomendada, para su conocimiento
preliminar y aspectos a tomar en cuenta.
Como punto de partida, vale apuntar que la una sociedad annima es un
contrato que conlleva requisitos que estn regulado en la ley y su constitucin es
formal y solemne ante un Notario. Previo a redactar la minuta o borrador que
contiene los estatutos que regulara a la Sociedad a constituir, es importante
discutir con el Notario las estipulaciones del mismo.
Se recomienda gestionar ante el Registro Mercantil la bsqueda retrospectiva del
nombre o denominacin social que se le va a asignar a la Sociedad este
disponible, es decir, que no exista otro nombre similar o idntico inscrito en el
Registro, para as evitar rechazos u oposiciones de terceros (causando esto
tiempo perdido y costos adicionales). El hecho de que este disponible el nombre
o denominacin social, no garantiza que al momento de la presentacin del
expediente para su inscripcin este lo siga, es decir, puede que en el nterin se
presente una inscripcin de un tercero y evitar el uso del mismo.
As mismo, ponemos a su consideracin algunos aspectos a tomar en cuenta para
la redaccin de los estatutos que regirn a la Sociedad, siendo los siguientes:
1.

Nombre de los accionistas, con sus datos de identificacin

correspondientes. Deben haber por lo menos 2 accionistas, que pueden ser
personas fsicas o jurdicas, nacionales o extranjeras. Est permitido la
representacin legal de personas fsicas y/o jurdicas en caso no quieran o

no puedan firmar el instrumento respectivo, siempre que se cumplan con los

requisitos para el caso concreto.
2.

Razn social (denominacin de la sociedad as como su nombre

comercial).

3.

Objeto de la Sociedad (a que se dedicar la Sociedad. Objeto lcito y

comercial)

4.

Domicilio (legal y fiscal) tiene que tener por obligacin su sede social en
una direccin fsica en la Repblica Guatemala, que exista y se compruebe
documentalmente.

5.

Plazo de la sociedad (puede ser un plazo determinado o indefinido)

6.

Capital
o

Autorizado (suma mxima que la sociedad puede emitir en

acciones, sin necesidad de formalizar un aumento de capital)

Suscrito (es indispensable pagar por lo menos el 25% de su valor

nominal)

Pagado (mnimo pagado inicial de la sociedad annima, es de Q.

5,000.00 aproximadamente de US$. 640.00).

7.

Descripcin sobre las aportaciones que los accionistas realicen (puede ser
dinero, en especie o no dinerarias). Si la aportacin es dineraria, es
necesario que previo a formalizar el contrato, se aperture una cuenta
bancaria en cualquiera de los Bancos autorizados para operar en este Pas, a
nombre de la sociedad. Si no son dinerarias las aportaciones, se deber
prever el mecanismo del traspaso respectivo, y establecer la forma de
respaldar tales aportes.

8.

De los ttulos de las acciones: Las acciones que la sociedad puede emitir
nicamente puede ser (a partir del 1 de julio 2011):
o

9.

Nominativas

Distribucin de acciones: Cantidad de Acciones a emitir con valor nominal

de igual valor, de acorde al capital suscrito.

10. rganos de la Sociedad y sus facultades:

Asamblea General;

Consejo de Administracin y/o Administrador nico, y;

Gerencia General y Gerencias especficas

11. rganos de Administracin. La sociedad puede administrada por un

Consejo de Administracin (integrado como minimo por 3 miembros, que
pueden ser un Presidente, Vicepresidente y Seretario, y dems cargos que
se deseen) o bien un Administrador nico. Las personas que ejercen estos
cargos, pueden ser o no socios, nacionales o extranjeros. Este rgano,
independiente de su conformacin, es el encargado de ejecutar y
representar legalmente a la Sociedad en los asuntos que le convengan,
entre otras facultades y obligaciones.
12. rganos de Vigilancia, si los hubiere, que en general se encargan de
fiscalizar y vigilar las operaciones sociales de la sociedad, de conformidad
con la ley y los estatutos de la sociedad. Pueden ser los mismos accionistas,
o determinar a un comisario, uno o varios Contadores o Auditores, o por uno
o varios comisarios.
13. Otras estipulaciones que los accionistas estimen pertinentes, tales como
derechos y obligaciones, qurum, exclusin y separacin de socios, derechos
que accionarios, adquisin de acciones, entre otras.
14. Registro de los libros contables y sociales los cuales deben de inscribirse
en el Registro Mercantil y la Superintendencia de Administracin Tributaria.
Al haberse acordado los pactos y cumplirse con los requisitos establecidos por
ley, el Notario redactar en papel especial para protocolo, el Instrumento
Pblico que contiene la constitucin de la entidad. Se les hace saber, que el
Notario tiene las facultades para redactar y autorizar este Instrumento, dentro
de la Repblica de Guatemala o en el extranjero, siempre y cuando se cumplan
con los requisitos que la ley establece, de acorde a las necesidades del cliente.
Generalmente, el cliente pacta con el Notario, que est, personalmente o por
medio del personal de su confianza, se ocupe de la gestin de la inscripcin de la
sociedad en los Registros respectivos; asi mismo de la redaccin y autorizacin
de todos los documentos y formularios necesarios para este fin. En caso
contrario, se debe de estar en el entendido que con la presentacin del
Testimonio del Instrumento Pblico que contiene la Constitucin de la Sociedad
Annima al Registro, no finaliza la gestin de inscripcin, es un proceso de varias
etapas con tiempos establecidos. Actualmente, el Registro Mercantil habilito la
herramienta virtual de la inscripcin de sociedades en linea, lo cual reduce
tiempos y costos, considerablemente; o bien, sigue vigente la inscripcin

tradicional, que es la presentacin fsica de los documentos ante el Registro

Mercantil.
Al haberse cumplido con los requisitos establecidos en ley, y efectuadas todas las
diligencias respectivas ante los Registros e Instituciones encargadas de autorizar
el funcionamiento de la sociedad, el Registro Mercantil, proceder a inscribir
definitivamente la Sociedad Annima, la cual significa, la autorizacin
gubernamental para que la sociedad pueda operar legalmente en Guatemala; en
el caso de sociedades con objetos o negocios especiales, en algunos casos ser
necesario adems, otro tipo de inscripciones y permisos, dependiendo del caso
concreto.
Es importante hacer saber al visitante y cliente, que adems del registro de la
Sociedad ante los Registros respectivo, es imperativo inscribirla ante la
Superintendencia de Administracin Tributaria (es el Organismo encargado de
ejercer la administracin del rgimen tributario, aplicar la legislacin tributaria,
la recaudacin, control y fiscalizacin de todos los tributos), lo cual, sucede
paralelamente con el trmite de la inscripcin de la sociedad ante el Registro
Mercantil, con lo cual, la entidad adems de tener una inscripcin legal, tambin
se inscribe como contribuyente.
Por ello, ante la importancia del negocio y resguardo de la confidencialidad de la
informacin proporcionada, informacin financiera y el velo corporativo, es
recomendable que el Asesor Legal y Notario designado para la constitucin de la
Sociedad Annima, sea de su plena confianza. Para ello, en Aragon & Aragon
ponemos a su disposicin un breve perfil de los Abogados y Notarios que
integran el cuerpo principal de la Firma, con trayectoria y experiencia en temas
mercantiles y corporativos, por lo que sintanse respaldados si somos su opcin y
designacin para el procedimiento.
Redundando, recientemente, se habilito la herramienta de inscribir las
sociedades en lnea, a travs del sitio www.minegocio.gt en el cual los Notarios
habilitados para ello, pueden gestionar el trmite de inscripcin por este medio,
reduciendo tiempos y unificando tramites. Es de dejar claro, que la solemnidad
del contrato de constitucin de sociedad annima sigue vigente, por lo que se
deben cumplir con los requisitos comentados y el asesoramiento del Notario
designado. Igualmente, a partir del 7 de abril del 2014, como estrategia de
modernizar el Registro Mercantil y sus servicios, se modificaron las tarifas, y en
algunos casos, se reducen considerablemente las tarifas para la inscripcin del
Registro, lo cual beneficia al interesado

ACTIVIDAD 3
CON LOS ELEMENTOS ESTUDIADOS EN EL CAPITULO III DEL PRESENTE LIBRO, DE MANERA
FICTICIA DEBERA CREAR UNA SOCIEDAD ANONIMA
LOS ELEMENTOS QUE DEBE TOMAR EN CUENTA SON
DENOMINACION SOCIAL
EL OBJETO DE LA SOCIEDAD

LOS SOCIOS
EL CAPITAL SOCIAL
LAS ACCIONES

Introduccin
Con la elaboracin del presente ejercicio se intente comprender de una mejor manera la forma de instalar y
registrar una nueva empresa ante el Registro Mercantil, que cumpla con todos los requisitos y deberes
correspondientes, para asi poder obtener los beneficios adquiridos por medio del libre y sano ejercicio de
mercado, dentro de un mercado cada dia mas competitivo,
SEOR
REGISTRO MERCANTIL DE GUATEMALA
MINIISTERIO DE ECONOMIA
GUATEMALA , GUATEMALA
Srvase extender en su registro de escrituras pblicas, una constitucin simultanea de Sociedad Annima
abierta, que otorgan, JUAN PEDRO ALARCON, de nacionalidad Guatemalteco, ocupacin, piloto
automovilista, con documento personal de identificacin, 1234 45678 9123, extendido por el registro nacional
de las personas del municipio de Zacapa, de estado civil soltero y MELVIN GAMALIEL ORELLANA
MARTINEZ, de nacionalidad guatemalteco, ocupacin estudiante, con numero de documento personal de
identificacin, 1734 89125 1904, extendido por el registro nacional de las personas, del municipio de Gualn,
departamento de Zacapa, estado civil casado, ambos sealando como domicilio comn para efectos de
instrumentacin la 5ta calle y segunda avenida esquina, barrio el Centro de Gualn, Zacapa, reunidos ambos
para acordar los trminos siguientes,. PRIMERO: Por el presente pacto social, los otorgantes manifiestan su
libre voluntad de constituir una sociedad annima bajo la denominacin MI CAFECITO FELIZ S.A. y en
sociedad annima pudiera usar la abreviatura CAFEFE, S.A. Ambos se obligan a efectuar los aportes para la
formacin del CAPITAL SOCIAL para la formular el correspondiente estatuto, SEGUNDO: El monto del capital
social es de 10,000.00 (Diez mil quetzales) representado por Q10,000.00, acciones nominativas de un valor
nominal de Q1.00 /Un quetzal) cada una suscrita y pagadas de la siguiente manera: Cesar Aguirre Landeo,
suscribe Q5,000.00, acciones nominativas y paga Q3,000.00, (tres mil quetzales), mediante aporte en efectivo
de Q2,000.00 (Dos mil quetzales) mediante aportes en efectivo y Q2,000.00 (Dos mil quetzales) en aporte en
bienes muebles. CARLOS TORRES LOPEZ, suscribe 5,000.00 mil acciones y paga Q1, 500.00 (mil
quinientos) en aportes en efectivo y Q3,500.00 (Tres mil quinientos) mediante aportes en bienes muebles. El
capital social se encuentra totalmente suscrito y pagado. TERCERO: Los otorgantes declaran que los bienes
muebles aportados a la sociedad son los que a continuacin se detalla y que el criterio adoptado para la
valorizacin, en cada caso, es el que indica, la descripcin de criterio empleado, en valor de los bienes para
su valorizacin y valor asignado. CESAR AGUIRRE LANDEO APORTA: Una computadora. Pentium, IV, con
un valor en el mercado de Q3,000.00 (tres mil quetzales) VILMA DELGADO GUTIERREZ, aporta. Q1,500.00,
como valor de un silln gerencial. Haciendo un total de aportes de Q4, 500.00 (cuatro mil quinientos)
CUARTO. La sociedad se regir por estatuto siguiente y en todo lo no previsto por este, se estar a lo
dispuesto por el cdigo de comercio, que en adelante se le denominara "la ley".
ESTATUTO
ARTCULO 1.- DENOMINACION - DURACION - DOMICILIO:
La sociedad se denomina "MI CAFECITO FELIZ", nmina abierta" Y tambin pudiendo utilizar la abreviatura
CAFEFE.
Tiene una duracin indeterminada; inicia sus operaciones en la fecha de este pacto social y adquiere
personalidad jurdica desde su inscripcin en el registro de personas jurdicas de empresa.
ARTICULO 2.- OBJETO SOCIAL.- LA SOCIEDAD TIENE POR OBJETO DEDICARSE A: La produccin,
compra y venta de productos tal como es el CAF, se entiende incluidos en el objeto social los actos
relacionados con el mismo, que coadyuven a la realizacin de sus fines para cumplir dicho objeto podr
realizar todos aquellos actos y contratos que sean lcitos, sin restriccin alguna.
ARTCULO 3 .- DOMICILIO DE LA SOCIEDAD. El domicilio de la empresa (sociedad) es 5ta calle y segunda
avenida esquina, barrio el Centro de Gualn, Zacapa; pudiendo establecer sucursales u oficinas en cualquier
lugar del pas o en el extranjero
ARTICULO 4. LOS SOCIOS DE LA EMPRESA. Los socios de la empresa son JUAN PEDRO ALARCON,
MELVIN GAMALIEL ORELLANA MARTINEZ, CARLOS TORRES LOPEZ Y CESAR AGUIRRE LANDEO Y
VILMA DELGADO GUTIERREZ.

ARTCULO 5.- CAPITAL SOCIAL: El monto del capital social es de Q.10,000.00 diez mil quetzales)
representado por 10,000.00 acciones nominativas de un valor nominal Q1.00 (un quetzal) cada una, el capital
social se encuentra totalmente suscrito y pagado.
ARTICULO 6.- ACCIONES: La creacin, emisin, representacin, propiedad, matricula, clases de acciones,
transmisin, adquisicin, derechos y gravmenes sobre acciones, se sujeta a lo dispuesto por los artculos
expresos en la "ley".
ARTICULO 7.- REGIMEN DE LOS ORGANOS DE LA SOCIEDAD:
Junta general de accionistas: La junta general de accionistas es el rgano supremo de la sociedad. Los
accionistas constituidos en junta general debidamente convocada y con el qurum correspondiente, deciden
por la mayora que establece la "ley" los asuntos propios de su competencia. Todos los accionistas incluso los
disidentes y los que no hubieran participado en la reunin, estn sometidos a los acuerdos adoptados por la
junta general.
Zacapa, Zacapa, 22 de abril de 2011
DECLARACION JURADA DE RECEPCION DE BIENES
Por el presente documento, yo, MELVIN GAMALIEL ORELLANA MARTINEZ, en mi calidad de gerente
general designado de la sociedad denominada CAFEFE, S.A. Que se constituye, declaro bajo juramento
haber recibido los bienes muebles que aparecen detallados y valorizados en las clusulas del pacto social que
antecede.
Zacapa, Zacapa, 21 de abril de 2011

Creacin de Sociedad Annima

SOCIEDAD ANONIMA
Es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad de cada
accionista est limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito, segn en Cdigo de
Comercio Guatemalteco.

NATURALEZA
Se desea formar una sociedad annima que se dedique a la produccin, compra y venta de
caf.
DENOMINACIN
La sociedad annima se identifica con una denominacin, la que podr formarse
libremente, con el agregado obligatorio de la leyenda: Sociedad Annima, que podr
abreviarse CAFEFE S.A.
RAZON SOCIAL (cmo se llamar la sociedad), opciones en orden de preferencias.
MI CAFECITO FELIZ
NOMBRE COMERCIAL (puede ser o no igual al de la razn social)
MI CAFECITO FELIZ
PATENTE DE COMERCIO DE SOCIEDAD, SOCIEDAD MERCANTIL
REQUISITOS
1. Compra de formulario en el Banco (oficinas del Registro Mercantil) costo del formulario
Q2.00

2. Formulario debe ser autenticado por abogado.

3. Certificacin Contable o Certificacin de Capital en Giro, extendida, firmada y sellada
por Perito Contador
4. Original y fotocopia de toda la cdula de vecindad del representante legal (Sociedad
Mercantil.)
5. Solicitar en la ventanilla de Recepcin de documentos, una ORDEN DE PAGO y
6. Cancelar Q175.00 en la agencia del Banco (que presta sus servicios dentro de las oficinas
del Registro Mercantil) del Derecho de Inscripcin.
7. Comprar CINCUENTA QUETZALES (Q50.00) de timbres, ara adherrselos a la patente
en la parte SUPERIOR IZQUIERDA.
8. Fotocopia simple del nombramiento del Representante Legal, debidamente razonado por
el Registro Mercantil.
Los CINCUENTA QUETZALES (Q50.00) de timbres fiscales, se deben adherir en la parte
SUPERIOR IZQUIERDA de la Patente.
Los timbres pueden ser comprados en las oficinas del Registro Mercantil, exactamente en el
Stano 1 (Departamento de archivo- rea destinada al Comit Pro-Ciegos y Sordomudos)
INSCRIPCIN DE REPRESENTANTE LEGAL
El representante legal deber ser inscrito en el registro mercantil antes de un (1) mes
calendario a partir de la fecha en que se elabor el acta de nombramiento, para no incurrir
en ninguna multa.
REQUISITOS
1. En la Agencia del Banco que se encuentra en el interior de las instalaciones del Registro
Mercantil, deber comprar el interesado un formulario de SOLICITUD DE AUXILIARES
DE COMERCIO, su costo es de Q2.00
2. En la ventanilla de informacin solicitar una ORDEN DE PAGO, la cual tengo que
llenar y cancelar en la agencia del Banco.
El pago que debe hacer es de Q75.00. Ahora bien si ya excedi el mes calendario del Acta
de Nombramiento, deber cancelar Q25.00 de multa por haber incurrido en una infraccin.
3. Al llenar el formulario se deber anotar el plazo de acuerdo al cargo:
Gerente: Puede ser indefinido
Administrador nico o miembros del Consejo de Administracin: TRES aos.
4. Despus de cancelar la orden de pago, el interesado deber preparar un flder tamao
oficio con pestaa. En el flder archivar los documentos siguientes:
? Formulario de inscripcin
? Acta Notarial de nombramiento con una fotocopia
? Y la orden de pago debidamente porteada por la mquina receptora del banco.
? Comprar Q50.00 de timbres fiscales y adherrselo al acta de nombramiento.
5. Todo lo anterior entregarlo en la ventanilla de servicio al cliente.
En el departamento de Operaciones Registrales deben calificar los expedientes que sean
presentados y proceden a inscribir como representante legal si se trata de una sociedad y en
el caso de ser una Empresa Mercantil, se le llama FACTOR DE COMERCIO.
6. En el acta de nombramiento el Registro Mercantil, razonar el acta de nombramiento, en
donde consta que el solicitante qued inscrito como representante legal o factor de
comercio
7. Todo expediente debe pasar al despacho del Registrador Mercantil, para que lo firme y
selle el nombramiento.

8. Al concluir de revisar, firmar y sellar el expediente, este regresa a la ventanilla de entrega

de documentos en el primer nivel de las oficinas del Registro Mercantil, para que devuelva
el acta de nombramiento original con el razonamiento respectivo.
9. El interesado deber verificar antes de retirar el acta de nombramiento de la ventanilla de
entrega de documentos, que el documento este correcto, luego le agregar un timbre de
Q0.50 a la parte izquierda de la razn.
INSCRIPCION ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACIN
TRIBUTARIA SATINSCRIPCIN DE CONTRIBUYENTES Y RESPONSABLES
Cdigo Tributario (Art.112 num. 1, literal b, y 120) Obligacin Formal: Inscribirse en el
registro tributario unificado, aportando los datos y documentos necesarios y comunicar las
modificaciones del los mismos.
Todos los contribuyentes y responsables estn obligados a inscribirse en la
Superintendencia de Administracin Tributaria antes de iniciar actividades afectas.
REQUISITOS
Para fines de inscripcin en la Superintendencia de Administracin Tributaria, las Personas
Jurdicas, sea cual sea su clasificacin, estn obligadas a llenar los siguientes requisitos:
1. Solicitar y completar el formulario de Inscripcin SAT-0014, valor Q.1.00. (un quetzal)
2. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de vecindad, documento
personal de identificacin o pasaporte del Representante Legal.
3. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del testimonio de la Escritura de
Constitucin.
4. Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del Nombramiento del Representante
Legal
5. El Formulario SAT-0014 deber acompaarse de los formularios siguientes:
? Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052 ( Cobro por habilitacin es de
Q. 0.50 por hoja)
6. Ya contando con la Habilitacin de libros se enva una carta al Registro Mercantil
solicitando la Autorizacin de los mismos, el precio a cancelar por hoja es de Q. 0.15.
7. Despus de Inscrita la Sociedad en la Superintendencia de Administracin Tributaria, se
procede a solicitar el contrato de Adhesin a Bancasat, a travs de un banco del sistema,
preferentemente el banco donde se tenga algn tipo de cuenta bancaria.
8. Se llena los requisitos solicitados y se procede a Imprimir el Contrato de Bancasat, va
electrnica y se presenta en cualquier agencia del banco para su habilitacin.
9. Ya habilitado el Contrato se llena el formulario SAT-169, para acreditar la imprenta que
har las facturas, notas de crdito y notas de dbito
10. Se le informa a la Imprenta la acreditacin correspondiente para que proceda a solicitar
la autorizacin para emisin de documentos contables.

Conclusin

Es importante saber que adems del registro de la Sociedad ante los Registros respectivo, es
imperativo inscribirla ante la Superintendencia de Administracin Tributaria que es el Organismo encargado de
ejercer la administracin del rgimen tributario, aplicar la legislacin tributaria, la recaudacin, control y
fiscalizacin de todos los tributos y tomar en cuenta los plazos determinados para no incurrir en falta causal
de multa.
Es de suma importancia que la empresa inicie sus operaciones debidamente registrada para que el
progreso de la empresa se de con absoluta normalidad, apegada a las normas y leyes vigentes del pas de
Guatemala.

Autor:
Melvin Gamaliel Orellana Martnez
UNIVERSIDAD GALILEO
FISICC-IDEA
LICENCIATURA EN INFORMTICA Y ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
DERECHO EMPRESARIAL II 10:00 A 11:00
CEI. ZACAPA, ZACAPA
TUTOR AMARILIS LOPEZ CASTILLO