MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

PROCESO CONTROL Y VIGILANCIA

Procedimiento de revisin y aprobacin de
Proyectos de Diseo de Sealizacin
Cdigo: PM05-PR01

Fecha: 10/10/2012

RESOLUCIN DE APROBACIN No. 312 del 19 de Junio de 2008

Acta de Aprobacin No Acta de aprobacin No. 076 de octubre 17 de 2012

CONTROL DE CAMBIOS
VERSIN
1.0
2.0
3.0
4.0
5.0

ORIGEN DE LOS CAMBIOS

Adopcin del Procedimiento.
Modificacin del procedimiento
Modificacin del procedimiento
Modificacin del procedimiento
Modificacin del procedimiento

AUTORIZACIONES

ELABOR

REVIS

Nombre:
Cesar Augusto Toba Cruz
Ana Milena Miguez Garca.

Nombre:
Luis Carlos Daza Velsquez

Firma:

Firma:

Cargo:
Profesionales Universitarios

Cargo:
Director de Control y Vigilancia (E)

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PROCESO CONTROL Y VIGILANCIA
Procedimiento de revisin y aprobacin de
Proyectos de Diseo de Sealizacin
Cdigo: PM05-PR01
1.

Fecha: 10/10/2012

OBJETIVO

Describir las actividades para efectuar la coordinacin, revisin y aprobacin de los

diseos de sealizacin, de acuerdo con la poltica de garantizar la seguridad de los
usuarios; sealizando la infraestructura vial de la ciudad en forma integral.
2.

BASE LEGAL

Ley 1437 de 2011 por la cual se expide el Cdigo de Procedimiento Administrativo

y de lo Contencioso Administrativo.

Ley 1474 de 2011 Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los
mecanismos de prevencin, investigacin y sancin de actos de corrupcin y la
efectividad del control de la gestin pblica

Decreto 019 de 2012 Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar
regulaciones, procedimientos y trmites innecesarios existentes en la administracin
pblica.

Decreto 371 de 2010 Por el cual se establecen lineamientos para preservar y

fortalecer la transparencia y para la prevencin de la corrupcin en las entidades y
Organismos del distrito Capital

Ley 769 de 2002 Cdigo Nacional de Trnsito Terrestre Automotor

Ley 1383 del 16 de marzo de 2010 Por la cual se reforma la ley 769 de 2002 cdigo nacional de trnsito y se dictan otras disposiciones".

Decreto 734 de 2012 Por el cual se reglamenta el Estatuto General de Contratacin

de la Administracin Pblica y se dictan otras disposiciones.

Decreto No. 01 de enero 02 de 1984. Por el cual se reforma el Cdigo Contencioso

Administrativo, Artculos 12 y 13

Decreto 319 de 2006. Por el Cual se Adopta el Plan Maestro de Movilidad Para
Bogot Distrito Capital, Que Incluye el Ordenamiento de Estacionamientos, y Se
Dictan Otras Disposiciones.

Decreto 567 de 2006 Por el cual se adopta la estructura organizacional y funciones

de la Secretara Distrital de Movilidad y se dictan otras disposiciones.

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Decreto No. 596 del 26 de Diciembre de 2007. Por el cual se sealan las reglas para
la exigencia, realizacin y presentacin de estudios de movilidad de desarrollos
urbansticos y arquitectnicos en el Distrito Capital.

Decreto 177 de 2010 Por el medio del cual se establecen mecanismos de

racionalizacin, simplificacin y automatizacin de trmites de la cadena de
urbanismo y construccin en el Distrito Capital de Bogot.

Resolucin 1050 de 2004 Por el cual se adopta el Manual de Sealizacin Vial.

Dispositivos Para la Regulacin del Trnsito en Calles, Carreteras y Ciclorrutas de
Colombia

Resolucin 188 del 23 de Julio de 2010 Por la cual se adoptan mecanismos y

Reglas para racionalizacin, simplificacin y automatizacin de trmites que se
surten en la Secretaria Distrital de Movilidad, asociados a la cadena de Urbanismo y
construccin en el Distrito Capital de Bogot, de acuerdo con el Decreto 177 de
2010.

Directiva No. 007 de 2010 Nuevos productos y seguimiento al Proyecto Trmite

Fcil, Construccin Positiva

Manual de Planeacin y Diseo para la Administracin del Trnsito y el Transporte.

Secretara de Trnsito y Transporte, 2005.

3.

ALCANCE

El procedimiento inicia con el recibo y verificacin de la solicitud de diseo de sealizacin

por parte del profesional asignado y finaliza con el archivo del proyecto de acuerdo a la
Tabla de Retencin Documental, una vez se de la comunicacin escrita de aprobacin o
desistimiento a los interesados.
4.

DEFINICIONES

Control: Actividades tendientes a verificar y sancionar el no cumplimiento de la

normatividad vigente.
Diseo de sealizacin: Conjunto armnico de seales reglamentarias, preventivas e
informativas que tiene como funcin regular, prevenir e informar el trnsito en calles,
carreteras y ciclorrutas.

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Documento: Escrito en que consta informacin fidedigna o susceptible de ser empleada

como tal para probar algo. El medio de soporte de los documentos puede ser papel, medio
digital, ptico, electrnico, fotografa o muestra patrn o una combinacin de stos.
Estudio de Trnsito: anlisis riguroso de la situacin actual del trnsito, de la demanda
vehicular proyectada y de los impactos que el proyecto urbanstico genera sobre la
movilidad circundante y su zona de influencia. Incluye trnsito vehicular y peatonal,
anlisis de filas vehiculares, evaluacin de cupos de parqueaderos, semaforizacin,
anlisis de puntos crticos y capacidad vehicular de la malla vial arterial principal y
complementaria del rea de influencia del proyecto.
Estudio de demanda y atencin de usuarios: Estudio para determinar que el espacio
para la atencin de la demanda vehicular, generada por el proyecto, garantiza la
acumulacin de vehculos dentro del predio y que su operacin no produce filas sobre las
vas pblicas en las horas de ms alta demanda.
Formato de Revisin de Informacin: Es el formato fsico o basado en mensajes de
datos, mediante el cual la entidad responsable revisar que la radicacin se realiza en
legal y debida forma.
Georreferenciacin: Posicionamiento en el que se define la localizacin de un objeto
espacial en un sistema de coordenadas y dato determinado.
Proceso utilizado
frecuentemente en los Sistemas de Informacin Geogrfica.
Planos de Sealizacin Record: proyecto final de sealizacin que recopila la
informacin de la sealizacin definitiva diseada y/o implementada en el sitio donde se
proyecta.
Proyecto: Para efectos de este decreto se entiende por proyecto todo desarrollo
urbanstico y/o arquitectnico de carcter pblico o privado en etapa de estudios y
diseos.
Proyectos de Urbanizacin: Desarrollo urbanstico de carcter pblico o privado que
genera unidades de vivienda.
Proyectos IDU UMV: Proyectos de estudios y/o diseos de sealizacin vial producto
de proyectos viales o de mantenimiento vial.
Radicacin calificada: Es la radicacin que se hace con el cumplimiento total de los
requisitos, formalidades e informacin, exigidos por las normas legales.

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Seal de trnsito: Dispositivo fsico o marca especial, Preventiva, reglamentaria

informativa, que indica la forma correcta como deben transitar los usuarios de las vas.

Seal preventiva: Llamadas tambin de prevencin, tienen por objeto advertir al usuario
de la va la existencia de una condicin peligrosa y la naturaleza de sta. Se identifican
con el cdigo SP.
Seal reglamentaria: Las seales reglamentarias o de reglamentacin tienen por objeto
indicar a los usuarios de la va las limitaciones, prohibiciones o restricciones sobre su uso.
Estas seales se identifican con el cdigo SR.
Seal informativa: Las seales informativas o de informacin, tienen por objeto guiar al
usuario de la va suministrndole la informacin necesaria sobre identificacin de
localidades, destinos, direcciones, sitios de inters turstico, geogrficos, intersecciones,
cruces, distancias por recorrer, prestacin de servicios, etc. Estas seales se identifican
con el cdigo SI.
Sealizacin: es la recopilacin de los diferentes tipos de elementos y dispositivos de
regulacin del trnsito que se utilizan en Colombia que busca proporcionar a las
autoridades responsables, a travs de la sealizacin vial, la forma correcta de utilizar los
diferentes dispositivos para la regulacin del trnsito, con el fin de prevenir accidentes y
mejorar la movilidad por las vas pblicas.
SIG: Sistema de Informacin Georreferenciada.
Tabla de Retencin Documental: listado de series con sus correspondientes tipos
documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo
vital de los documentos. Facilitan el control y acceso a los documentos a travs de los
tiempos de retencin en ella estipulados.
Vigilancia: Verificacin y seguimiento del comportamiento frente a las normas de trnsito
y transporte.
VUC: Ventanilla nica de Construccin, sitio virtual desde el cual se gestiona, de manera
integrada, la realizacin de trmites, se accede a travs de la pgina web:
www.habitat.bogota.gov.co, en la cual se encuentra los formatos y guas para la
presentacin de documentos en la etapa de diseo e implementacin de sealizacin.

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5.

Fecha: 10/10/2012

RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

Director(a) de Control y Vigilancia

Firmar los documentos de aprobacin, previo el seguimiento al desarrollo de los

diferentes procedimientos por parte de los actores del proceso; de manera que se
ejecuten los compromisos adquiridos, acorde con los lineamientos establecidos por
la entidad.
Profesional Universitario y/o Especializado

Recibir para trmite de revisin y aprobacin, las solicitudes de diseos de

sealizacin con base en los documentos que soportan la propuesta.

Verificar el cumplimiento de especificaciones tcnicas, la normatividad vigente en

especial lo establecido en el Manual de Sealizacin Vial, resolucin 1050 de 2004.

Realizar visita tcnica y reuniones segn corresponda.

Proyectar los oficios referente a los conceptos de aprobacin, modificaciones,

observaciones o desistimiento que haya lugar.

Remitir a la Secretaria Distrital de Hbitat los informes de acuerdo a las polticas de

operacin definidas para la recepcin de proyectos de diseo de sealizacin cada
vez que surja una actualizacin en dichos documentos.
Auxiliar Administrativo

Registrar documentos recibidos, producto de la Radicacin Calificada, en la base de

datos de trmites.
Asignar y entregar por planilla documentos al ingeniero de localidad.
Archivar la documentacin generada basndose en el procedimiento respectivo de
gestin administrativa.

6.

LINEAMIENTOS O POLTICAS DE OPERACIN

Para efectos de realizar la recepcin de los diseos de sealizacin para revisin y

aprobacin, de acuerdo con el tipo de contrato que presente los diseos de
sealizacin, se consideran como requisitos:
CONTRATOS DE ESTUDIOS Y DISEOS
a. Formato de Solicitud
b. Dos copias del plano de diseo de
sealizacin en escala 1:500.
c. Vinculacin espacial y alfanumrica
de la sealizacin contenida en los
planos de sealizacin record de

CONTRATOS DE OBRA
a. Formato de Solicitud
b. Dos copias del plano de diseo de
sealizacin en escala 1:500.
c. rea de Influencia del proyecto,
definida tal como lo establece su gua
de presentacin, en medio magntico.
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CONTRATOS DE ESTUDIOS Y DISEOS
acuerdo
con
el
manual
de
georreferenciacin de la SDM y en
los formatos suministrados por la
Entidad.
d. Nmero oficio de aprobacin del
estudio de trnsito.
e. Planos del diseo de sealizacin
propuesto en el estudio de trnsito.
f. d. Acta de Compromiso.

Fecha: 10/10/2012
CONTRATOS DE OBRA
d. Acta de Compromiso.

Con el objetivo de optimizar los tiempos de atencin y respuesta de la Entidad, el

trmite de revisin y aprobacin de diseos de sealizacin de proyectos de
Urbanizadores y/o constructores y proyectos viales Instituto de Desarrollo Urbano
IDU y Unidad de Mantenimiento vial UMV, en etapa de DISEO presentarn todos y
cada uno de los requisitos en la etapa de revisin y aprobacin, a excepcin de la
vinculacin (georreferenciacin) de los proyectos de diseos de sealizacin vial,
para lo cual debern presentar el rea de influencia del proyecto con su
correspondiente informacin bsica, siguiendo los lineamientos de la gua de
georreferenciacin, estudio, aprobacin y entrega de diseos de sealizacin de la
Entidad (Anexo1-Guia de georeferenciacin).

Para los proyectos de Urbanizadores y/o constructores y proyectos viales IDU-UMV

en etapa de ESTUDIOS Y DISEOS, presentarn todos y cada uno de los
requisitos en la etapa de revisin y aprobacin, incluida la vinculacin
(georreferenciacin) de los proyectos de diseos de sealizacin vial.

Cuando se trate de proyectos de estudios y diseos provenientes de la Direccin de

Seguridad Vial se deber anexar adems de los requisitos anteriormente
mencionados la carta de aprobacin del estudio de trnsito y los planos del diseo
de sealizacin propuesto en el estudio de trnsito.

Toda solicitud de Revisin y Aprobacin de Diseos de Sealizacin que llegue a la

Entidad, en ventanilla de radicacin se generar la induccin de solicitar al
urbanizador o constructor efectuar la radicacin calificada, en legal y debida forma,
lo cual consistir en ser atendido por un profesional del grupo de sealizacin para
revisar la documentacin a radicar.

La verificacin de los documentos y/o requisitos allegados se efectuar mediante el

formato de Radicacin Calificada F2-PM05-PR01.

Al momento de radicar documentos, por parte del urbanizador, constructor y/o su

delegado, deber presentar diligenciado el formato de solicitud de Revisin y
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aprobacin de diseos F01-PM05-PR01, el cual se puede obtener ingresando a la

pgina de la VUC www.habitatbogota.gov.co/ventanillaconstruccion.

Los proyectos de Diseo de Sealizacin debern ser presentados a la Secretara

Distrital de Movilidad con la totalidad de los anexos y requisitos exigidos para el
trmite correspondiente.

En caso contrario, donde no se cuente con la documentacin completa y el usuario

efecte su radicacin, se har por insistencia (caso en el cual ser necesario firmar
en el formato de solicitud por insistencia), el proceso formal de revisin y aprobacin
iniciar hasta tanto se tenga la totalidad de la documentacin solicitada.

Todo documento de soporte, sujeto a modificaciones, deber ser radicado en

correspondencia.

Es requisito para la aprobacin de los proyectos de diseo de sealizacin, cumplir

con las especificaciones tcnicas previstas en la normatividad de sealizacin
vigente.

En caso de no cumplir con los requisitos correspondientes, la Entidad notificar al

interesado solicitando las correcciones a que haya lugar. La Secretara Distrital de
Movilidad proceder a continuar con el trmite una vez se realicen y radiquen las
correcciones pertinentes.

En caso de proyectos urbansticos y/o de construccin, stos debern con

antelacin, agendar una cita a travs de la VUC para recibir asesora o revisin
tcnica previa a la radicacin.

Si los documentos son recibidos mediante Radicacin Incompleta por Insistencia de

acuerdo con el formato F01-PM05-PR01 Formato de Solicitud de Revisin de
diseos o verificacin tcnica de implementacin de sealizacin, el solicitante
tendr un plazo dos (02) meses para hacer entrega de los documentos faltantes. Si
pasado dicho tiempo el interesado no ha entregado la documentacin requerida, se
entender como un proceso no iniciado y no ser objeto de ningn tipo de revisin
durante este tiempo.

Si una vez estudiada a fondo la documentacin, la Secretara Distrital de Movilidad

determina que hace falta complementar la informacin, allegar un documento que
no fue pedido en la radicacin, aclarar una determinada situacin o atender alguna
observacin, la Entidad podr requerir al interesado por una sola vez para que
cumpla con el requisito, sealndole un plazo mximo de cumplimiento que no

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exceder de los dos (02) meses posteriores al requerimiento, de acuerdo con lo

establecido en los artculos 12 y 13 del Cdigo Contencioso Administrativo.

Si transcurrido el trmino sealado en el prrafo anterior el interesado no da

respuesta al requerimiento, se aplicar lo dispuesto en el artculo 13 del Cdigo
Contencioso Administrativo, es decir, se entender como desistida la solicitud y la
dependencia encargada en la Secretara Distrital de Movilidad archivar la
documentacin.

En caso de que el interesado quiera retomar el proceso, ste iniciar nuevamente

con la solicitud, entendiendo de esta forma que se trata de un nuevo trmite.

Todos los formatos y formularios que hagan parte del procedimiento debern estar
diligenciados en su totalidad, ya sean que estn a cargo del interesado del trmite o
del profesional responsable del proyecto por parte de la Entidad.

No en todas las solicitudes de trmite de revisin y aprobacin de diseos de

sealizacin surgen reuniones, en estos casos no se diligencia el formato de acta de
reunin.

Teniendo en cuenta que el trmite de revisin y aprobacin de diseos de

sealizacin puede conllevar largos periodos de tiempo y que en ese lapso se
pueden presentar modificaciones a los formatos; no se requerir la actualizacin de
los formatos ya diligenciados.

7.

Para la entrega de documentos y requisitos se deber tener en cuenta los requisitos

definidos por la Entidad en el formato F02-PM05-PR01.

Para adelantar la revisin de los diseos de sealizacin se deber tener en cuenta

los lineamientos para la elaboracin de diseo de sealizacin definidos por la
Entidad en el formato F03-PM05-PR01.

8.

FORMATOS Y DOCUMENTOS ANEXOS

F01-PM05-PR01
F02-PM05-PR01
F03-PM05-PR01
F04-PM05-PR01
F05-PM05-PR01

Formato de Solicitud de Revisin y Aprobacin de diseos de

sealizacin vial.
Formato de Radicacin Calificada.
Formato revisin y verificacin de informacin (Lista de
chequeo).
Acta de Visita.
Acta de Compromiso
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Procedimiento de revisin y aprobacin de
Proyectos de Diseo de Sealizacin
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F04-PA01-PR23
ANEXO 01
ANEXO 02
ANEXO 03
9.
No.

Acta de reunin.
Gua de Georreferenciacin
Requisitos entrega de informacin al grupo de sealizacin
Lineamientos para la elaboracin de diseos de sealizacin

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO:

Responsable

Dependencia

Profesional
Direccin de
(Rol
Control y
Administrador
Vigilancia
pagina
WEB
VUC)
Direccin de
Control y
Profesional
(Ing. Localidad) Vigilancia

Profesional
(Ing. Localidad)

Direccin de
Control y
Vigilancia

Direccin de
Control y
Vigilancia
4

7
8

Fecha: 10/10/2012

Profesional
(Ing. Localidad)

Direccin de
Profesional
Control y
(Ing. Localidad) Vigilancia
Direccin de
Control y
Vigilancia
Direccin de
Auxiliar
Control y
Administrativo
Vigilancia
Profesional
Direccin de
(Ing. Localidad) Control y
Auxiliar
Administrativo

Descripcin

Soporte

Tiempo

Planilla
de
Asignar las citas agendadas por los
asignacin
usuarios a travs de la VUC, a los
pagina
WEB
ingenieros de localidad.
VUC

Recibir y verificar los datos de la

solicitud de revisin y aprobacin F01-PM05-PRde diseos de sealizacin a travs 01
del Formato F01-PM05-PR01

20
minutos

15
minutos

Verificar si cumple con lo

establecido en el formato de
Radicacin Calificada. F02-PM05- F02-PM05-PR01
PR01
No: Seguir actividad No. 4
Si: Seguir actividad No. 5
Devolver documentos y finalizar el
trmite.
Si llegado el caso el usuario insiste en
radicar, requerir la firma del formato
F01-PM05-PR01
en
el
espacio
correspondiente
a
Radicacin
Incompleta por Insistencia.
Firmar formato con visto bueno y
solicitar
al
usuario
radicar
la
documentacin en la ventanilla de
correspondencia.
Registrar en la Base de Datos de
trmites de sealizacin asignados por
correspondencia.
Asignar Profesional segn la localidad
diligenciando la planilla de proyectos de
diseos asignados.

Verificar si es solicitud por primera

vez.

10
minutos

F01-PM05-PR01

5
minutos

F02-PM05-PR01

15
minutos

Base de Datos

20
minutos

Planilla
asignacin

de

10
minutos
5
minutos

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No.

Responsable

Dependencia
Vigilancia

10

11

12

13

14

15

16

17

Descripcin

Direccin de
Profesional
Control y
(Ing. Localidad) Vigilancia

Direccin de
Control y
Vigilancia

Direccin de
Profesional
Control y
(Ing. Localidad) Vigilancia
Direccin de
Control y
Vigilancia
Direccin de
Control y
Vigilancia
Profesional
Direccin de
(Ing. Localidad) Control y
Vigilancia
Profesional
Direccin de
(Ing. Localidad) Control y
Vigilancia
Profesional
Direccin de
(Ing. Localidad) Control y
Vigilancia
Profesional
(Ing. Localidad)
Profesional
(Ing. Localidad)

Soporte

Tiempo

No: Seguir actividad No. 9

Si: Seguir actividad No. 10.

Direccin de
Profesional
Control y
(Ing. Localidad) Vigilancia

Profesional
(Ing. Localidad)

Fecha: 10/10/2012

Verificar si se atendieron las

observaciones de radicaciones
anteriores.
No: Seguir actividad No. 17
Si: Seguir actividad No. 18.

10
minutos

Verificar que el diseo cumpla con

Especificaciones Tcnicas segn F03-PM05-PR01
Manual de Sealizacin Vial.
Consultar en el Aplicativo SIG la
informacin de proyectos de
sealizacin dentro del rea de
influencia
del
diseo
de
sealizacin en revisin.

60
minutos

Si existe informacin: seguir actividad

12.
No existe informacin: seguir actividad
13.
Incorporar informacin de diseos
existentes en el oficio de respuesta al Oficio
solicitante, como referencia para el respuesta
diseo de sealizacin propuesto.

de

Programar y desarrollar visita tcnica al Registro

sitio del proyecto con los solicitantes.
Fotogrfico
Diligenciar Acta de Visita.

20
minutos

da

F04-PM05-PR01

Programar y Adelantar las reuniones

pertinentes y asesoras solicitadas por
usuarios del proyecto. Si se requiere
Diligenciar Acta de Reunin.

20
minutos

10
minutos
30
minutos

F6-PM05-PR01

Elaborar comunicado a los interesados,

haciendo la devolucin del diseo de
Oficio
sealizacin e indicando los requisitos
notificacin
faltantes para efectuar la revisin del
diseo. Continuar con la actividad 20.

de

10
minutos

20
minutos

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No.

18

19

20

21

22

23

Responsable

Dependencia

Profesional
Direccin de
(Ing. Localidad) Control y
Vigilancia

Auxiliar de
Administrativo
Director(a) de
Control y
Vigilancia
Director(a) de
Control y
Vigilancia
Auxiliar de
Administrativo
Auxiliar de
Administrativo

9.

Direccin de
Control y
Vigilancia
Direccin de
Control y
Vigilancia
Direccin de
Control y
Vigilancia
Direccin de
Control y
Vigilancia
Direccin de
Control y
Vigilancia

Fecha: 10/10/2012

Descripcin
Elaborar oficio de Concepto tcnico
favorable al Diseo de Sealizacin
dirigido al peticionario, dando las
instrucciones para llevar a cabo la
actividad de implementacin.

Soporte

Oficio
aprobacin

Tiempo

de

Diligenciar en la base de datos de

correspondencia la informacin del Planilla
documento a enviar.
Firmar oficio y devolver planos del
diseo
de
sealizacin
con
Planilla
observaciones. Continuar con actividad
22.

25
minutos

15
minutos
1
da

Firmar oficio y planos del diseo de

Planilla
sealizacin aprobado.

1
da

Enviar el oficio firmado y plano a

correspondencia para ser remitidos al Planilla
peticionario.

60
minutos

Archivar documentos de proyecto de

acuerdo a la Tabla de Retencin Archivo
Documental.

30
minutos

CAMBIO O MEJORA REALIZADA EN EL PROCEDIMIENTO

No. CAMBIO O MEJORA REALIZADA

1
Se actualiz la base legal, inclusin de las 4 primeras normas
2
Se incluyeron algunas definiciones adicionales
3

Se sustituy el F6-PM05-PR01 por el formato de acta institucional F04-PA01-PR23

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10. FLUJOGRAMA

Fecha: 10/10/2012

INICIO

1. Asignar las citas agendadas por los usuarios a

travs de la VUC, a los ingenieros de localidad.

2. Recibir y verificar solicitudes de revisin y

aprobacin de diseos de sealizacin a travs del
Formato F01-PM05-PR01.

4. Devolver documentos y finalizar el trmite.

3. Verificar si cumple con
lo establecido en el
formato de Radicacin
Calificada. F02-PM05PR01.

NO
Si dado el caso el usuario solicita radicar, requerir la
firma del formato F01-PM05-PR01 en el espacio
correspondiente a Radicacin Incompleta por
Insistencia.

SI
5. Firmar formato F02-PM05-PR01.con visto bueno y
solicitar al usuario radicar la documentacin en la
ventanilla de correspondencia.

6. Registrar en Base de Datos de trmites de

sealizacin.

7. Asignar Profesional segn la localidad

diligenciando la planilla de proyectos de diseos
asignados.

1
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

PROCESO CONTROL Y VIGILANCIA
Procedimiento de revisin y aprobacin de
Proyectos de Diseo de Sealizacin
Cdigo: PM05-PR01

Fecha: 10/10/2012

8. Verificar si es
solicitud por
primera vez

NO

NO
SI

10. Verificar que el diseo cumpla con

Especificaciones Tcnicas segn Manual de
Sealizacin Vial.

9. Verificar si se
atendieron las
observaciones
de radicaciones
anteriores.

SI

11. Consultar en el Aplicativo

SIG la informacin de
proyectos de sealizacin
dentro del rea de influencia
del diseo en revisin.

NO

SI
12. Incorporar informacin de diseos existentes en
el oficio de respuesta al solicitante, como referencia
para el diseo de sealizacin propuesto.

13. Programar y desarrollar visita tcnica al sitio del

proyecto con los solicitantes.

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PROCESO CONTROL Y VIGILANCIA
Procedimiento de revisin y aprobacin de
Proyectos de Diseo de Sealizacin
Cdigo: PM05-PR01

Fecha: 10/10/2012

14. Diligenciar Acta de Visita.

15. Programar y adelantar las reuniones pertinentes

y asesoras solicitadas por usuarios del proyecto.

16 Diligenciar Acta de Reunin.

17. Elaborar comunicado a los interesados,

haciendo la devolucin del diseo de sealizacin e
indicando los requisitos faltantes para efectuar la
revisin del diseo. Continuar con la actividad 20.

18. Elaborar oficio de Concepto tcnico favorable

del Diseo de Sealizacin dirigido al peticionario,
dando las instrucciones para llevar a cabo la
actividad de implementacin.

19. Diligenciar en la base de datos de

correspondencia la informacin del documento a
enviar.

20. Firmar oficio y devolver planos del diseo de

sealizacin con observaciones. Continuar con
actividad 22.

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Procedimiento de revisin y aprobacin de
Proyectos de Diseo de Sealizacin
Cdigo: PM05-PR01

Fecha: 10/10/2012

21. Firmar oficio y planos del diseo aprobado.

22. Enviar el oficio firmado y plano a

correspondencia para ser remitidos al peticionario.

23. Archivar documentos del proyecto de acuerdo a

la Tabla de Retencin Documental.

FIN

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