El estado de resultados

Por Arturo K.

Finanzas de empresa 26 comentarios

El estado de resultados, tambin conocido como estado de ganancias y

prdidas, es un estado financiero conformado por un documento que
muestra detalladamente los ingresos, los gastos y el beneficio o prdida que
ha generado una empresa durante un periodo de tiempo determinado.

The Hopkins MS in Finance

Master the balance sheet
and the ethics behind it.

Ejemplos de ingresos podran ser las ventas, los dividendos y los ingresos
financieros; mientras que ejemplos de gastos podran ser la compra de mercaderas, los gastos de personal, los gastos
financieros, los alquileres, los seguros, las depreciaciones y los impuestos.
El beneficio o prdida vendra a ser el resultado de la diferencia entre los ingresos y
los gastos; hay beneficio cuando los ingresos son mayores que los gastos, y hay
prdida cuando los ingresos son menores que los gastos.
En cuanto al periodo de tiempo que comprende un estado de resultados, ste suele
corresponder al tiempo que dura el ejercicio econmico de una empresa, el cual
suele de ser un ao; aunque cabe destacar que el estado de resultados es un
documento flexible y adems de elaborarse estados de resultados anuales, tambin
suelen elaborarse estados de resultados mensuales y trimestrales.
El estado de resultados nos permite saber cules han sido los ingresos, los gastos y el beneficio o prdida que ha generado una
empresa, analizar esta informacin (por ejemplo, saber si est generando suficientes ingresos, si est gastando demasiado, si est
generando utilidades, si est gastando ms de lo que gana, etc.), y, en base a dicho anlisis, tomar decisiones.
Pero tambin nos permite, al comparar un estado de resultado con otros de periodos anteriores, conocer cules han sido las
variaciones en los resultados (sin han habido aumentos o disminuciones, y en qu porcentaje se han dado), y as saber si la
empresa est cumpliendo con sus objetivos, adems de poder realizar proyecciones en base a las tendencias que muestren las
variaciones.
Algo que destacar es que la elaboracin de un estado de resultados se basa en el principio de devengado, es decir, ste muestra
los ingresos y los gastos en el momento en que se producen, independientemente del momento en que se hagan efectivos los
cobros o los pagos de dinero.
Por ejemplo, si una empresa vende un producto, el estado de resultados registra los ingresos por la venta en el momento en que
sta se realiza, an cuando la venta no se cobre inmediatamente; o si la empresa compra mercadera, el estado de resultados
registra los gastos por la compra al momento en que sta se produce, an cuando la mitad de la compra se pague meses
despus.
La estructura bsica de un estado de resultados la podemos apreciar en el siguiente ejemplo:

Modelo de estado de resultados

Ventas netas

160000

Costo de ventas

120000

UTILIDAD BRUTA

40000

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Gastos administrativos

5000

Gatos de ventas

4000

Drepeciacin

1000

UTILIDAD OPERATIVA

30000

Gastos financieros

3000

UTILIDAD ANTES DE
IMPUESTOS

27000

Impuestos

8100

UTILIDAD NETA

18900

Veamos la explicacin de cada una de las cuentas:

Las ventas netas son las ventas obtenidas por la empresa luego de haber descontado las devoluciones y las rebajas.
El costo de ventas son los costos incurridos en la adquisicin de mercaderas (en caso de tratarse de una empresa
comercializadora), los costos incurridos dentro del proceso de produccin (en caso de tratarse de una empresa industrial, en
cuyo caso la cuenta se denominara costo de produccin), o los costos incurridos en la prestacin de servicios (en caso de
tratarse de una empresa de servicio).
La utilidad bruta tambin llamada margen de contribucin es el resultado de la diferencia entre las ventas netas y el costo de
ventas.
Los gastos administrativos comprenden los gastos relacionados con las actividades de gestin, por ejemplo, los gastos
laborales (sueldos, gratificaciones, seguros) de los gerentes, administradores y auxiliares, los alquileres, los materiales y tiles
de oficina, la electricidad, el agua, etc.
Los gastos de ventas comprenden los gastos relacionados con las actividades de comercializacin de los productos, por
ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones, comisiones) del jefe de venta y de los vendedores, la publicidad, el
impuesto a las ventas, los empaques, el transporte, el almacenamiento, etc.
La depreciacin es la disminucin del valor en el tiempo de las edificaciones, maquinarias, equipos, muebles, etc., con que
cuenta la empresa.
La utilidad operativa tambin llamada utilidad antes de intereses e impuestos es el resultado de la diferencia entre la utilidad
bruta y los gastos operativos (gastos de administrativos y gastos de ventas) y la depreciacin.
Los gastos financieros o intereses son los gastos relacionados con el pago de intereses por deudas asumidas.
La utilidad antes de impuestos es el resultado de la diferencia entre la utilidad operativa y los gastos financieros.
Los impuestos tambin llamados impuestos a las utilidades o impuesto a la renta son los impuestos que debe tributar la
empresa y que se aplican a las utilidades.
La utilidad neta tambin llamada utilidad del ejercicio o ingresos netos es la ganancia o prdida obtenida por la empresa; se
obtiene a partir de la diferencia entre la utilidad antes de impuestos y los impuestos.
Finalmente, a modo de anlisis del ejemplo del estado de resultados, podramos decir que la empresa puede ser considerada
rentable pues genera utilidades (ingresos netos, ganancias o beneficios), lo cual podra significar que estamos cumpliendo con los
objetivos propuestos, o que podramos tomar de decisin de invertir en sta.

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Conceptos

Contabilidad

Finanzas de empresa

Fecha de publicacin o de ltima actualizacin: 05-03-2012

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26 Comentarios para El estado de resultados

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Mauro Poblete
29 marzo 2014

Donde debiera aparecer en el estado de resultados proyectado la compra de maquinaria, en los costos directos o
indirectos??
Responder

ignacio
26 enero 2014

no pasa nada. solo tienes que poner los gastos directos

Responder

maribel mora
12 noviembre 2013

buen articulo!!
Responder

erika
8 noviembre 2013

el estado de resultado es para romperse la cabeza pero no solo los empresarios lo hacen tambien lo aplican algunas
veces pero agradezco esta informacion porque me ha ayudado mucho suerte a todos
Responder

juan esteban
4 septiembre 2013

yo no se hacer eso
Responder

amadeo
7 agosto 2013

En el estado resultado ponen LA DEPRECIACION, y como se halla esta cifra, si no es un desembolso de efectivo ni salida
de dinero. Me parece que hay un error en este punto.
Responder

jm
18 agosto 2013

se cuenta como depreciacin porque a pesar de que no es un dinero fsico, por as decirlo, el activo ya no tiene el
mismo valor conforme el tiempo, es por ello que se debe descontar esto. y se encuentra con los porcentajes de
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depreciacin establecidos por los organismos de cada pais, que se encargan de esto.
Responder

danny
29 octubre 2013

la depreciacion se resta ehrmano siendo un agsto de administracion.!

Responder

Viole
19 noviembre 2014

No hay ningn error; las depreciaciones se le saca a la maquinaria, construcciones, instalaciones y equipo
tomando en cuenta su valor y el tiempo en que estos duran.
Responder

adrian
6 diciembre 2014

ps no es un gasto en si pero si es una parte del dinero que tienes que ir separando para despues comprar
maquinaria nueva con ese dinero que separas
Responder

Eni
26 abril 2013

Estoy haciendo un anlisis de las ventas de una empresa, sin embargo tengo dudas sobre los terminos, porque
unicamente analizo las ventas generales y la cobranza, por ejemplo como se le llama a esa diferencia??
Responder

Katherine
30 enero 2013

Hola!Tengo unas consultas, ojal me pueden ayudar

1. Como hago si no me dieron ningn gasto? como elaboro un estado de ingresos si no tengo gastos? los tengo que sacar
yo de algn lado?
2. Tengo dos inventarios finales el que me dieron (que al parecer esta mal) y el que saque yo segn las compras y ventas,
Cual debera usar en el estado de ingresos? Necesito hacer un analisis de la condicin financiera de la empresa.
Gracias!
Responder

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Erick
16 enero 2013

Me parece un excelente articulo, lo compare con otras publicaciones y me parece mas conciso este articulo.
Responder

juan
8 diciembre 2014

nose muy bien pero revisa todo otra vez.

Responder

Giset
14 noviembre 2012

Como saco los gastos financiero si no me los dan en el estado de resultados ?

Responder

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