MINISTERIO DE CULTURA - OBSERVATORIO DEL CARIBE

COLOMBIANO

XVII CONVOCATORIA / 2015

BECAS DE INVESTIGACIN CULTURAL HCTOR ROJAS HERAZO

1. ANTECEDENTES
La Beca de Investigacin Cultural Hctor Rojas Herazo es una iniciativa del Observatorio del Caribe
Colombiano, que viene siendo apoyada desde 1999 por el Ministerio de Cultura de Colombia a travs de su
Programa Nacional de Concertacin.
La Beca lleva el nombre del escritor caribeo Hctor Rojas Herazo y est orientada a estimular la creacin
de conocimiento de calidad sobre la cultura del Caribe colombiano, la construccin de mapas de saberes y el
pensamiento sobre la cultura regional.

2. OBJETIVO
Seleccionar un (1) proyecto de investigacin sobre las diversas realidades del Caribe colombiano en los
diferentes componentes de la cultura. Los proyectos pueden ser presentados de manera individual, grupal o
institucional.

3. NMERO DE BECAS A ENTREGAR

En la presente convocatoria se entregar una (1) beca.

4. MONTO DE LAS BECAS

La beca entregada tendr un valor de diez millones de pesos ($10.000.000).

5. VERIFICACIN DE REQUISITOS
El Observatorio del Caribe Colombiano revisar los proyectos y verificar que cumplan con los requisitos
exigidos en la convocatoria. Slo aquellos que los cumplan sern estudiados por el jurado; los dems
quedarn automticamente rechazados.

Getseman, Calle del Guerrero No. 29 02

Tel: (57-5) 6602491 6602395 6601364 Fax: 6602252
Cartagena de Indias - Colombia

www.ocaribe.org
info@ocaribe.org

6. REAS CONVOCADAS
Historia, antropologa, arqueologa, educacin, geografa, economa de la cultura, lingstica, literatura,
patrimonio cultural inmaterial, ciudades y medio ambiente en el Caribe colombiano.

7. DIRIGIDO A
-

Personas naturales mayores de edad oriundas de la regin Caribe colombiana, o quienes acrediten
una permanencia continua de 5 aos en ella, a travs de declaracin juramentada ante notario.

Centros de investigacin y/o culturales.

Personas jurdicas legalmente constituidas.

Grupos de investigadores constituidos para participar en la convocatoria. La existencia del grupo

debe demostrarse mediante documento firmado por la totalidad de los integrantes, en el que
designan a un integrante como su representante ante el Observatorio del Caribe Colombiano y el
Ministerio de Cultura. Los integrantes de estos grupos deben ser oriundos de la regin Caribe
colombiana o acreditar una permanencia continua de 5 aos en ella a travs de declaracin
juramentada ante notario.

8. NO PODRN PARTICIPAR
-

Funcionarios del Ministerio de Cultura y del Observatorio del Caribe Colombiano, y aquellos que
no hayan cumplido un ao de su retiro de estas entidades.

Miembros del Consejo Directivo del Observatorio del Caribe Colombiano.

Personas que tengan vnculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de
afinidad, o primero civil, con los servidores pblicos del Ministerio de Cultura. Cuando se trate de
grupos constituidos para la finalidad de la presente convocatoria, as como en el caso de las
personas jurdicas, la presencia de este impedimento en cualquiera de sus miembros, inhabilitar a la
totalidad del grupo.

Personas que formen parte del jurado.

Personas naturales o jurdicas que posean contratos de servicios vigentes con el Ministerio de
Cultura o con el Observatorio del Caribe Colombiano.

Investigadores que a su vez sean tutores en alguno de los proyectos presentados a la convocatoria.

Cada participante, ya sea individual, persona jurdica o grupo, slo podr participar con un (1)
proyecto. Si enva ms de uno (1), estos quedarn descalificados.

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Quienes se encuentren con las inhabilidades o incompatibilidades estipuladas en el Estatuto

General de Contratacin de la Administracin Pblica -Ley 80 de 1993.

9. CONTENIDO DEL PROYECTO

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Portada - Ttulo de la propuesta.

Resumen del proyecto en un espacio no superior a una pgina.
rea de la convocatoria a la cual se aplica
Antecedentes de la investigacin, justificacin.
Objetivos, hiptesis, problema investigativo.
Metodologa.
Cronograma
Resultados esperados
Presupuesto detallado con la certificacin de la fuente de aportes adicionales que pudieren
necesitarse si los costos de la investigacin superan el monto de la beca
10. Bibliografa.

10. REQUISITOS
La presentacin del proyecto debe estar acompaada de:
-

Formulario de participacin diligenciado y firmado. Diligenciar los formularios de Persona Natural

o Persona Jurdica segn sea el caso. (Ver adjuntos)

Identificacin de la institucin o grupo o persona natural: nombre, direccin, telfono, pgina web,
correo electrnico.

Fotocopia ampliada del documento de identidad del participante, en el caso de personas naturales y
del representante legal, en el caso de personas jurdicas. Los grupos constituidos deben adjuntar los
documentos de identidad de cada uno de sus integrantes.

Hoja de vida del participante, en el caso de personas naturales, o de la entidad, en el caso de

personas jurdicas con los respectivos soportes que demuestren la calidad del desarrollo de la
experiencia. Los grupos constituidos deben adjuntar las hojas de vida de cada uno de sus
integrantes.

Para grupos constituidos se debe adjuntar la carta de designacin del representante del grupo,
firmada por la totalidad de sus integrantes (Ver adjuntos). Esta carta debe estar debidamente
autenticada en Notara.

Para personas jurdicas, se debe adjuntar el certificado de existencia y representacin legal, expedido
por Cmara de Comercio, con un tiempo no superior a sesenta (60) das a la fecha de apertura de la
convocatoria.

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El nombre del especialista que realizar la tutora de la investigacin, con la hoja de vida y carta de
aceptacin.

En caso de existir avances investigativos en la materia de estudio debe hacerse explcito en los
antecedentes el estado en que se encuentra la investigacin.

La Propuesta de socializacin: debe sealar la actividad a realizar para mostrar los resultados de la
investigacin (conferencia, taller, seminario, entre otros), la cual deber realizarse antes de la entrega
del ltimo informe.

11. ACERCA DEL TUTOR

-

La labor del tutor consistir en hacer el acompaamiento metodolgico y el seguimiento al

desarrollo de la investigacin. Adems, deber reportar al Observatorio del Caribe Colombiano, a
travs de informes escritos, el cumplimiento o no de los objetivos de la investigacin propuesta.

Los honorarios que genera la labor del tutor harn parte del presupuesto incluido en el proyecto de
investigacin y su pago correr por cuenta de quien resultase ganador de la beca; en ningn caso el
Observatorio del Caribe Colombiano se har responsable de este pago.

En caso de que el tutor propuesto renuncie a su labor, deber enviar solicitud escrita de cambio de
tutor anexando nueva hoja de vida y carta de aceptacin del postulado. El Observatorio del Caribe
se reservar el derecho de aceptar o no el cambio. En caso de no aceptarlo, el Observatorio
designar al tutor.

En ningn caso, el tutor podr hacer parte del equipo de investigacin. De conocerse su
participacin, se tomara como causal de prdida de la beca.

12. LUGAR, FECHA Y HORA DE LA RECEPCIN DE LOS PROYECTOS

Tres (3) copias de la documentacin escrita y visual, si es del caso, en formato DVD o CD, en perfectas
condiciones tcnicas para su proyeccin.
Las tres (3) copias de la experiencia debern argollarse por separado, marcarse y enviarse en un solo paquete
por correo certificado o entregarse personalmente en horas y das hbiles en la siguiente direccin y
dirigidos a:
OBSERVATORIO DEL CARIBE COLOMBIANO
Getseman, Calle del Guerrero #29-02, Cartagena de Indias, Colombia.
Tel: (575) 6601365 y 6602395.
La fecha ltima para la recepcin de los trabajos ser el 31 de Julio de 2015 a las 5:00 p.m. Sern aceptadas
propuestas provenientes de fuera de la ciudad de Cartagena cuyo sello de correo certificado tenga la fecha
anterior a la fecha especificada y que sean entregadas en el Observatorio por la empresa de correo a ms
tardar el 31 de Julio de 2015.

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13. VERIFICACIN DE REQUISITOS

El Observatorio del Caribe Colombiano revisar los proyectos y verificar que cumplan con los requisitos
exigidos en la convocatoria. Slo aquellos que los cumplan sern estudiados por el jurado; los dems
quedarn automticamente rechazados.

14. EVALUACIN DE LOS PROYECTOS

Criterios de evaluacin:
60/100 Solidez, innovacin, calidad y pertinencia de la investigacin.
25/100 Trayectoria de los investigadores.
15/100 Trayectoria e idoneidad del tutor.
5/100 Plan de socializacin.

15. EL JURADO
El Observatorio del Caribe Colombiano seleccionar tres jurados expertos de reconocida trayectoria
nacional o internacional, quienes evaluarn los proyectos de investigacin.
Los nombres de los jurados se mantendrn en reserva durante la evaluacin de los proyectos y slo se
conocern cuando se publiquen los nombres de los proyectos ganadores.

16. DELIBERACIN Y FALLO

El jurado deliberar y su fallo quedar consignado en un acta. El fallo ser inapelable. La convocatoria
podr declararse desierta en caso de que ningn proyecto cumpla satisfactoriamente los criterios de
evaluacin.

17. PUBLICACIN DE LOS RESULTADOS

Los fallos recogidos en las actas de jurados sern publicados en la pgina web del Observatorio del Caribe
Colombiano (www.ocaribe.org).

18. DEVOLUCIN DE PROYECTOS NO GANADORES

Los proyectos no ganadores podrn ser retirados personalmente por el participante o mediante autorizacin
escrita durante los dos (2) meses siguientes a la publicacin de los resultados. Posteriormente a ese plazo, el
Observatorio del Caribe Colombiano no se responsabilizar de los proyectos y podr destruirlos. El
Observatorio del Caribe Colombiano tampoco se har cargo del deterioro o prdida de algn proyecto por
circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito que excedan el manejo adecuado de la institucin.

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19. COMUNICACIN A LOS GANADORES DE LAS BECAS

Una vez se realice la evaluacin y se seleccionen los ganadores por parte de los jurados, el Observatorio del
Caribe Colombiano enviar la comunicacin anunciando la seleccin por correo certificado a la direccin
indicada por el participante en la solicitud de participacin

20. DERECHOS Y DEBERES DE LOS GANADORES

DERECHOS

Ser los titulares de los derechos patrimoniales de los proyectos realizados.

Recibir el pago de la beca en tres (3) contados, de la siguiente manera:
-

30% previa firma de contrato y suscripcin de plizas.

30% con la presentacin y aprobacin del primer informe por parte del tutor
40% con la entrega del texto completo de la investigacin con la debida aprobacin por parte
del tutor y de un evaluador asignado por el Observatorio.

OBLIGACIONES

Adelantar la investigacin en un plazo no mayor a cuatro meses

Firmar el contrato cuyo objeto es la ejecucin del proyecto presentado para concursar en la
convocatoria y diligenciar la pliza especificada
Estar en disposicin de iniciar el proyecto de investigacin tan pronto como sea notificado como
ganador por parte del Observatorio del Caribe Colombiano.
Entregar un primer informe a los dos (2) meses de iniciado el proyecto y el texto completo de la
investigacin a los cuatro (4) meses, anexando material fotogrfico, grabaciones en audio, video u
otro tipo de registros de acuerdo a las caractersticas del proyecto, as como una resea de la misma
y el concepto escrito del tutor
Entregar un artculo publicable segn los estndares de calidad establecidos por Colciencias para los
trabajos de investigacin cientfica.
Firmar el contrato y presentar la pliza, en el contrato se incluir una clusula en la que el ganador
se compromete a devolver la totalidad del dinero recibido si a los cuatro meses sin motivo
justificado no entrega el producto final de la investigacin conforme a lo estipulado en la presente
convocatoria
En el caso de los grupos de investigadores constituidos para participar en la convocatoria, si uno o
varios de sus miembros se retiran del proyecto, sin que medie una circunstancia de fuerza mayor,
esto se tomar como causal de prdida de la beca. De darse esta circunstancia, el Observatorio
declarar desierta la convocatoria y el grupo estar obligado a devolver los recursos que le hayan
sido desembolsados.

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 1 de la Ley 863 del 29 de diciembre de 2003, los premios
nacionales o internacionales obtenidos en concursos o certmenes de carcter cientfico, literario,
periodstico, artstico o deportivo, estn gravados en el ciento por ciento (100%) sobre el total de lo que se
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reciba como estmulo y por tanto sern objeto de tributacin, razn por la cual el Ministerio de Cultura o la
entidad que en su nombre entregue tales recursos, aplicar las retenciones tributarias a que haya lugar.

21. CRONOGRAMA DE LAS BECAS

APERTURA: A partir de las 08 horas del 19 de Junio de 2015.
RECEPCIN DE LOS PROYECTOS: Hasta el 31 de Julio de 2015
VERIFICACIN DE LOS REQUISITOS: 3 de Agosto de 2015
PUBLICACIN DE LOS PROYECTOS ACEPTADOS: 5 de Agosto de 2015. Esto se har en la
pgina web del Observatorio del Caribe Colombiano (www.ocaribe.org)
ENTREGA Y PUBLICACIN DE RESULTADOS: 19 de Agosto de 2015.

22. MAYOR INFORMACIN

OBSERVATORIO DEL CARIBE COLOMBIANO
Getseman, Calle del Guerrero #29-02, Cartagena
Tel: (575) 6601364 y 6602395.
www.ocaribe.org
En caso de inquietudes o comentarios sobre la presente convocatoria, favor enviar un correo electrnico
con el asunto Convocatoria TIC al correo convocatoriasybecas@ocaribe.org

BEATRIZ BECHARA DE BORGE

Directora Ejecutiva
Observatorio del caribe Colombiano

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