Excel Basico Manual Cip

EXCEL BASICO 2013
LUCACE
SOFT
EXCEL
Activamos Excel, repitiendo los mismos pasos que realizamos en Power Point,
pulsando clic, o tambin pulsando clic sobre el icono de
acceso
directo del escritorio.
PANTALLA PRINCIPAL
FUNCIONES BASICAS
Pulsamos clic en la pestaa Archivo (parte superior
izquierda de la pantalla) donde se desplegara un men
presentando las acciones que se puede realizar sobre el
documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno
Nuevo.
Contiene dos tipos bsicos de elementos:
Los que muestran un panel justo a la derecha con
ms opciones, ocupando toda la superficie de la
ventana Excel. Como Informacin o Imprimir.
Los que abren un cuadro de dilogo. Como Abrir, o Guardar como. Al situar
el cursor sobre las opciones de este tipo observars que tienen un efecto
verde claro.
Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic
en otra pestaa.
LA CINTA DE OPCIONES
DOC. CSAR AUGUSTO MEDINA CHISCUL
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Es uno de los elementos que contiene todas las opciones del programa
organizadas en pestaas. Al pulsar sobre una pestaa, accedemos a la
ficha.
Adems, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras
fichas de forma puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras
tengamos seleccionado un grfico, dispondremos de la ficha Herramientas
de grficos, que nos ofrecer botones especializados para realizar
modificaciones en los grficos.
MOVIMIENTO RPIDO EN LA HOJA

En la mayora de casos es necesario moverse por el documento rpidamente:
Cuando no est abierto ningn men, las teclas activas para poder
desplazarse a travs de la hoja son:
MOVIMIENTO
Celda Abajo
Celda Arriba
Celda Derecha
Celda Izquierda
Pantalla Abajo
Pantalla Arriba
Celda A1
Primera celda de la columna
activa
ltima celda de la columna
activa
TECLADO
ABAJO
ARRIBA
DERECHA
IZQUIERDA
FLECHA
FLECHA
FLECHA
FLECHA
AVPAG
REPAG
CTRL+INICIO
FIN FLECHA ARRIBA

FIN FLECHA ABAJO
FIN
FLECHA IZQUIERDA o
INICIO
ltima celda de la fila activa
FIN FLECHA DERECHA
Otra forma rpida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad
la celda donde se desea ir es escribir
su nombre de columna y fila en el
cuadro de nombres a la izquierda
de la barra de frmulas:
Primera celda de la fila activa
Ejemplo, para ir a la celda DF15 debers escribirlo en la caja de texto y

pulsar ENTER.
TIPOS DE ERRORES EN LOS DATOS
Cuando introducimos una frmula en una celda puede ocurrir que se produzca
un error.
##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando
se utiliza una fecha o una hora negativa.
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#NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando

incorrecto, como puede ser sumar textos.
#DIV/0! cuando se divide un nmero por cero.
#NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.
#N/A cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.
#REF! se produce cuando una referencia de celda no es vlida.
#NUM! cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o
funcin.
#NULO! cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se
interceptan.
FUNCIONES
Una funcin es una frmula predefinida por Excel (o por el usuario) que
opera con uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer
directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la
contiene.
La sintaxis de cualquier funcin es:
=Nombre_funcin(argumento1,
argumento2,...,argumento)
Otra manera de utilizar la sintaxis es indicando la celda de inicio y la celda
final siendo separada por los dos puntos (:), como
lo demostramos en el
siguiente ejemplo
FUNCIN SUMA: Calcula la suma de un grupo de celdas continuas o no
Ejemplo: Sumar los valores desde la celda A1 hasta la celda C8.
=Si aplicamos la frmula de manera manual sera =SUMA (A1:C8)
El
resultado que obtendramos seria: 6,146

Tambin podemos realizarla de la siguiente manera, ms trabajo, pero la
decisin es de ud:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1
+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer
funciones anidadas dentro de la frmula.
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Ejemplo: Tomando al ejemplo anterior y agregando nuevos valores,

procederemos a dividir y sumar 2 grupos de celdas: Grupo 1 estar
comprendido desde A1 hasta B4 y el segundo Grupo desde C1 hasta D4, por lo
tanto aplicaremos la siguiente frmula =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Ud podr apreciar como Excel, distingue por color cada grupo.
AUTOSUMA Y FUNCIONES MS FRECUENTES

Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la
celda si conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que
facilitan esta tarea.
En la pestaa Inicio o en la de Frmulas encontrars
el botn de Autosuma
que nos permite
realizar la funcin SUMA de forma ms rpida.
Con este botn tenemos acceso tambin a otras
funciones utilizando la flecha de la derecha del botn. Al
hacer clic sobre sta aparecer la lista desplegable de
la imagen. Y podremos utilizar otra funcin que no sea
la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media
aritmtica), Cuenta (cuenta valores), Mx. (Obtiene el
valor mximo) o Min (obtiene el valor mnimo). Adems
de poder acensar al dilogo de funciones a travs de Ms Funciones....
Ejemplo si quisiramos sumar un conjunto de celdas numricas consecutivas,
slo necesitamos ubicar el cursor en la celda E2 y pulsar clic en Autosuma y
luego clic en Suma. Obtendremos el siguiente resultado.
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Luego pulsaremos Enter

Ejemplo Necesitamos obtener el promedio de la ZONA B. Entonces slo
necesitamos ubicar el cursor en la celda B8 y pulsar clic en Autosuma y luego
clic en Suma. Obtendremos el siguiente resultado.
De la misma manera aplicaremos
FUNCIONES CONTAR Y CONTARA

CONTAR: Cuenta el nmero de celdas
en un rango que tienen nmeros.
CONTARA: Cuenta el nmero de
celdas que tienen algn valor. Es decir,
las no-vacas.
En el ejemplo que te mostramos,

tenemos un grupo de datos entre ellos
datos tipo texto, nmeros y celdas
vacas.
Contabilizamos la cantidad de celdas
con nmeros y celdas con datos, al lado de los resultados estn las
funciones correspondientes.
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FUNCION CONTAR.SI
Permite contar el nmero de celdas de un rango definido que cumplen con un
solo criterio.
Sintaxis:
Ejemplo 1: Tenemos una lista de Frutas,

para lo cual necesitamos que el operador
indique que fruta desea contar.
En la celda D7 necesita ingresar y el
resultado se obtendr de inmediato. Debajo
de la celda que tiene el valor 6 est como
aplicar la funcin.
Ejemplo 2: Uso de la funcin CONTAR.SI

partiendo de un criterio de valores
lgicos, con el empleo de operadores de
comparacin
Tenemos un listado de valores lgicos de
los cuales tenemos que encontar cuantos
son igual a, mayores que, menores que,
etc.
FUNCION MAX: Permite encontrar dentro de un rango de celdas el valor

mayor.
FUNCION MAX: Permite encontrar dentro de un rango de celdas el valor

menor.
Sintaxis:
En ambos casos se indica la celda de inicio y la celda final.
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Ejemplos: Determinar la venta mxima y mnima de las ventas realizadas en la

ZONA B.
Aplicaremos las funciones max y min con la siguiente sintaxis.
=MAX(B4:B20)=MIN(B4:B20)
Observe que al momento de aplicar las funciones, Excel selecciona el rango de

celdas por color.
FUNCION PROMEDIO: Su funcin es calcular el promedio de un rango de

celdas.
Sintaxis:
Ejemplos: Determinar el promedio de las ventas realizadas en la ZONA C.
Practica Calificada.
Teniendo la siguiente lista de datos, se pide que desarrolle las siguientes
preguntas:
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1.
2.
3.
4.
5.
6.
Calcular el promedio de la zona a y zona B

Encontrar la venta mayor solo en los 8 primeros vendedores
Indique cuanta veces no se han realizado ventas en cada zona
Calcular el acumulado del mes de diciembre
Calcular la venta mnima de cada zona
Demuestre el acumulado de las ventas por zona por cada mes
(Octubre, Noviembre y Diciembre)
7. Indique cual es la venta mayor, del mes de Noviembre
8. Indique cual es la venta menor, del mes de Octubre
9. Calcular el total de venta General
10.Encuentre el promedio General
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REDONDEAR, SUMAR.SI
FUNCIONES MATEMTICAS
REDONDEAR: Simplifica un nmero al nmero
de decimales especificado. La podemos hallar
dentro de las funciones Matemticas y
trigonomtricas:
Su sintaxis es:
Donde:
Nmero es el valor que se desea redondear.
Num_decimales: especfica el nmero de dgitos que se desea redondear el
valor numerico. Considerando:
Si el argumento nmero decimales es mayor que 0 (cero), nmero se
redondear al nmero de lugares decimales especificado.
Si el argumento nmero decimales es 0, nmero se redondear al entero
ms prximo.
Si el argumento nmero decimales es menor que 0, nmero se redondear
hacia la izquierda del separador decimal.
Ejemplos: Redondear el valor de la celda B2 a cero decimales
Ejemplos: Si necesitamos redondear a 4 decimales el mismo valor entonces

procederemos a modificar la sintaxis.
Observe el resultado, redondea a 4 decimales, considerando que el quinto

decimal es mayor igual de 5, entonces redondea al nmero inmediato superior.
TRUNCAR: Convierte un numero decimal a un entero quitndole la parte
decimal.
Su sintaxis
es:
Ejemplo: Truncar el siguiente valor 856.36986 a valor entero, obtendremos slo 856
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ALEATORIO: Devuelve un nmero aleatorio mayor o igual a cero y menor que

1.
Su
Ejemplo:
Calcular
aleatoriamente
sintaxis:
un
nmero
ALEATORIO.ENTRE: Devuelve un nmero aleatorio entre los nmeros que se

especifique.
Su sintaxis:
Ejemplo: Calcular un nmero aleatorio comprendido entre 4 y 8
SUMAR.SI: Permite hacer sumas o promedios selectivos.

Su sintaxis es:
Dnde:
Rango es el grupo de celdas donde participara la funcin.
Criterio: criterio o condicin a cumplir por las celdas que se van a sumar.
Rango_Suma: son las celdas que se van a sumar. Si se omite, suma las celdas
definidas en rango.
Ejemplo:
1
0
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ENTERO: Redondea un nmero hasta el entero inferiorms proximo.

Su sintaxis:
Ejemplo:Redondee el valor 85.963
RESIDUO: Permite calcular el residuo entre 2 nmeros

Su sintaxis: =RESIDUO(VALOR1/VALOR2)
Ejemplo:Hallar el residuo de 14
entre 5
COCIENTE: Devuelve la parte entera de una divisin
Su Sintaxis es:
Ejemplo: Hallar el cociente de 486 entre 52
1
1
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FUNCIONES LGICAS
FUNCION SI: Realiza una comprobacin y devuelve un valor si la
comprobacin es verdadera y otro valor si resulta falsa.
Sintaxis:
Dnde:
prueba_lgica Es un valor o expresin que se analiza para ver si es verdadero
o falso. En el tendremos que considerar a la celda que contiene al
dato principal, al operador de comparacin y al valor del dato.
Valor_si_verdadero Es el valor que se muestra si la prueba_lgica es verdad.
El valor puede ser:
1. Respuesta tipo texto, la cual deber estar limitada por Comillas
(texto)
2. Repuesta tipo numrico, se escribe de manera normal.
3. Repuesta tipo clculo, donde se procede a indicar la funcin o
formula.
Valor_si_falso es el valor que se muestra si la prueba_lgica es falsa. Puede
aplicarse las consideraciones antes mencionadas.
Ejemplo 1: Comparemos si el valor de la celda A3 es el mismo valor que la
celda B3
Observe que comparamos ambas celdas y como la respuesta en ambos casos

son tipo texto, los indicamos con comillas.
Ejemplo 2: Necesitamos crear la frmula que contenga el valor de la celda A1
si este es positivo y un cero si este es negativo. Esta funcin es muy til para
obtener valores dependiendo de alguna condicin.
Ejemplo 3: Crear la frmula que pueda dividir el valor de la celda A1 con B1,
siempre que el valor de B1 sea mayor que el valor A1, caso contrario se procede
a calcular el producto de ambas celdas.
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2
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Ejemplo 4: Se har una evaluacin para determinar si el valor de la celda D1

es menor a 26. Si es as, la funcin mostrar el nmero 100 en la celda D2. Si el
valor de D1 no es inferior a 26, la funcin SI mostrar el nmero 200 en la celda
D2.
1. Ingresa 35 en la celda D1
2. Pulse clic en la celda, donde se
mostrarn los resultados.
3. Haz clic en la ficha Funcin.
4. Elige Lgicas en la lista
desplegable.
5. Selecciona SI para que aparezca el cuadro de dialogo de la funcin.
6. En la lnea de prueba lgica selecciona la celda D1 seguido del smbolo de
menor (<) y luego el nmero 26.
7. En la lnea de valor_si_verdadero escribe el nmero 100.
8. En la lnea de valor_si_falso escribe el nmero 200.
9. Haz clic en Aceptar.
10.El nmero 200 debe aparecer en la celda D2, ya que el valor introducido en
D1 es mayor a 26.
11.Para cambiar el resultado en la celda D2, introduce el nmero 15 en la celda
D1.
12.Si haces clic en la celda D2 podrs ver la funcin completa, = SI (D1 <26,
100, 200) aparece en la barra de frmulas por encima de la hoja de clculo.
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Funcin Y (valor_logico1,valor_logico2;...)
Comprueba si todos los valores son verdaderos, en este caso devuelve
VERDADERO sino devuelve FALSO. Esta funcin es de gran utilidad para evaluar
si se cumplen varias condiciones a la vez.
Ejemplo 1: Al aplicar =Y(A1>0,B3=5,C4<0) devuelve VERDADERO si en A1
hay un valor positivo y en B3 un 5 y en C4 un negativo. De no cumplirse al
menos una condicin el resultado ser FALSO.
Ejemplo 2: En el ejemplo que se describe el vendedor debe cumplir los 2

requisitos que se describe para obtener uno de los 2 porcentajes de comisin.
La frmula se describe al final en la ltima celda de la columna donde se aplica
el proceso.
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Funcin O (valor_logico1,valor_logico2;...)
Comprueba
si
al
menos
algn
valor
lgico
es verdadero
y devuelve
VERDADERO. Si todos los valores son falsos devuelve FALSO.

Sintaxis:
Ejemplo 1: La siguiente funcin =O(A1>0;B3=5;C4<0) devuelve
VERDADERO, si en A1 hay un valor positivo o en B3 un 5 o en C4 un negativo.
Ejemplo 2: Para el mismo ejercicio anterior podemos considerar una tercera

opcin de que slo pueda ejecutarse slo una de las opciones. La frmula sera:
=SI(O(B7>$C$1,C7>$C$2),$C$3,0%)
Si la funcin da VERDADERO, o sea 45, corresponde el segundo nivel de
comisin (que definimos en la celda C3).
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La nica forma en que la evaluacin da FALSO, es decir cero (0); es si ninguna

de las condiciones se cumple. Por lo tanto, corresponde 0% de comisin.
NOTA: Es indispensable fijarnos en la ayuda que nos ofrece Excel, debido

a la configuracin de Excel, se puede utilizar coma (,) o punto y coma (;).
La ayuda indica que

debes de utilizar
Coma (,)
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FUNCION BUSCAR
EXCEL 2010, trae un cambio fundamental, en relacin a
2 funciones que si poda encontrar en las versiones
anteriores 2007, 2003, etc. Me refiero a BUSCARV y
BUSCARH las cuales han cambiado por CONSULTAV y
CONSULTAH (La funcin con V busca de manera
vertical y la H busca de manera horizontal).
Sin embargo tenemos la funcin BUSCAR
BUSCAR). En lo personal me parece ms simple.
(slo
FUNCIN BUSCAR:
SINTAXIS:
=BUSCAR(Celda dependiente, Matriz donde Buscar, Grupo de celdas a
Buscar)
Ejemplo. De la lista que tenemos, necesitamos
dependiendo del ingreso de un nmero (columna A).
buscar
un
artefacto
Para resolver este ejemplo, realizaremos los siguientes procesos:

1. Volver a copiar el ttulo de la columna por la cual desea realizar la bsqueda,
esto incluye los titulo de las columnas a mostrar.
2. Coloque el cursor en la celda, donde ud desee mostrar el resultado (en este

caso B14), el cual depende del nmero que se ingresara. A continuacin
edite la formula.
3.
De igual manera se realizara para cada una de las columnas que se desea
buscar.
La frmula, por ningn motivo tiene que involucrar los ttulos de cada columna.
Para facilitar la creacin de la frmula lo recomendable es generar rango de
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celdas con nombres apropiados y sobretodo utilizando para cada columna su

propio titulo.
Funcin anterior: BUSCARH (versin anterior)
Nueva funcin: CONSULTARH (versin 2010)
Descripcin: Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la
celda indicada.
Use CONSULTARH cuando los valores de comparacin se encuentren en una fila
en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar informacin que se
encuentre dentro de un nmero especificado de filas.
SINTAXIS:
Dnde:
Valor_buscado: Es el valor de la celda que se busca en la primera fila de la
tabla. Puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.
Matriz_buscar_en: Es una tabla de informacin en la que se buscan los datos.
Utilice una referencia a un rango o el nombre de un rango.
Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden
ser texto, nmeros o valores lgicos.

Si
ordenado es VERDADERO, los valores de la primera fila de

matriz_buscar_en deben colocarse en orden ascendente: ...-2, -1, 0, 1,
2,... , A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, CONSULTARH puede
devolver un valor incorrecto. Si ordenado es FALSO, no es necesario
ordenar matriz_buscar_en.
El texto en maysculas y en minsculas es equivalente.

Se pueden poner los datos en orden ascendente de izquierda a derecha
seleccionando los valores y eligiendo el comando Ordenar del men

Datos. A continuacin haga clic en Opciones y despus en Ordenar
de izquierda a derecha y Aceptar. Bajo Ordenar por haga clic en la
fila deseada y despus en Ascendente.
Indicador_filas es el nmero de fila en matriz_buscar_en desde el
cual debe devolverse el valor coincidente. Si indicador_filas es 1,
devuelve el valor de la primera fila en matriz_buscar_en; si
indicador_filas es 2, devuelve el valor de la segunda fila en
matriz_buscar_en y as sucesivamente. Si indicador_filas es menor
que 1, CONSULTAH devuelve el valor de error #VALOR!; si
indicador_filas es mayor que el nmero de filas en matriz_buscar_en,
CONSULTAH devuelve el valor de error #REF!
Ordenado es un valor lgico que especifica si CONSULTAH debe
localizar una coincidencia exacta o aproximada. Si es VERDADERO o se
omite, devolver una coincidencia aproximada. Es decir, si no encuentra
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ninguna coincidencia exacta, devolver el siguiente valor mayor inferior

a valor_buscado. Si es FALSO, CONSULTAH encontrar una
coincidencia exacta. Si no encuentra ninguna, devolver el valor de
error #N/A.
OBSERVACIONES
Si CONSULTAH no logra encontrar valor_buscado, utiliza el mayor valor

que sea menor que valor_buscado.
Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila de

matriz_buscar_en, CONSULTAH devuelve el valor de error #N/A.
Ejemplo: Tenemos la siguiente lista,
Caso 1: Busca Ejes en la fila 1 y devuelve el valor de la fila 2 que est en la
misma columna (4)

Caso 2: Busca Cojinetes en la fila 1 y devuelve el valor de la fila 3 que est en
la misma columna (7)
Caso 3: Busca B en la fila 1, y devuelve el valor de la fila 3 que est en la

misma columna. Debido a que B no es una coincidencia exacta, se utiliza el
siguiente valor menor que B: Ejes. (5)
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FUNCIN CONSULTAV
Descripcin: Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en
horizontal por la fila para devolver el valor de una celda.
Utilice CONSULTAV en lugar de CONSULTAH si los valores de comparacin se
encuentra en una columna situada a la izquierda de los datos que desea buscar.
Su Sintaxis es muy similar al de CONSULTAH
Ejemplo:
Teniendo la siguiente lista y considerando que cada columna tendr una
ubicacin.
1
Necesitamos consultar (buscar) que artefacto le pertenece a un nmero

ingresado. Para esto debemos de utilizar ConsultaV, por que la consulta o
bsqueda se realizar de manera vertical, Procedimientos a seguir:
1. Ubicamos el cursor en la celda donde mostraremos el artefacto. Y editamos
la funcin CONSULTAV
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2. Como resultado obtendremos:
NOTA: Al seleccionar la lista, no incluya los encabezados de las columnas.
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FUNCIONES DE FECHA HORA

Estas funciones nos devuelven datos numricos a los que se les denomina
"nmero de serie". Pues Excel llama nmero de serie al nmero de das
transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir
coge la fecha inicial del sistema como el da 0/1/1900 y a partir de ah empieza
a contar, en las funciones que tengan nm_de_serie como argumento,
podremos poner un nmero o bien la referencia de una celda que contenga una
fecha.
FUNCIN
AHORA
AO
DIA
DIA.LAB
DIA.LAB.INTL
DIAS.LAB
DIAS360
DIASEM
FECHA
FECHA.MES
FECHANUME
RO
FIN.MES
FRAC.AO
HORA
HOY
MES
MINUTO
NSHORA
NUM.DE.SEM
ANA
SEGUNDO
DESCRIPCIN
Devuelve el nmero de serie correspondiente a la fecha y
hora actuales
Convierte un nmero de serie en un valor de ao
Convierte un nmero de serie en un valor de da del mes
Devuelve el nmero de serie de la fecha que tiene lugar antes
o despus de un nmero determinado de das laborables
Devuelve el nmero de serie de la fecha anterior o posterior a
un nmero especificado de das laborables mediante
parmetros para indicar cules y cuntos das son das de fin
de semana
Devuelve el nmero de todos los das laborables existentes
entre dos fechas
Calcula el nmero de das entre dos fechas a partir de un ao
de 360 das.
Convierte un nmero de serie en un valor de da de la
semana
Devuelve el nmero de serie correspondiente a una fecha
determinada
Devuelve el nmero de serie de la fecha equivalente al
nmero indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha
inicial
Convierte una fecha con formato de texto en un valor de
nmero de serie
Devuelve el nmero de serie correspondiente al ltimo da del
mes anterior o posterior a un nmero de meses especificado
Devuelve la fraccin de ao que representa el nmero total
de das existentes entre el valor de fecha_inicial y el de
fecha_final
Convierte un nmero de serie en un valor de hora
Devuelve el nmero de serie correspondiente al da actual
Convierte un nmero de serie en un valor de mes
Convierte un nmero de serie en un valor de minuto
Devuelve el nmero de serie correspondiente a una hora
determinada
Convierte un nmero de serie en un nmero que representa
el lugar numrico correspondiente a una semana de un ao
Convierte un nmero de serie en un valor de segundo
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VALHORA
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Convierte una hora con formato de texto en un valor de

nmero de serie
EJEMPLOS: Forma de cmo aplicar las funciones de Fecha y Hora. Son fciles
de aplicarse, slo necesita conocer qu funcin debe de aplicar a su trabajo.
FUNCIN AHORA()
Esta funcin nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema con formato de
fecha y hora.
Ejemplo: =AHORA() devuelve la fecha y hora actual del sistema
FUNCIN AO(nm_de_serie)
Esta funcin tiene como parmetro un nmero de serie y devuelve el ao en
formato ao entre el rango de 1900-9999.
Ejemplo: =AO(40569) devuelve 2011. En vez de un nmero de serie le
podramos pasar la referencia de una celda que contenga una fecha: =AO(A2)
devuelve tambin 2011 si en la celda A2 tengo el valor 12/05/2011.
FUNCIN DIA(nm_de_serie)
Devuelve el da del mes correspondiente al nmero de serie proporcionado.
Ejemplo: =DIA(38369) devuelve 17.
FUNCIN FECHA(ao, mes, da): Devuelve la fecha en formato fecha, esta

funcin sirve sobre todo por si queremos que nos indique la fecha completa
utilizando celdas donde tengamos los datos del da, mes y ao por separado.
Ejemplo: =FECHA(2010,2,26) devuelve 26/02/20.
FUNCIN =FECHA.MES(fecha_inicial, meses): Suma el nmero de meses

indicado a la fecha, devolviendo una fecha como resultado.
Ejemplo: =FECHA.MES("1/7/2010",99) devuelve 01/10/2018.
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EXCEL BASICO 2013
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FUNCIN FIN.MES(fecha_inicial, meses) Similar a FECHA.MES. Devuelve la

fecha resultante de sumar (o restar) el nmero de meses, pero indicando el
ltimo da del mes.
Ejemplo: =FIN.MES("15/07/2010", -5) devuelve 28/02/2010.
FUNCIN HORA(nm_de_serie) Devuelve la hora como un nmero del 0 al

23.
Ejemplo: =HORA(0,15856) devuelve 3.
FUNCIN HOY(): Devuelve la fecha actual en formato de fecha.

Ejemplo: =HOY() devuelve 18/03/2011.
FUNCIN MES(nm_de_serie): Devuelve el nmero del mes en el rango del 1

(enero) al 12 (diciembre) segn el nmero de serie pasado como parmetro.
Ejemplo: =MES(35400) devuelve 12.
FUNCIN MINUTO(nm_de_serie) Devuelve el mnuto en el rango de 0 a 59
segn el nmero de serie pasado como parmetro.
Ejemplo: =MINUTO("16:20:00") devuelve 20.
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FUNCIONES DE TEXTO Y CADENA

Una hoja de clculo est pensada para manejarse dentro del mundo de los
nmeros, pero Excel tambin tiene un conjunto de funciones especficas para la
manipulacin de texto.
Las funciones de texto ofrecidas por Excel.
FUNCIN CAR (NMERO): Devuelve el carcter especificado por el nmero de
cdigo correspondiente al cdigo de caracteres ASCII.
Ejemplo:
=CAR(76) devuelve L
FUNCIN CODIGO(TEXTO): Esta funcin devuelve el cdigo ASCII del primer

caracter del texto pasado como parmetro.
Ejemplo: =CODIGO("L") devuelve 76
FUNCIN CONCATENAR(texto1, texto2, ..., textoN): Devuelve una cadena

de caracteres con la unin de los textos pasados como parmetros. Esta funcin
es de utilidad cuando tenemos texto como puedan ser el nombre completo de
una persona pero est dividido en distintas celdas y en alguna ocasin
queremos fundir el nombre completo en una sola celda.
Ejemplo: =CONCATENAR("Antonio
","Fernandez ")
","Gutierrez
devuelve Antonio Gutierrez Fernandez
FUNCIN DERECHA(texto; nm_de_caracteres): Devuelve de la cadena de

texto, el nmero de caracteres especificados comenzando a contar desde el
final del texto.
Ejemplo: =DERECHA("Bienaventurados los que estudien
Excel...";12)
Devuelve "ien Excel..."
FUNCIN IZQUIERDA(texto, nm_de_caracteres): Devuelve el nmero de
caracteres especificados desde el principio de la cadena de texto.
Ejemplo: =IZQUIERDA("El sol no puede competir con el brillo de tu
mirada",6) devuelve "El sol"
FUNCIN MAYUSC(texto): Convierte a maysculas la cadena de texto.
Ejemplo: =MAYUSC("convierteme a mayuscula") devuelve "CONVIERTEME A
MAYUSCULA"
FUNCIN MINUSC(texto): Convierte a minsculas la cadena de texto.
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EXCEL BASICO 2013

Ejemplo: =MINUSC("AHORA
minscula"
EN
MINSCULA")
LUCACE
SOFT
devuelve
"ahora
en
FUNCIN MONEDA(nmero, nm_de_decimales): Convierte a texto un

nmero usando el formato de moneda.
Ejemplo: =MONEDA(25,2) devuelve "25,00 "
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EXCEL BASICO 2013
LUCACE
SOFT
GRFICOS
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de
clculo y facilita su interpretacin.
La utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata la interpretacin de
los datos. A menudo un grfico nos dice mucho ms que una serie de datos
clasificados por filas y columnas.
Cuando se crea un grfico en Excel, podemos optar por crearlo:
Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal
como cualquier otro objeto.
Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva
para el grfico, en las hojas de grfico no existen celdas ni
ningn otro tipo de objeto.
Ingresemos los siguientes datos:
Para crear de un grfico, procederemos a realizar los siguientes procesos:

1. Para insertar un grfico existen varias opciones, pero siempre utilizaremos
la etiqueta Grficos que se encuentra en la pestaa Insertar.
2. Es recomendable que el cursor este ubicado dentro de la lista de datos.

3. Ud, puede activar uno de los tipos de grficos que nos muestra en el rea de
grfico. Cada uno, nos visualizara sus propios diseos grficos.
Ejemplo: Si pulsa clic sobre el botn Circular nos
mostrara
4. Hacer clic en esa opcin equivaldra a desplegar el
cuadro de dilogo de Insertar grfico que se
muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior
derecha de la seccin Grficos.
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EXCEL BASICO 2013
LUCACE
SOFT
Pulse clic para que

visualizar el
cuadro de dialogo
El
cuadro
de
dialogo
Aqu podemos visualizar una lista de todos los grficos disponibles,

seleccione uno y pulse clic en Aceptar.
Aparecer un cuadro que contendr el grfico ya creado.
Adems, vers que aparece en la barra de mens una seccin nueva,

Herramientas de grficos, con tres pestaas: Diseo, Presentacin y
Formato.
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EXCEL BASICO 2013
LUCACE
SOFT
5. La etiqueta Diseo nos presenta opciones que nos permita realizar

cambios directamente al grfico.
Donde podemos realizar cambios de tipo de grficos, guardarlo como una

plantilla propia, intercambiar columnas con filas y columnas, agregar una
nueva serie de datos, modificar el estilo y diseo de grfico, incluso poder
mover el grfico a una hoja nueva.
6. La etiqueta Presentacin, nos presenta opciones diferentes:
6.1.Aplicar formato al grfico, con las opciones que nos presentan
6.2.Tambin podemos modificar todo lo relacionado a las etiquetas, utilizando

los botones
7. La etiqueta Formato, presenta las siguientes opciones

7.1.Podemos realizar las modificaciones de Estilos de formas
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EXCEL BASICO 2013
LUCACE
SOFT
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0
EXCEL INTERMEDIO 2013
LUCACE
SOFT
MANIPULANDO CELDAS
PARA SELECCIONAR
REALICE LO SIGUIENTE
Un rango de celdas
(Grupo)
Pulse clic en la primera celda del rango y arrastre

el puntero hasta la ltima celda, o
Mantenga presionada la tecla SHIFT (MAYS)
mientras presiona las teclas de direccin para
ampliar la seleccin, o
Tambin puede seleccionar la primera celda o
rango de celdas y despus presionar F8 para
ampliar la seleccin mediante las teclas de
direccin. Para detener la ampliacin de la
seleccin, vuelva a presionar F8.
Un rango de celdas grande
Pulse clic en la primera celda del rango y

despus mantenga presionada la tecla Shift
(Mays) y pulse clic en la ltima celda del rango.
Todas las celdas de una

hoja de clculo
Celdas o rangos de celdas

no adyacentes
Una fila o columna

completa
Haga clic en el botn Seleccionar

todo.
Seleccione la primera celda o rango de celdas y

despus mantenga presionada la tecla Ctrl
mientras selecciona las dems celdas o rangos,
utilizando clic.
Tambin puede seleccionar la primera celda o
rango de celdas y despus presionar Shift+F8
para agregar otra celda o rango no adyacente a
la seleccin. Para detener la adicin de celdas o
rangos a la seleccin, vuelva a presionar
Shift+F8.
Haga clic en el encabezado de la fila o de la
columna.
Encabezado de fila.
Encabezado de columna
LUCACE
SOFT
Tambin puede seleccionar celdas de una fila o

de una columna si selecciona la primera celda y
despus presiona Ctrl+Shift+Flecha (derecha o
izquierda para las filas, y flecha arriba o abajo
para las columnas).
Si
la
fila
o
columna
contiene
datos,
Ctrl+Shift+Flecha selecciona la fila o columna
hasta la ltima celda usada. Al presionar
Ctrl+Shift+Flecha por segunda vez, se
selecciona la fila o columna completa.
Celdas hasta la ltima
celda usada de la hoja de
clculo (esquina inferior
derecha)
Seleccione la primera celda y despus presione

Ctrl+ Shift +Fin para ampliar la seleccin de
celdas hasta la ltima celda usada en la hoja de
clculo (esquina inferior derecha).
Celdas hasta el comienzo

de la hoja de clculo
Seleccione la primera celda y despus presione

Ctrl+ Shift +Inicio para extender la seleccin
de celdas hasta el comienzo de la hoja de
clculo.
Cmo proteger celdas en

Excel
Cuando has trabajado arduamente en la creacin de tus reportes en Excel, lo
ltimo que deseas es que otras personas modifiquen las frmulas, los ttulos de
columnas o el formato de las celdas, as que es importante saber cmo
proteger celdas en Excel para evitar cualquier accidente.
La propiedad Bloqueada de una celda

Antes de pasar al detalle de cmo proteger las celdas de una hoja, es
necesario que sepas que todas las celdas tienen una propiedad conocida
como Bloqueada. Para acceder a esta propiedad es necesario abrir el cuadro
de dilogo Formato de celdas e ir a la pestaa Proteger.
LUCACE
SOFT
Recuerda que este cuadro de dilogo lo podemos abrir con el atajo de

teclado Ctrl+1 o haciendo clic derecho sobre la celda y seleccionando la
opcin Formato de celdas.
La verdad es que el nombre de esta propiedad es un poco confuso, porque
pareciera que nos est indicando que la celda est bloqueada aun cuando
estemos hablando de un libro completamente nuevo. Lo que esta propiedad
quiere decir es que la celda es candidata a ser bloqueada por el
comando Proteger hoja.
Si alguna celda no tiene marcada la propiedad Bloqueada, entonces no
podremos proteger su contenido. Esto ser de mucha utilidad para un ejemplo
que realizaremos ms adelante, pero por ahora solo es necesario que sepas
que todas las celdas en Excel tienen esta propiedad.
Cmo proteger celdas en Excel

El comando que nos ayudar a proteger celdas en Excel ser el
comando Proteger hoja que se encuentra dentro de la ficha Revisar.
Al pulsar este botn se mostrar un cuadro de dilogo que nos permitir

establecer una contrasea para proteger el contenido de la hoja:
LUCACE
SOFT
Quiero que pongas especial atencin a la leyenda de la primera caja de

seleccin que dice: Proteger hoja y contenido deceldas bloqueadas. Cuando
Excel se refiere a celdas bloqueadas se est refiriendo a todas aquellas celdas
que tienen habilitada la propiedad Bloqueada de la cual hablamos en la
seccin anterior. Como lo he dicho antes, de manera predeterminada todas las
celdas de una hoja tienen habilitada esta propiedad, as que al utilizar el
comando Proteger hojaestaremos bloqueando todas las celdas de la hoja.
Al hacer clic en el botn Aceptar se nos pedir confirmar la contrasea y se
mostrar un mensaje de advertencia para recordarnos que en caso de olvidar
dicha contrasea no habr manera de desproteger la hoja. Una vez hecha la
proteccin, cualquier intento que hagamos por modificar una celda de la hoja
resultar en un mensaje de advertencia.
Cmo desproteger celdas en Excel
LUCACE
SOFT
Seguramente la proteccin de celdas la utilizars al compartir el archivo de

Excel con otras personas, pero si deseas hacer nuevas modificaciones a tu
reporte, ser necesario desproteger la hoja. Para hacerlo debers ir de nuevo a
la ficha Revisar y pulsar el botn Desproteger hoja que mostrar un cuadro de
dilogo solicitando la contrasea.
Una vez desprotegidas las celdas podrs realizar las modificaciones

necesarias y posteriormente volver a proteger la hoja si as lo deseas.
Proteger un rango de celdas

Si has seguido los pasos anteriores te dars cuenta que la proteccin se
aplica a todas las celdas de una hoja. Eso sucede porque de manera
predeterminada todas las celdas tienen habilitada la propiedad Bloqueada,
pero si queremos proteger solamente un rango de celdas debemos realizar
algunas configuraciones adicionales.
En primer lugar debemos deshabilitar la propiedad Bloqueada para todas las
celdas la hoja. La manera ms rpida de hacerlo es haciendo clic en el botn
de seleccin de celdas que se encuentra a la izquierda de la columna A:
Al hacer clic se seleccionarn todas las celdas de la hoja y entonces

podremos abrir el cuadro de dilogo Formato de celdaspara desmarcar la caja
LUCACE
SOFT
de seleccin Bloqueada. Una vez hecho esto debemos seleccionar solamente

el rango que deseamos proteger y volver a abrir el cuadro de dilogo Formato
de celdas para activar la propiedad Bloqueada para ese rango.
De esta manera, al pulsar el botn Proteger hoja, se proteger solamente el

rango de celdas previamente seleccionado mientras que el resto de celdas de
la hoja permanecer editable.
Impedir la seleccin de celdas bloqueadas

Por ltimo quiero hablar sobre un par de opciones de configuracin que
observamos en el cuadro de dilogo Proteger hoja. Una de estas opciones nos
permite indicar si queremos que el usuario pueda Seleccionar celdas
bloqueadas.
LUCACE
SOFT
Si dejamos habilitada esta opcin al momento de proteger la hoja, el usuario

podr activar las celdas bloqueadas pero no podr editar su contenido. Sin
embargo, si deshabilitamos esta opcin, Excel impedir inclusive la seleccin
de las celdas bloqueadas, es decir, no podremos habilitar las celdas ni con el
ratn ni con el teclado.
Por otro lado, la opcin Seleccionar celdas desbloqueadas har los mismo
pero con las celdas desbloqueadas, es decir con todas aquellas celdas que
tengan deshabilitada la propiedad Bloqueada.
La prxima vez que necesites proteger celdas en Excel debes recordar
que, si quiere proteger todas las celdas de una hoja puedes utilizar el
comando Proteger hoja ya que de manera predeterminada todas las celdas
tienen habilitada la propiedadBloqueada. Pero si quieres proteger un rango de
celdas especfico debes habilitar la propiedad Bloqueada solo para ese rango
de celdas.
Artculos relacionados
Proteger celdas que contienen frmulas
http://exceltotal.com/como-proteger-celdas-en-excel/
http://www.aulaclic.es/excel-2013/t_4_2.htm
http://www.youtube.com/watch?v=Un7No5YqpPw

Excel Basico Manual Cip

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EXCEL BASICO 2013

DOC. CSAR AUGUSTO MEDINA CHISCUL

EXCEL BASICO 2013

MOVIMIENTO RPIDO EN LA HOJA

FIN FLECHA ARRIBA

Ejemplo, para ir a la celda DF15 debers escribirlo en la caja de texto y

EXCEL BASICO 2013

#NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando

resultado que obtendramos seria: 6,146

DOC. CSAR AUGUSTO MEDINA CHISCUL

EXCEL BASICO 2013

Ejemplo: Tomando al ejemplo anterior y agregando nuevos valores,

Ud podr apreciar como Excel, distingue por color cada grupo.

AUTOSUMA Y FUNCIONES MS FRECUENTES

DOC. CSAR AUGUSTO MEDINA CHISCUL

EXCEL BASICO 2013

Luego pulsaremos Enter

De la misma manera aplicaremos

FUNCIONES CONTAR Y CONTARA

En el ejemplo que te mostramos,

EXCEL BASICO 2013

Ejemplo 1: Tenemos una lista de Frutas,

Ejemplo 2: Uso de la funcin CONTAR.SI

FUNCION MAX: Permite encontrar dentro de un rango de celdas el valor

FUNCION MAX: Permite encontrar dentro de un rango de celdas el valor

En ambos casos se indica la celda de inicio y la celda final.

DOC. CSAR AUGUSTO MEDINA CHISCUL

EXCEL BASICO 2013

Ejemplos: Determinar la venta mxima y mnima de las ventas realizadas en la

Observe que al momento de aplicar las funciones, Excel selecciona el rango de

FUNCION PROMEDIO: Su funcin es calcular el promedio de un rango de

DOC. CSAR AUGUSTO MEDINA CHISCUL

EXCEL BASICO 2013

Calcular el promedio de la zona a y zona B

DOC. CSAR AUGUSTO MEDINA CHISCUL

EXCEL BASICO 2013

Ejemplos: Si necesitamos redondear a 4 decimales el mismo valor entonces

Observe el resultado, redondea a 4 decimales, considerando que el quinto

DOC. CSAR AUGUSTO MEDINA CHISCUL

EXCEL BASICO 2013

ALEATORIO: Devuelve un nmero aleatorio mayor o igual a cero y menor que

ALEATORIO.ENTRE: Devuelve un nmero aleatorio entre los nmeros que se

SUMAR.SI: Permite hacer sumas o promedios selectivos.

DOC. CSAR AUGUSTO MEDINA CHISCUL

EXCEL BASICO 2013

ENTERO: Redondea un nmero hasta el entero inferiorms proximo.

RESIDUO: Permite calcular el residuo entre 2 nmeros

DOC. CSAR AUGUSTO MEDINA CHISCUL

EXCEL BASICO 2013

Observe que comparamos ambas celdas y como la respuesta en ambos casos

DOC. CSAR AUGUSTO MEDINA CHISCUL

EXCEL BASICO 2013

Ejemplo 4: Se har una evaluacin para determinar si el valor de la celda D1

DOC. CSAR AUGUSTO MEDINA CHISCUL

EXCEL BASICO 2013

Ejemplo 2: En el ejemplo que se describe el vendedor debe cumplir los 2

DOC. CSAR AUGUSTO MEDINA CHISCUL

EXCEL BASICO 2013

VERDADERO. Si todos los valores son falsos devuelve FALSO.

Ejemplo 2: Para el mismo ejercicio anterior podemos considerar una tercera

DOC. CSAR AUGUSTO MEDINA CHISCUL

EXCEL BASICO 2013

La nica forma en que la evaluacin da FALSO, es decir cero (0); es si ninguna