Administracin de Operaciones

Mdulo II
Cuestionario de Inventarios
1. Defina el significado de inventarios
El inventario es el conjunto de mercanca so artculos que tiene la
empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o
la fabricacin primero, antes de venderlos, en un periodo econmico
determinado.
2. Cmo se identifica los inventarios segn las normas internacionales?
Las normas internacionales de informacin financiera, define los
inventarios como activos o bienes que han sido:
Posedos para ser vendidos en el curso normal de las operaciones
En proceso de produccin con vistas a esa venta
En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el
proceso de produccin o en la prestacin de servicios.
3. Cul es el objetivo primordial de los inventarios?
El objetivo primordial de los inventarios es proveer o distribuir
adecuadamente los materiales necesarios a la empresa, colocndolos a
disposicin en el momento indicado para as evitar aumentos de costos
perdidos de los mismos, permitiendo satisfacer correctamente las
necesidades reales de la empresa a las cuales deben permanecer
constantemente adaptado. Por ello la gestin de inventarios debe ser
atentamente controlada y vigilada.
4. Qu comprende los inventarios?
El inventario son los bienes tangibles; catalogado como uno de los
activos ms grandes existentes en una empresa, tiene como propsito
fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios, para su
continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un
papel vital para el funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso
de produccin y de esta forma afrontar la demanda, los inventarios
comprenden desde la materia prima, productos en proceso y productos
terminados o mercanca para la venta, los materiales, repuestos y
accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados
para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los
inventarios de trnsito.

5. Liste las cuentas que estn relacionadas con los inventarios.

Inventario (inicial)
Compras
Devoluciones en compra
Gastos de compras
Ventas
Devoluciones en ventas
Mercancas en trnsito
Mercancas en consignacin
Inventario (final)

6. Defina mercanca en trnsito

Son las mercancas que no estn fsicamente en el almacn, pero ya
estn pagadas; solo se espera su llegada.

Contablemente se registran en ste tipo de cuenta las entradas y

salidas de ms mercancas adquiridas fuera de la localidad de la
empresa y viajan por cuenta y riesgo de la misma. Hasta que llegan al
almacn se registra la entrada en la cuenta de Inventario

Si se est realizando un inventario parcial o global, se deben

considerar estas mercancas.
7. Defina mercanca en consignacin
Una consignacin es el traspaso de la posesin de mercancas de su
dueo, llamado consignador, a otra persona, denominada consignatario,
que se convierte en un agente de aqul a los fines de vender las
mercancas. La consignacin es una entrega en depsito, y las relaciones
que se establecen entre el consignador y el consignatario corresponden,
la empresa no est en la obligacin de cancelarlas hasta que no se
hayan vendido.
8. Por qu es importante el control interno de los inventarios?
El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los
inventarios son el aparato circulatorio de una empresa de
comercializacin.
Las compaas exitosas tienen gran cuidado en
proteger sus inventarios.
9. Enuncie los elementos de un buen control de inventarios
Revisin Fsica de los inventarios
Mantenimiento eficiente de las compras
Almacenamiento de inventario
Permitir el acceso al inventario solo al personal que no tiene
acceso a los registros
Mantener registros de inventarios perpetuos
Comprar el inventario en cantidades econmicas
Mantener suficiente inventario disponible para prevenir dficit
No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo

10.Cul es la importancia de la administracin de los inventarios?

Un inventario es la existencia de bienes mantenidos para su uso o venta
en el futuro. La administracin de inventario consiste en mantener
disponibles estos bienes al momento de requerir su uso o venta, basados
en polticas que permitan decidir cundo y en cunto reabastecer el
inventario.
11.Cul es la importancia de la eficiencia en la administracin de los
inventarios?
Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la rotacin y
evaluacin del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo de
inventario tenga la empresa, ya que a travs de todo esto determinamos
los resultados (utilidades o prdidas) de una manera razonable,
pudiendo establecer su situacin.
12.Qu nos permite los inventarios frente a los tiempos de entrega y la
competencia?
El inventario permite ganar tiempo ya que ni la produccin ni la entrega
pueden ser instantnea, se debe contar con la existencia del producto a
las cuales se puede recurrir rpidamente para que la venta real no tenga
que esperar hasta que termine el proceso de produccin, si la empresa
no satisface la demanda .
Este permite hacer frente a la competencia, si la empresa no satisface la
demanda del cliente s ira con la competencia, esto hace que la
empresa no solo almacene inventario suficiente para satisfacer la
demanda que se espera, sino una cantidad adicional para satisfacer la
demanda inesperada.
13.Qu se puede prever la empresa con el almacenamiento de materia
prima entre otros productos?
Si la empresa provee un significativo aumento de precio en las materias
primas bsicas, tendr que pensar en almacenar una cantidad suficiente
al precio ms bajo que predomine en el mercado, esto tiene como
consecuencia una continuacin normal de las operaciones y una buena
destreza del inventario.
14.Enuncie las polticas de la administracin de inventarios
Establecer relaciones exactas entre necesidades probables y los
abastecimientos de los diferentes productos.
Definir categoras para los inventarios y clasificar cada mercanca
en la categora adecuada.
Mantener los costos de abastecimiento al ms bajo nivel posible.
Mantener un nivel adecuado de inventario.
Satisfacer rpidamente la demanda.
Recurrir a la informtica.
15.Por qu es necesario mantener algn tipo de inventarios?
La demanda no se puede pronosticar con certeza.

Se requiere un cierto tiempo para convertir un producto de tal

manera que se pueda vender.

16.Cul es la meta de la administracin de los inventarios?

La meta de la administracin de inventario es proporcionar los
inventarios necesarios para sostener las operaciones en el ms bajo
costo posible. El primer paso que debe seguirse para determinar el nivel
ptimo de inventarios son, los costos que intervienen en su compra y su
mantenimiento y posteriormente, en que punto se pueden minimizar.
17.Enuncie las partidas comunes en la que se representan los inventarios
Materia Prima
Productos en proceso
Productos terminados
Suministros, repuestos
18.Enuncie las tcnicas de administracin de inventarios
Se requiere minimizar la inversin del inventario, puesto que los
recursos que no se destinan a ese fin se puede invertir en otros
proyectos aceptables de otro modo no se podran financiar.
Asegurarse de que la empresa cuente con el inventario suficiente
para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las
operaciones de produccin y venta funcionen sin obstculos.
19.Cules son las herramientas de control los inventarios
La requisicin viajera: objetivo ahorrar mucho trabajo
administrativo.
Modelo bsico de cantidad econmicas de pedidos: este modelo
puede utilizarse para controlar los artculos A de las empresas.
El estudio de este modelo abarca: Mtodos grficos y analticos.
20.Cmo son mantenidos los inventarios en reserva?
La mayora de las empresas debe mantener ciertas existencias de
seguridad para hacer frente a una demanda mayor que la esperada.
Estas reservas se crean para amortizar los choques o situaciones que se
crean por cambios impredecibles en las demandas de los artculos.
Los inventarios de reservas a veces son mantenidos en forma de
artculos semiterminados para balancear los requerimientos de
produccin de los diferentes procesos o departamentos de que consta la
produccin para poder ajustar las programaciones de la produccin y
surtir a tiempo.
Por lo regular es imposible poder anticipar todos los problemas y
fluctuaciones que pueda tener la demanda, aunque es muy cierto que
los negocios deben tener ciertas existencias de reserva si no quieren
tener clientes insatisfechos.