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PROPUESTA DE DESARROLLO E IMPLEMENTACIN DE UN

SISTEMA DE FACTURACIN ELECTRNICA PARA LA


EMPRESA PBLICA EMPRESA MUNICIPAL DE AGUA POTABLE
Y ALCANTARILLADO DE GUARANDA EPEMAPAG
1. ANTECEDENTES
Una factura electrnica es un documento electrnico que cumple con los requisitos
legal y reglamentariamente exigibles a las facturas tradicionales garantizando, entre
otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.
La factura electrnica es, por tanto, la versin electrnica de las facturas tradicionales
en soporte papel y debe ser funcional y legalmente equivalente a estas ltimas. Por su
propia naturaleza, las facturas electrnicas pueden almacenarse, gestionarse e
intercambiarse por medios electrnicos o digitales.
Para que la factura electrnica tenga validez debe estar completada con la firma
electrnica, que le da validez legal permitiendo eliminar la factura en papel.

2. DESCRIPCIN DEL SISTEMA DE FACTURACIN ELECTRNICA


2.1. ALCANCE FUNCIONAL
Los requerimientos para el desarrollo e implementacin del SISTEMA DE
FACTURACIN ELECTRNICA, se relacionan en el presente documento e incluyen
las siguientes funcionalidades:
Integracin con el Mdulo de facturacin del sistema integrado propio de la
empresa.
Generacin de comprobantes XML correspondientes a facturas.
Firmar de forma digital los comprobantes utilizando los certificados digitales
otorgados por el Banco Central del Ecuador (.p12).
Envi y comprobacin de estado de los documentos en el SRI.
Reporte de comprobantes, autorizados, rechazados

2.2. Plataforma tecnolgica


El sistema a desplegar se lo har utilizando el framework .Net, el lenguaje de
programacin C# y SQL Server como motor de base de datos. Se desarrollar un

sistema de entorno web, garantizando un correcto funcionamiento en los siguientes


navegadores:

Internet Explorer
Chorome
Netscape Navigator
Mozilla
Opera

De ser el caso el sistema puede ser desarrollado para la plataforma Windows


(winforms);

3. ETAPAS DE DESARROLLO
El desarrollo para esta aplicacin constara de las siguientes fases:

3.1. VISIN
Durante esta etapa el consultor se centrar en llevar a cabo la descripcin del
problema, realizando un estudio de los requisitos que tienen los usuarios y obteniendo
como resultado el modelo de Casos de Uso del sistema. En el modelo de Casos de
Uso se define: la delimitacin del sistema, los actores y los casos de uso.

3.2. PLANEACIN
El objetivo de esta etapa es obtener una arquitectura de componentes que sean la
base del diseo del sistema. Se definen los componentes para cada uno de los niveles
de la aplicacin: interface, control y dominio del problema.
Al final de esta fase, todos los casos de uso correspondientes a requisitos deben estar
analizados y diseados.

3.3. DESARROLLO
Durante esta etapa se lleva a cabo la construccin del sistema, siguiendo la estructura
definida en la fase de elaboracin y cumpliendo con los flujos de los Casos de Uso
definidos en las fases anteriores.
Aunque durante todo el desarrollo se llevan a cabo pruebas que garanticen la calidad
de software a entregar, durante la fase de transicin, luego de superadas las pruebas,

se instala la aplicacin en el ambiente final y se llevan a cabo pruebas preliminares de


operacin para liberarla.

3.4. PUESTA EN PRODUCCIN


En esa etapa se libera la solucin para ser usada por el cliente. Una vez que se libera
la aplicacin, se lleva a cabo un periodo de observacin del comportamiento de la
misma, hasta que es considerada estable por parte de los clientes. En esta etapa se
realizara adicionalmente el entrenamiento a los usuarios que estarn a cargo del uso
de la herramienta. Para esto se tendr una nica capacitacin a cada usuario.

4. TIEMPO DE DESARROLLO
El desarrollo e implementacin del sistema de facturacin electrnica tendr una
duracin de 60 das laborables.

5. PROPUESTA ECONMICA Y CARACTERSTICAS DEL SERVICIO


A continuacin se detallan el costo de la propuesta y las formas de pago de la misma.

5.1. COSTO
El desarrollo e implementacin del sistema de facturacin electrnica tendr un costo
de $15500 + IVA.
Nota: De existir peticiones por parte del cliente que sean consideradas como nuevas
funcionalidades de la aplicacin, el costo de las mismas ser estudiado y negociado
por las partes, dependiendo de la complejidad.

5.2. FORMA DE PAGO


Aceptada la propuesta y al firmar el contrato se cancelar el 50%.
Una vez terminado el proyecto se cancelar el restante 50%.

5.3. CARACTERSTICAS
Para la integracin del producto, EPEMAPAG facilitar las interfaces y toda
la documentacin de desarrollo de respaldo, para un rpido entendimiento
entre las partes.
Se ejecutaran las tareas de implementacin del producto en las
instalaciones de EPEMAPAG, de acuerdo a cronograma establecido y en
consenso de las partes.

Para un buen entendimiento de incidencias,

EPEMAPAG generar un

documento detallado, con el proceso y el motivo de la incidencia, el cual


ser enviado antes de empezar el anlisis del caso.

5.3.1. COMUNICACIN DE INCIDENCIAS


De lunes a viernes bajo el esquema 8x5 va mail y/o telfono.
Tiempos de respuesta mximo en incidencias: 8 horas hbiles desde

la llamada y/o confirmacin de recepcin de correo.


La comunicacin entre las partes para solventar incidencias por
defecto del sistema, lo realizar mediante correo electrnico y

mediante la persona de contacto designada por EPEMAPAG.


Se proveer a EPEMAPAG un paquete de 60 horas mensuales para
incidencias del sistema con el proceso de facturacin electrnica
durante un ao, luego de este tiempo la solucin a cualquier
incidencia tendr un costo determinado por el tipo y dificultad de la
incidencia.