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reales o de valores
de valuacin
transitorias
de orden
nominales o de resultados
de patrimonio
Cuentas de valuacin.
Representan una disminucin al saldo de las cuentas de activo a las
cuales valan. Las cuentas de valuacin se utilizan para reflejar el
valor de realizacin de algn activo o para mostrar el valor segn
libros o la distribucin del costo histrico. Algunas cuentas de
valuacin o complementarias de activo son:
Depreciacin acumulada
Amortizacin acumulada
Ejemplo:
Si suponemos que una maquinaria, en las labores de produccin, se
ha desgastado, prdida de valor, por Bs. 40000, la cuenta que refleje
la prdida o ganancia de un bien la denominaremos cuenta de
valuacin. En este caso la informacin contable seria la siguiente:
Maquinaria: valor de costo Bs.100000,Menos: prdida de valor
(Depreciacin acum. Maquinaria) (Bs. 40000,-)
Valor contable actual Bs. 60000,-)
Cuentas transitorias.
Estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones que, debido
a contratos o situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos o
abonos a las cuentas correspondientes que reflejaran la operacin
comercial efectuada. Como su nombre lo indica (transitorias), al cesar
el contrato o la eventualidad que lo motiv, se cancelan, se anulan de
nuestra contabilidad. Algunas son: Mercancas en Transito;
Reclamaciones Pendientes; Partidas en suspenso; Diferencia en Caja,
etc.
Ejemplo:
Supongamos que falta una cantidad de 5000 Bs. en caja, hasta que
descubramos la causa que la origino abriremos una cuenta llamada
Diferencia en Caja, por lo que el asiento seria el siguiente:
Diferencia en Caja 5000,Caja 5000,Supongamos que la falta de dinero se debe a una compra de una
calculadora (equipos de oficina), que no fue registrada. Entonces
debemos hacer este asiento:
Equipos de Oficina 5000,Diferencia en Caja 5000,-
Cuentas de orden.
Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no
alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un
ente.
Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las
acreedoras al final del pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte
del Balance General pero no representan activos, pasivos o
patrimonio.
Cuentas de patrimonio.
Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por los accionistas
y las ganancias o prdidas ocurridas por operaciones con el capital
social u originadas por las actividades normales del negocio. Las
cuentas que con mayor frecuencia se encuentran dentro del
patrimonio, son las siguientes:
Capital social
Supervit
Reservas
* Explique las cuentas que conforman el balance general.
ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE
CAJA
En esta cuenta se registrar el dinero en efectivo, en cheque y
boletos de tarjetas de crdito que entren en la empresa. Se abonar
al depositar en el banco los ingresos recibidos y los pagos en efectivo.
Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada Caja Chica
que se emplea para registrar los pequeos desembolsos en efectivo.
BANCOS
EQUIPOS DE OFICINA
Debido, primero a la mecanizacin y actualmente a la
computarizacin de los sistemas administrativos y como
consecuencia del elevado costos de estos equipos, (los cuales, en
algunos casos, como los equipos de computacin, tienen una vida
muy limitada a consecuencia de los cambios rpidos en su tecnologa)
se ha hecho necesario abrir la cuenta Equipos de Oficina que
controlar la inversin en co0mputadoras, calculadoras, procesadores
de palabras, mquinas de escribir, fotocopiadoras, etc.
ACTIVO INTANGIBLE
PATENTES
Las patentes representan los derechos otorgados a una persona,
natural o jurdica, a nivel nacional o internacional, con carcter de
exclusividad, para su explotacin o venta, por un determinado
nmero de aos. (En nuestro pas 15 aos).
MARCAS DE FABRICA
Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de
los productos de una empresa. Proporcionan a sus propietarios
derechos de exclusividad para el uso, explotacin o venta de la
marca.
PLUSVALIA O FONDO DE COMERCIO
El trmino plusvala se aplica para indicar el excedente o diferencia
entre el valor pagado en la compra de una empresa y el valor
independiente de sus activos tangibles e intangibles.
CARGOS DIFERIDOS
GASTOS DE CONSTITUCION DIFERIDOS
En la constitucin y legalizacin de una empresa se suelen incurrir en
una serie de desembolsos, los cuales, si son de cierta relevancia con
relacin a los ingresos de esa empresa, no debern cargarse al primer
perodo, sino diferirlos para ser repartidos en varios perodos futuros.
Los gastos de constitucin se realizan con la intencin de que la
causa que los motiv la creacin de la empresa, generara ingresos.
GASTOS DE DESARROLLO
Antes de la empresa comenzar a realizar operaciones que generen
ingresos, necesita de un lapso, denominado preoperatorio, en el cual
se incurrir en una serie de gastos. En esta etapa, parecera ilgico
mostrar unas prdidas, cuando la empresa an no ha comenzado su
CAPITAL SOCIAL
Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se
puede formar de acciones comunes o de acciones preferidas. En el
balance general se le debe restar al capital social la cuota no pagada
del mismo.
SUPERVIT
El trmino supervit significa exceder, sobrar, residuo y, en general,
la parte sobrante despus de satisfacer un uso o necesidad.
El supervit es el termino ms apropiado para las utilidades no
distribuidas, pero que por supuesto estn sujetas a serlo. Puede
provenir de: a) operaciones normales - supervit operacional-; b)
operaciones relacionadas con los aumentos del capital - ganancias en
la emisin de acciones - supervit de capital-; c) por donaciones supervit por donacin-; d) por revalorizaciones de activos - supervit
por revalorizacin de activos.
RESERVAS
Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento
econmico de la empresa o bien para un fin determinado como podra
ser:
Reservas Legales
Las leyes de una nacin pueden establecer que determinados entes,
si obtienen utilidades, debern apartar una determinada cantidad de
esas ganancias para la creacin de una reserva. Es decir, prohibir el
reparto total de esas utilidades.
En Venezuela, el Cdigo de Comercio, exige que de las ganancias
netas que obtengan las Sociedades Annimas debern apartar el 5%
para la formacin de una cuenta de reservas, hasta que esta cuenta
alcance el 10% de su Capital Social.
Reservas Estatutarias
Que se rigen por estatutos, por los contratos que aceptan los
accionistas y que regulan la vida de la sociedad.
Reservas Voluntarias
Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad propia apartar
una parte de las ganancias para reservas con distintos fines.
SALDO ACREEDOR
SALDO NULO
Ejemplo de saldo
Supongamos que un cliente nuestro, JAVIER GONZALEZ, nos
debe una factura con una cuanta de $100.000 pesos. Lo primero que
hacemos es abrir la cuenta del cliente y CARGAR el importe en la
parte correspondiente:
Tr-01
15,000.0
0
Caja
15,000.0
0
a Capital
Inversin inicial del propietario
con aportes en efectivo
------------------------02---------------------------Tr-02
Mercaderas
5,000.00
a Caja
5,000.00
Las cuentas
Definicin:
Son un conjunto de registros relacionados con un concepto, bajo un
ttulo y que resume en forma ordenada las transacciones diarias de
una empresa.
2.
Banco: fondos que la empresa tiene en distintas
entidades bancarias.
3.
2.
3.
Maquinaria y equipo: representan propiedades de
planta necesarias para el desarrollo de las actividades
productivas de la empresa.
4.
5.
Equipo Rodante: camiones de carga o de reparto
usados en el negocio.
*Para efecto de las empresas, la cuenta que
se utiliza generalmente para registrar los
vehculos es la de Equipo Rodante, porque,
como se explico en la definicin de estas, la
cuenta de Automvil es para registrar vehculos
chicos (autos), mientras que Equipo Rodante
2.
Pasivos: deudas u obligaciones contradas por la empresa
durante el desarrollo normal de sus operaciones.
2.1. Pasivos Corriente: deudas con acreedores que se
esperan pagar en un periodo no mayor a un ao.
Pasivos Corrientes ms comunes:
1.
Cuentas por Pagar: deudas del negocio con los
proveedores.
2.
Tesoro Nacional, ITBMS: Impuesto a pagar por el
consumo de bienes y servicios.
3.
Documentos por Pagar: letras o pagars como
garanta por la compra de un bien o servicio al crdito.
3.
Capital: representa el valor que resulta de las resta de los
activos menos los pasivos. Adems comprende el valor de los
aportes que el o los propietarios ponen a disposicin de la
empresa.
1.
Capital de.: se registra la inversin original del
dueo y las inversiones adicionales que haga al negocio en
efectivos o bienes.
2.
Utilidades Retenidas: se registra cuando se desea
mantener por separado la inversin del propietario con los
resultados obtenidos (ganancias o prdidas) de los periodos
contables. Son ganancias no distribuidas entre los socios.
3.
Personal de: se registran los dineros o bienes que
le propietario tome para su uso personal. Esta cuenta tiene
saldo normal dbito, a pesar de clasificarse como cuenta de
capital, porque disminuye el capital. Lo que esto quiere decir
es que si el dueo retira mercanca para su uso personal el
capital de la empresa ser menor y por ende, como veremos
ms adelante en el anlisis de transacciones, disminuye por
el lado contrario (dbito).
Cuentas Reales o Permanentes
Son todas aquellas cuentas que posee la empresa de forma
permanente, es decir no se cierran al final del periodo contable.
Divisin de las cuentas Reales:
1.
Activos: recursos econmicos propiedad del negocio, que
se espera produzca beneficios en el futuro.
1.1. Activos Corriente: son los bienes y recursos que se
utilizan para designar efectivo. As mismo son los recursos o
bienes que se espera sean convertidos en dinero. Estos
recursos esperan ser consumidos en un periodo corto (de 1 a
12 meses)
Activos corrientes ms comunes:
1.
2.
Banco: fondos que la empresa tiene en distintas
entidades bancarias.
3.
Documentos por Cobrar: son originadas por las
ventas al crdito. Son las deudas con otras personas o
negocios.
4.
Documentos por Cobrar: ventas al crdito por
medio de documentos que garantizan la transaccin
(pagars, letras de crdito, etc.)
5.
Inventario de Mercancas: mercancas disponibles
en una empresa para la venta.
6.
Materiales de Oficina: se incluye todo lo necesario
para trabajar en la oficina (bolgrafos, lpices, sellos,
papelera, engrapadoras, sobres, etc.)
7.
Seguros pagados por adelantado o Pre
pagados: representan pagos por algn servicio que se
espera recibir.
2.
3.
Maquinaria y equipo: representan propiedades de
planta necesarias para el desarrollo de las actividades
productivas de la empresa.
4.
5.
Equipo Rodante: camiones de carga o de reparto
usados en el negocio.
2.
Pasivos: deudas u obligaciones contradas por la empresa
durante el desarrollo normal de sus operaciones.
2.1. Pasivos Corriente: deudas con acreedores que se
esperan pagar en un periodo no mayor a un ao.
Pasivos Corrientes ms comunes:
1.
Cuentas por Pagar: deudas del negocio con los
proveedores.
2.
Tesoro Nacional, ITBMS: Impuesto a pagar por el
consumo de bienes y servicios.
3.
Documentos por Pagar: letras o pagars como
garanta por la compra de un bien o servicio al crdito.
3.
Capital: representa el valor que resulta de las resta de los
activos menos los pasivos. Adems comprende el valor de los
aportes que el o los propietarios ponen a disposicin de la
empresa.
1.
Capital de.: se registra la inversin original del
dueo y las inversiones adicionales que haga al negocio en
efectivos o bienes.
2.
Utilidades Retenidas: se registra cuando se desea
mantener por separado la inversin del propietario con los
resultados obtenidos (ganancias o prdidas) de los periodos
contables. Son ganancias no distribuidas entre los socios.
3.
Personal de: se registran los dineros o bienes que
le propietario tome para su uso personal. Esta cuenta tiene
saldo normal dbito, a pesar de clasificarse como cuenta de
capital, porque disminuye el capital. Lo que esto quiere decir
es que si el dueo retira mercanca para su uso personal el
capital de la empresa ser menor y por ende, como veremos
ms adelante en el anlisis de transacciones, disminuye por
el lado contrario (dbito).