Instructivo Plantilla 2015-16

Administracin Federal de Servicios Educativos en el
Distrito Federal
Direccin General de Administracin
Centro de Desarrollo Informtico Arturo Rosenblueth
Septiembre, 2015
Instructivo
Plantilla de Personal
Permanente
Versin 6.1 de Instructivo de Plantilla Permanente
pg. 0

Distrito Federal
Tabla de contenido
INTRODUCCIN...........................................................................................2
OBJETIVO.....................................................................................................2
INGRESAR AL SISTEMA..............................................................................3
PANEL DE CONTROL...................................................................................6
Centro de Trabajo..........................................................................................6
Situacin Laboral.........................................................................................12
Con Situacin...........................................................................................16
Sin Situacin............................................................................................21
Funcin........................................................................................................25
Con Funcin.............................................................................................26
Sin Funcin...............................................................................................31
Asignatura...................................................................................................32
Con Asignatura.........................................................................................34
Sin Asignatura..........................................................................................38
Nivel............................................................................................................38
Con Nivel..................................................................................................39
Sin Nivel...................................................................................................41
Personas......................................................................................................42
Inconsistencias............................................................................................46
Reporte........................................................................................................47
Salir del sistema..........................................................................................50
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Distrito Federal
INTRODUCCIN
Para dar cumplimiento con lo que establece el Artculo 73 de la Ley General
de Contabilidad Gubernamental, se elaboran las Plantillas de Personal
Permanente.
Lo anterior nos permite conocer la siguiente informacin.
Personas que integran el Centro de Trabajo.

La situacin de cada trabajador.
La funcin real que desempea.
El nivel de preparacin y rea de conocimiento.
El grado, el grupo y la asignatura que atiende.
Su ubicacin real.
Adicionalmente, para cada Centro de Trabajo se obtiene:
Informacin general (domicilio, telfono.)

Los datos del responsable del centro de trabajo
Nmero de grados, grupos y alumnos del centro de trabajo.
OBJETIVO
Determinar la situacin de los trabajadores en su Centro de Trabajo, as como
su funcin real, fecha de inicio de la funcin real (desde cuando la
desempea), rea de conocimiento y en los casos que as correspondan
grado, grupo y asignatura, para dar cumplimiento a lo dispuesto en el
Artculo 73 de la Ley Federal de Contabilidad Gubernamental, a efecto de
reportar la ubicacin laboral de los trabajadores y mejorar la administracin
de personal del rgano Desconcentrado.
pg. 2

Distrito Federal
INGRESAR AL SISTEMA
La informacin de la plantilla del personal en cada centro de trabajo de la
Administracin Federal de Servicios Educativos en el Distrito Federal
(AFSEDF) ser responsabilidad exclusiva de los titulares de los mismos.
1. Para proporcionar la informacin del personal en el centro de trabajo, el
responsable del mismo deber acceder en el portal de internet de la
AFSEDF: www.sepdf.gob.mx.
2. Se deber situar en INTRANET del portal, como se muestra en la
siguiente pgina:
3. Enseguida se deber ingresar los datos solicitados como: usuario,

contrasea, seleccin de imagen y letras que muestra el sistema;
enseguida se deber dar clic el botn Entrar como se muestra en la
pantalla:
4. En la siguiente pantalla se deber dar clic en Sistema de Plantilla

Personal Permanente que se presenta de la siguiente forma:
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Distrito Federal
pg. 4

Distrito Federal
5. Despus de elegir la opcin de Sistema de Plantilla Permanente, se

mostrar la siguiente ventana mostrando el mensaje: Bienvenido al
Sistema de Plantilla Personal, dar clic en el botn Aceptar, como
se muestra en la siguiente pantalla:
6. Al dar clic en mostrar la pantalla Inicio, como se muestra en la

siguiente pantalla:
a) Panel de Opciones (CT, Situacin, Funcin, Asignatura, Nivel,

Personas, Inconsistencias y Reporte).
b) rea de mensajes, que tiene como objetivo brindar una mejor

comunicacin con los respectivos Centros de Trabajo.
c) Diagnstico: esta opcin nos permitir visualizar cada

inconsistencia que contenga cada Centro de Trabajo; asimismo
reportes, instructivo y contacto.
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Distrito Federal
DIAGNSTICO:
El botn Diagnstico mostrar las carpetas con la informacin de la

ltima actualizacin as como cada una de las inconsistencias que se
muestren en la situacin laboral, funcin real, asignatura y nivel de
preparacin; a su vez, mostrar la informacin de contactos, instructivo y
reportes. Tal como se muestra en la siguiente pantalla:
Ttulo de la opcin
correspondiente.
Indica la fecha de ltima

actualizacin, as como el
nmero
de
casos
con
inconsistencias.
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Distrito Federal
PANEL DE CONTROL
Centro de Trabajo
Se deber validar que los datos aportados del responsable del centro de
trabajo sean correctos y veraces; en su caso, efectuar las correcciones en los
campos que sean errneos, as como aportar datos faltantes.
Por ejemplo; si el centro de trabajo inform un correo electrnico o un
nmero telefnico errneo, o cualquiera de ellos cambi, se deber modificar
o a su vez proporcionar dicha informacin que permita la comunicacin
institucional con el responsable del centro de trabajo.
Asimismo, se indica que la pantalla de CT se clasifica de la siguiente forma:
a) Datos del Centro de Trabajo
b) Datos del Responsable del Centro de Trabajo
c) Estructura del Centro de Trabajo
Ver la siguiente pantalla:
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Distrito Federal
En el caso de modificar la Estructura del Centro de Trabajo se deber dar clic

en el icono Editar que
se representa con, el cual se encuentra
sealado en la pantalla
anterior, mostrando la siguiente pantalla:
Si se desea eliminar un grado o grupo solo se deber dar clic en el botn X

localizado en la columna Accin, como se muestra en la siguiente pantalla:
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Distrito Federal
A continuacin mostrar el mensaje: Est seguro de borrar el

registro?, si el caso es SI, solo se debe dar clic en el botn Aceptar o en
su caso presionar la tecla ESC, Cancelar o clic en la el botn con la x
de la pantalla emergente. Tal como se muestra en la siguiente pantalla:
Al dar clic en Aceptar, el sistema enva un mensaje de confirmacin en el

cual se indica que se elimin un registro, donde solo se debe dar clic en el
botn Aceptar como se muestra en la siguiente pantalla:
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Distrito Federal
Si se requiere agregar un registro, solo se debe indicar el grado y grupo a

travs de las listas desplegables que corresponden a cada opcin y despus
dar clic en el botn Agregar.
A continuacin mostrar el mensaje: Est seguro de agregar el

registro?, si el caso es SI, solo se debe dar clic en el botn Aceptar o en
su caso presionar la tecla ESC, Cancelar o clic en la el botn con la x
de la pantalla emergente. Tal como se muestra en la siguiente pantalla:
pg. 10

Distrito Federal
Al dar clic en aceptar, el sistema enva un mensaje de confirmacin de que se

agreg un registro, donde solo se debe dar clic en el botn Aceptar como
se muestra en la siguiente pantalla:
Cuando se da clic en el botn Aceptar mostrar la pantalla con la

actualizacin realizada:
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Distrito Federal
A continuacin se debe dar clic en la x o presionar la tecla ESC para

regresar a la pantalla de Centro de Trabajo, y a continuacin dar clic en el
botn Actualizar, tal como se muestra en la siguiente pantalla:
Nota: Se agregaron 2 campos solicitando el CCT y RFC de la supervisin o
inspeccin encargada de supervisar el CCT correspondiente.
El sistema realizar la actualizacin, del registro, mostrar un cuadro

mensaje con la leyenda Los datos son correctos?, deber dar clic
Aceptar. Como en los casos anteriores el sistema enviar un mensaje
confirmacin de actualizacin donde se dar clic en el botn Aceptar,
como se muestra a continuacin:
de
en
de
tal
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Distrito Federal
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Distrito Federal
Al momento de actualizar la informacin, el sistema mostrar la opcin CT

del panel en la pantalla principal; asimismo, si se desea visualizar la
informacin actualizada se deber ingresar nuevamente en la opcin CT
como se muestra en la siguiente pantalla:
Situacin Laboral
El responsable del centro de trabajo determinar la clave que corresponda a
la situacin laboral de cada trabajador del centro de trabajo de cada una de
las plazas que ocupa. Para tener acceso se debe dar clic en la opcin
Situacin del panel de control donde mostrar la siguiente pantalla:
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Distrito Federal
La situacin laboral se determinar de acuerdo a l siguiente catlogo de

situacin:
Clav
e
1
2
3
Situacin del trabajador

Presta sus servicios con esta plaza en el centro de trabajo:
1.1.-Nuevo ingreso por concurso
1.2.-Nuevo nombramiento por promocin
1.3.-En servicio
1.4.-Ingreso fuera de concurso
Presta sus servicios en esta plaza en el centro de trabajo pero en un
menor nmero de horas, en relacin al valor de la misma.
Presta sus servicios con la plaza en el centro de trabajo con dictamen de
cambio de actividad, expedido por la autoridad competente.
No presta sus servicios con esta plaza en el centro de trabajo.
El trabajador est puesto a disposicin con la plaza por situacin
jurdico-administrativa.
4
5
6
El trabajador caus baja de la plaza en el centro de trabajo (renuncia,

pensin, abandono de empleo, defuncin, etc.).
El trabajador disfrut de licencia SIN GOCE de sueldo en la plaza, por:
7.1.- Asuntos particulares
7.2.- Comisin sindical sin goce de sueldo
7.3.- Por pasar a otro empleo
7.4.- Incapacidad mdica sin sueldo
7.5.- Desempeo de cargos de eleccin popular
El trabajador disfrut de licencia CON GOCE de sueldo o medio sueldo
en la plaza, por:
8.1.- Beca comisin
8.2.- Por incapacidad mdica
8.3.- Por acuerdo presidencial 754
8.4.- Por acuerdo presidencial 529
8.5.- Por gravidez
8.6.- Pre pensionaria
8.7.- Ao sabtico
Labora en este centro y no cobra en ste
10
Cobra en este centro pero no labora aqu
En la parte superior izquierda se puede visualizar la opcin Registros,

misma que permite seleccionar del combo las opciones:
pg. 15

Distrito Federal
1. Con situacin
2. Sin situacin
Nota: Al ingresar la opcin Situacin se mostrar la informacin de los
trabajadores Con situacin de forma predeterminada. Si se desea
visualizar Sin situacin solo se deber dar clic en la opcin ya
mencionada anteriormente, como se muestra en la siguiente pantalla:
El sistema permite consultar todos los registros (con paginacin de 10 en 10)

o por trabajador a travs de RFC, como tal como se muestra en la siguiente
pantalla:
pg. 16

Distrito Federal
Si se realiza a travs de la opcin RFC se deber escribir completo (13

posiciones), como se muestra en la siguiente pantalla:
A travs de esta opcin podr visualizar las plazas que contenga el

trabajador en el Centro de Trabajo. Tal como se muestra en la siguiente
pantalla:
Ambas opciones mostraran la informacin de la Situacin laboral del

trabajador, con su respectivo nombre. Tal como se muestra en la siguiente
pantalla:
pg. 17

Distrito Federal
Para salir de la ventana presionar la tecla ESC o en el botn con la x,

como se muestra en la pantalla anterior.
Nota: la bsqueda puede ser para los de situacin o sin situacin, cabe
mencionar que es el mismo procedimiento para los dems campos del panel
(Funcin, Asignacin, Preparacin).
Con Situacin
Muestra todos los registros de aquellos trabajadores que cuentan con una
Situacin Laboral, as como tambin sus datos personales distribuidos de la
siguiente manera:
Nombre
RFC
Plaza
Situacin Laboral
Horas
Tipo de Licencia
UA.- ltima Actualizacin
Como se muestra en la siguiente pantalla:
En la opcin del botn Editar, le permitir actualizar la informacin del

registro ya existente, el cual solo se deber dar clic en el icono que se seala
en la siguiente pantalla:
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Distrito Federal
Al seleccionar el registro a modificar se mostrar la siguiente pantalla:
Una vez seleccionado el botn para Editar se mostrar en la pantalla el

nombre del registro que se est actualizando as como la situacin actual del
trabajador y perodo (en caso de que se tenga precargada la informacin),
adems de las opciones de la situacin nueva que se muestran al momento
de da dar clic, como se muestran en la siguiente pantalla:
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Distrito Federal
Al seleccionar la nueva situacin, el sistema mostrar otra pantalla donde

solicita el cierre de la situacin anterior como se muestra en la siguiente
pantalla:
Si la situacin nueva es: Presta sus servicios con la plaza en el centro de

trabajo pero en un menor nmero de horas, en relacin al valor de la
misma. El sistema solicitar el nmero de horas como se muestra en la
siguiente pantalla:
pg. 20

Distrito Federal
Despus de haber indicado el nmero de horas solicitara la fecha DESDE y

en seguida dar clic en el botn Guardar o en su caso el botn Regresar
Despus de dar clic en guardar, el sistema enviar un mensaje de que la

situacin se ha guardado, se debe dar clic en el botn Aceptar. Ver
pantalla:
Al momento de dar clic en Aceptar mostrar la pantalla principal reflejando

la situacin actualizada como se muestra en la siguiente pantalla:
pg. 21

Distrito Federal
pg. 22

Distrito Federal
Sin Situacin
Se muestran todos los registros de los trabajadores que no cuentan con una
Situacin Laboral, para editarlo tambin se
har uso del botn Editar
adems de que en esta opcin tambin est la opcin de agregar nuevo
registro. Ver la siguiente pantalla:
Si se elige la opcin editar, muestra la informacin del registro as como las

opciones de Situacin laboral, mismas que se desglosan como se muestra
en la siguiente pantalla:
En el mdulo de Situacin se agreg la calificacin 9,10 y en la calificacin
1 los tipos:
pg. 23

Distrito Federal
Se agregaron los tipos de 1.1, 1.2, 1.3 y 1.4.
Al seleccionar la situacin laboral del trabajador el sistema visualizar otra

pantalla, la cual muestra la informacin de los datos personales del mismo,
as como la situacin seleccionada y se deber registrar la fecha DESDE y
enseguida dar clic en el botn Guardar como se muestra en la siguiente
pantalla:
pg. 24

Distrito Federal
Al dar clic en el botn Guardar mostrar una pantalla donde indica que la
situacin laboral ha sido almacenada y se deber dar clic en el botn
Aceptar. Ver pantalla:
Despus de dar clic en el botn Aceptar, el sistema volver a mostrar la

pantalla principal de Sin Situacin, con la diferencia que ya no mostrar
el registro al que se le ha agregado la situacin laboral; asimismo, se indica
que al regresar a la pantalla de los registros Con situacin se podr
visualizar el registro que se agreg anteriormente como se muestra en la
siguiente pantalla:
pg. 25

Distrito Federal
Registro
agregad
o
Si se desea agregar un nuevo registro se debe dar clic en Agregar

registro cmo se muestra en la siguiente pantalla:
Mostrar una ventana, donde se deber introducir el RFC del trabajador (13
caracteres), y dar clic en el botn Buscar, como se muestra en la
siguiente pantalla:
pg. 26

Distrito Federal
Como resultado de la bsqueda mostrar nicamente las plazas asociadas al

RFC, seleccionando alguna de las plazas asignadas y dar clic en el botn
Agregar, como se muestra en la siguiente pantalla:
El registro que se est agregando se visualizar en la pantalla de Sin

situacin, al cual se deber asignar una situacin como se muestra en la
pantalla:
Registro
agregado
Funcin
Se deber anotar para cada plaza la funcin real que corresponda al
trabajador de acuerdo a los catlogos de funciones que corresponda.
Se podr indicar nicamente una funcin real por persona-plaza-centro de
trabajo, es decir el responsable del centro de trabajo deber indicar la
funcin real que desempea el trabajador con esa plaza en ese centro de
pg. 27

Distrito Federal
trabajo; si el trabajador desempea ms de una funcin real en una plaza

deber indicar aquella en la que desempea un mayor nmero de horas.
Al dar clic en la opcin Funcin del panel de control se mostrar la
siguiente pantalla, con la posibilidad de seleccionar en la lista desplegable de
REGISTROS, las opciones de:
1. Con funcin
2. Sin funcin
Nota: Es importante recordar que las opciones de Situacin, Funcin y
Asignacin son consecutivas, es decir si se actualiza o se agrega
una Situacin, este deber tambin calificar su Funcin y
Asignacin, ya que estos registros no debern quedar en blanco.
La pantalla es la siguiente:
Con Funcin
Muestra solo registros que contienen una situacin y una funcin real y a
travs del icono de editar
; se podr actualizar o consultar la informacin,
ya sea seleccionando el registro o a travs del RFC (13 posiciones) como se
muestra en la siguiente pantalla:
pg. 28

Distrito Federal
Si se desea editar la funcin real se deber dar clic en el icono

; asimismo
se indica si el registro a editar pertenece a una funcin Docente frente a
grupo mostrara una pantalla con el siguiente mensaje: Debes borrar las
asignaturas de esta plaza para poder cambiarla, y slo se deber dar
clic en el botn Regresar. Ver la siguiente pantalla:
pg. 29

Distrito Federal
Si la funcin no pertenece al ejemplo anterior, mostrar una pantalla con los

datos personales as como la funcin a modificar, solo se deber borrar el
registro dando clic en el siguiente botn Borrar o Regresar si ya no se
desea realizar ningn cambio, como se muestra en la siguiente pantalla:
Al borrar la situacin que se desea modificar, mostrar otra pantalla en la

cual se solicitar la fecha de cierre de la funcin anterior como se muestra en
la siguiente pantalla:
pg. 30

Distrito Federal
Y en seguida dar clic en el botn Continuar enviar una pantalla solicitando

la nueva funcin como se muestra en la pantalla:
Despus de seleccionar el Tipo, solicitara el Subtipo. Ver pantalla:
Enseguida solicitar la Funcin Real. Ver pantalla:
Asimismo, solicitar la fecha de inicio y despus solo se deber dar clic en el

icono OK de la opcin agregar como se muestra en la siguiente pantalla:
pg. 31

Distrito Federal
El sistema enviar un mensaje preguntando si est seguro que se actualice el

registro, en caso afirmativo deber dar clic en el botn Aceptar o caso
contrario Cancelar, tal como se muestra en la pantalla:
Adicionalmente, el sistema le notificar con una leyenda Ha decidido

actualizar este registro, cuando se modifica un registro (vase caso anterior)
para lo cual nicamente deber dar clic en el botn Aceptar tal como se
pg. 32

Distrito Federal
Registr
o
editado
Sin Funcin
Muestran los registros que no tienen registrada una funcin real, su pantalla
principal es la siguiente:
Para agregar la funcin real a un registro, debe dar clic en el icono de Editar,
se mostrar la siguiente pantalla:
pg. 33

Distrito Federal
Solicitar el Tipo, Subtipo, Funcin Real, Fecha de Inicio y dar clic en

el icono de agregar, adems de enviar los mensajes de confirmar la
actualizacin del registro lo cual eliminar el registro de la pantalla principal
de Sin funcin, por ejemplo se elige el siguiente registro:
Al mostrar la pantalla principal de Sin funcin el registro del ejemplo ya

no se visualizara, como se muestra en la siguiente pantalla:
pg. 34

Distrito Federal
Para visualizar la actualizacin del registro se debe dar clic en la opcin Con
funcin.
Asignatura
Para la asignacin del grado, grupo, asignatura y horas solo se deber llenar
para centros de trabajo docentes, observando las siguientes situaciones:
a) Para los docentes frente a grupo de educacin fsica, artstica e ingls,
en educacin inicial, preescolar y primaria as como docentes frente a
grupo de educacin secundaria, secundaria tcnica y especial, debern
indicar el grado, grupo, asignatura y horas que atiende el trabajador a
la semana, por cada grado, grupo y asignatura.
b) Para los docentes de educacin fsica en actividades de campismo o
acantonamiento en centros de trabajo de educacin primaria o
preescolar,
debern
indicar
en
asignatura
como
:994
CAMPISMO/ACANTONAMIENTO
c) Para los docentes de educacin fsica que se encuentran en centros de
trabajo docente, realizando funciones de apoyo a la educacin fsica, al
no tener un grado/grupo asignado, debern indicar en asignatura
como:995 APOYO A LA EDUCACIN FSICA.
d) Para los docentes de nuevas modalidades, que cubren horas de

descarga acadmica o cualquier otra actividad no comprendida en
mapa curricular, es decir, que no desempean asignaturas o
actividades comprendidas en el plan de estudio (incluyendo educacin
fsica, artstica, ingls o francs), o las mencionadas en los puntos b y
c de este instructivo, debern indicar en asignatura como: 990
HORAS DE DESCARGA ACADMICA.
Al dar clic en la opcin Asignatura del panel de control se mostrar la
siguiente pantalla, con la posibilidad de seleccionar en la lista desplegable de
REGISTROS, las opciones de:
1. Con asignatura
2. Sin asignatura
Indicando que la pantalla principal se mostrar con la opcin con asignatura
pg. 35

Distrito Federal
Con Asignatura
Solo se muestran los registros ya calificados con una asignatura, el cual se
puede actualizar o consultar la informacin, si solo se realiza la bsqueda se
deber dar clic en el campo de Total de asignaturas, como se muestra en
la siguiente pantalla:
pg. 36

Distrito Federal
El resultado de la bsqueda mostrar la pantalla siguiente:
Si el caso es actualizar la informacin, deber dar clic en el botn

el cual
mostrar una pantalla con la informacin del trabajador as como las
opciones de Borrar o Agregar un grado, grupo y asignatura. Si se
selecciona agregar se deber seleccionar la asignatura del catlogo, como se
pg. 37

Distrito Federal
Enseguida se deber seleccionar el grado. Ver la siguiente pantalla:
Despus de seleccionar el grupo se elige el grado que se asignara. Ver la

siguiente pantalla:
pg. 38

Distrito Federal
Finalmente, solicitar el nmero de horas y en seguida se deber dar clic en

la opcion Agregar, como se muestra en la siguiente pantalla:
Se visualizar la informacin actualizada como se muestra en la siguiente

pantalla:
Asignatura
agregada.
Disponibilid
ad de horas
Si se desea eliminar una asignatura se deber dar clic en el botn Borrar, y

el sistema le solicitar una fecha de cierre, deber dar clic en el botn
Continuar, como se muestra en la pantalla:
pg. 39

Distrito Federal
Una vez realizado el paso anterior, podr observar que el registro de la

asignatura anteriormente descrito se elimin. Si no se desea realizar ningn
otro cambio se dar clic en el botn Regresar como se muestra en la
siguiente pantalla:
Sin Asignatura
pg. 40

Distrito Federal
Son aquellos registros que no tienen asignatura.
Nivel
Para los casos de nivel de preparacin sin estudios, primaria incompleta,
primaria terminada, secundaria incompleta o equivalente, secundaria
terminada o equivalente, media superior terminada y media superior
incompleta, no se les podr indicar rea de conocimiento, el cual se
selecciona de un catlogo.
Para los trabajadores que manifiestan tener nivel de preparacin con ttulo,
deber indicar el nmero de cedula y ao de titulacin.
El nivel de preparacin se clasificara en:
1. Con nivel
2. Sin nivel
Visualizar la siguiente pantalla:
Con Nivel
pg. 41

Distrito Federal
Muestra los registros de los trabajadores que ya tienen registrado el nivel

educativo y el cual se puede consultar o actualizar la informacin del
trabajador. Para editar solo se debe dar clic en el icono de editar, como se
Muestra la informacin del trabajador; adems de agregar la opcin de

experiencia del docente en: Ao. Mes y Das, como se muestra en la
siguiente pantalla:
pg. 42

Distrito Federal
Si se desea modificar el nivel de preparacin. Se desglosar un catlogo

opciones, como se muestra en la siguiente pantalla:
Despus de seleccionar el nivel de preparacin, se podr seleccionar el rea

de conocimiento a travs de un catlogo como se muestra en la siguiente
pantalla:
pg. 43

Distrito Federal
Asimismo, en los campos de experiencia solicitar el ao, mes y por ultimo

da, al terminar de editar la informacin se deber dar clic en el botn de
guardar como se muestra en la siguiente pantalla:
Sin Nivel
Muestra los registros que an no tiene registrado su nivel de preparacin,
pg. 44

Distrito Federal
Personas
Se agreg el apartado de Personas:
Seleccionamos registros sin datos personales:
Mostrar los registros que no tienen datos personales y para actualizar los
datos damos clic en la imagen del bolgrafo:
pg. 45

Distrito Federal
En este apartado se debe proporcionar la siguiente informacin, muy

importante para establecer contacto con el trabajador:
Telfono personal
Telfono mvil
Domicilio, Calle
Domicilio, Nmero Exterior
Domicilio, Nmero Interior
Domicilio, Colonia
Domicilio, Delegacin o Municipio
Domicilio, Cdigo postal
Domicilio, Estado
Correo electrnico oficial
Correo electrnico personal
Alguna Discapacidad?
Observaciones
pg. 46

Distrito Federal
Una vez capturados los datos dar clic en el botn de guardar:
Mostrar el mensaje Datos Personales Guardados:
Los registros capturados aparecern en el apartado con datos personales:
pg. 47

Distrito Federal
Si se desea actualizar los datos personales de un registro ya capturado

damos clic en la imagen del bolgrafo
Mostrar la siguiente ventana donde se podrn actualizar los datos deseados,
una vez terminada la actualizacin damos clic en el botn actualizar:
Nos mostrara el siguiente mensaje donde daremos clic en el botn aceptar

para reflejar los cambios:
pg. 48

Distrito Federal
Inconsistencias
Esta opcin permite informar acerca de los registros que no contengan
alguna informacin, el cual en el rea de observaciones que contiene la
pantalla se mostrar un mensaje que indicar la inconsistencia del registro
como por ejemplo: El registro de este trabajador no se le ha asignado funcin
real.
Nota: la informacin representada en esta opcin no altera el proceso de las
opciones anteriores (CT, Situacin, Funcin, Asignacin y Nivel) ya que es
informativa. Ver la siguiente pantalla:
pg. 49

Distrito Federal
Se anexa el siguiente correo: spp@sepdf.gob.mx, el cual se localiza en

la pantalla principal del sistema en el rea de diagnstico y seleccionar la
carpeta de correo. Como se muestra en la siguiente pantalla:
Reporte
Esta opcin como su nombre lo indica permite crear un reporte de la plantilla
del centro de trabajo indicando la informacin de cada trabajador; este
incluye la fecha en que se ha generado el reporte.
Al dar clic en la opcin Reporte que se localiza en el panel mostrar la
siguiente pantalla que indica que se est cargando la informacin para crear
el reporte:
pg. 50

Distrito Federal
Al cargarse la informacin mostrar el reporte de plantilla en formato Excel

El reporte mostrar una barra al posicionar el cursor en la parte inferior del

reporte que permite:
a) Guardar el reporte, donde se solicitar la unidad en donde se
almacenar.
b) Impresin de reporte
c) Desplazamiento entre las pginas que contenga el reporte
d) Indica el nmero de pginas que contiene el reporte, adems la
posicin en la que se encuentra por ejemplo 3/32
e) Zoom
f) El reporte de Excel se podr convertir en PDF
Como se muestra en la siguiente pantalla:
pg. 51

Distrito Federal
pg. 52

Distrito Federal
Salir del sistema

Esta opcin se ubica tambin en el panel y se representa con el
siguiente icono el cual al dar clic enviara el mensaje La pgina
web
que est viendo est intentando cerrar la pestaa. Desea cerrarla? Solo
se deber dar clic en Aceptar o cancelar, como se muestra en la
siguiente pantalla:
Si la opcion es cerrar el sitema regresar a la pantlla de inicio de la intranet

pg. 53

Instructivo Plantilla 2015-16

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Administracin Federal de Servicios Educativos en el

Versin 6.1 de Instructivo de Plantilla Permanente

Administracin Federal de Servicios Educativos en el

Versin 6.1 de Instructivo de Plantilla Permanente

Administracin Federal de Servicios Educativos en el

Personas que integran el Centro de Trabajo.

Adicionalmente, para cada Centro de Trabajo se obtiene:

Informacin general (domicilio, telfono.)

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3. Enseguida se deber ingresar los datos solicitados como: usuario,

4. En la siguiente pantalla se deber dar clic en Sistema de Plantilla

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5. Despus de elegir la opcin de Sistema de Plantilla Permanente, se

6. Al dar clic en mostrar la pantalla Inicio, como se muestra en la

a) Panel de Opciones (CT, Situacin, Funcin, Asignatura, Nivel,

b) rea de mensajes, que tiene como objetivo brindar una mejor

c) Diagnstico: esta opcin nos permitir visualizar cada

Versin 6.1 de Instructivo de Plantilla Permanente

Administracin Federal de Servicios Educativos en el

El botn Diagnstico mostrar las carpetas con la informacin de la

Indica la fecha de ltima

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Versin 6.1 de Instructivo de Plantilla Permanente

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En el caso de modificar la Estructura del Centro de Trabajo se deber dar clic

Si se desea eliminar un grado o grupo solo se deber dar clic en el botn X

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A continuacin mostrar el mensaje: Est seguro de borrar el

Al dar clic en Aceptar, el sistema enva un mensaje de confirmacin en el

Versin 6.1 de Instructivo de Plantilla Permanente

Administracin Federal de Servicios Educativos en el

Si se requiere agregar un registro, solo se debe indicar el grado y grupo a

A continuacin mostrar el mensaje: Est seguro de agregar el

Versin 6.1 de Instructivo de Plantilla Permanente

Administracin Federal de Servicios Educativos en el

Al dar clic en aceptar, el sistema enva un mensaje de confirmacin de que se

Cuando se da clic en el botn Aceptar mostrar la pantalla con la

Versin 6.1 de Instructivo de Plantilla Permanente

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A continuacin se debe dar clic en la x o presionar la tecla ESC para

El sistema realizar la actualizacin, del registro, mostrar un cuadro

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