DOCUMENTACIN TCNICA

Licenciatura en Administracin de Empresas

Sesin No. 10
Nombre: Mapeo de informacin.
Contextualizacin
La tipografa es el elemento esencial de todos los documentos, ya sean
impresos o electrnicos. Los elementos tipogrficos forman parte de la creacin
de los mapas de informacin, ya que el aspecto de los caracteres define el papel
que juega cada palabra en el texto, dentro del documento.
Cada tipografa tiene su personalidad, su historia y sus rasgos, por lo cual debe
elegirse adecuadamente para que cumpla con el objetivo del documento.
Asimismo, existen tipografas ms claras que otras, de acuerdo con la forma de
distribucin.

La tipografa es un elemento que puede determinar el xito o el fracaso de un

documento tcnico, incluso si se cuenta con un documento donde la informacin
est bien seleccionada, organizada y redactada.

El uso de la tipografa tiene sus especificaciones y normas que de empelarse

aumentan las posibilidades de crear un documento tcnico exitoso y til.

El tipo de letra, el tamao, el estilo, el espacio, la combinacin de tipos, los

colores que se empleen, el lugar del mapa donde se utilicen, la modalidad de
presentacin y el destinatario para quien se elabora el material son algunos de
los factores a tomar en cuenta al elaborar un documento tcnico.

En los siguientes apartados se revisar la clasificacin de los tipos, modificacin

de los tipos y las reglas tipogrficas.

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Introduccin al Tema
En el Mxico actual se da poca importancia a la tipografa dentro de la
documentacin tcnica, sin embargo, en otros pases se ha desarrollado
ampliamente dando como resultado gran variedad de tipos de letra o fuentes
tipogrficas (fonts).
Existen sitios web que ofrecen variadas fuentes tipogrficas gratuitas, como:
www. dafont.com y sitios que ofrecen excelente informacin acerca de este
tema, como: www.unostiposdu-ros.com o
http://www.mipagina.cantv.net/tipointeractiva/.

Algunas compaas ofrecen software para desarrollar fuentes tipogrficas, por

ejemplo Font Folio de Adobe http://www.adobe.com/products/fontfolio/main.
Asimismo, los programas de cmputo permiten el manejo de las caractersticas
del tipo como: inclinacin, peso, tamao, subrayado, etc. Sin embargo, aun
cuando su aplicacin sea sencilla, es indispensable conocer los aspectos
tcnicos y visuales que orientan el uso correcto de la tipografa.
Las fuentes tipogrficas pueden clasificarse de diversas formas. Algunas de las
principales clasificaciones son:
Segn la poca de su creacin.
Segn su familia.
Segn su espaciamiento.
1. De acuerdo con la poca de su creacin, las fuentes tipogrficas pueden
dividirse en:
Clsicos
Siglo xx
Contemporneos
Miscelneos o no clasificados
A continuacin se explica y se ejemplifica cada una de estas categoras, con
datos tomados del Museo virtual de la tipografa: abc Typography.

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Explicacin
MAPEO DE INFORMACIN
Tipos clsicos
Los tipos clsicos fueron creados entre 1480 y 1890. Algunos ejemplos
conocidos son Bodoni, Clarendon y Garamond, que se explican brevemente.
Bodoni: Este tipo fue creado en Italia en 1818 por Giambattista Bodoni.
Enseguida se muestran las letras, nmeros y smbolos con esta tipografa.
Clarendon: Este tipo fue creado en Inglaterra en 1845 por Robert Besley.
Enseguida se muestran las letras, nmeros y smbolos con esta tipografa.
Garamond: Este tipo fue creado en Francia entre los aos 1500 y 1600 por
Claude Garamond y Jean Jannon. Enseguida se muestran las letras, nmeros y
smbolos con esta tipografa.
Tipos del Siglo xx
Estos tipos fueron creados durante el Siglo xx. Destacan entre ellos los tipos:
Arial, Gill Sans, ptima y Times New Roman, los cuales se explican brevemente
y se ejemplifican a continuacin.
Arial: este tipo fue creado en Inglaterra en los aos 80 por diseadores de
Microsoft. Enseguida se muestran las letras, nmeros y smbolos con esta
tipografa.
Gill Sans: este tipo fue creado en Inglaterra en 1929 por Eric Gill. Enseguida
se muestran las letras, nmeros y smbolos con esta tipografa.
Optima: este tipo fue creado en Alemania en 1958 por Hermann Zapf.
Enseguida se muestran las letras, nmeros y smbolos con esta tipografa.
Times New Roman: este tipo fue creado en Inglaterra en 1931 por Stanley
Morison. Enseguida se muestran las letras, nmeros y smbolos con esta
tipografa.

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Tipos modernos
Estos tipos fueron creados en la poca contempornea. Destacan entre ellos los
tipos: Lithos y Verdana, los cuales se explican brevemente y se ejemplifican a
continuacin.
Lithos: este tipo fue creado en Estados Unidos en 1989 por Carol Twombly.
Enseguida se muestran las letras, nmeros y smbolos con esta tipografa.
Verdana: este tipo fue creado en Estados Unidos en 1996 por Mathew Carter
y Tom Rickner. Enseguida se muestran las letras, nmeros y smbolos con esta
tipografa.
Tipos miscelneos
Estos tipos carecen de una clasificacin especfica y son menos usuales.
Destacan entre ellos los tipos: Mistral y OCR-A, los cuales se explican
brevemente y se ejemplifican a continuacin.
Mistral: este tipo fue creado en Francia en 1953 por Roger Excoffon.
Enseguida se muestran las letras, nmeros y smbolos con esta tipografa.
OCR-A: Este tipo fue creado en Francia en 1966 por el US Bureau of
Standard. Enseguida se muestran las letras, nmeros y smbolos con esta
tipografa.
2. Segn su familia, los tipos pueden dividirse en:
Fuentes con patines: son caracteres que tienen pequeos adornos o
patines (serif en francs) que facilitan la lectura de las palabras al servir como
una especie de gua entre las letras.
Fuentes sin patines: son caracteres que no tienen los patines o adornos
llamados serif, por eso se conocen en francs como sans-serif. Por lo general
ocupan mayor espacio aun cuando tengan los mismos puntos que las fuentes
serif.

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3. Segn su espaciamiento, los tipos se dividen en:
Espaciamiento fijo: en este tipo de fuentes todos los caracteres ocupan el
mismo espacio horizontal. Son los clsicos tipos que se utilizaban en las
mquinas de escribir.
Espaciamiento proporcional: en este tipo de fuentes cada carcter ocupa
un espacio horizontal proporcional a su tamao. Por ejemplo, la i ocupa un
espacio menor que la M. Con ello se evitan los espacios desagradables a la
vista.
Las modificaciones ms usuales que pueden hacerse a un tipo de letra son en
cuanto a su:

Tamao

Formato

Kerning

Alineacin

Interlineado

1. Las fuentes pueden tener diferentes tamaos. Los tamaos de fuente se

pueden medir en:

Puntos (la medida ms usual, equivale a 0.350 mm)

Didots (un didot equivale a 0.376 mm)

Picas (una pica equivale a 12 puntos)

Cceros (tambin son 12 puntos, pero por errores de calibracin una pica
equivale a 1.061 ciceros)

2. A travs de la modificacin del formato es posible cambiar la apariencia de

las letras, conservando la fuente. Los formatos que brindan la mayora de las
herramientas computacionales son:

Normal (sin modificacin o plain)

Itlicas (italic) o cursivas (slanted)

Negritas o negrilla (boldface)

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Subrayado (underlined

Coloreado

3. El kerning es una correccin ptica que permite que una letra invada el
espacio de otra, con el objeto de eliminar espacios entre ellas. Se sugiere el uso
del kerning en letras muy grandes o cuando se escribe nicamente con
maysculas. Slo algunas herramientas de tratamiento de texto incluyen esta
posibilidad.
4. La alineacin del texto es su posicin horizontal con respecto a los
mrgenes. En general la alineacin puede ser:

A la izquierda

Al centro

A la derecha

Justificada (alineada tanto a izquierda como a la derecha)

5. El interlineado del texto se refiere al espacio que existe entre un rengln y

otro. Este espacio es tambin una forma de variar la presentacin e importancia
del contenido. Los interlineados ms usuales son:

Sencillo

1. 5 renglones (generalmente 18 puntos)

Doble (generalmente 24 puntos)

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Conclusin

En esta sesin aprendimos a identificar los diferentes tipos de letras, sus usos,
caractersticas y funcin para poder saber en qu momento incorporarlas al texto.
Una vez seleccionado el tipo de letra es posible modificarlo de diferentes formas,
as ser posible que adquiera una apariencia distinta sin necesidad de usar
fuentes adicionales. Estas modificaciones permiten diferenciar el texto normal de
los ttulos, subttulos, palabras importantes, encabezados, notas de pie de
pgina, etc. En general se recomienda utilizar, cuando mucho, dos tipos de
fuente diferentes.

Hay que considerar tambin el tamao de la fuente que est asociado con la
jerarqua del texto, segn demuestran los estudios psicolgicos. Si la fuente es
mayor, tendr mayor jerarqua, por ello se utilizan fuentes ms grandes para los
ttulos.

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Para aprender ms
Reglas para documentos impresos
Escribir la mayor parte del texto con tipografa serif de 10, 11 o 12 puntos, ya
que facilita la lectura.
Evitar usar nicamente maysculas, ya que disminuyen la legibilidad.
No mezclar ms de dos tipos de letra. Un tercer tipo es aceptable slo cuando
representa un aspecto particular, por ejemplo cuando se usa para escribir cdigo
de programas.
Mantener una diferencia de, por lo menos, cuatro puntos entre textos que
tienen distinta jerarqua y usan la misma fuente: texto normal, subttulo, ttulo,
etc. (Las notas de pie de pgina pueden ser de 2 puntos menos).
Separar los prrafos de manera automtica con medio rengln.
Usar con mesura y sentido las negritas, cursivas, itlicas, subrayado, etc. Si se
abusa de ellas perdern su utilidad.
Mantener el texto en un tamao legible pero nunca excesivo.
Usar una alineacin justificada para la mayora del texto, pero verificar que el
software coloque guiones automticos.
Usar alguna fuente sans serif para los ttulos y subttulos. De esta forma
destacarn an ms sobre el texto normal (tambin puede usarse la misma
fuente del texto normal con un cambio como negrita o cursiva).
Si se usa alguna tipografa especial, recordar que es probable que no est en
otra computadora, por lo que deber transportarse para que los documentos se
vean igual.

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Actividad de Aprendizaje

Instrucciones:

La actividad a realizar reforzar el tema de la eleccin de las tipografas, cmo

distinguirlas, tambin sobre cmo calcular, en qu tamao y qu deben de llevar.
Se realizar un resumen por computadora, con una extensin mximo de tres
cuartillas, se entregar en formato PDF, y se subir a la plataforma, donde se
revisarn los archivos.
Esta actividad tiene un porcentaje del 5% de tu calificacin y se tomar en
cuenta lo siguiente:

caratula

introduccin

resumen

ortografa

conclusin

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Bibliografa

Gonzlez, M. (2005). Documentacin. Mxico: UNID.

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