IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO EN LA GERENCIA FINANCIERA

El presupuesto es una herramienta de mucho valor para una organizacin, ya que en un

presupuesto se planea de manera integralmente todas las operaciones que llevarn a cabo
durante un perodo determinado. Como su nombre lo indica, la palabra presupuesto es presuponer en materia de finanzas y economa las actividades y operaciones que se llevaran
cabo dentro de un perodo futuro, los valores se calculan de manera aproximada. El
presupuesto para la administracin es una gua, ya que es necesario conocer el camino a
seguir, aunque hay que tomar en cuenta aquellos imprevistos que surgen cada da.
Conocemos que la palabra presupuesto se le llama al conjunto de gastos y entradas que una
persona o una organizacin privada o de gobierno, realiza para prever sus finanzas por un
tiempo determinado. La palabra finanzas en el lenguaje cotidiano, hace referencia al
estudio de la circulacin del dinero entre los individuos y las empresas; otro concepto de
finanzas, se dice que es parte de una de las ramas de la economa que se dedica a analizar
cmo se obtienen y se gestionan fondos. En conclusin la palabra finanzas su funcin
principal es encargase de la administracin del dinero.
La idea principal de hacer un presupuesto es previsin de las finanzas de una organizacin,
esto es necesario estimarlo y planificarlo para saber el monto que se necesitar para realizar
las actividades que se estn programando, por ejemplo en las empresas es normal hacer
presupuestos del siguiente ao, o bien, segn las necesidades puede realizarse semestral o
trimestral, para realizarlo es necesario tener cierta informacin, como por ejemplo: Conocer
la fuente de financiamiento, esta situacin aplica a las organizaciones que trabajan con
donaciones; el techo presupuestario se debe tener establecida una base para partir de esta
cantidad, con el fin de no presentar cantidades que pueden parecer irracionales.
Siguiendo con conocer el techo presupuestario, cuando no se tiene una base establecida
podra tomarse los gastos del ao anterior o un perodo anterior, cuando el total se
sobrepasa se pueden brindar justificaciones del incremento y los directivos aprobarn o
desaprobarn el presupuesto presentado. Otra de las situaciones que se debe tomar en
cuenta al realizar estimaciones de presupuestos es establecer los materiales que se van a
utilizar, as como la cantidad y precios unitarios. Al momento de estimar recurso humano,
es necesario saber cuntas personas, qu profesiones, qu salarios estarn devengando y
determinar el tiempo en que estarn contratadas, etc.
Siguiendo sobre el tema que es necesario tener datos anticipados, previos a estimar un
presupuesto, es necesario conocer el tiempo que ser vlido el presupuesto, para que en
base a las actividades programadas, ya conociendo precios cantidades, mano de obra a
utilizar, se calculen las cantidades monetarias.
Las organizaciones forman parte del medio econmico en el que prevalece la
incertidumbre, la cual es una situacin en la que no se conoce completamente la
probabilidad de que ocurra un determinado evento. La incertidumbre es un concepto

decisivo para comprender los fenmenos econmicos, de este concepto surge el

comportamiento de las variables existentes, pues no es posible conocer con certeza todos
los riesgos asociados con una decisin cualquiera. Debido a esta incertidumbre las
organizaciones deben planificar sus actividades, tomando en cuenta las variables que
existen en ese momento para estar preparados para cualquier eventualidad que surja, esto es
sumamente importante para poder mantenerse dentro del mercado competitivo.
En las entidades cuanto mayor sea la incertidumbre, as mismo sern mayores los riesgo
que debe atreverse a asumir. En cuanto ms incertidumbre exista, se debe investigar con
ms profundidad los factores que la gerencia no puede controlar, sobre los resultados
finales de una entidad. Entre los factores o ndices que la empresa debe indagar estn: la
tasa de inters, la inflacin, la devaluacin de la moneda, entre otros.
Como se mencion al inicio el presupuesto surge como una herramienta para la empresa
para planificar y controlar sus operaciones durante un tiempo determinado. Hay que
recordar que los presupuestos tienen limitaciones, una es que son estimaciones, por lo que
debido a los cambios constantes en la economa pueden emerger errores, para reducir el
margen de error es necesario utilizar herramientas estadsticas. Otra de sus limitaciones es
que un presupuesto no garantiza el xito de lo proyectado, por lo que la administracin
debe ser flexible para que este sea ajustado segn las necesidades de la organizacin.
La importancia del presupuesto radica en realizar una proyeccin cuidadosa, basada y
fundamentada en factores econmicos, monetarios y financieros que suceden en el
momento en que se est realizando el presupuesto, este sirve para para regular los gastos y
evitar problemas de efectivo, se utiliza para realizar previsiones de gastos e inversin. El
que una organizacin no cuente con un presupuesto puede suceder que realice ms gastos
de los necesarios y al empresa puede caer en caos al no poder controlar las ganancias o
entradas de capital que realicen.
Segn autor Burbano Ruz indica que En el capitalismo, la eficiencia y la productividad se
materializan en utilidades monetarias que dependen en grado sumo de la planificacin. La
gerencia es dinmica si recurre a todos los elementos disponibles y uno de ellos es el
presupuestos, el cual empelado de una manera eficiente genera grandes beneficios. La
opinin de la autora del ensayo opina que est de acuerdo con el enunciado del autor
Burbano, porque considera que en el mundo de los negocios la empresa que se esfuerza en
la eficiencia y la productividad tiene competitividad y permanencia en el mercado, por lo
que repercutir en mayores utilidades para la organizacin.
Burbano menciona que el presupuesto es el medio para maximizar las utilidades y el
camino que debe recorrer la gerencia para encarar algunas responsabilidades como:
Obtener tasas de rendimiento sobre el capital que representen las expectativas de los
inversionistas. Interrelacionar las funciones empresariales, en pos de un objetivo comn
mediante la delegacin de la autoridad y de las responsabilidades encomendadas. Fijar

polticas, examinar su cumplimiento y replantearlas cuando no se cumplan las metas que

justificaron su implantacin.
Tal como lo indica Burbano la autora del ensayo menciona que, en el presupuesto es uno de
los medios utilizados para maximizar las ganancias de una organizacin, entre las
responsabilidades que debe enfrentar la administracin es llegar a obtener la tasa de
rendimiento mnima esperada que los accionistas de la organizacin exigen y cumplir con
las metas y objetivos anuales que la empresa ha presupuestado, porque de no ser as por una
parte podra ser despedido el Gerente o administrador por ineficiente y por otra parte la
empresa puede sufrir crisis financiera, hasta podra poner a la empresas en riesgo.
Entre las limitaciones que tiene un presupuesto se puede mencionar las siguientes: Es una
herramienta de la gerencia, que se utiliza como instrumento de orientacin para la
administracin del negocio. La precisin de sus datos depende de la experiencia y del
juicio de las personas que lo estn realizando. Al momento de implementarlo necesita
tiempo, despus de cierto tiempo, cuando el personal haya ganado experiencia y el personal
que participa en su ejecucin.
Entre las ventajas que se pueden mencionar al estimar un presupuesto, se pueden mencionar
algunas: Se eligen las decisiones que representen mayor beneficio a la organizacin. Se
determinar si se podr ejecutar con certeza las operaciones planificadas. Ayuda a planear
de manera adecuada los costos de produccin materiales, mano de obra y costos indirectos
de fabricacin. Se busca optimizar los recursos, mediante el manejo adecuado de los
recursos. Se puede vigilar de manera efectiva cada una de las funciones de la organizacin.
Entre las conclusiones que se pueden obtener es que un presupuesto es un plan que est
dirigido a cumplir metas y objetivos, expresado en valores monetarios y financieros, que se
debieron cumplir en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones establecidas por los
directivos de la organizacin.
Entre las funciones principales de los presupuestos podemos mencionar algunos: una de sus
funciones principales est relacionado con el control financiero de la entidad, ya que se
utiliza para medir por medio de indicadores los avances de metas y objetivos, as como los
que no han logrado cumplirse. Otra de sus funciones vitales que al evaluar peridicamente
el presupuesto, este puede detectar logros o inconvenientes que se estn presentando, que
solamente se puede saber al revisarlo evaluando por rubro lo ejecutado con lo
presupuestado
Entre la importancia que tienen los presupuestos es que son tiles en todo tipo de
organizaciones como: empresas privadas, organizaciones no gubernamentales,
multinacionales y las para la pequea y mediana empresa. Los presupuestos son
importantes porque ayuda a minimizar el riesgo de hacer gastos innecesarios dentro de la
entidad, debido a que lo rubros que se encuentran dentro de un presupuesto as como las
cantidades tienden a respetarse, si existe algn cambio en un gasto que se quiere realizar, se

debe solicitar autorizacin o realizar alguna reprogramacin de fondos de rubros donde

existan saldos pendientes de ejecutar.
Mencionando otras de las importancias de los presupuestos, estos sirven para revisar las
polticas y estrategias de la empresa, si se evaluar que las estrategias no se estn
cumpliendo, se pueden concordar las estrategias y polticas para ajustarlas a la realidad y
redireccionar hacia las metas y objetivos. Estos tambin son importantes porque son de
fcil interpretacin a los miembros de la organizacin, porque no necesariamente deben ser
economistas, administradores o contadores, ya que estos resumen de manera concisa las
operaciones y actividades de la entidad.
Los presupuestos tienen una gran importancia para la organizacin, porque nos permite
proyectar los recursos fsicos (recursos humanos, insumos, capacitaciones, viticos) y/o
monetarios que la entidad necesitar, para lograr las metas y objetivos a modo de ir
alcanzando su misin hasta llegar a la visin, segn los planes previstos. Al terminar de
realizar esta proyeccin podemos evaluar la cantidad necesaria que se ha previsto para
ejecutar el plan trazado, al mismo tiempo se puede evaluar si los recursos son adecuados y
si las cantidades son las necesarias.

BIBLIOGRAFIA

Burbano Ruz, Jorge E. (2011). Un enfoque de direccionamiento estratgico, gestin y

control de recursos. Impreso en Offser Santiago S.A. de C.V. Cuarta Edicin. ISBN: 978958-41-0419-9

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