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INVITACIN
Riobamba, 19 de Octubre de 2013
Oficio No PE-1.818-10
Seores
AUDITORES
Ciudad.-
De mi consideracin:
A nombre y en representacin GRANJA AVCOLA MADRIGAL CIA LTDA,
participo la presente INVITACIN, a fin de que se sirvan participar con
su mejor oferta, en el Proceso de Cotizaciones promovido para la
contratacin de los servicios de AUDITORA EXTERNA para el ejercicio
econmico terminado en diciembre 31 de 2013.
Las propuestas debern presentarse hasta las 18H00 del da 21 de
Octubre
E-mail:
madrigal@andinanet.net.
No
se
aceptan
Luis Lascano
REPRESENTANTE LEGAL
BASES PARA LA CONTRATACIN DE AUDITORIA EXTERNA
1. Podrn participar en el presente concurso, las personas naturales
o jurdicas que se encuentren calificadas por la Superintendencia
de compaas para la prestacin del servicio de auditores externos
y a los que la importadora y comercializadora GRANJA AVICOLA
MADRIGAL CIA LTDA, haya cursado la correspondiente invitacin.
2. Las propuestas debern hacerlo en sobre sellado, identificando
claramente con la siguiente referencia del proceso: COTIZACIN
PARA LOS SERVICIOS DE AUDITORIA EXTERNA AOS 2013.
3. DOCUMENTOS GENERALES
a. Deber
contener
los
siguientes
documentos,
secuencialmente numerados de manera obligatoria:
a) PROPUESTA TCNICA
1) Carta de Presentacin suscrita para el oferente, para realizar
la auditora externa a la Gestin Organizacional de la
Importadora
Comercializadora
GRANJA
AVICOLA
emitidas
por
la
Superintendencia
de
Compaas.
2) Declaracin de que el examen se realizara de acuerdo con
las normas de auditora generalmente aceptadas.
3) Hoja de vida del profesional y de su personal de supervisin
y apoyo.
4) Detalle de
trabajos
anteriores
ejecutados
por
los
proponentes.
5) Descripcin de las actividades para la ejecucin del servicio.
6) Otros de creyere conveniente.
b) PROPUESTA ECONMICA
1) El valor total a pagarse por los servicios de Auditora de
Gestin.
2) Otros de creyere conveniente.
sobre
aspectos
tcnicos
que
permitan
conseguir
FINANCIERA
OPERACIONAL.
El personal de la importadora dar todas las facilidades que fueren
pertinentes en cuanto se refiere a la provisin oportuna de
documentos, informacin administrativa, financiera y operacional
requerida para el cabal cumplimiento del servicio.
Riobamba, 20 de Octubre
2013
Seores Consejo Administracin
Madrigal GRANJA AVICOLA MADRIGAL CIA LTDA.
Presente.
Estimados Seores:
Por medio de la presente, tenemos el gusto de confirmar nuestra
aceptacin y nuestro entendimiento respecto a este compromiso.
La auditora de gestin ser realizada con el propsito de conocer la
efectividad de los procesos financieros, administrativos y operacionales
de la Madrigal GRANJA AVICOLA MADRIGAL CIA LTDA.
Nuestra auditora se efectuar de acuerdo con Normas de Auditora
Generalmente Aceptadas. Dichas normas requieren que una auditoria
sea diseada y realizada para obtener certeza razonable mediante la
observacin, preguntas y evaluacin acerca de la efectividad de las
tareas. No obstante, cualquier asunto significativo relacionado con los
procesos
durante la
auditoria, ser
auditora solicitaremos de la
Tatiana Mancero
Ojeda
AUDITORA
AUDITORA
Marcia Paguay
Barreno
AUDITORA
AUDITORA
Miryam Naula
Guevara
AUDITORA
AUDITORA
Renata
Priscila
Deisy
clausulas:
PRIMERA _ ANTECEDENTES
La Compaa ha solicitado los servicios de EL AUDITORIA para que esta
efectu el examen de auditora independiente a los estados financieros
correspondientes al periodo comprendido entre el 1 de enero al 31 de
diciembre de 2013 de acuerdo con las Normas de Auditoria
Generalmente Aceptadas. Dicho examen tendr por objeto expresar una
opinin profesional sobre: si los referidos estados financieros (balance
general, estado de prdidas y ganancias, estado de evolucin del
patrimonio y flujo de efectivo con las notas que se consideran
necesarias), presentan razonablemente, de acuerdo con los principios
generales aceptados o normas y practicas prescritas o permitidas por la
Superintendencia de Compaas y el Ministerios de Finanzas.
El examen a ser efectuado por la auditora externa comprender
adems:
La revisin especial respecto del cumplimiento de GRANJA AVCOLA
MADRIGAL CIA LTDA de sus obligaciones como sujeto pasivo de
obligaciones tributarias tal como dispone el artculo 99 de la Ley de
Rgimen Tributario Interno y el artculo 284 del Reglamento.
Prepara un informe escrito, confidencial para la administracin que
contenga las observaciones y sugerencias sobre aquellos aspectos
inherentes a los controles internos, a los procedimientos de contabilidad
e incumplimiento de disposiciones legales.
SEGUNDA _ OBJETO DEL CONTRATO
SEXTA-HONORARIOS
Los honorarios para los servicios de auditora objeto de este contrato, se
establece en $2450,00 pagaderos de la siguiente manera: el 40%
(cuarenta por ciento) a la firma del contrato, 30% (treinta por ciento) con
la presentacin del informe final y todos los documentos anexos al
mismo , y el saldo del 30% (treinta por ciento) una vez que la Junta
General de Socios hay a conocido y aprobado dicho informe.
Se deja aclarado que la relacin entre las partes contratantes es de
escrito orden profesional y, por consiguiente, la presente relacin
contractual no implica para GRANJA AVCOLA MADRIGAL CIA LTDA .En
ningn momento ni con EL AUDITOR ni con funcionarios o empleados
,relacin laboral alguna y que los valores a entregarse a EL AUDITOR son
honorarios y en ningn caso podrn ser considerados como sueldo o
salarios.
SPTIMA- En caso de que EL AUDITOR no entregue los informes en el
plazo prefijado, se sometern a las sanciones que para este tipo de
incumplimiento establece la Ley, siempre y cuando GRANJA AVCOLA
MADRIGAL CIA LTDA haya entregado la informacin necesaria en el
plazo mencionado en la clausula tercera.
OCTAVA_ ASPECTO LEGAL
El presente contrato se somete a las leyes de la Repblica del Ecuador
.Para el evento de reclamos judicial, las partes sealan su domicilio en la
ciudad de Riobamba, a cuyos jueces comprometen se someten.
Para constancia de fe y conformidad las partes firman tres ejemplares de
igual tenor en el lugar y fecha mencionado.
Riobamba, 21 de Octubre del 2013
Tatiana Mancero
Luis Lascano
AUDITORA
GERENTE
Riobamba, 21 de Septiembre del
2013
Sr. Luis Lascano
GERENTE GENERAL
GRANJA AVCOLA MADRIGAL CIA LTDA
Ref.: 21 de Septiembre del 2013
De nuestra consideracin:
De conformidad con lo dispuesto en los artculos 90 de la Ley Orgnica
de la Contralora General del Estado y 20 de su Reglamento, notifico a
usted, que la firma DEVIPRIT Auditores & Asociados iniciar la auditora
de Gestin en la Granja Avcola Madrigal CIA LTDA, por el perodo
comprendido entre el 21 de septiembre y el 31 de diciembre del 2013.
Los objetivos generales de la Auditora son:
actividades y operaciones.
Determinar el grado en que los empleados han cumplido las
funciones asignadas
Identificar reas de reduccin de costos e incrementar
la rentabilidad.
Atentamente,
__________________________________
Tatiana Mancero
JEFE DE EQUIPO