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COSTOS LEGALIZACIN DE UNA EMPRESA

Los costos que se deben asumir al crear una compaa, es una pregunta comn de
emprendedores y empresarios, bajo el temor generalizado de asumir pagos superfluos o no
necesarios. En este sentido, la formalizacin puede ser en ocasiones un camino lleno de
trabas y costos, pero al final prspero y sobre todo legal.
Los costos que se deben asumir al crear una compaa, es una pregunta comn de
emprendedores y empresarios, bajo el temor generalizado de asumir pagos superfluos o no
necesarios. En este sentido, la formalizacin puede ser en ocasiones un camino lleno de
trabas y costos, pero al final prspero y sobre todo legal.
En Colombia no existe un capital mnimo para la constitucin de una empresa, esto implica
que la nica limitacin es el orgullo propio en cuanto al dinero que se invertir en su proyecto.
Sin lmite, significa que en la experiencia de esta oficina hemos creado compaas con un
capital de incluso 500.000 o 300.000 pesos, un error desde un punto de vista prctico, pues
nadie va a confiar su contratacin, sobre todo si son relaciones de largo aliento, en una
sociedad con un capital tan reducido
En un proceso normal de emprendimiento, no debe haber gastos de honorarios relacionados a
abogados o tramitadores para crear una empresa; oficinas dedicadas a estos temas
trabajamos sobre todo en compaas que requieren complejos sistemas de administracin,
soluciones de controversias, y esquemas de gobierno corporativo.
Para entender los siguientes gastos sugerimos revisar primero nuestro artculo 10 pasos para
crear empresa en Colombia

La solicitud de PRE-RUT, es un trmite enteramente gratuito.

Teniendo en cuenta que usted desea constituir una compaa, tipo S.A.S, no es
necesario que los estatutos consten en escritura pblica, con lo que slo deber ser
autenticada en la notara ms cercana. El valor de una autenticacin es de $3.450 por
firma y huella.

El registro de la empresa en cmara de comercio, genera un impuesto de registro con


cuanta que corresponde al 0.7% sobre el valor del capital suscrito.

Los derechos de inscripcin corresponden a $32.000 por el registro del documento.

Si se vincula a los beneficios de la Ley 1429, el costo de la matricula del primer ao es


gratuita

El formulario de Registro nico Empresarial: $4.000.

La apertura de la cuenta en un banco, requisito fundamental para establecer el RUT


como definitivo, no genera costos.

Tanto para la entidad bancaria, como para la cmara de comercio es necesario contar
con certificados originales de existencia y representacin legal, el valor de stos es de
aproximadamente $4.300.

Los trmites ante la DIAN se atienden de forma gratuita.

La inscripcin de los libros obligatorios, que son, el libro de actas, y de accionistas


tiene un costo de $10.300 por cada libro que desee registrar sin importar el nmero de
hojas.

Ejemplo: Teniendo en cuenta la creacin de una S.A.S con un capital de 45.000.000 y dos
socios

PARTIDA
Autenticacin notaria. 2 Socios
Registro en Cmara de comercio. Base
$45.000.000
Formulario de registro
Derecho de inscripcin
Matricula, Primer ao
Certificados de existencia 2
Inscripcin de los libros
TOTAL

VALOR
$6900
$220.500
$4000
$31.000
$0
$8.600
$10.300
281.300

El 90% de quienes nos consultan sobre estos valores se sorprenden esperando montos ms
altos, sin saber que los verdaderos costos, los ms caros, estn relacionados con la gestin
diaria de la compaa, donde los honorarios de abogados y contadores son el mayor valor.
Infrmese y evite incurrir en costos innecesarios.

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