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(d) quais as questes culturais e comportamentais que os gerentes devem abordar para usar o
conhecimento;
(e) o que um projeto de conhecimento bem-sucedido e como medir o sucesso?
(f) quais so as melhores formas de se incorporar a tecnologia no trabalho ligado ao
conhecimento?
(g) quais os indicadores que os gerentes podem usar para avaliar o conhecimento?
APRESENTAO
Este livro examina, tambm, o impacto das tendncias mais recentes que provocam o boom do
conhecimento incluindo globalizao, enxugamento das empresas e convergncia de produtos
e servios e inicia uma discusso franca do papel, em geral superestimado, da tecnologia da
informao na gesto do conhecimento. Em ltima instncia, dizem os autores, conhecimento
experincia, verdade fundamental, complexidade, normas prticas, intuio, valores e crenas.
Conhecimento Empresarial o primeiro passo rumo ao sucesso de longo prazo.
SUMRIO
CAPTULO 1- O QUE QUEREMOS DIZER COM CONHECIMENTO?
CAPTULO 2- A PROMESSA E O DESAFIO DOS MERCADOS DO CONHECIMENTO.
CAPITULO 3- A GERAO DO CONHECIMENTO
CAPTULO 4- CODIFICAO E COORDENAO DO CONHECIMENTO
CAPTULO 5- TRANSFERNCIA DO CONHECIMENTO
CAPTULO 6- FUNES E QUALIFICAES DA REA DO CONHECIMENTO
CAPTULO 7- TECNOLOGIAS PARA A GESTO DO CONHECIMENTO
CAPTULO 8- PROJETOS DA GESTO DO CONHECIMENTO
CAPTULO 9- A PRAGMTICA DA GESTO DO CONHECIMENTO
ALGUMAS ORGANIZAES ESTUDADAS NESTE LIVRO
3M, BOEING, BRITISH PETROLEUM, CHRYLER, COCA-COLA, ERNST & YOUNG,
FORD, GENERAL MOTOS, HEWLETT-PACKARD, IBM, MICROSOFT, SENCO
PRODUCTS, TEXAS INSTRUMENTS, TIME LIFE.
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APRESENTAO
O economista Sidney Winter descreve as empresas comerciais como "organizaes que sabem
como trabalhar". Uma empresa realmente um conjunto de pessoas organizadas para produzir
algo, sejam produtos, servios ou alguma combinao de ambos. Sua capacidade de produzir
depende daquilo que ela sabe e do conhecimento subjacente nas rotinas e equipamentos de
produo. O ativo material de uma empresa s ter valor real se as pessoas souberem o que fazer
com ele. Se "saber fazer" define o que a empresa , ento, o conhecimento realmente a empresa
num sentido importante. Entender o papel do conhecimento nas organizaes pode ajudar a
responder por que algumas empresas so sistematicamente bem-sucedidas. Acreditamos
fortemente que a maneira como as empresas geram e transmitem o conhecimento parte
essencial dessa continuidade.
Na poca em que estvamos voltando a nossa ateno para o conhecimento, Tom Stewart em
artigo na Revista Fortune, em 1994, alertava as empresas a se concentrar menos no que elas
possuam e mais no que elas sabiam: seu capital intelectual. Desde ento, Peter Drucker
identificou o conhecimento como a nova base da concorrncia na sociedade ps-capitalista e
Paul Romer, economista de Stanford, denominou o conhecimento como o nico recurso
ilimitado, o ativo que aumenta com o uso. Por outro lado, cada vez mais, lderes e consultores de
empresas falam do conhecimento como o principal ativo das organizaes e como a chave da
vantagem competitiva sustentvel. "Trabalhadores do conhecimento", "empresa criadora do
conhecimento", "capital do conhecimento" e "alavancagem do conhecimento" tornaram-se
termos correntes. Acreditamos que esse entusiasmo justificvel. A mensagem central deste
livro que a nica vantagem sustentvel que uma empresa tem aquilo que ela coletivamente
sabe, a eficincia com que ela usa o que sabe e a prontido com que ela adquire e usa novos
conhecimentos.
CAPTULO 1
O QUE QUEREMOS DIZER COM CONHECIMENTO?
Conhecimento no dado nem informao, embora esteja relacionado com ambos e as
diferenas entre esses termos sejam normalmente uma questo de grau. importante frisar que
dado, informao e conhecimento no so sinnimos. (pg.1)
Dados so um conjunto de fatos distintos e objetivos, relativos a eventos. Num contexto
organizacional, dados so utilitariamente descritos como registros estruturados de transaes.
Quantitativamente, as empresas avaliam a gesto de dados em termos de custo, velocidade e
capacidade: quanto custa obter ou recuperar um dado? Com que velocidade podemos lan-lo e
recuper-lo no sistema? Qual a capacidade de armazenamento do sistema? Indicadores
qualitativos so a prontido, a relevncia e a clareza: temos acesso a eles quando necessitamos
deles? Eles so aquilo de que precisamos? Podemos extrair significado deles? Ter mais dados
nem sempre melhor do que ter menos. (pg. 2)
Embora a matria-prima do processo decisrio possa incluir dados, eles no podem dizer o que
fazer. Dados nada dizem sobre a prpria importncia ou irrelevncia. Porm, os dados so
importantes porque so matria-prima para a criao das informaes. (pg.3)
Informao uma mensagem, geralmente na forma de um documento ou uma comunicao
audvel ou visvel. Como acontece com qualquer mensagem, ela tem um emitente e um receptor.
A informao tem por finalidade mudar o modo como o destinatrio v algo, exercer algum
impacto sobre seu julgamento e comportamento. Ela deve informar; so os dados que fazem a
diferena. Diferentemente do dado, a informao tem significado a "relevncia e propsito" da
definio de Drucker. Ela no s "d forma" ao receptor como ela prpria tem uma forma: ela
est organizada para alguma finalidade. Dados tornam-se informao quando o seu criador lhes
acrescenta significado. Transformamos dados em informao agregando valor de diversas
maneiras. (pg. 4)
Consideremos vrios mtodos importantes, todos eles comeando com a letra C:
Condensao: os dados podem ser resumidos para uma forma mais concisa.
Claramente, estas atividades criadoras de conhecimento tm lugar dentro dos seres humanos e
entre eles. Embora obtenhamos dados a partir de registros ou transaes e informaes, a partir
de mensagens, obtemos conhecimento de indivduos ou de grupos de conhecedores ou, por
vezes, a partir de rotinas organizacionais. O conhecimento entregue atravs de meios
estruturados, tais como livros e documentos, e de contatos pessoa a pessoa que vo desde
conversas at relaes de aprendizado. (pg. 7)
fizemos e quilo que aconteceu conosco no passado, proporcionando uma perspectiva histrica a
partir da qual olhar e entender novas situaes); a verdade (a experincia transforma as idias
sobre o que deve acontecer em conhecimento daquilo que efetivamente acontece, transformandose em verdade fundamental ou "verdade de raiz), o discernimento (pode julgar novas situaes e
informaes luz daquilo que j conhecido, e julgar a si mesmo e se aprimorar em resposta a
novas situaes e informaes) e as normas prticas (o conhecimento opera atravs de guias
flexveis para a ao desenvolvida por meio de tentativa e erro e no decorrer de uma longa
experincia e observao .(pgs 8 a 13)
As normas prticas so atalhos para solues de novos problemas que relembram problemas
previamente solucionados por trabalhadores experientes).
Pode ainda se acrescentar os valores e crenas discusso sobre o conhecimento nas
organizaes, tendo em vista o forte impacto que exercem. Afinal, organizaes so constitudas
de pessoas cujos valores e crenas inevitavelmente influenciam seus pensamentos e atos. As
prprias organizaes tm histrias, originrias dos atos e palavras das pessoas, que tambm
expressam valores e crenas corporativos. Valores e crenas so parte do conhecimento, pois
determinam, em grande medida, aquilo que o conhecedor v, absorve e conclui a partir de suas
observaes. (pg .13)
O conhecimento como ativo corporativo O que faz as organizaes funcionarem o
conhecimento. Isso no algo novo. Novo reconhecer o conhecimento como um ativo
corporativo e entender a necessidade de geri-lo e cerc-lo do mesmo cuidado dedicado
obteno de valor de outros ativos mais tangveis. (pg. 14).
Conforme James Brian Quinn, os intangveis que agregam valor maioria dos produtos e
servios so baseados em conhecimento: know-how tcnico, projeto de produto, apresentao de
marketing, entendimento do cliente, criatividade pessoal e inovao. Os pontos fortes do
conhecimento que descrevemos velocidade, complexidade, senso histrico e de contexto,
discernimento e flexibilidade so os necessrios numa economia global progressivamente
competitiva e continuamente dinmica. (pg. 17).
CAPTULO 2
A PROMESSA E O DESAFIO DOS MERCADOS DE CONHECIMENTO
conhecimento. Eles gostam de explorar suas organizaes, descobrir o que as pessoas fazem e
quem sabe o qu; gostam de entender o quadro maior, o que lhes permite saber onde obter o
conhecimento, especialmente se tal conhecimento estiver fora de sua rea oficial de
responsabilidade. Os bibliotecrios so, tambm, corretores do conhecimento. (pg.34-35)
Sistema de preos Todos os mercados tm um sistema de preos para que as trocas de valor
possam ser feitas e registradas de forma eficiente. Qual o sistema de preos do mercado do
conhecimento? Que tipo de moeda usam seus participantes? Quais so as condies de mercado
necessrias? Quando as empresas compram conhecimento de fora, o pagamento a vista. Dentro
das organizaes, o meio de troca raramente dinheiro, porm h moedas convencionadas (ou
"entidades", na linguagem da teoria da troca) que regem o mercado do conhecimento. Como
dissemos, vendedores e compradores trocam conhecimento porque acreditam que ganham com a
transao.
Este cenrio suscita a questo dos tipos de pagamento existentes no mercado do conhecimento.
(pg.36)
a reciprocidade (um vendedor do conhecimento compartilhar efetivamente o conhecimento se
puder esperar que os compradores estejam tambm dispostos a ser vendedores quando ele estiver
no mercado em busca do conhecimento deles); Pg 37.
a reputao (o vendedor do conhecimento geralmente quer que os outros o conheam com
algum possuidor do conhecimento e de valiosa especializao, e desejoso de compartilh-los
com outras pessoas da empresa); (pg 38)
o altrusmo (o compartilhador do conhecimento pode ser uma pessoa gentil eu est pronta a
ajudar, quer receba ou no algo de volta, alm de um "muito obrigado" ou, ento, um ser to
apaixonado pelo prprio conhecimento que se sente feliz em compartilh-lo sempre que
possvel) (pg 39)
Para que o mercado do conhecimento possa operar numa organizao, necessrio que se
estabelea a confiana das trs formas seguintes:
(1) a confiana deve ser visvel;
(2) a confiana deve ser generalizada;
(3) a confiana deve partir do topo. Contato pessoal e confiana esto estreitamente ligados. A
confiana condio fundamental para a operao do mercado do conhecimento, assim como
para qualquer mercado que no dependa de contratos formais. (pgs 40-42)
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(Citao pg.42) O mercado do conhecimento de uma empresa deve ser construdo sobre
uma base de confiana mtua.
(Citao pg.45) No trabalho, o que parece fofoca de trabalho, , na verdade, a rede informal
do conhecimento se atualizando.
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CAPTULO 3
A GERAO DO CONHECIMENTO
Qualquer empresa que deseje priorizar a GC ,ter que passar pelas seguintes etapas: a gerao,
a codificao e a transferncia do conhecimento, que fazem parte do processo de gesto.
(pg 61)
medida que interagem em seus ambientes, elas absorvem informaes, transformam-nas em
conhecimento e agem com base numa combinao desse conhecimento com suas experincias,
valores e regras internas. Elas sentem e respondem. (pg. 63)
H cinco modos de se gerar o conhecimento:
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seus prprios portflios de habilidades e tirar licenas de aprendizado para dominar novas
disciplinas relacionadas com o trabalho. (Pg.75-79)
(Citao pg.79) Funcionrios vidos por novidades e capazes de aprender novas coisas
so vitais para a empresa adaptativa.
Rede do conhecimento O conhecimento tambm gerado pelas redes informais e autoorganizadas, as quais podem tornar-se mais formalizadas com o tempo. Comunidades de
possuidores de conhecimento acabam se aglutinando motivados por interesses comuns, e
em geral conversam pessoalmente, por telefone e pelo correio eletrnico e groupware
para compartilhar o conhecimento e resolver problemas em conjunto. A continuidade
desses contatos costuma gerar conhecimento novo dentro das organizaes. (pgs. 79-80)
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CAPTULO 4
CODIFICAO E COORDENAO DO CONHECIMENTO
O objetivo da codificao apresentar o conhecimento numa forma que o torne acessvel
queles que precisam dele. Ela literalmente transforma o conhecimento em cdigo (embora no
necessariamente em cdigo de computador) para torn-lo inteligvel e o mais claro, porttil e
organizado possvel. A codificao converte o conhecimento para formatos acessveis e
aplicveis. Gerentes e usurios do conhecimento podem categoriz-lo, descrev-lo, mape-lo,
model-lo, estimul-lo e inseri-lo em regras e receitas. Cada um desses mtodos possui seu
prprio conjunto especfico de valores e limitaes e pode ser aplicado isoladamente ou de forma
combinada. (pg.83)
Tcito
Articulvel
No passvel de ensino
Passvel de ensino
No articulado
Articulado
No observvel em uso
Observvel em uso
Substancial
Esquemtico
Complexo
Simples
No documentado
Documentado
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A tecnologia de informtica pode ajudar a fazer com que o mapa do conhecimento funcione;
Pginas Amarelas ou um banco de dados de funcionrios portadores do conhecimento podem ser
colocados on-line para acesso por todos os usurios da rede corporativa, permitindo em geral que
os usurios pesquisem por tpico ou palavra-chave, facilitando a localizao e a comparao de
fontes potenciais do conhecimento. O Lotus Notes e os sistemas de browser-intranet da Web so
ferramentas comuns para a publicao de mapas do conhecimento corporativo. ( pg.90-91)
(Citao pg.93) No subestime o valor simblico de um mapa do conhecimento para a
cultura de sua empresa.
Montando o Mapa Ex: Um caso relevante: O Mapa do Conhecimento da Microsoft
O contnuo desafio da codificao - Codificar o conhecimento fundamental para incrementar
seu valor dentro da organizao. A codificao d permanncia para o conhecimento que, de
outra forma, existiria apenas na mente das pessoas. Ela representa ou insere, conhecimento em
formatos que podem ser compartilhados, armazenados, combinados e manipulados numa
variedade de maneiras. O desafio codificar o conhecimento e, ainda assim, manter intactos seus
atributos distintivos, implementando uma estrutura de codificao que seja to veloz e flexvel
quanto o prprio conhecimento. Tecnologias emergentes ampliaro o raio de aplicaes
possveis, mas, no futuro previsvel, a codificao continuar a ser mais arte que cincia, mais
territrio da mente que nas mquinas. Lofti Zadeh, pioneiro da rea de inteligncia artificial e
criador de conceitos de lgica polivalente, declarou recentemente: "Nenhum computador
consegue resumir o que voc diz para ele". Essa tarefa, vital para a codificao de conhecimento,
continua sendo humana.(pg. 106)
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CAPTULO 5
TRANSFERNCIA DO CONHECIMENTO
Como pode uma organizao efetivamente transferir o conhecimento? A resposta mais curta e a
melhor : contratar pessoas perspicazes e deixar que elas conversem entre si. Infelizmente, a
segunda parte desse conselho a mais difcil de se colocar em prtica. Quase sempre as
organizaes contratam pessoas brilhantes e as isolam ou as sobrecarregam de tarefas que lhes
deixam pouco tempo para pensar e nenhum para conversar.
O conhecimento transferido nas organizaes, quer gerenciemos ou no esse processo. Quando
um funcionrio pergunta a um colega da sala ao lado como ele poderia elaborar um oramento
que lhe foi pedido, ele est solicitando uma transferncia do conhecimento. (pg.107)
Estratgias para a transferncia do conhecimento A transfer6encia espontnea e no
estruturada do conhecimento vital para o sucesso de uma empresa. H um monte de tcnicas
conhecidas para a transferncia do conhecimento. Na Microeletronics and Computer Corporation
(MCC), usa-se contatos, prepostos, workshops, treinamento, relatrios tcnicos, licenas de
terceiros, produo e suporte de produtos (ao invs de prottipos) e muitas outras tcnicas. A
Sematech transfere conhecimento atravs de documentos, bancos de dados de documentos,
intranet Web e groupware. No Japo, comum fazer rodzio de executivos de engenharia para a
produo, e vice-versa, de modo que os gerentes entendam todo o processo de desenvolvimento
e de fabricao de novos produtos. As conversas que ocorrem nos bebedouros ou no restaurante
da empresa costumam, tambm, ser ocasies para a transferncia do conhecimento. Muitas
vezes, as pessoas se perguntam sobre os projetos em cursos, trocam idias e pedem conselho
sobre como resolver problemas.
Conversar a maneira pela qual os trabalhadores do conhecimento descobrem aquilo que sabem,
compartilham esse conhecimento com seus colegas e, nesse processo, criam conhecimento novo
para a organizao. Quando uma empresa est em dificuldades, as pessoas naturalmente se
renem para discutir os problemas e compartilhar idias sobre como resolv-los. provvel que
essas conversas gerem mais solues criativas do que o isolamento dos funcionrios em suas
mesas, ocupados com suas tarefas individuais.(pgs.108-111);
(Citao pg.110) Na economia regida pelo conhecimento, conversar trabalhar.
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Atrito
Solues Possveis
Diferentes
culturas,
vocabulrios
discusso,
publicaes,
possuidores de conhecimento
Avaliar
desempenho
incentivos
compartilhamento
recipientes
quadros de referncia
oferecer
baseados
no
de ajuda
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CAPTULO 6
FUNES E QUALIFICAES DA REA DO CONHECIMENTO
(Citao pg 137) Um pouco de humildade representa muito quando voc est gerindo um
projeto do conhecimento.
O diretor do conhecimento (CKO) deve:
(1) defender ou promover a "evangelizao" em prol do conhecimento e do aprendizado a partir
desse conhecimento;
(2) projetar, implementar e supervisionar a infra-estrutura do conhecimento da empresa,
incluindo suas bibliotecas, bancos do conhecimento, redes humanas e computadorizadas do
conhecimento, centros de pesquisa e estrutura organizacional orientada para o conhecimento;
(3) gerir relacionamentos com fornecedores externos da informao e do conhecimento e
negociar contratos com eles;
(4) fornecer material crtico para fomentar o processo de criao e o uso do conhecimento dentro
da empresa e facilitar esforos de melhoria desses processos, se necessrio;
(5) elaborar e implementar mtodos de codificao do conhecimento da empresa;
(6) medir e gerir o valor do conhecimento, por meio da anlise financeira convencional e da
gesto de relatos de experincias;
(7) gerir os gerentes do conhecimento da organizao, transmitindo-lhes um senso de
comunidade, estabelecendo padres profissionais e administrando suas carreiras;
(8) liderar o desenvolvimento da estratgia do conhecimento, concentrando os recursos da
empresa no tipo do conhecimento que ela mais precisa gerir e nos processos do conhecimento
mais defasados.( pg.138-139).
De todas essas responsabilidades do CKO, trs so particularmente crticas:
a) Construir uma cultura do conhecimento;
b) Criar uma infra-estrutura para a Gesto do Conhecimento;
c) Tornar toda a atividade do conhecimento economicamente compensadora.
(Citao pg. 140) A gesto de relatos de experincias pode ser a melhor ferramenta para o
diretor do conhecimento justificar seu trabalho voltado para o conhecimento.
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CAPITULO 7
TECNOLOGIAS PARA A GESTO DO CONHECIMENTO
A gesto do conhecimento muito mais que tecnologia, mas a tecnologia certamente faz parte
da gesto do conhecimento. De fato, a disponibilidade de certas tecnologias novas, como o Lotus
Notes e a Internet, tem impulsionado o movimento da gesto do conhecimento. Uma vez que o
conhecimento e o valor de sua utilizao sempre estiveram conosco, deve ter sido o surgimento
dessas novas tecnologias que jogou lenha na fogueira do conhecimento.
Embora a gesto do conhecimento seja um campo de estudo relativamente novo, tentativas no
sentido de usar a tecnologia para captar e manipular o conhecimento vm sendo empreendidas h
dcadas. Sob o nome de inteligncia artificial, tais esforos concentraram-se tipicamente na
gesto de reas delimitadas do conhecimento, como configuraes de computador ou diagnstico
de determinado tipo de doena. De fato, o sucesso limitado dos sistemas de inteligncia artificial
promoveu uma maior valorizao do elevado grau de riqueza e complexidade do conhecimento
humano. Entretanto, a realidade dos sistemas especializados e da inteligncia artificial no mundo
dos negcios tem sido muito menos espetacular do que se havia antecipado, embora certamente
dotada de algum valor. Embora as organizaes tenham implementado sistemas tcnicos em
ramos estreitos do conhecimento, os seres humanos no foram superados como provedores do
conhecimento. O campo da engenharia do conhecimento prospera em algumas reas, porm
jamais decolou num sentido mais geral. Assim sendo, acreditamos que o futuro previsvel trar
melhorias evolutivas para a tecnologia, no revolucionrias, e que as pessoas continuaro
desempenhando um papel importante, sendo muito mais que meras usurias da tecnologia do
conhecimento.
Embora as tecnologias sejam empolgantes e estejam nitidamente se aperfeioando a olhos vistos,
importante ter em mente limitaes de qualquer programa de gesto do conhecimento: (1) a
instalao de software Notes ou web ou de raciocnio baseado em casos no trar, por si s, a
mudana; (2) a tecnologia isoladamente no far com que a pessoa possuidora do conhecimento
o compartilhe com as outras; (3) a tecnologia no levar o funcionrio desinteressado em buscar
conhecimento a sentar diante do teclado e comear a pesquisar; (4) a mera presena de
tecnologia no criar uma organizao de aprendizado contnuo, uma meritocracia, nem uma
empresa criadora de conhecimento.
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CAPTULO 8
PROJETOS DE GESTO DO CONHECIMENTO NA PRTICA
Essa correlao no precisa ser rigorosamente especificada; pode ser apenas perceptiva. Os
projetos que definimos como bem-sucedidos apresentavam a maioria ou todos esses indicadores.
Os fatores que levam ao sucesso dos projetos do conhecimento so:
Sem dvida nenhuma, h outros fatores que influenciam o sucesso de projetos do conhecimento,
mas as empresas que abordarem os nove itens acima estaro trilhando o caminho do sucesso.(pg
184) Os gerentes do conhecimento deveriam tambm considerar com todo o cuidado a seqncia
em que assumiro esses objetivos. Pode haver um ciclo de vida na construo de prticas efetivas
e processos da gesto do conhecimento. semelhana do que ocorre na construo civil, a
empresa deve primeiramente construir o alicerce. Embora ele no agregue valor por si s
ningum jamais morou num alicerce uma certa infra-estrutura ajudar a criar valor mais tarde.
Projetos de ambiente do conhecimento estabelecem as condies necessrias para a prosperidade
de subseqentes projetos de alavancagem do conhecimento.. (pg 173 194)
Todos os projetos podem se beneficiar de uma orientao processual, mas os limites do valor
dos processos tendem a ser mais pronunciados nos projetos do conhecimento.Os projetos de
sistemas da informao, em particular, tm em comum com os projetos do conhecimento a
necessidade de algum tipo de combinao de elementos tcnicos e humanos.Todavia, nas
iniciativas da GC que observamos o nvel de questes e problemas humanos era muito mais alto
que na maioria dos projetos de gerenciamento de dados ou de informao.
Em virtude do valor elemento humano no conhecimento, uma estrutura flexvel e evolutiva
desejvel.Ademais,
fundamental
presena
de
fatores
motivadores
na
criao,
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CAPTULO 9
A PRAGMTICA DA GESTO DO CONHECIMENTO
A boa notcia sobre a gesto do conhecimento que o bom senso conta muito. Se voc sentar e
pensar cuidadosamente a respeito, provavelmente chegar a concluses sensatas, tais como:
No adie aquilo que lhe causa mais problemas at que seja tarde demais
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