TITULO II DEL CODIGO PROCESAL CIVIL.

DISPOSICIONES ESPECIALES.
SUB CAPITULO 9.
INSCRIPCION Y RECTIFICACION DE PARTIDAS.
La inscripcin y rectificacin de partidas es un proceso judicial no contencioso, que
procede cuando no se haya inscrito o rectificado las partidas en el plazo previsto por
ley, o cuando el juez considere atendible el motivo.
Esta accin judicial, es regulada por los art. 826 al 829 del cdigo procesal civil, tiene
por objeto corregir errores u omisiones de nombres, apellidos, fecha de nacimiento, de
matrimonio o defuncin.
As, en la va judicial es procedente:
La inscripcin de las partidas de matrimonio y de defuncin.
La rectificacin de las partidas de nacimiento, matrimonio y de defuncin.
La competencia para ello recae sobre los juzgados de paz letrados del domicilio del
solicitante, como requisitos figuran los siguientes:

Demanda firmada por abogado.

Documentos que acredite el pedido.

Partida a rectificar.

Copia simple del documento de identidad del solicitante.

El procedimiento judicial consta de tres partes bsicamente:

Presentacin de la demanda.

Espera de 15 das; y,

Audiencia nica y declaracin judicial.

QU SIGNIFICA O QUE QUIERE DECIR INSCRIPCIN?

Inscripcin es la accin y efecto de inscribir (grabar letreros o una imagen, apuntar el
nombre de una persona para un objeto determinado). El trmino se utiliza para
nombrar a la anotacin o registro de alguien o algo.
La inscripcin suele tratarse del primer paso para pasar a formar parte de algo. La
persona que se inscribe queda registrada y, de esa forma, ingresa en una categora
que se diferencia de la que posea hasta ese momento.
QU QUIERE DECIR O QUE SIGNIFICA RECTIFICAR?

La etimologa de la palabra rectificar proviene del trmino rectificre del latn. Dicha
palabra est compuesta por el sufijo rectus (recto) y el verbo facre (hacer).
Segn la definicin de la Real Academia Espaola el significado de rectificar es reducir
a algo la exactitud que debe tener. Se utiliza con varios conceptos.
PROCEDENCIA. (ARTCULO. 826).
La solicitud de inscripcin o de rectificacin de una partida de matrimonio o de
defuncin, y la de rectificacin de una partida de nacimiento, procede slo cuando no
se practic dentro del plazo que seala la ley o cuando el Juez considere atendible el
motivo. La solicitud de inscripcin de partida de nacimiento se rige por la ley de la
materia.
Cuando se trate de la rectificacin del nombre, sexo, fecha del acontecimiento o
estado civil, se indicar con precisin lo que se solicita. Las normas de este
Subcaptulo se aplican a la inscripcin de los nacimientos, matrimonios y defunciones
de peruanos ocurridos en el exterior, no registrados ante autoridad nacional.
Tambin es aplicable a la rectificacin de partidas de nacimientos, matrimonios y
defunciones de peruanos ocurridos en el exterior, registrados ante autoridad nacional.
La inscripcin o rectificacin de una partida es un asunto que se tramita en va de
proceso no contencioso.
SALVAT, sostiene que la rectificacin de una partida consiste en todo cambio,
supresin o adicin, destinadas a salvar las irregularidades que co0ntenga la partida.
COLIN Y CAPITANT, afirman que podr pedirse la rectificacin de un acta siempre que
contenga menciones inexactas, enunciaciones prohibidas u omita indicaciones que
deba contener.
LA INSCRIPCIN.
El nombre representa para el titular un inters privado como tambin publico, es decir
que consiste en la defensa de su identidad del sujeto, por lo efectos jurdicos que se
deriven de la mencin de su nombre, en su vida social. Seala la resolucin del
tribunal registral N 019-2002-ORLC/TC, que el nombre es una vertiente de
identificacin personal, la que se refiere a signos de individualizacin y que se
complementa con otros elementos.
El nombre debe fundamentarse en una apreciacin conjunta de los elementos
obrantes en el registro y en los instrumentos pblicos aportados por los solicitantes,
que por medio de distintos factores de conexin permitan colegir en forma
indubitablemente que se trata de la misma persona.
La ley orgnica del registro nacional de identificacin y estado civil N 26497 estable
los siguientes: que la inscripcin de los nacidos en hospitales del ministerio pblico y
del instituto peruano de seguridad nacional, se realizaran obligatoriamente dentro del
tercer da de producido el nacimiento. Los que no hayan sido inscritos de acuerdo a lo
establecido en este prrafo tienen un plazo de 60 das para hacer su respectiva
inscripcin.

Los menores no inscritos dentro del plazo legal, pueden ser inscritos a solicitud de sus
padres, tutores, guardadores, hermanos mayores de edad o quienes ejerzan su
tenencia, bajo las mismas condiciones que una inscripcin ordinaria y, adicionalmente,
observando las siguientes reglas:
a) Son competentes para conocer de la solicitud nicamente las oficinas del
registro dentro de cuya jurisdiccin ha ocurrido el nacimiento o del lugar donde
reside el menor
b) El solicitante deber acreditar ante el registrador su identidad y parentesco con
el menor
c) La solicitud deber contener los datos necesarios para la identificacin del
menor y de sus padres o tutores
d) A la solicitud deber acompaarse certificado de nacimiento o documento
similar o, en su defecto, cualquiera de los siguientes documentos: partida de
bautismo, certificado de matrcula escolar con mencin de los grados cursados
o declaracin jurada suscrita por dos personas en presencia del registrador.
Naturaleza jurdica y trascendencia de la partida de nacimiento.
La partida de nacimiento constituye un asiento registral y sus y sus certificaciones
instauran probanza legal.

Hecho de la vida

Generacin materna y paterna, salvo las omisiones por legitimidad.

Apellido familiar y nombre propio.

Edad

Sexo

La localidad que surge la existencia, que lleva consigo la

nacionalidad.

Soltera siempre en cuando no se ponga nota marginal del

matrimonio.

El documento acredita la filiacin y paternidad, la nacionalidad y el transcurso del

lapso legal y la inscripcin de otros registros para efectos causales.
La partida de nacimiento y las notas marginales correspondientes constituyen una
microbiografa jurdica de cada persona.

Elementos de una partida de nacimiento.

a) Nombre del individuo al nacer.- el nombre es la designacin con la cual se
individualiza al sujeto y que le permite distinguirse de los dems. El nombre

tiene dos componentes: el prenombre y los apellidos. El nombre recoge datos

histricos de la persona que la singularizan de los dems y provee informacin
base para la emisin del DNI.
b) El apellido.- parte de la pertenencia de un grupo y a la que se diferencia con
este apelativo. El apellido es el nombre de la familia que sirve para distinguir a
las dems personas, y es irrenunciable e inmodificable. En la partida figura
primero el apellido paterno luego el apellido materno.
c) El sexo.- es la identificacin que se la asigna al recin nacido de masculino o
femenino. El sexo est compuesto por diversos elementos como: cromosomas,
gonadal, anatmico, psicolgico, registral y social.
d) Fecha de nacimiento (hora, da, mes y ao del nacido y tambin da de la
inscripcin).- establece la mayora de edad automticamente. La fecha de
nacimiento determina lmites para la celebracin de actos jurdicos (matrimonio,
adopcin). Asimismo la edad constituye un requisito para acceder a cargos
pblicos y para el goce de algn derecho provisorio. Mediante la fecha de
nacimiento se dota derechos y deberes a la persona.
e)

Lugar de nacimiento.- vinculo poltico social nacional que une a una persona
con el estado al que pertenece. Establece la nacionalidad que a su vez
significa la pertenencia de una persona a un sistema jurdico concreto dictado
por un pas. Este vnculo del individuo con el estado le genera derechos y
deberes recprocos.

f)

Identidad y direccin de los padres.- establece la filiacin y la paternidad, es

decir el vnculo familiar respecto del hijo en primer grado de consanguinidad en
lnea recta; asimismo, otorga deberes y derechos tales como la patria potestad
y la complejidad de otros que de ellas derivan.

g) Nombres y apellidos del registrador.- mediante estos datos se corroboran la

formalidad y legalidad de la informacin que consigna en la partida de
nacimiento, tambin la direccin de las partes que intervienen en el acto de
inscripcin.
La ley de competencia notarial N 26662 no contempla la inscripcin notarial solo la
rectificacin de partidas cuando aparecen errores de simple comprobacin:
LA RECTIFICACION
Objeto del trmite.- Las rectificaciones que tengan por objeto corregir los errores y
omisiones de nombre, apellidos, fecha de nacimiento, de matrimonio, defuncin u
otros que resulten evidente del tenor de la propia partida o de otros documentos
probatorios, se tramitarn ante notario. En ningn caso se podr seguir el trmite
notarial para cambiar el nombre de la persona o sus apellidos, el sexo u otra
informacin contenida en la partida que no surja de un error evidente.

Solicitud.- La solicitud ser formulada por cualquiera de los siguientes interesados:

1. El representante legal del incapaz y, a falta de aqul, por cualquiera de sus

parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, para
la partida de nacimiento.
2. La persona cuya partida de nacimiento se trata de rectificar, si es mayor de
edad, y, si ha fallecido, por sus parientes hasta el cuarto grado de
consanguinidad o segundo de afinidad.
3. Cualquiera de los cnyuges o, por fallecimiento de stos, por cualquiera de sus
parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, para
la rectificacin de la partida de matrimonio.
4. Cualquiera de los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o
segundo de afinidad del fallecido, para la partida de defuncin.
La solicitud de una partida de matrimonio y de defuncin es procedente cuando no se
practic en los plazos establecidos por la ley.
La solicitud de una partida de nacimiento, de matrimonio y de una de defuncin es
procedente si el juez considere atendible el motivo.
La solicitud de rectificacin de una partida de nacimiento, matrimonio o de defuncin
tiene por objeto la rectificacin de: nombre, sexo, fecha del acontecimiento o estado
civil, entonces, deber sealarse con exactitud y corregirse los datos que resulten
correctos.
LEGITIMIDAD ACTIVA. (ARTCULO: 827).
La solicitud ser formulada por:
1. El representante legal del incapaz y, a falta de aqul, por cualquiera de sus
parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, para
la rectificacin de la partida de nacimiento.
2. La persona cuya partida de nacimiento se trata de rectificar, si es mayor de
edad, y, si ha fallecido, por sus parientes hasta el cuarto grado de
consanguinidad o segundo de afinidad.
3. Cualquiera de los cnyuges o, por fallecimiento de stos, por cualquiera de sus
parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad, para
la inscripcin o rectificacin de la partida de matrimonio.
4. Cualquiera de los parientes hasta cuarto grado de consanguinidad o segundo
de afinidad del fallecido, para la inscripcin o rectificacin de la partida de
defuncin.
5. Por el Ministerio Pblico cuando el fallecido no tiene parientes. En este caso no
se requiere de publicacin, salvo que la actuacin del Ministerio Pblico se
origine a pedido de interesado.
Salvat sostiene los siguientes: que la rectificacin puede ser demandada por todo
aquel que tenga legtimo inters para hacerlo; es el principio general que rige en

materia de acciones, para poder iniciar una accin de cualquier naturaleza que sea, es
necesario tener inters. Pero en esta materia no es necesario tener un inters
pecuniario; basta un inters moral.
Lo que el artculo 827 del cdigo procesal civil no va a dar a conocer lo siguientes
puntos para la realizacin de inscripcin y rectificacin de partidas. Qu cuyo texto se
desprende lo siguiente.
En el proceso no contencioso de.
1. Rectificacin de partidas de nacimiento, cuenta legitimidad activa:

El representante legal del incapaz.

Cualquiera de los parientes del incapaz que no tenga

representante legal.

La persona cuya partida sea objeto de rectificacin.

Cualquiera de los parientes de la persona cuya partida sea

objeto de rectificacin.

2. Inscripcin y rectificacin de partida de matrimonio cuanta con legitimidad

activa:

Cualquiera de los cnyuges.

Cualquiera de los parientes de estos hasta el cuarto grado de

consanguineidad o segundo de afinidad, en caso de los
cnyuges hubiesen muerto o fallecido.

3. Inscripcin de partida de defuncin cuanta con legitimidad activa:

Cualquiera de los parientes del fallecido hasta el cuarto grado de

consanguinidad y dos de afinidad.

En casos de que el fallecido no cuentes con parientes, la

inscripcin y rectificacin de la partida de defuncin ser
efectuada por el ministerio pblico. En estos casos no requiere
de publicidad salvo que el ministerio pblico se origine a pedido
de algn interesado.

PUBLICACIN. (ARTCULO: 828).

La publicacin del extracto de la solicitud se practicar por una sola vez en la forma
prevista en los Artculos 167 y 168 de este Cdigo en lo que fueren aplicables. Los
documentos que contienen los edictos sern autorizados por Abogado, como requisito
para su publicacin.1
1 (*) Artculo vigente conforme a la modificacin establecida por el Artculo nico de
la Ley N26784, publicada el 11-05-97.

La publicidad.- es importante en el acto que se busca; en garanta de terceros que

pudieran ser afectos con la alteracin del nombre u otra informacin que se busaca
modificar.
Con estas publicaciones se busca dar conocimiento, informacin relacionada con la
solicitud de inscripcin y de rectificacin que se busca.
La notificacin edictal se practica por una sola vez en las formas prevista en los
siguientes artculos 167 y 168 del cdigo procesal civil.

Notificacin por edictos (artculo 167).- La publicacin de los edictos se hace en el

portal web oficial del Poder Judicial. Si ello no fuera posible por las condiciones
tecnolgicas o lejana del rgano jurisdiccional, el edicto se publica en el diario de
mayor circulacin de la circunscripcin. A falta de diarios, la publicacin se hace en la
localidad ms prxima que los tuviera, debindose adems fijar el edicto en la tablilla
del Juzgado y en los sitios que aseguren su mayor difusin.
En todos los casos, la publicacin debe efectuarse por un periodo de tres das hbiles
acreditndose su realizacin, agregando al expediente la constancia de su publicacin
web emitida por el especialista o secretario judicial respectivo y la impresin de la
publicacin realizada en el portal institucional o, de ser el caso, el primer y el ltimo
ejemplar de las publicaciones realizadas en los diarios.

Forma de los edictos (artculo 168).- Los edictos contendrn, en sntesis, las
mismas prescripciones de la cdula, con transcripcin sumaria de la resolucin.
La publicacin se har por tres das hbiles, salvo que este Cdigo establezca nmero
distinto.
La resolucin se tendr por notificada el tercer da contado desde la ltima publicacin,
salvo disposicin legal en contrario.
El Consejo Ejecutivo del Poder Judicial podr disponer la adopcin de un texto
uniforme para la redaccin de edictos.
Estos procesos no contenciosos de inscripcin y rectificacin de partida se
caracterizan tambin por la exigibilidad de una autorizacin por parte de un abogado a
los documentos que contienen los edictos. Tal autorizacin, dicho sea de paso se
materializa con la indicacin clara (en los referidos documentos) del nombre del
letrado y su nmero de registro.
TRMITE ESPECIAL. (ARTCULO: 829).
Las personas cuyos nacimientos se hayan inscrito en los Registros del Estado Civil de
las. Municipalidades de la Repblica y Consulados del Per, en cuyas partidas figuren
por error entre sus nombres y apellidos la palabra "de" o las letras "y", "i", "e" o "a", u
otro error manifiesto de ortografa, de sexo o similar que fluya del propio documento,
podrn pedir su rectificacin.

El Juez, sin observar el trmite del Artculo 754, dispondr de plano la rectificacin
correspondiente.
La norma acoge un trmite especial para errores manifiestos de ortografa, sea en el
nombre, en la calificacin del sexo u otro error que fluya del propio documento. La
norma reduce el mbito de aplicacin de este trmite especial a los errores de partida
de nacimiento, sin embargo, creemos que aquella podra ser extensiva a la
informacin que pudiera acoger otras partidas, como la de defuncin y matrimonio,
siempre en cuando se trate de errores manifiestos de ortografa,
La ley de registro nacional de identificacin y estado civil seala que se inscriben los
siguientes:
1. Los nacimientos
2. Los matrimonios
3. Las defunciones
4. Las resoluciones que declaran la incapacidad y las que limitan la capacidad de
las personas
5. Las resoluciones que declaren la desaparicin, ausencia, muerte presunta y el
reconocimiento de existencia de las personas
6. Las sentencias que impongan inhabilitacin, interdiccin civil o prdida de la
patria potestad
7. Los actos de discernimiento de los cargos de tutores o curadores, con
enumeracin de los inmuebles inventariados y relacin de las garantas
prestadas, as como cuando la tutela o curatela acaba, o cesa en el cargo el
tutor o curador
8. Las resoluciones que rehabiliten a los interdictos en el ejercicio de los derechos
civiles
9. Las resoluciones que declaren la nulidad del matrimonio, el divorcio, la
separacin de cuerpos y la reconciliacin
10. El acuerdo de separacin de patrimonio y su sustitucin, la separacin de
patrimonio no convencional, las medidas de seguridad correspondientes y su
cesacin
11. Las declaraciones de quiebra
12. Las sentencias de filiacin
13. Los cambios o adiciones de nombre
14. El reconocimiento de hijos
15. Las adopciones
16. Las naturalizaciones y la prdida o recuperacin de la nacionalidad.

17. Los actos que, en general, modifiquen el estado civil de las personas, las
resoluciones judiciales o administrativas susceptibles de inscripcin y los
dems actos que la ley seale.2

2 Ley 26497 de Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil