Trabajo Individual: BUREAU VERITAS unidades de Competencia: Comprender Aspectos Fundamentales de la Logistica centro universitario | Integral y Controlar y Optimizar los Costes Logisticos eLearning | Nombre y Apellidos del Participante: José Maria Garcia Ballesta 1 Optimizacion de Costes en las Empresas Logisticas PREPARACION Y RESOLUCION DE UN TRABAJO INDIVIDUAL La resolucién de un Trabajo Individual permite la adquisicién de una serie de habilidades concretas relacionadas con la Unidad de Competencia en cuestian. Cada participante, debera analizar e interrelacionar la informacién facilitada en el Trabajo Individual TI con el Material de la Unidad de Competencia relacionada, buscando y ampliando informacion a través de otras fuentes externas como pueden ser Internet, con el fin de tomar decisiones y proponer soluciones adecuadas en relaci6n con la situacion planteada Una vez resuetto, el participante debera enviar la solucién al Tutor. Se valoraran los conocimientos ya consistencia argumentativa y no la extension de las respuestas Los pasos a llevar a cabo para la preparacién y resolucién del Trabajo Individual se encuentran disponibles en el “Campus Virtual’, a través de Recursos > Documentacion/ Documentacion General FORMATO DE ENTREGA Los documentos de respuesta a los Trabajas Individuales, deberan cumplir los siguientes requisitos formales: 1 Devalver el documento en este mismo archivo Ward. 2. El nombre del fichero deberd tener la siguiente estructura TI_Optimizacioncostesempresasiogisticas _Apellido1_Apellico2.doc Asi por ejemplo el Alumno Julio Diaz Garcia, nombraria el fichero coma TI_Optimizacioncostesempresasiogisticas _Diaz_Garcia.doc 3 Utlizar fuente Arial de 11 puntos. Las paginas del documento tienen que estar numeradas 4 En la parte superior del documento se debera cumplimentar el campo Nombre y Apellidos del Participante. EI Trabajo Individual que se presenta a continuacién, es un ejemplo didactica desarrollado con el Unico objetivo pedagogico de ayudar al aprendizaje de los alumnos. De la informacion que se presenta de cada empresa, sélo es real aquella que aparece en su Web. Los datos afiadidos sélo pretenden plantear una situacién que sirva camo ejemplo para el alumno, sin prejuzgar la actuaci6n de la empresa Optimizacién de Costes en las Empresas LogisticasBUREAU VERITAS “== © universitario @ UNVERSIDAD (clearing Ay CAYO JOBE CELA OPTIMIZACION DE COSTES EN LAS EMPRESAS LOGISTICAS Parte A: Empresas Lo, as Tra nales versus Modernas Seguin el entorno actual, la empresa logistica de hoy dia responde a tres grandes desafios: = Importancia del servicio al cliente. = Tratamiento del tiempo como variable significativa. = Globalizacién o internacionalizacian de los mercados A continuacién se presentan diversos factores que pueden caracterizar, bien a una empresa lagistica tradicional o bien a una empresa moderna ov Optimizacién de Costes en las Empresas LogisticasBUREAU VERITAS “== ntro universitario @ UNIWERSIDED (clearing Ay CAYO JOBE CELA Parte B: Optimizaci6n de Costes Logisticos La empresa de transporte TUMANY, S.L, con una flota de 17 camiones propios, una amplia red de transportistas colaboradores a lo largo de la peninsula ibérica, y que actualmente cuenta 33 empleados en plantilla, rene a todos los responsables de cada una de las areas que campanen la empresa para intentar analizar, a través de una reunion en que se utllizd la técnica de “brainstorming”, ta situacién por la que pasa el sector actualmente ¢ intentar obtener soluciones factibles que ayuden a la empresa a subsistir en dicho periado. De todas es conocido la problematica y dependencia del sector del transporte, de las variaciones del precio del petroleo. demas hay qué tener en cuenta, que con mayor frecuencia, los cargadores retrasan el pago de sus facturas e incluso han aumentado el ratio de impagos. En ambos casos, la empresa TUMANY tiene paco margen de decision. PREGUNTAS DEL TUTOR Parte A Con las datos facilitados en el Trabajo Individual, en la Web y los que necesites extraer de la Unidad de Competencia, se te solicita que cumplimentes la planttilla que se facllita a continuacién, relacionando cada factor, con el tipo de empresa que consideres oportuno. Dispones de 20 factores a clasificar, de los que 10 se asocian a una empresa logistica tradicional y el resto a una sociedad moderna Optimizacién de Costes en las Empresas LogisticasBUREAU VERITAS “=== Centro universitario @ UNNERSIAD fleaming Ay CANO OSE Caracteristicas de las Organizaciones Rigida o Tradicional Moderna y Flexible La empresa se asemeja a. una maquina _| Las areas son subsistemas interconectados dentro repetitiva de un sistema Las areas de la empresa conforman funciones | 6 ganizacién, en continuo cambio para adaptarse aisladas ; alas exigencias del entorno. Estuctura organza basada ena jeer Estructura organizatva horizontal Un solo decisor. Conjunto de decisores: Las situaciones no deseadas se traducen en | Los problemas de cada area se analizan en problemas aislados. funcién de las repercusiones en otras areas Se selecciona siempre la altemativa optima. | ‘2 Sdtisfactoria y adecuada al uso, es la opcién buscada Las areas de la empresa son funciones Las distintas areas constituyen funciones separadas integradas Orientacién centrada en la empresa Orientacin hacia el cliente. Objetivos individuales para cada area Objetivos dependientes del global de Ia compafia Empresas sin capacidad de reaccién . Empresas con capacidad de reaccién, buscando Estaticas y pesadas mejorar la velocidad de respuesta y la fiabilidad - Con mucha burocracia Parte B Tras la lectura del documento de descarga “Formas de Reducir los Costes Logisticos” que se encuentra en la Unidad de Competencia *Controlar y Optimizar los Costes Logisticas”, contesta ala siguiente pregunta: = Qué ideas pueden ser factibles para que la empresa TUMANY, SLL. no se vea abocada a desaparecer? Para el caso que nos compete se hace necesario indicar que la empresa Tumany, es un pequefia 0 mediana empresa que se encuentra en un mercado cada vez més competitivo y es por ellos que su afectacién es més alta con la variacién de los precios de los combustibles y que también cualquier atraso en los pagos de sus clientes debilitan su cadena operativa, Indicado lo anterior y con el objeto de que esta empresa no se vea abocada a desaparecer doy los siguientes aportes y también indico que ventajas tendria al aplicar estas ideas. Optimizacién de Cost en las Empresas LogisticasBUREAU VERITAS “=== Centro universitario @ UNNERSIAD fleaming Ay CANO OSE Comprar tecnolog/a satelital que permita optimizar las rutas, en el caso tal que no se pueda comprar Tumany puede establecer relaciones de confianza con otras empresas para establecer una colaboracién y de esta manera acceder a nuevas tecnologias optimizando el costo de cada viaje. Otro punto que puede establecer Tumany es incentivar el pago de sus clientes con ofertas por el pago oportuno de sus facturas. Con lo anterior se puede Organizar cargas consolidadas: Recurrir al armado de entregas consolidadas pera varios clientes mediante un circuito de distribucién permite utilizar la capacidad de carga méxima del equipo. Como contrapartida, lo anterior puede incrementar los tiempos del servicio Como principal idea seria identificar por que los cargadores estan retrasando los pagos y lograr renegociar las tarifas de los envios en aras de la variacion de los precios del petroleo, en la cual se puedan fijar tarifas variables que fluctuen de la misma forma que fluctua el precio del petroleo y asi hacer que la tabla de fletes sea dinamica y favorezca a las partes bajo todos los escenarios, si el petréleo aumenta de precio se debera reajustar la tarifa segUn el incremento, pero en el momento que baje igualmente debera bajar la tarifa del flete; lo que implica una dinamica comercial balanceada entre. «=—slas_-—=s partes, © la._-«Ssempresa. «= y_-~—slos'—cargueros. Aplicar esta alternativa le permitira a la empresa alcanzar el punto de equilibria y generar utilidades logrando mantener el balance entre las fluctuaciones de costos de insumos como Io es el petréleo para una empresa transportadora y le permitira aprovechar los momentos de bonanza y sostenerse en los momentos de recesion + Comprar tecnologia satelital que permita optimizar las rutas puede establecer relaciones de confianza con otras empresas para establecer una colaboracién, y de esta manera acceder a nuevas tecnologias optimizando el costo de cada viaje. + Incentivar el pago de sus clientes con ofertas por el pago oportuno de sus tacturas. + Identificar los clientes y las lineas de producto no adecuados, para aumentar los mérgenes 0 eliminar tal negocio. Las "Preguntas del Tutor’ deberan resolverse en un maximo de tres paginas. Envia la respuesta al Tutor en este mismo archivo. Optimizacién de Costes en las Empresas Logisticas(clearing Ay CAYO JOBE CELA BUREAU VERITAS “os ) centro universitario @ UNVErsnAD i) ine NOTAS Optimizacién de Costes en las Empresas Logisticas 6BUREAU VERITAS business school eleaming Trabajo Individual: HOt *Obletvos dela Calidad” Nombre y Apelidos del Participant media eecirare Cormectesnng Copecien) |" Tees eacanasaine 7) \ seins ead, Basa rie ‘Campa cnc ~ fc Tet BUREAU VERITAS, business school Siontg (Rdvectrteqrtuterens users) ccna) (ms tepeen tame \ gpeseany secede atcampurvitust_/ pari 902 350 077 marketing@es.bureauveritasformacion. com Masteres y Programas Universitarios: www bvcu es Formacién para Empresas y Cursos: www.bvbs.es Optimizacion de Costes en las Empresas Logisticas BUREAU VERITAS “"*="" © Bureau Veritas Formacian, S.A centro universitario @ UNIVERSIDAD Depésito Legal: AS-1337-2008 eleaming Ae CAMILO JOSE CELA Reserados todos ls derechos. i contenido de eta obra ests poteido por la Ley. 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