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CI WORLD
A SOLUÇÃO CI WORLD TM DA HELVETA É UMA COMBINAÇÃO DE COMPONENTES MODULARES, QUE
INTEGRAM UM SISTEMA COMPLETO, E QUE PERMITE O RASTREAMENTO DE ATIVOS ATRAVÉS DAS
EXTENSAS CADEIAS DE SUPRIMENTO, E FORTALECE SIGNIFICATIVAMENTE AS SOLUÇÕES DE
CADEIAS DE CUSTÓDIA TRADICIONAIS.
CI World é uma plataforma que pode ser configurada para cada caso específico, disponível como um produto
instalável baseado em um servidor ou como uma solução hospedada e gerenciada pelos servidores seguros da
Helveta. A plataforma CI World consiste de uma série de módulos que fornecem aplicações específicas de
conjuntos específicos de funcionalidades. Cada módulo é composto de diversas ações que dirigem a
funcionalidade do sistema. No centro do CI World está o CI Server™, o qual processa todos os dados
adquiridos pelo sistema. CI Server permite a apresentação dos dados adquiridos em uma variedade de mídias,
de acordo com a especificação do cliente. Todos os dados processados pelo CI Server são analisados para
conformidade às regras especificadas dentro do sistema e, ao mesmo tempo, são usados para gerar todos os
relatórios e análises de dados requeridos pelo usuário, além da exportação de bases de dados para sistemas
de terceiros.
CI Server permite a visualização de pontos críticos de controle num fluxo de processos ou cadeia de
suprimento como “nodos”. Cada nodo corresponde a uma modalidade específica de entrada de dados, a qual
permite a importação ou o carregamento de informação específico daquele ponto de controle. Relatórios de
dados específicos daquele ponto de controle também podem se tornar acessíveis através daquele nodo, com
um menu, onde relatórios relevantes e documentos são armazenados dentro do sistema e podem ser vistos
online ou impressos, conforme desejado. O CI Server é uma parte essencial para a funcionalidade do CI World
como um sistema completo de Gestão de Informação. Nenhum componente individual do CI World pode
funcionar sem o CI Server.
CI World tem sua funcionalidade ampliada além do monitoramento das cadeias de suprimento, para fornecer
mapas de fronteiras, rotas de acesso e ativos através do módulo CI Earth™, que monitora cadeias de
suprimentos ou de custódia tanto no nível macro e como no micro, conforme solicitado. Além disso, este
módulo realiza o gerenciamento do desempenho por meio da reconciliação de dados e notificações
inteligentes para usuários configuradas para identificar erros e discrepâncias durante processos de verificação
de dados e gerenciamento de documentos. Isto permite o monitoramento e a integração da presença de
documentos regulatórios específicos, relacionados às atividades físicas operacionais. Na indústria de madeira,
os módulos componentes do CI World são os seguintes:
Mapeamento
O módulo de mapeamento do CI World chama‐se CI EarthTM. Usando CI Earth, um aparelho portátil para
aquisição de dados (CI‐PDA) com GPS permite um mapeamento preciso de recursos florestais, incluindo a
coleta de informações de censo das árvores e a criação de um inventário das árvores em pé. CI Earth também
permite o monitoramento de usos da terra em comunidades, e facilita o planejamento informado sobre usos
da terra.
Cadeias de custódia
CI World identifica cadeias de custódia através do monitoramento de pontos de controle da cadeia de
suprimento e do rastreamento de ativos à medida que eles movem de um ponto de controle para o próximo.
Mudanças no status dos ativos são reconhecidas e registradas, permitindo o monitoramento da produção e a
determinação da composição do produto. A funcionalidade do módulo de Cadeia de Custódia inclui a
identificação do local do ativo na cadeia de suprimento em tempo real, e a verificação das origens do produto.
Gerenciamento de Desempenho
Diversos utilitários funcionais dentro do CI World estão combinados, constituindo um módulo de
gerenciamento de desempenho. Este módulo está configurado para apoiar atividades e processos de controle
através do monitoramento de informações relacionadas à reconciliação de dados entre pontos de controle da
cadeia de suprimentos e aplicação de regras pré‐configuradas que identificam quaisquer erros de dados e
alertam usuários sobre potenciais problemas.
Gerenciamento de Documentos
A porção de gerenciamento de documentos do CI World fornece um ambiente online seguro para o
armazenamento e o gerenciamento lógico de todos os documentos alimentados, armazenados ou produzidos
pelo CI World. O módulo de gerenciamento de documentos pode ser usado para preparar e produzir
cobranças e faturas, relatórios ou outros documentos baseados nas informações contidas no sistema, tais
como quantidades e volumes do produto.
Portal de Negociação
CI World também oferece uma rota para mercados através de um exclusivo portal de negociação que visa unir
supridores responsáveis a compradores conscientes. O portal de negociação também pode fazer uma seleção
de dados relacionados ao rastreamento e à origem do produto disponível online para fornecer informações
que apoiarão decisões éticas de mediação.
CI EARTH
CI EarthTM é um aplicativo cartográfico interativo da Helveta, que inclui três componentes básicos: uma
aparelho portátil (PDA) com GPS para coleta de dados; um PDA emborrachado com tela sensível ao toque para
a coleta de dados no campo; e um ambiente online para compartilhamento de mapas.
Comunidades tradicionais têm usado a tecnologia do CI Earth para mapear ambientes de floresta usando PDAs
emborrachados com telas sensíveis ao toque e acionados por ícones. As atividades de manejo florestal e uso
da floresta podem ser monitoradas, mapeadas e georeferenciadas. Os dados são disponibilizados para
compartilhamento pelos grupos de interesse do projeto em um ambiente online que pode ser usado para o
planejamento do manejo de recursos florestais. CI Earth possibilita ainda o compartilhamento online de mapas
entre comunidades, permitindo aos usuários a consulta e o questionamento dos mapas produzidos. Um dos
propósitos centrais da tecnologia CI Earth é de fornecer recursos de compartilhamento aos usuários, e
desenvolver uma visão comum sobre os dados da floresta com comunidades locais, para prevenir e evitar
fontes de conflito.
Usando o CI Earth, uma unidade manual pessoal de aquisição de dados acoplada a um GPS (CI‐PDA) permite
um mapeamento preciso dos recursos florestais, incluindo o censo de árvores e a criação de um inventário da
floresta em pé. O PDA é carregado com o aplicativo da Helveta para captura dos dados, CI MobileTM . O
software de interface do usuário para captura de dados do CI Mobile pode ser configurado para capturar
dados usando textos de formato padronizado ou ícones – a tecnologia de captura baseada em ícones foi
desenvolvida pela Helveta para permitir que comunidades tradicionais possam mapear suas terras e recursos
florestais. Os métodos de captura do CI Mobile são configurados de acordo com os produtos específicos dos
clientes. Estes produtos podem ter o formato de relatórios (disponíveis tanto em formato impresso como
digital), ou ser configurados para carregar informações para aplicações de terceiros. A linguagem de captura
de dados do CI Mobile pode ser configurada de acordo com cada país. Os métodos de captura de dados do CI
Móbile também podem ser replicados como campos de entrada de dados baseados na web (webforms), os
quais podem ser acessados por qualquer PC ligado à internet que esteja conectado com o aplicativo do CI
World.
O uso do CI Earth por comunidades tradicionais em colaboração com companhias madeireiras permite o
monitoramento das atividades de extração de madeira em áreas onde os direitos de propriedade da terra
possam ser problemáticos. A informação coletada está sendo compartilhada com concessões madeireiras a
fim de adaptar as práticas de extração de madeira e reduzir os danos em áreas culturalmente sensíveis.
Comunidades locais em Camarões utilizam a tecnologia CI Earth da Helveta para mapear ambientes de
floresta. Atividades de manejo florestal e de uso da floresta podem ser monitoradas, mapeadas e
georeferenciadas. Os dados são disponibilizados para compartilhamento pelos usuários do projeto em um
ambiente online, que pode ser usado para o planejamento do manejo dos recursos florestais. CI Earth ainda
permite o compartilhamento online de mapas entre comunidades através da web, permitindo aos usuários a
visualização e o questionamento dos mapas produzidos. Uma das principais metas do projeto é usar esta
plataforma para fornecer recursos de compartilhamento aos usuários de uma determinada área da floresta de
Camarões, para que os diferentes grupos de interesse possam ter uma visão em comum dos dados da floresta
e assim evitar fontes de conflito.
Tipicamente, CI Earth é fornecido como um módulo do CI World. Os dados coletados com o uso do CI Earth são
alimentados via internet no servidor da Helveta, o CI ServerTM. Os dados podem então ser vistos online ou
exportados para aplicativos de terceiros tais como Google™ Earth ou ArcView do ESRI, com o propósito de
criação e visualização de mapas.
TRACELITE – CADEIA DE CUSTÓDIA
Um dos principais elementos do Sistema de Gestão de Informação do CI World é o Módulo Cadeia de Custódia,
que gerencia e monitora cadeias de custódia dentro da cadeia de fluxo de suprimento de madeira. Este
módulo chama‐se TracElite.
A interface exclusiva do CI World representa a cadeia de suprimento, ou a cadeia de custódia de um ativo,
como uma série de ‘nodos’ que representam pontos de controle críticos de uma cadeia de suprimentos. Cada
nodo – ou ponto de controle – possui um método correspondente de captura que registra informações
específicas daquele nodo. Os dados podem ser capturados no campo usando PDAs emborrachados com telas
sensíveis ao toque. Relatórios pertinentes ao ponto de controle são acessíveis através do nodo.
Métodos individuais de captura com CI Mobile são configurados para garantir que as informações coletadas no
ponto de controle sejam relevantes para o relatório do produto desejado. Para facilitar o uso, os métodos de
captura também podem ser configurados como conteúdos da web, de modo que os dados possam entrar
diretamente no CI World usando um computador de mesa ou portátil que esteja conectado ao CI Server via
internet ou link intranet. Numa aplicação típica para a indústria madeireira, o PDA é usado em cada um dos
pontos de controle para registrar detalhes relacionados às toras de madeira por meio do escaneamento de
códigos de barra ou mesmo do registro de detalhes da etiqueta RFID, que são relacionados aos pedaços
individuais de madeira.
GERENCIAMENTO DO DESEMPENHO
Diversos dispositivos funcionais dentro do CI World estão combinados para constituir um módulo de
gerenciamento do desempenho. Este módulo é especificamente configurado para apoiar as atividades de
controle do processo por meio de uma combinação de dispositivos que se sobrepõem para monitorar
informações relacionadas à reconciliação de dados entre nodos e à aplicação das regras pertinentes. Este
módulo também fornece informações sobre atividades de verificação, realça e sintetiza quebras persistentes
das regras e suas causas, e permite acesso ao histórico de informações relacionadas às questões do sistema e
de como elas foram resolvidas.
O módulo de gerenciamento do desempenho também pode servir como uma ferramenta de verificação em
relação às atividades dentro de uma cadeia física de custódia e a como elas se relacionam com a
documentação regulatória que está carregada no CI Server. Por exemplo, se detalhes da atividade de extração
da madeira são alimentadas no sistema quando uma licença associada venceu sua validade, ou se um ponto de
controle do transporte registra detalhes sobre uma remessa de madeira cuja guia não tenha sido emitida, CI
World irá detectar isso e alertar o pessoal nos pontos de controle para que ações corretivas possam ser
tomadas. À medida que as informações são capturadas em cada um dos pontos de controle e alimentadas no
CI World, o sistema faz a reconciliação entre os dados registrados e as questões de alerta em quaisquer
situações onde discrepâncias sejam identificadas.
Alertas também podem ser configurados para notificação sobre questões que irão causar impacto no negócio,
tais como envelhecimento ou comprometimento de produtos perecíveis. CI World está equipado com diversas
regras pré‐configuradas que alertam usuários sobre possíveis problemas e questões envolvendo ativos dentro
da cadeia de suprimentos. Cada nodo do CI Server, quando configurado para exibir alertas, mostrará um
código de cores conforme o status. Um nodo verde indica que não há problemas naquele ponto particular de
controle, enquanto um nodo vermelho alerta os usuários de que há problemas que devem ser investigados.
Além de serem visíveis no CI Server, os alertas sobre problemas podem ser configurados para serem enviados
aos usuários por e‐mail ou SMS. Problemas podem ser investigados online no CI Server através da pesquisa em
vários níveis de informação, até que uma explicação sobre o problema e o porquê de sua ocorrência seja
encontrada. Um problema pode ser investigado ou transferido para um colega para mais investigação. Quando
um problema é delegado ou aumentado ele terá seu status modificado no perfil original dos usuários, a menos
que seja remarcado como um assunto que requer ações adicionais.
GERENCIAMENTO DE DOCUMENTOS
O componente do CI World relativo ao gerenciamento de documentos permite a segurança física e o
gerenciamento lógico de todos os arquivos digitais de documentos que forem alimentados no sistema,
armazenados nele ou produzidos pelo CI World. Além de fornecer relatórios em formato de texto sobre as
informações contidas no CI World, o módulo de gerenciamento de documentos pode ser usado, por exemplo,
para preparar e produzir guias de transporte e faturas baseadas nas informações contidas no sistema, tais
como quantidades e volumes de produtos. De modo similar, os métodos de captura do CI Mobile podem ser
configurados para registrar detalhes da utilização de ativos tais como a quantidade de combustível usada nos
veículos, leituras de taquímetro e outros detalhes do motorista que podem ser compilados dentro do
dispositivo de gerenciamento de documentos do CI World. A partir daí podem ser produzidos relatórios
detalhados sobre a utilização dos ativos, com base nas informações coletadas. Os dados armazenados dentro
do CI Server podem ser reproduzidos através do módulo de gerenciamento de documentos como relatórios
Crystal, para serem vistos na tela ou impressos. Também, no caso dos dados coletados por meio do CI Earth, as
informações podem ser traduzidas diretamente como um gráfico, por meio da conversão de pontos
específicos de dados capturados em GoogleTMEarth para visualização imediata. Os dados também podem ser
exportados para aplicações ARC GIS, e usados para a melhoria dos planejamentos.
Todos os relatórios de dados criados por CI World podem ser filtrados e armazenados ou impressos por meio
do módulo de gerenciamento de documentos. Este módulo também pode ser usado para o carregamento de
documentos regulatórios que podem ser consultados online pelos clientes, ou autoridades, e confirmados se
estão em ordem. Por meio do módulo de gerenciamento de documentos, operadores de madeira podem
fazer planos de coleta, documentos de certificação e mapas de concessão e disponibilizá‐los online para os
clientes, utilizando o portal CI World com links diretos em seus próprios websites.
PORTAL DE NEGÓCIOS
A Helveta oferece uma rota para mercados por meio de um portal exclusivo de negócios que visa unir
supridores responsáveis a compradores conscientes. O portal de negócios também pode selecionar dados
relacionados ao rastreamento e às origens dos produtos disponíveis online, oferecendo informações que
apóiam decisões éticas sobre aquisições. O portal de negócios da Helveta difere de outros portais similares
porque alavanca as capacidades especiais das tecnologias Helveta aos seguintes elementos:
a) assessoria de riscos das partes envolvidas;
b) assessoria de riscos das consignações individuais; e
c) aplicação de capacidades avançadas de filtragem que alertam instantaneamente os membros de uma
potencial transação similar.
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