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MANUAL DE FUNCIONES
Cdigo:
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2015
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DESCRIPCION DE LA EMPRESA
MARCO LEGAL
La empresa privada, Soluciones J.R. S.A. de Pamplona. Fue creada como tal mediante Ordenanza
No.001 proferida por la Direccin General de Cmara de Comercio de Pamplona Norte de Santander,
el da 14 de Agosto de 2015.
La empresa privada Soluciones J.R. S.A. de Pamplona es una entidad con categora especial de
entidad privada descentralizada del Orden Departamental, dotada de personera jurdica, patrimonio
propio y autonoma administrativa, sometida al rgimen jurdico previsto en el captulo III, Artculos 194,
195 y 197 de la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios especficamente Decreto 4369 de 2006
y adscrita a la direccin del Sistema Seccional de Seguridad Social del Departamento Norte de
Santander.
POLTICA CORPORATIVA
Soluciones J.R. S.A. de Pamplonas satisface las necesidades y expectativas de los usuarios, mediante
el cumplimiento de la oferta de servicios temporales; soportada en la tecnologa, las disposiciones
legales, el mejoramiento continuo de la calidad de los procesos, los recursos y los grupos de inters,
apoyados en la gestin de un equipo humano competente y comprometido con la organizacin.
OBJETIVOS:
OBJETIVO EMPRESARIAL
El objetivo de la Empresa ser la prestacin de servicios temporales, entendidos como un
servicio privado de outsourcing. En consecuencia, en desarrollo de este objeto, adelantar
acciones de promocin, prevencin, tratamiento e implementacin de nuevas tecnologas en el
manejo administrativo de las empresas.
OBJETIVOS CORPORATIVOS
Contribuir al desarrollo social del pas mejorando la calidad del servicio a usuarios de las
empresas del Norte de Santander, en la medida en que sta est a su alcance.
Producir servicios de asistencia administrativa eficiente y efectivos que cumplan con las
normas de calidad establecidas, de acuerdo con la reglamentacin que se expida para tal
propsito.
Prestar los servicios de Asistencia Administrativa que las empresas de Norte de Santander
requieran y que la empresa, de acuerdo con su desarrollo y recursos disponible, puede
ofrecer.
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OBJETIVO SOCIAL
La empresa Soluciones J.R. S.A. de Pamplona, tiene por objeto prestar servicios de Asistencia
Administrativa de Baja y Mediana complejidad a la poblacin Pamplonesa y su rea de
influencia, con atencin oportuna, eficiente y eficaz en las diferentes reas mediante acciones
de promocin e implementacin de nuevas tecnologas, con el fin de satisfacer las
necesidades de la poblacin.
OBJETIVOS GLOBALES
Perspectiva Financiera.
Estrategia
*Implementar
los programas de Promocin e
implementacin de nuevas tecnologas.
Estrategia
* Plan de mercadeo
Estrategia
Perspectiva
Desarrollo
Humano
Aprendizaje Organizacional
Estrategia
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* Mejorar en
organizacional.
un
3%
el
ndice
de
clima
Estrategia
* Administracin del riesgo.
MISION
La Empresa Soluciones J.R. S.A. de Pamplona es una Institucin de Baja y Mediana Complejidad que
brinda servicios asistenciales de alta calidad, manteniendo la confianza de nuestros clientes,
prestndolos de manera oportuna y efectiva, y tecnolgica en el marco de la legislacin del pas y del
compromiso social que nos alienta, orientados hacia la promocin e implementacin de nuevas
tecnologas, buscando la satisfaccin de nuestros usuarios con criterios de Oportunidad, Eficiencia,
Eficacia y coordinacin interinstitucional e intersectorial.
Como equipo podemos dar a los dems lo mejor de nosotros, por eso buscamos permanentemente la
oportunidad de crecer en forma integral como personas y como empresa.
VISION
La empresa Soluciones J.R. S.A. de Pamplona, pretende ser para el ao 2020 ser una organizacin
lder en la prestacin de servicios asistenciales en el nororiente Colombiano exaltando la integralidad
de su equipo de profesionales; ampliando nuestro portafolio de servicios para obtener un mejor
posicionamiento en el mercado, prestando servicios asistenciales integrales, de ptima calidad
humana, cientfica y tcnica.
VALORES TICOS
Como entidad que propende por el desarrollo social la empresa Soluciones J.R. S.A. de Pamplona
tiene como valores los siguientes:
Eficiencia: Capacidad de obtener los mximos resultados con la menor cantidad de recursos
procurando la estabilidad financiera de la empresa Soluciones J.R. S.A., protegiendo los Usuarios que
estn a su cargo y propendiendo por el cumplimiento de sus objetivos sociales.
Honestidad: Conducta recta, de acuerdo con la moral y las buenas costumbres, que lleva a observar
normas y compromisos con un cumplimiento exigente por parte de todo el equipo humano.
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Compromiso: Obligacin, la palabra dada, la fe empeada frente a la empresa Soluciones J.R. S.A.
de Pamplona y los dems.
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Respeto: Actitud de comprensin del ser de los dems, que permite entender su actuacin y
conducirse con cordura y tolerancia frente a ellos.
Responsabilidad social: Asegurar el cumplimiento de sus deberes como ciudadano corporativo.
Responsabilidad: Cumplimiento de las obligaciones con consideracin de los actos frente a terceros.
Transparencia: Sinceridad en el actuar, en el pensar y en el decir; conducta y disposicin a que la
actuacin corporativa, en cualquier nivel que sea, est sometida a normas y reglas claras y conocidas.
Orientacin al Servicio: Comprender las necesidades de nuestros clientes y tratar de satisfacerlas
con sus productos o sus servicios.
Mstica: Enfatizar en las creencias de nuestros empleados.
Liderazgo: Incentivarlas a los empleados para que trabajen en forma entusiasta por un objetivo
comn.
Equidad: Incentivar la igualdad de nimo, nociones de justicia e igualdad social con valoracin de la
individualidad.
Trabajo en Equipo: Trabajo hecho por varios individuos donde cada uno hace una parte pero todos
con un objetivo comn.
Calidad: El servicio se ajusta a las exigencias de los clientes, el valor aadido, algo que no tienen los
productos similares, la relacin coste/beneficio, etc.
Cumplimiento: Ejecutar el servicio que remedia la necesidad de proveerle de la asistencia que le falta
a los clientes.
FUNCIONES
1. Adoptar las normas sobre los servicios asistenciales que se deben ofrecer, con el objeto de
resolver la problemtica de inferiores conocimientos en el rea asistencial de acuerdo con el perfil
profesional de estas.
2. Adoptar y cumplir las normas sobre actividades mnimas y requisitos tecnolgicos para asistencia
administrativa en la Institucin teniendo en cuenta lo establecido en la legislacin pertinente.
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5. Elaborar y proponer planes, proyectos y programas para el desarrollo de los servicios asistenciales
en las empresas de la ciudad de Pamplona Norte de Santander.
6. Disear metodologa para el control de calidad y evaluacin de los servicios asistenciales en las
empresas de la ciudad de Pamplona Norte de Santander estimulando y propiciando el auto
evaluacin.
FUNCIONES TICS
1. Apropiar y hacer uso permanente del MANUAL PARA LA IMPLEMENTACIN DE LA ESTRATEGIA
DE GOBIERNO EN LNEA DE LA REPUBLICA DE COLOMBIA.
2. Identificar e incorporar en sus portales institucionales, la informacin mnima indicada en la
estrategia y garantizar los estndares de navegacin
3. Disear mecanismos de revisin y mantenimiento que garanticen la sostenibilidad de los
lineamientos ya aplicados.
4. Identificar los servicios y/o trmites que sean susceptibles de ser automatizados y/o racionalizados,
para su futura implementacin.
5. Identificar posibles alianzas estratgicas con otras instituciones, para la interoperabilidad de
sistemas de informacin.
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ORGANIGRAMA
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En ejercicio de las facultades que le confieren el Decreto Ley 4369 de 2006, y en cumplimiento de
este.
Por el cual se establece el Manual Especfico de Funciones y de Competencias Laborales para los
empleos de la Planta de Personal de Soluciones J.R. S.A. de Pamplona, Norte de Santander.
ACUERDA:
ARTCULO 1: Crear el MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS
LABORALES para los empleos que conforman la planta de personal de la Empresa Soluciones J.R.
S.A. de Pamplona, cuyas funciones debern ser cumplidas por los funcionarios con criterios de
eficiencia y eficacia en orden al logro de la Misin, Visin, Objetivos y funciones que la Ley y los
reglamentos le sealan a la Empresa Soluciones J.R. S.A. de Pamplona, adems con el fin de lograr la
prestacin de servicios eficientes a las empresas del departamento, adoptar todas las medidas
necesarias para garantizar el mximo aprovechamiento de las tecnologas de la Informacin y las
Comunicaciones en el desarrollo de sus funciones as:
DESCRIPCIN DEL EMPLEO
I.
IDENTIFICACIN
Nivel:
Directivo
Gerente Empresa
Cdigo:
085
Grado:
N de Cargos:
Uno (1)
Dependencia:
Gerencia
Junta Directiva
II.
PROPSITO PRINCIPAL
1. Fijar las polticas y adoptar los planes generales relacionados con la institucin o el sector al
que pertenecen y velar por el cumplimiento de los trminos y condiciones establecidos para
su ejecucin.
2. Organizar el funcionamiento de la empresa Soluciones J.R. S.A. de Pamplona, proponer
ajustes a la organizacin interna y dems disposiciones que regulan los procedimientos y
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IV.
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13. Legalizar mediante su firma los cheques y dems documentos que le correspondan
administrar los bienes y recursos destinados al funcionamiento de la empresa Soluciones
J.R. S.A. de Pamplona.
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V.
VI.
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Formacin Acadmica
Experiencia
de
la
Nivel:
Profesional
Profesional Especializado
Cdigo:
219
Grado:
02
N de Cargos:
1
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I.
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Dependencia:
Gerencia
Gerente
II.
PROPSITO PRINCIPAL
V.
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2. Conocer y fallar en primera instancia, los procesos que se adelanten en contra de los
servidores asistenciales de la entidad.
3. Remitir los expedientes fallados en primera instancia, cuando sea procedente al superior
jerrquico, con la finalidad de garantizar la segunda instancia.
4. Llevar la radicacin y responder por el archivo actualizado de los asuntos disciplinarios, con
los soportes correspondientes.
5. Manejar los libros radicadores de ndice, de control de audiencias, de oficios y boletas
remitidas, de despachos comisorios y de procesos.
6. Realizar y entregar oficios y boletas de citacin.
7. Elaborar autos interlocutorios y de sustanciacin.
8. Elaborar los fallos a dictarse en primera instancia en asuntos disciplinarios.
9. Realizar las respectivas actas de audiencia, para recibir testimonios o practicar inspecciones
oculares.
10. Cumplir lo ordenado en los diferentes autos dictados.
11. Agregar a los expedientes las actuaciones y documentos realizados y recibidos.
12. Ser el encargado de las carpetas de copias de actuaciones realizadas en los procesos
disciplinarios.
13. Responder las peticiones que se eleven con ocasin de dichos procesos.
14. Dar constancias o certificaciones en razn a los procesos disciplinarios adelantados.
15. Realizar las correspondientes actas de notificacin personal, efectuar edictos.
16. Preparar informes sobre la gestin desarrollada de acuerdo a la solicitud de la Gerencia o de
autoridad competente.
17. Recibir diligencias de Ampliacin y Ratificacin de quejas disciplinarias y diligencias de
Versin Libre y Espontnea.
18. Dar trmite a las peticiones de los Apoderados en los respectivos Procesos Disciplinarios.
19. Elaborar Autos ordenando la prctica de inspecciones oculares y dictmenes periciales y
prctica de pruebas.
20. Las dems funciones que le sean asignadas y que estn acordes con la naturaleza del
cargo.
3.
4.
5.
6.
7.
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Formacin Acadmica
Experiencia
IDENTIFICACIN
Nivel:
Profesional
Profesional universitario
Cdigo:
219
Grado:
06
N de Cargos:
Dependencia:
Gerencia
Gerente
II.
PROPSITO PRINCIPAL
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IV.
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17. Participar en los Comits de Seleccin de Personal, y dems Comits en donde sea
miembro.
18. Participar activamente en la elaboracin del Presupuesto General del Organismo en la parte
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16. Asesorar a la gerencia y dems personal de la empresa Soluciones J.R. S.A. de Pamplona
sobre la aplicacin de normas del Estatuto y del Reglamento de Personal y de carrera
administrativa.
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33. Las dems funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el rea de desempeo.
V.
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32. Adelantar los estudios para elaborar y mantener actualizados los procedimientos propios de
la dependencia.
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Formacin Acadmica
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Experiencia
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IDENTIFICACIN
Nivel:
Profesional
Profesional Universitario
Cdigo:
219
Grado:
03
N de Cargos:
Dependencia:
Gerencia
Gerente
II.
PROPSITO PRINCIPAL
1. Elaboracin de la contabilidad y estados financieros acorde con las normas vigentes sobre
la materia y siguiendo los parmetros establecidos por la Contadura General De La Nacin
en materia de control interno contable, velando implementando las medidas necesarias para
cumplir con la presentacin de la informacin a los rganos de control.
2. Revisar en el Sistema que todas las cuentas estn causadas y confirmadas., realizar los
ajustes necesarios.
3. Verificar y constatar que el proceso contable al interior de la institucin cumpla con las
polticas, principios y normas dispuestos por la Contadura General de la Nacin.
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VI.
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Formacin Acadmica
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Experiencia
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VII.
IDENTIFICACIN
Nivel:
Profesional
Profesional Universitario
Cdigo:
219
Grado:
03
N de Cargos:
Dependencia:
rea Financiera
Jefe Financiero
VIII.
PROPSITO PRINCIPAL
17. Elaboracin de la contabilidad y estados financieros acorde con las normas vigentes sobre
la materia y siguiendo los parmetros establecidos por la Contadura General De La Nacin
en materia de control interno contable, velando implementando las medidas necesarias para
cumplir con la presentacin de la informacin a los rganos de control.
18. Revisar en el Sistema que todas las cuentas estn causadas y confirmadas., realizar los
ajustes necesarios.
19. Verificar y constatar que el proceso contable al interior de la institucin cumpla con las
polticas, principios y normas dispuestos por la Contadura General de la Nacin.
20. Validar la informacin contable de la institucin.
21. Coordinar la elaboracin y remisin de los Estados Financieros e Informes que deben
elaborar y presentar las Entidades y Organismos del Sector Asistencial, en su conjunto, con
sus anexos y notas explicativas, conforme a la periodicidad, estructura y caractersticas que
disponen los entes de control Estatales.
23. Elaborar, organizar y analizar los comprobantes, registros, libros y formularios exigidos para
la contabilizacin de la informacin, de tal manera que se garantice el cumplimiento de las
etapas del proceso contable de identificacin, clasificacin, medicin y valuacin, registro y
revelacin de los hechos financieros econmicos y sociales que suceden en la entidad.
24. Coordinar al interior del rea de contabilidad las tareas relacionadas con el anlisis y revisin
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22. Constatar y verificar todos los soportes que deben contener las cuentas que se reciben de
las diferentes secciones para cancelar los productos y servicios adquiridos por la Institucin,
de acuerdo al tipo de cuenta y su naturaleza.
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XII.
Formacin Acadmica
Experiencia
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I.
IDENTIFICACIN
Nivel:
Profesional
Profesional Universitario
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Cdigo:
219
Grado:
03
N de Cargos:
Dependencia:
Gerencia
Gerente
II.
PROPSITO PRINCIPAL
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Formacin Acadmica
Experiencia
Nivel:
Tcnico
Tcnico Administrativo
Cdigo:
367
Grado:
02
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I.
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N de Cargos:
Dependencia:
rea Financiera
Jefe Financiero
II.
PROPSITO PRINCIPAL
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14. Procurar la consecucin oportuna de los recursos necesarios para el desempeo de sus
funciones y responder y velar por el buen uso y mantenimiento de los bienes, elementos y
documentos a su cargo.
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Formacin Acadmica
Experiencia
Nivel:
Tcnico
Tcnico Administrativo
Cdigo:
367
Grado:
02
N de Cargos:
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I.
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Dependencia:
II.
PROPSITO PRINCIPAL
13. Preparar y presentar Informes peridicos a su superior jerrquico acerca de las actividades
propias de su cargo.
14. Solicitar el suministro oportuno de los materiales y elementos a utilizar en desarrollo de sus
labores; ejercer acciones de custodia, seguridad, conservacin y racional utilizacin.
15. Responder por la perdida, robo, deterioro, vencimiento de los mismos, de conformidad con las
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Ttulo
como
Tecnlogo
en
reas
de
administracin o finanzas y conocer del manejo
de computador mediante certificacin acreditada.
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Formacin Acadmica
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Nivel:
Tcnico
Tcnico Administrativo
Cdigo:
367
Grado:
01
N de Cargos:
Dependencia:
Gerencia
Jefe de Calidad
II.
III.
PROPSITO PRINCIPAL
Contribuir en las acciones de valoracin de la efectividad del control interno de la empresa
Soluciones J.R. S.A. de Pamplona y generar recomendaciones para orientar las acciones de
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I.
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mejoramiento.
IV.
Formacin Acadmica
aos
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Ttulo
de
formacin
tecnolgica
en
administracin de empresas, industrial, sistemas,
contabilidad y finanzas, auditoria acreditada por
entidad pblica o privada certificada.
Experiencia
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IDENTIFICACIN
Nivel:
Tcnico
Tcnico Administrativo
Cdigo:
367
Grado:
01
N de Cargos:
Dependencia:
II.
PROPSITO PRINCIPAL
2. Actualizar el archivo de hojas de vida del personal de forma correcta y ordenada de acuerdo
con las instrucciones recibidas y los parmetros establecidos por la administracin
documental, procurando la conservacin y seguridad de los registros que dan cuenta de la
historia laboral de los empleados.
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18. Asegurar la afiliacin oportuna de las personas que ingresen a la Institucin mediante
contrato de prestacin de servicios, al sistema general de seguridad social integral.
3. Elaborar, ajustar, modificar y hacer seguimiento a los planes de accin y de mejoramiento
que se requieran para la correcta administracin del recurso humano al servicio de la
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17. Entregar informes semestrales y anuales al Director de Gestin Humana, sobre los
resultados definitivos de las evaluaciones e informes de desempeo realiza dos a los
empleados de carrera administrativa, nombramiento provisional y outsourcing cuando estos
lleguen a la Direccin.
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Formacin Acadmica
Experiencia
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VI.
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IDENTIFICACIN
Nivel:
Asistencial
Secretario Ejecutivo
Cdigo:
425
Grado:
07
N de Cargos:
Dependencia:
Gerencia
Gerente
II.
III.
PROPSITO PRINCIPAL
Ejecucin de labores de oficina y de asistencia administrativa en el despacho del gerente de la
empresa Soluciones J.R. S.A. de Pamplona.
IV.
1. Atender y organizar todo tipo de reunin a la que tenga que asistir el Gerente de acuerdo a
la agenda de compromiso.
2. Citar a los funcionarios que le indique su superior inmediato, para que asistan a reuniones o
comits y colaborar en el buen desarrollo de las mismas, tomar nota en dichas reuniones,
cuando su jefe as lo disponga.
3. Coordinar la agenda de trabajo del jefe inmediato.
5. Aplicar y adaptar tecnologas que sirvan de apoyo a las gestiones desarrolladas por el jefe
inmediato de la Empresa.
6. Procurar la consecucin oportuna de los recursos necesarios para el desempeo de sus
funciones y responder y velar por el buen uso y mantenimiento de los bienes, elementos y
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documentos a su cargo.
7. Participar en la actualizacin y difusin de los manuales de normas y procedimientos del
rea a su cargo.
8. Informar al superior inmediato sobre el desarrollo del rea a su cargo y responder por el
cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos para el rea.
9. Ejecutar labores tcnicas relacionadas con recepcin, clasificacin, registro
documentos, de acuerdo con procedimientos establecidos.
trmite de
10. Recibir visitantes conociendo los asuntos a tratar para establecer las entrevistas con el
Gerente y preparar la documentacin pertinente.
11. Proporcionar la informacin requerida por el pblico y concertar las entrevistas solicitadas.
12. Tramitar publicaciones y documentacin oficial.
13. Cumplir con los procedimientos establecidos por la Empresa en cuanto a manejo de
correspondencia (recepcin y archivo), y respecto al envo de documentacin.
14. Mantener organizado y actualizado el archivo de la dependencia.
15. Velar por la buena imagen de la Empresa y por la adecuada presentacin de la oficina.
16. Realizar back up de los documentos que su jefe inmediato le autorice y mantenerlos bajo su
custodia.
17. Ejercer las dems funciones que le sean asignadas y sean afines con la Naturaleza del
cargo.
V.
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Formacin Acadmica
Experiencia
IDENTIFICACIN
Nivel:
Asistencial
Auxiliar Administrativo
Cdigo:
407
Grado:
04
N de Cargos:
Dependencia:
rea de Presupuesto
Jefe de Presupuesto
II.
III.
PROPSITO PRINCIPAL
Ejecucin de actividades de apoyo, operativas y de verificacin e informacin de acuerdo a procesos
y procedimientos del rea administrativa de la empresa Soluciones J.R. S.A. de Pamplona.
IV.
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documentos a su cargo.
9. Participar en la actualizacin de los manuales de normas y procedimientos del rea a su
cargo.
10. Informar al responsable inmediato sobre el desarrollo del rea a su cargo y responder por el
cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos para el la funcin.
11. Verificar los pagos correspondientes de las empresas y registrarlos en la base de datos.
12. Realizar todos los movimientos con ocasin de cambios en facturacin.
13. Participar en el proceso de conciliaciones con entidades para pagos de servicios.
14. Ejercer las dems funciones que le sean asignadas y sean afines con la Naturaleza del
cargo.
V.
Formacin Acadmica
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia
Un (1) ao de experiencia relacionada o laboral.
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IDENTIFICACIN
Nivel:
Asistencial
Auxiliar Administrativo
Cdigo:
407
Grado:
04
N de Cargos:
Dependencia:
rea de Contabilidad
Jefe de Contabilidad
II.
PROPSITO PRINCIPAL
Revisar, digitar, procesar, analizar, orientar y suministrar a los usuarios la informacin que les sea
solicitada, con calidad y oportunidad, y de conformidad con los procedimientos establecidos en cada
rea, que permita la toma de decisiones y el cumplimiento de la normatividad vigente.
IV.
6. Registrar las facturas relacionadas con la compra de servicios, y revisar y contabilizar las
facturas por la compra de bienes, verificando la exactitud en la causacin de las retenciones
a practicar, y los descuentos financieros.
7. Actualizar la parametrizacin del mdulo de Cuentas por pagar en relacin con nuevos
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5. Identificar y dar respuesta a las necesidades del cliente interno y externo segn polticas de
mercadeo y segmentacin de clientes con exactitud y oportunidad.
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17. Revisar el saldo de las cajas auxiliares a cargo de la Tesorera de la empresa Soluciones
J.R. S.A. de Pamplona y, si es del caso, proponer a Tesorera los ajustes y correcciones
respectivas.
18. Revisar los movimientos de facturacin generados a travs de los mdulos de facturacin y
Tesorera y, si es del caso, proponer a la dependencia encargada los ajustes y correcciones
respectivas.
19. Apoyar la elaboracin de los informes requeridos por la Contadura General de la Nacin.
20. Preparar y presentar a la Direccin Financiera el informe de proveedores y acreedores o de
cuentas por pagar por rangos de edad.
21. Participar en la planeacin, elaboracin y presentacin de la informacin exgena o medios
magnticos.
CONOCIMIENTOS BSICOS ESENCIALES
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V.
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Formacin Acadmica
Experiencia
IDENTIFICACIN
Asistencial
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Secretario
Cdigo:
440
Grado:
03
N de Cargos:
Dependencia:
II.
III.
PROPSITO PRINCIPAL
Anlisis y ejecucin de actividades de apoyo, operativas y de verificacin e informacin de acuerdo a
procesos y procedimientos del rea administrativa de la empresa Soluciones J.R. S.A. de Pamplona.
IV.
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11. Preparar constancias, certificaciones y dems documentos expedidos por la seccin para la
firma y registro por parte de la jefatura.
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Formacin Acadmica
Experiencia
Nivel:
Asistencial
Auxiliar Administrativo
Cdigo:
407
Grado:
01
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I.
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N de Cargos:
Dependencia:
Presupuesto
II.
PROPSITO PRINCIPAL
1. Organizar, clasificar y localizar los bienes e insumos en forma ordenada de conformidad con
las normas y procedimientos establecidos.
2. Dar ingreso a los elementos e insumos adquiridos por la institucin por medio de
adquiciones, cajas menores, donaciones, traspasos, reintegros, recuperaciones,
reposiciones, sobrantes etc. En forma manual o programa existente para de esta manera
mantener actualizado el inventario.
3. Acordar con el superior inmediato el plan de trabajo.
4. Informar al superior inmediato las necesidades de recursos para el desempeo de la funcin.
5. Responder y velar por el buen uso, custodia y mantenimiento de los bienes, elementos,
insumos y documentos a su cargo.
6. Elaborar constancias, certificaciones y relaciones de suministros a solicitud de personas
naturales o jurdicas; clientes internos o externos y dems que las requieren.
7. Participar en la actualizacin de los manuales de normas y procedimientos del rea a su
cargo.
8. Informar al responsable inmediato sobre el desarrollo del rea a su cargo y responder por el
cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos para la funcin.
9. Recibir pedidos de elementos e insumos devolutivos y de consumo de las diversas reas de
la empresa.
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10. Colaborar en el despacho para las diversas reas de la empresa Soluciones J.R. S.A. de
Pamplona de elementos de consumo y devolutivo mensual y cuando de acuerdo a procesos
se tenga establecido.
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Formacin Acadmica
Experiencia
Nivel:
Asistencial
Auxiliar Administrativo
Cdigo:
407
Grado:
01
N de Cargos:
Dependencia:
rea Financiera
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I.
II.
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Jefe Financiero
REA FUNCIONAL REA FINANCIERA CARTERA
III.
PROPSITO PRINCIPAL
Revisar, digitar, procesar, analizar, orientar y suministrar a los usuarios la informacin que les sea
solicitada, con calidad y oportunidad, y de conformidad con los procedimientos establecidos en cada
rea, que permita la toma de decisiones y el cumplimiento de la normatividad vigente.
IV.
12. Realizar cortes parciales a los pacientes particulares que llevan ms de tres das
hospitalizados, e informarle a la familia y/o paciente sobre el estado de la cuenta, y los
abonos que se requiere realicen.
13. Realizar los estudios de crdito solicitados por los pacientes y/o sus familias, y autorizar
dichos crditos de acuerdo a los topes establecidos.
14. Realizar las gestiones de cobro a los pacientes particulares a fin de lograr la recuperacin de
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11. Mantener un buen sistema de archivo de los soportes de los abonos de la cartera.
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Formacin Acadmica
Experiencia
Nivel:
Asistencial
Auxiliar Administrativo
Cdigo:
407
Grado:
01
N de Cargos:
Dependencia:
rea de Presupuesto
Jefe de Presupuesto
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I.
II.
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PROPSITO PRINCIPAL
Realizar actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias como, liquidar, revisar,
desarrollar, Orientar y suministrar a los funcionarios de la entidad la informacin que les sea
solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos en cada rea.
IV.
1. Atender y orientar a los servidores y funcionarios sobre trmites y servicios de la oficina, para
facilitar su acceso y atencin.
2. Contestar las llamadas telefnicas y darles el traslado correspondiente
3. Registrar, actualizar, suministrar, controlar y archivar la informacin que se le asigne, de
acuerdo a las normas y procedimientos establecidos, para agilizar las respuestas y orientar
a los usuarios internos y externos del hospital.
4. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y
correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad que le sean
asignados.
5. Llevar y mantener actualizados los registros de carcter tcnico, administrativo y financiero y
responder por la exactitud de los mismos.
6. Desempear funciones de oficina y asistencia administrativa encaminadas a facilitar el
desarrollo y ejecucin de las actividades del rea de desempeo.
7. Realizar labores propias del servicio que demande la institucin.
8. Manejar la aplicacin de la administracin de documentos.
9. Ejecutar labores administrativas y de apoyo en el desarrollo de las funciones.
10. Mantener y conservar una relacin excelente con usuarios, auditores de campo, compaeros
de trabajo y pblico en general.
11. Participar en los diferentes programas de capacitacin realizados por el rea de Proyeccin
Humana, orientados al desarrollo de la persona o su puesto de trabajo.
12. Conocimientos en aplicacin de las Tecnologas de la Informacin y Comunicaciones (TIC).
13. Desempear las dems funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el rea de desempeo del cargo.
V.
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Formacin Acadmica
Experiencia
Artculo 2. Competencias Comunes a los Servidores Pblicos: Las competencias comunes para
los diferentes empleos a que se refiere el presente manual especfico de funciones y de competencias
laborales sern las siguientes:
ORIENTACION A
RESULTADOS
ORIENTACION AL
DEFINICIN DE LA
COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
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COMPETENCIA
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Hacer uso
responsable
Apoya a
difciles.
y claro de los
recursos,
TRANSPARENCIA
COMPROMISO
CON LA
ORGANIZACIN
Eliminando cualquier
discrecionalidad
indebida en su
utilizacin y garantizar
el acceso a la
informacin
gubernamental.
Alinear el propio
comportamiento a las
necesidades,
prioridades y metas
Organizacionales.
la
organizacin
en
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objetiva y
situaciones
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USUARIO Y AL
CIUDADANO
acciones a la
satisfaccin de las
necesidades e
intereses de los
usuarios internos y
externos, de con las
responsabilidades
pblicas asignadas a
la entidad.
conformidad
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LIDERAZGO
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COMPETENCIA
NIVEL DIRECTIVO
DEFINICIN DE LA
CONDUCTAS ASOCIADAS
COMPETENCIA
PLANEACIN
TOMA DE
DECISIONES
DIRECCIN Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
Determinar eficazmente
las metas y prioridades
institucionales,
identificando las
acciones, los
responsables, los plazos
y los recursos
requeridos para
alcanzarlas.
Favorecer el
aprendizaje y desarrollo
de sus colaboradores,
articulando las
potencialidades y
necesidades
individuales con las de
la organizacin para
optimizar la calidad de
las contribuciones de los
equipos de trabajo y de
las personas, en el
cumplimiento de los
objetivos y metas
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Elige
con
oportunidad,
entre
alternativas, los proyectos a realizar.
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muchas
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Cdigo:
organizacionales
presentes y futuras.
COMPETENCIA
EXPERTICIA
PROFESIONAL
CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO
Establece
espacios
regulares
de
retroalimentacin
y
reconocimiento
del
desempeo y sabe manejar hbilmente el bajo
desempeo.
Tiene en cuenta
colaboradores.
las
opiniones
de
sus
NIVEL ASESOR
DEFINICIN DE LA
CONDUCTAS COMPORTAMENTALES
COMPETENCIA
Aplicar el conocimiento
profesional en la
resolucin de problemas
y transferirlo a su
entorno laboral.
Conocer e interpretar la
organizacin, su
funcionamiento y sus
relaciones polticas y
administrativas.
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CONOCIMIENTO
DEL ENTORNO
Conocer e interpretar la
organizacin, su
funcionamiento y sus
relaciones polticas y
administrativas.
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entorno.
INICIATIVA
COMPETENCIA
APRENDIZAJE
CONTINUO
EXPERTICIA
Anticiparse a los
problemas iniciando
acciones para superar
los obstculos y
alcanzar metas
concretas.
NIVEL PROFESIONAL
DEFINICIN DE LA
CONDUCTAS COMPORTAMENTALES
COMPETENCIA
Adquirir y desarrollar
permanentemente
conocimientos,
destrezas y habilidades,
con el fin de mantener
altos estndares de
eficacia organizacional
Aplicar el conocimiento
Asimila nueva
correctamente.
informacin
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la
aplica
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CONSTRUCCIN
DE RELACIONES
Establecer y mantener
relaciones cordiales y
recprocas con redes o
grupos de personas
internas y externas a la
organizacin que
faciliten la consecucin
de los objetivos
institucionales.
PROFESIONAL
TRABAJO EN
EQUIPO Y
COLABORACION
CREATIVIDAD E
INNOVACION
profesional en la
resolucin de problemas
y transferirlo a su
entorno laboral.
Generar y desarrollar
nuevas ideas,
conceptos, mtodos y
soluciones.
basndose
en
la
Desarrolla nuevas
tecnologas.
formas
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de
distintas
hacer
y
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Cdigo:
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LIDERAZGO DE
GRU
POS
DE
TRA
BAJ
O
Asumir el rol de
orientador y gua de un
grupo o equipo de
trabajo, utilizando la
autoridad con arreglo a
las normas y
promoviendo la
efectividad en la
consecucin de
objetivos y Metas
institucionales.
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COMPETENCIA
EXPERTICIA
TCNICA
TRABAJO EN
EQUIPO
NIVEL TCNICO
DEFINICIN DE LA
CONDUCTAS COMPORTAMENTALES
COMPETENCIA
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COMPETENCIA
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COMPETENCIA
MANEJO DE LA
INFORMACION
ADAPTACION AL
CAMBIO
Es recursivo.
Es prctico.
NIVEL ASISTENCIAL
DEFINICIN DE LA
CONDUCTAS COMPORTAMENTALES
COMPETENCIA
Enfrentarse con
flexibilidad y versatilidad
a situaciones nuevas
para aceptar los
cambios positiva y
constructivamente.
Promueve el cambio.
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CREATIVIDAD E
INNOVACIN
Presentar ideas y
mtodos novedosos y
concretarlos en
Acciones.
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DISCIPLINA
RELACIONES
INTERPERSONALES
COLABORACION
Establecer y mantener
relaciones de trabajo
amistosas y positivas,
basadas en la
comunicacin abierta y
fluida y en el respeto por
los dems.
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Facilita la labor de
compaeros de trabajo.
sus
superiores
Artculo 5. Cuando para el desempeo de un empleo se exija una profesin, arte u oficio
debidamente reglamentado, la posesin de Grado salarial, ttulos, licencias, matrculas o
autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos, no podrn ser compensados por
experiencia u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes as lo establezcan.
Pargrafo Primero. Los estudios realizados y los ttulos obtenidos en el exterior requerirn para su
validez de la homologacin y convalidacin por parte del Ministerio de Educacin Nacional o de la
autoridad competente. Quienes hayan adelantado estudios de pregrado o de postgrado en el exterior,
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al momento de tomar posesin de un empleo pblico que exija para su desempeo estas modalidades
de formacin, podrn acreditar el cumplimiento de estos requisitos con la presentacin de los
certificados expedidos por la correspondiente institucin de educacin superior.
Dentro de los dos (2) aos siguientes a la fecha de posesin, el empleado deber presentar los ttulos
debidamente homologados. Si no lo hiciere, se aplicar lo dispuesto en el artculo 5 de la Ley 190 de
1995 y las normas que la modifiquen o sustituyan.
Artculo 6. Las entidades del orden territorial promovern, coordinarn y ejecutarn planes,
programas y proyectos tendientes a garantizar el acceso y uso de la poblacin, las empresas y las
entidades pblicas a las tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones.
Incrementarn los servicios prestados a los ciudadanos a travs del uso de las Tecnologas de la
Informacin y las Comunicaciones.
Artculo 7. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su aprobacin, modificando y derogando
las disposiciones anteriores.
COMUNIQUESE Y CUMPLASE
Dado en Pamplona a los catorce (14) das del mes de Octubre de dos mil quince (2015).
_____________________________
PRESIDENTE
Junta Directiva
______________________________
SECRETARIO
Junta Directiva
Profesional Universitario
Concepto:
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Elaborado por:
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ANEXOS
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I.
II.
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NIVEL ASESOR: Agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y
asesorar directamente a los empleados pblicos de la alta direccin de la rama ejecutiva del
orden nacional.
De acuerdo con su naturaleza, los empleos de este nivel tendrn, entre otras, las siguientes
funciones:
1. Asesorar y aconsejar a la alta direccin de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional en la
formulacin, coordinacin y ejecucin de las polticas y planes generales de la entidad.
2. Absolver consultas, prestar asistencia tcnica, emitir conceptos y aportar elementos de
juicio para la toma de decisiones relacionadas con la adopcin, la ejecucin y el control
de los programas propios del organismo.
3. Proponer y realizar estudios e investigaciones relacionados con la misin institucional y
los propsitos y objetivos de la entidad que le sean confiados por la administracin.
4. Asistir y participar, en representacin del organismo o entidad, en reuniones, consejos,
juntas o comits de carcter oficial, cuando sea convocado o delegado.
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III.
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6. Estudiar, evaluar y conceptuar sobre las materias de competencia del rea interna de
desempeo, y absolver consultas de acuerdo con las polticas institucionales.
7. Coordinar y realizar estudios e investigaciones tendientes al logro de los objetivos,
planes y programas de la entidad y preparar los informes respectivos, de acuerdo con
las instrucciones recibidas.
8. Las dems que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el rea
de desempeo y la naturaleza del empleo.
IV.
NIVEL TCNICO: Comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo de procesos
y procedimientos en labores tcnicas misionales y de apoyo, as como las relacionadas con la
aplicacin de la ciencia y la tecnologa.
De acuerdo con su naturaleza, los empleos de este nivel tendrn, entre otras, las siguientes
funciones:
1. Apoyar en la compresin y la ejecucin de los procesos auxiliares e instrumentales del
rea de desempeo y sugerir las alternativas de tratamiento y generacin de nuevos
procesos.
2. Disear, desarrollar y aplicar sistemas de informacin, clasificacin, actualizacin,
manejo y conservacin de recursos propios de la Organizacin.
3. Brindar asistencia tcnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones
recibidas, y comprobar la eficacia de los mtodos y procedimientos utilizados en el
desarrollo de planes y programas.
4. Adelantar estudios presentar informes de carcter tcnico y estadstico.
5. Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e instrumentos y
efectuar los controles peridicos necesarios.
6. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con
las instrucciones recibidas.
7. Las dems que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el rea
de desempeo y la naturaleza del empleo.
NIVEL ASISTENCIAL: Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de
actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores, o de
labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple
ejecucin.
De acuerdo con su naturaleza, los empleos de este nivel tendrn, entre otras, las siguientes
funciones:
1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos
y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad.
2. Llevar y mantener actualizados los registros de carcter tcnico, administrativo y
financiero y responder por la exactitud de los mismos.
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V.
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7. Las dems que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el rea
de desempeo y la naturaleza del empleo.
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