Tarefas bsicas no Excel 2013

O Excel uma ferramenta incrivelmente poderosa para tornar significativa

uma vasta quantidade de dados. Mas ele tambm funciona muito bem para
clculos simples e para rastrear de quase todos os tipos de informaes. A
chave para desbloquear todo esse potencial a grade de clulas. As clulas
podem conter nmeros, texto ou frmulas. Voc insere dados nas clulas e
as agrupa em linhas e colunas. Isso permite que voc adicione seus dados,
classifique-os e filtre-os, insira-os em tabelas e crie grficos incrveis.
Vejamos as etapas bsicas para voc comear.

Criar uma nova pasta de trabalho

Os documentos do Excel so chamados de pastas de trabalho. Cada pasta
de trabalho contm folhas que, normalmente, so chamadas de planilhas.
Voc pode adicionar quantas planilhas desejar a uma pasta de trabalho ou
pode criar novas pastas de trabalho para guardar seus dados
separadamente.
1.

Clique em Arquivo > Novo.

2.

Em Novo, que em Pasta de trabalho em branco

Insira os dados
1.

Clique em um clula vazia. Por exemplo, a clula A1 em uma nova

planilha.
As clulas so referenciadas por sua localizao na linha e na coluna da
planilha, portanto, a clula A1 fica na primeira linha da coluna A.

1.

Inserir texto ou nmeros na clula.

2.

Pressione Enter ou Tab para se mover para a clula seguinte.

Usar a AutoSoma para adicionar seus dados

Ao inserir nmeros em sua planilha, talvez deseje som-los. Um modo
rpido de fazer isso usar o AutoSoma.
1.

2.

Selecione a clula direita ou abaixo dos nmeros que voc deseja

adicionar.
Clique em Pgina Inicial > AutoSoma ou pressione Alt+=.

A AutoSoma soma os nmeros e mostra o resultado na clula selecionada.

Criar uma frmula simples

Somar nmeros uma das coisas que voc poder fazer, mas o Excel
tambm pode executar outras operaes matemticas. Tente algumas
frmulas simples para adicionar, subtrair, multiplicar ou dividir seus valores.
1.

Selecione uma clula e digite um sinal de igual (=). Isso informa o

Excel que essa clula conter uma frmula.

2.

Digite uma combinao de nmeros e operadores de clculos, como o

sinal de mais (+) para adio, o sinal de menos (-) para subtrao, o
asterisco (*) para multiplicao ou a barra (/) para diviso.
Por exemplo, insira =2+4, =4-2, =2*4 ou =4/2.

1.

Pressione Enter. Essa ao executar o clculo .

Voc tambm pode pressionar Ctrl+Enter (se voc deseja que o cursor
permanea na clula ativa).

Aplicar um formato de nmero

Para distinguir entre os diferentes tipos de nmeros, adicione um formato,
como moeda, porcentagens ou datas.
1.

Selecione as clulas que contm nmeros que voc deseja formatar.

2.

Clique em Pgina Inicial > Seta ao lado de Geral.

1.

Selecione um formato de nmero

Caso voc no veja o formato de nmero que est procurando, clique

em Mais Formatos de Nmero.

Inserir dados em uma tabela

Um modo simples de acessar grande parte dos recursos do Excel colocar
os dados em uma tabela. Isso permite que voc filtre ou classifique
rapidamente os dados para iniciadores.
1.

Selecione os dados clicando na primeira clula e arrastar a ltima

clula em seus dados.
Para usar o teclado, mantenha a tecla Shift pressionada ao mesmo tempo
em que pressiona as teclas de direo para selecionar os dados.

1.

Clique no boto Anlise Rpida

seleo.

no canto inferior direito da

1.

Clique em Tabelas, mova seu cursor at o boto Tabela assim voc

pode ver a aparncia dos dados. Se gostar da aparncia, clique no boto.

1.

Agora voc pode brincar com os dados: filtre-os para ver apenas os
dados desejados ou os classifique, digamos, do maior para o menor. Clique
na seta
no cabealho da tabela de uma coluna.

2.

Para filtrar os dados, desmarque a caixa Selecionar Tudo para

apagar todas as marcas de seleo e depois marque as caixas dos dados
que voc deseja mostrar na tabela.

1.

Para classificar os
Z ou Classificar de Z a A.

dados,

clique

em Classificar

de

Mostrar totais para os nmeros

As ferramentas de Anlise Rpida permitem que voc totalize os nmeros
rapidamente. Se for uma soma, mdia ou contagem que voc deseja, o
Excel mostra os resultados do clculo logo abaixo ou ao lado dos nmeros.
1.

Selecione as clulas que contm os nmeros que voc somar ou

contar.

2.

Clique no boto Anlise Rpida

seleo.

3.

Clique em Totais, mova o cursos entre os botes para ver os

resultados dos clculos dos dados e clique no boto para aplicar os totais.

no canto inferior direito da

Adicionar significado aos seus dados

A formatao condicional ou minigrficos podem destacar os dados mais
importantes ou mostrar tendncias de dados. Use a ferramenta Anlise
Rpida para um Visualizao Dinmica para experimentar.
1.

Selecione os dados que voc deseja examinar mais detalhadamente.

2.

Clique no boto Anlise Rpida

inferior da sua seleo.

que aparece no canto direito

3.

Explore as opes nas guias Formatao e Minigrficos para ver

como elas afetam os dados.

Por exemplo, selecione uma escala de cores na galeria Formatao para

diferenciar as temperaturas alta, mdia e baixa.

1.

Quando gostar da opo, clique nela.

Mostrar os dados em um grfico

A ferramenta Anlise Rpida recomenda o grfico correto para seus dados e
fornece uma apresentao visual com apenas alguns cliques.
1.

Selecione as clulas contendo os dados que voc quer mostrar em

um grfico.

2.

Clique no boto Anlise Rpida

inferior da sua seleo.

3.

Clique em Grficos, mova-se entre os grficos recomendados para

ver qual tem a melhor aparncia para seus dados e clique no que desejar.

que aparece no canto direito

OBSERVAO O Excel mostra diferentes grficos

dependendo do que for recomendado para seus dados.

nesta

galeria,

Salvar seu trabalho

1.

Clique no boto Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso

Rpido ou pressione Ctrl+S.

Se voc salvou seu trabalho antes, est pronto.

1.

Se esta for a primeira vez, prossiga para concluir as prximas etapas:

a.

Em Salvar Como, escolha onde salvar sua pasta de trabalho e

navegue at uma pasta.

b.

Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para a pasta de

trabalho.

c.

Clique em Salvar para concluir.

Imprimir
1.
2.

Clique em Arquivo > Imprimir ou pressione Ctrl+P.

Visualize as pginas clicando nas setas Prxima Pgina e Pgina
Anterior.

A janela de visualizao exibe as pginas em preto e branco ou colorida,

dependendo das configuraes de sua impressora.
Se voc no gostar de como suas pginas sero impressas, voc
poder mudar as margens da pgina ou adicionar quebras de pgina.

3.

Clique em Imprimir.