ADMINISTRACIN DEL MANTENIMIENTO - ACTIVIDAD I

Tema:
1. Introduccin al Mantenimiento Industrial y Generalidades

Subtemas:
1.1 Concepto e importancia del mantenimiento industrial
1.2 Principios de Organizacin
1.3 Funciones y responsabilidades del departamento de mantenimiento
1.4 Papel del mantenimiento industrial

DESCRIPCIN
Es importante conocer los antecedentes del mantenimiento industrial para conocer cules
son las etapas por la que pas el mantenimiento hasta nuestros das, as con esto poder
dar una definicin ms concisa sobre mantenimiento industrial, adems es importante
definir cul es la estructura del departamento de mantenimiento industrial a travs del
organigrama del mismo. Tambin es necesario que queden bien definidas cuales son las
funciones y responsabilidades del departamento as como la importancia que tienen
dentro de la organizacin

FACTORES QUE SUBRAYAN LA IMPORTANCIA DEL MANTENIMIENTO

El costo del mantenimiento industrial, comprendidas las ramas de la construccin y
actividades de servicio, es cada vez mayor. Solamente en Estados Unidos, segn estudios
oficiales y privados, sobre pasa los 17,000 millones de dlares al ao y representa cinco
por ciento del dlar de venta. En algunos ramos el costo es dos o tres veces mayor.

REAS POTENCIALES DE MEJORAMIENTO

A menudo se ha descuidad la funcin de mantenimiento. Para muchas empresas el
mantenimiento ha sido, y sigue siendo, un mal necesario, como los impuestos y beneficios
marginales. Por desgracia este punto de vista hace que se menosprecie la funcin.
Sntomas de indiferencia hacia sta por parte de la direccin general son, entre otros, los
siguientes:

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1. Numerosos paros de mquinas.

2. Frecuentes horas extraordinarias de trabajo
3. Preferencia hacia la produccin sobre el buen estado de las mquinas
4. Falta de programa de reposicin de equipo
5. Mantenimiento preventivo insuficiente
6. Falta de una seleccin planeada de directores y supervisores de conservacin de
los equipos de trabajo
7. Preparacin inadecuada del personal de mantenimiento
8. Deficientes instalaciones de taller

Sin embargo, creemos que la indiferencia hacia el mantenimiento se est viendo

superada.
LA ALTA DIRECCIN, CONSCIENTE DE SU PAPEL, HA DEMOSTRADO QUE LA FUNCIN DE
CUIDADO DEL EQUIPO ES PARTE CONSTITUTIVA DE LA OPERACIN TOTAL DE UNA
INSTALACIN.

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Tenemos la conviccin de que las reducciones en los costos se acumulan en proporcin al

esfuerzo realizado por la direccin general para mejorar los procedimientos de
mantenimiento, controles de costo y la capacidad general de la administracin de
mantenimiento.

Organizacin del Mantenimiento

La organizacin del mantenimiento se desenvuelve en forma gradual y a lo largo de cierto
periodo. Esta organizacin se establece como resultado de dicho desenvolvimiento, sea
siguiendo un plan o por el azar mismo. Se trata de una estructura de relaciones prcticas
para ayudar a la consecucin de los objetivos de la empresa. Y esto es irremediablemente,
porque el mantenimiento es parte de una entidad compleja, en movimiento con la cual
debe coordinarse.

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Divisin de la organizacin del mantenimiento

La organizacin del mantenimiento la dividiremos en tres partes:
1. Las responsabilidades que se originan al delegar la administracin de la funcin al
director de mantenimiento
2. El papel del mantenimiento en la organizacin
3. Lugar que ocupa el mantenimiento dentro de la empresa.

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1. RESPONSABILIDAD DEL MANTENIMIENTO

Es obligacin primordial de la funcin de mantenimiento el propugnar por la obtencin de

los objetivos de la empresa de la cual es parte integrante. Para conseguirlo, las metas de
esa funcin deben figurar dentro del cuadro de los propsitos generales de la compaa.
Por consiguiente, todo trabajador que forme parte de la actividad de mantenimiento tiene
la responsabilidad de contribuir a la consecucin de los fines generales de la empresa.

Objetivos:
Los objetivos de la funcin de mantenimiento son los siguientes:
1. Maximizar la disponibilidad de maquinaria y equipo para la produccin.
2. Preservar el valor de las instalaciones, minimizando el uso y el deterioro
3. Conseguir estas metas en la forma ms econmica posible y a largo plazo

El vocablo organizacin implica un propsito, una finalidad. Sin un propsito no puede

haber organizacin.

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Pero cualesquiera que sean sus metas subordinadas, son muy pocas las empresas que
pueden operar sin percibir utilidad. Por tanto, suele decirse que el objetivo primordial es
la obtencin de una utilidad o beneficio.
La utilidad puede computarse con precisin. Por ende, el trmino objetivo se refiere, en
este caso, a una serie de datos comprobables.
Hablar de utilidades no es hablar de algo borroso, prueba de ello son los estados
financieros.

La Funcin del Mantenimiento

Resulta indudable que lo que ms importa es que los deberes, objetivos,
responsabilidades y resultados que se esperan de la funcin de mantenimiento estn
descritos con todo detalle.
Tambin es necesario establecer las especificaciones de puesto en las tareas
administrativas, a efecto de que pueda acomodarse la persona adecuado al trabajo y a fin
de que esta sepa bien lo que se espera de ella y las reas de trabajo en que ir a
desenvolverse.
Su capacidad tendr que ser juzgada segn la forma en que se satisfagan esas
especificaciones.
Las distintas actividades y funciones de las unidades de mantenimiento debern ser
delineadas con toda precisin y consignadas por escrito, a fin de que se puedan alcanzar
sus objetivos, estas pueden ser:

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1. Seleccionar y adiestrar a personal calificado

2. Planear y programar en forma conveniente la labor de mantenimiento
3. Disponer la relevacin de mquinas, equipo en general, etc. Para realizar las
labores de mantenimiento planeadas
4. Conservar, reparar y revisar maquinaria y equipo de produccin.
5. Conservar y reparar locales, instalaciones, mobiliario, equipo de oficina, cafetera,
etc.

Tienen gran importancia los organigramas de la empresa y del departamento de

mantenimiento no slo para apreciar con claridad la organizacin establecida, sino
tambin para analizarla y mejorar la comunicacin y vinculacin del personal.
El papel del individuo se hace explcito. Cuando cada uno sabe cul es su misin y conoce
el lugar que ocupa en el departamento, esto funcionar ligado, ser una unidad.
Puede por consiguiente, afirmarse que los fines del departamento de mantenimiento son
los mismos de los individuos que lo componen.

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A medida que las organizaciones crecen y se tornan ms complejas, va siendo cada vez de
mayor importancia que la informacin fluya con facilidad entre los distintos elementos de
la empresa.
A esta corriente se le llama comunicacin
Puede definirse sta como un procedimiento que comprende transmisin y recepcin
La comunicacin industrial toma la forma de pedidos, rdenes, sugerencias, planes
objetivos, instrucciones, registros, solicitudes, etc.
Si el flujo de informacin no constituye un enlace en el conjunto de finalidades de la
organizacin, slo podr calificarse de ruido que obstruye los canales

La comunicacin se mueve en dos sentidos:

1. Vertical: Cuando es hacia abajo sirve para dar rdenes, polticas de la empresa,
procedimientos, etc.
2. Horizontal: Es indispensable para el correcto funcionamiento de la organizacin,
tiene que ver principalmente con el traspaso de informacin entre personal o
departamentos del mismo nivel.

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La delegacin de autoridad, la aceptacin de responsabilidad y una estructura orgnica

eficaz son la plvora en el barril.
La comunicacin es la fuerza que hace estallar en accin, en movimiento

2. PAPEL DEL MANTENIMIENTO EN LA FABRICA

Hay algunos aspectos importantes de la organizacin en general que afectan el papel del
departamento de mantenimiento, estos son:
1. Clase de Fabrica
2. Clase de Servicios
3. Clase de Equipo
4. Clase de Conocimientos

Clase de Fabrica
a) Tipo Bsico: Hay locales fabriles que son satisfactorios para el uso a que se les
destina. Los edificios destinados a este tipo bsico son ms decorativos, por lo que
su mantenimiento es relativamente de poca importancia.
b) Tipo Complejo: Esta clase de fbricas son proyectadas para albergar manufacturas
o el equipo necesario para fabricar un producto en especfico.
c) Tipo Multifabrica: Presenta aspectos especiales, por lo que el mantenimiento
tendr que ajustarse a exigencias particulares.

Clases de Servicios
Toda fbrica necesita servicios que proceden de fuera y estos pueden clasificarse como:

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a) Servicios Bsicos: los servicios bsicos como energa elctrica, gas, agua y
alcantarillado son contratados por el gobierno local o compaas particulares.
b) Servicios Complejos: Se trata de aquellos que requieren conocimientos especiales
para instalar y controlar
c) Servicios Especiales: Algunos servicios que se prestan a fbricas o proceden de
estas, exigen un tratamiento especial

Clase de Equipo
a) Equipo Bsico: Este equipo es de naturaleza mecnica y solo necesita algn ajuste
a la dimensin fsica o a la reposicin de piezas estndar.
b) Equipo de Diseo Especial: Son muchsimas las operaciones industriales que
requieren maquinaria u otra clase de equipo con un diseo especial. Cuando se
trata de equipo de adaptacin especifica o diseo especial se torna ms difcil su
mantenimiento.

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Clase de conocimientos
a) Para Maquinaria de Tipo especial: Para atender este tipo de equipo se necesitan
aspectos de mantenimiento muy experto por lo que el conocimiento del personal
debe ser muy amplio.
b) Para Operaciones Especiales: Estas pueden abarcar condiciones de conocimiento
correspondientes al mantenimiento desde lo ms sencillo hasta lo ms complejo.
c) Para Operaciones de Equipo con Licencia: Se exige a los operadores que tengan
licencia de varios niveles para que puedan manejar cierta clase de equipos.
d) Para Nuevos Adelantos Tcnicos: Hay adelantos tcnicos que determinan nuevos
conocimientos lo cual exige un mayor grado de talento, habilidad y adiestramiento

3. LUGAR QUE OCUPA EL MANTENIMIENTO EN LA FABRICA

Al considerar el lugar que ocupa un departamento de mantenimiento en la empresa, hay

que atender, en primer trmino a su calidad de centro donde se adoptan decisiones y en
segundo, a su carcter de sistema de funcin fsica.