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Administracin cientfica
Frederick Winslow Taylor (1856-1915)
Nace el 20 de marzo de 1856 en Filadelfia, se
gradu como ingeniero mecnico y economista; es
considerado como el padre de la Administracin
Cientfica. Las experiencias de Taylor en Midvale,
fbrica siderrgica donde trabaj, lo llevaron a definir
las pautas para mejorar la eficiencia en la
produccin. l analiz cientficamente el trabajo que
realizaban y mediante su observacin comenz a
poner a la persona correcta en el puesto correcto,
con las herramientas y el equipo correcto y logr que
el trabajador siguiera exactamente sus instrucciones
y motivndolo con un incentivo econmico. Hizo
pruebas en diversos puestos y observ una mejora.
Taylor argument que sus cuatro principios de administracin cientfica
traeran la prosperidad tanto a los trabajadores como a los gerentes. Los
cuatro principios de administracin cientfica son:
a. Planeacin: Reemplazar el antiguo mtodo emprico por un mtodo
cientfico para realizar el trabajo.
b. Preparacin: Seleccin cientficamente a los mejores trabajadores y
capacitarlos.
c. Control: Asegurarse de que todo el trabajo se realice de acuerdo con
los principios de la ciencia que se desarroll.
d. Ejecucin: Asignar funciones y repartir la responsabilidad casi por
igual entre la gerencia y los trabajadores. La gerencia asume todo el
trabajo para el que est ms capacitada que los trabajadores.
Taylor cuenta con un enfoque ms dirigido hacia la productividad,
considerando al obrero como la extensin de una mquina y se dedica ms
hacia el estudio de tiempos y movimientos de una empresa.
Principios administrativos
Henri Fayol (1841-1925)
Nace en Estambul en el ao de 1841. Se gradu como ingeniero civil de
minas en el ao 1860 y desempeo el cargo de Ingeniero en las minas de
un importante grupo minero y metalrgico, la Sociedad Annima Commentry
Fourchambault. Llegando a ser gerente general de la compaa.
Fayol considera que la administracin es una actividad comn de todos los
seres humanos, ya que se lleva a cabo en cualquiera los mbitos en el que
ste se encuentre, en empresas, gobiernos e incluso el hogar. Adems
considera que la administracin es un conjunto universal de funciones
donde se incluye la planeacin, organizacin, direccin, coordinacin y
control por lo que concibe a la organizacin como un todo.
Fayol dividi las operaciones industriales y comerciales en seis grupos:
a. Funciones Tcnicas: Relacionadas con la produccin de bienes o de
servicios de la empresa.
b. Funciones Comerciales: Relacionadas con la compra, venta e
intercambio.
c. Funciones Financieras: Relacionadas con la bsqueda y gerencia de
capitales.
d. Funciones de Seguridad: Relacionadas con la proteccin y
preservacin de los bienes de las personas.
e. Funciones Contables: Relacionadas con los inventarios, registros
balances, costos y estadsticas.
f. Funciones Administrativas: Relacionadas con la integracin de las
otras cinco funciones. Las funciones administrativas coordinan y
sincronizan las dems funciones de la empresa, siempre encima de
ellas.
Fayol comienza a dar las pautas del organigrama donde pone a la cabeza
en la gerencia general todas las funciones administrativas, las cuales dirigen
a toda la organizacin.
Otra aportacin de Fayol son sus 14 principios de la administracin donde
sistematiza el comportamiento gerencial de cualquier organizacin.
1. Divisin del trabajo: especializacin de las tareas de las personas
para aumentar la eficiencia.
2. Autoridad y responsabilidad: El gerente es la autoridad tiene el
derecho de dar rdenes y el poder de esperar obediencia de los
empleados; la responsabilidad es una consecuencia natural de la
autoridad e implica el deber de rendir cuentas. Ambas deben estar
equilibradas entre s.
3. Disciplina: obediencia, dedicacin, energa, comportamiento y respeto
de las normas establecidas.
4. Unidad de mando: cada empleado debe recibir rdenes de un solo
superior. Es el principio de la autoridad nica.
5. Unidad de direccin: asignacin de un jefe y un plan a cada grupo de
actividades que tengan el mismo objetivo.
6. Subordinacin de los intereses individuales a los generales: los
intereses generales deben estar por encima de los intereses
particulares.
7. Remuneracin del personal: debe haber, en cuanta retribucin,
satisfaccin justa y garantizada para los empleados y para la
organizacin.
8. Centralizacin: concentracin de la autoridad en la cpula jerrquica
de la organizacin.
9. Cadena escalar: lnea de autoridad que va del escaln ms alto al
ms bajo. Es el principio de mando.
10.
Orden: debe existir un lugar para cada cosa y cada cosa debe
estar en su lugar, es el orden material y humano.
Organizaciones burocrticas
Max Weber (1864-1920)
Nace el 21 de abril de 1864 en Erfurt, Alemania. Weber estudi la actividad
organizacional y describi una organizacin ideal a la cual llam la
burocracia.
Por medio de la burocracia Weber, pretenda establecer la estructura, la
estabilidad y el orden de las organizaciones por medio de una jerarqua
integrada de actividades especializadas, definidas por reglas sistemticas.
Los sistemas burocrticos fueron establecidos con el propsito de ofrecer el
medio ms eficiente para conseguir que se hiciera el trabajo. En ellos, cada
trabajador podra definir con precisin su actividad y su relacin con otras
actividades. Los burcratas eran los administradores habilidosos que hacan
que las organizaciones funcionaran.
Originalmente, la burocracia tena las siguientes caractersticas:
a. Divisin del trabajo: Las actividades son desmembradas en tareas
simples, de tal manera que cualquier persona se puede convertir en
alguien especializado en esa tarea en tiempo mnimo.
b. Jerarqua de la autoridad: Cada puesto jerrquico contiene
responsabilidades y deberes especficos, as como privilegios.
Administracin de la calidad
Calidad
El concepto de calidad siempre ha existido; est implcito en las leyes de la
naturaleza; la misma teora de la evolucin de Charles Darwin, nos sugiere
que la naturaleza realiza cambios aleatorios en los seres vivos, mutaciones
que cambian sus caractersticas y aptitudes adaptndolas a las exigencias
del entorno, hacindolas de mayor calidad. Segn esta teora los que son
de mayor calidad sobrevive y dominan su raza, los otros tienden a
desaparecer. (Izar Landeta & Gonzlez Ortz, 2004).
Innovacin
b.
Investigacin y educacin
c.
d.
14.
Establecer metas
Dar reconocimientos
13.
14.
Repetir el proceso
Tendencias actuales
Peter Ferdinand Drucker (1909-2005)
Nace el 19 de noviembre de 1909 en Viena, Austria y es conocido como el
Padre del Management o de la Administracin Moderna, ya que desde los
aos 40 utiliz conceptos como privatizacin, emprendimiento, direccin por
objetivos, sociedad del conocimiento, entre otros, que para su poca, eran
conceptos inimaginables, sin embargo en la actualidad son conceptos
utilizados naturalmente ya en las empresas.
Los principales conceptos desarrollados por Drucker son:
1. Descentralizacin como el principio de la efectividad y la llave a la
productividad
2. nfasis en la alta calidad de la administracin de personal
3. Educacin, entrenamiento y desarrollo del administrador para futuras
necesidades
4. Informacin de alta calidad como la llave para la exitosa toma de
decisiones
5. nfasis en la mercadotecnia
6. Necesidad de planeacin a largo plazo
7. Administracin basada en el establecimiento de objetivos
8. Administracin por resultados
An las organizaciones con fines de lucro deben ser vistas como estructuras
humanas y sociales ms que como estructuras econmicas. (Tecnolgico
de Monterrey, 2012)
Drucker muere el 11 de noviembre del 2005 en su Claremont, California.
Conclusiones
Al paso del tiempo, el ser humano ha ido tomando consciencia sobre las
diferentes necesidades que la sociedad va teniendo y esto lo va reflejando