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indicada como objeto principal, sino una forma de ofrecer servicios comprendidos
en el objeto social, el cual segn el artculo 99 del Cdigo de Comercio apunta a
los actos relacionados con la actividad de la empresa, que permiten ejercer los
derechos o cumplir las obligaciones legal o convencionalmente derivados de su
existencia. Por lo dems el artculo 110-4 del mismo Cdigo considera el objeto
social como la empresa o negocio de la sociedad, con una enunciacin clara y
completa de las actividades principales. en los documentos de promesa de
constitucin de sociedad enviados al INVAS, los representantes legales de las
sociedades que integraron la firma ganadora manifestaron su intencin de
constituir, en el caso de resultar favorecidos con la adjudicacin de la licitacin
una sociedad annima cuyo objeto ser el propio de las actividades que se
deriven del cumplimiento de todos y cada uno de los artculos del Pliego de
Licitacin,. En este orden de ideas se entiende que La Sociedad Concesionaria
del Magdalena Medio S.A. es de las del tipo de objeto nico, a que alude el
pargrafo 3o. del artculo 7o. de la ley 80 y, en consecuencia, sus socios
responden en forma solidaria por el incumplimiento de las obligaciones
contractuales y la inhabilidad afecta a todos los que integran la sociedad, con la
salvedad de las entidades estatales que hacen parte de la misma, tal como se
explicar en el acpite siguiente.
NOTA DE RELATORIA: Autorizada su publicacin mediante oficio 24376 de
septiembre de 2000. El 15 de septiembre de 2000 se aclaro el presente concepto.
DECLARATORIA DE CADUCIDAD - Efectos / INHABILIDAD PARA
CONTRATAR - Por declaratoria de caducidad la inhabilidad cobija a la
sociedad y a sus socios / INHABILIDAD PARA CONTRATAR - Integrante
cumplido de consorcio no queda exonerado de inhabilidad cuando se
produce la caducidad
La declaratoria de caducidad genera inhabilidad para participar en licitacin o
concurso o para contratar con entidades estatales por el trmino de cinco aos
contados a partir de la fecha de ejecutoria del acto administrativo que as lo
dispuso. En consecuencia quedan inhabilitados en los trminos sealados en
dichas normas, no slo la sociedad como tal sino todos los socios de la misma,
sin que haya lugar
a que la entidad contratante entre a establecer
individualmente en quin radic dicha responsabilidad. Lo anterior por cuanto la
responsabilidad en las sociedades constituidas con el nico fin de participar en un
concurso o licitacin, as como el de celebrar y ejecutar el respectivo contrato, es
para todos los efectos solidaria, como la de los consorcios.
NOTA DE RELATORIA: Autorizada su publicacin mediante oficio 24376 de
septiembre de 2000. El 15 de septiembre de 2000 se aclaro el presente concepto.
DECLARATORIA DE CADUCIDAD - La inhabilidad generada en sta no
comprende a las entidades estatales / CLAUSULAS EXCEPCIONALES Prescindencia en los contratos interadministratvios / CONTRATOS
INTERADMINISTRATIVOS - No se utilizan clusulas excepcionales
Como quiera que dentro de los socios de la firma concesionaria se encuentran
entidades estatales, es de advertir que respecto de stas no se hacen efectivas
las inhabilidades, por cuanto al tenor del artculo 3o. de la ley 80 la contratacin
administrativa tiene como objetivo primordial el cumplimiento de los fines del
Estado y la continua y eficiente prestacin de los servicios pblicos. Para que
esta ltima no se vea afectada por el incumplimiento del contratista, el legislador
previ la posibilidad de pactar clusulas excepcionales al derecho comn
terminacin, interpretacin y modificacin unilaterales, sometimiento a las leyes
nacionales y caducidad- en los contratos cuyo objeto sea el ejercicio de una
actividad que constituya monopolio estatal, prestacin de servicios pblicos,
CONSIDERACIONES
1. Proceso licitatorio
a.-
Nacional de Vas INVAS orden la apertura de la licitacin pblica No. SCO-L0197 con el objeto de realizar, por el sistema de Concesin, los estudios y diseos
definitivos, las obras de rehabilitacin y de construccin, la operacin y el
mantenimiento y la prestacin de servicios del proyecto vial El Vino
TobiaGrande -Puerto Salgar Villeta Honda Dorada - San Alberto, en los
departamentos de Cundinamarca, Tolima, Caldas, Santander y Cesar.
b.- El Pliego de Condiciones estableci que la ejecucin completa del contrato
comprenda las etapas de pre-construccin, construccin y operacin y que tanto
los trmites de la licitacin como de la contratacin se adelantaran de
conformidad con lo dispuesto en las leyes 80 y 105 de 1993, en el decreto 2681
del mismo ao (arts. 33 y 39) y en las normas y requerimientos del Banco
Mundial.
Se previ, igualmente, que la duracin total del contrato de concesin sera la
correspondiente a las etapas de construccin (4 aos) y operacin (20 aos que
se pueden reducir o prorrogar hasta por 5 aos ms).
En el numeral 1.4. al referirse a los licitantes elegibles se dispuso, entre otros,
que:
1.4.5. En aquellos casos en que se conformen sociedades bajo
cualquiera de las modalidades previstas en la ley, con el nico objeto
de presentar la Oferta y celebrar y ejecutar el Contrato de Concesin,
o en los casos en que se presente la Oferta como promesa de contrato
de sociedad sujeta a la condicin de adjudicacin, los socios
accionistas o copartcipes debern ser solidariamente responsables
entre ellos y con la sociedad que conformen, para todos los efectos
(Se subraya).
Se advirti que
h.- El Instituto Nacional de Vas por Resolucin No. 002282 del 2 de junio del ao
2000 declar la caducidad y por ende la terminacin del contrato de concesin
No. 0388 de 1997, suscrito entre el Instituto y la Sociedad Concesionaria del
Magdalena Medio S.A., para cuyo efecto adujo, entre otras causales, el
incumplimiento por parte de la concesionaria de constituir y mantener vigente la
garanta nica de cumplimiento para la etapa de construccin. En el citado acto
administrativo se dispuso, adems, que la sociedad concesionaria quedara
inhabilitada para contratar con el Estado por el trmino de cinco aos, sin
referirse en forma especfica a cada uno de los socios, y se orden Hacer
efectiva la solidaridad de la Sociedad Concesionaria del Magdalena Medio S.A. y
de cada uno de sus accionistas, segn lo establecido en el pliego de condiciones
y la propuesta presentada... y en consecuencia proceder de conformidad, para
el recaudo de las acreencias que resulten a favor del Instituto Nacional de Vas,
tanto de la liquidacin del Contrato como de las actuaciones posteriores.
El pargrafo 2o. del citado artculo 32 prev, en los contratos de concesin para
la construccin de una obra pblica, la posibilidad de que los proponentes
presenten diversas formas de asociacin con otra u otras personas naturales o
jurdicas, ya sea como consorcio, unin temporal o sociedad, caso este ltimo en
que opera la figura de promesa de asociacin futura en la que los participantes en
el proceso de licitacin someten a condicin la adjudicacin, condicin que
consiste en crear una sociedad que rena todos los requisitos exigidos por la ley
para realizar la concesin en el evento de resultar favorecidos en el proceso
licitatorio. Para tal efecto debern presentar con la propuesta un documento
promesa de contrato de sociedad- en el que los interesados manifiesten su
intencin de formar parte de la asociacin propuesta, cuyo perfeccionamiento se
sujetar, como se dijo antes, a la condicin de adjudicacin del contrato.
En relacin con el tema, esta Sala en consulta 1.172 del 3 de marzo de 1999,
expres:
La posibilidad de que los proponentes hagan su propuesta con
indicacin de la intencin de constituir una sociedad, suscita una
primera cuestin: la adjudicacin de la licitacin o concurso se hace a
favor de los proponentes, o de la sociedad que stos prometen
constituir? Afirmar que es a favor de la sociedad merece el reparo de la
incapacidad de sta por no estar todava legalmente constituida.
Concluir que la adjudicacin es a favor de los proponentes, remueve el
obstculo de la capacidad, antes mencionado, y adems se ajusta a lo
dispuesto en los artculos 7o., pargrafo 3o., y 32 pargrafo 2o. de
dicha ley, esto es, que una vez expedida la resolucin de adjudicacin
y constituida en legal forma la sociedad de que se trate, el contrato de
concesin se celebrar con su representante legal.
(. . .)
Una segunda cuestin es : la propuesta formulada a la entidad
estatal, bajo la promesa de constituir una sociedad entre los
proponentes, obliga a stos frente a la entidad estatal en los trminos
del artculo 119 del Cdigo de Comercio, o los obliga en los trminos
establecidos por el pargrafo 3o. del artculo 7o. de la ley 80 de 1993?
El pargrafo mencionado dispone:
En los casos en que se conformen sociedades bajo cualquiera de
las modalidades previstas en la ley con el nico objeto de
presentar propuesta, celebrar y ejecutar un contrato estatal, la
responsabilidad y sus efectos se regirn por las disposiciones
previstas en esta ley para los consorcios.
El consorcio, conforme al numeral 1o. del artculo 7o. de la misma ley,
se da cuando dos o ms personas en forma conjunta presentan una
misma propuesta para la adjudicacin, celebracin y ejecucin de un
contrato, respondiendo solidariamente de todas y cada una de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. En
consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten
en desarrollo de la propuesta y del contrato, afectarn a todos los
miembros que lo conforman. (negrilla no es del texto original).
patrimonio
no
llegue
resultar
insuficiente
para
cubrir
las
multas,
un acto administrativo especial para imponer la inhabilidad, toda vez que la misma
se configura con la ejecutoria del acto administrativo en el cual se declara la
caducidad.
Es de anotar, que en la parte considerativa de la Resolucin 002282 del 20 de
junio del ao 2000, en la cual el INVAS declar la caducidad del contrato, al
referirse a la solidaridad establecida por la misma entidad en el numeral 1.4.5. del
pliego de condiciones, se advierte: por consiguiente todos y cada uno de los
socios de la constituida Sociedad Concesionaria del Magdalena Medio, son
solidariamente responsables para todos los efectos entre s y con la
sociedad conformada, entendidos estos, nicamente desde la perspectiva
patrimonial, lo que, aunado al hecho de que en el artculo segundo se haya
dispuesto que la sociedad concesionaria quedara inhabilitada para contratar con
el Estado por el trmino de cinco aos sin hacer mencin expresa de cada uno de
los socios en particular, puede llevar a pensar que stos no quedan afectados por
dicha inhabilidad. Sin embargo, para la Sala esta redaccin un poco confusa no
desvirta la responsabilidad que frente a las inhabilidades les compete a cada
una de las firmas que conformaron la Sociedad y como quiera que la norma que
fij el tipo de responsabilidad para esta clase de asociaciones aparece
claramente sealada en el pargrafo 3o. del artculo 7o. de la ley 80, ha de
entenderse que la inhabilidad para participar en licitaciones y concursos o para
contratar con el Estado por el trmino de cinco aos, se hace extensiva a todos y
cada uno de los socios de la misma, salvo el caso de las entidades estatales que
hacen parte de ella en la forma explicada anteriormente.
A este respecto, la doctrina sostiene la tesis de que, an el integrante cumplido de
un consorcio no queda exonerado de responsabilidad ni de inhabilidad pues el
contrato les es imputable a todos y, por consiguiente, no puede escindirse con
miras a favorecer a quien pretende alegar el haber buscado cumplir las
obligaciones a su cargo. 2
No obstante, y como quiera que dentro de los socios de la firma concesionaria se
encuentran entidades estatales, es de advertir que respecto de stas no se hacen
efectivas las inhabilidades, por cuanto al tenor del artculo 3o. de la ley 80 la
contratacin administrativa tiene como objetivo primordial el cumplimiento de los
fines del Estado y la continua y eficiente prestacin de los servicios pblicos.
2
Vase, por ejemplo, PALACIO HINCAPI, Juan Angel. La contratacin de las Entidades Estatales.
Librera Jurdica, Segunda Edicin, pg.124. Medelln, 1998.
Para que esta ltima no se vea afectada por el incumplimiento del contratista, el
legislador previ la posibilidad de pactar clusulas excepcionales al derecho
comn terminacin, interpretacin y modificacin unilaterales, sometimiento a las
leyes nacionales y caducidad- en los contratos cuyo objeto sea el ejercicio de
una actividad que constituya monopolio estatal, prestacin de servicios pblicos,
explotacin y concesin de bienes del Estado y en los de obra. Pero, a su vez, la
ley 80 en el pargrafo del numeral 2o. del artculo 14 estableci que en algunos
contratos, dentro de los cuales se encuentran los interadministrativos, se
prescindir de la utilizacin de las clusulas o estipulaciones excepcionales, lo
cual resulta entendible por cuanto mal podra el mismo Estado en algunos
eventos, como en el de la declaratoria de caducidad, inhabilitar a sus organismos
o entidades para la realizacin de los fines atribuidos por la Constitucin,
contrariando de esta manera los principios generales de la funcin administrativa.
Lo anterior no implica un desconocimiento del principio de igualdad entre las
entidades estatales y las privadas, si se tiene en cuenta que aqullas tienen por
disposicin del legislador prerrogativas propias del derecho pblico, no
permisibles
los
particulares,
por
estar
autorizadas
para
desarrollar
de
algunas
situaciones,
como las
inhabilidades,
permita
una
SE RESPONDE:
1. De conformidad con lo dispuesto en el artculo 8o.-1 letra c) de la ley 80 de
1993, la inhabilidad all prevista recae sobre la sociedad contratista y sobre
todos sus socios, excepcin hecha de las entidades estatales.
CONSEJO DE ESTADO
SALA DE CONSULTA Y SERVICIO CIVIL
Consejero Ponente: Augusto Trejos Jaramillo
lo cual significa excluir los que ejecutaron oportunamente sus obligaciones o las
venan cumpliendo en forma adecuadas; es decir, a aqullos no causantes de la
caducidad.
Lo anterior tiene apoyo adems, en el pronunciamiento de esta Sala al
sealar la causal de inhabilidad de quienes sin justa causa se abstengan de
suscribir el contrato estatal adjudicado (art. 8.1, ley 80/93), al conceptuar:
Ahora bien, la norma de la inhabilidad seala expresamente que se
aplica a quienes sin justa causa se abstengan de firmar el contrato
adjudicado, de manera que, a contrario sensu, si uno de los
integrantes del grupo proponente demuestra una causa justa para la
abstencin no se presenta la inhabilidad respecto de l (Consulta
1.172/99, ponente Csar Hoyos Salazar).
Para esa oportunidad, auncuando se trat de una causal distinta, su
fundamentacin jurdica es la misma que se invoca en este salvamento, porque se
concluye que la inhabilidad es consecuencia de la declaracin del incumplimiento
y no de la solidaridad. Lo anterior debido a que su rgimen jurdico es
diferente del establecido para la responsabilidad patrimonial, segn
expresin textual de la Sala.
En consecuencia, la mayora ha debido hacer la salvedad para que en caso
de que la Administracin determine que algunos socios cumplieron, los efectos
punitivos -o sea la inhabilidad- por la declaratoria de la caducidad, no se extienda
a ellos, so pretexto de la solidaridad.
Dejo as consignada mi discrepancia con la mayora.