Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Conciliacin extrajudicial
Por Zully Sevillano Novoa
La conciliacin extrajudicial es una manera voluntaria de resolver los conflictos que se
pueden presentar entre dos o ms personas, quienes acuden a un Centro de Conciliacin,
para que un conciliador les asista en la bsqueda de una solucin, mediante un acuerdo
consensual que satisfaga sus intereses. Este acuerdo voluntario, pasa por el filtro de un
abogado, a fin de determinar si es posible legalmente, luego de lo cual se elabora un Acta
de Conciliacin, que debe cumplirse como si fuera una sentencia judicial. De esta manera,
en una sesin (o ms, solo a pedido de ambas partes), es posible que las personas
involucradas puedan solucionar el conflicto que exista, sin necesidad de acudir al Poder
Judicial.
QUE ES LA CONCILIACION EXTRAJUDICIAL?. VENTAJAS.
Es una manera voluntaria de resolver las divergencias que se pueden presentar entre dos o
ms personas, quienes con la ayuda de un tercero imparcial, llamado conciliador (adscrito a
un Centro de Conciliacin autorizado por el Ministerio de Justicia), con su participacin
activa y de una forma confidencial, procuran llegar a un acuerdo que satisfaga sus intereses,
optando por una alternativa rpida y econmica para solucionar conflictos con efectos de
cosa juzgada (como una sentencia). Esto permite el ahorro de tiempo, economa y energa,
pues, de llegarse a un acuerdo, evita un largo proceso judicial, cargado de trmites, escritos,
resoluciones, apelaciones, nulidades y espera intranquila de las decisiones judiciales. Los
acuerdos tomados son decididos por las partes involucradas solamente, se plasman en un
Acta de Conciliacin y deben cumplirse como si fuera una sentencia judicial.
Acudir al centro de conciliacin es un requisito para demandar (si hubiere falta de acuerdo
y salvo excepciones de Ley), y para el divorcio rpido.
Lo que se diga en la reunin de conciliacin se mantendr en reserva por las personas
intervinientes y por el conciliador. No puede ser grabado ni usado en un proceso judicial.
QUE PROBLEMAS SE PUEDEN CONCILIAR ?
En el Centro de Conciliacin se pueden resolver:
conciliar y no permite que exista entre ellas una coexistencia pacifica de los
derechos que se encuentren en contraposicin.
Por lo anteriormente expuesto esta monografa tiene como propsito realiza un
estudio a la conciliacin extrajudicial en materia de familia, para adquirir
conocimientos reales de su aplicacin en sociedad y determinar el grado de
efectividad y fallas de la misma. Teniendo en cuenta su reglamentacin y los
pronunciamientos jurisprudenciales.
1. DESCRIPCIN DEL PROBLEMA
En la actualidad encontramos, que es considerablemente alto el numero de
procesos que se tramitan en los juzgados de familia de nuestro pas; lo cual
vislumbra que estara sirviendo de poco o de nada la conciliacin extrajuicio
como instrumento o poltica gubernamental para la descongestion de los
despachos judiciales del territorio nacional. Este resultado no es coherente ni
con la filosofa, ni con los objetivos de la conciliacin.
Teniendo en cuenta que vivimos en un pas litigioso, las partes intervinientes
en un conflicto, en este caso de familia, optan generalmente por los tramites
engorrosos de un proceso judicial, donde muchas veces los conflictos se
vuelven eternos, y se aumenta el trabajo de los jueces, y con una conciliacin,
donde haya un poco de voluntad, los interesados en tiempo breve y con ahorro
de dinero pueden solucionar el problema.
La informacin que requiere el tercero que interviene para la solucin del
problema llamado conciliador no es aportada eficientemente, lo que ocasiona
un conocimiento errneo e incompleto de los hechos y conlleva al
desconocimiento de derechos a favor y en contra de una de las partes.
El proceso conciliatorio Amrica la preparacin del conciliador, ya que su
ignorancia en la materia no le da credibilidad al mismo. De igual maneras las
partes deben tener aptitud compromisoria para lo que en desarrollo se decida
cause efecto.
Las circunstancias anteriormente expuestas nos permiten observar como la
conciliacin extrajuicio en materia de familia, se viene desvaneciendo, hasta el
punto de perder importancia y no tenerse en cuenta como mecanismo
alternativo de solucin de conflicto.
Como la conciliacin extrajuicio puede ser eficaz para la descongestion de
despachos judiciales en materia de familia?
2. JUSTIFICACIN
La conciliacin extrajudicial en materia de familia se planteo por nuestro
legislador como una figura jurdica que busca prevenir el inicio de procesos
La conciliacin col ser oponible y eficaz para las partes que suscribieron el
acuerdo. De manera que en la conciliacin extrajudicial el acuerdo consentido
no perjudica ni aprovecha a los otros convocados.
6.2.1. SUBCLASIFICACIN DE LA CONCILIACIN EXTRAJUDICIAL.
a. CONCILIACIN PREJUDICIAL
Conforme a la nueva filosofa de la ley 640 de 2001, puede hablarse de una
especie de conciliacin extrajudicial en su modalidad de prejudicial y con
carcter obligatorio, como prerrequisito para acudir ante la justicia ordinaria o
la jurisdiccin de lo contencioso.
Esta conciliacin se diferencia bsicamente de la conciliacin extrajudicial, por
el hecho de ser obligatoria como acontece actualmente en materia laboral.
b. CONCILIACIN EN DERECHO O EN EQUIDAD
El articulo 3 de la ley 640 de 2001 subdivide a la conciliacin extrajudicial en
conciliacin en derecho y en equidad, aclarando que la primera es aquella que
se realiza en los centros de conciliacin o ante autoridades en cumplimiento de
funciones conciliatorias, y la segunda la realizada ante los conciliadores en
equidad, de acuerdo con la ley los conciliadores en equidad son ciudadanos de
connotadas calidades morales, quienes cumples sus funciones de acuerdo a los
principios de informalidad y celeridad, lo cual significa que el conciliador en
equidad no queda amarrado a las obligaciones y requisitos previstos de
manera general y obligatoria en la conciliacin en derecho. Por estas mismas
razones no esta sujeto a un control de legalidad previo, como que no requiere
conocimientos en derecho, bastando la aplicacin del sentido comn y la
equidad; igualmente el contenido del acta de conciliacin resulta
completamente elstico. Siempre que el acta contenga el acuerdo, para los
efectos de cosa juzgada y mrito ejecutivo bastara la simple firma del
conciliador en equidad
c. CONCILIACIN INSTITUCIONAL
La conciliacin institucional es aquella realizada en un centro de conciliacin
debidamente por el ministerio de interior y de justicia, aplicando su
reglamento, en las sedes institucionales adaptadas especialmente para prestar
el servicio publico de conciliacin, bajo la administracin, inspeccin y
vigilancia del respectivo centro.
Esta conciliacin se realiza por los funcionarios internos o funcionarios
permanentes del centro de conciliacin o por los conciliadores externos
inscritos en su lista, que la ley denomina conciliadores de centros de
conciliacin.
Luego cada una de las partes expone su punto de vista respecto del conflicto;
el conciliador realiza preguntas que muestren con claridad la percepcin de
cada una de las partes. Lo anterior va encaminado a mostrar el motivo de la
disputa fuente del conflicto.
El conciliador debe reorientar la informacin, y as reestructura el conflicto en
trminos positivos involucrando el compromiso responsabilidad de todos en la
solucin del problema. Este debe obtener un primer acuerdo entre las partes
sobre la definicin del conflicto y los intereses de solucin de cada parte.
En esta instancia de la audiencia, las partes plantean alternativas de acuerdo a
sus posibilidades, el conciliador pasa a ser especficamente un facilitador de
dialogo entre las partes, haciendo que estas presenten sus opciones de
solucin.
Teniendo en cuenta los puntos anteriores se busca obtener como resultado final
el acuerdo total de las partes respecto al conflicto, basndose en los acuerdos
parciales obtenidos durante la audiencia.
Finalizando la audiencia Se definen los compromisos que establecen los
beneficios para satisfaccin de las partes y la legitimidad de lo actuado.
El acuerdo es el foco principal, el conciliador debe analizar aquellos aspectos
acordados y referenciarlos en relacin a los desacuerdos y consignarlos en el
acta de conciliacin que enaltece el carcter voluntario y el carcter legal de la
conciliacin, pues se establece que por voluntad propia adquirieron un
compromiso que tiene efectos de sentencia y carcter de una obligacin clara
expresa y exigible, por tanto presta merito ejecutivo y hace transito a cosa
juzgada.
La solicitud de conciliacin suspende la caducidad e interrumpe la prescripcin
segn el caso si el solicitante concurre a las audiencia dispuestas por el
defensor de familia y tendr los mismos efectos si el proceso judicial se inicia
dentro de los tres meses siguientes a la fecha del fracaso de la conciliacin por
cualquier causa.
Las conciliaciones que se tramiten ante otros funcionarios se rigen por el
articulo 21 de la ley 640 de 2001.
9. INSTITUCIONES Y ASUNTOS SUSCEPTIBLES DE CONCILIACIN EXTRAJUDICIAL
9.1
a.
Conyugues.
b.
Separacin de cuerpos.
c.
d.
e.
Fijacin, Disminucin, Aumento, Exoneracin, Prestacin de Cuota
alimentara
f.
Separacin de Bienes y Liquidacin de Sociedad Conyugal por causa
distinta a la muerte de uno o de ambos cnyuges
g.
h.
Divorcio de matrimonio Civil y Cesacin de Efectos Civiles de Matrimonio
Catlico
i.
Liquidacin de la Sociedad Patrimonial en la Unin Marital de Hecho (Ley
54/90)
j.
k.
En general todo los asuntos relacionados con el rgimen econmico de
las sucesiones
l.
En general, todo asunto econmico relacionado con la administracin de
los bienes de los menores o incapaces, por parte de sus padres, tutores o
curadores.
9.2
Autoridades e Instituciones ante las cuales se puede
conciliar en materia de Derecho de familia
a.
En virtud del art. 47 de la Ley 23/91, son tramitables ante este funcionario
pblico, con las atribuciones determinadas en el art. 277 del C. del Menor, las
siguientes situaciones:
Liquidacin de la sociedad patrimonial, luego de ser declarada su
existencia por un juez.
Alimentos
Visitas
Garantas de cumplimiento
Conflictos de pareja
Violencia en el Hogar
Estas autoridades fueron creadas por el Decreto 2737, arts. 295 a 299, tiene
carcter policivo y sirven como rgano colaborador del ICBF en la proteccin
del menor y en la atencin de los conflictos familiares. Cuentan con un equipo
multidisciplinario de profesionales para cumplir a cabalidad con sus funciones
como son: mdicos, psiclogos, trabajadores sociales.
El Comisario de Familia aprueba las conciliaciones por medio de auto que
notifica a las partes en estrados. Quien incumpla lo pactado se hace acreedor
de sanciones estipuladas por el C. del M. Art. 68.
d.
Interdiccin
Adopcin
sin embargo, y pese a ello, los padres pueden resolver en su nombre por tener
la representacin legal, y es vlida la conciliacin. (D.2820/74).
Litis consorcio: El litis consorte necesario es la persona que aunque no
comparezca al proceso, la sentencia lo afecta en sus intereses, por formar
parte de una misma relacin sustantiva. El litis consorte Facultativo tiene
intereses diferentes y contrapuestos a las partes; no es necesario llamarlos a
conciliar.
En un proceso deben ser llamados a Conciliar todos los litis consortes (c.p.c.
arts. 51 a 83): por ej. En una demanda de disminucin de cuota alimentara
donde los beneficiarios sean mayores y menores de edad, se deben notificar a
todos, ya que la sentencia los perjudicar a los mayores. La sentencia solo es
eficaz y oponible para quienes suscriben el acuerdo, sin perjudicar ni favorecer
a los dems.
Clusulas Adicionales
Se pueden incluir en todo caso, en las actas clusulas adicionales como son:
Cuando exista pluralidad de partes el conciliador expedir tantos ejemplares como partes
beneficiaria existan.
Del articulo 8 numeral 6, 7,13 y 14 de la ley 640, se desprende que quien en realidad
certifique el merito ejecutivo de las copias es el centro de conciliacin. La misin del
conciliador termina con la entrega del acta original y sus copias as como del flder que
contiene los documentos referentes al caso conciliado.
COMPARECENCIA A LAS AUDIENCIAS
PRINCIPIO GENERAL
Antes de la ley 640 de 2001, lo nico claro era que las partes deban asistir
obligatoriamente a las audiencias de conciliacin judiciales siendo opcional su
comparecencia en las conciliaciones extrajudiciales en las cuales era valido la asistencia
mediante apoderado.
Actualmente el articulo 1 de la ley 640 de 2001 pargrafo 2 estableci "las partes debern
asistir a la audiencia de conciliacin junto con su apoderado, en aquellos eventos en los que
el domicilio de las partes o de algunas de las partes no este en el lugar donde se vaya a
celebrar la audiencia o que alguna de ellas se encuentre fuera del territorio nacional "la
audiencia de conciliacin podr celebrarse por intermedio de apoderado facultado
debidamente.
Lo anterior se tiene en cuenta para efecto del modo de comparecencia de las partes.
EFECTOS DE LA INASISTENCIA
El principio general es que la no comparecencia de ambas partes, a la audiencia
extrajudicial se entender como indicio grave en contra de las pretensiones o excepciones ,
el articulo 22 de la ley 640 de 2001 dispone una sancin cuando ninguna comparece a la
audiencia y ello podra generar en un principio un efecto neutro debido a que los indicios en
contra se destruyen entre si, sin embargo, la situacin en contra del demandante es mas
grave si el demandado no propone excepciones pues siempre podra invocar el indicio en
contra del demandante, por que este hecho adquiere una carga probatoria mas gravosa de lo
normal.
PRECEDENTE LEGISLATIVO
La ley 23 del 1991 en un principio no estableci sancin a la inasistencia de las partes a la
audiencia de conciliacin extrajudicial. Posteriormente el articulo 79 de la ley 446 de 1998
"si alguna de las partes no comparece a la audiencia citada, se sealara nueva fecha para
otra audiencia, si el citado o citante no comparece a la segunda audiencia y no justifica su
inasistencia, se considera su conducta como indicio grave en contra de sus pretensiones o
excepciones en un eventual proceso judicial. Conforme a esta ley la sancin solo proceda
por inasistencia la segunda citacin, y no estableci trmino para acreditar la justificacin
por no asistir de modo que aun iniciado el proceso judicial se presentaba la justificacin
ante el juez y con ello se rompa el indicio grave
LEGISLACIN VIGENTE
El articulo 22 de la ley 640 " salvo en materia laboral, policiva y de familia, si las partes o
alguna de ellas no comparece a la audiencia de conciliacin extrajudicial a la que fue citada
y no justifica su inasistencia dentro de los tres (3) das siguientes a la fecha de la audiencia,
se considera indicio grave"
Aqu se modifican puntos importantes respecto de los precedentes legislativos:
El juez en el proceso subsiguiente no esta obligado a deducir los efectos del indicio
grave en contra del demandante o demandado inasistente.
Hay que dejar claro que ni la ley 23 de 1991, la ley 446 de 1998 y la ley 640 de 2001,
determinan sancin alguna cuando las partes son renuentes a comparecer a la audiencia de
conciliacin extrajudicial en materia de familia , por considerar que en este tipo de
conciliacin; si no existe animo de conciliar no debe forzarse arreglo alguno debido a que
la asistencia es absolutamente voluntaria , la corte constitucional en sentencia c-1195 de
2001 estableci que la asistencia no es obligatoria ni siquiera cuando opere l conciliacin
como requisito de procedibilidad .
EL ACTA DE CONCILIACIN
Es un documento final donde se recoge el acuerdo o convenio de las partes, adems de
otros elementos o clusulas mnimas establecidas en la ley para estudiarla debemos
dividirlas en tres partes:
Condiciones generales, el acuerdo y las firmas.
CONDICIONES GENERALES
Las condiciones generales son todos aquellos datos o la informacin que sirve de
antecedente al acuerdo.
1. Lugar, fecha y hora de la audiencia, para dar certeza y facilitar el merito ejecutivo
del documento. Respecto a la hora esta no es trascendental en relacin al valor o
eficacia del acuerdo pues en la conciliacin extrajudicial no de aplica un horario
judicial, pues no estamos ante un despacho.
2. identificacin del conciliador, es importante sealar su nombre apellidos,
documento de identidad, la calidad de abogado, la constancia de pertenecer a la lista
de conciliadores del centro respectivo.
3. identificacin de los citados y comparecientes, debe aparecer en el acta el nombre e
identificacin de de las personas citadas y la asistencia o no de estas.
EL ACUERDO
La parte mas importante del acta, en donde aparecer de forma clara y precisa todas las
condiciones aprobadas, con indicacin de la cuanta, modo tiempo y lugar de cumplimiento
de las obligaciones, as como los modos y cargas resultantes de la conciliacin, el acuerdo
no tiene vida jurdica propia es una clusula mas del acta de conciliacin.
LAS FIRMAS
Como elemento formal y de la esencia debe contener la firma del conciliador y de la partes,
puesto que la conciliacin es un negocio jurdico eminentemente solemne
PACTOS ADICIONALES
EL CONTROL DE LEGALIDAD
La obligacin que tiene el conciliador de verificar el acta de conciliacin tanto en su
contenido formal como el material, tiene como finalidad evitar que en el acuerdo final se
cometan irregularidades que puedan afectarlo total o parcialmente, por vicios de ineficacia,
inexistencia o de nulidad.
Si la conciliacin ha sido establecida como un mecanismo de solucin de conflictos,
buscando una real y efectiva descongestin de los despachos judiciales, no tiene sentido
que el conciliador " a ciegas " deba suscribir el acta , su funcin jurisdiccional le impone la
obligacin de participar activamente para encausar el acuerdo o avenimiento de las partes a
la forma y disposiciones legales.
El articulo 8, de la ley 640 de 2001, no deja duda alguna sobre el control de legalidad que
de manera general le compete al conciliador, en cualquier tipo de conciliacin.
La conciliacin procede en aquellos asuntos donde las partes tienen libre disponibilidad de
sus derechos, resultando valido el acuerdo, tanto si se reconoce la totalidad del derecho
reclamado como si se renuncia completamente a este.
El control de legalidad de todo tipo de conciliacin tiene fuente en la funcin jurisdiccional
que la constitucin y la ley estatutaria de la administracin de justicia asignan al
conciliador.
Para efectos del control de legalidad hay que tener en cuenta la diferencia entre las partes y
el proceso conciliatorio, son diferentes y el control de legalidad se presenta en el segundo y
no en el primero.
El conciliador no cuenta con facultades declarativas para declarar la inexistencia, ineficacia
o nulidad de la relacin jurdica que origino la controversia, no puede examinar y
pronunciarse en el fondo del asunto.
De lo anterior se desprende que en el articulo 2 numeral 3 y 20 de la ley 640 de 2001 surge
el primer control de legalidad que le asigna al conciliador el deber reverificar si el asunto
12.
Por falta de algunos de los requisitos sustanciales: no se hizo en audiencia, sino por
fuera; hubo arreglo directo sin presencia del conciliador, o solo las partes sin
presencia del conciliador, o por el contrario la hizo slo ste. En estos caso lo que
se hizo fue una transaccin o una simple amigable composicin.
Por falta de una de las formalidades; no constar por escrito en una acata; no estar
avalada con la firma del conciliador.
Hay Nulidad:
Por violacin de normas sustantivas en las frmulas del arreglo: recaen sobre el
estado civil de las personas, con ttulos falsos u obtenidos con dolo o fuerza; sobre
venta entre cnyuges (C.C. 1852); sobre la creacin de una sociedad colectiva con
menores de edad; privacin del ejercicio de la Patria Potestad.
Hay Ineficacia:
Cuando el acuerdo no produce ningn efecto como cuando se estipula que los hijos
mayores capaces absolutamente, pueden contraer matrimonio.
El acta vlidamente firmada produce todos los efectos que producira una sentencia judicial
debidamente ejecutoriada. Estos efectos son:
Hace trnsito a cosa juzgada (Ley 23/91, D. 2651/91, CPC 101). Este alcance
viene dado por ministerio de la ley, lo que nos indica que es imposible iniciar
proceso judicial alguno sobre los hechos conciliados, salvo que se trate pretender
anular lo acordado porque as lo amerite. Este acuerdo por el contrario, le permite
al interesado invocar lo acordado dentro de un proceso judicial, como una
excepcin. La anexa como prueba y el juez se pronuncia sobre ella en la sentencia.
entiende surtido con la firma del acta, la suscripcin del documento equivale a una decisin
implcita de conformidad con la ley y la constitucin.
Algo muy importante a tener en cuenta es que en materia de derecho de familia, el trnsito
a cosa juzgada es relativo. Porque los acuerdos que figuran en el acta de conciliacin
pueden ser modificados en cualquier momento, sea mediante un proceso jurisdiccional, una
nueva conciliacin. Lo anterior, debido a que el cambio en las condiciones econmicas,
psquicas o morales de los padres pueden originar la modificacin de la cuota alimentara y
la reasignacin de la custodia, tenencia o visitas de los menores. Los nicos acuerdos que
quedan cobijados por los efectos de la cosa juzgada permanentemente son:
1. procesos de divorcio
2. separacin de cuerpos y de bienes
3. declaracin de la existencia de la unin marital de hecho
4. la adopcin
5. la terminacin de la patria potestad
6. nulidad de matrimonio civil
7. reconocimiento de hijo extramatrimonial
No opera para:
Alimentos
Visitas
Veamos con ejemplos. En familia, en materia de divorcio, las causales 1 y 7 deben ser
alegadas dentro de un ao contado a partir de la fecha en que se tuvo conocimiento de los
hechos. Las causales 2, 3, 4 y 5 tambin dentro de un ao, pero a partir del momento en
que sucedieron los hechos. La accin de filiacin con fines patrimoniales, o sea, accin de
peticin de herencia, debe ser alegada dentro de los dos aos de la muerte del causante,
pero la filiacin en s, que es el derecho que le asiste, no se pierde. Pese a la caducidad de
la accin, el derecho no prescribe.
CONCLUSIN
Una vez estudiadas y analizadas la reglamentacin, legislacin y propsitos de la
conciliacin extrajudicial en materia de familia, podemos concluir que esta, es una
herramienta jurdica de gran importancia para el derecho procedimental, que permite un
mayor cumplimiento de los fines del estado.
Su aplicacin en materia de familia, no a logrado los resultados satisfactorios debido al
inadecuado uso que se le ha dado, y la falta de pedagoga por parte de la facultades de
derecho para que desde all se forje una conciencia conciliadora de tal modo, que los
futuros abogados la apliquen en el ejercicio de su profesin.
Como resultado de nuestra investigacin podemos considerar que dado un conflicto
jurdico resulta mas eficaz darle cabida a una conciliacin extrajudicial, valga la
redundancia que a un proceso judicial mas a un en materia de familia donde los conflictos
afectan los vnculos familiares , siendo esta el ncleo fundamental de la sociedad.
ANEXOS
PERFIL DEL CONCILIADOR DE FAMILIA
Se debe entender como perfil las destrezas y habilidades que requiere el conciliador para el
desarrollo de su misin mediadora imprimindole dinmica al conflicto con miras a una
culminacin satisfactoria.
Ya habamos hablado de lo qu era un Conciliador, en lneas generales en el punto 2 de
este escrito. Lo habamos descrito como:
Un tercero distinto a las partes en litigio o en conflicto, conocedor amplio de la situacin
controvertida, que est dotado de calidades, para proponer frmulas de acuerdos, que es el
fin primordial de sus funciones. Es un tercero imparcial que tiene parte activa en el
proceso, quien dirige y orienta a las partes, previo conocimiento pleno de la situacin de
conflicto y, a la vez, propone frmulas de arreglo en la relacin.
De lo anterior podemos desprender algunas de las caractersticas que deben poseer las
personas de los conciliadores.
Podemos decir que el Conciliador con el perfil que necesitamos debe ser:
a)
Imparcial
Debe desplegar en todas las etapas de la Conciliacin, un trato igual con cada una de las
partes en litigio; debe guardar la neutralidad requerida para que infunda confianza en las
partes que intervienen en la conciliacin.
b)
Es un tercero
Es un tercero por lo que el Conciliador es y debe ser ajeno totalmente a los interese de cada
una de las partes; no debe guardar ninguna relacin ni siquiera remota con las partes, no
slo en lo jurdico sino tambin en lo sentimental o personal.
c)
Debe enterarse antes de su encuentro con las partes, de lo que se trata el asunto materia del
conflicto para poder ubicar o centrar el problema, el querer de cada parte y las posiciones
asumidas.
d)
Adems, de ser quien dirige la audiencia, debe indicar los distintos caminos o vas que
pueden utilizar los litigantes para poder llegar al punto de convergencia que se pretende.
Esforzarse en sortear los imprevistos respecto de los participantes y el proceso, Muchas
veces el conciliador debe educar, ensear, informar a los contendientes de su ubicacin
jurdica o de su posicin personal en el conflicto, orientar las decisiones, sin que caiga en
situaciones de influencia y dominacin.
e)
La misma personalidad del conciliador deber inspirar esa confianza, de tal forma que las
partes atiendan con mayor facilidad esas insinuaciones y sugerencias.
El perfil del conciliador de familia debe ser diferente del requerido en otras reas del
derecho. Los problemas de familia se caracterizan por la simbiosis entre los factores
netamente econmicos y los factores netamente emocionales, sentimentales y de filiacin.
Cuando una pareja solicita una audiencia para realizar su separacin de bienes o la
modificacin de una cuota alimentara, cosas que en primera instancia envuelven una ptica
patrimonial del asunto, necesariamente arrastra tras de s un conflicto de pareja. Esto debe
ser ubicado por el Conciliador desde el inicio, para ofrecer la buena marcha del asunto. El
conciliador debe primero, antes de iniciar a resolver el asunto patrimonial, tratar de
colaborar con la salvacin de la institucin familiar en caso de que pueda captar que en
esa pareja todava existe amor. Puede incluso aplazar la audiencia, y con la ayuda del
equipo interdisciplinario con que cuenta el Centro, prestar esa ayuda.
Los conflictos entres padres e hijos, generalmente, van revestidos de resentimientos entre
una parte y otra, bien sea por conflictos entre ellos mismos, o porque su padre por ej. Dej
su hogar y dej a su madre por otra mujer y form otro hogar. Esto puede ocasionar que
soliciten aumento de cuotas alimentaras al enterarse que el pap tiene otro hijo nuevo con
la segunda seora. Con esto queremos hacer ver, que ms que un conflicto patrimonial lo
que va inmerso son resentimientos y deseos de hacer la vida imposible al padre que queran
tener con ellos y ya no es as, y que al ver que viene un nuevo hijo al mundo, pueden sentir
vulnerados el cario que su padre les puede tener.
Ejemplo claro, es tambin, el de la madre que solicita alimentos para sus hijos menores. La
seora ya termin su relacin con su anterior marido, pero en la actualidad est siendo
seducida o vive con otro compaero, o marido, segn el caso. En la audiencia el padre de
sus hijos dice que l no dar ms cuota de alimentos o que no la aumentar, porque de
seguro que eso es para darle comida tambin al "otro". O sea, observamos tambin, que
detrs de una conciliacin patrimonial hay problemas de despechos, resentimientos, y
dems.
Entre hermanos que van a repartir una herencia. Los problemas en la misma pueden surgir
ms por asuntos personales que los patrimoniales en s. Se ve por ej. el caso en que alegan
que su padre en vida quiso al uno ms que al otro, que al uno le dio ms estudios que al
otro, que ayud slo a la hermana que en vida se convirti en madre soltera, que el que lo
cuidaba quiere ms que el que no cuidaba a su padre en vida cuando estaba enfermo, y en
fin.
Lo anterior y otras situaciones, hacen necesario que el conciliador trabaje en conjunto con
un equipo interdisciplinario como se dijo antes: psiclogos, psiquiatras, trabajadores
sociales, expertos en relaciones familiares, orientadores familiares, especialistas en
educacin y asesora familiar y de pareja.
Para que esto suceda, invariablemente, el conciliador en familia debe asumir en primera
instancia el papel de confidente y confesor. En muchas ocasiones la persona que solicita
la audiencia desea ser escuchada y busca consejo y ayuda, porque tiene una herida causada
por el rompimiento con alguien de su entorno familiar. Todas estas situaciones repercuten
enormemente en la armona jurdica de la familia, por el trasfondo emocional y psicolgico
que impregnan estas relaciones. Por ello el conciliador, es muchas veces confidente y
confesor, porque escucha cosas que son de la esfera de la intimidad de la persona que
acude en su ayuda.
La segunda actitud que debe asumir el conciliador es la de consejero y es aqu donde
requiere una buena dosis de intuicin, sentido comn y psicologa, para inferir detrs de
cada recriminacin, para calmar nimos caldeados, tristes (a veces la gente llora en la
audiencia), resentidos, etc. de los asistentes. Los interrogatorios y charlas individuales con
cada una de las partes ayuda a dejar al descubierto la verdadera intencin de lo que ellas
quieren, y esto marca una gran pauta en las frmulas que el conciliador puede proponer.
La tercera obligacin del conciliador es la de propender por la Reconciliacin de la
Familia, si es posible. De paso se colabora as con la armona y la paz de la clula
principal de la sociedad y de la sociedad misma, contribuyendo con la formacin de
mejores ciudadanos, y mxime en el caso en que en Colombia todava conservamos la
idea de familia como la familia extensa: formada por padres, tos, abuelos, primos,
hermanos, cuados, sobrinos, y dems, y que por lo tanto, un pequeo conflicto que surja
que surja en unos de estos subgrupos y subrelaciones, afecta de manera general, con mayor
o menor grado de profundidad e intensidad al grupo familiar macro. Esta nocin amplia
de pertenencia familiar nos obliga como conciliadores a contribuir en la obtencin de esa
anhelada reconciliacin.
Cuando los intereses de los menores se puedan ver afectados, el conciliador debe asumir el
papel de un verdadero defensor de familia, en favor del menor, rechazando cualquier
acuerdo que pretenda desconocer los derechos del menor involucrado.
Ya antes habamos hablado de la Persona Dialogante. Habamos dicho que es una persona
que permanece siempre dispuesta a buscar el consenso en cualquier diferencia que se le
presente y que pueda generar conflicto. Una persona dialogante tiene las siguientes
caractersticas, y algunas de ellas deben acompaar tambin a un conciliador segn el
momento:
Ante una situacin de conflicto comienza siempre por escuchar; presta atencin a las
razones que dan las otras personas, as crea que estn equivocadas.
Es recta en sus apreciaciones; es crtica, tanto con la posicin de los dems como la
propia; no se deja manipular ni manipula.
Respalda siempre sus propuestas con argumentos; no juzga por emociones; si carece
de argumentos no se engaa pretendiendo tenerlos.
Reconsidera y modifica sus propuestas cuando descubre que los argumentos de los
dems son mejores.
Est interesada en el bien de los dems como en el propio; por eso acepta como
decisiones correctas slo aquellas que tienen en cuenta los intereses de todos y no slo los
de unos pocos.
Se compromete con las decisiones que ha tomado con correccin moral, es
responsable y consecuente.
Es tolerante y confa en las personas; no desespera de los dems por el hecho de que
ellos no Sean honestos al argumentar o no sean consecuentes y responsables con la
decisiones acordadas.
Un conciliador debe ser tambin COHERENTE con lo que predica, al hacer sus
argumentos y dar consejos y su vida personal.
MODELO DE ACTA DE CONCILIACIN
Centro de Conciliacin
Acta Nmero
En
a los
das del mes de
de
, siendo las
se
reunieron el seor
, con C.C. No.
,
residenciado en
, y la seora
, con C.C. No.
, residenciada en
, con el fin de adelantar audiecia de conciliacin
solicitada por el da
; dijeron estar all presentes de manera voluntria sin ninguna
presin, coaccin,o chantaje de alguna persona.
Acto seguido el conciliador
con C.C. No.
, abogado en ejercicio, con T,P, No.
, explic los objetivos de la
aduiciencia y modo de intervenir; los pro y los contra de la diligencia, e invit a las partes
a exponer sus puntos de vista, sus opciones y propuestas. Le concedi el uso de la palabra
a la seora
quien manifest (resumen de lo expuesto). Luego, le fue
concedido el uso de la palabra al seor
, quien manifest (resumen
lo expuesto).
En seguida se pusieron de acuerdo de presentes las siguientes frmulas de arreglo (explicar
cada uno de las all ventiladas)
Sobre tales propuestas, las partes manifestaron lo siguiente (relato corto sobre el criterio de
cada uno)
Seora
Seor
C.C. No.
BIBLIOGRAFA
Arias Londoo, Melba. "Derecho de Familia, Gua Jurdico-Prctica", Legis Editores,
Primera Impresin, 1998
Cdigo de Procedimiento Civil Comentado, Grupo Editorial Leyer, Dcima Edicin,
2000
Cdigo del Menor, Presidencia de la Repblica, ICBF, Ministerio de Salud, 1992
Gonzlez Alvarez, Luis Jos, y Martnez Argote, Germn. "Valores Eticos para la
Convivencia". Editorial el Bho Ltda. 1999
Junco Vargas, Jos Roberto. "La Conciliacin" Aspectos Sustanciales. Ediciones
Jurdicas Radar. 2000
La Font Pianeta, Pedro. "Derecho de Familia" Unin Marital de Hecho. Ediciones El
Profesional, 1994
La Font Pianeta, Pedro. "Procesos ante los Jueces de Familia, Civiles y Promiscuos y
Municipales." Doctrina y Ley. 1992
Martnez Lpez, Antonio Jos. "Cdigo del Menor y Jurisdiccin de Familia". Ediciones
Librera del Profesional, Segunda Edicin Actualizada, 1994
Mecanismos Alternativos de Solucin de Conflicto, "Coleccin Brevarios Legislativos".
Leyer, 2001
DATOS PERSONALES
Tulia del Carmen Barrozo Osorio
Nacionalidad: Colombiana
Profesin:Abogada
tbarrozo[arroba]hotmail.com
ESTUDIOS REALIZADOS
PRIMARIOS COLEGIO DE LA PRESENTACIN
Primarios. Cartagena 1975
SECUNDARIOS COLEGIO DE LA PRESENTACIN
Bachiller. Cartagena. 1981.
UNIVERSITARIOS UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
Titulo: ABOGADA*
Cartagena. 1993.
UNIVERSIDAD DE LA SABANA - UNIVERSIDAD DE NAVARRA
INSTITUTO DE LA FAMILIA - INSTITUTO DE CIENCIAS DE EDUCACIN
Orientadora Familiar.
Intensidad Horaria 575 Horas Cartagena 1.997
UNIVERSIDAD DE NAVARRA
INSTITUTO DE CIENCIAS DE LA EDUCACIN
Virtudes Humanas en los Padres
Intensidad Horaria 45 Horas
Cartagena. 1993.
UNIVERSIDAD DE NAVARRA
INSTITUTO DE CIENCIAS DE LA EDUCACIN
Familia y Juventud Actual
Intensidad Horaria 45 Horas
Cartagena. 1994.
CONVENIO UNIVERSIDAD EXTERNADO DE COLOMBIA -UNIVERSIDAD DE
CARTAGENA
Especializacin: Derecho de Familia
Intensidad Horaria 1 Ao
Titulo: Especialista en Derecho de Familia
Cartagena. 1994-1995.
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
Diplomado en Derecho Sucesoral
Intensidad Horaria 72 Horas
Titulo: Diplomada en Derecho Sucesoral
Cartagena. 1996.
UNIVERSIDAD DE NAVARRA - UNIVERSIDAD DE LA SABANA
Educacin de los Hijos en la edad Infantil
Intensidad Horaria 45 Horas
Bogot.
1997.
UNIVERSIDAD DE LA SABANA
INSTITUTO DE LA FAMILIA
Matrimonio y Relaciones Conyugales
2.000
Representante de Ventas
Cartagena 1984.
INTERCOR-DAMEN SHIPYARDS CONASTIL
Secretaria Superintendente Residente INTERCOR
Cartagena. 1984 - 1985.
CORPOJUNIOR - CONGRESO INTERNACIONAL CAMARA JUNIOR DE
COLOMBIA
Secretaria Direccin del Congreso
Cartagena. 1985.
ADMINISTRACION DE ADUANAS DE CARTAGENA
* Abogada Egresada Divisin Jurdica
1991 - 1992.
* Abogada Egresada Tcnico Administrativo 4214
Divisin de secretaria y Divisin Jurdica
Cartagena. 1992.
CORPORACION UNIVERSITARIA TECNOLOGICA DE BOLIVAR
Docente en la Ctedra de Legislacin Laboral
Facultad de Administracin de Empresas
Cartagena. Enero/96 a Junio/97.
CORPORACION UNIVERSITARIA RAFAEL NUEZ
Docente en la Ctedra de Metodologa Jurdica I y II en 3 y 4 semestre de la facultad de
Derecho. Desde 1997 hasta Junio de 1998.
UNIVERSIDAD DE LA SABANA
Diplomado de Familia
2.000
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA
ASOCIACION COLOMBIANA DE UNIVERSIDADES - ASCUN
- Bolvar
* El tema de la Tesis de Grado para obtener el titulo de Abogada fue de derecho Privado, y
tiene por nombre: "Transferencia Intrafalopiana de Gametos como nueva Tcnica de
Inseminacin Artificial y su Incidencia en la Sociedad y el Derecho Colombiano"
Para todos los efectos legales, certifico que toda la informacin consignada por m en
la presente hoja de vida es veraz. (CST, art. 62. Num. 10).
ntroduccin
En el transcurso de nuestra vida, hemos podido apreciar que existe un camino a ser seguido
por los seres humanos, es el de la convivencia con otros seres de la naturaleza, pero es solo
el hombre quien se da cuenta si realmente esta avanzando o no; y esto depende de su grado
de conciencia. Al avanzar por este camino, encontramos tropiezos, que en algunas
circunstancias son fciles de sortear, pero alguna veces nos hallamos con escollos que
producen en nosotros un problema, un conflicto, una crisis: de tal manera que, si no
tenemos las herramientas necesarias para hacerles frente caeremos derrotados ante la
adversidad; pero, si por el contrario estamos capacitados para enfrentarla, saldremos
victoriosos y con una leccin aprendida que nos servir el resto de nuestra vida para no
cometer el mismo error, para cambiar la perspectiva que tenamos a simplemente para saber
de que manera puede reaccionar la otra persona frente a determinada prueba que le pone la
vida.
Esta visin positiva del conflicto busca enfocar el problema no solo en su lado desagradable
sino como un desafi del que si lo enfrentamos podemos desarrollar nuestras cualidades
personales. Pero, lamentablemente, muchas veces el conflicto es concebido como una
situacin desagradable que buscamos evitara generando reacciones negativas en actitudes
violentas que causan daos y que mas bien agudizan las diferencias en vez de resolverlas.
Por otro lado se advierte que el conflicto no tiene una apreciacin uniforme sino que la
misma se aprecia dependiendo de determinados factores sociales y culturales. Es as, que la
visin de la crisis o el conflicto puede tomarse en un punto crucial y determinante en el
desarrollo de la funcin conciliadora ya que esta proporcionara una victoria o un fracaso
como resultado o consecuencia de la perspectiva aplicada. Como gestores de conflictos
debemos apreciar al conflicto como una prueba es decir, una oportunidad para aceptar, una
oportunidad para encontrar soluciones, una oportunidad para trabajar sin perjudicar a nadie;
una oportunidad para que todos los que participamos en el conflicto podamos encontrar
algo mejor que realizar.
La Conciliacin
La conciliacin es una forma de solucionar un problema entre dos o mas partes imparcialesconciliador o conciliadores, quienes asisten a personas, organizaciones y comunidades en
conflicto a trabajar hacia el logro de una variedad de objetivos. Por tanto, las partes realizan
todos los esfuerzos con la asistencia del tercero para:a) Lograr su propia solucin.b)
Mejorar la comunicacin entendimiento y empata.c) Mejorar sus relaciones.d) Minimizar
evitar y mejorar la participacin del sistema judicial.e) Trabajar conjuntamente hacia el
logro de un entendimiento mismo para resolver un problema o conflicto.f) Resolver
conflictos subyacentes.
Premisas que sustentan la Conciliacin
La conciliacin es la consecuencia de un conjunto de premisas que sustentan su contenido
esencial.
1.- El conflicto como aspecto natural de la vida se percibe como un reto y una posibilidad
de cambio positivo.
problemas de comunicacin como suyos. Para lograr estos fines debe utilizar un lenguaje
en primera persona (Katz & Lwyer, 1985).
El lenguaje en primera persona ayuda a:
a) Reflexionar sobre la situacin experimentada para lograr claridad.
b) Formular un mensaje declarativo apropiado. A diferencia de lo que sucede en los
mensajes en segunda persona, los mensajes en primera persona describen tus necesidades y
sentimientos y mantienen el enfoque en ti mismo.
Ejemplo:1.- Ud. Es un desorganizado. La prxima le envi un memo.2.- Estoy muy
molesto porque no encuentro su informe.
- se enfocan en ti mismo.
- describe el comportamiento que te afecto y su efecto.
- describen tus sentimientos.
- no elaboran un juicio.
- son especficos.
- tienden a no afectar la autoestima del otro.
1) Mensajes Simples: mensaje sencillo y directo dirigido a expresar tus necesidades sin
vulnerar los derechos del otro.Estructura N1.- basada en hechos."seguro no me he dejado
entender al hacerle la pregunta,"Estructura N2.- basado en sentimientos: me siento
(estoy)."me siento (estoy), muy disgustado por la forma como se esta llevando la audiencia
de conciliacin".Estructura N3.- se vinculan los sentimientos a los hechos.Me siento
(estoy)porque o que, cuando (tu)."me siento muy incomodo porque no puedo
entender si los dos hablan a la vez".
2) Mensajes Complejos: consisten hasta de cuatro partes, cumplen los mismos fines de los
mensajes simples. Es una descripcin de los sentimientos experimentos productos del
comportamiento de otra(s), persona(s), el comportamiento violatorio de las otras(s)
persona(s), las consecuencias que producen y como te afecta, y una sugerencia de solucin
(el orden puede ser alterado).Me siento (estoy).., cuando (tu).., porque,
, y me gustara que"Me siento muy frustrada cuando los dos hablan a la vez,
porque me es muy difcil entender lo que piensan, mas bien me gustara que respetemos el
acuerdo al cual se comprometieron: cuando uno habla el resto escucha".
Principios de la Conciliacin
Contenidos en la ley de conciliacin N26872 y estos son:
1.- Equidad y Legalidad: el objetivo de la conciliacin es lograr un acuerdo que sea justo
equitativo y duradero para la sapotes y que no afecte a terceros. La legalidad esta dentro de
la dimensin del principio de equidad por lo cual los acuerdos conciliatorios deben respetar
el marco jurdico existente.
2.- Neutralidad: se refiere a la no existencia de vnculo alguno entre el conciliador y uno
de las partes que solicita sus servicios.En Latinoamrica sin embargo suele suceder que a
menudo se busca un tercero que existe un grado de vinculacin o confianza padrinos,
compadres, padres sacerdotes, dirigentes, jueces de paz, etc. Y no, a un desconocido ajeno a
ellos.
3.- Imparcialidad: a diferencia de la neutralidad la imparcialidad es un estado mental que
exige que el conciliador durante el desarrollo de su gestin se mantenga al margen de
prejuicios o favoritismo hacia las partes en conflictos a travs de acciones o palabras.
4.- Buena Fe y Veracidad: se entiende como la obligacin que tienen las partes
representantes, asesores y todos que participen en una audiencia de conciliacin a actuar de
tal forma que este mecanismo no se utilice como un instrumento de beneficio personal. La
veracidad tiene que ver con la necesidad de contar con informacin fidedigna durante la
audiencia conciliatoria y por lo tanto es una de las dimensiones del principio de buena fe.
5.- Confidencialidad: se entienden por la absoluta reserva que se mantendr durante la
audiencia de conciliacin incluyendo las reuniones por separado que de ningn modo
podrn ser divulgadas ni por las partes ni por el conciliador; es decir que no deber
trascender mas all del recinto donde se realiza la audiencia. En consecuencia el conciliador
no podr revelar nada de lo tratado, no podr ser llamado a un proceso adjudicatario, juicio,
Di
Nivel de solucin
Criterio de solucin
Atmsfera
ejemplo, "Me doy cuenta que usted Sr. Garca esta enfadado por lo que esta escuchando, le
pedira haga un esfuerzo para que diga lo que tenga que decir cuando acabe la Sra. Garca
(la otra parte)".3.- Pregunte a la parte interrumpida si entiende la causa de la interrupcin.
Esta estrategia es ms compleja ya que la parte interrumpida reconoce que la interrupcin
tienen una razn de existir. Por ejemplo, "Sr. Garca, seguramente Ud. Se ha dado cuenta
que resulta muy difcil para la Sra. Torres escuchar lo que Ud. Ha manifestado. Podra Ud.
Decirlo de una forma mas apropiada para en tender cual es su verdadera preocupacin".
Identificacin de Problemas En esta etapa el conciliador juega un papel de suma
importancia puesto que debe tratar de entender que o quien a generado el conflicto entre las
partes. Los objetivos de esta etapa radican en:- En captar cuales son los problemas que
separan a las partes.- En un cuaderno de notas elaborar su agenda.
Que acciones debe tomar:1.- Recapitular lo dicho por las partes identificndose los
problemas que lo separan, para amenguar las emociones que no permiten la fluidez en el
dialogo.2.- Consignar en su agenda una lista de los problemas que afloran durante la
audiencia de conciliacin.3.- Redefinir los problemas procurando que los problemas se
perciban neutralmente para evitar culpar a una parte tratando de buscar soluciones.4.Manejar cada problema tratando de ubicar los intereses o necesidades que estn inmersos
dentro de ese problema.5.- Resaltar los intereses comunes y complementarlos con intereses
que unen a las partes.6.- Informarse por las partes si su listado de problemas es exacto.
Los Problemas o Puntos Ocultos Durante las discusiones usted descubrir que existen otros
problemas que separan a las partes. Sin una solucin que incluya estos problemas no podr
lograrse una eficiente resolucin del conflicto. Estos problemas no fluyen del expediente, el
conciliador se enterara de ellos durante la audiencia.
Elementos del Conflicto Los grupos humanos desarrollan entre si relaciones positivas o
negativas. Las relaciones positivas son de amistad, celebracin de contratos, participacin
vecinal, etc. Las relaciones negativas son de enemistad, odio, guerras, deudas morosas,
etc.* Posiciones.- Son las argumentaciones formales que se expresan en pretensiones
reguladas objetivamente por el derecho, puede definirse tambin como el pretexto que da
inicio al tratamiento del conflicto.* Intereses.- Son las aspiraciones ocultas y realmente
queridas por las partes, pueden definirse como las verdaderas por las que surgen el
conflicto. De estos dos elementos, los intereses son la base sobre la cual el conciliador
trabaja y debe solucionar el conflicto solo as podemos garantizar un acuerdo armonioso en
el ambas parte ganen.
Clasificacin de los Conflictos1.- En funcin del elemento inters por el otro:
a) COOPERACION: se presenta un alto inters por uno y por el otro
.b) ACOMODACION: existe un bajo inters por uno y un alto inters por el otro.
c) COMPETICION: se encuentra un alto inters por uno y bajo inters por el otro.
d) EVITACION DE CONFLICTO: hay un bajo inters de los dos. Esta visin del
conflicto tendr una consecuencia, que se conduzca la diferencia de una determinada
manera y por ello, esta primera clase la asociamos a la segunda, de la siguiente, manera.
2.- En funcin del elemento conduccin destructiva del conflicto:
a) DOMINACION: una de las partes intenta imponer su voluntad sobre la otra parte por
medios fsicos o psicolgicos. No importa tomar en cuenta las necesidades o intereses de la
otra parte.
b) CAPITULACION: una parte unilateralmente cede la victoria a la otra.
c) INACCION: una parte no hace nada o aparenta no hacer nada.
d) RETIRADA: una parte decide no seguir participando en el conflicto.
e) COMPETICION: las dos partes quieren imponerse, aunque signifique la destruccin
del otro.
Medios Alternativos de Resolucin de Conflictos M.A.R.C.S. Los medios alternativos de
resolucin de conflictos son procedimientos paralelos a los mecanismos convencionales,
que nos permiten solucionar nuestras controversias por nosotros mismos de manera
amigable y beneficiosa para ambas partes.
Evolucin Histrica de los Mecanismos de Solucin de Conflictos1.- Legitima defensa o
autodefensa o autotutela: es el ejercicio de la justicia por mano propia a travs de la accin
directa.2.- Heterocomposicin o mecanismos heterocompositivos de resolucin de
conflictos: arbitraje y proceso judicial. A travs de estos mecanismos, el conflicto es
resuelto por un tercero. Se caracteriza por la bilateralidad, la inexistencia de autonoma de
voluntad y la verticalidad.3.- Autocomposicin o mecanismos autocompositivos de
resolucin de conflictos: negociacin, mediacin y conciliacin. A travs de estos
mecanismos, el conflicto es resuelto por las propias partes. Se caracteriza por la
bilateralidad, la existencia de autonoma de voluntad y la horizontabilidad.Los Mecanismos
de Resolucin de Conflictos pueden ser:
1.- Convencionales, Clsicos o Tradicionales: Arbitraje y Proceso Judicial (mecanismos
heterocompositivos).
2.- Alternativos: Negociacin, Conciliacin y Mediacin (mecanismos autocompositivos).
a) LA NEGOCIACION: es el mecanismo a travs del cual, se arriba a la solucin de un
conflicto entre las partes, sin la intervencin de un tercero. Consiste en un proceso
transaccional de intercambio de informacin entre dos o ms partes, tendiente a satisfacer
intereses.* Es importante evitar las siguientes distorsiones o vicios:- Considerar a la
negociacin como un acuerdo y esto no es as; el acuerdo es una de las formas de
culminacin de un proceso de negociacin, pero no es la nica forma. No confundir el
cada conciliador influyen en la visin del problema que este tenga; la neutralidad consiste
en no dejar de lado su marco de referencia, el cual es distinto al que posee cada una de las
partes, segn la perspectiva que tenga del problema. Es necesario sobre todo para los
abogados, romper el paradigma de lo jurdico para poder entrar a ver el problema, se tienen
que ampliar el marco de referencia para trascender dicho paradigma e inicializar el anlisis,
evitando tomar el rol del juez, adoptando el conciliador la calidad de garante del proceso,
tratando de evitar en la medida de lo posible presiones y vicios que lo distorsionen. Se
configura como reto del conciliador identificar los diferentes niveles de percepcin. Hay
que tener en claro la existencia de dos niveles de percepcin, tomndose tiempo para
analizar y meditar acerca del problema evitando entrar a la persuasin a favor de una de las
partes. Como misin del conciliador es trabajar en la redefinicin del conflicto,
encontrando otra visin del problema o moderando alguna de las posiciones, abriendo
siempre caminos de comunicacin. El acuerdo debe ser voluntario siendo el conciliador el
facilitador de las vas de solucin del problema, no preocupndose solo por el mtodo,
recurriendo a otros elementos estratgicos de comunicacin ya que los recursos del mtodo
se agotan; el rol del conciliador es el de facilitador de la comunicacin entre las partes. El
acuerdo se construye con las partes y se valora permanentemente.
Visiones de la Conciliacin
a) SATISFACCION: de los intereses de las partes mediante el acuerdo. Se debe considerar
no solo el acuerdo sino el procedimiento
.b) TRANSFORMACION: se logra un acercamiento a pesar de no llegarse a un acuerdo.
c) JUSTICIA SOCIAL: satisfaccin de los intereses sociales (necesidades).
d) OPRESION: se debe buscar equilibrar a las partes para igualar su capacidad
negociadora. Se trabaja con las fuentes del poder que se presentan en el proceso. El
conciliador no debe comprometerse con el conflicto, manteniendo siempre su objetividad y
controlando la ansiedad de las partes para lograr el acuerdo; todas las visiones del conflicto
pueden confluir, siendo algunas ms prioritarias que otras.
Motivacin del Conciliador (Determinan sus Prioridades)a) Motivacin por afiliacin:
personas organizadoras, sensibles a sus relaciones con el otro. Cuentan con manejo
social.b) Motivacin por poder: buscan respeto de su posicin. Se confunde con la
motivacin por afiliacin por su manejo de los otros. Logran pocos acuerdos pero se llevan
bien con las partes.c) Motivacin por el logro: personas que trabajan por sus objetivos
orientados por el orden. Pueden tener dificultades en sus relaciones con los otros (Ej.
Trabajo en equipo), al presionar se puede confundir con la motivacin por poder
(autoritario), son los conciliadores de mayor xito. La entrega del conciliador debe
conllevar a una respuesta preactiva, permitindole pensar antes de reaccionar (respuesta
optima), el conciliador no debe reaccionar (impulso).
Deberes del Conciliador Actuar segn propsitos claros en lugar de solo reaccionar ante
situaciones de conflicto, lo ideal es tender a situaciones de ganar y ganar es decir no
enfrentando a las partes entre si sino unindolas en contra del conflicto, en funcin de un
inters comn que consiste en llegar a una solucin que refleje un acuerdo satisfactorio para
ambas (mayor a la mejor alternativa a un acuerdo negociado MAAN de cada una),
desterrando las situaciones de ganar o perder (situaciones de suma cero), en las cuales
tienen que haber un perdedor.Actitud permanente del conciliador: ser claro y con sus
acciones hacer que las partes confen en el. Es ms fcil romper la confianza que
construirla. Debe comprender que quieren decir y lograr que comprendan lo que desea
comunicar, sobre todo en relaciones interculturales. Con frecuencia entendemos los
mensajes de la peor manera posible.
Ejemplo 01.- la casa del amor. Un tipo solicita una tarjeta de crdito a un banco, la cual le
es otorgada. Su mujer recibe su primer estado de cuenta en el que aparece un consumo
efectuado en un local denominado la casa del amor, obviamente, al llegar a su casa es
recibido hostilmente por su esposa, quien lo acusa de burdelero degenerado, sodomita infiel
e impotente reprimido, procediendo el a negar y contradecir en todos sus extremos tales
cargos. Al da siguiente, ella se dirige al banco a efectos de comprobar la inconducta de su
esposo ante la cnica negativa manifestada por este. En estas circunstancias y como era de
esperarse, el banco le neg cualquier tipo de acceso a la informacin solicitada, debido a
que ella no era la titular de la tarjeta. Con peor humor ella espero esa noche al tahr de su
marido, exigindole que la acompae al da siguiente al banco con el fin de verificar su mal
proceder. A la maana del tercer da, ambos acuden al banco a solicitar la exhibicin del
voucher correspondiente. Mientras esperaban, la seora armo un soberano escndalo, ya
que al parecer, su cnyuge si haba efectuado este gasto; pero el funcionario del banco le
dijo que si bien es cierto que el voucher exista y estaba firmado por su esposo, el nombre
completo del local comercial era "la casa del amortiguador", el mismo que haba sido
cortado por la computadora por razones de espacio de impresin en el respectivo estado de
cuenta.
Ejemplo 02.- "la tribu": un da una seora prominente de tal tribu es atropellada por un bus
de la empresa X, al intentar aquella cruzar imprudentemente la carretera interprovincial.
Indiciado un proceso judicial a raz del acontecimiento, se recoge en la sentencia la
inocencia del chofer as como la falta de responsabilidad por parte de la empresa, al
comprobarse la negligencia de la interfecta. Al poco tiempo un representante de la tribu
acude a la empresa para hablar con el dueo, siendo recibido por el abogado, quien le
manifest que el asunto estaba terminado al existir una resolucin judicial consentida y
ejecutoriada. En los das subsiguientes, se comenzaron a incendiar misteriosamente las
unidades de la empresa descubrindose luego que haban sido saboteados por los miembros
de la tribu ya que esta le haba declarado la guerra a la empresa por ser la propietaria del
bus que causo la muerte de un integrante de su pueblo y cuyo propietario se neg a recibir
los requerimientos indemnizatorios de su representante, lo cual constituye para esa sociedad
una falta gravsima; desconociendo el fallo judicial respectivo, por entender de manera
diferente a la oficial los factores atributivos de responsabilidad, es decir considerarlos con
criterios distintos a concepciones culturales diferentes. La guerra termino con el pago de la
indemnizacin exigida. Preocuparse por ser claro, simple y directo en los detalles y
propsitos como mecanismos de viabilizacin de cumplimiento. Mantener abierto a los
cambios de valores, actitudes y conductas de las partes. Preocuparse ms por la relacin a
largo que por la ganancia que se pudiera obtener a corto plazo. Desarrollar estrategias para
lograr la cooperacin de las partes mediante la construccin paulatina de la confianza de
manera que sea creble. Ser amable pero no en exceso. Si una parte "golpea" a la otra,
mostrar su desacuerdo sin dejar que la otra parte actu por venganza; presionar decidido
pero suavemente en vez de castigar con dureza. Tener cuidado en el manejo de lo que
considera justo. Las relaciones sociales juegan un papel fundamental. El conciliador debe
ayudar a las partes a establecer claramente sus intereses y prioridades, utilizando su
posicin privilegiada de acceso a la informacin que estas poseen.
tica del Conciliador
a) IMPARCIALIDAD.- implicar el compromiso del conciliador de colaborar con las dos
partes en la consecucin de una solucin concertada en beneficio de ambas actuando libre
de prejuicios y aceptacin tal como son. Ante cualquier inclinacin negativa o positiva
respecto a alguna de las partes, el conciliador tiene la obligacin de inhibirse del
conocimiento de la conciliacin. Cuando alguna de las partes intente involucrar al
conciliador mediante el establecimiento de alianzas que pretendan hacer ejercer presin
sobre el o hacer sentir a la otra parte su vinculacin con "alguien" capaz de hacerlo, el
conciliador debe responder reafirmando su rol y valorando su posicin frente a las dos
partes.
b) NEUTRALIDAD.- alude a la no existencia de relacin alguna entre las partes y el
conciliador, evitando as el surgimiento de un conflicto de intereses que afecte en alguna
medida la funcin desempeada por el conciliador. De existir dicha situacin el conciliador
"mutuo propio" o a pedido de parte debe inhibirse de la conduccin de la conciliacin. Sin
embargo, si a pesar de conocer las partes tal circunstancia, las partes aceptan su
permanencia en la dileccin de la gestin del conflicto, es posible que el conciliador
prosiga a cargo de la conciliacin. Tngase en consideracin que las diferencias existentes
entre las sociedades individualistas y las sociedades colectivistas condicionan la pertinencia
de la excepcin tratada en el presente numeral.
c) MANEJO DE ASIMETRIAS DE PODER.- por lo general el conciliador percibe la
relacin de dependencia entre las partes que determina una posicin de dominio de una
respecto a la otra, basada en la presencia, relacin intima, autoridad, experiencia, recursos,
informacin, etc. Para compensar la situacin antedicha, el conciliador puede recurrir a la
reunin privada para instruir a las partes sobre las consecuencias de una gestin
confrontativa o a terceros para que acompaen a la parte disminuida respaldando a esta con
su presencia.
El Proceso Conciliatorio
1.- PREPARACION: se inicia con la lectura del expediente, el que puede estar compuesto
por la demanda, contestacin, escritos, pruebas, etc., de la denuncia y sus descargos o de la
solicitud de conciliacin. Luego se debe registrar los datos resaltantes a manera de
esquema, esbozando algunas formulas conciliatorias. Hay que tener presente que este
resumen elaborado sobre la base de una revisin preliminar, contendr informacin mnima
que no necesariamente coincide con la realidad, estando condicionada por la interpretacin
de las partes cuya perspectiva del conflicto puede ser distorsionada. Resulta conveniente
que el ambiente en donde se llevara a cabo la audiencia de conciliacin sea privado, libre
de ruidos molestos, ventilado, iluminado y con ayudas visuales tales como pizarra, afiches
alusivos a la conciliacin su naturaleza, operatividad, ventajas comparativas, etc.;
informacin esta ultima que en el caso de ser necesaria una notificacin, podra adjuntarse
como complemento a efectos de enterar a las partes de las caractersticas de la institucin
conciliadora. Es recomendable que las partes se encuentren dispuestas formado un crculo o
triangulo con el conciliador, generndose de este modo una atmsfera informal basada en
una disposicin uniforme e integrada. Finalmente, el conciliador debe identificar a las
partes, precisando quienes podrn estar presentes en la audiencia de conciliacin,
evaluando la conveniencia de la presencia de terceros que estaran en capacidad de
coadyuvar en el proceso resolutivo.
2.- PRESENTACION E INTRODUCCION: las reglas del juego, al iniciarse la audiencia,
el conciliador les dar bienvenida a las partes, las identificara y se presentara ante ellas,
disponiendo su ubicacin en la sala. Seguidamente, brindara informacin general acerca de
las caractersticas de la conciliacin como M.A.R.C. su naturaleza y operatividad, sus
beneficios y ventajas comparativas, sus limites, sus efectos, el rol del conciliador, la
confidencialidad, la posibilidad tanto de realizar varias sesiones como de llevar a cabo la
reunin privada y su razn de ser, sealando las "reglas del juego" o normas de conducta
que regularan la reunin explicando por ultimo las formas posibles de conclusin de la
audiencia y sus consecuencias, preguntando si creen que pueden comprometerse a respetar
lo mencionado y refiriendo que esta dispuesto a absolver cualquier consulta que tengan
sobre algn punto de inters.
3.- VERSIONES PARCIALES: en esta fase, el conciliador solicitara a cada parte que,
individualmente y sin interrupcin de la otra, manifieste su visin del conflicto, consistente
en la visin que segn su punto de vista (percepcin) fundamenta la solucin (posicin) que
plantea.Si el conciliador considera que le hace falta informacin complementaria o percibe
que existe una causa latente no manifiesta, debe formular preguntas abiertas a las partes con
la finalidad de clasificar el contexto de negociar.Asimismo, podr encauzar o resumir la
exposicin si las partes aluden a circunstancias no vinculadas o si se extienden demasiado,
recordarles las "reglas de juego" cuando alguna se exalta en contra de la otra o utilizar la
parfrasis y el replanteo para mejorar la comunicacin en funcin a una escucha activa y a
hablar claramente, estimulndolas a expresar sus verdaderos intereses. Tambin puede
preguntarle a una parte si escucho lo que la otra dijo y que entendi, pidindole a la otra
parte que confirme el parafraseo de su propia versin, ante cuya negativa se debe hacer que
repita su versin parcial la misma que ser parafraseada nuevamente por la otra parte, este
ejercicio tiene el sentido de inducir a las partes a que "se pongan en los zapatos del otro",
dndoles la posibilidad de, mediante la expresin, percibir "cosas" de las cuales antes,
debido a la tensin y beligerancia, no se haba percatado. Esto favorece el replanteo de las
posiciones sobre la base de la sensibilizacin de las partes, estimulando la flexibilizacin de
aquellas al tomar conciencia de aspectos no considerados al momento de "enfrentarse"
posicionalmente.
4.- REDEFINICION O REENCUADRE DEL CONFLICTO: despus de tomar notas de
ambas versiones, el conciliador debe proceder a redefinir el conflicto, es decir a redibujarlo,
a elaborar una versin nica objetiva, basada en las versiones parciales vertidas por las
partes, pero limpia de toda subjetividad como calificaciones, juicios, opiniones, etc.,
a las partes, evitando caer en tecnicismos jurdicos. Se consulta a las partes sobre el texto
final buscando su ratificacin y se explica sus alcances, sin permitir ajustes de ltima hora.
Debemos precisar que el xito de una conciliacin se debe determinar sobre la base de la
satisfaccin de los intereses de las partes, lo cual tienen dos aspectos; la conformidad con el
acuerdo y el cumplimiento efectivo de este. No consideramos conveniente recomendar la
inclusin de clusulas de tipo penal, cautelas, garantista, resolutoria, etc., ya que de haberse
desarrollado la conciliacin de acuerdo a los principios que la inspiran, tal tipo de
prevencin deviene en innecesaria
.10.- MARCO LEGAL: es indispensable que un abogado verifique la legalidad del
acuerdo en lo que se refiere a la inclusin de derechos disponibles como exclusiva materia
conciliable.
11.- SUSCRIPCION DEL ACUERDO: Una vez suscrita por un abogado el acta de
conciliacin que contiene el acuerdo, el texto final ser suscrito por las partes.
12.- LA REUNION PRIVADA COMO HERRAMIENTA DISCRECIONAL EL
CONCILIADOR: durante la audiencia de conciliacin, el conciliador puede sostener
reuniones privadas con cada una de las partes, cuando se evidencian situaciones que
impiden el normal desarrollo de la conciliacin por cuestiones vinculadas a la relacin, al
procedimiento y/o a la esencia misma del conflicto. Esta herramienta se utiliza cuando
alguna de las partes adopta una situacin emotiva, haciendo peligrar la relacin y el
resultado de la conciliacin. El conciliador convoca a la parte afectada para que tomando
conciencia de sus sentimientos desahogue la tensin acumulada aplicando tcnicas como el
parafraseo. Tambin procede su uso ante actitudes negativas de una o ambas partes,
convocndolas a fin de clarificar sus percepciones, identificando conductas que ratifiquen o
contradigan su apreciacin y promocionar roles con desempeo integrativo. Igualmente se
aplica con el objeto de mediatizar la comunicacin cuando esta es ineficiente, variando el
canal directo por el indirecto, regulndose tanto la calidad como la cantidad de informacin
proporcionada por las partes.
Ante una actitud adversarial, confrontativa, el conciliador se rene para instruir acerca de
las ventajas de una orientacin cooperativa basada en la centralizacin de intereses,
informando sobre el mtodo apropiado para integrarse en un proyecto de solucin conjunto,
dirigido a la bsqueda de un beneficio mutuo. Contra la pasividad o negativa de alguna de
las partes de involucrarse en la generacin de opciones vinculantes de solucin, el
conciliador puede reunirse en privado con la parte reticente, estimulando su creatividad,
induciendo sobre sus intereses o advirtiendo acerca de las consecuencias de "cerrarse", en
una lucha posicional.El conciliador tiene la obligacin de informar a las partes respecto al
hecho de que la reunin privada puede llevarse a cabo cualquier momento, previo o
simultaneo a la audiencia, puede ser solicitada por una parte o "de oficio", hacindose la
salvedad que en el primer caso, el conciliador puede diferir justificadamente la reunin, su
posibilidad se indica al inicio de la audiencia junto con su carcter confidencial se efectuara
en un ambiente reservado, que motive a las partes a expresarse libremente, normalmente se
convoca primero a la parte mas "dura", el tiempo de duracin depende del criterio del
conciliador, ante la oposicin de una de las partes, el conciliador debe fundamentar las
motivaciones que lo llevaron a invocar esta herramienta. Al iniciar una reunin privada, el
Quisiramos transigir esto en baso a principios no en base a intereses egostas de uso del poder.
Puedo preguntar alguna cosa a fin de ver si mis datos son concretos.
Como Lograr un Acuerdo Integrativo- Dar atencin a los posibles humanos.- Ser
creativo- No actuar antes de redefinir y refinar el proceso- Meta comn: satisfaccin de
intereses
MAAN. MAFAN, BATNA, PAFANMAAN: mejor alternativa a un acuerdo negociado
(BATNA en sus sigla en ingles).MAFAN: mejor alternativa ante el fracaso de acuerdo
negociado.PAFAN: peor alternativa ante el fracaso de un acuerdo negociado. Antes de
aceptar una propuesta conviene identificar su MAAN, es decir, haber explorado que otras
alternativas tiene y si estas otras alternativas son mejores que el acuerdo que puede lograr.
As sabr que le espera si fracasa su negociacin.PAFAN: sirve para saber que es aquello
que definitivamente no quiere lograr.
Tcticas que Afectan a las Personas en la Negociacin
a) AMENAZAS: posibilidad que la otra parte haga algo no deseable para nosotros si es que
no cumplimos con hacer algo, Ej. Huelga.
b) APROVECHAMIENTO DE VALORES PRIMORDIALES: si una parte describe que
la otra parte necesita algo en especial puede aprovecharse de este punto para que se le
concedan otros.
c) RABIA REAL O FINGIDA: se usa para demostrar la seriedad de una posicin o para
hacer creer que esta es seria.
d) AGRESIVIDAD: se comporta en forma agresiva para que la otra parte incurra en
errores y contradicciones en sus argumentos.
e) DUALIDAD.- EL ROL DEL BUENO Y EL MALO: la tctica consiste en crear opciones
distintas entre si de modo que exista contraste entre ellas.
f) USO DE ENGAOS: engaar sobre la real situaciones, ocultar informacin.* tomando
de "La Negociacin Empresarial" de Pinkas Flint.El significado cuadro (Murray 1986),
muestra las caractersticas ms saltantes del negociador que aplica uno u otro tipo de
negociacin.
El negociador:
- trata de maximizar los beneficios dentro de los limites del actual conflicto.
- empieza con exigencias altas y concede lentamente.
- usa mucho la persuasin, la confrontacin y la amenaza.
- manipula tanto a las personas como al proceso de negociacin.
- no es permeable a la discusin de cuestiones de fondo.
- Esta orientado hacia objetivos cuantitativos y competitivos (ganar mas que el otro).
- su inters por la relacin es instrumental.
b) Competidor: le interesa ganar como sea; firmeza, impone sus ideas, cita lo que sustenta
su posicin, inquebrante en sus afirmaciones; lo favorable, rapidez, firmeza en la decisin;
lo desfavorable, se destruye la relacin, perdida de cooperacin, atenta contra la autoestima
de la otra persona.
c) Colaborador: le interesa un resultado que haga ganar a ambos; mantiene su punto de
vista y lo confronta con los otros, cooperando para buscar una solucin; lo favorable,
aumento de la confianza, alto nivel de cooperacin y creatividad; lo desfavorable, perder
tiempo por dedicarse mucho al anlisis.
d) Comprometedor: le interesa un resultado termino medio; regatea, da un poco a cada
uno, trata de ser moderado y razonable; lo favorable, sale fcil de un estancamiento, es
decir de entender; los desfavorable, acuerdos sin principios, ignora la causa de los
problemas.
e) Evitador: pierde por no hacerse mas problemas; se aparta, se retracta, posterga, suprime
sus emociones; lo favorable, no estar enredado en problemas triviales; lo desfavorable,
disolucin, aislamiento, afecta la relacin.
f) Complaciente: le interesa mantener la relacin; consentir, apoyar, puede reconocer sus
errores; lo favorable, aprecio de las dems personas; lo desfavorable, frustracin en otros
que quieran colaborar.
Estrategias para el manejo de conflictos Lo que se debe recordar:- La contradiccin entre
las partes se debe convertir en cooperacin.- Las pretensiones incompatibles deben
convertirse en proyectos comunes.- La discusin debe convertirse en dialogo.- La
competencia entre las partes debe convertirse en cooperacin.- Se debe separar el conflicto
de las personas.
Errores ms Comunes
No pensar en alternativas.
Acuerdos irreales.
Esencialmente debe ser una persona equilibrada, que no se deje influenciar por presiones
del Sindicatos o de las grandes empresas. Debe cultivar la sagacidad y la paciencia,
mantener las buenas relaciones y el buen trato con todos, con una excelente capacidad de
persuasin y fluidez en sus intervenciones, sin ser rebuscados en los trminos que emplee,
ser sumamente sencillo y claro en sus apreciaciones, saber escuchar y recoger
inteligentemente los puntos en comn para dividir mejor la discusin y los antagonismos
con capacidad, discernimiento y claridad mental.
Conciliacin en el mbito de la Salud
El Estado, Entidades Pblicas y Privadas Prestadoras de Salud.
a) El Estado: La Seguridad Social en Salud se fundamenta en los principios
constitucionales, el cual seala.- El estado garantiza el libre acceso a prestaciones de salud
y a pensiones a travs de entidades pblicas, privadas o mixtas.
El Ministerio de Salud, tiene a su cargo el rgimen estatal, su objetivo principal es otorgar
atencin integral de salud a la poblacin de escasos recursos que no tiene acceso a otros
regimenes o sistemas.
Dicho rgimen se financia con recursos del Tesoro entidades publicas, privadas o mixtas
Publico y la atencin se realiza a travs de la red de establecimientos del Estado como los
Hospitales, Postas Medicas y otras entidades publicas o privadas que cuenten con
convenios para prestar este servicio.
b) Entidades Pblicas y Privadas:
* El Seguro Social de Salud (ESSALUD): el seguro social de salud, anteriormente
denominado Instituto Peruano de Seguridad Social (IPSS), se establece como un organismo
publico descentralizado del Sector Trabajo y Promocin Social.
Su funcin es la de otorgar servicios de prevencin, promocin, recuperacin,
rehabilitacin, prestaciones econmicas y sociales a los asegurados de la Seguridad Social
de Salud.
En la actualidad existen muchas empresas que realizan aportes por sus trabajadores al
Seguro Social de Salud (ESSALUD), pero adicionalmente cuentan con programas mdicos
a travs de compaas de seguros y autoseguros. Tambin hay empleadores que solo
aportan al ESSALUD, puesto que consideran que no tienen que aportar a un seguro privado
si existe uno publico.
* Las Entidades Prestadoras de Salud (EPS): las entidades prestadoras de salud (EPS), son
empresas, instituciones pblicas o privadas distintas de ESSALUD, con el nico fin de
prestar servicios de atencin para la salud, ya sea con infraestructura propia o de terceros.
Las EPS han sido creadas para aliviar los saturados servicios de la seguridad social y
permitir que un mayor nmero de personas puedan tener acceso a la atencin medica
privada.
NOVASALUD EPS y RIMAC EPS, son entidades que prestan servicios de salud a un grupo
de empresas como Edelnor, Luz del Sur, entre otras.
* Superintendencia de Entidades Prestadoras de Salud (SEPS): se crea como organismo
supervisor de los servicios que prestan las EPS, entre las funciones que cumple.- debe
establecer Mecanismos de Arbitraje y otras modalidades de solucin de conflictos.
En la solicitud de organizacin y funcionamiento de una EPS, debe constar su
sometimiento de esta al Reglamento de Arbitraje y Solucin de Controversias dictadas por
la SEPS.
* Centro de Conciliacin y Arbitraje de la SEPS: el centro es un rgano pblico de la
SEPS, se constituye como un cuerpo colegiado funcionalmente autnomo.
Su finalidad es ejercer funcin conciliadora y arbitral de los conflictos en salud que surgen
entre las partes, en aplicacin de la legislacin de modernizacin del Sistema de Seguridad
Social en Salud.
Organizacin del Centro: el centro consta de los siguientes rganos internos:
a) Direccin.
b) Secretaria General.
c) Seccin: Centro de Conciliacin.
d) Seccin: Centro de Arbitraje.
e) Junta de Conciliadores y de rbitros (mnimo 2 conciliadores y 2 rbitros en salud,
acreditados ante cada una de las dos secciones, presida por el Director del Centro).
f) Junta de rbitros.
* Centro de Conciliacin de la SEPS: Constituido como una seccin del Centro de
Conciliacin y Arbitraje de la SEPS, su principal objetivo es.- intervenir en la solucin de
controversias en materia de salud que las partes en conflicto sometan a conciliacin.
Conflictos y su solucin por las vas Extrajudiciales
a) Conflictos en Salud: derivados de algn incumplimiento del servicio estipulado en el
plan de salud, contrato o convenio suscrito entre las partes.
Las partes en conflicto pueden ser los usuarios, las EPS, el ESSALUD, las entidades
empleadoras y otros proveedores de servicios de salud.
b) Va Previa: los usuarios del Servicio de la Seguridad Social de Salud tienen derecho de
presentar su reclamo en forma verbal o escrita directamente ante la propia EPS, la que esta
obligada a recibirlo y atenderlo oportunamente de acuerdo con el Reglamento de Atencin
de Reclamos de la EPS, aprobado y supervisado por la SEPS, sin abonar suma alguna.
c) Medios Alternativos de Solucin de Controversias: cuando el conflicto no ha sido
solucionado satisfactoriamente. Luego de agotada la va previa, el usuario tiene expedito su
derecho para acudir ante el Centro, solicitando la Va del Arbitraje o Conciliacin.
* Va Arbitraje: la forma de resolver de los rbitros del Centro ser el Reglamento de
Arbitraje y Solucin de Controversias y lo correspondiente a la Ley de Arbitraje N26572.
El reglamento seala que la SEPS promover y supervisara que las EPS incluyan en los
respectivos contratos y convenios, una clusula de solucin de controversias en salud por
las vas extrajudiciales ante el Centro, con el siguiente texto.- todas las desavenencias o
controversias que pudieran derivarse de este contrato o convenio, incluidas las de su
nulidad o invalidez, sern resueltas a travs del arbitraje en salud, mediante fallo definitivo
e inapelable, de conformidad con los reglamentos del Centro de Concilaiicon y Arbitraje de
la SEPS, a cuyas normas se someten las partes.
El procedimiento de arbitraje en salud culminara con el laudo arbitral, definitivo e
inapelable, que dicte el rbitro o el tribunal arbitral del Centro, el mismo que es de
obligatorio cumplimiento por las partes.
* Va Conciliacin: se rige por el Reglamento del Centro de Conciliacin y lo establecido
en la Ley N26872, Ley de Conciliacin y su Reglamento N001-98-JUS
Procedimiento.a) deber formularse una solicitud de conciliacin verbal o escrita.
b) recibida la solicitud, el Centro designara al conciliador. El solicitante y la otra parte sern
informados por escrito del nombre del conciliador dentro de los dos das tiles siguientes,
esta designacin puede ser objetada dentro de los dos das tiles siguientes a la notificacin.
c) el quinto da siguiente de recibida la solicitud y de no haber objecin a la designacin, el
Centro cursara invitacin a conciliar. Entre la fecha de recepcin de la invitacin y la
audiencia, mediaran al menos dos das tiles.
d) la audiencia se iniciara dentro de los diez das tiles siguientes contados a partir de la
notificacin de la invitacin.
c) fomentar una competencia leal y honesta entre los proveedores de bienes y servicios.
d) velar por el respeto de la libre competencia en el mercado.
e) proteger todas las formas de propiedad intelectual, desde los signos distintivos y los
derechos de autor hasta las patentes.
Solucin de conflictos: promueve mecanismos alternativos de solucin de conflictos en.* Mediacin.
* Conciliacin.
* Arbitraje.
INDECOPI, cuenta con un panel especializado de conciliadores en los diversos rubros a
favor del usuario; siendo el Secretario Tcnico quien sita a las partes a la Audiencia de
Conciliacin.
El acuerdo que se adopte en el Acta, tiene efectos de transaccin extrajudicial.
Las partes pueden someterse a cualquier otro mecanismo de solucin de conflictos como la
Mediacin, Arbitraje o mecanismos mixtos.
INDECOPI, ha logrado un cambio de mentalidad de los agentes del mercado, tanto de parte
de los proveedores como de los consumidores, quienes estn utilizando ms mecanismos
alternativos en solucin de conflictos como son:
En competencia desleal.* Actos de engao.
* Confusin.
* Induccin a la infraccin contractual.
En propiedad intelectual.* Las marcas protegen el prestigio de los productos.
* La creacin intelectual.
* Inventos.
* Libros.
* Software.
* Obras de arte.
* Piratera.
* Incumplimiento en la entrega de vehculos ya cancelados.
* Incumplimiento en la entrega de muebles ya cancelados.
* Ausencia de informacin sobre la garanta del producto.
* Deficiencias en productos informticos de marca reconocida.
* Informacin engaosa sobre procedencia de los productos.
* Irregularidades en el servicio de transportes.
Organismo Supervisor de la Inversin Privada en Telecomunicaciones (OSIPTEL)
La ley de telecomunicaciones asigna a OSIPTEL, la funcin de resolver controversias en
la va administrativa entre operadores de servicios portadores de su difusin y lo usuarios.
Dentro de los mecanismos en la solucin de conflictos en este Organismo, esta prevista la
Conciliacin y el Arbitraje.
Conciliacin: esta entidad ha incorporado la conciliacin como uno de los medios mas
apropiados en las divergencias que se presenten con los usuarios, por considerarlo un
procedimiento mas fluido, cuya direccin debe ser de responsabilidad de un especialista en
Conciliacin que rena los requisitos establecidos en la Ley sobre esta materia.
Los acuerdos a que lleguen las partes, sern recogidos por una Resolucin Administrativa
de la Institucin, aprobada por el Cuerpo Colegiado correspondiente, que tendr el valor de
cosa decidida.
Los costos que irrogue la audiencia, sern asumidas a prorrateo, por ambas partes de modo
de evitar dilaciones en el procedimiento. Al margen de lo expuesto, los acuerdos
conciliatorios pueden producirse en cualquier momento del proceso, antes de la notificacin
de la Resolucin que se emita en el procedimiento Administrativo Ordinario.
Superintendencia Nacional de Servicios de Saneamiento (SUNASS)
Entidad de la Administracin Publica, prestadora de servicios pblicos en materia de agua
potable.
Sujeto a Reclamo: es la persona natural o jurdica que tiene vinculacin con la Empresa, a
travs del contrato de suministro en el servicio de agua potable que recibe.
Proyecto de Directiva: en este proyecto esta prevista la Conciliacin como una de las
formas de resolver los reclamos de los usuarios.
En este proyecto esta prevista la Conciliacin como una de las formas de resolver los
reclamos de los usuarios.
rganos Competentes para la Conciliacin:
a) En Primera Instancia.- ante la Gerencia comercial de las EPS.
b) En Segunda Instancia.- ante el Tribunal Administrativo de reclamos.
Se realiza en Audiencia nica: a criterio del funcionario, a solicitud del reclamante.
De llegarse a una formula conciliatoria, el Acta tiene el efecto de Resolucin que pone
trmino al procedimiento administrativo.
Los directivos de SUNASS, consideran que se introducir en la solucin de reclamos de los
usuarios, la Conciliacin como medio alternativo de solucin de conflictos, el que requiere
de personal especializado y capacitado.
Conciliacin en la Gestin Empresarial
Conflictos y las Relaciones Contractuales:
a) Conflicto Empresariales: as como los conflictos surgen en situaciones de la va
cotidiana, tambin se producen en las relaciones comerciales y empresariales.
Surgen a causa de diferencias sobre recursos necesidades o valores entre individuos y
grupos organizados.
En los negocios, la satisfaccin de las necesidades tendr que ver con la utilizacin de
bienes y servicios de disponibilidad limitada. Por lo general, la oferta de los productos
destinados a satisfacer determinadas necesidades, es menor a la disponibilidad de los
mismos.
Esa diferencia ser una de las principales causas que originaran que los individuos o
sociedades organizadas enfrenten permanentes y diversas formas de conflictos.
Conflictos internos: el conflicto intraorganizacional siempre estar latente en la relacin
jefe-subordinado, entre compaeros interpartamentales, sindicatos y dems entidades y
tambin estar presente en los mbitos directivo, supervisin, tcnico y operativo.
cuando stos no cumplan con los objetivos y condiciones previstas por la ley y su
reglamento."
Artculo 26.- Autorizacin y Supervisin.- El Ministerio de Justicia tiene a su cargo la
autorizacin de funcionamiento, registro y supervisin de los Centros de Conciliacin,
pudiendo suspender o privar de su facultad conciliadora, a cuando stos no cumplan con los
principios u objetivos legales previstos en la presente ley, o incurran en faltas ticas.
Artculo 27.- Requisitos.- Las instituciones que soliciten la aprobacin de centros deben
adjuntar a su solicitud debidamente suscrita por su representante legal, lo siguiente:1.Documentos que acrediten la existencia de la institucin.2.- Documentos que acrediten la
representacin.3.- Reglamento del Centro.4.- Relacin de conciliadores.
Artculo 28.- Del Registro de Actas de Conciliacin.- Cada Centro de Conciliacin llevar
un Registro de Actas, del cual se expedirn copias certificadas a pedido de parte. En caso de
destruccin, deterioro, prdida o sustraccin parcial o total del Acta de Conciliacin, debe
comunicarse inmediatamente al Ministerio de Justicia quien proceder conforme a lo
dispuesto en el Artculo 26, de la presente ley, sin perjuicio de las acciones civiles o penales
que correspondan.
Artculo 29.- Legalidad de los Acuerdos.- El Centro de Conciliacin contar por lo menos
con un abogado quien supervisar la legalidad de los acuerdos conciliatorios.
Artculo 30.- Informacin Estadstica.- Los Centros de Conciliacin deben elaborar
semestralmente los resultados estadsticos de su institucin, los mismos que deben ser
remitidos al Ministerio de Justicia, exhibidos y difundidos para conocimiento del pblico.
CAPITULO V
DE LA JUNTA NACIONAL DE CENTROS DE CONCILIACION
Artculo 31.- Junta Nacional de Conciliacin.- La Junta Nacional de Centros de
Conciliacin se constituye como una persona jurdica de derecho privado que integra a los
Centros de Conciliacin.La Asamblea elige a su primera directiva y aprueba sus estatutos.
(*)(*) De conformidad con la Segunda Disposicin Transitoria y Final de la Ley N 27398
publicada el 13-01-2001, la Junta Nacional de Centros de Conciliacin ser convocada por
el Ministro de Justicia.
Artculo 32.- Funciones.- Son funciones de la Junta Nacional de Centros de Conciliacin
las siguientes:1. Coordinar sus acciones a nivel nacional;2. Promover la eficiencia de los
centros;3. Difundir la institucin de la conciliacin como mecanismo alternativo de
solucin de conflictos; y,4. Coordinar con el Ministerio de Justicia los asuntos derivados de
la aplicacin de la presente ley.
CAPITULO VI