Cmo hacer una tabla dinmica

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Abre una hoja con datos

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Una tabla dinmica sirve para obtener informes resumidos a partir de los datos que
tienes en una hoja de clculo.
A diferencia de la herramienta Subtotales, la tabla dinmica aparecer en una hoja de clculo
distinta a la que tiene los datos, eso s en el mismo libro.
Tambin es posible en Excel hacer grficos dinmicos, sigue el enlace para saber cmo.
Una vez aprendas a crear tablas dinmicas podrs tambin modificarlas.
Te propongo que partiendo de la pequea base de datos que muestro en la imagen,
realices una tabla dinmica para conocer el total de productos A y B vendidos por meses y
cuya solucin es la que aparece en la imagen del ltimo paso.
Paso a paso tu tabla dinmica:
Abre una hoja de clculo en la que tengas datos y en cuya primera fila se site el
encabezado con las categoras de la misma.
En dicho encabezado tienes que tener un formato diferente al resto de celdas de la
hoja, por ejemplo ponerlo en negrita.

Empieza a insertar la tabla

Ve al men Insertar y haz clic en el primer icono a la izquierda donde dice Tabla
Dinmica.
Te pedir que indiques el grupo de celdas donde est la informacin a trasladar a la Tabla
Dinmica. Elige el rango completo con encabezado incluido.
Tambin puedes elegir si la informacin viene de otro archivo o si la tabla quieres que se
abra en un libro de Excel diferente, de momento deja los valores que vienen por defecto.

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Da contenido a tu tabla dinmica

Acepta y a continuacin se muestra una nueva hoja de clculo, a la izquierda aparece una tabla
en blanco cuyos contenidos son Rotulo de columnas, Rotulo de filas y Valores.
A la derecha veras una ventana titulada Lista de campos de tabla dinmica, en la parte superior
de dicha ventana tienes los conceptos que estaban en el encabezado de tu hoja de clculo, en la
parte inferior te pide que indiques en qu parte de la tabla dinmica quieres colocar dichos campos.
Basta con pulsar sobre el botn del ratn sobre el campo que quieras colocar y arrastra sin
soltar hasta llegar a cada una de las opciones momento en el cual sueltas el botn. As has indicado
en donde quieres esa informacin.

Obten los datos en la tabla dinmica

Cmo hacer un grfico dinmico

Introduce datos o abre una hoja con datos

En el artculo Cmo hacer una tabla dinmica aprendiste a realizar estas tablas que permiten
transformar el informe obtenido en solo dos clics.
Si quieres empezar a cambiar tu tabla dinmica lee: Modifica fcil una tabla dinmica.
Ahora vas a practicar cmo hacer un grfico dinmico, los pasos son muy similares a los
explicados para las tablas y te resultara muy sencillo a la vez que practico para poder
representar la informacin de manera clara.
Un grfico dinmico sirve para obtener graficas resumidas a partir de los datos que tienes
en una hoja de clculo.
Partimos de unos sencillos datos que tienes en la imagen, la informacin que recogen es
acerca de dos productos Ay B y de las ventas mensuales de los mismos.

Empieza a construir el grfico

 Abre una hoja de clculo e introduce los datos que estn en la ventana o bien abre una de
tus hojas electrnicas en la que tengas datos similares y en cuya primera fila se site el
encabezado con las categoras de la misma.
En dicho encabezado tienes que tener un formato diferente al resto de celdas de la hoja,
por ejemplo ponerlo en negrita.
Ve al men Insertar y fjate en el primer icono a la izquierda donde dice Tabla Dinmica.
Para crear un grfico dinmico despliega la flecha negra que aparece a la derecha.

Haz clic sobre grfico dinmico.

Indica los valores

Te pedir que indiques el grupo de celdas donde est la informacin para construir el
grfico. Elige el rango completo con encabezado incluido.
En este paso puedes indicar si quieres que la grfica dinmica aparezca en la misma hoja
donde estas o en otra hoja que se abre en el mismo libro automticamente, vas a sealar
que quieres que se abra en una hoja diferente. Selecciona Nueva hoja de clculo.
Pulsa en el botn Aceptar.
Tras Aceptar se muestra una nueva hoja de clculo, a la izquierda aparece una tabla en
blanco cuyos contenidos son Rotulo de columnas, Rotulo de filas y Valores.

Construye tu informe grfico

 A la derecha veras una ventana titulada Lista de campos de tabla dinmica, en la parte
superior de dicha ventana tienes los conceptos que estaban en el encabezado de tu hoja de
clculo, en la parte inferior te pide que indiques en qu parte de la tabla dinmica quieres
colocar dichos campos.
Adems aparece la ventana del grfico dinmico llamado Panel de filtros de grfico
dinmico.
Para que el informe se realice, tanto la tabla como la grfica, pulsa sobre el botn del ratn
sobre el campo que quieras colocar y arrastra sin soltar hasta llegar a cada una de las
opciones momento en el cual sueltas el botn. As has indicado en donde quieres esa
informacin.
En la imagen ves el resultado de realizar un informe de ventas de los productos A y B por
meses. Fjate que apartado de los del encabezado ha ido a cada parte de la construccin del
grfico. En campo de leyendas o series coloca Concepto, en Campo de eje o Categora sita
Mes y en Valores, Importe.

Cmo hacer un grfico dinmico

Modifica los valores y aspecto

 Puedes ir modificando el informe para ello repite los pasos cambiando la ubicacin de los
encabezados de la tabla inicial
Es posible cambiar el aspecto del grfico, en su formato, colores, ubicacin,, para ello, de
forma rpida y fcil, tienes varias opciones prediseadas en la parte superior de la ventana,
vete pulsando en cada una de ellas hasta obtener el resultado que buscas.
Truco:
Para hacer ms grandes las ventanas y cuadros de dilogos puedes cambiar su tamao,
situndote en las esquinas y arrastrando cuando aparezca una flecha negra de dos puntas. O
moverlas a otra parte de la pantalla simplemente pulsando sobre las mismas y cuando
aparece una flecha con cuatro puntas negra, picha y arrastra con el ratn para colocarla en
otro lado.