PROGRAMA DE ADQUISICION, SUMINISTRO, USO, Y

MANTENIMIENTO DE EPP
Fecha

Septiembre 2014

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PROGRAMA DE ADQUISICION,
SUMINISTRO, USO, Y
MANTENIMIENTO DE EPP PROPIO DE
XXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXX
NIT. XXXXXXXXXXX

VERSION 1
ELABOR

REVIS

APROB

PROGRAMA DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL

Fecha

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CONTENIDO

INTRODUCCIN
OBJETIVOS
ALCANCE DEL PROGRAMA
MARCO LEGAL
DESARROLLLO DEL PROGRAMA
DEFINICIONES
ANEXOS

PROGRAMA DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL

Fecha

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INTRODUCCIN
La globalizacin y los nuevos sistemas de trabajo han trado consigo, peligros que
acechan permanentemente al ms valioso factor con el que cuentan que es el
humano, produciendo en algunos casos lo que llamamos accidentes de origen
laboral y en otros predisponiendo a enfermedades profesionales o afectando el
bienestar de los individuos.
Una opcin para controlar los riesgos profesionales, la primera y ms importante,
consiste en el control de los riesgos en la fuente, que garantiza que lo peligros no
lleguen al trabajador, como es el caso de los dispositivos de seguridad en las
mquinas, los aislamientos de maquinaria ruidosa o el cambio de materiales
peligrosos por otros con condiciones menos riesgosas para el trabajador entre
otros.
Las condiciones particulares de las empresas ( Econmicas, tcnicas, etc.), de
alguna manera limitan la posibilidad de disponer de protecciones colectivas para
los riesgos (Proteccin en la fuente y en el medio de propagacin), siendo
entonces necesario recurrir a la proteccin individual, entendida esta como los
equipos y elementos diseados y fabricados para preservar el cuerpo humano en
su conjunto o en alguna de sus partes, contra los riesgos especficos en el trabajo,
disminuyendo las consecuencias de los Accidentes de trabajo y Enfermedad
Profesional.
Los elementos de proteccin personal (E.P.P.), incluyen una variedad de
dispositivos y prendas usadas por los trabajadores para minimizar la exposicin a
riesgos ocupacionales especficos. Se encuentran elementos diseados para ojos,
cara, cabeza, odos, pies, manos y brazos, y todo el cuerpo. Incluyen: anteojos y
gafas de seguridad, caretas, cascos, calzado de seguridad, guantes, respiradores,
trajes, protectores auditivos entre otros. Es importante tener en cuenta que el
objetivo de esta no es eliminar el riesgo; solamente pretende eliminar o disminuir
las consecuencias que para la salud del trabajador puede derivarse de la situacin
de riesgo.
Por esta razn Positiva Compaa de Seguros ARL, ha diseado un modelo de
programa de Proteccin Colectiva y en el Individuo, que pretende en primera
instancia dar a conocer la importancia del control de estos sucesos que por afectar
al trabajador generan costos directos e indirectos y afectan el normal
funcionamiento de las empresas y dar a conocer el compromiso que tiene la

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Fecha

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empresa frente a la proteccin del trabajador dndole herramientas que integrarn

dentro del programa de salud ocupacional un esquema de administracin de
equipos de proteccin personal, para lo cual se ha elaborado el presente
documento que ser la gua para la seleccin y administracin de los Elementos
de Proteccin Personal.

OBJETIVO
Generar herramientas en la empresa para el adecuado diseo de medidas de
proteccin individual referente a la seleccin, dotacin, mantenimiento, control y
uso de los Elementos de Proteccin Personal (EPP) con base en el Sector
econmico y as generar en el trabajador y el empresario la conciencia sobre la
importancia de los mecanismos de control en el desarrollo de la actividad laboral.
ALCANCE DEL PROGRAMA
Este programa pretende ofrecer herramientas para la implementacin de medidas
individuales de proteccin referente al diagnstico, adquisicin, ajuste, suministro,
uso, reposicin y mantenimiento de los Elementos de Proteccin Personal

MARCO LEGAL
En Colombia, la utilizacin de los EPP, adems de ser una conducta preventiva y
necesaria para preservar la seguridad del trabajador, tambin es una exigencia
legal.
La legislacin colombiana contempla la obligatoriedad de los empleadores de
proporcionar elementos de proteccin personal y establece las obligaciones del
trabajador en relacin con su uso, la proteccin es esfuerzo tanto de empleadores
como de empleados.
NORMAS LEGALES
- Ley 9 de 1979.
Artculo 85.

DISPOSICIN
Todos los trabajadores estn obligados a: Usar y mantener
adecuadamente los dispositivos para control de riesgos y
equipos de proteccin personal.

Artculo 122.

todos los empleadores estn obligados a proporcionar a cada

trabajador, sin costo para ste, elementos de proteccin
personal en cantidad y calidad acordes con los riesgos reales o
potenciales existentes en los lugares de trabajo.

Artculo 123

Los equipos de proteccin personal debern ajustar a las

normas oficiales y dems regulaciones tcnicas y de seguridad
apropiadas por el gobierno.
El ministerio de salud reglamentar la dotacin, el uso y la

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NORMAS LEGALES
DISPOSICIN
conservacin
de
los
equipos
de proteccin personal.
Artculo 124
-Res. 2400 de 1979 En todos los establecimientos de trabajo en donde los
trabajadores estn expuestos a riesgos fsicos, mecnicos,
Artculo 176
qumicos, biolgicos etc., los patronos suministrarn los equipos
de proteccin personal adecuados, segn la naturaleza del
riesgo, que renan condiciones de seguridad y eficiencia para el
usuario.
Artculo 177
En orden a la proteccin personal de los trabajadores, los
patronos estarn obligados a suministrar a estos los equipos de
proteccin personal, de acuerdo con la siguiente clasificacin:

Resolucin

1016

1989, Artculo 11

a. Para la proteccin de la cabeza

b. Para la proteccin del rostro y de ojos
c. Para la proteccin del sistema respiratorio
d. Para la proteccin de manos y brazos
e. Para la proteccin de pies y piernas
f. Para la proteccin del tronco
de ... Las principales actividades del Subprograma de Higiene y
Seguridad Industrial son: Analizar las caractersticas tcnicas
de diseo y calidad de los elementos de proteccin personal,
que suministren a los trabajadores, de acuerdo con las
especificaciones de los fabricantes o autoridades competentes,
para establecer procedimientos de seleccin, dotacin, uso
mantenimiento y reposicin.
Contiene una clasificacin de los elementos de proteccin
personal de acuerdo a la parte del cuerpo a proteger.
Las principales actividades del subprograma de higiene y
seguridad industrial son: Numeral 13: Analizar las
caractersticas tcnicas de diseo y calidad de los elementos de
proteccin personal que suministren a los trabajadores, de
acuerdo con las especificaciones de los fabricantes o
autoridades competentes, para establecer procedimientos de
seleccin, dotacin, uso, mantenimiento y reposicin.

Artculo 14

El programa de salud ocupacional, deber mantener

actualizados los siguientes registros mnimos (numeral 5):
Relacin discriminada de equipo de proteccin personal que
suministren a los trabajadores.

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NORMAS LEGALES
DISPOSICIN
Circular
Unificada los empleadores estn obligados a suministrar a sus
trabajadores elementos de proteccin personal, cuya
(22/04/2004):
fabricacin, resistencia y duracin estn sujetos a las normas
de calidad para garantizar la seguridad personal de los
trabajadores en los puestos o centros de trabajo que lo
requieran.
Entre los elementos de proteccin que el empleador debe
proveer se encuentran los cascos, botas, guantes y dems
elementos que protejan al trabajador, permitindole desarrollar
eficientemente su labor y garantizando su seguridad personal.
La Administradora de Riesgos Profesionales asesorarn a los
empleadores, sin ningn costo y sin influir en la compra, sobre
la seleccin y utilizacin de los elementos de proteccin
personal, teniendo en cuenta la actividad, la exposicin a
factores de riesgo y necesidades de los mismos.
- Decreto 1295 de 1994 Obligaciones del empleador: Procurar el cuidado integral de la
salud de los trabajadores y de los ambientes de trabajo
Artculo 21 Numeral c)
Artculo 22 numeral a) Obligaciones del trabajador: Procurar el cuidado integral de su
salud.
y d)
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de los
programas de salud ocupacional de la empresa.

NORMAS ICONTEC DE PROTECCION PERSONAL

NORMA No
TEMA
CONTENIDO
1771
Proteccin visual
Protectores de ojos.
1836
Proteccin visual
Protectores de ojos para soldar
1584
Proteccin
Define y clasifica los equipos
respiratoria
destinados a la proteccin personal
de las vas respiratorias y su
utilizacin
segn
el
tipo
de
contaminante
presente
en
el
ambiente
2561
Proteccin
Mascarillas
desechables
contra
respiratoria
partculas slidas suspendidas en el
aire
2257
Proteccin
Puntera protectora y entrezuela para
extremidades
el calzado de seguridad
inferiores

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Fecha

2396
2190
2219
1523

Extremidades
inferiores
Proteccin
extremidades
superiores
Proteccin
extremidades
superiores
Proteccin de
cabeza

2272

Proteccin auditiva

2037

Proteccin de
tronco.

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Calzado de seguridad de cuero,

botas de caucho para uso industrial
Guantes de seguridad para uso
industrial fabricados en carnaza y
cuero
Guantes aislantes de la electricidad
Cascos de seguridad Industria
establecen los requisitos a cumplir y
los ensayos a los que se deben
someter los cascos de seguridad. Se
encuentran clasificados por tipo de
diseo y grado de riesgo
Elementos de proteccin auditiva:
Establece las condiciones generales
y los requisitos a cumplir los ensayos
a que se deben someter los
protectores
auditivos
como:
atenuacin en el umbral, estabilidad
mecnica y permeabilidad
Arneses de seguridad: Establece los
requisitos que deben cumplir y los
ensayos a los cuales se deben
someter los arneses de seguridad
utilizados para la proteccin personal.

Definicin de Responsabilidades:
Para el xito del programa se deben dejar claras las responsabilidades de cada
una de las partes involucradas en el proceso, a continuacin se describen algunos
cargos involucrados directamente con el programa y sus responsabilidades:
CARGO
GERENCIA

RESPONSABILIDAES
Establecer y mantener el Programa
Cumplir con los requisitos legales
Proporcionar los equipos adecuados
Proteger la salud de su personal
Utilizar el equipo proporcionado de acuerdo

las

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Fecha

TRABAJADORES

SALUD SST

AREA DE
INGENIERIA
COMPRAS

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instrucciones de uso y al adiestramiento recibido.

Cuidar y mantener su equipo en buenas condiciones de uso.
Reportar cualquier dao o mal funcionamiento.
Es el responsable total del Programa.
Dirige la evaluacin de la exposicin.
Mantiene los registros.
Dirige las auditoras, y
Identifica y mide los riegos a la salud
Establece las medidas tcnicas de control.
Establece los parmetros para la seleccin de los equipos de
proteccin personal
Participa en pruebas de ajuste.
Evala la salud de los usuarios.
Determina su aptitud para el uso de los equipos de proteccin
personal respectivos.
Participa en la seleccin, entrenamiento y pruebas de ajuste.
Desarrolla, dirige y coordina los proyectos de ingeniera
relacionados con proteccin de los trabajadores.
Cotiza y compra los equipos y accesorios.
Mantiene sus inventarios.
Proporciona los equipos.

METODOLOGA DE IMPLEMENTACIN:
Cul es la metodologa para la Seleccin de los EPP?
Para el desarrollo de la evaluacin de equipos de proteccin personal, se puede
utilizar la siguiente metodologa:

Evaluacin Inicial: Para lo cual se deben tener en cuenta algunos

parmetros
como:

Para que son usados los EPP?

Los EPP son usados para reducir o minimizar la exposicin o contacto a daos
fsicos, qumicos, o agentes biolgicos. Un peligro no puede ser eliminado con los
EPP, pero el riesgo de lesin dao puede ser eliminado enormemente
reducido.
Los elementos de proteccin personal se requieren cuando:

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Es imposible eliminar la exposicin o posible exposicin a los riesgos por

medios tcnicos de proteccin colectiva (controles de ingeniera) o

mediante medidas, mtodos o procedimientos de organizacin del trabajo
(controles administrativos).

El medio ambiente laboral presenta riesgos o es probable que se presente

un riesgo para cualquier parte del cuerpo; o

Los procesos productivos presentan riesgo o es probable que se presente

un riesgo para cualquier parte del cuerpo; o

Durante sus labores, los trabajadores pueden entrar en contacto con

qumicos peligrosos, radiacin o irritantes mecnicos, agentes biolgicos.

METODOLOGA

1. Inspeccin del entorno de trabajo e identificacin de peligros:

Para la identificacin de los peligros en el trabajo, es necesario realizar una
inspeccin empezando por la observacin detenida del medio ambiente laboral y
los procedimientos empleados en la realizacin de las actividades.
Para esto se debe realizar una lista de chequeo (Ver anexo Lista de Chequeo de
EPP).
En esta inspeccin es importante determinar claramente la(s) parte(s) del cuerpo
que se quiere(n) proteger, y contra qu tipo de agente agresor, con el fin de que la
proteccin suministrada sea ms efectiva.
2.

Determinacin de puestos de trabajo Crticos:

Tomando como herramienta los datos obtenidos en la inspeccin, se

seleccionarn los diferentes cargos o puestos de trabajo crticos, teniendo en
cuenta la actividad o actividades realizadas o asignadas a cada trabajador y as
poder determinar los Elementos de proteccin personal que all se requieran.

3. Identificacin de necesidades de equipos de proteccin personal, por

puesto de trabajo:
Una vez realizado el anlisis de los diferentes puestos de trabajo y sus
necesidades de utilizacin de E.P.P., a travs de una inspeccin se recolectarn

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los datos especficos, obtenidos mediante la inspeccin realizada a puestos tipo o

puestos de trabajo ubicados en la empresa y la informacin suministrada por la
misma, esta informacin va consignada en el formato de diagnstico y propuesta
(Ver anexo Formato de identificacin de necesidades).
Es de resaltar que en las inspecciones de elementos de proteccin personal y
posterior a este diagnstico, se pueden llegar a detectar otros casos especiales ya
que el programa de elementos de proteccin personal es dinmico.
ETAPAS PARA LA IMPLEMENTACIN DEL PROGRAMA:
Etapa I promocin del programa
Promocionar el programa es una tctica que permite generar en el trabajador una
expectativa sobre lo que se va a implementar para ello se puede empezar por
publicitar la misin del programa, dar a conocer la poltica de EPP formulada de la
compaa la cual debe ser clara y concisa y el programa de formacin y
adiestramiento.
Etapa II adquisiciones:
En esta etapa se deben tener en cuenta los siguientes parmetros para seleccin
de elementos de proteccin personal
CALIDAD DEL ELEMENTO: conforme las necesidades especficas y las
normas tanto nacionales y/o internacionales vigentes.
ESPECIFICIDAD para el uso indicado, as no es lo mismo un respirador
desechable para material particulado que un respirador de filtro para qumicos.
CONFORTABLE anatmico, fcil de usar, pues por el hecho de ser un
elemento de proteccin personal, no necesariamente tiene que ser molesto de
usar.
COSTO, no siempre lo ms costoso es lo mejor, pero tampoco tomar como
parmetro principal el de menor precio, pues no se trata de un negocio sino de
proteger correctamente.
DISPONIBILIDAD en el mercado para garantizar continuidad en el suministro y
as los programas no sufrirn alteraciones por estos aspectos.

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Etapa II formacin y adiestramiento:

La seleccin y el adiestramiento es fundamental en la implementacin del
programa y la efectividad en el ajuste, para el uso de elementos proteccin
personal se deben tener en cuenta las siguientes actividades de formacin y
entrenamiento:

Requisitos bsicos del Programa.

Naturaleza de los riesgos
Criterios para la seleccin y uso de equipos de proteccin personal.
Distribucin de los equipos.
Uso de los equipos de proteccin.
Prueba de ajuste.

Etapa III suministro:

En esta actividad es de vital importancia para la empresa dejar evidencia de la
entrega de los elementos de proteccin personal al trabajador y de las condiciones
de ajuste, uso y mantenimiento del mismo para los cual se llevar un registro de la
entrega de los elementos Ver Formato Control de entrega Elementos de
proteccin personal
Etapa IV ajuste:
La mayor parte de los elementos de proteccin personal requieren la realizacin
de pruebas de ajuste antes de su uso a continuacin describimos algunas pruebas
que se deben realizar segn al elemento utilizado.
Etapa V uso:
Asegurarse que el programa incluya la adaptacin individual al uso de EPP,
Inspeccin de los usuarios para asegurarse que lo estn usando
convenientemente.

Entrenamiento de su correcta utilizacin en especial del equipo que

requiere ajuste preciso.
Asignacin individual.

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Responsabilizar al usuario luego de la instruccin.

Incorporacin a la normatividad de trabajo de la empresa.
Disciplina en su utilizacin evitando el despilfarro.
Devolucin del equipo daado por reposicin.

Etapa VI seguimiento y control:

a)
Registros de que se ha dado instruccin necesaria al trabajador.
b)
Registros del equipo entregado a cada trabajador y la fecha.
c)
Verificacin del mantenimiento y/o reposicin peridica.
d)
Normatividad escrita sobre la accin disciplinaria por no utilizar la proteccin
personal.
e)
Registro del comportamiento en el uso del equipo.
f)
Auditoria del uso del equipo de proteccin personal en forma permanente
por parte de los trabajadores. Ver Formato Auditora Elementos de proteccin
personal
Para asegurar la continuidad del Programa del uso de los elementos de proteccin
personal, la empresa PROMOTORA U.L.C. SAS., ha establecido un programa de
seguimiento, evaluacin y ajustes sobre el uso y cuidados de ellos. Por esto, se ha
implementado y se desarrollan los siguientes controles:
Todo el personal de la empresa, contratistas y subcontratistas es responsable
del cuidado de los elementos de proteccin personal suministrados por la
empresa, el contratista o el subcontratista respectivamente, de su estado, uso
adecuado y de la utilizacin en las labores para las cuales les fue entregado o
el riesgo as lo exija.
Le corresponde al Gerente, Directores, Ingenieros, Supervisores o al jefe
inmediato, el cumplimiento del presente Programa y de garantizar la dotacin
de los Elementos de Proteccin.
En la planeacin de las labores a ejecutar, se tendr en cuenta el uso de los
Elementos de Proteccin Personal.
La reposicin de los Elementos de proteccin o de sus repuestos, se debe
hacer por dao o desgaste natural de los mismos, con el fin de garantizar la
proteccin del trabajador permanentemente.

PROGRAMA DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL

Fecha

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Antes de hacer uso de un elemento de proteccin personal, se debe verificar

su buen estado de conservacin y aseo.
Dejar constancia por escrito de la entrega de los elementos de proteccin
personal a los empleados.
Levantar acta de las capacitaciones suministradas al personal.
Etapa VII mantenimiento:

Mantenimiento peridico (limpieza, verificacin de su estado).

Fijacin del tiempo de duracin.
Mantenerlos en condiciones y lugares adecuados.
Previsin de stocks para satisfacer las necesidades.

Los elementos de proteccin personal se deben almacenar correctamente para

conservar su eficiencia original, segn las indicaciones que imparta el fabricante.
Son de uso personal y se deben mantener limpios, inspeccionarse rutinariamente
y remplazarse cuando presenten algn defecto que impida su funcionamiento.
Los elementos de proteccin personal se deben manipular en lo posible con las
manos limpias y efectuarles aseo peridico con agua y jabn antibacteriano
De la reposicin o entrega de elementos de proteccin personal al trabajador, se
debe dejar constancia por escrito.
Otras recomendaciones a tener en cuenta son:

PROTECCIN PARA

RECOMENDACIONES Y USO

CABEZA

Limpie diariamente el elemento de proteccin

con agua y jabn antibacteriano.
Antes de cada uso verificar que el tafilete y
araa no presenten deterioro, fisuras o partes
rotas.
Al utilizar el casco evite usar otros elementos
debajo de este (gorra, hebillas, walkman, etc.).

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Fecha

PROTECCIN PARA

OJOS Y LA CARA

RESPIRATORIA

AUDITIVA

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RECOMENDACIONES Y USO
Limpie diariamente los lentes con agua y jabn
antibacteriano suavemente.
Transporte las gafas, mascara o careta en
estuches, o bolsas plsticas siempre que no se
estn usando.
Grade y ajuste siempre las gafas, la mscara
o la careta de tal manera que se evite que
cualquier partcula pueda penetrar en los ojos.
Antes de usar el respirador verifique que este
no presente fisuras, grietas o partes rotas.
Limpie diariamente el respirador con agua y
jabn antibacteriano.
Al utilizar el respirador evite usar maquillaje o
tener abundante barba.
Siempre que se deje de usar el respirador retire
los filtros y cartuchos.
Almacene los filtros, cartuchos y respiradores
en bolsas plsticas por aparte.
Almacene siempre el equipo en sitios frescos y
limpios (casillero, locker).
Inspeccione diariamente que el elemento no
presente fisuras, partes rotas o este sucio.
Limpie siempre los protectores auditivos de
insercin con agua y jabn antibacteriano.
Verifique siempre que los protectores de copa
tengan en su interior la espuma y la diadema
no presente mucha holgura.
Transporte los protectores auditivos (insercin)
en estuches o bolsas plsticas.

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Fecha

PROTECCIN PARA

MANOS

PIES

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RECOMENDACIONES Y USO
Verificar que el tamao del guante corresponda
al tamao de su mano.
Inspeccione que ningn guante presente
fisuras, grietas o desgaste excesivo.
Use guante asignado segn al riesgo al que se
est expuesto.
Verifique que la talla del elemento corresponda
al tamao de su pie.
Inspecciones que el elemento no presente
deterioro, fisuras o grietas en ninguna parte.
Limpie y proteja diariamente el elemento de
proteccin.

A continuacin se relacionan los Elementos de Proteccin personal que deben

utilizar los trabajadores de la empresa PROMOTORA U.L.C. SAS. (Ver Matriz de
EPP).
NOTA 1: el dibujo no es especficamente el elemento de proteccin requerido,
simplemente tiene como objetivo ilustrar cada uno de estos.
NOTA 2: todos los trabajadores de la planta, Directores, ingenieros, supervisores
y visitantes deben usar: casco, calzado de seguridad, protectores auditivos y
visuales de ser necesarios en la obra.

ANEXOS

Fichas tcnicas
Procedimientos EPP.
Controles.