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ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros, tambin denominados estados contables, informes


financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para
dar a conocer la situacin econmica y financiera y los cambios que
experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta informacin
resulta til para la Administracin, gestores, reguladores y otros tipos de
interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.
La mayora de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y
son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente
aceptados, normas contables o normas de informacin financiera. La
contabilidad es llevada adelante por contadores pblicos que, en la mayora de
los pases del mundo, deben registrarse en organismos de control pblicos o
privados para poder ejercer la profesin.
Objetivos
El objetivo de los estados financieros, es proveer informacin sobre el
patrimonio del emisor a una fecha y su evolucin econmica y financiera en el
perodo que abarcan, para facilitar la toma de decisiones econmicas. Se
considera que la informacin a ser brindada en los estados financieros debe
referirse a los siguientes aspectos del ente emisor:

Su situacin patrimonial a la fecha de los estados

Un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso;

La evolucin de su patrimonio durante el perodo;

La evolucin de su situacin financiera por el mismo perodo,

Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e


incertidumbres de los futuros flujos de fondos de los inversores

Adems a travs de los estados financieros, las empresas pueden tener una
idea real de sus utilidades, funcionamientos econmicos y movimientos
contables.
Componentes
Los Estados financieros obligatorios dependen de cada pas, siendo los
componentes ms habituales los siguientes:

Estado de situacin patrimonial (tambin denominado Estado de


Situacin Financiera, Balance General o Balance de Situacin)

Estado de resultados (tambin denominado Estado de Prdidas y


Ganancias o cuenta de prdidas y ganancias)

Estado de evolucin de patrimonio neto (tambin denominado Estado de


Cambios en el Patrimonio Neto)
Estado de flujo de efectivo
Estado de descomposicin La empresa est en resultados negativos o
bancarrota

Los Estados Financieros resultan tiles para los usuarios ya que contienen
datos que complementados con otras informaciones como por ejemplo; las
condiciones del mercado en que se opera, permiten diagnosticar las polticas a
seguir considerando nuevas tendencias (limitaciones de los estados
financieros).asimismo se dice que para la presentacin de los estados
financieros se deber considerar informacin real para ser ms exactos con los
resultados.

Caractersticas de la informacin
La informacin financiera debe reunir determinadas caractersticas cualitativas
con el fin de proporcionar el cumplimiento de sus objetivos y, en consecuencia
garantizar la eficacia en su utilizacin por parte de sus diferentes destinatarios
(usuarios).
Las caractersticas que deben reunir los estados financieros son:
1. Comprensibilidad: la informacin debe ser de fcil comprensin para todos
los usuarios, no obstante tambin se deben agregar notas que permitan el
entendimiento de temas complejos, para la toma de decisiones.
2. Relevancia / sistematizacin: la informacin ser de importancia relativa,
cuando al presentarse dicha informacin y omitirse por error, puede perjudicar
e influir en las decisiones tomadas.
3. Confiabilidad: la informacin debe estar libre de errores materiales, debe ser
neutral y prudente, para que pueda ser til y transmita la confianza necesaria
a los usuarios.
4. Comparabilidad: esta informacin se debe presentar siguiendo las normas y
polticas contables, de manera que permita la fcil comparacin con periodos
anteriores para conocer la tendencia, y tambin permitir la comparacin con
otras empresas.
5. Pertinencia: Debe satisfacer las necesidades de los usuarios.

ESTADO DE SITUACIN PATRIMONIAL (TAMBIN DENOMINADO


ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA, BALANCE GENERAL O
BALANCE DE SITUACIN)
El balance general, balance de situacin o estado de situacin patrimonial es
un informe financiero contable que refleja la situacin econmica y financiera
de una empresa en un momento determinado.

El estado de situacin financiera se estructura a travs de tres conceptos


patrimoniales, elactivo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno
de ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos
patrimoniales.
El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que
dispone la entidad. Todos los elementos del activo son susceptibles de traer
dinero a la empresa en el futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su
cambio. Por el contrario, el pasivo: muestra todas las obligaciones ciertas del
ente y las contingencias que deben registrarse. Estas obligaciones son,
naturalmente, econmicas: prstamos, compras con pago diferido, etc.
El patrimonio neto puede calcularse como el activo menos el pasivo y
representa los aportes de los propietarios o accionistas ms los resultados no
distribuidos. Del mismo modo, cuando se producen resultados negativos
(prdidas), harn disminuir el Patrimonio Neto. El patrimonio neto o capital
contable muestra tambin la capacidad que tiene la empresa de
autofinanciarse.
La ecuacin bsica de la contabilidad relaciona estos tres conceptos:
Patrimonio neto = Activo - Pasivo
que dicho de manera sencilla es:
Lo que se es = Lo que se tiene - Lo que se debe

Esquema que explica las partes de un balance contable.

Cuentas anuales (estados financieros)


El balance de situacin forma parte de la cuentas anuales (estados financieros)
que deben elaborar todas las sociedades cada ejercicio contable

(habitualmente tiene una duracin anual). Otros componentes de las cuentas


anuales son:

Estado de resultados Integral (tambin denominado Estado de Prdidas y


Ganancias o cuenta de prdidas y ganancias)

Estado de evolucin de patrimonio neto (tambin denominado Estado de


Cambios en el Patrimonio Neto)

Estado de flujos de efectivo

La memoria

Orden del balance


Las partidas de balance son agrupadas y ordenadas de acuerdo a criterios
fijados que faciliten su interpretacin y homologacin. En el activo
normalmente se ordenan los elementos en funcin de su liquidez, es decir en
funcin de la facilidad que tiene un bien para convertirse en dinero, el dinero
depositado en la caja es el ms lquido que hay. En Espaa segn establece
el Plan General de Contabilidad se colocan en primer lugar los activos menos
lquidos y en ltimo los ms lquidos, as en primer lugar se sita el Activo no
corriente y despus el Activo corriente. En muchos pases de Hispanoamrica y
Estados Unidos el orden es el inverso al expuesto, los activos se ordenan de
mayor a menor liquidez, en primer lugar se colocan los activos ms lquidos
para dejar al final los menos lquidos.
El patrimonio neto y pasivo se suelen ordenar en funcin de su exigibilidad; un
elemento ser ms exigible cuanto menor sea el plazo en que vence. El capital
es el elemento menos exigible, mientras que las deudas con proveedores
suelen ser exigible a muy corto plazo. De acuerdo con este criterio, en Espaa,
se ordenan de menor a mayor exigibilidad, se colocan en primer lugar el
patrimonio neto, despus el pasivo no corriente y por ltimo el pasivo
corriente. En pases de Hispanoamrica es al contrario y se ordenan de mayor
exigibilidad a menor exigibilidad.1

ESTADO DE RESULTADOS (TAMBIN DENOMINADO ESTADO DE


PRDIDAS Y GANANCIAS O CUENTA DE PRDIDAS Y GANANCIAS)
En contabilidad, el estado de resultados, estado de rendimiento econmico o estado de
prdidas y ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente
la forma de cmo se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.
El estado financiero es cerrado, ya que abarca un perodo durante el cual deben
identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo.
Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la
informacin que presenta sea til y confiable para la toma de decisiones.

Es un documento de obligada creacin por parte de las empresas, junto con


la memoria y el balance. Consiste en desglosar, los gastos e ingresos en distintas
categoras y obtener el resultado, antes y despus de impuestos.

Modelo
En el cuadro siguiente refleja un modelo de estado de resultados:
Estado de Resultados

Ingresos por actividades

Descuentos y bonificaciones

Ingresos operativos netos

Costo de los bienes vendidos o de los servicios prestados

Resultado bruto

Gastos de ventas

Gastos de administracin

Resultado de las operaciones ordinarias

Ingresos financieros
Gastos financieros

Ingresos extraordinarios

Gastos extraordinarios

Ingresos de ejercicios anteriores

Gastos de ejercicios anteriores

Resultado antes de impuesto a las ganancias

Impuesto a las ganancias

Resultado neto

Resultado bruto
El estado de resultados incluye en primer lugar el total de ingresos provenientes de las
actividades principales del ente y el costo incurrido para lograrlos. La diferencia entre
ambas cifras indica el resultado bruto o margen bruto sobre ventas que constituye un
indicador clsico de la informacin contable. Habitualmente se calcula el resultado
bruto como porcentaje de las ventas, lo que indica el margen de rentabilidad bruta con
que oper la compaa al vender sus productos. Para ello el estado de resultados es un
documento donde muestra todas las cuentas como del activo al pasivo.

Resultado neto
Luego se restan todos los gastos de venta, administracin. A este sub total se lo
denomina Resultado de las operaciones ordinarias. Finalmente se restan los gastos
financieros y se le suman los productos financieros, el impuesto a las ganancias o a la
renta y la participacin de los trabajadores en las utilidades (en caso de haber) para
llegar alresultado neto o resultado del ejercicio.
Indicadores

Otros indicadores clsicos que suelen obtenerse son:

A partir del Resultado del Ejercicio tambin se puede calcular el EBITDA, (Earnings
Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization). El EBITDA representa resultado
de la empresa antes de deducir los intereses (carga financiera), los impuestos, las
amortizaciones y las depreciaciones. Este indicador se ha consolidado en los ltimos
aos como uno de los ms utilizados para medir la rentabilidad operativa de una
empresa 27.
El EBITDA tiene la ventaja de eliminar el sesgo de la estructura financiera, del entorno
fiscal (a travs de los impuestos) y de los gastos "ficticios" (amortizaciones). De esta
forma, permite obtener una idea clara del rendimiento operativo de las empresas, y
comparar de una forma ms adecuada lo bien o mal que lo hacen distintas empresas o
sectores en el mbito puramente operativo.

ESTADO DE EVOLUCIN DE PATRIMONIO NETO (TAMBIN


DENOMINADO ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO)
En contabilidad el estado de evolucin de patrimonio neto, tambin
denominado Estado de cambio en el patrimonio neto, es el estado que suministra
informacin acerca de la cuanta del patrimonio neto de un ente y de cmo este vara a
lo largo del ejercicio contable como consecuencia de:

Transacciones con los propietarios (Aportes, retiros y dividendos con los


accionistas y/o propietarios).
El resultado del perodo.

El resultado del perodo se denomina ganancia o supervit cuando aumenta el


patrimonio y prdida o dficit en el caso contrario.
El estado de evolucin de patrimonio neto es uno de los estados contables bsicos.

ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO


Es un estado financiero bsico que informa sobre las variaciones y movimientos de
efectivo y sus equivalentes en un perodo determinado.
Objetivo
Suministrar a los usuarios de los estados financieros las bases para evaluar la
capacidad que tiene la empresa para generar efectivo y el equivalente a ste, as como

sus necesidades de liquidez, toma de decisiones econmicas, as como las fechas en


que se producen y el grado de certidumbre relativa de su aparicin.

Mtodos
Existen dos mtodos para exponer este estado. El mtodo directo y el indirecto.

El directo expone las principales clases de entrada y salida bruta en efectivo


(Flujos de efectivo de Operacin, Inversin y Financiamiento)

El mtodo indirecto, el cual parte del resultado del ejercicio y a travs de ciertos
procedimientos se convierte el resultado devengado en resultado percibido.

El resultado que se obtiene puede ser positivo o negativo. La importancia de este


estado es que nos muestra si la empresa genera o consume fondos en su actividad
productiva. Adems permite ver si la empresa realiza inversiones en activos de largo
plazo como bienes de uso o inversiones permanentes en otras sociedades.
Finalmente el estado muestra la cifra de fondos generados o consumidos por la
financiacin en las cuales se informa sobre el importe de fondos recibidos de
prestadores de capital externo o los mismos accionistas y los montos devueltos por va
de reduccin de pasivos o dividendos.
Este estado es seguido y analizado con mucha atencin por los analistas que estudian
a las empresas ya que de l surge una explicacin de las corrientes de generacin y
uso de los fondos, lo cual permite conjeturar sobre el futuro de la empresa
Variaciones
Determinados marcos normativos han establecido variaciones simplificadoras respecto
del formato estndar, con informacin de muy escasa relevancia. Sin embargo, en la
mayora de los pases se va tendiendo modelo similar al establecido en las normas
internacionales. La diferencia radica fundamentalmente de la definicin de "fondos". En
el caso del Estado de Flujo de Efectivo, la definicin de fondos se restringe al efectivo y
sus equivalentes. En otros casos, los fondos pueden abarcar otros activos de corto
plazo e incluso ampliarse a la totalidad de activos y pasivos de corto plazo. Ejemplo de
variaciones son:

Estado de Variaciones en el Capital Corriente, donde Capital Corriente es la


diferencia entre el activo corriente y el pasivo corriente. Era una opcin en
Argentina hasta la incorporacin de la Resolucin Tcnica 19. En Espaa se
denominaba Estado de Origen y Aplicacin de Fondos con el mismo alcance y para
ejercicios iniciados antes del 1 de enero de 2008.

Estado de Origen y Aplicacin de Fondos, donde Fondos incluye Efectivo,


Inversiones de Corto Plazo y Crditos por Venta de corto plazo. Era una opcin en
Argentina hasta la incorporacin de la Resolucin Tcnica 19 pero de nula o escasa
aplicacin.

Adems de lo anterior estos modelos difieren en el formato, ya que en lugar de las tres
clasificaciones mencionadas, las distinciones se hacen de acuerdo al signo de los
movimientos de fondos (entradas o salidas).