Proyecto - Simulador de Examen Capm PDF

SEDIPRO UNT
Desarrollo de Simulador
Web del Examen CAPM
en SEDIPRO-UNT
DIRECCIN DEL PROYECTO
Project Manager: Luis Anton
26/04/2014
Simulador Web del Examen CAPM del Project Management Institute en la Seccin Estudiantil de
Direccin de Proyectos SEDIPRO-UNT
CONTROL DE REVISIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
Luis Anton
Miller Ventura
Henry Abanto
06/11/14
Actualizacin
INICIACIN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO
Desarrollo de Simulador Web del
Examen CAPM en SEDIPRO-UNT
SIGLAS DEL PROYECTO

SIPEC
DOCUMENTOS INCLUIDOS:
Enunciado del Trabajo del Proyecto

Acta de Constitucin del Proyecto
Lista de Interesados Por Rol General en el Proyecto
Clasificacin de Interesados Matriz Influencia vs Poder
Clasificacin de Interesados Matriz Inters vs Poder
Clasificacin de Interesados Matriz Influencia vs Impacto
Clasificacin de Interesados Modelo de Prominencia
Registro de Interesados
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
Luis Anton
Miller Ventura
Henry Abanto
06/11/14
Actualizacin
ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

SIPEC
ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL PROYECTO

El simulador de preguntas de preparacin al examen CAPM consistir en una
aplicacin web con usuario personalizado y con exmenes de simulacin tipo
examen de certificacin CAPM que otorga el PMI con el fin de incrementar las
posibilidades de xito del postulante.
Existe una creciente demanda de un software que permita prepararse para rendir
el examen de certificacin por parte de estudiantes universitarios y profesionales
junior interesados en la gerencia de proyectos.
Existe un creciente nmero de profesionales que buscan las certificaciones
internacionales que ofrece el Project Management Institute ha creado la necesidad
de contar con aplicaciones que permitan prepararse para dicho examen que
tengan como caractersticas: preguntas tipo, evaluacin de desempeo, buen
diseo, fcil manejo, etc.
Teniendo en cuenta que uno de los objetivos estratgicos de la Seccin Estudiantil
de Direccin de Proyectos de la UNT es lograr la certificacin CAPM el proyecto
nace para satisfacer necesidad de preparacin.
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
Luis Anton
Miller Ventura
Henry Abanto
06/11/14
Actualizacin
ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

NOBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

SIPEC
CASO DE NEGOCIO
NECESIDAD DE NEGOCIO
Generar beneficios para la organizacin.

Aumentar el nivel de conocimiento tcnico del personal de la organizacin
e interesados en general.
JUSTIFICACIN DEL PROYECTO
Capacitar a los miembros de la Seccin Estudiantil de Direccin de

Proyectos de la UNT (SEDIPRO-UNT) as como universitarios y
profesionales en general de cualquier localidad y especializacin que estn
interesados en adquirir la certificacin CAPM para contribuir con la oferta
de profesionales certificados en direccin de proyectos en el Per y
aumentar la probabilidad de xito de los proyectos del pas.
Aplicar los conocimientos de direccin de proyectos adquiridos por los

miembros de la Seccin.
Generar ingresos para la Seccin.
OBJETIVOS DEL PROYECTO

CONCEPTO
OBJETIVOS
CRITERIOS DE XITO
O01.
Lograr
una
gestin
O01.CE01. Aprobacin de todos
eficiente
durante
todo
el
los entregables por parte del
desarrollo del proyecto.
patrocinador.
1. Alcance
O02. Desarrollar un software de O02.CE01. Aprobacin del
calidad, de arquitectura atractiva producto final por parte del
y de fcil uso para todos los patrocinador.
usuarios.
2. Tiempo
O03. Realizar la gestin y la O03.CE01. Aprobacin de todas

documentacin del proyecto en las sesiones de auditora del
periodos coherentes con el proyecto.
avance del desarrollo del
producto.
O04. Terminar el producto con O04.CE01. Concluir el proyecto

anticipacin al periodo indicado 1 semana antes de la fecha final
por la gestin.
establecida.
O05. Optimizar la asignacin O05.CE01. No exceder ms del

de costos para las necesidades 3% del presupuesto asignado.
del proyecto.
3. Costo
O06. Generar ingresos para la O06.CE01. Lograr ingresos del
organizacin durante el primer 20% del dinero invertido en el
mes de ventas.
proyecto.
4. Calidad
O07. Superar las expectativas

de los usuarios del producto
final, durante las primeras
semanas de uso.
O07.CE01. Lograr 80% de

usuarios satisfechos en las
encuestas de satisfaccin.
REQUISITOS DE ALTO NIVEL

-
Respaldo acadmico de la Seccin por parte de profesionales certificados

en direccin de proyectos.
Personal capacitado en direccin de proyectos.
Soporte de ingeniera de empresa especializada en desarrollo de software.
SUPUESTOS
-
Los miembros de la Seccin encargados del proyecto estn correctamente

capacitados en direccin de proyectos.
La empresa proveedora cuenta con la capacidad en ingeniera para el
desarrollo del software.
DESCRIPCIN DEL PROYECTO

El proyecto Implementacin de Software de Capacitacin en SEDIPRO-UNT,
consiste en el desarrollo e implementacin de un paquete de software que simule
el rendimiento del examen otorgado por la empresa PROMETRIC para la
obtencin de la certificacin CAPM (Certified Associate in Project Management
/ Tcnico Certificado en Direccin de Proyectos).
Este software ser utilizado como herramienta de entrenamiento de los miembros
de SEDIPRO-UNT, as como universitarios y profesionales en general de
cualquier localidad y especializacin que estn interesados en adquirir
conocimientos en direccin de proyectos.
El proyecto concluir con la gestin de un mes de ventas despus del
lanzamiento de la aplicacin.
DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
El SiPEC (Simulador de Preparacin para el Examen CAPM ), consiste en una
aplicacin web a la que tendrn acceso cualquier usuario interesado cuyo registro
ser previamente validado por la Seccin (SEDIPRO-UNT). En l, el usuario
tendr a su disposicin una lista de captulos que corresponde a la estructura del
PMBOK. Cada captulo abre una ventana que presenta un examen de 15
preguntas, este examen ser elaborado por la aplicacin en tiempo real de
manera aleatoria, de tal manera que cada vez que el usuario entre encontrar un
examen diferente.
La aplicacin registrar datos sobre puntajes y tiempo de los usuarios que rinden
exmenes en el SiPEC, datos que sern evaluados por la Seccin con la cual
podr observar la evolucin de los futuros profesionales en direccin de
proyectos.
DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO

NOMBRE
Luis Anton
NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A
Miller Ventura
Exigir el cumplimiento de los
SUPERVISA A
Equipo del Proyecto entregables del proyecto.
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO
FECHA PROGRAMADA
Inicio del proyecto
26/04/14
Contrato con la empresa proveedora
30/04/14
Implementacin del SiPEC
29/11/14
Lanzamiento
06/12/14
Cierre de control de ventas
18/12/14
Cierre del proyecto
20/12/14
ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN

EN EL PROYECTO
ORGANIZACIN O GRUPO
ROL QUE DESEMPEA
ORGANIZACIONAL
SEDIPRO - UNT
BIRD
Demandante de la implementacin del

software SiPEC y Asesora en Gestin
de Proyectos.
Proveer el software SiPEC y Asesora
en Gestin de Proyectos.
PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (Riesgos Negativos)

-
Empresa patrocinadora cancela el contrato.

Falta de personal capacitado.
Baja dedicacin de voluntarios.
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (Riesgos Positivos)

-
El desarrollo del software permitir adquirir experiencia en ingeniera por

parte de la empresa proveedora y experiencia en direccin de proyectos
por parte del patrocinador.
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO

CONCEPTO
1. Personal
Equipo de Proyecto
2. Servicios del Proveedor
Software
Energa Elctrica
4. Otros Costos
Materiales
Hosting
TOTAL LNEA BASE
5. Reserva de Contingencia
6. Reserva de Gestin
TOTAL PRESUPUESTO
REQUISITOS PARA LA APROBACIN DEL PROYECTO
-
Gestin alineada al estndar PMBOK 5ta Edicin.

Entrega del proyecto en la fecha estimada.
MONTO (S/.)
S/. 233.85
S/. 0
S/. 4.78
S/. 7.00
S/. 120.00
S/. 365.63
S/. 50
S/. 50
S/. 465.63
REQUISITOS PARA LA APROBACIN DEL PRODUCTO

-
Correcta funcionalidad tcnica.

Control sobre toda la informacin del software por parte del sponsor.
SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO

Nombre
Empresa
Cargo
Henry Abanto
SEDIPRO - UNT
Presidente
Fecha
14/10/14
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
Luis Anton
Miller Ventura
Henry Abanto
03/10/14
Actualizacin
LISTA DE INTERESADOS
- POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

ROL GENERAL
INTERESADOS
SPONSOR
Henry Abanto
Nilton Ibaez
Luis Castillo
PROJECT MANAGER
Luis Anton
EQUIPO DEL PROYECTO:
EQUIPO DE PROYECTO
PORTFOLIO MANAGER
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Henry Abanto
Luis Anton
Miller Ventura
Nilton Ibaez
Luis Castillo
Gian Ghiglino
Cristian Garca
Brad Barba
Jorge Marino
Carlos Garca
Juana lvarez
Rosita Carranza
Willy Arias
Johanna Julin
Anderson Flores
Melisa Ordoez
Renato Cotrina
Cecilia Vega
Henry Abanto
SIPEC
PROGRAM MANAGER
Henry Abanto
SEDIPRO-UNT
GERENCIA GENERAL
Presidente: Henry Abanto

Vicepresidente: Nilton Ibaez
Jefe de Membresa y Certificacin CAPM: Luis Castillo
SEDIPRO-UNT
GERENTES
FUNCIONALES
USUARIOS
Gerente de PMO: Miller Ventura

Gerente de Operaciones: Luis Anton
Gerente de Logstica: Gian Ghiglino
Gerente de Marketing: Cristian Garca
Gerente de Ingeniera: Brad Barba
Gerente de Talento Humano: Jorge Marino
Gerente de Contabilidad: Carlos Garca
Miembros de SEDIPRO-UNT
Universitarios y Profesionales en general
BIRD
PROVEEDORES
OTROS INTERESADOS
Gerente de Ingeniera: Juana lvarez

Asesores de Ingeniera: Willy Arias / Rosita Carranza
Gerente de Finanzas: Melisa Ordoez
Gerente de Marketing: Renato Cotrina
Asesor de Marketing: Cristian Garca
Gerente de Talento Humano: Harold Garca
CEO: Luis Anton
1. Iniciativas UNT
2. Centro de Estudiantes de Ingeniera Industrial de la UNT
(CEIIND)
3. Incubadora de Empresas de la UNT (INCUBUNT)
4. Fiesta de gala
5. Semana de parciales
6. Emprende Jr.
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
Luis Anton
Miller Ventura
Henry Abanto
03/10/14
Actualizacin
CLASIFICACIN DE INTERESADOS
- MATRIZ INFLUENCIA VS PODER NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

SIPEC
PODER SOBRE EL PROYECTO (Nivel de Autoridad)
BAJA
ALTA
Gerente de Opera.: Luis Anton

Gerente de Talento Humano: Jorge Marino
Proveedor: Bird
Usuarios:
BAJA
INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO (Involucramiento Activo)
GERENCIA FUNCIONAL SEDIPRO-UNT
Miembros de la Seccin
Otros:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Iniciativas UNT
CEIIND
INCUBUNT
Fiesta de gala
Semana de parciales
Emprende Jr.
ALTA
Project Manager:
Luis Anton
Sponsor:
Henry Abanto
Nilton Ibaez
Luis Castillo
Gerente de PMO:
Miller Ventura
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
Luis Anton
Miller Ventura
Henry Abanto
03/10/14
Actualizacin
- MATRIZ INTERS VS PODER NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

SIPEC
PODER SOBRE EL PROYECTO (Nivel de Autoridad)
A FAVOR
MEDIO
Usuarios:
Gerente de Operacio.: Luis Anton

Gerente de Talento Humano: Jorge
Marino
Gerente de Contabilidad: Carlos
Garca
Universitarios y Profesionales
en general
Proveedor: Bird
ALTO
Project
Manager:
Luis Anton
Sponsor:
Henry Abanto
Nilton Ibaez
Luis Castillo
Gerente de
PMO:
Miller Ventura
Gerencia
General
NORMAL
Otros:
1.
2.
3.
Iniciativas UNT
CEIIND
INCUBUNT
Otros:
EN CONTRA
INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO (Preocupacin o Conveniencia)
BAJO
1.
2.
3.
Fiesta de gala
Semana de parciales
Emprende Jr.
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
Luis Anton
Miller Ventura
Henry Abanto
03/10/14
Actualizacin
- MATRIZ INFLUENCIA VS IMPACTO
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

SIPEC
IMPACTO SOBRE EL PROYECTO (Capacidad para efectuar cambios al planeamiento o

ejecucin del proyecto)
BAJO
ALTA
Gerente de Operacio.: Luis Anton

Gerente de Talento Humano: Franco Sernaqu
Proveedor: Bird
Sponsor:
Henry Abanto
Nilton Ibaez
Luis Castillo
Gerente de PMO:
Miller Ventura
Gerencia General
Usuarios:
BAJA
INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO (Involucramiento Activo)
ALTO
Project Manager:
Luis Anton
Otros:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Iniciativas UNT
CEIIND
INCUBUNT
Fiesta de gala
Semana de parciales
Emprende Jr.
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
Luis Anton
Miller Ventura
Henry Abanto
03/10/14
Actualizacin
- MODELO DE PROMINENCIA
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

SIPEC
PODER
Dominantes
Peligrosos
Definitivos
Project Manager: Luis Anton
Demandantes
Otros:
Iniciativas UNT
CEIIND
INCUBUNT
Fiesta de gala
Semana de parciales
Emprende Jr.
URGENCIA
Sponsor: Henry Abanto / Nilton

Ibaez / Luis Castillo
Gerente de PMO: Miller Ventura
Dependientes
Discrecionales
Proveedor: Bird
Gerencia Funcional Sedipro-UNT
Usuarios
LEGITIMIDAD
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
Luis Anton
Miller Ventura
Henry Abanto
03/10/14
Actualizacin
REGISTRO DE INTERESADOS
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

IDENTIFICACIN
NOMBRE
EMPRESA Y
PUESTO
SIPEC
EVALUACIN
LOCALIZACIN
ROL EN EL
PROYECTO
INFORMACIN
DE CONTACTO
REQUERIMIENTOS
PRIMORDIALES
CLASIFICACIN
EXPECTATIVAS
PRINCIPALES
INFLUENCIA
POTENCIAL
FASE DE MAYOR
INTERS
INTERNO /
EXTERNO
APOYO /
NEUTRAL /
OPOSITOR
Que los usuarios

queden satisfechos
con el proyecto
Fuerte
Todo el proyecto
Interno
Apoyo
Henry Abanto
SEDIPRO-UNT /
Presidente
Trujillo
Sponsor /
Portfolio
Manager /
Program
Manager
Nilton Ibaez
SEDIPRO UNT /
Vicepresidente
Trujillo
Asesor de
PMO
Brindar asesora
en direccin de
proyectos
Fuerte
Todo el proyecto
Interno
Apoyo
Luis Castillo
SEDIPRO-UNT /
Jefe de
Membresa y
Certificacin
CAPM
Trujillo
Equipo del
Proyecto
Brindar apoyo en
la direccin del
proyecto
Fuerte
Todo el proyecto
Interno
Apoyo
Luis Anton
SEDIPRO-UNT /
Gerente de
Operaciones
Trujillo
Project
Manager
Fuerte
Todo el proyecto
Interno
Apoyo
Miller Ventura
SEDIPRO-UNT /
Gerente de
PMO
Trujillo
Equipo del
proyecto
Media
Todo el proyecto
Interno
Apoyo
999635240
luis_antonp@
hotmail.com
Brindar apoyo en
la direccin del
proyecto
Brindar asesora
en direccin de
proyectos
El proyecto ser
culminado
exitosamente
Gian Ghiglino
SEDIPRO-UNT /
Gerente de
Logstica
Cristian
Garca
SEDIPRO-UNT /
Gerente de
Marketing
Brad Barba
SEDIPRO-UNT /
Gerente de
Ingeniera
Franco
Sernaqu
SEDIPRO-UNT /
Gerente de
Talento Humano
Carlos Garca
SEDIPRO-UNT /
Gerente de
Contabilidad
Luis Anton
Fiesta de gala
Semana de
parciales
Emprende Jr.
Empresa / CEO
Escuela de
Ingeniera
Industrial
Escuela de
Ingeniera
Industrial
Incubadora de
Empresas de la
UNT
(INCUBUNT)
Trujillo
Equipo del
proyecto
Brindar apoyo
logstico en la
direccin del
proyecto
Media
Todo el proyecto
Interno
Apoyo
Trujillo
Equipo del
proyecto
Brindar apoyo de
marketing en la
direccin del
proyecto
Media
Todo el proyecto
Interno
Apoyo
Trujillo
Equipo del
proyecto
Brindar apoyo de
ingeniera en la
direccin del
proyecto
Media
Todo el proyecto
Interno
Apoyo
Trujillo
Equipo del
proyecto
Brindar apoyo en
la gestin del
talento humano en
la direccin del
proyecto
Media
Todo el proyecto
Interno
Apoyo
Trujillo
Equipo del
proyecto
Brindar apoyo en
gestin de costos
en la direccin del
proyecto
Media
Todo el proyecto
Interno
Apoyo
Proveer la
ingeniera
necesaria para el
desarrollo del
software
Baja
Desarrollo e
implementacin
del software
Externo
Apoyo
Media
Implementacin
del software
Externo
Opositor
Media
Finalizacin del
Proyecto
Externo
Opositor
Media
Implementacin
del software
Externo
Opositor
Proveedor
999635240
luis_antonp@
hotmail.com
Trujillo
Espectador
Jhonatan
Paredes Gil
970001159
Fan-Page de
Semana
Industrial
Trujillo
Espectador
Trujillo
Espectador
Trujillo
Juan Jos
Vargas
994686326
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
Luis Anton
Miller Ventura
Henry Abanto
23/10/14
Actualizacin
PLANIFICACIN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

SIPEC
Plan para la Direccin del Proyecto

Plan de Gestin de Cambios
Plan de Gestin de la Configuracin
Plan de Gestin del Alcance
Plan de Gestin de Requisitos
Documentacin de Requisitos
Matriz de Trazabilidad de Requisitos
Enunciado del Alcance
EDT del Proyecto
Diccionario de la EDT (Completo)
Diccionario de la EDT (Simplificado)
Plan de Gestin del Cronograma
Lista y Secuencia de Actividades
Red del Proyecto
Estimacin de Recursos y Duraciones
Cronograma del Proyecto
Plan de Gestin de Costos
Costeo del Proyecto
Presupuesto del Proyecto - Por Fase y por Entregable
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
Luis Anton
Miller Ventura
Henry Abanto
23/10/14
Actualizacin
PLAN PARA LA DIRECCIN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

SIPEC
CICLO DE VIDA DEL PROYETO

ENTREGABLES PRINCIPALES (2 NIVEL DE LA EDT)
1.1 Planeacin
1.2 Definicin
1.3 Construccin
1.4 Pruebas
1.5 Despliegue
1.6 Direccin del Proyecto

PROCESOS DE GESTIN DE PROYECTOS
PROCESO
Desarrollar el Acta
de constitucin del
Proyecto.
Desarrollar el Plan
de Gestin del
Proyecto
INPUTS
- Enunciado del
Trabajo
-Caso de negocio
-Acta de Constitucin
del Proyecto
-Lneas base y
planes subsidiarios
MODO DE
TRABAJO
OUTPUTS
HERRAMIENTAS Y
TCNICAS
Mediante reuniones
entre el Sponsor y el
Project Manager.
Acta de Constitucin
del Proyecto
Gua de Gestin de
Proyectos del PMI
Reuniones del
equipo del proyecto
Plan de Gestin del

Proyecto
Gua de Gestin de
Proyectos del PMI
del Proyecto
Planificar la gestin
del alcance
-Reuniones del
equipo del proyecto
-Plan de Gestin del
Alcance del Proyecto
-Enunciado del
Plantillas
Formularios
-Plan de Gestin del

Proyecto
-Plan de Gestin del

Alcance
Recopilar requisitos
-Entrevistas
-Reuniones del
equipo del proyecto
-Plan de Gestin de
Requisitos
Definir el Alcance
Acta de constitucin
del Proyecto
Mediante reuniones
entre el Sponsor y el
Project Manager.
-Reuniones del
equipo del proyecto
Crear la EDT
Planificar la Gestin
del Cronograma
Plan de Gestin del

-Plan para la
Direccin del
Proyecto
-Redactar el
Diccionario de la
EDT
-Reuniones del
equipo del proyecto
-Documentacin de
requisitos
-Cuestionarios
-Encuestas
-Matriz de trazabilidad
de requisitos
Enunciado del Alcance

del Proyecto
Gua de Gestin de
Proyectos del PMI
-EDT
-Plantillas de EDT
-Diccionario de la EDT
-Descomposicin
Plan de Gestin del

Cronograma
Reuniones
del Proyecto
-Lista de actividades
Definir y secuenciar
las Actividades
-Plan de Gestin del

Cronograma
-Reuniones del
equipo del proyecto
-Lnea base del

alcance
-Lista de Hitos
Descomposicin
-Diagrama de Red del

Proyecto
-Plan de Gestin del

Cronograma
Estimar recursos y
duraciones de las
Actividades
-Reuniones del
equipo del proyecto
-Lista de Hitos
-Requisitos de recursos
de las actividades
Anlisis de alternativas
Lnea base del

cronograma
Anlisis de la red del

cronograma
-Diagrama de Red
del Proyecto
-Plan de Gestin del

Cronograma
Desarrollar el
Cronograma
-Lista de Hitos
-Diagrama de Red
del Proyecto
-Requisitos de
recursos de las
actividades
-Reuniones del
equipo del proyecto
de Costos
-Plan para la
Direccin del
Proyecto
Estimar los Costos
Plan de gestin de
los costos
-Plan de gestin de
los costos
Determinar el
Presupuesto
de las
Comunicaciones
- Estimacin de
costos de las
actividades
-Plan para la
Direccin del
Proyecto
-Reuniones del
equipo del proyecto
-Reuniones del
equipo del proyecto
-Reuniones del
equipo del proyecto
-Reuniones del
equipo del proyecto
Plan de gestin de los

costos
Reuniones
Estimacin de costos
de las actividades
Estimacin anloga
Lnea base de los

costos
Anlisis de reservas
Plan de gestin de las

comunicaciones
Reuniones
Comunicaciones del
proyecto
Mtodos de
comunicacin

riesgos
Reuniones
Registro de Riesgos
Tcnicas de recopilacin
de informacin
Actualizaciones a los
documentos del
proyecto
Estrategias para riesgos

negativos o amenazas
Plan de Gestin de las

Adquisiciones
Anlisis de hacer o
comprar
Vendedores
seleccionados
Tcnicas de evaluacin
de propuestas
- Registro de
interesados
Gestionar las
Comunicaciones
de Riesgos
Plan de gestin de
las comunicaciones
-Plan para la
Direccin del
Proyecto
-Reuniones del
equipo del proyecto
-Reuniones del
equipo del proyecto
- Registro de
interesados
-Plan de gestin de
los riesgos
Identificar los
Riesgos
-Lnea base del

alcance
-Reuniones del
equipo del proyecto
-Lnea base de
cronograma
-Lnea base del
costo
Planificar la
Respuesta a los
Riesgos
de Adquisiciones
del Proyecto
Efectuar las
Adquisiciones
-Plan de gestin de
los riesgos
-Reuniones del
equipo del proyecto
-Registro de riesgos
-Plan para la
Direccin del
Proyecto
-Reuniones del
equipo del proyecto
-Cronograma del
proyecto
Plan de Gestin de
las Adquisiciones
-Reuniones del
equipo del proyecto
Identificar a los
Interesados
Acta de constitucin
del proyecto
de los Interesados
Plan para la
direccin del
proyecto
Gestionar la
Participacin de los
Interesados
Plan de gestin de
los interesados
-Reuniones del
equipo del proyecto
-Reuniones del
equipo del proyecto
-Reuniones del
equipo del proyecto
Registro de interesados
Anlisis de interesados

interesados
Reuniones
Actualizaciones a los
documentos del
proyecto.
Reuniones
COMUNICACIN ENTRE INTERESADOS

NECESIDADES DE
COMUNICACIN DE LOS
INTERESADOS
TCNICAS DE COMUNICACIN A UTILIZAR
- Reuniones del equipo del proyecto para definir

el alcance del mismo.
-Documentacin de la Gestin
del Proyecto.
-Reuniones de coordinacin
de actividades del proyecto.
- Distribucin de los documentos de Gestin del

proyecto a todos los miembros del equipo de
proyecto mediante una versin impresa y por
correo electrnico.
-Reuniones del equipo del proyecto que son

convocadas por el Project Manager segn se
crean pertinentes (dependiendo de la necesidad
o urgencia de los entregables del proyecto)
donde se definirn cules son las actividades que
se realizarn.
-Todos los acuerdos tomados por el equipo del
proyecto debern ser registrados en el Acta de
Reunin de Coordinacin, la cual ser distribuida
por correo electrnico al equipo del proyecto.
-Reuniones de informacin del

estado del proyecto.
-Reuniones semanales del equipo del proyecto

donde al Project Manager deber informar al
Sponsor y dems involucrados, cual es el avance
real del proyecto en el periodo respectivo.
REVISIONES DE GESTIN
TIPO DE REVISIN
DE GESTIN
CONTENIDO
EXTENSIN O
ALCANCE
OPORTUNIDADES
-Revisin del Acta de

Reunin Anterior.
-Presentacin de
entregables (si fuera
el caso).
-La reunin ser

convocada por el
Project Manager.
- Se informar el
estado de los
pendientes del
proyecto.
- Se establecer las
siguientes actividades
que se realizarn.
Reunin convocada por

solicitud del Project Manager.
Reunin Semanal de
informacin del Estado
del Proyecto.
- Revisin del Acta

de Reunin anterior.
- Informe de
Performance del
Proyecto.
-La reunin se
realizar todos los
sbados en los
ambientes de la
universidad.
-Debern estar
presentes todos los
miembros del equipo
del proyecto.
-Revisar el informe
semanal del estado del
proyecto
Programada para todos los

sbados.
Reuniones con el
proveedor
-Establecer agenda
segn los
requerimientos del
proveedor.
El proveedor convocar
a una reunin al
Project Manager, para
establecer acuerdos de
mejora en el
desarrollo del software.
Programadas segn la
solicitud del proveedor.
Solicitar feedback
del
desarrollo del
software.
Conocer detalles del

desarrollo de las
sesiones.
Establecer acuerdos
para la mejora del
servicio del desarrollo
del software
Ninguna en especial.
Reuniones de
coordinacin del Equipo
del Proyecto
Comunicaciones
informales
LNEA BASE Y PLANES SUBISIDIARIOS

LNEA BASE
DOCUMENTO
LNEA BASE DEL ALCANCE
PLANES SUBSIDIARIOS
ADJUNTO
(SI/NO)
LNEA BASE DEL TIEMPO
TIPO DE PLAN
ADJUNTO (SI/NO)
PLAN DE GESTIN DEL

ALCANCE
PLAN DE GESTIN DE
REQUISITOS
PLAN DE GESTIN DEL

CRONOGRAMA
PLAN DE GESTIN DE
COSTOS
PLAN DE GESTIN DE
CALIDAD
No
PLAN DE MEJORA DE
PROCESOS
LNEA BASE DEL COSTO
No
PLAN DE RECURSOS
HUMANOS
No
PLAN DE GESTIN DE
COMUNICACIONES
PLAN DE GESTIN DE
RIESGOS
PLAN DE GESTIN DE
ADQUISICIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
Luis Anton
Miller Ventura
Henry Abanto
14/05/14
PLAN DE GESTIN DE CAMBIOS

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

SIPEC
ROLES DE LA GESTIN DE CAMBIOS

NOMBRE DEL
ROL
PERSONA
ASIGNADA
RESPONSABILIDADES
NIVELES DE
AUTORIDAD
Henry Abanto
Dirimir en decisiones
empatadas en el Comit de
Control de Cambios.
Total sobre el proyecto.
Henry Abanto / Nilton

Ibaez / Luis Castillo /
Miller Ventura
Decidir qu cambios se
aprueban, rechazan, o
difieren.
Autorizar, rechazar, o
diferir solicitudes de
cambio.
Project Manager
Luis Anton
-Evaluar impactos de las

Solicitudes de Cambio y
hacer
recomendaciones.
-Aprobar Solicitudes de
Cambio.
Hacer recomendaciones
sobre los
cambios.
Interesados
Cualquiera
Solicitar cambios cuando lo

crea conveniente y oportuno
Solicitar cambios
Sponsor
Comit de Control
de Cambios
TIPOS DE CAMBIOS
1. Accin Correctiva:
Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestin de Cambios,
en su lugar Project Manager tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su
ejecucin.
2. Accin Preventiva:
ejecucin.
3. Reparacin de Defecto:
ejecucin.
4. Cambio al Plan del Proyecto:
Este tipo de cambio pasa obligatoriamente por el Proceso General de Gestin
de Cambios, el cual se describe en la seccin siguiente.
PROCESO GENERAL DE GESTION DE CAMBIOS

El Comit de Control de Cambios se contacta
SOLICITUD DE
con el interesado cada vez que capta una
CAMBIOS:
iniciativa de cambio.
Captar las solicitudes y
Entrevista al interesado y levanta informacin
preparar el documento
detallada sobre lo que desea.
en forma adecuada y
Formaliza la iniciativa de cambio elaborando
precisa.
la Solicitud de Cambios respectiva. Presenta
la Solicitud de Cambio al Project Manager.
El Project Manager analiza a profundidad la
Solicitud de cambio con el fin de entender lo
VERIFICAR
que se solicita y las razones por las cuales se
SOLICITUD DE
origin la iniciativa de cambio.
CAMBIOS:
Verifica que en la Solicitud de Cambios
Asegurar que se ha
aparezca toda la informacin que se necesita
provisto toda la
para hacer una evaluacin de impacto integral
informacin necesaria
y exhaustivo.
para hacer la
Completa la Solicitud de Cambio si es
evaluacin.
necesario.
Registra la solicitud en el Log de Control de
Solicitudes de Cambio.
El Project Manager evala los impactos
integrales del cambio en todas las lneas base
del proyecto, en las reas de conocimiento
subsidiarias, en otros proyectos y reas de la
empresa, y entidades externas a la empresa.
EVALUAR IMPACTOS:
Describe en la Solicitud de Cambio los
Evala los impactos
resultados de los impactos que ha calculado.
integrales de los
Efecta su recomendacin con respecto a la
cambios.
Solicitud de Cambios que ha analizado.
Registra el estado de la Solicitud de Cambio
que ha analizado.
Registra el estado de la solicitud en el Log de
Control de Solicitudes de Cambio.
El Comit de Control de Cambios evala los
TOMAR DECISIN Y
impactos calculados por el Project Manager y
REPLANIFICAR:
toma una decisin sobre la Solicitud de
Se toma la decisin a la
Cambio: aprobarla, rechazarla, o diferir, total
luz de los impacto,
o parcialmente.
(dependiendo de los
En caso de no poder llegar a un acuerdo el
niveles de autoridad),
Sponsor tiene el voto dirimente.
se replanifica segn
Comunica su decisin al Project Manager,
sea necesario.
quin actualiza el estado de la solicitud en el
Log de Control de Solicitudes de Cambio.
El Project Manager replanifica el proyecto

para implantar el cambio aprobado.
Comunica los resultados de la replanificacin
IMPLANTAR EL
a los interesados involucrados.
CAMBIO:
Coordina con el Equipo de Proyecto la
Se realiza el cambio, se
ejecucin de Control de Solicitudes de
monitorea el progreso,
Cambio.
y se reporta el estado
Monitorea el progreso de las acciones de
del cambio.
cambio.
Reporta el Comit de Control de Cambios el
estado de las acciones y resultados de
cambio.
El Project Manager verifica que todo el
proceso de cambio se haya seguido
CONCLUIR EL
correctamente.
PROCESO DE
Actualiza todo los documentos, registros, y
CAMBIO:
archivos histricos correspondientes.
Asegura que todo el
Genera las Lecciones Aprendidas que sern
proceso haya sido
adecuadas.
seguido correctamente,
Genera los Activos de los Procesos de la
se actualizan los
Organizacin que sean conveniente.
registros.
Actualiza el estado de la solicitud en el Log de
Control de Solicitudes de Cambio.
PLAN DE CONTINGENCIA ANTE SOLICITUDES DE CAMBIO URGENTES
El nico autorizado para utilizar y ejecutar personalmente este Plan de
Contingencia es el Project Manager:
1. Registrar la Solicitud de Cambio:
Project Manager registra personalmente la solicitud.
2. Verificar la solicitud de Cambio:
Project Manager verifica la solicitud.
3. Evaluar Impactos:
Project Manager evala impactos.
4. Tomar Decisin:
Project Manager toma la decisin consultando telefnicamente al Sponsor, o en
su defecto consultando a por lo menos dos miembros del Comit de Control de
Cambios.
5. Implantar el Cambio:
Project Manager implanta el cambio.
6. Formalizar el Cambio:
Project Manager convoca al Comit de Control de Cambios y sustenta la
necesidad de haber utilizado este procedimiento de urgencia. Comit de control
de Cambios formaliza la aprobacin o reconsidera la decisin del Project
Manager.
7. Ejecutar Decisin del Comit:
Project Manager ejecuta decisin del Comit.
8. Concluir el Cambio:
Project Manager concluye el proceso de cambio.
HERRAMIENTAS DE GESTIN DE CAMBIOS
SOFTWARE
PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
OTROS
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
Luis Anton
Miller Ventura
Henry Abanto
14/05/14
PLAN DE GESTIN DE LA CONFIGURACIN

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

SIPEC
ROLES DE GESTIN DE LA CONFIGURACIN

NOMBRE DEL ROL
PERSONA
ASIGNADA
RESPONSABILIDADES
NIVELES DE AUTORIDAD
Project Manager
Luis Anton
Supervisar el funcionamiento de
la Gestin de la Configuracin
Toda autoridad sobre el

proyecto y sus funciones.
Nilton Ibaez
Ejecutar todas las tareas de

Gestin de la Configuracin.
Autoridad para operar las

funciones de Gestin de la
Configuracin.
Luis Castillo
Auditar la Gestin de la
Configuracin
Auditar la Gestin de la
configuracin segn
indique el Project Manager.
Varios
Consultar la informacin de
Gestin de la Configuracin
segn sus niveles de autoridad.
Depende de cada
miembro, se especifica
para cada artefacto y cada
CI (tem de Configuracin)
Gestor de Configuracin
Inspector de
Aseguramiento de Calidad
Miembros del Equipo del

Proyecto
PLAN DE DOCUMENTACIN
FORMATO
(E=ELECTRO
NICO H=HARD
COPY)
ACCESO
RAPIDO
NECESARIO
DISPONIBILIDAD
AMPLIA
NECESARIA
SEGURIDAD DE
ACCESO
Disponible
on-line
A todos los
interesados
Lectura general,
Modificacin
restringida
Durante
todo el
proyecto
Plan de
Proyecto
Disponible
on-line
A todos los
interesados
Lectura general,
Modificacin
restringida
Durante
todo el
proyecto
Informe de
Performance
del proyecto
Disponible
on-line
A todos los
interesados
Lectura general,
Modificacin
restringida
Durante
todo el
proyecto
Informe de
Performance
del proyecto
Disponible
on-line
A todos los
interesados
Lectura general,
Modificacin
restringida
Durante
todo el
proyecto
Solicitud de
Cambio
Disponible
on-line
A todos los
interesados
Lectura general,
Modificacin
restringida
Durante
todo el
proyecto
DOCUMENTOS
O
ARTEFACTOS
Project Charter
RECUPERA
CIN DE
INFORMACI
N
RETENCIN
DE
INFORMACI
N
Log de Control
de solicitudes
de cambio
Disponible
on-line
A todos los
interesados
Lectura general,
Modificacin
restringida
Durante
todo el
proyecto
Informe de
Cierre de
Proyecto
Disponible
on-line
A todos los
interesados
Lectura general,
Modificacin
restringida
Durante
todo el
proyecto
ITEMS DE CONFIGURACIN
CDIGO DE ITEM
DE
CONFIGURACIN
CATEGORIA
1=FSICO
2=DOCUMENTO
3=FORMTAO
4=REGISTRO
FUENTE
P=PROYECTO
C=CONTRATISTA
V=PROVEEDOR
E=EMPRESA
Contrato con La
Empresa
Software SiPEC
NOMBRE DEL
ITEM DE
CONFIGURACIN
FORMATO
(SOFTWARE +
VERSION +
PLATAFORMA)
Original
impreso
OBSERVACIONES
Firmado
GESTIN DEL CAMBIO

Ver Plan de Gestin del Cambio adjunto al Plan de Gestin del Proyecto
CONTABILIDAD DE ESTADO Y METRICA DE CONFIGURACION
El Repositorio de Informacin de los documentos del proyecto ser una
carpeta con la estructura del EDT para la organizacin interna de sus
sub-carpetas.
El Repositorio de Informacin para los CIs (Configuration Items) ser el
Diccionario EDT que residir en la carpeta antes mencionada.
En cualquier momento se podr mostrar una cabecera con la historia de
versiones de los documentos y artefactos del proyecto, as como se
podr consultar todas las versiones de los CIs.
No se llevarn mtricas del movimiento y la historia de los documentos,
artefactos, y CIs para este proyecto.
VERIFICACIN Y AUDITORIAS DE CONFIGURACIN
Las verificaciones y auditoras de la integridad de la configuracin sern
rutinarias y bisemanales, realizadas por el inspector de Aseguramiento de
Calidad y donde se comprobar:
Integridad de la informacin de los CIs.
Exactitud y reproductibilidad de la historia de los CIs.
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
Luis Anton
Miller Ventura
Henry Abanto
14/05/14
PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

SIPEC
PROCESO DE DEFINICIN DEL ALCANCE

La definicin del Alcance del Proyecto Implementacin de Software de
Capacitacin en SEDIPRO-UNT se desarrollar de la siguiente manera:
En reunin de equipo de proyecto, tanto el equipo del proyecto como el

sponsor revisarn el Enunciado del Alcance preliminar, el cual servir
como base.
PROCESO PARA LA ELABORACIN DEL WBS

Los pasos que se realizarn para la elaboracin del EDT son los siguientes:
El EDT del proyecto ser estructurado de acuerdo a la herramienta de

descomposicin, identificndose en primer lugar los principales
entregables. En el proyecto se identificaron 6 entregables principales
los que ocuparan el segundo nivel de la EDT.
Identificando los principales entregables, se procede con la

descomposicin del entregable en paquetes de trabajo, lo cuales nos
permiten conocer al mnimo detalle el costo, trabajo y calidad incurrido
en la elaboracin del entregable.
La Seccin utiliza para la elaboracin del EDT la herramienta WBS

Chart-Pro, ya que permite una fcil diagramacin y manejo de los
entregables del proyecto.
PROCESO PARA LA ELABORACIN DEL DICCIONARIO WBS

Previo a este proceso, el EDT del proyecto debe haber sido elaborado,
revisado y aprobado. Es en base a la informacin del EDT que se elaborar el
Diccionario de la EDT, para lo cual se realizarn los siguientes pasos:
La elaboracin del Diccionario de la EDT se hace mediante una plantilla

diseada por la Seccin.
Se identifica las siguientes caractersticas de cada paquete de trabajo

del EDT:
- Se detalla el objetivo del paquete de trabajo.
- Se hace una descripcin breve del paquete de trabajo.
- Se describe el trabajo a realizar para la elaboracin del entregable,
identificando las actividades para elaborar cada entregable.
- Se establece la asignacin de responsabilidad, donde por cada
paquete de trabajo se detalla quin hace qu: responsable,
participa, apoya, revisa, aprueba y da informacin del paquete de
trabajo.
- De ser posible se establece las posibles fechas de inicio y fin de
paquete de trabajo, o un hito importante.
- Se describe cules son los criterios de aceptacin.
PROCESO PARA VERIFICACIN DEL ALCANCE

Al trmino de elaboracin de cada entregable, ste debe ser presentado al
Sponsor del Proyecto, el cual se encargar de aprobar o presentar las
observaciones del caso. Si el entregable es aprobado, es enviado al cliente.
PROCESO PARA CONTROL DEL ALCANCE
En este caso se presentan dos variaciones:
Primero, el Project Manager se encarga de verificar que el entregable

cumpla con lo acordado en la Lnea Base del Alcance. Si el entregable
es aprobado es enviado al Cliente, pero si el entregable no es
aprobado, el entregable es devuelto a su responsable junto con una
Hoja de Correcciones, donde se seala cules son las correcciones o
mejoras que se deben hacer.
Segundo, a pesar que el Project Manager se encarga de verificar la
aceptacin del entregable del proyecto, el Cliente tambin puede
presentar sus observaciones respecto al entregable, para lo cual
requerir reunirse con el Project Manager, y presentar sus
requerimientos de cambio o ajuste. De lograrse la aceptacin del
Cliente y de tratarse de un entregable muy importante, se requerir la
firma de un Acta de Aceptacin del entregable.
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
Luis Anton
Miller Ventura
Henry Abanto
14/05/14
PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

SIPEC
ACTIVIDADES DE REQUISITOS
Los requisitos son sugeridos por los principales interesados del proyecto,
durante el proceso de iniciacin y planificacin del proyecto.
Los requisitos sern descritos en la Matriz de Trazabilidad de Requisitos.
ACTIVIDADES DE GESTIN DE CONFIGURACIN

Para las actividades de cambio al producto, servicio o requisito se realizar lo
siguiente:
Cualquier interesado puede presentar la Solicitud de cambio, donde se

detalla el porqu del cambio solicitado.
El comit de control de cambios evaluar el impacto en el proyecto (a
nivel de costos, tiempos y alcance) de las solicitudes de cambios
presentadas, y reportar si estas son aprobadas o no al equipo de
gestin del proyecto.
Si el cambio ha sido aprobado, se implementar el cambio.
Se har un seguimiento del cambio, para ver los efectos positivos o
negativos que tenga en el proyecto.
PROCESO DE PRIORIZACIN DE REQUISITOS

La priorizacin de los requisitos se realizar en base a la Matriz de Trazabilidad
de Requisitos, de acuerdo al nivel de estabilidad y el grado de complejidad de
cada requisito documentado.
Este proceso ser realizado por el equipo de gestin del proyecto durante la
planificacin del proyecto, y ser aprobado por el sponsor.
MTRICAS DEL PRODUCTO
El grado de satisfaccin de los participantes respecto al software debe ser
como mnimo de 4.0 sobre 5.0, caso contrario se realizar un seguimiento de
las actividades y se tomarn las acciones correctivas necesarias.
ESTRUCTURA DE TRAZABILIDAD
En la Matriz de Trazabilidad se documentar la siguiente informacin:
Atributos de Requisitos, que incluye: cdigo, descripcin, sustento de

inclusin, propietario, fuente, prioridad, versin, estado actual, fecha de
cumplimiento, nivel de estabilidad, grado de complejidad y criterio de
aceptacin.
Trazabilidad hacia:
Necesidades, oportunidades, metas y objetivos del negocio.
Objetivos del proyecto.
Alcance del proyecto, entregables del EDT.
Diseo del producto.
Desarrollo del producto.
Estrategia de prueba.
Escenario de prueba.
Requerimiento de alto nivel.
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
Luis Anton
Nilton Ibaez
Henry Abanto
23/10/14
Actualizacin
DOCUMENTACIN DE REQUISITOS
NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

SIPEC
REQUISITOS DEL NEGOCIO

OBJETIVOS DEL NEGOCIO
ON01. Incrementar el acceso e inters del estudiante a las buenas prcticas de
gestin de proyectos.
OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO
O01. Lograr una gestin eficiente durante todo el desarrollo del proyecto.
O02. Desarrollar un software de calidad, de arquitectura atractiva y de fcil uso
para todos los usuarios.
O03. Realizar la gestin y la documentacin del proyecto en periodos coherentes
con el avance del desarrollo del producto.
O04. Terminar el producto con anticipacin al periodo indicado por la gestin.
O05. Optimizar la asignacin de costos para las necesidades del proyecto.
O06. Generar ingresos para la organizacin durante el primer mes de ventas.
O07. Superar las expectativas de los usuarios del producto final, durante las
primeras semanas de uso.
REGLAS DEL NEGOCIO
Comunicacin constante entre el equipo de proyecto, respecto a la

ejecucin del proyecto.
Emitir informes peridicos del rendimiento del proyecto, y tomar acciones

correctivas de ser el caso.
La gestin del proyecto se realiza de acuerdo a las Buenas Prcticas de

Direccin de Proyectos del PMI.
REQUISITOS DE LOS INTERESADOS

IMPACTOS SOBRE OTRAS REAS DE LA ORGANIZACIN
El proyecto absorbe personal asignado a otros proyectos de la

organizacin.
IMPACTOS SOBRE OTRAS ENTIDADES DENTRO O FUERA DE LA

ORGANIZACIN EJECUTANTE
Impresin positiva respecto a los resultados del proyecto.
REQUISITOS DE LAS SOLUCIONES

REQUISITOS FUNCIONALES
STAKEHOLDER
PRIORIDAD
OTORGADA POR EL
STAKEHOLDER
REQUERIMIENTOS
CDIGO
Alto
RE01
Alto
RE02
DESCRIPCIN
La aplicacin debe ser usada por

estudiantes universitarios y
profesionales en general.
Debe tener una gua de uso para los

usuarios. Un video de instrucciones.
SEDIPRO-UNT
(Sponsor)
Alto
RE03
Alto
RE04
Alto
RE05
Informacin de contacto para

contrato de inscripcin y para postventa.
La aplicacin debe contener

informacin complementaria
(Noticias relacionadas a proyectos,
publicaciones de artculos,
certificaciones).
Lo usuarios deben manejar su propia
cuenta de usuario, deben tener un

perfil.
Alto
RE06
La informacin complementaria debe

citar la fuente de donde se recopil.
Debe contener exmenes completos

de CAPM y por rea de
conocimiento.
Alto
RE07
Alto
RE08
Al pie de la pgina se debe poner el

Copyright del PMI.
Medio
RE09
Chat en vivo para los visitantes de la

pgina.
Alto
RE10
Libro de reclamaciones virtual en la

pgina principal.
SEDIPRO-UNT
(Sponsor)
Indicador de la hora en la esquina
superior derecha de la pgina
principal.
Alto
RE11
Alto
RE12
Contador de visitas visible para el

pblico.
Alto
RE13
La informacin de los resultados de

los alumnos debe ser evaluada por la
administracin de la seccin.
Alto
RE14
Registro a travs del nmero de
operacin, activacin manual de

cada cuenta de usuario.
Alto
RE15
Barra principal, el tercer botn

Contenido de la barra principal
debe ser desglosable y mostrar el
nombre de la informacin
correspondiente.
Orden de la informacin:
-Qu es PMI?
-Captulos de PMI
-Qu es Sedipro-UNT?
-Qu es Certificacin PMP?
-Qu es la Certificacin CAPM?
SEDIPRO-UNT
(Sponsor)
Alto
RE16
En la barra principal habr un botn

para demo y otro para el examen
CAPM.
En el demo slo aparecer un rea
de conocimiento: Procesos de la
Direccin de Proyectos.
Alto
RE17
Cada examen debe tener un boletn

virtual de instrucciones.
Alto
RE18
Alto
RE19
El perfil de usuario debe contener:

- Foto del usuario
- Cuando el usuario rinda un
examen, los resultados de
este examen se mostrarn
en su perfil, en este perfil
se registrarn todos los
exmenes rendidos
generando un historial. En
la parte superior estar el
examen ms actual.
El usuario debe tener la posibilidad
de cambiar su contrasea.
En el perfil la foto debe tener la foto

en la izquierda, los resultados a la
derecha.
Poner un botn (ver grficas) al pie
de la pgina del perfil.
Alto
RE20
Alto
RE21
Explicacin de las respuestas de

cada pregunta de los exmenes.
RE22
Diseo e implementacin de la base

de datos para el funcionamiento de
la aplicacin.
SEDIPRO-UNT
(Sponsor)
Alto
REQUISITOS NO FUNCIONALES
STAKEHOLDER
PRIORIDAD
OTORGADA POR EL
STAKEHOLDER
REQUERIMIENTOS
CDIGO
DESCRIPCIN
Muy Alto
RE23
Campaa publicitaria de promocin

del producto (Estrategias de
Marketing para ventas).
Muy Alto
RE24
Definicin de fuentes de
financiamiento para cubrir los costos
del proyecto.
Muy Alto
RE25
Muy Alto
RE26
SEDIPRO-UNT
(Sponsor)
Locales para los eventos de
lanzamiento.
Adquisicin de un Hosting para el
funcionamiento de la aplicacin web.
Muy Alto
RE27
Implementacin del sistema en la

seccin.
Muy Alto
RE28
Gestin sobre la base de un

estndar reconocido como buenas
prcticas.
REQUISITOS DE CALIDAD
STAKEHOLDER
PRIORIDAD
OTORGADA POR EL
STAKEHOLDER
REQUERIMIENTOS
CDIGO
DESCRIPCIN
Muy Alto
RE29
Se espera obtener una calificacin

mnima del 70% de satisfaccin del
cliente medida a travs de las
Muy Alto
RE30
Funcionamiento adecuado
sesin de pruebas.
SEDIPRO-UNT
(Sponsor)
REQUISITOS DEL PROYECTO

CRITERIOS DE ACEPTACIN
CONCEPTOS
1. TCNICOS
2. DE CALIDAD
en
Capacidad mnima de personas registrada: Ilimitada

Capacidad mnima de preguntas: Ilimitada
Informacin actualizable
Facilidad de uso
Logo y eslogan del sponsor y la empresa proveedora
Informacin sobre el PMI y el examen de certificacin
CAPM
Informacin de la Seccin (SEDIPRO-UNT)
Habilitar red de contactos
Se debe lograr la satisfaccin del usuario a un nivel de 70%.
la
3. ADMINISTRATIVOS
La aprobacin de todos los entregables del proyecto est a

cargo de la Seccin.
4. COMERCIALES
Cumplir los acuerdos del Contrato.
5. SOCIALES
Ofrecer informacin confiable dirigida para la comunidad en

general interesada en direccin de proyectos.
6. OTROS
SUPUESTOS RELATIVOS A REQUISITOS
El sponsor no cambiar la fecha programada para el lanzamiento del

software.
Se cuenta con el personal y el material adecuado para el desarrollo del
software.
RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUISITOS
Ninguno
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
Luis Anton
Miller Ventura
Henry Abanto
14/05/14
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

DESCRIPCIN DE REQUISITOS
NECESIDADES,
OPORTUNIDADES, METAS Y
OBJETIVOS DEL NEGOCIO
RE01
La aplicacin debe ser

usada por estudiantes
universitarios y
Aumentar el nivel de
conocimiento tcnico del
personal de la
organizacin e
interesados en general.
RE02
Debe tener una gua de uso

para los usuarios. Un video
de instrucciones.
personal de la
organizacin e
ID
OBJETIVOS DEL
PROYECTO
O02. Desarrollar
un software de
calidad, de
arquitectura
atractiva y de fcil
uso para todos los
usuarios.
O02. Desarrollar
un software de
calidad, de
arquitectura
atractiva y de fcil
uso para todos los
usuarios.
SIPEC
ENTREGABLES
DE LA EDT
Diseo
Conceptual /
Aquitectura /
Cdigo
Diseo
Conceptual /
Aquitectura /
Cdigo
DISEO DEL
PRODUCTO
DESARROLLO
DEL
PRODUCTO
CASOS DE
PRUEBA
RE03
Informacin de contacto
para contrato de inscripcin
y para post-venta.
personal de la
organizacin e
RE04
La aplicacin debe contener

informacin complementaria
(Noticias relacionadas a
proyectos, publicaciones de
artculos, certificaciones).
personal de la
organizacin e
RE05
Lo usuarios deben manejar

su propia cuenta de usuario,
deben tener un perfil.
personal de la
organizacin e
RE06
La informacin
complementaria debe citar
la fuente de donde se
recopil.
personal de la
organizacin e
RE07
Debe contener exmenes

completos de CAPM y por
rea de conocimiento.
personal de la
organizacin e
O02. Desarrollar
un software de
calidad, de
arquitectura
atractiva y de fcil
uso para todos los
usuarios.
O02. Desarrollar
un software de
calidad, de
arquitectura
atractiva y de fcil
uso para todos los
usuarios.
O07. Superar las
expectativas de
los usuarios del
producto final,
durante las
primeras semanas
de uso.
O02. Desarrollar
un software de
calidad, de
arquitectura
atractiva y de fcil
uso para todos los
usuarios.
O02. Desarrollar
un software de
calidad, de
arquitectura
atractiva y de fcil
uso para todos los
usuarios.
Diseo
Conceptual /
Aquitectura /
Cdigo
Diseo
Conceptual /
Aquitectura /
Cdigo
Diseo
Conceptual /
Aquitectura /
Cdigo
Diseo
Conceptual /
Aquitectura /
Cdigo
Diseo
Conceptual /
Aquitectura /
Cdigo
RE08
Al pie de la pgina se debe

poner el Copyright del PMI.
RE09
Libro de reclamaciones
virtual en la pgina
principal.
RE10
Indicador de la hora en la
esquina superior derecha
de la pgina principal.
RE11
Contador de visitas visible

para el pblico.
RE12
La informacin de los
resultados de los alumnos
debe ser evaluada por la
administracin de la
seccin.
O01. Lograr una

gestin eficiente
durante todo el
desarrollo del
proyecto.
O07. Superar las
expectativas de
los usuarios del
producto final,
durante las
primeras semanas
de uso.
O02. Desarrollar
un software de
calidad, de
arquitectura
atractiva y de fcil
uso para todos los
usuarios.
O07. Superar las
expectativas de
los usuarios del
producto final,
durante las
primeras semanas
de uso.
O02. Desarrollar
un software de
calidad, de
arquitectura
atractiva y de fcil
uso para todos los
usuarios.
Diseo
Conceptual /
Aquitectura /
Cdigo
Diseo
Conceptual /
Aquitectura /
Cdigo
Diseo
Conceptual /
Aquitectura /
Cdigo
Diseo
Conceptual /
Aquitectura /
Cdigo
Diseo
Conceptual /
Aquitectura /
Cdigo
RE13
O01. Lograr una

gestin eficiente
durante todo el
desarrollo del
proyecto.
Diseo
Conceptual /
Aquitectura /
Cdigo
O07. Superar las

expectativas de
los usuarios del
producto final,
durante las
primeras semanas
de uso.
Diseo
Conceptual /
Aquitectura /
Cdigo
En la barra principal habr

un botn para demo y otro
para el examen CAPM.
En el demo slo aparecer
un rea de conocimiento:
Procesos de la Direccin
de Proyectos.
O02. Desarrollar
un software de
calidad, de
arquitectura
atractiva y de fcil
uso para todos los
usuarios.
Diseo
Conceptual /
Aquitectura /
Cdigo
Cada examen debe tener

un boletn virtual de
instrucciones.
O07. Superar las

expectativas de
los usuarios del
producto final,
durante las
primeras semanas
de uso.
Diseo
Conceptual /
Aquitectura /
Cdigo
Registro a travs del

nmero de operacin,
activacin manual de cada
cuenta de usuario.
Barra principal, el tercer
botn Contenido de la
barra principal debe ser
desglosable y mostrar el
nombre de la informacin
correspondiente.
RE14
-Qu es PMI?
-Captulos de PMI
-Qu es Sedipro-UNT?
-Qu es Certificacin
PMP?
-Qu es la Certificacin
CAPM?
RE15
RE16
RE17
El perfil de usuario debe

contener:
- Foto del usuario
- Cuando el usuario rinda un
examen, los resultados de
este examen se mostrarn
en su perfil, en este perfil se
registrarn todos los
exmenes rendidos
generando un historial. En
la parte superior estar el
examen ms actual.
RE18
El usuario debe tener la

posibilidad de cambiar su
contrasea.
RE19
En el perfil la foto debe

tener la foto en la izquierda,
los resultados a la derecha.
Poner un botn (ver
grficas) al pie de la pgina
del perfil.
RE20
Explicacin de las
respuestas de cada
pregunta de los exmenes.
O07. Superar las

expectativas de
los usuarios del
producto final,
durante las
primeras semanas
de uso.
O07. Superar las

expectativas de
los usuarios del
producto final,
durante las
primeras semanas
de uso.
O07. Superar las
expectativas de
los usuarios del
producto final,
durante las
primeras semanas
de uso.
O07. Superar las
expectativas de
los usuarios del
producto final,
durante las
primeras semanas
de uso.
Diseo
Conceptual /
Aquitectura /
Cdigo
Diseo
Conceptual /
Aquitectura /
Cdigo
Diseo
Conceptual /
Aquitectura /
Cdigo
Diseo
Conceptual /
Aquitectura /
Cdigo
RE21
RE22
RE23
RE24
RE25
O02. Desarrollar
un software de
Diseo e implementacin de
Diseo
calidad, de
la base de datos para el
Conceptual /
arquitectura
funcionamiento de la
Aquitectura /
atractiva y de fcil
aplicacin.
Cdigo
uso para todos los
usuarios.
O06. Generar
Plan de
Campaa publicitaria de
ingresos para la
Campaa
promocin del producto
Generar beneficios para la
organizacin
Publicitaria /
(Estrategias de Marketing
organizacin.
durante el primer
Informe de
para ventas).
mes de ventas.
Monitoreo
O05. Optimizar la
Plan de
Definicin de fuentes de
asignacin de
Generar beneficios para la
Financiamiento
financiamiento para cubrir
costos para las
organizacin.
/ Informe de
los costos del proyecto.
necesidades del
Monitoreo
proyecto.
O05. Optimizar la
Pla de soporte
asignacin de
Locales para los eventos de
logstico /
costos para las
lanzamiento.
Informe de
necesidades del
Monitoreo
proyecto.
O02. Desarrollar
un software de
calidad, de
arquitectura
atractiva y de fcil
Adquisicin de un Hosting
uso para todos los
para el funcionamiento de la
Contrato
usuarios.
aplicacin web.
O05. Optimizar la
asignacin de
costos para las
necesidades del
proyecto.
RE26
Implementacin del sistema

en la seccin.
O01. Lograr una

gestin eficiente
durante todo el
desarrollo del
proyecto.
Construccin
O06. Generar
ingresos para la
organizacin
durante el primer
Plan de
mes de ventas.
Evaluacin del
Desempeo
O07. Superar las
del Producto /
expectativas de
Informe de
los usuarios del
Monitoreo
producto final,
durante las
primeras semanas
de uso.
RE27
Se espera obtener una

calificacin mnima del 70%
de satisfaccin del cliente
medida a travs de las
RE28
Gestin sobre la base de un

estndar reconocido como
buenas prcticas.
O01. Lograr una

gestin eficiente
durante todo el
desarrollo del
proyecto.
Planificacin /
Reuniones /
/Administracin
Funcionamiento adecuado
en la sesin de pruebas.
O02. Desarrollar
un software de
calidad, de
arquitectura
atractiva y de fcil
uso para todos los
usuarios.
Pruebas
RE29
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
Luis Anton
Miller Ventura
Henry Abanto
23/10/14
Actualizacin
ENUNCIADO DEL ALCANCE

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

SIPEC
DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO

REQUISITOS
CARACTERSTICAS
RE01. La aplicacin debe ser usada

por estudiantes universitarios y
La difusin de la aplicacin debe

enfocarse a los estudiantes universitarios
que pertenezcan a Secciones estudiantiles
orientadas a proyecto, o que tengan un
buen nivel de inters en la Direccin de
Proyectos.
Se identificarn la gran mayora de
universidades de Trujillo y de Lima.
Contacto con pequeas empresas que
dicten diplomados de direccin de
proyectos con el fin de posicionarnos en
los profesionales.
Hoja de instrucciones, slo 1 pgina,

didctico, que incluya dibujos,
comentarios, indicaciones y sugerencias
puntual.
RE02. Debe tener una gua de uso
para los usuarios. Un video de
instrucciones.
Dos videos en POWTOON (o software

alternativo):
Video de presentacin:
Un enfoque global del producto.
Video de instrucciones:
Indicaciones e instrucciones de uso.
Informacin de contacto:
Universitarios:
1. Nombre
2. Apellido
3. DNI
4. Correo electrnico
5. Especialidad
6. Escuela
7. Fecha programada para rendir el
Examen CAPM
Profesionales:
RE03. Informacin de contacto para

contrato de inscripcin y para postventa.
1. Nombre
2. Apellido
3. DNI
4. Correo electrnico
5. Especialidad
6. Empresa (opcional)
7. Fecha programada para rendir el
Examen CAPM
Compartir un enlace en Facebook para
usar la versin de prueba del simulador.
Post-venta:
Comentarios y sugerencias del cliente.
Consultora en trmites para rendir el
examen CAPM (incluye costos)
(Procedimientos, documentacin,
requisitos para rendir el examen CAPM )
(Posible atraccin para cursos y
certificados).
RE04. La aplicacin debe contener

informacin complementaria (Noticias
relacionadas a proyectos,
publicaciones de artculos,
certificaciones).
La informacin debe ser en espaol.

Noticias relacionadas a proyectos
(Proyectos locales, regionales, nacionales
e internacionales) (Todo tipo de
proyectos).
Columnas de Profesionales en Direccin
de Proyectos (William Villa, Liliana
Butchtik, Paul Villacorta, Luis Flores)
Certificaciones:
Lista de certificados al ao. (Nuevos
Certificados en Trujillo y Lima)
Bolsa de trabajo para CAPM (Empresas
en Trujillo que demanden profesionales en
direccin de proyectos)
Perfil de usuario:
Foto de perfil (Nombre, Apellido)
Informacin histrica de su desempeo en
el rendimiento de los exmenes del
simulador.
Cuadros de enlaces de otras secciones.
RE05. Lo usuarios deben manejar su
propia cuenta de usuario, deben
tener un perfil.
Color: Azul oscuro, Texto 2, Oscuro 50%

Perfil
Perfil
De las opciones para el usuario no incluye
la opcin para cambiar de color, pero s
para cambiar datos del usuario
(informacin personal).
RE06. La informacin
complementaria debe citar la fuente
de donde se recopil.
Incluir autor, breve informacin del autor,

organizacin a la que pertenece.
Si es informacin virtual incluir el enlace.
Si es publicacin fsica, incluir la editorial,
edicin y ao.
RE07. Debe contener exmenes

completos de CAPM y por rea de
conocimiento.
1. Aplicacin Web, brinda al usuario 11

captulos adems de un examen general
conteniendo preguntas basadas en la
Gua de PMBOK 5ta Edicin.
Captulos:
1. Procesos de la Direccin de Proyectos
2. Gestin de la Integracin
3. Gestin del Alcance
4. Gestin del Tiempo
5. Gestin de Costos
6. Gestin de la Calidad
7. Gestin de los RRHH
8. Gestin de las Comunicaciones
9. Gestin de los Riesgos
10. Gestin de las Adquisiciones
11. Gestin de los Interesados
12. Examen CAPM
Cada pregunta tendr su explicacin.
2. Cada captulo contendr 15 preguntas,
las cuales sern generadas de manera
aleatoria por el software, de tal manera
que cada vez que el usuario ingrese,
encontrar un examen diferente. El tiempo
para responder es de 18 min. Para
aprobar el examen, el porcentaje de
preguntas correctas es del 80% (12
respuestas correctas).
Tiempo para cada pregunta (1.2 min)
Se elaborarn 25 preguntas para cada
uno de los 11 Captulos, desde Procesos
de la Direccin de Proyectos, hasta
Gestin de los Interesados del Proyecto.
Lo que acumula la elaboracin de 275
preguntas en total.
3. Examen CAPM (generado de manera

aleatoria, a partir de las 275 preguntas
elaboradas) examen que contendr 150
preguntas, el tiempo para responder es 3
horas. Para aprobar el examen, el
porcentaje de preguntas correctas es del
70% (105 respuestas correctas).
Tiempo para cada pregunta (1.2 min)
4. Debe incluir un controlador de tiempo

para el examen.
RE08. Al pie de la pgina se debe

poner el Copyright del PMI.
Definir como paquete de planificacin para

obtener la informacin necesaria para
describir e incluir el requisito al alcance del
proyecto.
No incluye chat en vivo.

RE09. Chat en vivo para los
visitantes de la pgina.
En su lugar se incluir una seccin de

comentario al pie de cada informacin
(exmenes, publicaciones, noticias).
Espacio virtual para consultas,

comentarios y reclamaciones especficas.
RE10. Libro de reclamaciones virtual
en la pgina principal.
RE11. Indicador de la hora en la

esquina superior derecha de la
pgina principal.
RE12. Contador de visitas visible

para el pblico.
Si el usuario es un visitante, la aplicacin

debe pedir informacin personal de
contacto (nombre, correo electrnico,
especialidad).
No incluye reloj virtual en la pgina.
Incluir un contador de visitas visible para

el pblico en general pero slo cuando las
visitas pases las 500 visitas.
(Premio al visitante nmero 1000)
Premio: 1 semana gratis de exmenes.
RE13. La informacin de los

resultados de los alumnos debe ser
evaluada por la administracin de la
seccin.
Transferencia tecnolgica, se programar

una aplicacin de gestin especial para
los evaluadores del rendimiento de los
usuarios del SiPEC.
(Premio al mejor puntaje)

Premio: 25% de descuento en algn curso
de direccin de proyectos y certificado
gratis.
El registro en la aplicacin te brinda una

orden de pago. El cliente cancela la orden
de pago al cliente y con el nmero de
operacin activa su cuenta del SiPEC.
RE14. Registro a travs del nmero
de operacin, activacin manual de
cada cuenta de usuario.
Paquete de planificacin: Definir un

nmero de cuenta.
Paquete de planificacin: Definir el periodo
de uso.
RE15. Barra principal, el tercer botn

Contenido de la barra principal debe
ser desglosable y mostrar el nombre
de la informacin correspondiente.
-Qu es PMI?
-Captulos de PMI
-Qu es Sedipro-UNT?
-Qu es Certificacin PMP?
-Qu es la Certificacin CAPM?
RE16. En la barra principal habr un

botn para demo y otro para el
examen CAPM.
En el demo slo aparecer un rea
de conocimiento: Procesos de la
Direccin de Proyectos.
RE17. Cada examen debe tener un

boletn virtual de instrucciones.
Registrar fuente de donde se adquiri la

informacin.
Al hacer click en el demo, la pgina

mostrar un mensaje con la opcin de
publicar en Facebook la visita a al
simulador.
Cada examen incluye un mensaje de

confirmacin:
Est seguro que deseas rendir el
examen?
S: Ejecuta el examen.
No: Regresa al men principal.

(RoboSiPEC anunciar el mensaje)
Incluye boletn virtual para cada examen:
Tiempo de duracin del examen
Todas las preguntas se presentarn en
una sola pgina.
Cada pregunta debe tener una opcin de
duda (cono: Signo de Interrogacin),
para que el usuario regrese cuando desee
volver a leerla para responsable.
Aadir botn (Mostrar preguntas en duda)
que mostrar slo las preguntas en duda.
Aadir botn (Mostrar el examen
completo).
Botn (Terminar el examen). Despus de
presionar el botn terminar, RoboSiPEC
preguntar:
Ests seguro de termina?
S: Cierra el examen y se registran los
datos
No: Regresa al examen
La demora en las decisiones de los
usuarios est incluida en el tiempo de
examen.
En caso de que el tiempo lmite se
cumpla, se cierra el examen (Animacin
RoboSiPEC)
RE18. El perfil de usuario debe

contener:
Foto del usuario
Cuando el usuario rinda un
examen, los resultados de este
examen se mostrarn en su
perfil, en este perfil se
Complementa al RE05
registrarn todos los
exmenes rendidos generando
un historial. En la parte
superior estar el examen ms
actual.
RE19. El usuario debe tener la

Incluye cambio de contrasea de las
posibilidad de cambiar su contrasea. cuentas de los usuarios.
Foto a la izquierda
RE20. En el perfil la foto debe tener

la foto en la izquierda, los resultados
a la derecha.
Poner un botn (ver grficas) al pie
de la pgina del perfil.
Resultados (cuadros de puntajes, fechas,

tiempo, preguntas correctas, preguntas
incorrectas) al centro y grficas de
resultados debajo de resultados.
Grficas de resultados:
Ser una grfica por cada examen,
registrar el historial del puntaje total de
cada examen.
Incluye explicacin de cada pregunta

hecha.
RE21. Explicacin de las respuestas
de cada pregunta de los exmenes.
Paquete de planificacin: Revisar las

preguntas elaboradas y elaborar la
explicacin de cada una de ellas.
RE22. Diseo e implementacin de la

base de datos para el funcionamiento
de la aplicacin.
RE23. Campaa publicitaria de

promocin del producto (Estrategias
de Marketing para ventas).
RE24. Definicin de fuentes de

financiamiento para cubrir los costos
del proyecto.
Post en Facebook.
Volantes para Lima.
Elaborar un catlogo de presentacin
(brochure).
Visita a pequeas empresas de
diplomados.
Rifa
Bingo
Escuelas:
RE25. Locales para los eventos de

lanzamiento.
Postgrado
Ambiental
Econmicas
Industrial *
* ltima opcin
RE26. Adquisicin de un Hosting

para el funcionamiento de la
aplicacin web.
Paquete de planificacin
RE27. Implementacin del sistema en

Paquete de planificacin
la seccin.
RE28. Gestin sobre la base de un

estndar reconocido como buenas
prcticas.
RE29. Se espera obtener una

calificacin mnima del 70% de
satisfaccin del cliente medida a
travs de las encuestas de
satisfaccin.
Usar el estndar PMBOK 5ta Edicin
Encuesta virtual a usuarios y visitantes

(Google Docs)
RE30. Funcionamiento adecuado en Dos sesiones de pruebas, verificacin de

la sesin de pruebas.
la calidad.
CRITERIOS DE ACEPTACIN DEL PRODUCTO

CONCEPTOS
CRITERIOS DE ACEPTACION
1. TCNICOS
Capacidad mnima de personas registrada: Ilimitada

Capacidad mnima de preguntas: Ilimitada
Informacin actualizable
Facilidad de uso
Logo y eslogan del sponsor y la empresa proveedora
Informacin sobre el PMI y el examen de certificacin
2. DE CALIDAD
3. ADMINISTRATIVOS
4. COMERCIALES
CAPM
Informacin de la Seccin (SEDIPRO-UNT)
Habilitar red de contactos
Se debe lograr la satisfaccin del usuario a un nivel de 70%.

La aprobacin de todos los entregables del proyecto est a
cargo de la Seccin.
Cumplir los acuerdos del Contrato.
5. SOCIALES
ENTREGABLES DEL PROYETO

ENTREGABLES PRINCIPALES (2 NIVEL DE LA EDT)
1.1 Planeacin
1.2 Definicin
1.3 Construccin
1.4 Pruebas
1.5 Despliegue
1.6 Direccin del Proyecto
EXCLUSIONES DEL PROYECTO
De las opciones para el usuario no incluye la opcin para cambiar de color

o modificar el diseo de la pgina, pero s para cambiar datos del usuario
(informacin personal).
No incluye chat en vivo (RE09). En su lugar se incluir una seccin de

comentarios al pie de cada informacin (exmenes, publicaciones, noticias).
No incluye reloj virtual en la pgina (RE11).
RESTRICCIONES DEL PROYETO

INTERNOS A LA
AMBIENTALES O EXTERNOS A LA
ORGANIZACION
ORGANIZACION
Los entregables del proyecto Los pagos del sponsor, estarn sujetos a la
deben ser entregados mnimo revisin y aprobacin de los informes
tres das antes del lanzamiento mensuales de rendimiento.
oficial del simulador.
El presupuesto del proyecto no
debe exceder lo presentado en la
propuesta a la Seccin.
Se
presentar
un
informe
mensual sobre el rendimiento del
software.
SUPUESTOS DEL PROYETO
INTERNOS A LA
ORGANIZACIN
AMBIENTALES O EXTERNOS A LA
ORGANIZACIN
El software estar listo

con anterioridad a la fecha
programada para su
lanzamiento.
La empresa proveedora
cuenta con la capacidad
para desarrollar el
software.
El funcionamiento del
software no sufrir fallas
significativas que afecten
a los usuarios.
Los informes presentados sern revisados y

aprobados por el sponsor, pudindose realizar el
cobro del servicio.
El sponsor se encargar de seleccionar al personal

que participar en la elaboracin de las preguntas
que utilizar el software para su funcionamiento.
Versin
1.0
Hecha por
Luis Anton
Revisada por
Miller Ventura
Aprobada por
Henry Abanto
Fecha
Motivo
18/10/14
Versin
Original
EDT DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

SIPEC
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
Luis Anton
Miller Ventura
Henry Abanto
14/05/14
DICCIONARIO DE LA EDT (COMPLETO)

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

CDIGO DEL PAQUETE DE TRABAJO

(PDT)
1.1.1.1
OBJETIVO DEL PAQUETE DE TRABAJO
DESCRIPCIN DEL PAQUETE DE TRABAJO
SIPEC
NOMBRE DEL PAQUETE DE

TRABAJO (PDT)
Plan de Promocin Publicitaria
Estimular los canales de distribucin y
generar demanda para el producto.
Elaborar un Plan de Promocin
Publicitaria que defina estrategias para
llegar oportunamente al mercado objetivo
Actividades a realizar:
1.1.1.1.A01 Redactar el Plan de
Promocin Publicitaria
DESCRIPCIN DEL TRABAJO A REALIZAR

(ACTIVIDADES)
1.1.1.1.A02 Aprobar el Plan de

1.1.1.1.A03 Ejecutar las estrategias del
Plan de Promocin Publicitaria
ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES
Responsable:
Cristian Garca
Participa:
Asesores de la Seccin
Apoya:
Revisa:
Cristian Garca
Aprueba:
Luis Anton
Da informacin:
Luis Anton
Inicio:
FECHAS PROGRAMADAS
Fin:
Hitos
Importantes:
Interesado que
acepta:
Luis Anton
El equipo del proyecto

debe recibir una copia
Requisitos que
en versin digital del
deben cumplirse: Plan
Forma en que se
aceptar:
Reunin del equipo del

proyecto
Personal:
Cristian Garca /
SUPUESTOS
RIESGOS
RECURSOS ASIGNADOS Y COSTOS
Materiales o
Consumibles:
Equipos o
mquinas:
DEPENDENCIAS

(PDT)
1.1.1.2
Antes del PDT:

Despus del
PDT:
Laptops
Plan de Ventas

TRABAJO (PDT)
Plan de Ventas
Generar un ptimo nivel de utilidades por
ventas
Elaborar un Plan de Ventas que defina
estrategias para lograr ganar utilidades
por la venta del producto.
1.1.1.2.A01 Redactar el Plan de Ventas

(ACTIVIDADES)
1.1.1.2.A02 Aprobar el Plan de Ventas

Plan de Ventas
Responsable:
Miller Ventura
Participa:
Apoya:
Revisa:
Luis Anton
Aprueba:
Luis Anton
Da informacin:
Luis Anton
Inicio:
FECHAS PROGRAMADAS
Fin:
Hitos
Importantes:
Interesado que
acepta:
Requisitos que
deben cumplirse:
Forma en que se
aceptar:
SUPUESTOS
RIESGOS
Personal:
Materiales o
Consumibles:
Equipos o
mquinas:
Antes del PDT:
DEPENDENCIAS
Despus del
PDT:

(PDT)
1.1.1.3
Miller Ventura /
Asesores de Marketing
Laptops
Plan de Promocin
Publicitaria
Informes de
Performance de
Promocin

TRABAJO (PDT)
Informes de Performance de
Promocin
Llevar un continuo monitoreo del avance
de los paquetes de trabajo del subentregable: Promocin del Producto
Redactar informe de resultados de las
estrategias definidas en el Plan de
1.1.1.3.A01 Redactar el Informe de
Performarce de Promocin

(ACTIVIDADES)
1.1.1.3.A02 Evaluar el informe de

Performance de Promocin
1.1.1.3.A03 Registrar resultados y
lecciones aprendidas.
Responsable:
Cristian Garca
Participa:
Apoya:
Revisa:
Cristian Garca
Aprueba:
Luis Anton
Da informacin:
Luis Anton
Inicio:
FECHAS PROGRAMADAS
Fin:
Hitos
Importantes:
Interesado que
acepta:
Luis Anton

Requisitos que
Forma en que se
aceptar:

proyecto
Personal:
Cristian Garca /
SUPUESTOS
RIESGOS
DEPENDENCIAS

(PDT)
1.1.2.1
Materiales o
Consumibles:
Equipos o
mquinas:
Laptops
Antes del PDT:

Despus del
PDT:
Plan de Ventas
Plan de Financiamiento

TRABAJO (PDT)
Adquirir el recurso financiero necesario

para cubrir los costos del proyecto
Elaborar un Plan de Financiamiento que

defina estrategias para adquirir los
recursos necesarios para el proyecto
Financiamiento
(ACTIVIDADES)

Financiamiento
Responsable:
Carlos Mantilla
Participa:
Apoya:
Revisa:
Carlos Mantilla
Aprueba:
Luis Anton
Da informacin:
Luis Anton
Inicio:
FECHAS PROGRAMADAS
Fin:
Hitos
Importantes:
Interesado que
acepta:
Luis Anton

Requisitos que
Forma en que se
aceptar:

proyecto
Personal:
Carlos Mantilla /
SUPUESTOS
RIESGOS
Materiales o
Consumibles:
Equipos o
mquinas:
DEPENDENCIAS
Laptops
Antes del PDT:
Informes de
Performance de
Promocin
Despus del
PDT:
Informe de Performance
de Financiamiento

(PDT)
1.1.2.2

TRABAJO (PDT)
Financiamiento
de los paquetes de trabajo del subentregable: Financiamiento
Financiamiento
Performarce de Financiamiento

(ACTIVIDADES)
1.1.2.2.A02 Evaluar el informe de

Performance de Financiamiento
1.1.2.2.A03 Registrar resultados y
Responsable:
Carlos Mantilla
Participa:
Apoya:
Revisa:
Carlos Mantilla
Aprueba:
Luis Anton
Da informacin:
Luis Anton
Inicio:
FECHAS PROGRAMADAS
Fin:
Hitos
Importantes:
Interesado que
acepta:

Requisitos que
Forma en que se
aceptar:
SUPUESTOS
RIESGOS
Luis Anton

proyecto
Personal:
DEPENDENCIAS

(PDT)
1.1.3.1
Carlos Mantilla /
Materiales o
Consumibles:
Equipos o
mquinas:
Laptops
Antes del PDT:

Despus del
PDT:
Plan de Soporte
Logstico

TRABAJO (PDT)
Plan de Soporte Logstico
Dotar a los eventos del proyecto con los
materiales y ambientes necesarios para
su ejecucin.
Elaborar un Plan de Soporte Logstico
que defina estrategias para la
adquisicin de ambientes y materiales
para los eventos del proyecto.
1.1.3.1.A01 Redactar el Plan de Soporte
Logstico

(ACTIVIDADES)
1.1.3.1.A02 Aprobar el Plan deSoporte

Logstico
Plan de Soporte Logstico
Responsable:
Cristian Garca
Participa:
Apoya:
Revisa:
Gian Ghiglino
Aprueba:
Luis Anton
Da informacin:
Luis Anton
Inicio:
FECHAS PROGRAMADAS
Fin:
Hitos
Importantes:
Interesado que
acepta:
Luis Anton

Requisitos que
Forma en que se
aceptar:

proyecto
Personal:
Gian Ghiglino / Asesores

de la Seccin
SUPUESTOS
RIESGOS
Materiales o
Consumibles:
Equipos o
mquinas:
DEPENDENCIAS

(PDT)
1.1.3.2
Antes del PDT:

Despus del
PDT:
Laptops
Informes de
Performance de
Financiamiento
Contratos

TRABAJO (PDT)
Contratos
Adquirir los recursos necesarios para el

proyecto
Determinar los proveedores oficiales del

proyecto
1.1.3.2.A01 Redactar los contratos y
dems documentacin para los
respectivos proveedores.

(ACTIVIDADES)
1.1.3.2.A02 Aprobar los contratos
1.1.3.2.A03 Ejecutar las adquisiciones
Responsable:
Gian Ghiglino
Participa:
Apoya:
Revisa:
Gian Ghiglino
Aprueba:
Luis Anton
Da informacin:
Luis Anton
Inicio:
FECHAS PROGRAMADAS
Fin:
Hitos
Importantes:
Interesado que
acepta:
Luis Anton

Requisitos que
Forma en que se
aceptar:

proyecto
Personal:

de la Seccin
SUPUESTOS
RIESGOS
DEPENDENCIAS
Materiales o
Consumibles:
Equipos o
mquinas:
Laptops
Antes del PDT:
Plan de soporte logstico

Informes de
Performance de
Logstica
Despus del
PDT:

(PDT)
1.1.3.3

TRABAJO (PDT)
Informes de Performance de Logstica

de los paquetes de trabajo del subentregable: Soporte Logstico

Soporte Logstico

(ACTIVIDADES)
1.1.3.3. A01 Redactar los contratos y

dems documentacin para los
respectivos proveedores.
1.1.3.3. A02 Aprobar el contrato
1.1.3.3. A03 Registrar resultados y
Responsable:
Gian Ghiglino
Participa:
Apoya:
Revisa:
Gian Ghiglino
Aprueba:
Luis Anton
Da informacin:
Luis Anton
Inicio:
FECHAS PROGRAMADAS
Fin:
Hitos
Importantes:
Interesado que
acepta:
Luis Anton

Requisitos que
Forma en que se
aceptar:

proyecto
Personal:

de la Seccin
SUPUESTOS
RIESGOS
DEPENDENCIAS

(PDT)
1.1.4.1
Materiales o
Consumibles:
Equipos o
mquinas:
Laptops
Antes del PDT:
Contratos
Despus del
PDT:
Plan de Evaluacin del

Producto

TRABAJO (PDT)
Plan de Evaluacin del Producto
Evaluar el desempeo del producto en el
mercado.
Redactar un Plan de Evaluacin del

Producto que defina las estrategias para
evaluar el desempeo del producto en el
mercado.
Evaluacin del Producto

(ACTIVIDADES)

Responsable:
Anderson Flores
Participa:
Apoya:
Cecilia Vega
Revisa:
Luis Anton
Aprueba:
Luis Anton
Da informacin:
Luis Anton
Inicio:
FECHAS PROGRAMADAS
Fin:
Hitos
Importantes:
Interesado que
acepta:
Luis Anton

Requisitos que
Forma en que se
aceptar:

proyecto
Personal:
Anderson Flores /
Cecilia Vega / Asesores
de la Seccin
SUPUESTOS
RIESGOS
Materiales o
Consumibles:
Equipos o
mquinas:
DEPENDENCIAS
Antes del PDT:

Despus del
PDT:
Laptops
Informes de
Performance de
Financiamiento
Contratos

(PDT)

TRABAJO (PDT)
1.1.4.2

de los paquetes de trabajo del subentregable: Evaluacin del Producto

(ACTIVIDADES)

Responsable:
Anderson Flores
Participa:
Apoya:
Cecilia Vega
Revisa:
Luis Anton
Aprueba:
Luis Anton
Da informacin:
Luis Anton
Inicio:
FECHAS PROGRAMADAS
Fin:
Hitos
Importantes:
Interesado que
acepta:

Requisitos que
Forma en que se
aceptar:
SUPUESTOS
RIESGOS
Luis Anton

proyecto
Personal:
Materiales o
Consumibles:
Equipos o
mquinas:
DEPENDENCIAS

(PDT)
1.2.1.1
Anderson Flores /
de la Seccin
Antes del PDT:

Despus del
PDT:
Laptops
Informes de
Performance de
Financiamiento
Contratos

TRABAJO (PDT)
Definicin de Funcionalidad
Modelar el sistema de funcionamiento de

la aplicacin web
Especificar el funcionamiento del sistema


(ACTIVIDADES)

funcionalidad del sistema
1.2.1.1.A02 Aprobar el Informe de
funcionalidad del Sistema
Responsable:
Juana lvarez
Participa:
Apoya:
Nilton Ibaez
Revisa:
Luis Anton
Aprueba:
Henry Abanto
Da informacin:
Luis Anton
Inicio:
FECHAS PROGRAMADAS
Fin:
Hitos
Importantes:
Interesado que
acepta:
Henry Abanto

Requisitos que
Forma en que se
aceptar:

proyecto
Personal:
Juana lvarez / Nilton

Ibaez / Luis Anton /
Henry Abanto
SUPUESTOS
RIESGOS
Materiales o
Consumibles:
Equipos o
mquinas:
DEPENDENCIAS

(PDT)
1.2.1.2.1
Antes del PDT:

Despus del
PDT:
Laptops
Informes de
Performance de
Financiamiento
Contratos

TRABAJO (PDT)
Plan de Deficin de Contenido
Mostrar contenido de calidad y de inters

para todos los usuarios de la aplicacin
Definir la informacin que se mostrar en

la pgina web
1.2.1.2.1.A01 Redactar el Plan de

(ACTIVIDADES)
1.2.1.2.1.A02 Aprobar el Plan de

1.2.1.2.1.A03 Ejecutar las estrategias del
Responsable:
Anderson Flores
Participa:
Apoya:
Cecilia Vega
Revisa:
Luis Anton
Aprueba:
Luis Anton
Da informacin:
Luis Anton
Inicio:
FECHAS PROGRAMADAS
Fin:
Hitos
Importantes:
Interesado que
acepta:
Luis Anton

Requisitos que
Forma en que se
aceptar:

proyecto
Personal:
Anderson Flores /
de la Seccin
SUPUESTOS
RIESGOS
Materiales o
Consumibles:
Equipos o
mquinas:
DEPENDENCIAS

(PDT)
1.2.1.2.1
Antes del PDT:

Despus del
PDT:
Laptops
Informes de
Performance de
Financiamiento
Contratos

TRABAJO (PDT)
Plan de Deficin de Contenido

Elaborar un Plan que defina las

estrategias para seleccionar, evaluar y
documentar el contenido de la aplicacin
Definicin de Contenido
(ACTIVIDADES)

Plan de Definicin de Contenido
Responsable:
Brad Barba
Participa:
Apoya:
Revisa:
Luis Anton
Aprueba:
Luis Anton
Da informacin:
Luis Anton
Inicio:
FECHAS PROGRAMADAS
Fin:
Hitos
Importantes:
Interesado que
acepta:
Henry Abanto

Requisitos que
Forma en que se
aceptar:

proyecto
Personal:
Brad Barba / Luis Anton
SUPUESTOS
RIESGOS
Materiales o
Consumibles:
Equipos o
mquinas:
DEPENDENCIAS
Antes del PDT:

Despus del
PDT:
Laptops
Definicin de
Funcionalidad
Informacin
Complementaria

(PDT)
1.2.1.2.1

(ACTIVIDADES)

TRABAJO (PDT)
Elaborar un Plan que defina las
estrategias para seleccionar, evaluar y
documentar el contenido de la aplicacin
Responsable:
Brad Barba
Participa:
Apoya:
Revisa:
Luis Anton
Aprueba:
Luis Anton
Da informacin:
Luis Anton
Inicio:
FECHAS PROGRAMADAS
Fin:
Hitos
Importantes:
Interesado que
acepta:
Henry Abanto

Requisitos que
Forma en que se
aceptar:

proyecto
Personal:
Brad Barba / Luis Anton
SUPUESTOS
RIESGOS
Materiales o
Consumibles:
Equipos o
mquinas:
DEPENDENCIAS
Antes del PDT:

Despus del
PDT:
Laptops
Definicin de
Funcionalidad
Informacin
Complementaria
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
Luis Anton
Miller Ventura
Henry Abanto
14/05/14
DICCIONARIO DE LA EDT (SIMPLIFICADO)

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

SIPEC
ESPECIFICACIN DE PAQUETES DE TRABAJO DE LA EDT
ENTREGABLE 1: Gestin del Proyecto
1.1 Iniciacin
1.2 Plan del

Proyecto
1.3 Reunin de
Coordinacin
Semanal
1.4 Cierre del

Proyecto
Documento
que
detalla:
La
definicin del proyecto, definicin
del producto, requerimiento de los
interesados,
necesidades
del
1.1.1 Project Charter negocio, finalidad y justificacin del
proyecto, cronograma de hitos,
organizaciones que intervienen,
supuestos, restricciones, riesgos, y
oportunidades del proyecto.
Documento que establece el trabajo
1.1.2 Enunciado del
que debe realizarse, y los productos
Alcance
entregables que deben producirse.
Documento formalmente aprobado que define cmo se
ejecuta, supervisa y controla un proyecto. Puede ser
resumido o detallado y estar compuesto por uno o ms
planes de gestin subsidiarios y otros documentos de
planificacin. Contiene:
- EDT
- Diccionario de la EDT
- Cronograma
- Presupuesto
- Lnea base de Calidad
- Plan de Gestin de Calidad
- Organizacin del Proyecto
- RAM
Plan de Gestin de RRHH
Plan de Gestin de Comunicaciones
Plan de Respuesta a Riesgos
Plan de Gestin de Adquisiciones
Reunin de Coordinacin Semanal, del equipo de proyecto,
en las oficinas de la Seccin, para informar el avance del
proyecto, y presentar los informes de la semana.
Para el cierre del proyecto se realizar una reunin con el
equipo del proyecto, donde el Project Manager deber
presentar los siguientes documentos:
- Informe de Performance del Proyecto
- Lecciones Aprendidas del Proyecto
- Mtricas del Proyecto
- Acta de Aceptacin del Proyecto
- Archivo Final del Proyecto
ENTREGABLE 2: Contratos
2.1 Contrato con

Empresa
ENTREGABLE 3: Desarrollo del Software
3.1 Anlisis Previo
3.2 Anlisis de
Requisitos
Se contratarn los servicios de Empresa, para el diseo,

codificacin y mantenimiento del software.
Este paquete comprende los anlisis necesarios para definir

el sistema a desarrollar, los cuales son:
- Identificar las necesidades del cliente
- Anlisis tcnico y econmico del sistema
- Viabilidad del sistema
- Restricciones de coste y tiempo
- Definicin el sistema
Este paquete comprende la identificacin
de los requisitos necesarios para
3.2.1
desarrollar el software, los cuales son:
Documentacin
- Descripcin de la Informacin
de Requisitos
- Interfaz de Usuario
- Solicitud de Informacin de
contenido
Elaborar 8 preguntas
de los 11 captulos
3.2.2.1 Paquete 1 considerados en el
enunciado del
alcance.
de los 11 captulos
3.2.2.2 Paquete 2 considerados en el
3.2.2 Paquete
enunciado del
de Preguntas
alcance.
3.2.2.3 Paquete 3
3.3 Diseo
3.4 Programacin
3.5 Pruebas
3.6 Mantenimiento
de los 11 captulos
considerados en el
enunciado del
alcance.
3.2.3
Seleccionar y redactar informacin que
Informacin
instruya al usuario sobre los conceptos
General
bsicos del estndar del PMI.
Seleccionar las imgenes y colores adecuados, adems de
la correcta posicin de los botones de acceso.
Codificar en los lenguajes (PHP, HTML, CSS) cada uno de
los mdulos especificados.
Programar sesiones de pruebas del software de acuerdo al
avance del desarrollo del mismo.
Capacitar al personal que tendr el papel de administrador
del software.
ENTREGABLE 4: INFORMES
4.1 Resultados de
Encuestas de
Satisfaccin
Comprende los siguientes informes:

- Encuestas realizadas a los usuarios
- Informe de resultados
4.2 Informe Final
El Informe Final es un documento que incluye una memoria

de las actividades realizadas, resultados alcanzados y todo
el material elaborado durante la consultora. Se debe
entregar una versin impresa y un archivo en formato PDF
de todos los archivos electrnicos que generan el informe y
la documentacin final.
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
Luis Anton
Miller Ventura
Henry Abanto
14/05/14
PLAN DE GESTIN DEL CRONOGRAMA

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

SIPEC
PROCESO DE DEFINICIN DE ACTIVIDADES

A partir de la aprobacin de la Lnea Base del Alcance se procede a realizar
los siguiente:
Lista y Secuencia de Actividades
- Por cada entregable definido en la EDT del proyecto se identifica cules
son las actividades que permitirn el trmino del entregable. Para tal
caso se da un cdigo, nombre y alcance de trabajo, zona geogrfica,
responsable y tipo de actividad, para cada actividad del entregable.
- Inicialmente definimos la secuencia de las actividades por cada
entregable.
- Para este proceso utilizamos el formato de Estimacin y Secuencia de
Actividades.
PROCESO DE SECUENCIA DE ACTIVIDADES
Red del Proyecto
- Definimos la Red del Proyecto sobre la base a los entregables del
proyecto.
- Luego por separado graficamos la red del proyecto de las actividades
de cada fase del proyecto.
- Para este proceso utilizamos el formato de Red del Proyecto.
PROCESO DE ESTIMACIN DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES
Estimacin de Recursos y Duraciones
- En base a los entregables y actividades que se han identificado para el
proyecto se procede a realizar las estimaciones de la duracin y el tipo
de recursos (personal, materiales o consumibles y mquinas o no
consumibles).
- Para el Recurso de tipo Personal se define los siguientes: nombre de
recurso, trabajo, duracin, supuestos y base de estimacin, y forma de
clculo.
- Para el Recurso de tipo Materiales o Consumibles se define los
siguientes: nombre de recurso, cantidad, supuestos,
PROCESO DE ESTIMACIN DE DURACIN DE LAS ACTIVIDADES

El proceso de estimacin de la duracin de las actividades se define de
acuerdo al tipo de recurso asignado a la actividad:
- Si el recurso es tipo personal, estimamos la duracin y calculamos el
trabajo que tomar realizar la actividad.
- En cambio si el tipo de recurso es material o mquinas, se define la
cantidad que se utilizar para realizar la actividad.
PROCESO DE DESARROLLO DEL CRONOGRAMA
En base a los siguientes documentos:
- Identificacin y Secuenciamiento de Actividades
- Red del Proyecto
- Estimado de Recursos y Duraciones
Se obtiene toda la informacin necesaria para elaborar el cronograma de
proyecto, mediante la herramienta de MS Project 2007, realizando los
siguientes pasos:
- En primer lugar se exportan los entregables del proyecto.
- Ingresamos las actividades de los entregables del proyecto.
- Ingresamos las actividades repetitivas del proyecto, y los hitos.
- Definimos el calendario del proyecto.
- Damos propiedades a las actividades.
- Asignamos los recursos de las actividades del proyecto.
- Secuenciamos las actividades y los entregables del proyecto.
El Cronograma es enviado al sponsor, el cual debe aprobar el documento para
proseguir con el proyecto.
PROCESO DE CONTROL DEL CRONOGRAMA
Dentro de la Gestin del Proyecto, se han identificado el entregable Informe de
Performance del Trabajo e Informe de Performance del Proyecto, as como las
Reuniones de Coordinacin. Es mediante estos informes y reuniones que
podemos controlar el cronograma del proyecto.
Ante la aprobacin de una Solicitud de Cambio presentada por el Comit de
Control de Cambios de la Seccin, se hacen las modificaciones aprobadas o si
fuera el caso se hace la replanificacin del proyecto.
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
Luis Anton
Miller Ventura
Henry Abanto
14/05/14
LISTA Y SECUENCIA DE ACTIVIDADES

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

PAQUETE DE TRABAJO
CDIGO
EDT
1.1.1
NOMBRE
ACTIVIDADES DEL PAQEUETE DE TRABAJO
ALCANCE DEL
TRAJO DE LA
ACTIVIDAD
ACT.
PREDESORA
TIPO DE
RELACIN
ADELANTO /
ATRASO
SIPEC
RESTRICCIONES
O SUPUESTOS
FECHA
IMPUESTA
PERSONA
RESPONSABLE
ZONA
GEOGRAFIA
Henry
Abanto /
Luis Anton
Oficina
CEIIND
CDIGO
NOMBRE
1.1.1.A01
Reunin con
el Sponsor
Reunin inicial
de trabajo
1.1.1.A02
Elaborar el
Project
Charter
Redactar
documento de
inicio
1.1.1.A01
Luis Anton
Oficina
CEIIND
1.1.1.A03
Revisar el
Project
Charter
Revisar y
aprobar el
Project Charter
1.1.1.A02
Henry
Abanto /
Luis Anton
Oficina
CEIIND
Project Charter
TIPO DE
ACTIVIDAD
(TIME
DRIVEN,
RESOURCE,
DRIVEN)
SECUENCIAMIENTO DE
ACTIVIDADES DENTRO DEL
PAQUETE DE TRABAJO
1.1.1.A01
1.1.1.A02
1.1.1.A03
1.1.2
Enunciado del
Alcance
1.2
Plan del
Proyecto
1.3
Reunin de
Coordinacin
Semanal
1.4
Cierre del
Proyecto
2.1
Contrato con la
Empresa
1.1.2.A01
Reunin con
el Sponsor
1.1.2.A02
Elaborar el
Enunciado
del Alcance
1.1.2.A03
Revisar el
Enunciado
del Alcance
1.2.A01
Elaborar el
plan del
proyecto
1.3.A01
Realizar
reunin de
coordinacin
1.4.A01
Elaborar
documentos
de cierre del
proyecto
2.1.A01
Solicitar
cotizacin
2.1.A02
Firmar
contrato
Reunin de
informacin con
el sponsor del
proyecto
Elaborar el
documento del
Enunciado del
Alcance
Revisar y
aprobar el
Enunciado del
Alcance
Redactar el plan
del proyecto
Reunin de
coordinacin
semanal del
equipo de
proyecto
Redactar
documentos de
cierre del
proyecto
Solicitar
cotizacin para
el desarrollo del
software
Efectuar pago
del contrato
Henry
Abanto /
Luis Anton
Oficina
CEIIND
1.1.2.A01
Luis Anton
Oficina
CEIIND
1.1.2.A02
Henry
Abanto /
Luis Anton
Oficina
CEIIND
1.1.2.A03
Luis Anton
Oficina
Empresa
1.2.A01
1.1.2.A03
Henry
Abanto /
Luis Anton
Oficina
CEIIND
1.3.A01
Luis Anton
Oficina
CEIIND
1.4.A01
Henry
Abanto
Oficina
CEIIND
2.1.A01
Luis Anton
Oficina
Empresa
2.1.A01
1.1.2.A01
1.1.2.A02
1.1.2.A03
2.1.A02
3.1.A01
3.1
3.2.1
3.1.A02
Elaborar el
Anlisis
tcnico y
econmico
del sistema
3.1.A03
Evaluar
viabilidad del
sistema
3.1.A04
Establecer
restricciones
de coste y
tiempo
3.1.A05
Definir el
sistema
3.2.1.A01
Elaborar el
informe de
descripcin
de
informacin
3.2.1.A02
Disear la
Interfaz de
usuario
Anlisis Previo
Documentacin
de Requisitos
Elaborar el
informe de
necesidades
del cliente
3.2.1.A03
3.2.2.1
Paquete 1
3.2.2.1.A01
3.2.2.2
Paquete 2
3.2.2.2.A01
Elaborar la
solicitud de
informacin
de contenido
Elaborar
preguntas de
cada captulo
considerado
Elaborar
preguntas de
cada captulo
considerado
Identificar y
redactar las
necesidades del
cliente
Redactar las
conclusiones
del anlisis
tcnico y
econmico del
sistema
Redactar las
conclusiones de
viabilidad del
sistema
Redactar las
restricciones de
coste y tiempo
Redactar las
especificaciones
sobre la
definicin del
sistema
Redactar la
informacin de
contenido
necesaria para
el software
Disear el
prototipo base
de interfaz para
el software
Redactar la
solicitud de
informacin de
contenido
Redactar 8
preguntas de
cada captulo
considerado
Redactar 8
preguntas de
cada captulo
considerado
Willy Arias
Oficina
Empresa
3.1.A01
3.1.A01
Rosita
Carranza /
Melisa
Ordoez
Oficina
Empresa
3.1.A02
Willy Arias
Oficina
Empresa
3.1.A03
Melisa
Ordoez /
Willy Arias
Oficina
Empresa
3.1.A04
Juana
lvarez
Oficina
Empresa
3.1.A05
Rosita
Carranza /
Willy Arias
Oficina
Empresa
3.2.1.A01
Rosita
Carranza /
Willy Arias
Oficina
Empresa
3.2.1.A02
Rosita
Carranza /
Willy Arias
Oficina
Empresa
Brad Barba
Oficina
CEIIND
3.2.2.1.A01
Brad Barba
Oficina
CEIIND
3.2.2.2.A02
3.1.A02
3.1.A03
3.1.A04
3.1.A05
3.2.1.A01
3.2.1.A02
3.2.1.A03
3.2.2.3
Paquete 3
3.2.2.3.A01
3.2.3.A01
3.2.3.A02
3.2.3
Informacin
General
3.2.3.A03
3.2.3.A04
Elaborar
preguntas de
cada captulo
considerado
Elaborar el
resumen
informativo
sobre PMI
Elaborar el
resumen
informativo
sobre
Captulos del
PMI
Elaborar el
resumen
informativo
sobre
SEDIPROUNT
Elaborar el
resumen
informativo
sobre la
Certificacin
CAPM
Redactar 9
preguntas de
cada captulo
considerado
Redactar el
resumen
informativo
sobre PMI
Redactar el
resumen
informativo
sobre los
Captulos del
PMI en el
Mundo y en el
Per
Brad Barba
Oficina
CEIIND
Brad Barba
Oficina
CEIIND
3.2.3.A01
Brad Barba
Oficina
CEIIND
3.2.3.A02
Redactar el
resumen
informativo
sobre
SEDIPRO-UNT
Brad Barba
Oficina
CEIIND
3.2.3.A03
Redactar el
resumen
informativo
sobre la
Certificacin
CAPM
Brad Barba
Oficina
CEIIND
3.2.3.A04
3.2.2.3.A03
3.3.A01
3.3.A02
3.3
Diseo
3.3.A03
Diseo de
Datos
Diseo de
Interfaz
Diseo
procedimental
Definir la
estructura
interna de los
registros
(Fichero:
estudiantes)
(Fichero:
Profesionales)
Disear los
distintos
interfaces
hombremquina que se
utilicen en la
aplicacin
Describe los
detalles
algortmicos de
cada uno de los
mdulos
producidos
durante el
diseo
arquitectnico
3.2.1.A03
Rosita
Carranza /
Willy Arias
3.3.A01
Juana
lvarez /
Rosita
Carranza /
Willy Arias
Oficina
Empresa
3.3.A01
Oficina
Empresa
3.3.A02
3.3.A03
3.3.A02
Juana
lvarez /
Rosita
Carranza /
Willy Arias
Oficina
Empresa
3.4
3.5
3.6.
Programacin
3.2.2.3.A01
Juana lvarez
/ Rosita
Carranza /
Willy Arias
Oficina
Empresa
3.4.A01
3.4.A01
Juana lvarez
/ Rosita
Carranza /
Willy Arias
Oficina
Empresa
3.4.A02
Sentencias
Declaracin
de Sentencias
3.4.A02
Juana lvarez
/ Rosita
Carranza /
Willy Arias
Oficina
Empresa
3.4.A03
3.4.A04
Entradas /
Salidas
Codificar
entradas y
salidas
3.4.A03
Juana lvarez
/ Rosita
Carranza /
Willy Arias
Oficina
Empresa
3.4.A04
3.5.A01
Pruebas de
integracin
3.4.A04
Willy Arias /
Juana lvarez
/ Luis Anton
Oficina
Empresa
3.4.A01
Cdigo
fuente
Programacin
del cdigo
fuente
3.4.A02
Datos
Declaracin
de Datos
3.4.A03
Pruebas
Mantenimiento
3.5.A02
Prueba de
Unidad
3.6.A01
Transferencia
Tecnolgica
Comprobar
que el
programa se
ha construido
correctamente
Comprobar
que todos los
caminos de
control
importantes
se ejecutan
de acuerdo
con lo
especificado
Capacitar al
cliente en el
uso del
software
3.5.A01
3.5.A01
Willy Arias /
Juana lvarez
/ Luis Anton
Oficina
Empresa
3.5.A02
Juana lvarez
/ Rosita
Carranza /
Willy Arias
Oficina
Empresa
3.5.A02
3.6.A01
4.1
4.2
4.1.A01
Elaborar las
encuestas
4.1.A02
Elaborar el
informe de
resultados
4.2.A01
Elaborar el
Informe Final
4.2.A02
Revisar el
Informe Final
Resultados de
Encuestas de
Satisfaccin
Informe Final
Redactar y
ejecutar las
encuestas de
satisfaccin
para los
usuarios
Redactar las
conclusiones
de los
resultados de
las encuestas
Renato
Cotrina
Oficina
Empresa
4.1.A01
Renato
Cotrina
Oficina
Empresa
4.1.A02
Redactar
Informe Final
Luis Anton
Oficina
CEIIND
4.2.A01
Revisar y
aprobar
Informe Final
Henry Abanto
Oficina
CEIIND
4.2.A02
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
Luis Anton
Miller Ventura
Henry Abanto
14/05/14
RED DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

SIPEC
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
Luis Anton
Miller Ventura
Henry Abanto
13/09/14
ESTIMACIN DE RECURSOS Y DURACIONES

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

TIPO DE RECURSO: MATERIALES O

CONSUMIBLES
TIPO DE RECURSO: PERSONAL

ENTREGABLE
ACTIVIDAD
1.1.1.A01
Reunin con
el Sponsor
1.1.1 Project
Charter
NOMBRE DEL
RECURSO
Henry
Abanto,
Luis
Anton
1.1.1.A02
Elaborar el
Project
Charter
Luis
Anton
1.1.1.A03
Revisar el
Project
Charter
Henry
Abanto
TRABAJO
(HR-HOM)
DURACIN
(HRS)
2 hrs-h
1h
2 hrs-h
2 hrs
1 hrs-h
1h
SUPUESTOS
Y BASE DE
ESTIMACION
SIPEC
FORMA
DEL
CLCULO
NOMBRE
DEL
RECURSO
CANTIDAD
SUPUESTOS
Y BASE DE
ESTIMACIN
FORMA
DEL
CLCULO
TIPO DE RECURSO: MQUINAS O NO

CONSUMIBLES
NOMBRE
DEL
RECURSO
CANTIDAD
SUPUESTO Y
BASE DE
ESTIMACIN
FORMA DEL
CLCULO
1.1.2.A01
Reunin con
el Sponsor
Henry
Abanto,
Luis
Anton
2 hrs-h
1h
1.1.2.A02
Elaborar el
Enunciado
del Alcance
Luis
Anton
2 hrs-h
2 hrs
1.1.2.A03
Revisar el
Enunciado
del Alcance
Henry
Abanto
1 hrs-h
1h
1.2 Plan del

Proyecto
1.2.A01
Elaborar el
plan del
proyecto
Luis
Anton
24 hrs h
24 hrs
1.3 Reunin de
Coordinacin
Semanal
1.3.A01
Realizar
reunin de
coordinacin
Henry
Abanto,
Luis
Anton
2hrs-h
1h
1.4 Cierre del

Proyecto
1.4.A01
Elaborar
documentos
de cierre del
proyecto
Luis
Anton
4 hrs - h
4 hrs
2.1.A01
Solicitar
cotizacin
Gian
Ghiglino
0.5 hrs h
0.5 hrs
2.1.A02
Firmar
contrato
Gian
Ghiglino,
Luis
Anton
0.5 hrs h
0.5 hrs
1.1.2
Enunciado del
Alcance
2.1 Contrato
con la Empresa
Bird
3.1.A01
Elaborar el
informe de
necesidades
del cliente
Willy
Arias
3.1.A02
Elaborar el
Anlisis
tcnico y
econmico
del sistema
Melisa
Ordoez
3.1.A03
Evaluar
viabilidad del
sistema
Rosita
Carranza
3.1.A04
Establecer
restricciones
de coste y
tiempo
Melisa
Ordoez
3.1.A05
Definir el
sistema
Luis
Anton
2 hrs
2 hrs - h
2 hrs - h
2 hrs
3.1 Anlisis
Previo
2 hrs - h
2 hrs - h
1h
2 hrs
2 hrs
1h
3.2.1.A01
Elaborar el
informe de
descripcin
de
informacin
Willy
Arias,
Rosita
Carranza
3.2.1.A02
Disear la
Interfaz de
usuario
Rosita
Carranza
3.2.1.A03
Elaborar la
solicitud de
informacin
de contenido
Melisa
Ordoez
3.2.2.1
Paquete 1
3.2.2.1.A01
Elaborar
preguntas de
cada captulo
considerado
Equipo
del
Proyecto
16
semanas
1
semana
3.2.2.2
Paquete 2
3.2.2.2.A01
Elaborar
preguntas de
cada captulo
considerado
Equipo
del
Proyecto
16
semanas
1
semana
3.2.2.3
Paquete 3
3.2.2.3.A01
Elaborar
preguntas de
cada captulo
considerado
Equipo
del
Proyecto
16
semanas
1
semana
3.2.1
Documentacin
de Requisitos
2 hrs
4 hrs - h
4 hrs - h
1h-h
4 hrs
1h
3.2.3
Informacin
General
3.2.3.A01
Elaborar el
resumen
informativo
sobre PMI
Brad
Barba
3.2.3.A02
Elaborar el
resumen
informativo
sobre
Captulos del
PMI
1h-h
1h
Brad
Barba
1h-h
1h
3.2.3.A03
Elaborar el
resumen
informativo
sobre
SEDIPROUNT
Nilton
Ibaez
1h-h
1h
3.2.3.A04
Elaborar el
resumen
informativo
sobre la
Certificacin
CAPM
Miller
Ventura
1h-h
1h
3.3 Diseo
3.3.A01
Diseo de
Datos
Willy
Arias
3.3.A02
Diseo de
Interfaz
Juana
lvarez,
Rosita
Carranza
3.3.A03
Diseo
procedimental
Willy
Arias
3.4.A01
Cdigo fuente
3.4
Programacin
3.4.A02
Datos
3.4.A03
Sentencias
3h-h
3h
12 h - h
6h
3h-h
3h
Juana
lvarez,
Rosita
Carranza,
Willy
Arias
12 h - h
4h
Juana
lvarez,
Rosita
Carranza,
Willy
Arias
63 h - h
21 h
Juana
lvarez,
Rosita
Carranza,
Willy
Arias
12 h - h
4h
3.4.A04
Entradas /
Salidas
Juana
lvarez,
Rosita
Carranza,
Willy
Arias
3.5.A01
Pruebas de
Integracin
Luis
Anton,
Henry
Abanto,
Juana
lvarez
3.5.A02
Prueba de
Unidad
Luis
Anton,
Henry
Abanto,
Juana
lvarez
3.6.A01
Transferencia
Tecnolgica
Luis
Anton,
Henry
Abanto,
Juana
lvarez
12 h - h
4h
3h-h
1h
3h-h
1h
3h-h
1h
4h-h
2h
4h-h
2h
3.5 Pruebas
3.6.
Mantenimiento
4.1 Resultados
de Encuestas
de Satisfaccin
4.1.A01
Elaborar las
encuestas
Renato
Cotrina,
Cristian
Garca
4.1.A02
Elaborar el
informe de
resultados
Renato
Cotrina,
Cristian
Garca
4.2 Informe
Final
4.2.A01
Elaborar el
Informe Final
4.2.A02
Revisar el
Informe Final
Luis
Anton
6h
6h
Henry
Abanto
6h-h
6h
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
Luis Anton
Miller Ventura
Henry Abanto
26/09/14
CRONOGRAMA DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

SIPEC
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
Luis Anton
Miller Ventura
Henry Abanto
26/09/14
PLAN DE GESTIN DE COSTOS

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

SIPEC
TIPO DE ESTIMACIN DEL PROYECTO

TIPO DE ESTIMACIN
Orden de Magnitud
Presupuesto
Definitivo
UNIDADES DE MEDIDA
MODO DE FORMULACIN
Formulacin por Analoga

Bottom up
Bottom up
TIPO DE RECURSO
Recurso Personal
Recurso Material o
Consumible
Recurso o no Consumibles
CUENTA
DE
CONTROL
ENTREGABLES
No aplica
No aplica para el
para el
proyecto
proyecto
PLANIFICACIN GRADUAL
ETAPA
COMPONENTES
DE
PLANIFICACIN
No aplica
para el
proyecto
No aplica para el
proyecto
NIVEL DE
PRESICIN
-25% al +75%
-15% al +25%
-5% al +10%
UNIDADES DE MEDIDA
Costo / hora
Unidades
Unidades
PRESUPUESTO
RESPONSABLE
FECHAS INICIOFIN
No aplica para el
proyecto
No aplica para
el proyecto
No aplica para
el proyecto
FECHA DE EMISIN DE
PRESUPUESTO
No aplica para el
proyecto
No aplica para
el proyecto
RESPONSABLE
No aplica para
el proyecto
UMBRALES DE CONTROL
ALCANCE: PROYECTO / FASE /
ENTREGABLE
Proyecto Completo
VARACIN
PERMITIDA
+/- 5% costo
planificado
ACCIN A TOMAR SI VARIACION

EXCEDE LO PERMITIDO
Investigar variacin para tomar

accin correctiva
MTODOS DE MEDICIN DE VALOR GANADO

ALCANCE: PROYECTO / FASE /
ENTREGABLE
MTODO DE
SELECCIN
MTODO DE MEDICIN
Proyecto completo
Valor acumulado Reporte de Performance

Curva S
Semanal del Proyecto
FORMULAS DE PRONSTICO DEL VALOR GANADO
TIPO DE PRONSTICO
FRMULA
EAC variaciones tpicas
AC + (BACEV)/CPI
NIVELES DE ESTIMACIN Y DE CONTROL
TIPO DE ESTIMACIN DE
COSTOS
NIVEL DE
ESTIMACIN DE
COSTOS
Orden de Magnitud
Por fase
Presupuesto
Por actividad
Definitiva
Por actividad
PROCESO DE GESTIN DE COSTOS
PROCESO DE GESTIN DE
COSTOS
Estimacin de Costos
Preparacin de su
Presupuesto de Costos
Control de Costos
MODO: QUIN, CMO, CUNDO,

DNDE
Informe de Performance del

Proyecto Semanalmente
NIVEL DE CONTROL DE COSTOS
No aplica
El mismo
El mismo
DESCRIPCIN:
Se estima los costos del proyecto en base al tipo

de estimacin por presupuesto y definitiva. Esto se
realiza en la planificacin del proyecto y es
responsabilidad del Project Manager, y aprobado
por el Sponsor.
Se elabora el presupuesto del proyecto y las
reservas de gestin del proyecto. Este documento
es elaborado por el Project Manager y, revisado y
aprobado por el Sponsor.
Se evaluar el impacto de cualquier posible
cambio del costo, informando al Sponsor los
efectos en el proyecto, en especial las
consecuencias en los objetivos finales del
proyecto (alcance, tiempo y costo).

El anlisis de impacto deber ser presentado al
Sponsor y evaluar distintos escenarios posibles,
cada uno de los cuales corresponder como
normal.
Toda variacin final dentro del +/- 5% del
presupuesto ser considerada como causa
asignable y deber ser auditada. Se presentar un
informe de auditora, y de ser el caso se generar
una leccin aprendida.
FORMATOS DE GESTIN DE COSTOS
FORMATO DE GESTIN DE
COSTOS
DESCRIPCIN: QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE,

CON QU
Plan de Gestin de Costos
Documento que informa la planificacin para la

gestin del costo del proyecto.
Lnea Base del Costo
Lnea base del costo del proyecto, sin incluir las
reservas de contingencia.
Costeo del Proyecto
Este informe detalla los costos a nivel de las
actividades de cada entregable, segn el tipo de
recurso que participe.
Presupuesto por Fase y
El formato de Presupuesto por Fase y Entregable
Entregable
informa los costos del proyecto, divididos por
Fases, y cada fase dividido en entregables.
Presupuesto por Fase y por
El formato de Presupuesto por Fase y por Tipo de
Tipo de Recurso
Recurso informe los costos del proyecto divididos
por fases, y cada fase en los 3 tipos de recursos
(personal, materiales, maquinaria).
Presupuesto por Semana
El formato Presupuesto por Semana informa los
costos del proyecto pro semana y los cotos
acumulados por semana.
Presupuesto en el Tiempo
El formato Presupuesto en el Tiempo (Curva S)
(Curva S)
muestra la grfica del valor ganado del proyecto
en un periodo de tiempo.
SISTEMA DE CONTROL DE TIEMPOS
DESCRIPCIN:
Cada responsable del equipo de proyecto emite un reporte semanal informando

los entregables realizados y el porcentaje de avance. El Project Manager se
encarga de compactar la informacin del equipo del proyecto en el Cronograma,
actualizando el proyecto segn los reportes del equipo, y procede a replanificar el
proyecto en el escenario del MS Project. De esta manera se actualiza el estado
del proyecto, y se emite el Informe Semana del Performance del Proyecto.
La duracin del proyecto puede tener una variacin de +/- 10% del total planeado,
si como resultado de la replanificacin del proyecto estos mrgenes son

superados se necesitar emitir una solicitud de cambio, la cual deber ser
revisada y aprobada por el Project Manager y el Sponsor.
Nota.- Adjuntar procedimientos, flujogramas, formatos, y Cronograma de Eventos.
SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS
DESCRIPCIN:
Cada responsable del equipo de proyecto emite un reporte semanal informando

los entregables realizados y el porcentaje de avance. El Project Manager se
encarga de compactar la informacin del equipo del proyecto en el Cronograma,
actualizando el proyecto segn los reportes del equipo, y procede a replanificar el
proyecto en el escenario del MS Project. De esta manera se actualiza el estado
del proyecto, y se emite el Informe Semana del Performance del Proyecto.
El costo del proyecto puede tener una variacin de +/- 5% del total planeado, si
como resultado de la replafinicacin del proyecto estos mrgenes son superados
se necesitar emitir una solicitud de cambio, la cual deber ser revisada y
aprobada por el Project Manager y el Sponsor.
Nota.- Adjuntar procedimientos, flujogramas, formatos, y cronograma de eventos.
SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS DE COSTOS
El sponsor y el Project Manager son los responsables de evaluar, aprobar o
rechazar las propuestas de cambios.
Se aprobarn automticamente aquellos cambios de emergencia que
potencialmente pueda impedir la normal ejecucin del proyecto, y que si
naturaleza perentoria no puedas esperar a la reunin del Comit Ejecutivo, y que
en total no excedan del 5% del presupuesto aprobado del proyecto. Estos cambios
debern ser expuestos en la siguiente reunin del equipo del proyecto.
Todos los cambios de costos debern ser evaluados integralmente, teniendo en
cuenta para ello los objetivos del proyecto y los intercambios de la triple
restriccin.
Los documentos que sern afectados o utilizados en el Control de Cambios de
Costos son:
-
Solicitud de Cambios
Acta de reunin de coordinacin del proyecto
Plan del Proyecto (replanificacin de todos los planes que sean afectados)
En primera instancia el que tiene la potestad de resolver cualquier disputa relativa

al tema es el Project Manager, si esta no puede ser resuelta por l, es el Sponsor
que asume la responsabilidad.
Una solicitud de cambio sobre el costo del proyecto que no exceda el +/- 5% del
presupuesto del proyecto puede ser aprobada por el Project Manager, un
requerimiento de cambio superior ser resuelta por el Sponsor.
Nota.- Adjuntar procedimientos, flujogramas, formatos, y cronograma de eventos.
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
Luis Anton
Miller Ventura
Henry Abanto
27/09/14
COSTEO DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

TIPO DE RECURSO: PERSONAL

ENTREGABLE
1.1.1 Project
Charter
SIPEC
TIPO DE RECURSO: MQUINAS O NO

CONSUMIBLES
TIPO DE RECURSO: MATERIALES O CONSUMIBLES
ACTIVIDAD
1.1.1.A01
Elaborar el
Project
Charter
1.1.1.A02
Revisar el
Project
Charter
COSTO
TOTAL
(S/.)
NOMBRE DEL
RECURSO
UNIDADES
CANTIDAD
COSTO
UNITARIO (S/.)
COSTO
TOTAL
PERSONAL
(S/.)
NOMBRE DEL
RECURSO
UNIDADES
CANTIDAD
COSTO
UNITARIO
(S/.)
COSTO
TOTAL
MATERIAL
CONSUMIBLE
(S/.)
NOMBRE
DEL
RECURSO
UNIDADES
CANTIDAD
COSTO
UNITARIO
(S/.)
COSTO
TOTAL
MATERIAL NO
CONSUMIBLE
(S/.)
Henry
Abanto
Hr-H
S/.
1.04
S/.
2.08
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.04
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Luis Anton
Hr-H
S/.
1.04
S/.
2.08
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.04
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
2.18
S/.
2.18
Henry
Abanto
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
1.12
1.1.2
Enunciado
del Alcance
1.2 Plan del

Proyecto
1.3 Reunin
de
Coordinacin
Semanal
Henry
1.1.2.A01
Abanto
Elaborar el
Enunciado
del Alcance Luis Anton
S/.
1.04
S/.
3.13
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.06
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Hr-H
S/.
1.04
S/.
3.13
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.06
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
3.25
S/.
3.25
1.1.2.A02
Revisar el
Enunciado
del Alcance
Henry
Abanto
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
1.12
1.2.A01
Elaborar el
plan del
proyecto
Luis Anton
Hr-H
15
S/.
1.04
S/.
15.63
Energa
Elctrica
KWH
15
S/.
0.45
S/.
0.32
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
16.00
Hr-H
S/.
1.04
S/.
3.13
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.06
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Hr-H
S/.
1.04
S/.
3.13
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.06
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
3.25
S/.
3.25
Hr-H
S/.
1.04
S/.
4.17
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.09
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
4.31
Gian
Ghiglino
Hr-H
S/.
1.04
S/.
2.08
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.04
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
2.18
Gian
Ghiglino
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Luis Anton
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
1.12
S/.
1.12
1.3.A01
Henry
Realizar
Abanto
reunin de
coordinaci Luis Anton
n
1.4.A01
Elaborar
1.4 Cierre del
documentos Luis Anton
Proyecto
de cierre del
proyecto
2.1 Contrato
con la
Empresa Bird
Hr-H
2.1.A01
Solicitar
cotizacin
2.1.A02
Firmar
contrato
3.1 Anlisis
Previo
3.1.A01
Elaborar el
informe de Willy Arias
necesidade
s del cliente
Hr-H
S/.
1.04
S/.
2.08
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.04
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
2.18
3.1.A02
Elaborar el
Anlisis
tcnico y
econmico
del sistema
Melisa
Ordoez
Hr-H
S/.
1.04
S/.
2.08
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.04
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
2.18
Rosita
Carranza
Hr-H
S/.
1.04
S/.
2.08
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.04
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
2.18
Melisa
Ordoez
Hr-H
S/.
1.04
S/.
2.08
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.04
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
2.18
Luis Anton
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
1.12
3.1.A03
Evaluar
viabilidad
del sistema
3.1.A04
Establecer
restriccione
s de coste y
tiempo
3.1.A05
Definir el
sistema
3.2.1
Documentaci
n de
Requisitos
3.2.2.1
Paquete 1
3.2.1.A01 Willy Arias

Elaborar el
informe de
descripcin
Rosita
de
informacin Carranza
3.2.1.A03
Elaborar la
solicitud de
informacin
de
contenido
3.2.2.1.A01
Elaborar las
Preguntas
del Captulo
de
Procesos
3.2.2.1.A02
Elaborar las
Preguntas
del Captulo
de
Integracin
3.2.2.1.A03
Elaborar las
Preguntas
del Captulo
de Alcance
S/.
1.04
S/.
2.08
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.04
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
2.18
Hr-H
S/.
1.04
S/.
2.08
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.04
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
2.18
S/.
1.04
S/.
-
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
-
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
0.06
Melisa
Ordoez
Hr-H
Brad
Barba
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
1.12
Junior
Len
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
1.12
Miller
Ventura
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
1.12
Nilton
Ibaez
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
1.12
Brad
Barba
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Junior
Len
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
1.12
S/.
1.12
Hr-H
S/.
1.04
S/.
2.08
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.04
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
2.18
Brad
Barba
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Junior
Len
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
1.12
S/.
1.12
3.2.2.1.A04
Elaborar las
Preguntas Luis Anton
del Captulo
de Tiempo
3.2.2.1.A05
Elaborar las
Preguntas
del Captulo
de Calidad
Hr-H
3.2.2.1.A06
Elaborar las
Preguntas
del Captulo
de Costos
Carlos
Garca
Hr-H
S/.
1.04
S/.
2.08
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.04
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
2.18
Franco
Sernaqu
Hr-H
0.5
S/.
1.04
S/.
0.52
Energa
Elctrica
KWH
0.5
S/.
0.45
S/.
0.01
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Hr-H
0.5
S/.
1.04
S/.
0.52
Energa
Elctrica
KWH
0.5
S/.
0.45
S/.
0.01
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Hr-H
0.5
S/.
1.04
S/.
0.52
Energa
Elctrica
KWH
0.5
S/.
0.45
S/.
0.01
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Jorge
Marino
Hr-H
0.5
S/.
1.04
S/.
0.52
Energa
Elctrica
KWH
0.5
S/.
0.45
S/.
0.01
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Cristian
Acosta
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
0.59
S/.
0.59
S/.
0.59
S/.
0.59
S/.
1.12
Catherine
Prez
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
1.12
Henry
Abanto
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Nilton
Ibaez
Hr-H
0.5
S/.
1.04
S/.
0.52
Energa
Elctrica
KWH
0.5
S/.
0.45
S/.
0.01
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Luis
Castillo
Hr-H
0.5
S/.
1.04
S/.
0.52
Energa
Elctrica
KWH
0.5
S/.
0.45
S/.
0.01
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Gian
Ghiglino
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
1.12
S/.
0.59
S/.
0.59
S/.
1.12
Cristian
Garca
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
1.12
3.2.2.1.A07
Carmen
Elaborar las
Garca
Preguntas
Analy
del Captulo
de RRHH Rodrguez
3.2.2.1.A08
Elaborar las
Preguntas
del Captulo
de
Comunicaci
ones
3.2.2.1.A09
Elaborar las
Preguntas
del Captulo
de Riesgos
3.2.2.1.A10
Elaborar las
Preguntas
del Captulo
de
Adquisicion
es
Hr-H
0.5
S/.
1.04
S/.
0.52
Energa
Elctrica
KWH
0.5
S/.
0.45
S/.
0.01
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Hr-H
0.5
S/.
1.04
S/.
0.52
Energa
Elctrica
KWH
0.5
S/.
0.45
S/.
0.01
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Hr-H
0.5
S/.
1.04
S/.
0.52
Energa
Elctrica
KWH
0.5
S/.
0.45
S/.
0.01
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Hr-H
0.5
S/.
1.04
S/.
0.52
Energa
Elctrica
KWH
0.5
S/.
0.45
S/.
0.01
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Brad
Barba
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
0.59
S/.
0.59
S/.
0.59
S/.
0.59
S/.
1.12
Junior
Len
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
1.12
Miller
Ventura
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
1.12
Nilton
Ibaez
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
1.12
Brad
Barba
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Junior
Len
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
1.12
S/.
1.12
Hr-H
S/.
1.04
S/.
2.08
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.04
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
2.18
Brad
Barba
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Junior
Len
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
1.12
S/.
1.12
Franco
Sernaqu
3.2.2.1.A11
Elaborar las Carmen
Garca
Preguntas
del Captulo
Analy
de
Rodrguez
Interesados
Jorge
Marino
3.2.2.2
Paquete 2
3.2.2.2.A01
Elaborar las
Preguntas
del Captulo
de
Procesos
3.2.2.2.A02
Elaborar las
Preguntas
del Captulo
de
Integracin
3.2.2.2.A03
Elaborar las
Preguntas
del Captulo
de Alcance
3.2.2.2.A04
Elaborar las
del Captulo
de Tiempo
3.2.2.2.A05
Elaborar las
Preguntas
del Captulo
de Calidad
3.2.2.2.A06
Elaborar las
Preguntas
del Captulo
de Costos
Carlos
Garca
Hr-H
S/.
1.04
S/.
2.08
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.04
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
2.18
Franco
Sernaqu
Hr-H
0.5
S/.
1.04
S/.
0.52
Energa
Elctrica
KWH
0.5
S/.
0.45
S/.
0.01
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Hr-H
0.5
S/.
1.04
S/.
0.52
Energa
Elctrica
KWH
0.5
S/.
0.45
S/.
0.01
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Hr-H
0.5
S/.
1.04
S/.
0.52
Energa
Elctrica
KWH
0.5
S/.
0.45
S/.
0.01
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Jorge
Marino
Hr-H
0.5
S/.
1.04
S/.
0.52
Energa
Elctrica
KWH
0.5
S/.
0.45
S/.
0.01
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Cristian
Acosta
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
0.59
S/.
0.59
S/.
0.59
S/.
0.59
S/.
1.12
Catherine
Prez
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
1.12
Henry
Abanto
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Nilton
Ibaez
Hr-H
0.5
S/.
1.04
S/.
0.52
Energa
Elctrica
KWH
0.5
S/.
0.45
S/.
0.01
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Luis
Castillo
Hr-H
0.5
S/.
1.04
S/.
0.52
Energa
Elctrica
KWH
0.5
S/.
0.45
S/.
0.01
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Gian
Ghiglino
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
1.12
S/.
0.59
S/.
0.59
S/.
1.12
Cristian
Garca
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
1.12
3.2.2.2.A07
Carmen
Elaborar las
Garca
Preguntas
Analy
del Captulo
de RRHH Rodrguez
3.2.2.2.A08
Elaborar las
Preguntas
del Captulo
de
Comunicaci
ones
3.2.2.2.A09
Elaborar las
Preguntas
del Captulo
de Riesgos
3.2.2.2.A10
Elaborar las
Preguntas
del Captulo
de
Adquisicion
es
Hr-H
0.5
S/.
1.04
S/.
0.52
Energa
Elctrica
KWH
0.5
S/.
0.45
S/.
0.01
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Hr-H
0.5
S/.
1.04
S/.
0.52
Energa
Elctrica
KWH
0.5
S/.
0.45
S/.
0.01
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Hr-H
0.5
S/.
1.04
S/.
0.52
Energa
Elctrica
KWH
0.5
S/.
0.45
S/.
0.01
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Hr-H
0.5
S/.
1.04
S/.
0.52
Energa
Elctrica
KWH
0.5
S/.
0.45
S/.
0.01
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Brad
Barba
Hr-H
1.5
S/.
1.04
S/.
1.56
Energa
Elctrica
KWH
1.5
S/.
0.45
S/.
0.03
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
0.59
S/.
0.59
S/.
0.59
S/.
0.59
S/.
1.65
Junior
Len
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
1.12
Miller
Ventura
Hr-H
1.5
S/.
1.04
S/.
1.56
Energa
Elctrica
KWH
1.5
S/.
0.45
S/.
0.03
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
1.65
Nilton
Ibaez
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
1.12
Brad
Barba
Hr-H
1.5
S/.
1.04
S/.
1.56
Energa
Elctrica
KWH
1.5
S/.
0.45
S/.
0.03
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Junior
Len
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
1.65
S/.
1.12
Hr-H
2.5
S/.
1.04
S/.
2.60
Energa
Elctrica
KWH
2.5
S/.
0.45
S/.
0.05
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
2.72
Brad
Barba
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Junior
Len
Hr-H
1.5
S/.
1.04
S/.
1.56
Energa
Elctrica
KWH
1.5
S/.
0.45
S/.
0.03
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
1.12
S/.
1.65
Franco
Sernaqu
3.2.2.2.A11
Elaborar las Carmen
Garca
Preguntas
del Captulo
Analy
de
Rodrguez
Interesados
Jorge
Marino
3.2.2.3
Paquete 3
3.2.2.3.A01
Elaborar las
Preguntas
del Captulo
de
Procesos
3.2.2.3.A02
Elaborar las
Preguntas
del Captulo
de
Integracin
3.2.2.3.A03
Elaborar las
Preguntas
del Captulo
de Alcance
3.2.2.3.A04
Elaborar las
del Captulo
de Tiempo
3.2.2.3.A05
Elaborar las
Preguntas
del Captulo
de Calidad
3.2.2.3.A06
Elaborar las
Preguntas
del Captulo
de Costos
Carlos
Garca
Hr-H
2.5
S/.
1.04
S/.
2.60
Energa
Elctrica
KWH
2.5
S/.
0.45
S/.
0.05
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
2.72
Franco
Sernaqu
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Hr-H
0.5
S/.
1.04
S/.
0.52
Energa
Elctrica
KWH
0.5
S/.
0.45
S/.
0.01
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Hr-H
0.5
S/.
1.04
S/.
0.52
Energa
Elctrica
KWH
0.5
S/.
0.45
S/.
0.01
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Jorge
Marino
Hr-H
0.5
S/.
1.04
S/.
0.52
Energa
Elctrica
KWH
0.5
S/.
0.45
S/.
0.01
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Cristian
Acosta
Hr-H
1.5
S/.
1.04
S/.
1.56
Energa
Elctrica
KWH
1.5
S/.
0.45
S/.
0.03
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
1.12
S/.
0.59
S/.
0.59
S/.
0.59
S/.
1.65
Catherine
Prez
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
1.12
Henry
Abanto
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Nilton
Ibaez
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Luis
Castillo
Hr-H
0.5
S/.
1.04
S/.
0.52
Energa
Elctrica
KWH
0.5
S/.
0.45
S/.
0.01
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Gian
Ghiglino
Hr-H
1.5
S/.
1.04
S/.
1.56
Energa
Elctrica
KWH
1.5
S/.
0.45
S/.
0.03
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
1.12
S/.
1.12
S/.
0.59
S/.
1.65
Cristian
Garca
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
1.12
3.2.2.3.A07
Carmen
Elaborar las
Garca
Preguntas
Analy
del Captulo
de RRHH Rodrguez
3.2.2.3.A08
Elaborar las
Preguntas
del Captulo
de
Comunicaci
ones
3.2.2.3.A09
Elaborar las
Preguntas
del Captulo
de Riesgos
3.2.2.3.A10
Elaborar las
Preguntas
del Captulo
de
Adquisicion
es
Franco
Sernaqu
3.2.2.3.A11
Elaborar las Carmen
Garca
Preguntas
del Captulo
Analy
de
Rodrguez
Interesados
Jorge
Marino
3.2.3
Informacin
General
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Hr-H
0.5
S/.
1.04
S/.
0.52
Energa
Elctrica
KWH
0.5
S/.
0.45
S/.
0.01
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Hr-H
0.5
S/.
1.04
S/.
0.52
Energa
Elctrica
KWH
0.5
S/.
0.45
S/.
0.01
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Hr-H
0.5
S/.
1.04
S/.
0.52
Energa
Elctrica
KWH
0.5
S/.
0.45
S/.
0.01
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
1.12
S/.
0.59
S/.
0.59
S/.
0.59
3.2.3.A01
Elaborar el
resumen
informativo
sobre PMI
Brad
Barba
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
1.12
3.2.3.A02
Elaborar el
resumen
informativo
sobre
Captulos
del PMI
Brad
Barba
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
1.12
3.2.3.A03
Elaborar el
resumen
informativo
sobre
SEDIPROUNT
Nilton
Ibaez
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
1.12
3.2.3.A04
Elaborar el
resumen
informativo
sobre la
Certificacin
CAPM
Miller
Ventura
Hr-H
S/.
1.04
S/.
1.04
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.02
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
1.12
3.3.A01
Diseo de
Datos
3.3 Diseo
3.4
Programacin
Willy Arias
Hr-H
15
S/.
1.04
S/.
15.63
Energa
Elctrica
KWH
15
S/.
0.45
S/.
0.32
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
16.00
Juana
lvarez
Hr-H
15
S/.
1.04
S/.
15.63
Energa
Elctrica
KWH
15
S/.
0.45
S/.
0.32
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
16.00
Rosita
Carranza
Hr-H
S/.
1.04
S/.
-
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
-
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
0.06
3.3.A03
Diseo
Willy Arias
procediment
al
Hr-H
S/.
1.04
S/.
-
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
-
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
0.06
3.4.A01
Cdigo
fuente
Juana
lvarez,
Rosita
Carranza,
Willy Arias
Hr-H
S/.
1.04
S/.
15.63
Energa
Elctrica
KWH
15
S/.
0.45
S/.
0.32
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
16.00
3.4.A02
Datos
Juana
lvarez,
Rosita
Carranza,
Willy Arias
Hr-H
S/.
1.04
S/.
-
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
-
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
0.06
3.4.A03
Sentencias
Juana
lvarez,
Rosita
Carranza,
Willy Arias
Hr-H
S/.
1.04
S/.
-
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
-
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
0.06
3.3.A02
Diseo de
Interfaz
15
3.4.A04
Entradas /
Salidas
3.5.A01
Pruebas de
Integracin
Juana
lvarez,
Rosita
Carranza,
Willy Arias
Hr-H
Luis Anton
Hr-H
Henry
Abanto
S/.
1.04
S/.
-
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
-
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
1.04
S/.
2.08
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.04
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Hr-H
S/.
1.04
S/.
2.08
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.04
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Juana
lvarez
Hr-H
S/.
1.04
S/.
2.08
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.04
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Luis Anton
Hr-H
S/.
1.04
S/.
2.08
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.04
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Henry
Abanto
Hr-H
S/.
1.04
S/.
2.08
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.04
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Juana
lvarez
Hr-H
S/.
1.04
S/.
2.08
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.04
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Luis Anton
Hr-H
S/.
1.04
S/.
3.13
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.06
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Henry
Abanto
Hr-H
S/.
1.04
S/.
3.13
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.06
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
Juana
lvarez
Hr-H
S/.
1.04
S/.
3.13
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.06
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
2.18
S/.
2.18
S/.
2.18
S/.
2.18
S/.
2.18
S/.
2.18
S/.
3.25
S/.
3.25
S/.
3.25
Renato
Cotrina,
Cristian
Garca
Hr-H
S/.
1.04
S/.
4.17
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.09
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
4.31
3.5 Pruebas
3.5.A02
Prueba de
Unidad
3.6.
Mantenimient
o
3.6.A01
Transferenc
ia
Tecnolgica
4.1
Resultados
4.1.A01
de Encuestas Elaborar las
de
encuestas
Satisfaccin
4.1.A02
Elaborar el
informe de
resultados
4.2 Informe
Final
4.2.A01
Elaborar el
Informe
Final
4.2.A02
Revisar el
Informe
Final
Renato
Cotrina,
Cristian
Garca
Hr-H
S/.
1.04
S/.
4.17
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.09
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
4.31
Luis Anton
Hr-H
15
S/.
1.04
S/.
15.63
Energa
Elctrica
KWH
15
S/.
0.45
S/.
0.32
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
16.00
Henry
Abanto
Hr-H
S/.
1.04
S/.
6.25
Energa
Elctrica
KWH
S/.
0.45
S/.
0.13
Lapto
p
unid.
S/.
0.06
S/.
0.06
S/.
6.44
S/.
7.00
S/.
245.63
224.5
S/.
233.85
S/.
4.78
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
Luis Anton
Miller Ventura
Henry Abanto
27/09/14
PRESUPUESTO DEL PROYECTO

POR FASE Y POR ENTREGABLE NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

SIPEC
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO

CONCEPTO
1. Personal
Equipo de Proyecto
2. Servicios del Proveedor
Software
Energa Elctrica
4. Otros Costos
Materiales
Hosting
TOTAL LNEA BASE
5. Reserva de Contingencia
6. Reserva de Gestin
TOTAL PRESUPUESTO
MONTO (S/.)
S/. 233.85
S/. 0
S/. 4.78
S/. 7.00
S/. 120.00
S/. 365.63
S/. 50
S/. 50
S/. 465.63
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
Luis Anton
Miller Ventura
Henry Abanto
25/09/14
Auditora
EJECUCIN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

Acta N1 de Reunin de Coordinacin del Proyecto

SIPEC
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
Luis Anton
Miller Ventura
Henry Abanto
25/09/14
Auditora
ACTA N1 DE REUNIN DE COORDINACIN DEL PROYECTO

PROYECTO
FECHA
Implementacin de Software de Capacitacin en SEDIPROUNT

27/09/14
5:00pm
Inicio:
6:00pm
Fin:
Laboratorio de
Estudio del
Trabajo I / Escuela
de Ing. Industrial /
UNT
HORA
LUGAR
OBJETIVO
3. Nilton Ibaez
4. Luis Castillo
5. Brad Barba
6. Gian Ghiglino
7. Cristian Garca
8. Jorge Marino
9. Carlos Mantilla
10. Juana lvarez
11. Luis Anton
Nilton Ibaez
FACILITADOR
Henry Abanto
Realizar la primera auditora de avance del proyecto.
ASISTENTES
CARGO
PERSONA
1. Henry Abanto
2. Miller Ventura
CONVOCADA POR
EMPRESA
Sponsor
Gerente de PMO
Presidente del Comit de
Control de Cambios
Vicepresidente del
Comit de Control de
Cambios
Gerente de Ingeniera
Gerente de Logstica
Gerente de Marketing
Gerente de RRHH
Gerente de Contabilidad
Director del Proyecto
Sedipro-UNT
Sedipro-UNT
Sedipro-UNT
Sedipro-UNT
Sedipro-UNT
Sedipro-UNT
Sedipro-UNT
Sedipro-UNT
Sedipro-UNT
Bird
Sedipro-UNT
DOCUMENTACIN
QU SE DEBE LEER PREVIAMENTE
RESPONSABLE
QU SE DEBE PRESENTAR EN LA REUNIN
Acta de Reunin
Informe de Performance N 1
Cronograma Actualizado
RESPONSABLE
Luis Anton
Luis Anton
Luis Anton
AGENDA
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
1. Presentacin de avances de
documentacin de gestin del proyecto
2. Check list de Auditora
3. Resultados de la evaluacin
(sugerencias, cambios, pendientes)
TIEMPO
Luis Anton
15 min
Gerencia General
y Gerente de PMO
Equipo del
proyecto
20 min
20 min
CONCLUSIONES
ACCIONES
01
02
RESPONSABLE
FECHA
LMITE
OBSERVACIONES
NOTAS ESPECIALES
Se respetar la inclusin de los asistentes fuera de tiempo de la reunin por
motivo de labor en el Proyecto Capacitacin en Habilidades Blandas.
Cada persona mencionada en el grupo de asistentes en caso de no poder
asistir a la reunin puede enviar un representante capacitado.
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
Luis Anton
Miller Ventura
Henry Abanto
02/10/14
Actualizacin

PROYECTO
FECHA

Viernes 03/10/14
3:00 PM
Inicio:
6:00 PM
Fin:
Calle Pekin 426
Urb. San Salvador
(2 piso)
HORA
LUGAR
OBJETIVO
CONVOCADA POR
Luis Anton
FACILITADOR
Luis Anton
Recopilar requisitos de alto nivel del sponsor y del cliente y

descomponerlos a detalle.
ASISTENTES
CARGO
PERSONA
1. Henry Abanto
2. Miller Ventura
Sponsor
Gerente de PMO
Presidente del Comit de
Control de Cambios
Vicepresidente del
Comit de Control de
Cambios
Gerente de Logstica
Gerente de RRHH
Gerente de Contabilidad
Asesora de Ingeniera
Asesor de Ingeniera
Asesora de Contabilidad
Asesora de Logstica
Asesor de Operaciones
3. Nilton Ibaez
4. Luis Castillo
5. Brad Barba
6. Gian Ghiglino
7. Cristian Garca
8. Jorge Marino
9. Carlos Mantilla
10. Juana lvarez
11. Rosita Carranza
12. Willy Arias
13. Melisa Ordoez
14. Renato Cotrina
15. Johanna Julin
16. Anderson Flores
17. Luis Anton
EMPRESA
Sedipro-UNT
Sedipro-UNT
Sedipro-UNT
Sedipro-UNT
Sedipro-UNT
Sedipro-UNT
Sedipro-UNT
Sedipro-UNT
Sedipro-UNT
Bird
Bird
Bird
Sedipro - UNT
Bird
Sedipro-UNT
Sedipro-UNT
Sedipro-UNT
DOCUMENTACIN
RESPONSABLE
Acta de Reunin
RESPONSABLE
Luis Anton
Materiales de trabajo:
Laptop (ser necesario, de no

tener, deber unirse al alguien
que tenga en la reunin)
Libreta de notas (Opcional)
Lapiceros, lpiz (Opcional)
Equipo del proyecto
AGENDA
PAQUETE DE
TRABAJO
1. Definicin de
funcionalidad
2. Definicin de
contenido
3. Diseo de
Interfaz
4. Plan de
Ventas
ACTIVIDAD
1.A01 Recopilar
requisitos
1.A02 Definicin a
detalle de requisitos
1.A03
Programacin de la
funcionalidad
2.A01 Recopilar
requisitos
2.A02 Definicin a
2.A03 Desarrollo
del Contenido
2.A04 Importacin
del contenido al
software
3.A01 Recopilar
requisitos
3.A02 Definicin a
3.A03 Desarrollo de
las especificaciones
en el software
4.A01 Recopilar
requisitos
4.A02 Definicin a
4. A03 Recopilacin
de Informacin
ACTIVIDAD
PREDECESORA
RESPONSABLE
TIEMPO
Luis Anton
20 min
Luis Anton
20 min
1.A01
Juana lvarez
1 hora
2.A02
Luis Anton
20 min
1.A02
Luis Anton
20 min
2.A01
Brad Barba
1 hora
2.A02
Willy Arias
1 hora
1.A03
Luis Anton
20 min
2.A02
Luis Anton
20 min
3.A01
Rosita
Carranza
1 hora
2.A04
Luis Anton
20 min
Luis Anton
20 min
4.A01
Responsable
del equipo de
Plan de
Ventas
1 hora
4.A02
5. Concurso
CONEGP
6. Gestin de
Interesados
5.A01 Recopilar
requisitos
5.A02 Definicin a
5.A03 Plan de
Accin
6.A01 Identificacin
de nuevos
interesados
6.A02 Gestin de
Interesados
Luis Anton
20 min
Luis Anton
20 min
5.A01
Luis Anton
1 hora
5.A02
Responsable
del equipo de
gestin de
interesados
Responsable
del equipo de
gestin de
interesados
1.5
horas
1.5
horas
6.A01
CONCLUSIONES
ACCIONES
01
02
RESPONSABLE
FECHA
LMITE
OBSERVACIONES
NOTAS ESPECIALES
Cada persona mencionada en el grupo de asistentes en caso de no poder
asistir a la reunin puede enviar un representante.
La hora de entrada a la reunin es de 2:45pm a 3:00pm. La reunin empieza
a las 3:00pm
Versin
1.0
Hecha por
Luis Anton
Revisada por
Aprobada por
Miller Ventura
Henry Abanto
Fecha
Motivo
14/10/14
Versin
Original

PROYECTO
FECHA
HORA
LUGAR

Jueves 16/10/14
8:00 am
Inicio:
10:00 am
Fin:
Biblioteca Central
CONVOCADA POR
Luis Anton
FACILITADOR
Henry Abanto
O01. Elaborar la Matriz de Trazabilidad de Requisitos y el

Enunciado del Alcance del Proyecto.
OBJETIVOS
O02. Evaluar los avances de los paquetes de actuales y

definir nuevos PDT para los requisitos restantes.
PERSONA
1. Nilton Ibaez
2.
3. Brad Barba
4.
5.
6. Luis Anton
ASISTENTES
CARGO
EMPRESA
Sponsor
Personal de Contabilidad
Personal de Ingeniera
Personal de Logstica
Personal de Marketing
ASISTENCIA
Sedipro-UNT
Sedipro-UNT
Sedipro-UNT
DOCUMENTACIN
1. Documentacin de Requisitos del

Proyecto
1. Acta de Reunin
RESPONSABLE
Todos los asistentes
RESPONSABLE
AGENDA
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
TIEMPO
A01. Explicar el estado de la

Documentacin de Requisitos
(Requisitos funcionales, Requisitos no
funcionales y Requisitos de Calidad).
Luis Anton
10 min
A02. Elaborar la Matriz de Trazabilidad

de Requisitos.
Luis Anton, Nilton

Ibaez
55 min
A04. Elaborar el Enunciado del Alcance

del Proyecto.
Luis Anton, Nilton

Ibaez
55 min
Personal de
Contabilidad
1 h 50 min
Johanna Julin
1 h 50 min
A05. Elaborar Plan de Promocin

Publicitario del proyecto.
Personal de
Marketing
1 h 50 min
A06. Determinar la informacin de

contenido de la aplicacin.
Brad Barba
1h 50 min
A03. Elaborar reporte de estado de las

fuentes de financiamiento del proyecto.
A04. Elaborar Plan de soporte logstico

para los eventos del proyecto.
CONCLUSIONES
ACCIONES
RESPONSABLE
FECHA
LMITE
OBSERVACIONES
NOTAS ESPECIALES
01
02
Versin
1.0
Hecha por
Luis Anton
Revisada por
Miller Ventura
Aprobada por
Henry Abanto
Fecha
Motivo
15/10/14
Versin
Original

PROYECTO
FECHA
HORA
LUGAR

Viernes 17/10/14
3:00 pm
Inicio:
5:00 pm
Fin:
Biblioteca Central
CONVOCADA POR
Luis Anton
FACILITADOR
Henry Abanto
O01. Elaborar el EDT del proyecto.

OBJETIVOS
O02. Evaluar los avances de los paquetes de actuales y

definir nuevos PDT para los requisitos restantes.
ASISTENTES
CARGO
EMPRESA
PERSONA
1. Juana lvarez
2. Willy Arias
3. Renato Cotrina
4. Luis Anton
Asesor de Ingeniera
Personal de Marketing
ASISTENCIA
Bird
Bird
Bird
Sedipro-UNT
DOCUMENTACIN
1. Enunciado del alcance.

1. Acta de Reunin
RESPONSABLE
Todos los asistentes

RESPONSABLE
AGENDA
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
TIEMPO
A01. Explicar el estado del alcance del

proyecto (Requisitos funcionales y
Requisitos de Calidad aprobados) y las
actividades de la reunin.
Luis Anton
20 min
A02. Elaborar el EDT del proyecto
Luis Anton
1 h 30 min
A03. Evaluar el avance del desarrollo del

software.
Luis Anton, Juana

lvarez
10 min
A04. Completar las especificaciones del

producto.
Juana lvarez
1 h 30 min
Willy Arias, Renato

Cotrina
1 h 40 min
Anderson Flores,
Cecilia Vega
1h 40 min
A05. Especificar a detalle los requisitos de

adquisicin del Hosting.
A06. Elaborar el Plan de evaluacin de la

satisfaccin del producto.
CONCLUSIONES
ACCIONES
RESPONSABLE
NOTAS ESPECIALES
01
02
FECHA
LMITE
OBSERVACIONES
Versin
1.0
Hecha por
Luis Anton
Revisada por
Miller Ventura
Aprobada por
Henry Abanto
Fecha
Motivo
06/11/2014
Versin
Original

PROYECTO
FECHA
HORA
LUGAR

Jueves 06/11/2014
8:00 am
Inicio:
11:00 am
Fin:
Biblioteca Central /
UNT
CONVOCADA POR
Luis Anton
FACILITADOR
Luis Anton
O01. Incluir al personal necesario para cumplir con los entregables

del proyecto.
OBJETIVO
O02. Coordinar los primeros avances de las nuevas
especificaciones del producto y planes de requisitos no funcionales.
PERSONA
ASISTENTES
CARGO
EMPRESA
1. Juana Alvarez
Direccin de Ingeniera
2. Christian Zrate
Programador de Base
de Datos
3. Melisa Ordoez
4. Luis Anton
Asesora de Finanzas
Bird
Contratado para el
proyecto
Sedipro-UNT
Sedipro-UNT
ASISTENCIA
DOCUMENTACIN
RESPONSABLE
RESPONSABLE
AGENDA
ACTIVIDAD
1. Capacitar al programador que ser

encargado de disear la base de datos.
2. Analizar la base de datos y elaborar el
modelo final
3. Evaluar al diseador de publicidad
RESPONSABLE
TIEMPO
Juana lvarez
1 h 45 min
Christian Zrate
1h
Luis Anton / Melisa

Ordoez
1h
01
02
CONCLUSIONES
Se capacit al programador de la base de datos. Redact el modelo de la
base de datos.
No se presentaron los postulantes a la tarea de diseo publicitario, queda
pendiente este paquete de trabajo.
ACCIONES
Definir el procedimiento de
pago (La pgina deber
generar una orden de pago
para activar la licencia de
uso a la pgina? Cmo
hacerlo?) / Registro.
RESPONSABLE
Christian Zrate
FECHA
LMITE
Jueves
13/11/2014
Definir y elaborar el
modelado de la base de
datos.
Christian Zrate
Jueves
13/11/2014
Elaborar el formulario de
registro.
Juana Alvarez
Jueves
13/11/2014
Elaborar el primer avance

de la estructura la pgina
web (perfil del usuario).
Juana Alvarez
Jueves
13/11/2014
Reclutar a un diseador
web.
Juana Alvarez
Jueves
13/11/2014
Reclutar a un consultor
para la decisin de
adquisicin del hosting.
Juana Alvarez
Jueves
13/11/2014
Melisa Ordoez
Jueves
13/11/2014
Convocar a nuevo personal

para la tarea de diseo
publicitario.
OBSERVACIONES
Definir los paquetes de

trabajo para la 6ta reunin
del proyecto.
01
02
Luis Anton
Jueves
13/11/2014
NOTAS ESPECIALES
Se solicit aprobacin sobre la utilizacin de recursos adicionales para el
proyecto. Se mand a comunicar la decisin a travs de la asesora de
contabilidad Melisa Ordoez al Director de Contabilidad de la Seccin.
La decisin de utilizacin de recursos fue aprobada por el Sponsor Henry
Abanto he inicia a ejecutarse desde el Jueves 06/11/2014.
Versin
1.0
Hecha por
Luis Anton
Revisada por
Miller Ventura
Aprobada por
Henry Abanto
Fecha
Motivo
13/11/2014
Versin
Original

PROYECTO
FECHA
HORA
LUGAR
OBJETIVO

Jueves 13/11/2014
9:00 am
Inicio:
11:00 am
Fin:
UNT
CONVOCADA POR
Luis Anton
FACILITADOR
Luis Anton
O01. Evaluar los avances de los paquetes de trabajo asignados en

la reunin N5.
ASISTENTES
CARGO
PERSONA
1. Juana Alvarez
2. Christian Zrate
3. Melisa Ordoez
4. Jos Luis Gutirrez
5. Yeiken Rodrguez
6. Henry Abanto
7. Luis Anton
EMPRESA
ASISTENCIA
Bird
Independiente
Sedipro-UNT
Independiente
Independiente
Sedipro-UNT
Sedipro-UNT
Ingeniera de Programacin
Ingeniero de Base de Datos
Jefa de Finanzas
Jefe de Logstica
Jefe de Publicidad
Patrocinador
DOCUMENTACIN
RESPONSABLE
Acta N5 de Reunin de
Coordinacin del Proyecto
Equipo del Proyecto
RESPONSABLE
Avances de los paquetes de

trabajo asignados en la reunin
N5
Equipo del Proyecto
AGENDA
ACTIVIDAD
A01. Evaluar el avance de las tareas

asignadas en la reunin pasada.
RESPONSABLE
Luis Anton
TIEMPO
A02. Designar paquetes de trabajo a los

nuevos miembros del equipo del proyecto.
Luis Anton
CONCLUSIONES
01
Tener una cuenta corriente para manejar los pagos de la licencia al
simulador. El pago se hace en un agente (De manera obligatorio, caso
contrario, se cobrara un pago adicional).
La cuenta no slo se activa con el pago. El usuario que ha pagado debe
enviar un correo con su Boucher escaneado a la administracin del
simulador, con lo que se activara su cuenta.
Se debe consultar con un contador, para decidir qu tipo de cuenta se debe
elegir. Consultar la propuesta con un Ing. De Sistemas.
Melisa Ordoez, Carlos Zrate y Juana Alvarez se ofrecieron a averiguar
Cunto se cobra por consultar las operaciones que se han realizado en una
cuenta y cmo se maneja?
Las operaciones se ven en la pgina web del banco en la cuenta del
propietario.
Cmo adquirir la informacin necesaria de los pagos de los clientes al
banco para validar sus cuentas de usuario?
02
03
Christian Zrate elabor en modelo de base de datos Ver: Modelo de Base

de Datos_SIPEC, se hicieron algunas modificaciones supervisadas por el
director del proyecto.
Melisa Ordoez contrat al miembro que se encargar de la publicidad del
producto. Comunic el monto de pago a los miembros contratados para el
proyecto.
Debe redactar los contratos con los miembros respectivos.
04
El registro de formularios est completado. Ver: Formulario de Registros.
ACCIONES
RESPONSABLE
FECHA
LMITE
AC01. Averiguar cul saln

de la escuela de ing.
Industrial se seleccionar
para el evento
implementacin.
Jos Luis
Gutirrez
Jueves
20/11/2014
AC02. Averiguar si est

disponible el auditorio de
postgrado para el da
06/12/2014.
Jos Luis
Gutirrez
Jueves
20/11/2014
AC03. Consultar con todos

los miembros del equipo su
preferencia respecto al
ambiente para la
celebracin de cierre del
proyecto.
Jos Luis
Gutirrez
Jueves
20/11/2014
Christian Zrate
Jueves
27/11/2014
Christian Zrate
Jueves
20/11/2014
Christian Zrate
Jueves
20/11/2014
AC04. Responder la
siguiente pregunta: Cmo
adquirir la informacin
necesaria de los pagos de
los clientes al banco para
validar sus cuentas de
usuario?
AC05. Presentar el Modelo

de Base de Datos Oficial en
un documento en PDF.
AC06. Traer el Modelo de

Base de Datos
implementado.
OBSERVACIONES
AC07. Redactar los

contratos con los nuevos
miembros incluidos en el
proyecto.
AC08. Redactar un reporte

del dinero recaudado para
el financiamiento del
proyecto.
Melisa Ordoez
Jueves
20/11/2014
Melisa Ordoez
Jueves
20/11/2014
AC09. Traer el perfil

modificado.
Juana Alvarez
Jueves
20/11/2014
AC10. Reclutar a un
diseador web.
Juana Alvarez
Jueves
20/11/2014
AC11. Traer informacin de

Hosting.
AC12. Presentar tres

diseos de post
publicitarios del producto
del proyecto.
01
Christian Zrate
Yeikin Rodrguez
Jueves
20/11/2014
Jueves
20/11/2014
NOTAS ESPECIALES
Todos los miembros deben enviar lo acordado por inbox de Facebook al
Director del Proyecto.
Versin
1.0
Hecha por
Luis Anton
Revisada por
Miller Ventura
Aprobada por
Henry Abanto
Fecha
Motivo
20/11/2014
Versin
Original

PROYECTO
FECHA
HORA
LUGAR
OBJETIVO

Jueves 20/11/2014
9:00 am
Inicio:
11:00 am
Fin:
UNT
CONVOCADA POR
Luis Anton
FACILITADOR
Luis Anton

la reunin N6.
ASISTENTES
CARGO
PERSONA
1. Juana Alvarez
2. Christian Zrate
3. Melisa Ordoez
5. Yeiken Rodrguez
6. Christian Carranza
7. Luis Anton
Jefa de Finanzas
Jefe de Logstica
Jefe de Publicidad
Ingeniero de Diseo
EMPRESA
ASISTENCIA
Bird
Independiente
Sedipro-UNT
Independiente
Independiente
Independiente
Sedipro-UNT
DOCUMENTACIN

N6
RESPONSABLE
Equipo del Proyecto

RESPONSABLE
Equipo del Proyecto
AGENDA
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
TIEMPO
A01. Evaluar el avance de los paquetes de

trabajo asignados en la Reunin N6.
Luis Anton
30 min
A02. Induccin del Ingeniero de Diseo al

equipo del proyecto.
Luis Anton
30 min
A03. Asignacin de nuevos paquetes de

trabajo.
Luis Anton
1h
CONCLUSIONES
Jefe de Logstica: Es necesario elaborar oficios para solicitar los ambientes
necesarios para los eventos del proyecto.
01
Ingeniero de Base de Datos: Termin el diseo oficial del modelo de base de

datos. Termin la codificacin de la base de datos. Trajo informacin de
hosting. (Se le asignar la tarea de adquisicin de hosting).
Ingeniera de Codificacin: Reclut al Diseador Web. Elaborarn el 1er
avance del diseo preliminar.
ACCIONES
A01. Elaborar solicitudes
para la reservacin de
todos los locales para los
eventos del proyecto.
RESPONSABLE
Jos Luis
Gutirrez
FECHA
LMITE
OBSERVACIONES
Enviar los
documentos por
Lunes
inbox de Facebook
24/11/2014
al Director del
Proyecto.
A02. Publicar la encuesta

sobre preferencia de la
actividad que se realizar
para el cierre del proyecto.
A03. Averiguar el
significado de los
conceptos desconocidos
del Plan de Adquisicin de
Hosting y coordinaciones
con el proveedor. Ver: Plan
de Adquisicin de Hosting.
Jos Luis
Gutirrez
Se contactar al
Director de GTH de
la organizacin
para que publique
Lunes
el formulario en
24/11/2014
Google que ser
proporcionado por
el Jefe de Logstica
del Proyecto.
Christian Zrate
Jueves
27/11/2014
Christian Zrate
Jueves
27/11/2014
A07. Presentar el primer

avance del diseo de la
pgina web.
Christian
Carranza
Jueves
27/11/2014
A08. Presentar el primer

avance de la codificacin
de la pgina web.
Juana Alvarez
Jueves
27/11/2014
Luis Anton
Jueves
20/11/2014
A04. Programar las

consultas de la base de
datos.
A09. Proporcionar archivos

photoshop sobre el logo del
proyecto al Ingeniero de
Diseo.
A10. Proporcionar la base

de datos oficial a la
Ingeniera de Programacin.
Christian Zrate
Jueves
20/11/2014
A11. Responder preguntas

de requisitos de
informacin para publicidad
del producto y presentar
diseos preliminares.
01
Yeikin Rodrguez
Jueves
27/11/2014
NOTAS ESPECIALES
Enviar la documentacin elaborada durante la reunin al inbox de Facebook
del Director del Proyecto.
Versin
1.0
Hecha por
Luis Anton
Revisada por
Miller Ventura
Aprobada por
Henry Abanto
Fecha
Motivo
27/11/2014
Versin
Original

PROYECTO
FECHA
HORA
LUGAR
OBJETIVO

Jueves 27/11/2014
9:00 am
Inicio:
11:00 am
Fin:
UNT
CONVOCADA POR
Luis Anton
FACILITADOR
Luis Anton

la reunin N7.
O02. Asignar nuevos paquetes de trabajo.
ASISTENTES
CARGO
PERSONA
1. Juana Alvarez
2. Christian Zrate
3. Melisa Ordoez
5. Yeiken Rodrguez
6. Christian Carranza
7. Luis Anton
EMPRESA
ASISTENCIA
Bird
Independiente
Sedipro-UNT
Independiente
Independiente
Independiente
Sedipro-UNT
Jefa de Finanzas
Jefe de Logstica
Jefe de Publicidad
Ingeniero de Diseo
DOCUMENTACIN
RESPONSABLE
Equipo del Proyecto
RESPONSABLE

N7
Equipo del Proyecto
AGENDA
ACTIVIDAD
A01. Evaluar el avance de los paquetes de

trabajo asignados en la Reunin N7.
RESPONSABLE
Luis Anton
TIEMPO
30 min
A02. Asignacin de nuevos paquetes de

trabajo.
Luis Anton
30 min
A03. Controlar riesgos e interesados.
Luis Anton
1h
CONCLUSIONES
Present lo paquetes de trabajo asignados. Mejorar los diseos
presentados.
Se evalu un nuevo proveedor de hosting AQPHost. Se debe confirmar la
capacidad de la transferencia mensual (ancho de banda). El ancho de
banda recomendado es de 5Gb.
01
Debido a que no se pudo adquirir los formatos de los diseos grficos de los
logos del proyecto el nuevo ingeniero de diseo elaborar nuevos diseo
desde cero ajustndose a los requisitos del cliente.
El ingeniero de diseo y la ingeniera de programacin elaborarn el diseo
de la pgina.
Se firmaron los contratos del nuevo personal.
ACCIONES
A01. Elaborar la lista de
invitados. (Tarjetas de
invitacin) (Coordinacin
con el equipo de logstica
de la Seccin)
A02. Reservar el local para

el evento del lanzamiento
RESPONSABLE
FECHA
LMITE
Lunes
01/12/2014
Jos Luis
Gutirrez
Martes
02/12/2014
OBSERVACIONES
A03. Elaborar diseos

publicitarios para la
promocin del producto.
A04. Iniciar la semana de

promocin del producto
(Publicaciones diarias
sobre el lanzamiento del
producto).
A05. Definir el ancho de

banda y vas a determinar el
proveedor oficial.
Yeikin Rodrguez
Christian Zrate
Juana Alvarez
Domingo
30/12/2014 Deber contactarse
con el equipo de
Marketing de
SEDIPRO y le
pedir que
publique en el fanLunes
01/12/2014 page los diseos.
El Lunes
01/12/2014
realizar la compra
Domingo
con supervisin del
30/12/2014
director del
proyecto.
Lunes
01/12/2014
A06. Diseo final y

programacin
A07. Transferir el dinero

necesario para las compras
y contratos el proyecto.
A08. Creacin de una

cuenta de ahorros para
compras y ventas del
proyecto.
01
Christian
Carranza
Lunes
01/12/2014
Melisa Ordoez
Sbado
29/11/2014
Luis Anton
Recibir las
preguntas el
Martes 02/12/2014
Jueves
27/11/2014
NOTAS ESPECIALES
Enviar la documentacin elaborada durante la reunin al inbox de Facebook
del Director del Proyecto.
Versin
1.0
Hecha por
Luis Anton
Revisada por
Miller Ventura
Aprobada por
Henry Abanto
Fecha
Motivo
27/11/2014
Versin
Original
SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

SIPEC
No se elabor documentacin formal de los procesos de Seguimiento y

Control del Proyecto.
Versin
1.0
Hecha por
Luis Anton
Revisada por
Miller Ventura
Aprobada por
Henry Abanto
Fecha
Motivo
27/11/2014
Versin
Original
CIERRE DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO
SIGLAS DEL PROYECTO

SIPEC
No se elabor documentacin formal de los procesos de Cierre del

Proyecto.

Proyecto - Simulador de Examen Capm PDF

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SEDIPRO UNT

INICIACIN DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Enunciado del Trabajo del Proyecto

ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de Simulador Web del

ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL PROYECTO

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Generar beneficios para la organizacin.

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

Capacitar a los miembros de la Seccin Estudiantil de Direccin de

Aplicar los conocimientos de direccin de proyectos adquiridos por los

Generar ingresos para la Seccin.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

O03. Realizar la gestin y la O03.CE01. Aprobacin de todas

O04. Terminar el producto con O04.CE01. Concluir el proyecto

O05. Optimizar la asignacin O05.CE01. No exceder ms del

O07. Superar las expectativas

O07.CE01. Lograr 80% de

REQUISITOS DE ALTO NIVEL

Respaldo acadmico de la Seccin por parte de profesionales certificados

Los miembros de la Seccin encargados del proyecto estn correctamente

DESCRIPCIN DEL PROYECTO

DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN

Demandante de la implementacin del

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (Riesgos Negativos)

Empresa patrocinadora cancela el contrato.

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (Riesgos Positivos)

El desarrollo del software permitir adquirir experiencia en ingeniera por

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO

Gestin alineada al estndar PMBOK 5ta Edicin.

REQUISITOS PARA LA APROBACIN DEL PRODUCTO

Correcta funcionalidad tcnica.

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de Simulador Web del

Presidente: Henry Abanto

Gerente de PMO: Miller Ventura

Gerente de Ingeniera: Juana lvarez

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de Simulador Web del

PODER SOBRE EL PROYECTO (Nivel de Autoridad)

Gerente de Opera.: Luis Anton

INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO (Involucramiento Activo)

GERENCIA FUNCIONAL SEDIPRO-UNT

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de Simulador Web del

PODER SOBRE EL PROYECTO (Nivel de Autoridad)

GERENCIA FUNCIONAL SEDIPRO-UNT

Gerente de Operacio.: Luis Anton

INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO (Preocupacin o Conveniencia)

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de Simulador Web del

IMPACTO SOBRE EL PROYECTO (Capacidad para efectuar cambios al planeamiento o

Gerente de Operacio.: Luis Anton

INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO (Involucramiento Activo)

GERENCIA FUNCIONAL SEDIPRO-UNT

SIGLAS DEL PROYECTO

Desarrollo de Simulador Web del

Sponsor: Henry Abanto / Nilton