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RIONEGRO ANTIOQUIA
2006
Nota de aceptacin
Firma Administracin
CONTENIDO
PLAN DE PREPARACIN PARA EMERGENCIAS
Schonthal International S.A.
Pg.
Presentacin...17
Introduccin18
Justificacin....19
1.
Objetivos.20
1.1.
Objetivo
General20
1.2.
Objetivos
Especficos20
2.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
2.8.
2.9.
2.10.
2.11.
2.12.
2.13.
2.14.
2.15.
2.16.
2.17.
2.18.
2.19.
Ley 46 de 1988...27
3.
Marco de Referencia.....28
3.1.
3.2.
Norma 30 de la NFPA...28
3.3.
Norma 7 de la NFPA..28
3.4.
Norma 10 de la NFPA28
3.5.
4.
Conceptos Bsicos30
5.
Polticas Gerenciales.38
5.1.
5.2.
6.
6.1.
Resea Histrica...41
6.2.
Identificacin General...41
6.3.
Riesgos Existentes41
6.4.
6.5.
Ubicacin geogrfica42
6.6.
Misin.43
6.7.
Visin..43
6.8.
Valores43
6.9.
Ambiente socioeconmico...43
6.10.
Descripcin de procesos..44
6.11.
Elementos estructurales..45
6.12.
Instalaciones especiales..46
7.
7.1.
Identificacin de amenazas.48
7.1.1.
7.1.3.
7.1.4.
Estudio retrospectivo....54
7.2.
Identificacin de la vulnerabilidad..56
7.2.1.
7.2.2.
7.2.2.3
7.4.
7.5.
7.5.1.
Riesgo alto..70
7.5.2.
Riesgo medio..70
7.5.3.
Riesgo bajo.70
7.5.4.
7.6.
8. Inventario de recursos83
8.1.
Recursos humanos84
8.1.1.
8.1.2.
8.1.3.
8.1.4.
8.2.
8.2.1.
8.2.2.
8.2.3.
8.2.4.
8.2.5.
8.4.2.
9.
9.1.
Tipos de emergencias......86
9.1.1.
Emergencia Verde....86
9.1.2.
Emergencia Roja...87
9.1.2.1.
9.1.2.1.1.
9.1.2.1.2.
9.1.2.1.3.
9.2.
9.2.1.
Tipo de respuestas.88
9.2.1.1.
Acciones operativas...88
9.2.1.1.
9.2.1.2.
9.2.1.3.
9.2.1.4.
Apoyo logstico..88
9.2.2.
Procedimiento de emergencias......88
9.3.
Niveles de actuacin.90
9.3.1.
9.3.1.1.
9.3.1.1.1.
Comit de Emergencias...91
9.3.1.1.2.
Jefe de Emergencias94
9.3.1.1.3.
9.3.1.1.4.
9.3.1.1.4.1.
Comisin Tcnica..98
9.3.1.1.4.2.
Comisin Educativa..99
9.3.1.1.4.3.
Comisin de Recursos...100
9.3.1.1.4.4.
Comisin Operativa101
9.3.1.1.4.5.
9.3.1.2.
9.3.1.3.
9.3.1.3.1.
Conformacin de brigadas106
9.3.1.3.2.
9.3.1.3.3.
9.3.1.3.3.1.
9.3.1.3.3.2.
9.3.1.3.3.3.
Coordinadores de evacuacin..113
9.4.
9.4.1.
Objetivo general116
9.4.1.1.
Objetivos especficos..116
9.4.2.
9.4.2.1.
Caracterizacin117
9.4.2.2.
Primera Fase...117
9.4.2.3.
Actividades...117
9.4.3.
9.4.3.1.
Segunda Fase.118
9.4.3.2.
Actividades...118
9.4.4.
9.4.4.1.
Tercera Fase118
9.4.4.2.
Actividades...118
9.4.5.
9.4.5.1.
Comit de Emergencias.119
9.4.5.2.
10
9.4.5.3.
Grupos Operativos
(Incendios / Primeros Auxilios / Evacuacin)119/120
10.
Plan de Evacuacin..121
10.1.
Objetivo General....122
10.1.1.
Objetivos Especficos122
10.2.
10.3.
Responsabilidades123
10.3.1.
10.3.2.
10.3.3.
Comit de Emergencias..124
10.4.
Alcance..124
10.5.
Coordinacin.125
10.6.
10.7.
Proceso de evacuacin...125
10.7.1.
10.7.2.
Notificacin....126
10.7.3.
10.7.4.
10.7.4.1.
10.7.4.2.
10.7.4.3.
10.7.5.
11
10.7.5.1.
10.7.5.2.
Requerimientos mnimos.128
10.8.
Rutas de evacuacin129
10.8.1.
10.9.
Sealizacin..130
10.10.
Puntos de Encuentro130
10.11.
10.12.
Prioridades a la salida.132
10.12.1.
Personas....132
10.12.2.
Materiales..132
10.13.
10.13.1.
10.13.2.
10.13.3.
10.13.4.
10.14.
Simulacros de evacuacin..133
10.14.1
Objetivos133
10.14.2.
10.14.2.1.
Avisados133
10.14.2.2.
Sorpresivos...133
10.14.2.3.
Parciales....133
12
10.14.2.4.
Generales..133
10.14.3.
10.14.4.
10.14.5.
10.14.6.
Frecuencia.135
10.14.7.
Consideraciones de seguridad..135
10.14.8.
10.14.9.
Registros...136
10.14.10.
Regreso a la normalidad.137
10.14.11.
10.15.
10.15.1.
10.15.2.
10.15.3.
10.15.4.
10.16.
Anexos149
10.16.1.
10.16.2.
10.16.3.
13
10.16.4.
10.16.5.
10.16.6.
10.16.7.
10.16.8.
11.
11.1.
11.2.
11.3.
11.4.
Cadena de Llamadas...154
12.
12.1.
12.1.1.
12.1.1.1.
12.1.2.
12.1.2.1.
Dotacin de puesto..158
12.1.2.2.
Lnea de Riesgo158
12.2.
14
12.2.1.
12.2.1.1
12.2.1.1.1.
12.2.1.1.2.
12.2.1.1.3.
12.2.1.1.4.
12.2.1.1.5.
12.2.1.2.
12.2.1.3.
12.2.1.4.
12.2.2.
12.2.2.1.
12.2.2.2.
Ubicacin...162
12.2.2.3.
Recursos...162
12.2.2.4.
12.2.2.5.
12.2.2.5.1.
12.3.
12.3.1.
12.3.2.
15
12.4.
12.4.1.
Anexos167
Tarjeta de TRIAGE (VER ANEXO No. 19).....195
12.4.2.
13.
Conclusiones....167
14.
Recomendaciones...168
15.
Bibliografa.169
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
16
PRESENTACIN
La planeacin es un proceso por el cual se identifica por anticipado las
necesidades y el empleo de los recursos humanos, financieros, materiales,
tcnicos, estrategias y actividades, con el fin de alcanzar objetivos concretos en un
plazo determinado y en etapas definidas, a partir del conocimiento y evaluacin de
una situacin inicial.
El plan se entiende entonces, como el diseo total del proceso que se ha seguido
para alcanzar unos objetivos, este es un trabajo colectivo que establece en un
documento las tareas preventivas para evitar los posibles desastres en una
organizacin o rea poblacional, y que indica las labores, operaciones y
responsabilidades de toda la comunidad involucrada en situaciones de peligro.
Un buen plan es el que conduce a desarrollar claramente las tareas adecuadas
para reducir el riesgo ante una posible amenaza, debe ser eficaz en atencin de
desastres y estar en condiciones de salvar vidas, prevenir lesiones y reducir daos
materiales.
Por ello es vital que en su elaboracin participen el mayor nmero de personas
involucradas en situaciones de peligro, a la vez que cuando este ya se encuentre
planteado, tenga la posibilidad de ser modificado si las circunstancias as lo
ameriten. Para garantizar el optimo desarrollo de este proceso es esencial
comprometer a la comunidad directamente involucrada y potencialmente afectada
en toda y cada una de las etapas del mismo.
17
INTRODUCCION
La naturaleza y los seres humanos vivimos en permanente interaccin y es todo lo
que hace que los acontecimientos que se presenten nos comprometan a todos en
situaciones de riesgo en las cuales debemos estar preparados para afrontarlas; a
travs de acciones como
La prevencin de emergencias la cual es una de las herramientas mas
importantes de un Programa de Salud Ocupacional, por ende se requiere de la
cooperacin, el apoyo y compromiso decidido de todos los niveles
organizacionales que conforman nuestra empresa.
La Resolucin 1016 de 1989 emanada del Ministerio de la Proteccin Social,
reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los Programas de Salud
Ocupacional que deben desarrollar los empleadores en el pas, estipulando en el
numeral 18 el Articulo 11, que toda empresa debe organizar y desarrollar un Plan
de Emergencia teniendo en cuenta las ramas preventiva, pasiva y activa para el
control de siniestros.
En todo lo anterior se fundamenta el presente trabajo para la estructuracin de
acciones administrativas, funcionales y flexibles; antes, durante y despus de una
situacin de
emergencia, que le permita a Schonthal International S.A.
adaptarse a las condiciones reales que puedan constituir una amenaza.
18
JUSTIFICACION
Las actividades de la industria y el comercio pueden generar situaciones de
emergencia tales como incendios, explosiones, intoxicaciones; a estos eventos
provocados por el hombre, se suman incidentes de la magnitud de un huracn,
terremotos, tormentas, inundaciones, sismos, ventiscas, alteraciones del orden
pblico, derrumbes de edificaciones o cualquier otra situacin. Estos fenmenos e
incidentes denominados desastres pueden provocar sufrimiento e imponer
demandas que van ms all de las capacidades de la empresa para satisfacerlas
de la mejor forma.
Es por esto que en Schonthal International S.A. se presenta la necesidad de
elaborar un plan para la preparacin de emergencias que minimice las
consecuencias y severidad de los posibles eventos catastrficos que puedan
presentarse eventualmente, contando con una herramienta flexible que pueda ser
aplicada durante situaciones de riesgo, enfocada a reducir al mnimo los alcances
y el impacto que pueda tener sobre los empleados, la poblacin, el medio
ambiente, las instalaciones y los procesos productivos.
Se debe crear la concepcin de trabajo en equipo involucrando a todas las
personas en el diseo, administracin, ejecucin y control del plan de
emergencias, de valores y niveles de conciencia que permitan una participacin
activa en la bsqueda de soluciones a las dificultades que se presentan con el
logro y consecucin de objetivos, realizando actividades que integren
simultneamente conceptos tcnicos, administrativos, operativos, educativos y de
desarrollo humano.
19
1. OBJETIVOS
1.1. GENERAL
Establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que le permitan a
los colaboradores de Schonthal International S.A., promover, prevenir y protegerse
en casos de desastres o amenazas colectivas que pongan en peligro su
integridad, mediante una serie de acciones rpidas, coordinadas y confiables que
faciliten el desplazamiento a lugares de menor riesgo y en caso de presentarse
lesionados, contar con una estructura organizada para brindarles una adecuada
atencin en salud y reponer rpidamente la organizacin.
1.2. ESPECIFICOS
1.2.1 Identificar y aplicar un proceso de planeacion en prevencin, previsin,
mitigacion, preparacin, atencin y recuperacin en caso de desastre.
1.2.2 Elaborar el inventario de recursos humanos, fsicos, tcnicos y
financieros, tanto internos como externos con que cuenta Schonthal
International S.A. para atender eventos de emergencia.
1.2.3
20
21
22
23
2.9. Norma ICONTEC 1700: Dicha norma tiene por objeto establecer los
requisitos mnimos que deben cumplir los edificios. Para facilitar la evacuacin de
los ocupantes de una edificacin en caso de fuego u otra emergencia.
2.10. Norma ICONTEC 1461: Seales y colores de seguridad
2.11. Norma ICONTEC 3324: Recomendaciones para la organizacin,
entrenamiento de las brigadas de emergencias y la administracin, mantenimiento
y manejo de los equipos contra incendio.
24
25
26
e)
El acceso a las salidas de emergencia siempre debern mantenerse sin
obstrucciones.
f)
Las escaleras exteriores y de escape para el caso de incendios, no debern
dar a patios internos o pasajes sin salida.
2.18. DECRETO LEY 1547 DE 1984
Crea el Fondo Nacional de Calamidades, busca prestar apoyo econmico a la
atencin y organizacin del estado para atender situaciones de desastre, mediante
la creacin del Centro Nacional de Operaciones de Emergencia.
2.19. Posteriormente con la LEY 46 DEL 2 DE NOVIEMBRE DE 1988, se crea el
Sistema nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres. Esta ley fue la
que dio vida jurdica a la Oficina Nacional para la Prevencin y Atencin de
Desastres que depende directamente de la Presidencia de la Repblica y
desempea la funcin de coordinacin del sistema
27
3. MARCO DE REFERENCIA
Algunas normas en las cuales se fundamenta el plan de emergencia son:
3.1.
incendio.
3.2.
inflamables y combustibles.
Brigada incipiente o
28
29
4. CONCEPTOS BSICOS
30
a la
Para la eleccin del lugar de instalacin se deben tener en cuenta los siguientes
aspectos:
31
CADENA
DE
LLAMADAS:
sistema
que
permite
activar
la
estructura
32
33
34
35
36
tales como informacin, valores, equipos, que se pueden afectar por el evento.
SIMULACRO: ejercicio de juego de roles que se lleva a cabo en un escenario real
o construccin en la forma posible para asemejarlo.
TRIAGE: clasificacin de heridos segn tipo de lesin, en un evento de
emergencias.
VULNERABILIDAD: factor de riesgo interno de un sujeto o sistema expuesto a
una amenaza, correspondiente a su predisposicin intrnseca a ser afectado o de
ser susceptible a sufrir una prdida. La diferencia de la vulnerabilidad de los
elementos expuestos ante un evento determina el carcter selectivo de la
severidad de las consecuencias de dicho evento sobre los mismos.
37
5. POLITICAS GERENCIALES
5.1. POLITICA EN SALUD OCUPACIONAL
En nuestra empresa Schonthal International S.A. estamos comprometidos en
materia de prevencin de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
como primera condicin para asegurar el mantenimiento integral de toda la
poblacin trabajadora, garantizando ambientes de trabajo sanos, as como
generando procesos y productos seguros que favorezcan la competitividad en el
mercado.
Somos concientes que si mejoramos las condiciones de trabajo, mejoraremos las
condiciones de salud y estas a su vez mejoraran la calidad y eficiencia del trabajo;
es por esto que destinaremos los recursos humanos, fsicos y financieros
necesarios para establecer el control y minimizacin de los factores de riesgo
existentes en la empresa.
Estableceremos que la prevencin y el control de los factores de riesgo no son
responsabilidad exclusiva del rea de salud ocupacional, si no de cada trabajador
y especialmente de aquellos que tienen bajo su responsabilidad grupos de
personas o reas de trabajo.
Incluiremos en los proyectos o en las modificaciones tecnolgicas que
implementemos, todos los aspectos de salud de los trabajadores, para este digno
propsito se ha establecido el Programa de Salud Ocupacional como estrategia
para alcanzar nuestra salud integral laboral.
38
Es por ello que la gerencia desea reflejar sus compromisos en estos campos, no
solo incluyendo la Seguridad dentro de los objetivos organizacionales, sino que se
destinaran los recursos necesarios para el diseo, implementacin, verificacin y
retroalimentacin constante del Plan de Emergencias, se respaldar la labor del
Comit y la Brigada Integral de Emergencias, su capacitacin y entrenamiento
permanente , cuyo funcionamiento orgnico permite la identificacin de peligros,
evaluacin y control de riesgos, organizacin para la prevencin y atencin de
emergencias, la disminucin de la vulnerabilidad y la exposicin permanente a las
diferentes amenazas y factores de riesgo, lo que se reflejara claramente en la
calidad de vida de los trabajadores; Para tal fin, se ha de cumplir con la legislacin
y otros requisitos legales vigentes y aplicables en el rea de la Seguridad y la
Salud Ocupacional.
39
40
41
TOTAL
HORARIO
Administrativa
7:00-15:30
Operarios
46
7:00-15:30
Servicios generales
7:00-15:30
Mantenimiento
7:00-15:30
Aprendices
7:00-15:30
TOTAL
53
8 horas diarias
42
Al oriente:
Al occidente:
Al sur:
6.6. MISIN
Lograr la consolidacin de la marca TOP GEAR, ofreciendo un producto de
excelente calidad para el mercado Latino Americano, aumentando su demanda y
garantizando una mejor calidad de vida a sus colaboradores.
6.7. VISIN
Ser lderes en la fabricacin de tennis de marca TOP GEAR, ofreciendo productos
de excelente calidad y con ptima aceptacin en el mercado de Amrica Latina a
un costo muy competitivo.
6.8. VALORES
Amabilidad, calidad, confianza, conocimiento, eficiencia, honestidad, optimismo,
perseverancia, respeto, responsabilidad, servicio, tolerancia.
43
Schonthal International S.A., tiene para su proceso la planta dividida en tres partes
as:
ETAPA 1: En la cual se comienza a ensamblar el tennis, se engoma la capellada,
la plantilla de armado y la horma y pasa por el primer horno, luego unen estos tres
elementos y se montan los lados, las puntas y se cardan, pasando luego por un
segundo horno.
ETAPA 2: Luego de salir del segundo horno, se realiza medicin en la punta y se
marca la altura de la suela en la capellada, es decir, el lugar exacto donde la suela
se debe pegar; se comienza a hacer el proceso de pegado pasando por varias
manos de pega:
Primero se le aplica qumico a la capellada y a la suela; pasa por un primer horno,
luego se le aplica la primera mano de pega a la suela y la capellada y pasa por el
segundo horno, se da la segunda mano de pega a la suela y a la capellada y pasa
por el ltimo horno. Al salir del horno comienza el proceso de pegado de la suela,
siguiendo con el proceso de prensado tanto en las puntas, como a los lados. Por
ltimo el tennis hace el recorrido por el enfriador de donde salen listos para
continuar el ltimo proceso.
ETAPA 3: Esta etapa es la culminacin del proceso, en la cual comienza
desmoldando las hormas de los zapatos, se comparan los tennis y se hacen los
pares, estando los pares listos se comienzan a limpiar y a encordonar, se le
colocan las etiquetas, las tallas y por ltimo se empaca.
En cada etapa hay control calidad, por lo cual el proceso desde la etapa nmero
uno viene controlado y supervisado hasta el fin del recorrido.
6.11. ELEMENTOS ESTRUCTURALES
44
45
46
47
organizacin
48
49
CALIFICACIN DE AMENAZAS
CALIFICACIN DE LA
AMENAZA
NIVEL
COLOR
Posible
BAJO
Verde
Probable
MEDIO
Amarillo
Inminente
ALTO
Rojo
50
INCENDIOS
(Externos)
INCENDIOS
(Internos)
ANTECEDENTES/CAUSAS/FUENTES DE RIESGO
DE ORIGEN TECNICO
Ocurrencia en sitios aledaos a la empresa, sin mayores daos
materiales y sin ninguna afeccin humana.
CALIFICACION
CUALITATIVA
posible/probable/
inminente
Inminente
Inminente
EXPLOSIONES
Inminente
ESCAPE DE VAPORES
TOXICOS
(Externos)
Inminente
ESCAPE DE VAPORES
TOXICOS (Internos)
Inminente
UTILIZACION Y FALLAS
DE EQUIPOS Y
MAQUINARIAS
Inminente
ACCIDENTES DE
TRASPORTE
(Externos)
Inminente
ACCIDENTES DE
TRASPORTE (Internos)
DERRAMES
INTOXICACION
ALIMENTICIA
CORTO CIRCUITO
ACCIDENTE AEREO
FALLAS
ESTRUCTURALES
INTOXICACION
QUIMICA
Inminente
Inminente
Probable
Inminente
Inminente
Inminente
Inminente
51
COLOR
CLASIFICACION DE LAS
AMENAZAS
ANTECEDENTES/CAUSAS/FUENTES DE RIESGO
CALIFICACION
CUALITATIVA
posible/probable/
inminente
COLOR
DE ORIGEN SOCIAL
ATENTADOS, INCURSION
GUERRILERA Y
TERRORISMO
DESORDENES CIVILES Y
CONCENTRACIONES
MASIVAS
ASALTOS Y ROBOS
Posible
Posible
Posible
CLASIFICACION DE LAS
AMENAZAS
ANTECEDENTES/CAUSAS/FUENTES DE RIESGO
CALIFICACION
CUALITATIVA
posible/probable/
inminente
DE ORIGEN NATURAL
Movimientos leves (temblores) eventualmente sin consecuencias
mayores.
Probable
MOVIMIENTOS SISMICOS
VENTISCAS
Probable
Inminente
Probable
Probable
INUNDACIONES
DESCARGAS
ELECTRICAS
ENJAMBRE DE ANIMALES
52
COLOR
AMENAZAS INTERNAS
INCENDIOS
EXTERNOS.
ESCAPE DE
VAPORES
TOXICOS
EXTERNOS.
*INCENDIOS INTERNOS.
*EXPLOSIONES.
*ESCAPE DE VAPORES
TOXICOS INTERNOS.
*FALLAS DE EQUIPOS Y
MAQUINARIA.
*UTILIZACION DE
EQUIPOS Y MAQUINARIA.
ACCCIDENTES
DE
TRANSPORTE.
*DERRAMES.
*INTOXICACIONES
ALIMENTICIAS.
*CORTO CIRCUITO.
ACCIDENTES
AEREOS.
*FALLAS
ESTRUCTURALES.
ATENTADOS,
INCURSION
GUERRILLERA Y
TERRORISMO.
DESORDENES
CIVILES Y
CONCENTRACIO
NES MASIVAS.
ASALTOS Y
ROBOS.
MOVIMIENTOS
SISMICOS.
VENTISCAS.
INUNDACIONES.
*INTOXICACION
QUIMICA.
DESCARGAS ELECTRICAS
ENJAMBRES DE ANIMALES
AMENAZAS EXTERNAS
53
LUGAR DE
OCURRENCIA
FECHA
DE
OCURRE
NCIA
TIPO DE
EVENTO
AFECTADOS
LESIONADOS
MUERTOS
DAOS
MEDIDAS
TOMADAS
Fuga de
Cloro (Fallas
tcnicas)
Ao 2004
Ninguno
Ninguno
Deterioro el
terreno,
quema de
pasto y
algunos
rboles.
Se implemento un
mejor sistema de
sealizacin.
Capacitacin al
personal en el manejo
y deteccin de riesgos
y amenazas.
Inspeccin a equipos,
sistemas y
herramientas
utilizadas.
Bodegas de La
Zona Franca
Inundacin
(natural)
Ao 1999
Ninguno
Ninguno
Perdida de
algunas
mercancas
y materias
primas.
Se
recomend a
los usuarios
de cada
bodega las
siguientes
medidas de
control:
Limpieza de canoas,
bajantes y tuberas de
manera peridica.
54
Mantener estibada
toda la mercanca,
separada de los
muros unos 30 cms.
En portera dejar un
nmero telefnico en
caso de emergencias.
EMERGENCIAS INTERNAS
Mantenimiento.
Etapa Uno
Planta de la
empresa
Planta de la
empresa
Ninguno
Conato de
incendio en
la Montadora
de Puntas
Ao 2005
Inundacin
(Fenmeno
natural)
Ao 1999
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Quemo el
alambre de
una
resistencia
produciendo
corto
circuito.
Seguir instruyendo al
personal en el manejo
de conatos de
incendio.
Revisin y cambio de
Algunas
tejas daadas,
suelas
limpieza de bajantes y
quedaron
tuberas en general.
mojadas
provocando
as que las
pegas no se
adhieran a la
capellada.
55
b.
Posibilidad que se extienda o desencadene otros eventos (fenmenos
secundarios).
c.
Dificultades para el manejo de los fenmenos principales o secundarios
(Organizacin, equipo humano y recursos fsicos para atender el fenmeno).
Se valora de cero (0), la mas baja, a uno (1), en el nivel mas alto o perdida total.
La prevencin consiste en intervenir la vulnerabilidad para reducirla y para su
anlisis se deben tener en cuenta las personas, los recursos y los procesos.
7.2.2. ELEMENTOS BAJO RIESGO
Los elementos bajo riesgo para los cuales se hace el anlisis de vulnerabilidad
son:
7.2.2.1. VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS
Las personas se definen como los trabajadores de la empresa, analizndose su
organizacin para prevencin y control de emergencia. La capacitacin, el
entrenamiento y la dotacin completa de elementos para la seguridad y proteccin
personal de acuerdo con la amenaza, son indispensables para el clculo.
56
CALIFICACION
COLOR
0.0 - 1.0
Baja
Verde
1.1 - 2.0
Media
Amarillo
2.1 - 3.0
Alta
Rojo
57
CALIFICACION
COLOR
0.0 - 1.0
1.1 - 2.0
2.1 - 3.0
Baja
Media
Alta
Verde
Amarillo
Rojo
58
CALIFICACION
COLOR
0.0 - 1.0
1.1 - 2.0
2.1 - 3.0
Baja
Media
Alta
Verde
Amarillo
Rojo
59
ACCIDENTE DE TRANSPORTE
ACCIDENTE AREO
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
EXPLOSIONES
ENJAMBRES DE ANIMALES
DESCARGAS ELCTRICAS
INCENDIOS
1. Organizacin
Existe una poltica
general
en
Salud
Ocupacional donde se
indique la prevencin y
preparacin
para
afrontar
una
emergencia.
Existe
Comit
de
Emergencias y tiene
funciones asignadas
La empresa participa y
promueve activamente
a sus trabajadores el
programa
de
preparacin
para
emergencias
Existe
Brigada
de
Emergencias
INUNDACIONES
AMENAZAS INTERNAS
VENTISCAS
MOVIMIENTOS SSMICOS
ASALTOS Y ROBOS
INTOXICACIN QUMICA
FALLAS ESTRUCTURALES
CORTO CIRCUITO
INTOXICACIN ALIMENTICIA
DERRAMES
ACCIDENTES DE TRANSPORTE
INCENDIOS
PUNTO
VULNERABLE A
CALIFICAR
AMENAZAS EXTERNAS
Existen instrumentos o
formatos para realizar
inspecciones a las
reas para identificar
condiciones inseguras
que puedan generar
emergencias
NA
NA
NA
NA
NA
NA
0.58
0.75
0.58
0.58
0.58 0.58 0.75 0.75 0.75 0.75 0.75 0.83 0.83 0.83 0.83
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
Existen instrumentos o
formatos para realizar
inspecciones a los
0
equipos utilizados en
emergencias
CALIFICACIN
TOTAL: Sume y
divida por el numero 0.58
de preguntas
2. Capacitacin
Se cuenta con un
programa de
capacitacin en
prevencin y control
de emergencias
Los miembros del
Comit de
Emergencias se
encuentran
capacitados
Las personas han
recibido capacitacin
general en temas
bsicos de
emergencias y en
general saben las
personas
autoprotegerse
El personal de la
brigada ha recibido
entrenamiento y
capacitacin en temas
de prevencin y
control de
emergencias
Esta divulgado el Plan
de Emergencias y
Evacuacin
Se cuenta con
manuales, folletos
como material de
difusin en temas de
prevencin y control
de emergencia
61
CALIFICACIN
TOTAL: Sume y
divida por el numero
de preguntas
0.83
3. Dotacin
Existe dotacin
personal para los
miembros de la
0
Brigada y el Comit de
Emergencias
Se tienen implementos
bsicos de Primeros
0
Auxilios
Se cuentan con
implementos bsicos
para el control de
incendios tales como
herramientas
manuales, extintores,
0
palas, entre otros de
acuerdo con las
necesidades
especificas y
realmente necesarias
de la empresa
Se cuentan con
implementos bsicos
para el rescate de
0.5
personas y bienes
CALIFICACIN
TOTAL: Sume y
divida por el numero 0.37
de preguntas
0.83
0.83
0.83
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.37
0.37
0.37
NA
NA
NA
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.12
0.12 0.12 0.37 0.37 0.37 0.37 0.37 0.37 0.37 0.37 0.37
62
ACCIDENTE DE TRANSPORTE
ACCIDENTE AREO
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
NA
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
NA
0.5
NA
NA
NA
NA
0.08
0.08
0.41
0.41
0.41
ENJAMBRES DE ANIMALES
DESCARGAS ELCTRICAS
NA
INUNDACIONES
NA
NA
AMENAZAS INTERNAS
VENTISCAS
NA
NA
MOVIMIENTOS SSMICOS
NA
NA
ASALTOS Y ROBOS
NA
DESORDENES CIVILES Y
CONCENTRACIONES MASIVAS
ATENTADOS, INCURSIN
GUERRILLERA Y TERRORISMO
NA
INTOXICACIN QUMICA
NA
FALLAS ESTRUCTURALES
CORTO CIRCUITO
INTOXICACIN ALIMENTICIA
DERRAMES
ACCIDENTES DE TRANSPORTE
UTILIZACIN DE EQUIPOS Y
MAQUINARIA
INCENDIOS
EXPLOSIONES
INCENDIOS
PUNTO VULNERABLE A
CALIFICAR
AMENAZAS EXTERNAS
1. Materiales
2. Edificaciones
El tipo de construccin es
sismorresistenta
Tiene proteccin fsica,
barreras, diques, puertas y
muros cortafuego
Las escaleras de emergencias
se encuentran en buen estado
y poseen doble pasamanos
0.41 0.41
3. Equipos
Se cuenta con algn sistema
de alarmas
Se cuenta con sistemas
automticos de deteccin de
incendios
Se cuenta con sistemas
automticos de control de
incendios
Se cuenta con paneles de
control
Se cuenta con un sistema de
comunicaciones internas
Se cuenta con red contra
incendios
Existen hidrantes pblicos y/o
privados
NA
NA
NA
NA
NA
NA
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
NA
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.65
0.65
0.65
0.65
0.65
0.65
64
INCENDIOS
ACCIDENTE DE TRANSPORTE
ACCIDENTE AREO
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
NA
0.5
0.5
0.5
NA
NA
NA
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
NA
0.41
0.41
0.41
0.41
0.41
0.16
0.16
0.16 0.25 0.25 0.41 0.41 0.25 0.41 0.41 0.25 0.16
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
ENJAMBRES DE ANIMALES
DESCARGAS ELCTRICAS
INUNDACIONES
NA
AMENAZAS INTERNAS
VENTISCAS
NA
MOVIMIENTOS SSMICOS
NA
ASALTOS Y ROBOS
NA
DESORDENES CIVILES Y
CONCENTRACIONES MASIVAS
NA
ATENTADOS, INCURSIN
GUERRILLERA Y TERRORISMO
INTOXICACIN QUMICA
NA
FALLAS ESTRUCTURALES
CORTO CIRCUITO
NA
INTOXICACIN ALIMENTICIA
DERRAMES
NA
ACCIDENTES DE TRANSPORTE
UTILIZACIN DE EQUIPOS Y
MAQUINARIA
FALLAS DE EQUIPOS Y
MAQUINARIA
EXPLOSIONES
0
INCENDIOS
0
PUNTO
VULNERABLE A
CALIFICAR
AMENAZAS EXTERNAS
1. Servicios Pblicos
Se cuenta con buen
suministro de energa
Se cuenta con buen
suministro de gas
Se cuenta con buen
suministro de agua
Se cuenta con buen
sistema de
alcantarillado
Se cuenta con un buen
programa de
recoleccin de basuras
Se cuenta con buen
servicio de radio
comunicaciones
CALIFICACIN
TOTAL: Sume y
divida por el numero
de preguntas
2. Sistemas Alternos
Se cuenta con un
tanque de reserva de
agua
Se cuenta con
hidrantes exteriores
Sistemas de
iluminacin de
emergencias
Operacin en otro lugar
Se cuenta con buen
sistema de vigilancia
fsica
Se cuenta con un
sistema de
comunicacin diferente
al publico
CALIFICACIN
TOTAL: Sume y
divida por el numero
de preguntas
3. Recuperacin
Se cuenta con algn
sistema de seguro para
los empleados
Se encuentra
asegurada la
edificacin en caso de
terremoto, incendio,
atentado terrorista, etc.
Se cuenta con un
sistema alterno para
asegurar la
informacin, medio
magntico y con
alguna compaa
aseguradora
Se encuentran
asegurados los
equipos y todos los
bienes en general
CALIFICACIN
TOTAL: Sume y
divida por el numero
de preguntas
NA
NA
NA
NA
NA
NA
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.5
0.81
0.81
0.81
0.81
0.81
0.43
0.43
0.43 0.81 0.81 0.81 0.81 0.81 0.93 0.93 0.93 0.93
66
(AMENAZAS INTERNAS/EXTERNAS)
ACCIDENTE AREO
0
0.41
0.65
0
0.41
0.65
0
0
0.2
0
0.41
0.65
0
0
0
0
0
0
0.41 0.41 0.41 0.41 0.08 0.41
0.65 0.65 0.65 0.65 0.65 0.65
0
0.41
0.65
0
0
0
0
0
0
0
0.41 0.41 0.25 0.41 0.41
0
0.41
0.65 0.65 0.65 0.65 0.65 0.65 0.65
1.06 1.06
1.06
0.73
0.73
1.06
1.06
0.2
1.06
1.06
1.06 1.06
ALTO
0
0.08
0.65
ALTO
0
0.08
0.65
ALTO
0
0.41
0.65
ALTO
0
0
0.41 0.41
0.65 0.65
ALTO
MEDIO
MEDIO
MEDIO
MEDIO
0.83 0.83
1
1
1
1
1
0.37 0.37 0.37 0.37 0.37 0.37 0.37
1.95 1.95 2.12 2.2 2.2 2.2 2.2
MEDIO
0.83
0.37
1.95
MEDIO
0.83 0.83
1
1
1
0.83
0.37 0.37 0.12 0.12 0.12 0.37
1.95 1.78 1.7
1.7 1.7 1.95
MEDIO
0.83
0.37
1.78
MEDIO
0.83
0.37
1.95
MEDIO
MEDIO
0.75
MEDIO
MEDIO
0.58
MEDIO
EXPLOSIONES
MEDIO
MEDIO
INTERPRETACIN
ACCIDENTE DE TRANSPORTE
0.37
1.78
0.37
1.95
INCENDIOS
0.37
1.78
ENJAMBRES DE ANIMALES
0.37
1.78
DESCARGAS ELCTRICAS
0.37
1.95
0.75
MEDIO
0.37 0.37
1.78 1.78
INUNDACIONES
0.83
AMENAZAS EXTERNAS
MEDIO
0.83
VENTISCAS
0.83
AMENAZAS INTERNAS
MEDIO
0.83
MOVIMIENTOS SSMICOS
0.83
ASALTOS Y ROBOS
0.83 0.83
0.58
0.75
INTOXICACIN QUMICA
0.58
FALLAS ESTRUCTURALES
ACCIDENTES DE TRANSPORTE
0.58
CORTO CIRCUITO
0.75
INCENDIOS
Organizacin para
emergencias
Capacitacin y
entrenamiento
Dotacin
SUBTOTAL
INTOXICACIN ALIMENTICIA
0.58 0.58
CAPACIDAD TIL
DERRAMES
AMENAZA
MEDIO
BAJO
MEDIO
0.9
BAJO
MEDIO
MEDIO
0.41
MEDIO
MEDIO
0.16
MEDIO
BAJO
0.41
BAJO
MEDIO
0.25
MEDIO
MEDIO
0.41
MEDIO
BAJO
0.41
MEDIO
BAJO
0.41
MEDIO
MEDIO
INTERPRETACIN
MEDIO
Materiales
Edificaciones
Equipos
SUBTOTAL
MEDIO
RECURSOS
COLOR
SI
COLOR
Sistemas pblicos
0.41 0.41
0.25
1.06
1.22
0.47
1.22
1.06
MEDIO
MEDIO
MEDIO
MEDIO
BAJO
MEDIO
MEDIO
1.22
MEDIO
1.22
MEDIO
1.22
MEDIO
1.22
MEDIO
1.22
MEDIO
MEDIO
0.81
0
MEDIO
MEDIO
0.81
0
BAJO
0.31
0
BAJO
0.81
0
BAJO
0.81
0
MEDIO
0.81
0
MEDIO
0.81
0
MEDIO
INTERPRETACIN
0.81
0
MEDIO
SUBTOTAL
0.81 0.81
0
0
MEDIO
PROCESOSSTEMAS Y
Sistemas alternos
Recuperacin
COLOR
68
VENTISCAS
0.58
0.83
0.37
1.78
0.75
0.83
0.37
1.95
ENJAMBRES DE ANIMALES
INTOXICACIN QUMICA
0.75
0.83
0.37
1.95
INUNDACIONES
FALLAS ESTRUCTURALES
CORTO CIRCUITO
INTOXICACIN ALIMENTICIA
DERRAMES
ACCIDENTES DE TRANSPORTE
UTILIZACIN DE EQUIPOS Y
MAQUINARIA
FALLAS DE EQUIPOS Y
MAQUINARIA
EXPLOSIONES
INCENDIOS
CAPACIDAD TIL
ALTO
0.75 0.75
0.83
1
0.37 0.37
1.95 2.12
MEDIO
MEDIO
0
0.08
0.65
0.73
MEDIO
0
0.08
0.65
0.73
0.75 0.58
0.83 0.83 0.83 0.83
0.37 0.37 0.37 0.37
1.95 1.78 1.95 1.78
MEDIO
0.83
0.37
1.78
MEDIO
0.83
0.37
1.78
MEDIO
0.83 0.83
0.37 0.37
1.78 1.95
0.75 0.58
MEDIO
0.83
0.37
1.8
MEDIO
0.58
MEDIO
0.58
MEDIO
0.58 0.75
MEDIO
INTERPRETACIN
0.58
MEDIO
AMENAZAS INTERNAS
Organizacin para
emergencias
Capacitacin y entrenamiento
Dotacin
SUBTOTAL
MEDIO
PERSONAS
AMENAZA
BAJO
MEDIO
MEDIO
MEDIO
MEDIO
0
0
0
0
0
0
0.41 0.41 0.41 0.41 0.41 0.25
0.65 0.65 0.65 0.65 0.65 0.65
1.06 1.06 1.06 1.06 1.06 0.9
MEDIO
0
0
0.2
0.2
BAJO
0.41
0.81
0
MEDIO
BAJO
0.41
0.81
0
0
0
0.41 0.41
0.65 0.65
1.06 1.06
MEDIO
BAJO
0
0
0.41 0.41
0.65 0.65
1.06 1.06
MEDIO
INTERPRETACIN
0
0.41
0.65
1.06
MEDIO
Materiales
Edificaciones
Equipos
SUBTOTAL
MEDIO
RECURSOS
COLOR
COLOR
MEDIA
MEDIA
MEDIA
MEDIA
MEDIA
MEDIA
BAJA
MEDIA
1.22
MEDIA
INTERPRETACIN
1.22
0.41 0.41
0.81 0.81
0
0
MEDIA
SUBTOTAL
0.41
0.81
0
MEDIA
Sistemas pblicos
Sistemas alternos
Recuperacin
MEDIA
SISTEMAS Y
PROCESOS
COLOR
PERSONAS
SISTEMAS
Y
PROCESOS
RECURSOS
AMENAZAS
Riesgo ALTO
1 a 2 rombos amarillos:
Riesgo MEDIO
1 a 3 rombos amarillos
y los restantes verdes:
Riesgo BAJO
71
DIAMANTE DE RIESGO
Incendios (internos)
Riesgo Medio
Explosiones
Riesgo Medio
Escape de vapores
txicos (Internos)
Riesgo Medio
Utilizacin y Fallas de
equipos y maquinaria
Riesgo Medio
Accidente de
transporte (Interno)
Riesgo Medio
72
Derrames
Riesgo Medio
Intoxicacin
alimenticia
Riesgo Bajo
Corto circuito
Riesgo Medio
Fallas estructurales
Riesgo Medio
Intoxicacin qumica
Riesgo Medio
Atentados, incursin
guerrillera y terrorismo
Riesgo Bajo
73
Desordenes civiles y
concentraciones
masivas
Riesgo Bajo
Riesgo Bajo
Asaltos y robos
Movimientos ssmicos
Riesgo Medio
Ventiscas
Riesgo Medio
Inundaciones
Riesgo Medio
Descargas elctricas
Riesgo Medio
74
Enjambres de
animales
Riesgo Bajo
Incendios (Externos)
Riesgo Medio
Escape de vapores
txicos (Externos)
Riesgo Medio
Accidente de
transporte (Externo)
Riesgo Medio
Accidente areo
Riesgo Medio
75
UBICACIN
RESPONSABLE
rea
administrativa. *Capacitar permanentemente al
personal en el manejo de equipos
rea de
contra incendios (extintores, lneas de
produccin. mangueras, hidrantes; ) cantidad y
ubicacin.
*Las salidas de emergencias y los
pacillos deben de estar siempre libres
de obstculos, por ello el orden y la
limpieza son una actitud fundamental
para minimizar los riesgos.
*Establecer contactos y tener siempre
disponible y actualizados los nmeros
de emergencias y de apoyo de
entidades de ayuda externa.
*Mantenimiento peridico a equipos,
herramientas y sistemas utilizados.
rea
Explosiones administrativa. *Capacitacin permanente a grupos de
apoyo en emergencias y personal en
rea de
general.
produccin.
*Conocer el manejo de los sistemas,
Almacn de equipos e instalaciones destinadas a
pegantes y prevenir y controlar incendios, adems
solventes.
de los equipos de proteccin personal.
76
FECHA DE
EJECUCI
Escape de
vapores
txicos
77
rea
*Mantenimiento peridico a equipos,
administrativa. maquinarias y sistemas utilizados.
rea de
produccin.
Utilizacin de rea
equipos y
administrativa.
maquinaria
*Dotacin y uso apropiado de
rea de
elementos de proteccin personal.
produccin.
*Capacitacin permanente al personal
en la manipulacin, riesgo y
restricciones del uso de equipos y
maquinaria.
Accidentes
de trasporte
Zona Franca
Bicicleta
*Al caer de la bicicleta la persona puede
golpearse fuertemente la cabeza contra
el piso, por ello es importante utilizar un
medio de proteccin como los
CASCOS.
78
79
Intoxicacin
alimenticia
Zona de
alimentacin
80
Toda la
*Mantenimiento adecuado de techos
estructura de (remocin de escombros, reemplazo de
la empresa tejas daadas o deterioradas).
*Verificacin y mantenimiento por
filtraciones de agua o humedad.
*Inspeccin del estado de los sistemas
de alcantarillado, tuberas, canoas,
entre otras.
Intoxicacin
qumica
Almacn de
pegantes y
solventes.
81
82
Enjambres
de animales
Exteriores e
interiores de
la empresa.
83
INVENTARIO DE RECURSOS
2006
84
8. INVENTARIO DE RECURSOS
8.1. RECURSOS HUMANOS:
8.1.1. Organigrama de la empresa (VER ANEXO No. 1)
8.1.2. Comit Paritario de Salud Ocupacional (VER ANEXO No. 2)
8.1.3. Relacin de EPS y ARP (VER ANEXO No. 3)
8.1.4. Niveles de actuacin del Plan de Emergencias (VER ANEXO No. 4)
8.2. RECURSOS LOGSTICOS Y DE MANTENIMIENTO
El rea total de la empresa es de 1251.81m y tiene la capacidad para alojar
aproximadamente 5007 personas.
8.2.1. Mapa ubicacin geogrfica de la empresa (interno y externo)
(VER ANEXO
No. 5)
8.2.2. Plano arquitectonico de la empresa
(VER PLANO EN PAPEL PERGAMINO )
8.2.3. Medios de transporte disponibles en caso de una emergencias, apoyo de
maquinas en caso de incendios (VER ANEXO No.6)
8.2.4. Red hospitalaria. (VER ANEXO No.7 )
8.2.5 Entidades de apoyo en el municipio de Rionegro y nmeros en casos de
emergencia.(VER ANEXO No. 8)
8.3.
RECURSOS ECONMICOS
85
86
87
88
89
90
CARGO
Jefe de
emergencia.
(Con su grupo de
asesores directos
ESTRATGICO
"comit de
emergencias").
TCTICO
EJECUCION
Jefe de brigada
integral de
emergencias
(capacitados en
lucha contra
incendios,
primeros auxilios
y evacuacin).
Brigadistas
capacitados en
Lucha contra
incendios,
Primeros auxilios
y evacuacin.
FUNCIN GENERAL
Asumir la mxima
responsabilidad y
autoridad.
Asume la
responsabilidad
operativa del manejo de
la emergencia.
PAPEL BASICO
*Revisa, aprueba e
institucionaliza el Plan de
Emergencias.
*Asignan puestos.
*Toman decisiones.
*Coordinan funciones.
*Su accin se centra en
definir QUE HACER.
*Definen acciones segn el
curso de la actuacin
determinado por el nivel
estratgico.
*Coordinar recursos para la
implementacin del plan.
*Su accin se centra en
definir COMO HACERLO.
91
9.3.1.1.
92
Disear y promover programas de capacitacin para todo el personal para
enfrentar emergencias.
DESPUES DE LA EMERGENCIA
93
Elaborar y presentar informes de dichas actividades a las directivas de la
empresa.
94
empresa.
95
Coordinar con el Comit de Emergencias las decisiones y acciones
extraordinarias no contempladas en el preplanteamiento para el efectivo control de
la emergencia
(entrada o salida de vehculos, suspensin de servicios
de agua, energa, telfono).
Observacin
Los elementos mnimos que el Coordinador del Comit de Emergencias debe
tener al alcance son:
-Lista de telfonos internos y externos.
-Lista de recursos.
-Planos y mapas de las reas de la empresa.
-Conocer el plan general de emergencias.
-Conocer las funciones del Comit, Brigadas, etc.
DESPUS DE UNA EMERGENCIA
96
97
*Porta la lista del personal antes de salir y verifica con los Coordinadores de
Evacuacin que todas las personas estn en los sitios de reunin determinados,
que todos hayan abandonado el piso, asigna la inspeccin rpida de oficinas,
baos, cocineta, entre otros.
*Investiga las causas de las emergencias sucedidas.
98
DESPUS DE LA EMERGENCIA
99
Suministrar la informacin tcnica necesaria para la actualizacin de mapas
de riesgo y de evacuacin, como tambin de nuevos recursos de acuerdo con las
nuevas condiciones.
DESPUS DE LA EMERGENCIA
100
101
Determinar las necesidades de recursos de cada uno de los grupos de
apoyo.
DESPUS DE LA EMERGENCIA
emergencia.
medica.
DURANTE LA EMERGENCIA
102
Coordinar la distribucin de funciones y elementos de atencin medica
necesarias para el buen funcionamiento de la cadena de socorro.
emergencia.
103
104
9.3.1.1.4.5.
FUNCIONES
DEL
COMUNICACIN E INFORMACIN
COORDINADOR
DE
LLAMADAS,
105
FUNCIONES GENERALES
FUNCIONES ESPECIFICAS
*Coordinar el personal de la Brigada de
Bomberos.
Brigadistas
capacitados en
Lucha contra
incendios
permanente
de Mando
106
Coordinadores
de Evacuacin
107
9.3.1.2.
FUNCIONES GENERALES DE LOS GRUPOS OPERATIVOS DE
EMERGENCIA (BRIGADA INTEGRAL DE EMERGENCIAS)
Su misin es intervenir en cualquier emergencia que se presente en su rea,
cumpliendo las funciones correspondientes a la especialidad de cada uno de ellos,
en cada rea constituyen el grupo de primera intervencin.
El personal de la brigada capacitada en incendios y primeros auxilios estar
ubicado en reas diferentes de la emergencia, deben presentarse al respectivo
Jefe de Brigadas para recibir instrucciones y brindar el apoyo en el rea requerida.
Los Coordinadores de evacuacin ubicados en reas diferentes de la emergencia,
cumplen funciones de preparacin, coordinacin y direccin de la evacuacin de
los ocupantes de sus correspondientes reas, siguiendo instrucciones del Jefe de
Brigada y/o del sistema de comunicacin y alarma.
9.3.1.3.1. CONFORMACIN DE LA BRIGADA INTEGRAL DE EMERGENCIAS
Es un grupo de trabajo conformado por empleados voluntarios, distribuidos
estratgicamente en las diferentes reas y etapas de la empresa, reciben
capacitacin en primeros auxilios, tcnicas bomberiles, salvamento y rescate,
adems de tener un entrenamiento permanente y contar con la coordinacin de
empleados de la empresa. Son quienes llevan a cabo las acciones operativas del
Plan de Emergencias.
La seleccin de los integrantes de la brigada deben obedecer a las aptitudes de
cada uno de ellos, los miembros ingresan en forma voluntaria y deben cumplir con
los siguientes requisitos:
o
o
o
o
o
o
o
o
108
referentes
109
Orientar y apoyar las acciones de la ayuda externa especializada.
DESPUS DE LA EMERGENCIA
Atencin de emergencias.
Primeros auxilios.
Tcnicas bomberiles.
Auditoria de extintores.
Planes de evacuacin.
110
9.3.1.3.3.1.
111
Prestar apoyo en actividades de aislamiento, control o direccin de
la evacuacin, cuando la emergencia no implique acciones operativas propias del
brigadista.
112
9.3.1.3.3.2.
Participar en capacitacin,
actualizado en primeros auxilios.
entrenamiento,
simulacros
mantenerse
DURANTE LA EMERGENCIA
Valorar la situacin y los lesionados, clasificndolos y atenderlos segn su
prioridad (triage).
Prestar los primeros auxilios a los lesionados por la emergencia. Si la lesin es
grave y se presentan varios heridos, solicite ayuda al Jefe de Brigada de o al Jefe
de Emergencias y proceda a estabilizarlos.
Disminuir la tensin nerviosa en el lesionado y los compaeros de trabajo.
Coordinar el transado correcto del lesionado al centro asistencial adecuado de
acuerdo con su nivel de complejidad.
Diligenciar el registro de atencin de primeros auxilios (tarjeta de triage ).
Coordinar el acceso e intervencin de los grupos de ayuda externa (Cruz Roja
o el servicio de salud, siguiendo las instrucciones del Jefe de Emergencias).
113
114
115
DESPUS DE LA EMERGENCIA
Reunirse con el Jefe de la Brigada y niveles de actuacin para evaluar lo
ocurrido.
116
117
118
119
120
121
Identificacin de amenazas.
Funciones y responsabilidades.
9.4.5.2. JEFE DE EMERGENCIAS/ JEFE DE BRIGADAS
Bioseguridad.
Valoracin primaria.
Heridas y hemorragias.
Quemaduras.
Traumas msculo esqueltico.
Vendajes e inmovilizaciones.
Manejo de camilla y transporte de lesionados.
Clasificacin de pacientes (TRIAGE; CACH)
122
Mtodos de extincin.
Combate de incendios.
Simulacros.
Evacuacin
Puntos de Encuentro.
Plan B de evacuaciones.
Prueba de claustrofobia.
123
PLAN DE EVACUACIN
2006
124
Evitar y reducir las lesiones que puedan sufrirse como consecuencia del
siniestro.
125
10.3. RESPONSABILIDADES
Son las obligaciones y compromisos que adquieren las personas durante el
proceso de elaboracin y ejecucin del Plan de Emergencias, estas deben ser
acordes con las polticas y normas de seguridad.
Se establecieron las siguientes responsabilidades para:
o
o
o
126
127
10.5. COORDINACIN
Es la asignacin del mando en las personas encargadas en cada rea o etapa
para facilitar el control de las situaciones previstas o especiales.
Estn autorizados para ordenar la evacuacin total o parcial el JEFE DE
EMERGENCIAS o el COORDINADOR DE BRIGADAS, si as lo considera.
Por su parte los Coordinadores de Evacuacin de cada rea estn autorizados
para ordenar la evacuacin, si el caso as lo amerita.
10.6. CUANDO ES NECESARIO EVACUAR?
SIEMPRE QUE EXISTAN RIESGOS COLECTIVOS INMINENTES
RIESGO COLECTIVO
A.
B.
*Incendios declarados.
*Posibilidad de explosin: Calderas
Recipientes a presin.
Escape de gases combustibles.
*Escape de vapores txicos.
*Fallas estructurales.
*Inundaciones.
*Animales feroces.
*Amenazas colectivas (bombas).
10.7. PROCESO DE EVACUACIN
Se comprende de una serie de etapas necesarias para trasladar las personas
hasta lugares ms seguros.
Se compone de 5 Fases:
a.
b.
c.
d.
e.
128
10.7.1.
DETECCIN DEL PELIGRO
Tiempo transcurrido desde que se origina el peligro hasta que alguien lo reconoce.
El tiempo depende de:
*Clase de riesgo.
*Medios de deteccin.
*Uso de la edificacin.
*Da y hora.
La mejor alternativa para la reduccin de esta fase es contar con unos
mecanismos de deteccin de cada amenaza, para ello Schonthal International
S.A. adopta las siguientes medidas.
*Actualizacin permanente de los riesgos (a travs del Panorama de Factores de
Riesgo).
*Aplicacin oportuna y ejecucin de los mtodos de control tendientes a minimizar
los riesgos.
10.7.2. NOTIFICACIN
Tiempo transcurrido desde que se conoce el peligro hasta que se toma la decisin
de declarar la alerta o la alarma, depende de:
*Sistema de notificacin.
*Adiestramiento del personal.
Las medidas que adopta la empresa son:
*Adquirir un sistema de alarma apropiado y acorde con las necesidades reales de
la empresa.
*Definir, ejecutar y evaluar peridicamente los sistemas de alarma y notificacin,
mantenindolos en ptimas condiciones.
*Capacitacin a todo el personal en manejo y deteccin de situacin de riesgo.
10.7.3. PREPARACIN PARA LA EVACUACIN
Tiempo transcurrido desde que se da la alerta o alarma y se comunica la decisin
de evacuar hasta que empieza a salir la primera persona.
El tiempo depende de:
*El adiestramiento que haya recibido al respecto.
Debe tenerse en cuenta en esta fase:
129
Procedimientos establecidos.
130
131
N
TIEMPO DE SALIDA =
(A x k)
D
+
V
132
133
Donde:
N = Numero de personas a evacuar.
A = Ancho de la salida en metros. (La ms restrictiva)
K = Constante experimental de flujo. 1,3 personas / Metro - Segundo
D = Distancia total en metros. Medida desde donde esta la persona mas alejada
de la salida.
V = Velocidad experimental de desplazamiento. 0,6 Metros / Segundo.
Datos de la empresa:
N= 50 personas
A= Zona de cargue de contenedores (5 metros)
Acceso Principal (1.12 metros)
D= 51.6 metros.
TIEMPO DE SALIDA
SALIDA UTILIZADA
2 02
Puerta
Zona
contenedores
de
1 56
cargue
de
10.9. SEALIZACIN
En todas las reas deben existir seales que indiquen la ruta de evacuacin, la
ubicacin de extintores y las salidas de emergencia.
10.10. PUNTOS DE ENCUENTRO
Es el lugar mas seguro que se debe elegir para que las personas acudan despus
de declarada la orden de evacuacin.
Para su eleccin se debe tener en cuenta la facilidad de acceso y la proteccin,
adems, el sitio debe estar sealizado.
134
TIPO DE
SEAL
Alerta
CDIGO
3 sonidos de la
sirena cada 5
segundos.
SIGNIFICADO
Alarma
Sonido
Intermitente
135
136
137
138
10.14.6. FRECUENCIA
La frecuencia de la prctica deber contemplar como mnimo:
Todo integrante nuevo de la empresa deber ser instruido sobre los temas
bsicos del Plan de Emergencias.
10.14.7. CONSIDERACIONES DE SEGURIDAD
Por ser las prcticas y simulacros de evacuacin de naturaleza delicada, en su
ejecucin debern adoptarse todas las precauciones que se consideren
necesarias, entre las cuales podemos destacar las siguientes:
139
Adoptar previsiones para la atencin medica de posibles lesionados durante
las prcticas y simulacros.
10.14.9. REGISTROS
Se llevara un registro cronolgico por escrito de cada una de las prcticas y
simulacros de evacuacin que se desarrollen en la empresa. Adems con el fin de
mantener actualizado el Plan de Evacuacin, el Coordinador de Evacuacin
deber elaborar un reporte de resultados cada vez que por cualquier motivo haya
sido necesario evacuar un rea o etapa.
Dicho informe deber enviarse al Jefe de Emergencias quien guardara el registro y
actualizara sus resultados y recomendaciones.
Con el fin de llevar un registro de cada uno de los eventos que se puedan
presentar, se definieron las siguientes variables de registro:
140
Tipo de emergencia.
Intervencin de terceros.
Requerimientos.
Lesionados o muertos.
A quien se informo.
MEDIDA
Empleados capacitados/Total empleados
141
2. Participacin
Personas evacuadas en simulacros/Total esperado
3. Eficiencia
Tiempo terico de salida/Tiempo real de salida
4. Cumplimiento
Simulacros (Practicas) efectuados/ programados
5. Inversin
Inversiones efectuadas en el plan/ Presupuesto
6. Comportamiento
Comportamiento inadecuado/ Mximo tolerable
10.15.
PROCEDIMIENTO PARA LOS OCUPANTES DE ETAPAS Y REAS
ANTES DURANTE Y DESPUES DE UNA EMERGENCIA
Al escuchar la alarma de evacuacin (3 sonidos de la sirena cada 5 segundos),
Evite el pnico, conserve la calma y proceda as:
142
143
144
DURANTE EL INCENDIO:
Avise inmediatamente.
Si ve a alguien con sus ropas encendidas, arrjele una cobija, manta o tela
gruesa sobre su cuerpo.
No regrese al lugar del incendio hasta que le den la orden los bomberos o
las personas autorizadas.
145
Atienda las indicaciones del Comit de Emergencias, de los Brigadistas o
de los grupos de apoyo.
10.15.2. Qu hacer en caso de movimientos ssmicos?
Definicin
La superficie de la tierra esta compuesta por placas que se mueven en direcciones
diferentes y chocan entre si.
El choque de las placas, lento pero continuo desde hace millones de aos, ha
producido cambios en la superficie terrestre, dejando como resultado las
cordilleras y los volcanes. El rozamiento entre las placas tectonicas ocasiona una
enorme acumulacin de energa. Este proceso lento provoca fuertes
deformaciones en la rocas en el interior de la tierra, las cuales al romperse, hacen
que la energa acumulada se libere de repente en forma de ondas y sacuda la
superficie terrestre. A este fenmeno se le denomina MOVIMIENTO SSMICO.
Los terremotos se denominan tambin movimientos ssmicos o temblores de
tierra, dependiendo de la diferencia de la intensidad en la liberacin de energa.
Qu hacer
ANTES DEL MOVIMIENTO SSMICO
146
147
Bajo techo: cbrase debajo de los escritorios o marcos de las puertas para
protegerse de la cada de tejas, cielos falsos, ladrillos (mampostera), lmparas,
artefactos elctricos, materas, libros, cuadros y cualquier otro objeto que pueda
caer, romperse o proyectarse, cuyas caractersticas puede ser pesado y/o
cortante. Recuerde que los sistemas de cerradura de las puertas pueden trabarse
por el movimiento ssmico.
148
En iglesias, estadios, teatros y cinemas: no se precipite a buscar la salida,
muchas otras personas querrn hacerlo. Un fuerte llamado de atencin pidiendo
calma puede ayudar mucho.
Si queda atrapado use una seal visible o sonora para llamar la atencin.
El agua de los grifos puede estar contaminada, por lo tanto utilice como
reserva el agua de los contenedores y de otros tanques limpios.
Durante las tres primeras horas, use el telfono solamente para informar
sobre cualquier situacin que ponga en peligro vidas humanas.
149
No pise escombros y si requiere moverlos, sea muy cuidadoso; evite al
hacerlo tumbar muros o columnas dbiles, ya que pueden estar soportando
estructuras, las cuales podran caer ante cualquier rose o movimiento.
150
Indique por escrito o por seas a otra persona que notifique la alarma.
151
Observe la presencia de objetos desconocidos o Inusuales y reprtelos.
Nota: ver instructivo en caso de incendio.
Cuando reciba llamadas de amenaza
152
Espere y siga las indicaciones de los Grupos Operativos de Emergencias y
autoridades.
Bloquee las troncales y solo de acceso a ellas a los miembros del grupo de
emergencia.
153
154
10.16.
ANEXOS
10.16.1.
10.16.2.
10.16.3.
10.16.4.
10.16.5.
10.16.6.
10.16.7.
10.16.8.
155
ESQUEMA DE NOTIFICACIN
2006
156
Comisin de Recursos
Comit
de Emergencias
Comisin Operativa
Comisin Educativa
Capacitada
en
Evacuacin
Primeros Auxilios
Coordinadores
de Evacuacin
Coordinador de
Comunicacin
e Informacin
Comit
de
Emergencias
Brigadista
Coordinador de
Llamadas
Jefe de Emergencias
(O suplente)
Jefe de Brigadas
Capacitada en
Primeros
Auxilios
Evacuacin
Coordinadores
de Evacuacin
158
Brigadista
Jefe de Brigadas
(O suplente)
Informa a
Brigada Integral de
Emergencias
Si es posible se dirige al sitio, evala ala situacin y coordina la actuacin de la Brigada Integral de Emergencias
Activa la seal de
alarma
SI
Es necesario
evacuar las
instalaciones
y/o solicitar
ayuda externa
NO
Volver a la
normalidad.
Permanecer
Reunidos y
ALERTA.
Controla la situacin
Regreso a la normalidad
Fin de la
emergencia
159
Coordinador
de
Comunicacin
e Informacin
Comit
de Emergencias
Brigadista
Coordinador
de Llamadas
Notifica a
Jefe de Emergencias
(O suplente)
Zona Franca
(Departamento
de seguridad)
Organismos
de ayuda
externa
Gerencia
General
(Medelln)
Jefe de
Brigadas
Brigada
Integral de
Emergencias
160
: Zona de Impacto
ESLABON I. T
ZONA DE IMPACTO
LNEA DE RIESGO
ESLABON II.
ESLABON III.
162
12.1. ESLABN I
LA ZONA DE IMPACTO
Esta compuesto por el grupo de seguridad y salud desplazado por la empresa,
apoyadas por las entidades de socorro Ubicados en la en zona de impacto, es
decir, en el lugar de ocurrencia de la emergencia.
La atencin inicial de los lesionados se hace en este eslabn por personal de la
BRIGADA DE EMERGENCIA, realizando las labores de bsqueda, rescate y
traslado al lugar de atencin y clasificacin de heridos segn los criterios del
TRIAGE.
Los responsables de atender inicialmente la emergencia, mientras que surte
efecto la notificacin externa son los integrantes de la BRIGADA DE
EMERGENCIA, que para efectos del Plan de Atencin o Cadena de Socorro, se
conocen como equipos de avanzada.
12.1.1. EQUIPO DE AVANZADA (EA)
Compuesto por los integrantes de la BRIGADA INTEGRAL DE EMERGENCIA,
preparados para el traslado de lesionados mediante los conocimientos de
primeros auxilios bsicos. Los Equipos de Avanzada (EA) corresponden a los
grupos de salvamento y rescate desplazados por la empresa (nivel organizacional
de las Brigadas), apoyados por las entidades de socorro, quienes actan bajo la
coordinacin de los Puestos de Avanzada (PA), ubicados detrs de la lnea de
riesgo y en la zona de seguridad.
12.1.1.1. FUNCIONES DEL EQUIPO DE AVANZADA
163
164
Grandes quemados.
Heridastorcicassinasfixia
Heridasvascularesqueexigencirugareparadora.Todaslaslesionesque
hayanexigidoelusodetorniquete
Pacientesencoma,TCEfocalizados,politraumatizados.Heridas
abdominalesabiertas
Dificultadrespiratoriacontrolada
165
12.2.1.1.3. Unidad Verde (PRIORIDAD III ): Atiende las personas con heridas
menores, .Vctimas cuya primera asistencia puede demorarse varias horas, sin
riesgo de muerte, entre estas tenemos:
PRIORIDAD
PRIORIDAD
PRIORIDAD
REMISIN A HOSPITAL DE
SEGUNDO NIVEL
REMISION A
HOSPITAL DE
PRIMER NIVEL
PRIORIDAD
LESIONADOS
MORIBUNDOS NO
RECUPERABLES
PRIORIDAD
SIN PRIORIDAD
(FALLECIDOS)
166
Registrar la informacin.
EN
a la
DE
167
Nmeros de emergencias.
Flujogramas de emergencias.
168
169
170
PMU
Coordinador de
Comunicacin e
Informacin
Jefe de
Emergencias
(o suplente)
Coordinador de
Llamadas
Jefe de Brigadas
(o suplente)
Gerente General
Brigada Integral de
Emergencias
Empleados,
Usuarios y
Visitantes
171
172
173
ANEXOS
12.4.1. Tarjeta de TRIAGE (VER ANEXO No. 19).
12.4.2. Control de Atencin en Primeros Auxilios (VER ANEXO No. 20).
174
CONCLUSIONES
La preparacin para casos de desastres hacen parte de una de las estrategias
generales de salud para los prximos aos probablemente, no hay prueba mas
estricta de la calidad de una infraestructura de salud en un pas que la ocurrencia
de un desastre en forma repentina; el recurso mas importante en previsin de
eventos de esta naturaleza es la adopcin de sistemas bien concebidos de
prestacin de servicios que comprendan la capacitacin de todo el personal, la
utilizacin de cada uno de los recursos con que cuenta la empresa y la
implementacin de mtodos eficientes y eficaces de consecucin de los
herramientas.
Al ponerse en practica previamente procedimientos para la previsin, preparacin,
atencin y recuperacin en casos de emergencias y desastres, se podr reducir
notablemente los efectos adversos que estos causan en las personas, los
recursos, los bienes, los sistemas y procesos, logrando una mejor actividad
econmica y social, conservando la confianza de todos los miembros de la
organizacin al tener procedimientos normalizados para situaciones de
emergencia a la vez que se cumplen con los requerimientos establecidos por la
Legislacin Colombiana en materia de seguridad e higiene ocupacional.
RECOMENDACIONES
Detectadas cada una de las principales amenazas y vulnerabilidades en las
instalaciones de Schonthal International S.A., de recomienda tener en cuenta los
siguientes aspectos:
176
BIBLIOGRAFA
LA
PREVENCIN
Segunda Edicin.
ATENCIN
DE
Y ATENCIN DE
de prevencin de
177
178
ANEXO No. 1
ASISTENTE DE
ADMINISTRACION
SERVICIOS
GENERALES
ASISTENTE
DE
PERSONAL
SUPERVISOR
ETAPA 1
OPERARIOS
ASISTENTE
DE
PRODUCCION
SUPERVISOR
SUPERVISOR
ETAPA 2
ETAPA 3
OPERARIOS
OPERARIOS
MANTENIMIENTO
SUPERVISOR
ALMACEN
SUPERVISOR
CALIDAD
OPERARIOS
ASEGURADOR
DE CALIDAD
ANEXO No. 2
En representacin de la empresa
PRINCIPAL
SUPLENTE
SUPLENTE
presidente
secretaria
180
ANEXO No.3
RELACIN DE EPS Y ARP
EPS /ARP
Saludcoop
Coomeva
Susalud
DIRECCIN
MUNICIPIO
ASESOR
( CONTACTO)
Rionegro
5319933
Rionegro
5319922
Rionegro
5624130
Rionegro
Erika Lpez
3507000
Medelln
TELFONO
Suratep
Centro
Empresarial
Olaya Herrera.
(Tercer piso).
181
ANEXO No.4
CARGO
Jefe de
emergencia.
(Con su grupo de
ESTRATGICO asesores directos
"comit de
emergencias").
TCTICO
EJECUCIN
Jefe de Brigada
Integral de
Emergencias
FUNCIN GENERAL
Asumir la mxima
responsabilidad y
autoridad.
PAPEL BASICO
*Revisa, aprueba e
institucionaliza el Plan de
Emergencias.
*Asignan puestos.
*Toman decisiones.
*Coordinan funciones.
*Su accin se centra en
definir QUE HACER.
ANEXO No.5
8.2.1. MAPAS UBICACIN GEOGRFICA
24.26 m
ZONA
VERDE
Oriente
No
rte
SOTINSA
Sur
BODEGAR
51.6 m
Occidente
BANDAS
Y
CORREAS
area
183
Oriente
Norte
Sur
Base
Area de
Rionegro
GUARNE
Y SAN
VICENTE
Occidente
Floristera Un flor Ltda. Y Quebrada
Chachafruto
EL RETIRO Y MEDELLN
184
ANEXO No. 6
8.2.3. MEDIOS DE TRANSPORTE DISPONIBLES EN CASO DE
EMERGENCIA Y APOYO DE MAQUINAS EN CASO DE INCENDIOS
VEHICULO
CONTACTO/ CARGO
TELFONO
3333485
Mazda 323
EVQ 810
5360805
3113138713
Renold 6
KAI 188
Manuel Garca
Asistente de produccin
5621827
185
119
5610878-
(directo)
Ext. 4049
5615839
2874049
Avenida Galn
Aeropuerto
Jos Mara
Crdoba
Rionegro
8.2.4. RED HOSPITALARIA EN RIONEGRO Y LA CEJA
ENTIDAD
TELFONO
EXTENSIN
DIRECCIN
CLNICA
SOMER
5699999
137
Calle 38 # 54A 35
HOSPITAL
GILBERTO
MEJA
5316927
107
H. SAN JUAN
DE DIOS LA
CEJA
5531444
03
Calle 17#19-55
CLINICA SAN
JUAN DE DIOS
LA CEJA
5531330
359
H. REGIONAL
SAN JUAN DE
DIOS
RIONEGRO
5313700
63
ANEXO No. 7
187
ANEXO No. 8
ENTIDADES DE APOYO EN EL MUNICIPIO DE RIONEGRO Y
NMEROS DE EMERGENCIA
Schonthal International S.A.
2006
ENTIDAD
TELFONO
Polica Rionegro
Gaula Polica Nacional
SIJIN
Batalln Juan del Corral
Fuerza Area
Comando Porvenir
Inspeccin porvenir
Inspeccin Municipio Rionegro
Comando Polica San Antonio
Defensa Civil
Cruz roja de Rionegro
Bomberos de Rionegro
Unidad de Atencin y Prevencin
5619999 112
165
5314489
5622687-5300057
5620629
5619999
5613211
5610105
5614019
5614783
5616778 132
5610878
de Desastres
5619004
9800511414
CISTEMA Suratep
9800941414
018000941414
018000511414
ZONA FRANCA
5612233
EMERGENCIAS
123 o 119
5612233
Extensin 122 o 125
Director de Seguridad
(Zona Franca)
ANEXO No. 9
8.4.1. INVENTARIO DE EXTINTORES
UBICACIN
Recepcin
EXTINTORES
TIPO
Multipropsito
VENCIMIENTO
Junio de 2007
Multipropsito
Junio de 2007
Almacn de pegantes y
solventes
Multipropsito
Junio de 2007
Multipropsito
Junio de 2007
Mezanine
Multipropsito
Junio de 2007
rea administrativa
(segundo piso)
SOLKAFLAM 123
Junio de 2007
Etapa No. 2
Etapa No. 1
SOLKAFLAM 123
SOLKAFLAM 123
Junio de 2007
Junio de 2007
Costado izquierdo de la
puerta de la zona de cargue
Bixido de carbono
Junio de 2007
Agua a presin
Junio de 2007
Agua a presin
Junio de 2007
190
ANEXO No. 10
8.4.2. GABINETE CONTRA INCENDIOS E HIDRANTES
HIDRANTES
GABINETE CONTRA
INCENDIOS
Cantidad
Elemento
Manguera de 15
metros
Boquilla de bronce
Llave sppaner
Llave pentagonal
UBICACIN
PRESIN
DISTANCIA
(con relacin a la
empresa)
Diagonal a
SOTINSA
102 PSI
32.06 metros
Diagonal a
BODEGAR
102 PSI
60.5 metros
30 metros hasta la
puerta principal
Siamesa de bronce
1
1
Extintor
multipropsito
Hachas
Reduccin
191
ANEXO No. 11
Schonthal International S.A.
10.16.1. LISTA DE VERIFICACIN PARA EVACUACIN
ITEM A VERIFICAR
SI NO NA
OBSERVACIONES
Hay plan de evacuacin escrito
Se ha divulgado
Se realizan simulacros peridicos (2 por ao)
Estn sealizadas las zonas de seguridad
Estn fijados en sitios adecuados los planos de
evacuacin?
Sealan claramente las vas de evacuacin?
Se ve claramente la ubicacin de la persona que lo
consulta?
Estn en buen estado y despejados los caminos y vas?
Existen sistemas de alarma funcionando?
Todos los ocupantes conocen la seal de alarma?
Se cuenta con planta de emergencia (autonoma
elctrica)?
La sealizacin de salida es clara y visible?
Estn sealizadas las zonas de seguridad y el personal
conoce su ubicacin?
Las puertas de salida se abren en el sentido del flujo de
las personas?
Se cuenta con la lista del personal de las instalaciones?
Estn fijados los telfonos de los organismos de ayuda
mutua en sitios visibles?
Se han asignado responsabilidades para el
funcionamiento del plan?
Se ha capacitado sobre evacuacin a todos los
trabajadores?
Se dan instrucciones a los visitantes de la empresa?
Se tienen trazadas polticas de instruccin y preparacin
en evacuacin para los nuevos integrantes de la
empresa?
Se tiene un plan de capacitacin peridico?
Se actualizan los riesgos mnimo una vez al ao?
Se revisa y actualiza la vulnerabilidad?
Cuenta con un formato para reporte de emergencias?
Se cuenta con recursos para atencin de vctimas?
(camillas, frulas, botiquines etc.)
NA: No Aplica
ANEXO No. 12
PLAN DE PREPARACIN PARA EMERGENCIAS
Schonthal International S.A.
10.16.2. Hoja 1, Control y Anlisis del PLAN DE EVACUACIN
FECHA
COORDINADOR
IDENTIFICACIN
REA
PERSONAS EVACUADAS
rea administrativa
rea operativa
visitantes
COMPORTAMIENTO DE LAS PERSONAS
Intento de regreso
Si ( ) No ( )
Resistencia a la salida
Numero de lesionados
Numero de incapacitados
Comportamientos inadecuados
TOTAL
Si ( ) No ( )
CONTROL DE ACTIVIDADES
Recepcin de la alarma: Audible (
)
Confusa ( )
No se recibi (
)
Localizacin de las salidas: Sin problemas ( ) Difcil para algunos ( ) Difcil para todos ( )
Visibilidad en la ruta: Buena (
) Regular ( ) Mala ( )
En:
Cerramiento de puertas:
Oficinas
(
)
Planta en General
(
)
Verificacin de sitios ocultos: Si se hizo (
) No se pudo (
)
No se acord (
)
Lista del personal: No tenia (
)
No pudo recogerla (
)
No se acord (
)
Sitios de reunin : Fcil de identificar (
)
Difcil de identificar ( )
193
Observaciones
Firma Coordinador
194
ANEXO No. 13
PLAN DE PREPARACIN PARA EMERGENCIAS
Schonthal International S.A.
10.16.3. Hoja 2,Control y Anlisis del PLAN DE EVACUACIN
REA
FECHA
ACCIN:
Practica (
TIPO DE EVACUACIN:
HORA
Simulacro (
)
Emergencia
REA EVACUADA
RUTAS UTILIZADAS
FACTORES DE DEMORA
OBSERVACIONES
PREPARADO POR
REVISADO POR
195
ANEXO No. 14
10.16.4. PROPUESTA DE GUIN SIMULACRO
EMPRESA: Schonthal International S.A.
LUGAR:
EVENTO: Evacuacin general de las instalaciones.
FECHA:
HORA:
OBSERVADORES:
1.
Nombre:
Empresa:
rea observada:
2.
Nombre:
Empresa:
rea observada:
PROPSITO:
Evaluar la capacidad de respuesta del personal administrativo y operativo de las
instalaciones de Schonthal International S.A. ante una evacuacin general de las
instalaciones.
OBJETIVOS:
1.
2.
3.
4.
DESARROLLO:
El administrador de la empresa dar la orden de activar la seal de alerta de
emergencias para activar el sistema de respuesta a emergencias.
Los miembros del Comit y de la brigada deben dirigirse una vez escuchen la
seal de alerta hacia __________________, all se conformara el PMU entre el
personal asistente. Una vez all determinaran y evaluaran lo que est sucediendo.
Los Coordinadores de evacuacin asumen sus funciones colocndose sus
distintivos y verifican sin moverse de su rea lo que est sucediendo.
Mientras tanto el personal de empleados suspende sus actividades y permanece
atento a las indicaciones de los Coordinadores de Evacuacin de su rea.
Una vez evaluada la situacin por parte del PMU, el Jefe de Emergencias tomar
la siguiente determinacin.
1.
La evacuacin ser liderada por el Jefe de Brigadas quien es miembro del PMU y
por los coordinadores de evacuacin de cada rea.
En cada rea, los coordinadores de evacuacin en compaa de otros
trabajadores por ellos seleccionados, verificaran que nadie haya quedado en su
rea de responsabilidad.
Todo el personal a excepcin de los integrantes del PMU, los miembros de la
brigada y otros colaboradores, evacuaran hacia los puntos de encuentro
previamente establecidos. Una vez all los coordinadores de evacuacin de cada
rea verificaran mediante conteo, verificacin de la lista del personal o por medio
de preguntas al personal para averiguar quien falta, si todos evacuaron
efectivamente en su rea de responsabilidad.
El Jefe de la Brigada solicitara este reporte a cada coordinador de rea. En caso
de sospecharse o tener certeza de que alguien por cualquier motivo no evacu,
informar inmediatamente al Jefe de Emergencias quien organizara su bsqueda
inmediata por parte de la Brigada de Emergencias.
El simulacro se dar por concluido cuando el Jefe de Emergencias evalu que
todo el personal ha evacuado y las condiciones de seguridad son adecuadas,
dando entonces la orden de retorno a la normalidad.
197
ANEXO No. 15
10.16.5. PROPUESTA DE GUIN SIMULACRO
EMPRESA: Schonthal International S.A.
LUGAR:
EVENTO: Incendio que provoca dos lesionados y la evacuacin general
de las instalaciones.
FECHA:
HORA:
OBSERVADORES:
3.
Nombre:
Empresa:
rea observada:
4.
Nombre:
Empresa:
rea observada:
PROPSITO:
Evaluar la capacidad de respuesta del personal administrativo y operativo de las
instalaciones de la empresa ante una emergencia provocada por un incendio que
ocasiona dos lesionados y hace necesaria la evacuacin general de las
instalaciones.
OBJETIVOS:
1. Establecer la efectividad del sistema de alerta y alarma de emergencias.
2. Determinar el tiempo de evacuacin del personal que se encuentra en las
instalaciones de la empresa.
3. Verificar la capacidad de respuesta, del personal del Comit de Emergencias,
de los Coordinadores de Evacuacin y de la Brigada de Emergencias de la
empresa.
198
1.
Proceso de evacuacin:
La evacuacin ser liderada por el Jefe de Brigada quien es miembro del PMU y
por los coordinadores de evacuacin de cada rea.
En cada rea, los coordinadores de evacuacin en compaa de otros
trabajadores por ellos seleccionados, verificaran que nadie haya quedado en su
rea de responsabilidad.
Todo el personal a excepcin de los integrantes del PMU, los miembros de la
brigada y otros colaboradores, evacuaran hacia los puntos de encuentro
previamente establecidos. Una vez all los coordinadores de evacuacin de cada
rea verificaran mediante conteo, verificacin de la lista del personal o por medio
de preguntas al personal para averiguar quien falta, o si todos evacuaron
efectivamente en su rea de responsabilidad.
199
200
201
ANEXO No.16
PLAN DE PREPARACIN PARA EMERGENCIAS
Schonthal International S.A.
10.16.6. FORMATO PARA OBSERVADORES DEL SIMULACRO
NOMBRE DEL OBSERVADOR
FECHA
HORA
TIPO DE
SIMULACRO
AVISADO
SORPRESIVO
PARCIAL
SEALIZACIN
SUFICIENTE Y CLARA
SISTEMA ALARMA
FUERTE
DBIL
PUESTO DE MANDO UNIFICADO (PMU)
CONFUSA
GENERAL
NO EXISTE
NO SE ESCUCHA
ACUDE CON
PRONTITUD
TIEMPO DE
S N REACCIN
ASUME EL
CONTROL
ACTIVA LA
S N ALARMA
NOTIFICACIN EXTERNA
S N
ZONAS DE SEGURIDAD
SEALIZADAS S N AMPLIAS Y
S N HAY COORDINADORES
SUFICIENTES
IDENTIFICADOS
COMPORTAMIENTO DE LAS PERSONAS
COORDINADORES
ORIENTAN LA
EVACUACIN
S N
PROPORCIONAN
INSTRUCCIONES
CLARAS
VERIFICAN EL PERSONAL
S N
TRABAJADORES
CESAN LAS
LABORES
S N EVACUAN
RPIDAMENTE
S N INTENTOS DE REGRESO
OBSERVACIONES
202
ANEXO No. 17
10.16.7. FORMATO PARA REGISTROS DE TIEMPOS DE SIMULACRO
Schonthal International S.A.
NOMBRE DEL OBSERVADOR
FECHA
TIPO DE SIMULACRO AVISADO
HORA
SORPRESIVO
CONTROL DE TIEMPOS
INFORME AL COORDINADOR DE EMERGENCIAS
TIEMPO EMPLEADO EN LLEGAR EL PMU (minutos):
ACTIVACIN DE LA CADENA DE LLAMADAS (minutos):
ACTIVACIN DE LA ALARMA DE EVACUACIN
Hora de inicio:
Hora de finalizacin:
CONTEO DEL PERSONAL
Hora de inicio:
Hora de finalizacin:
VUELTA A LA NORMALIDAD
Hora:
DURACIN TOTAL
OBSERVACIONES
PARCIAL
GENERAL
HORA
ANEXO No. 18
10.16.8. FORMATO EVALUACIN SIMULACRO
Schonthal International S.A.
Fecha: ________________________
Nombre del observador: _________________________________________
Lugar (es) evaluado (s): _________________________________________
Actividades realizadas: ___________________________________________
___________________________________________________________
SEAL DE ALERTA
Hora de activacin: ___________
NO___
NO___
SI__ NO___
SEAL DE ALARMA
Hora de activacin: __________ Tiempo de duracin: ______________
Seal de alarma utilizada: ________________________________________
La seal de alarma es fcil de comprender:
Explique
SI___ NO___
NO___
SI___ NO___
204
ANEXO No. 19
12.4.1. TARJETA DE TRIAGE
Schonthal International S.A.
No.
Auxiliador
Fecha
Hora
Nombre
Edad
Sexo
Lugar del evento
Tipo de accidente
ANEXO No. 20
12.4.2. Control de Atencin en Primeros Auxilios
Schonthal International S.A.
FECHA
DIA MES AO HORA
NOMBRES Y
APELLIDOS
MANIFIESTA
ACCIN
REALIZADA
FIRMA
AUXILIADOR
ANEXO No. 21
16. REVISIN INICIAL DEL ESTADO Y EVALUACIN DEL PLAN DE EMERGENCIAS
DOCUMENTO DEL PLAN DE EMERGENCIAS
TEM A VERIFICAR
SI NO OBSERVACIONES
Se ha diseado el Plan de Emergencias
Existe documento escrito
Esta aprobado por la gerencia
Ha sido divulgado
Se ha capacitado al personal
Incluye plano arquitectnico
Contiene plano con sealizacin de emergencias
Contiene plano con rutas principales y alternas
Plano que identifique equipos contra incendio
Existe plano externo
INVENTARIO Y PANORAMA
Antecedentes histricos
Se lleva registro de emergencias presentadas
Contiene un plan de accin
Inventario de amenazas
Contempla amenazas internas
Se actualizan amenazas internas (anual)
Contempla amenazas externas
Se actualizan amenazas externas (anual)
Existe inventario de recursos internos
Se actualiza el inventario de recursos internos
Existe inventario de recursos externos
Se actualiza el inventario de recursos externos
AYUDA Y ASESORIA
Hay listado de organismos de ayuda
Esta actualizado el listado
Hay asesoria externa
Estn fijados los telfonos de emergencia en sitios claves
Contempla la ubicacin y rutas de acceso a hospitales
Hay convenios de ayuda mutua
Se practican simulacros con otras empresas aledaas
Contempla el tiempo de reaccin de otras entidades de apoyo
ANLISIS DE LA VULNERABILIDAD
Existe diagnostico de la vulnerabilidad
Se actualiza anualmente
Se priorizan los riesgos
PLAN DE EVACUACIN
Hay planes de evacuacin escritos
Se ha divulgado
Se realizan simulacros peridicos (3 veces por ao)
Estn sealizadas las zonas de seguridad
Equipos de comunicacin
Existe comunicacin directa con los bomberos
FECHA DE EVALUACIN
FIRMA DEL EVALUADOR
FIRMA DEL OBSERVADOR
209
ANEXO No. 22
17. APUNTES
CONVENIOS DE AYUDA MUTUA EMPRESARIALES
SCHONTHAL INTERNATIONAL S.A
JUSTIFICACIN
Si bien es cierto que las empresas hacen enormes esfuerzos para la prevencin y
el control de emergencias que atentan contra su recurso humano, el ambiente y el
patrimonio, tambin lo es la dificultad para cubrir todos sus riesgos lo cual
demandara costos muy altos y por ende difciles de poder ser asumidos; ante esta
limitante de alcanzar la seguridad total de la empresa no queda mas que elevar su
nivel de seguridad haciendo uso del apoyo externo que pueda recibir.
El apoyo externo generalmente es enfocado especficamente a nivel de los
servicios pblicos de socorro a los cuales obviamente debe acudirse en toda
circunstancia de riesgo, pero seguramente existe otro apoyo mas inmediato y
posiblemente mas eficaz que no se ha tenido en cuenta y lo constituya las
empresas del vecindario que a lo mejor teniendo similitud de riesgo con la
empresa, dispondr de protecciones compatibles y podr brindarle valiosa ayuda
en el control de una emergencia, esto puede lograrse mediante el establecimiento
de un Convenio de Ayuda Mutua.
Consejo Directivo
Conformacin
El gerente o un empleado con poder decisorio de cada una de las empresas que
actuaran en ayuda mutua; este consejo puede constituirse como Asociacin para
la Seguridad Mutua del sector para dar piso a sus acciones, compromisos y
acuerdos.
211
Objetivo
Garantizar el mximo cumplimiento de los acuerdos de ayuda mutua y el apoyo de
las acciones que para esto se debe adelantar, tanto en la planeacion como en la
puesta en marcha del plan de desarrollo de una emergencia.
Funciones
A.
B.
Consejo Tcnico
Conformacin
Un funcionario tcnico de seguridad industrial o coordinador de la brigada de
emergencias de cada empresa del sector.
Objetivo
Identificacin y evaluacin de riesgos y disponibilidades de proteccin a nivel
particular en cada empresa, a nivel global en el sector industrial, estableciendo las
medidas para la eliminacin o minimizacin de los riesgos y las estrategias
operativas para el control eficiente de los eventuales tipos de emergencia que se
puedan presentar.
Funciones
A.
Efectuar evaluacin general de riesgos a cada una de las empresas del
sector presentando informe: riesgo, evaluacin, recomendacin y medios de
proteccin.
Nota: se refiere a riesgos que tengan potencial de propagacin y afeccin a las
dems empresas y deber especificarse su naturaleza, ubicacin y magnitud.
B. Elaborar el mapa de riesgos del sector industrial.
212
Comit de comunicaciones
Conformacin
Un funcionario de cada empresa del sector, coordinador o conocedor de sus
comunicaciones internas.
Objetivo
Garantizar la necesaria y eficiente comunicacin entre todos los entes que
intervendran en el control de una eventual emergencia; esto a nivel interno en
cada una de las empresas como a nivel externo con los organismos de apoyo.
Funciones
A.
Efectuar inventario de los medios de comunicacin disponibles por cada
una de las empresas; internos para la alarma y coordinacin de las actividades de
control, y externos para intercomunicacin empresarial con los organismos de
apoyo.
B.
Fomentar la adecuacin de los medios de comunicacin en cada una de las
empresas y a nivel global del sector industrial.
C.
Establecer contacto con servicios de comunicacin de emergencias
definiendo los medios de interconexin, adems integrar al Comit un funcionario
tcnico de mantenimiento de la empresa de telfonos local, con poder decisorio
para agilizar estos trabajos en caso necesario.
D.
213
Conformacin
Un funcionario de cada empresa del sector, preferiblemente del rea de relaciones
industriales con perfil de comunicador social.
Objetivo
Mantener contacto con los organismos de socorro del estado y privados y con las
autoridades y comits locales de emergencia, acordonando los mecanismos de
intervencin coordinada de estos, en desarrollo de una emergencia que as lo
requiera.
Funciones
A.
Establecer y mantener contacto con las siguientes entidades, dndoles a
conocer el Convenio de Ayuda Mutua en todo su contexto y acordando la
interaccin coordinada de las entidades en el evento de una emergencia
Cuerpo de Bomberos, Defensa Civil, Cruz Roja, Alcalda, Polica, Ejrcito,
Hospitales y Empresas de Servicios Pblicos.
B.
Acordar con estas entidades sus centros de operacin principales y
alternos en el evento de una emergencia.
Comit de Evacuacin
Conformacin
Un funcionario de seguridad industrial o coordinador de la brigada de emergencias
de cada empresa del sector.
Objetivo
Definir las vas y los sitios seguros para ubicar las personas y elementos que en
desarrollo de una emergencia sean evacuados de la empresa o el sector industrial
y velar por que cada empresa del sector disponga de los medios necesarios para
las labores internas de evacuacin.
Funciones
A.
En coordinacin con la Defensa Civil y la Cruz Roja, a travs de los
contactos realizados por el comit de relaciones publicas, definir las vas y sitios
214
Conformacin
Un funcionario del departamento de compras o del almacn de cada empresa del
sector.
Objetivo
Definir los trmites y establecer los contactos para la adquisicin oportuna de
materiales, equipo e insumos necesarios en desarrollo de una eventual
emergencia para su eficiente control.
Funciones
A.
Elaborar un listado y contactar proveedores para el suministro de
alimentacin, materiales y equipos contra incendio, alquiler de motobombas,
plantas elctricas, maquinaria pesada, vehculos de carga de pasajeros y dems
implementos e insumos que se determine como necesarios por el Consejo
Directivo y/o el Comit Tcnico.
215
216
217
218
Notas importantes
219
ANEXO No. 24
19. FORMATO DE SOLICITUD DE INGRESO
BRIGADA INTEGRAL DE EMERGENCIA
Schonthal International S.A
NOMBRE:
EDAD:
SEXO: F
ESTADO CIVIL:
NUMERO DE HIJOS:
ASPECTOS FSICOS
ESTATURA
PESO
USA ANTEOJOS?
SI
NO
SI
NO
NO
NO
SI
NO
NO
YO
DE CIUDADANA NUMERO
FIRMA
C.C.
221
ANEXO No. 25
Montadora de Puntas
Montadora de Taln
Maquinas de cocer
Prensas
Ralladoras de lados y puntas
ANEXO No. 26
REGLAMENTO
BRIGADA INTEGRAL DE EMERGENCIAS
Schonthal International S.A.
ASPECTOS GENERALES
1. Las reuniones y entrenamientos de la brigada se realizaran una vez a la
semana, el da jueves de 3:45 a 5:45 PM, el tiempo se distribuir as:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Realizar el acta.
Diligenciar el formato para el control de asistencia.
Disponer de los recursos necesarios para el entrenamiento.
Limpiar la dotacin de la brigada, las herramientas utilizadas durante la
prctica y ubicarlas de nuevo en el lugar asignado.
5. Realizar el inventario de equipos una vez finalizado el entrenamiento.
4. En cada entrenamiento se participara activamente y se utilizara calzado y
vestuario adecuado.
5. Todas las actividades desarrollas por la Brigada Integral de Emergencias
debern contar con la aprobacin del Jefe de Emergencias.
6. La asistencia a las capacitaciones y entrenamientos sern de carcter
obligatorio, y en caso de ausencia se deber justificar la inasistencia al Jefe de
la Brigada, considerando solo las siguientes causas justificables:
223
1.
2.
3.
4.
5.
7.
Calamidad domestica.
Incapacidad.
Vacaciones.
Permisos autorizados por el Jefe de Brigadas.
Licencias y permisos autorizados por la empresa.
Es responsabilidad de cada integrante buscar los medios y espacios para la
asistencia a cada una de las actividades.
2.
3.
Responder por el buen estado de los equipos con que cuenta la brigada.
4.
5.
6.
224
7.
8.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
Jefe de Brigada
Jefe de Emergencias
225
Anexo No.23
NIVELES DE ACTUACION DEL PLAN DE EMERGENCIAS
Comit de Emergencias / Comisiones de Apoyo / Coordinador de Llamadas, Comunicacin e
Informacin / Brigada Integral de Emergencias / Coordinadores de Evacuacin /
Schonthal International S.A.
NOMBRE
OCUPACIN
HABITUAL
FUNCIN
ASIGNADA
SUPLENTE
Administrador
Jefe de Emergencias
Asistente de
Administracin
Comisin Tcnica
NA
Administrador
Comisin Educativa
NA
Asistente de
Produccin
Comisin Operativa
NA
Mantenimiento
Comisin Operativa
Administrador
Comisin de Recursos
NA
Asistente de
Administracin
Coordinador de Llamadas
NA
Asistente de
Administracin
Coordinador de
Informacin y
Comunicacin
NA
NA
226
Supervisor
Etapa Uno
Operaria
Coordinadora de
Evacuacin de la Etapa
Uno y Administracin
Supervisor
Etapa Dos
Coordinador de
Evacuacin de la Etapa
Dos
Supervisora
Etapa Tres
Coordinador de
Evacuacin de la Etapa
Tres y Almacn
Mantenimiento
Capacitado en Control de
Incendios y Salvamento
NA
Operaria
Capacitado en Control de
Incendios y Salvamento
NA
Control Calidad
Capacitado en Control de
Incendios y Salvamento
NA
Asistente de
Produccin
Primeros Auxilios
NA
Operaria
Primeros Auxilios
NA
Operaria
Primeros Auxilios
NA
Supervisor
Almacn
Primeros Auxilios
NA
227
SOLKAFLAM 123
Agua a presin
Bixido de Carbono
10lb
15 lb
20 lb
30 lb
Galones (Lts)
4. Fecha Mantenimiento
(Vencimiento)
Mes
Ao
5. Fecha Recarga
Mes
Ao
Ao
228
Centro
(Ideal)
Derecha
(Sobrecargado)
8.
Parte del Extintor
Condicin actual
Malo
Regular
Bueno
Sello de seguridad
Pasador
Vlvula
Boquilla / Manguera
Cilindro
Ubicacin
Accesibilidad
Sealizacin (Interna:cilindro)
Sealizacin (Externa)
OBSERVACIONES
ACCIONES CORRECTIVAS
Firma Responsable
229
230