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Consiste en evaluar varias necesidades u oportunidades para poder decidir cul de ellas es la mejor opcin y convertirla en el proyec
que beneficiar en mayor porcin a la empresa teniendo en cuenta los siguientes criterios para realizar la seleccin segn Gido y
Clements (2003):
Establecer un conjunto de criterios para evaluar la
oportunidad, es decir, si se adecuan con las metas de la
empresa.
Listar las suposiciones que sern la base de cada oportunidad.
Recabar datos e informacin para cada oportunidad y as
garantizar una decisin inteligente relativa a la seleccin del
proyecto.
Evaluar la
Alternativas de Solucin
cuidar la rentabilidad
A nadie le puede quedar duda que hagamos lo que hagamos lo tenemos que hacer
cuidando la rentabilidad, mejorando los indicadores, atendiendo las necesidades de
los clientes, reduciendo los costos, mejorando el clima laboral, etc., por lo tanto no
estamos planteando alternativas que nos lleven a una solucin.
Si bien estn claro y evidentes estos ejemplos no nos sorprenda que podemos
encontrar este tipo de alternativas como resultado de un diagnstico o de un plan
de accin para la solucin de un problema, por lo tanto tenga mucho cuidado y
aprenda a detectar y corregir este tipo de errores en este proceso.
La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una eleccin entre las
opciones o formas para resolver diferentes situaciones de la vida en diferentes contextos: a
nivel laboral, familiar, personal, sentimental o empresarial (utilizando metodologas
cuantitativas que brinda la administracin). La toma de decisiones consiste, bsicamente, en
elegir una opcin entre las disponibles, a los efectos de resolver un problema actual o
potencial (aun cuando no se evidencie un conflicto latente).
En trminos bsicos segn Hellriegel, y Slocum (2004) es el proceso de definicin de
problemas, recopilacin de datos, generacin de alternativas y seleccin de un curso de
accin.
Por su parte, Stoner, (2003) define la toma de decisiones como el proceso para identificar y
solucionar un curso de accin para resolver un problema especfico.
La toma de decisiones a nivel individual se caracteriza por el hecho de que una persona haga
uso de su razonamiento y pensamiento para elegir una solucin a un problema que se le
presente en la vida; es decir, si una persona tiene un problema, deber ser capaz de
resolverlo individualmente tomando decisiones con ese especfico motivo.
En la toma de decisiones importa la eleccin de un camino a seguir, por lo que en un estado
anterior deben evaluarse alternativas de accin. Si estas ltimas no estn presentes, no
existir decisin. Para tomar una decisin, cualquiera que sea su naturaleza, es necesario
conocer, comprender, analizar un problema, para as poder darle solucin. En algunos casos,
por ser tan simples y cotidianos, este proceso se realiza de forma implcita y se soluciona muy
rpidamente, pero existen otros casos en los cuales las consecuencias de una mala o buena
eleccin pueden tener repercusiones en la vida y si es en un contexto laboral en el xito o
fracaso de la organizacin, para los cuales es necesario realizar un proceso ms estructurado
que puede dar ms seguridad e informacin para resolver el problema.
ndice
[ocultar]
2 Indecisin
o
3 Anlisis de la Indecisin
o
10 Vase tambin
11 Referencias
Decisiones programadas[editar]
Son aquellas que se toman frecuentemente, es decir son repetitivas y se convierte en una
rutina tomarlas; como el tipo de problemas que resuelve y se presentan con cierta regularidad
ya que se tiene un mtodo bien establecido de solucin y por lo tanto ya se conocen los pasos
para abordar este tipo de problemas, por esta razn, tambin se las llama decisiones
estructuradas. La persona que toma este tipo de decisin no tiene la necesidad de disear
ninguna solucin, sino que simplemente se rige por la que se ha seguido anteriormente.
Las decisiones programadas se toman de acuerdo con polticas, procedimientos o reglas,
escritas o no escritas, que facilitan la toma de decisiones en situaciones recurrentes porque
limitan o excluyen otras opciones.
Por ejemplo, los gerentes rara vez tienen que preocuparse por el ramo salarial de un
empleado recin contratado porque, por regla general, las organizaciones cuentan con una
escala de sueldos y salarios para todos los puestos. Existen procedimientos rutinarios para
tratar problemas rutinarios.
Las decisiones programadas se usan para abordar problemas recurrentes. Sean complejos o
simples. Si un problema es recurrente y si los elementos que lo componen se pueden definir,
pronosticar y analizar, entonces puede ser candidato para una decisin programada. Por
ejemplo, las decisiones en cuanto a la cantidad de un producto dado que se llevar en
inventario puede entraar la bsqueda de muchos datos y pronsticos, pero un anlisis
detenido de los elementos del problema puede producir una serie de decisiones rutinarias y
programadas. En el caso de Nike, comprar tiempo de publicidad en televisin es una decisin
programada.
En cierta medida, las decisiones programadas limitan nuestra libertad, porque la persona tiene
menos espacio para decidir qu hacer. No obstante, el propsito real de las decisiones
programadas es liberarnos. Las polticas, las reglas o los procedimientos que usamos para
tomar decisiones programadas nos ahorran tiempo, permitindonos con ello dedicar atencin
a otras actividades ms importantes. Por ejemplo, decidir cmo manejar las quejas de los
clientes en forma individual resultara muy caro y requerira mucho tiempo, mientras que una
poltica que dice se dar un plazo de 14 das para los cambios de cualquier compra
simplifica mucho las cosas. As pues, el representante de servicios a clientes tendr ms
tiempo para resolver asuntos ms espinosos.
Decisiones no programadas[editar]
Tambin denominadas no estructuradas, son decisiones que se toman ante problemas o
situaciones que se presentan con poca frecuencia, o aquellas que necesitan de un modelo o
proceso especfico de solucin, por ejemplo: Lanzamiento de un nuevo producto al mercado,
en este tipo de decisiones es necesario seguir un modelo de toma de decisin para generar
una solucin especfica para este problema en concreto.
Las decisiones no programadas abordan problemas poco frecuentes o excepcionales. Si un
problema no se ha presentado con la frecuencia suficiente como para que lo cubra una
poltica o si resulta tan importante que merece trato especial, deber ser manejado como una
decisin no programada. Problemas como asignar los recursos de una organizacin, qu
hacer con una lnea de produccin que fracas, cmo mejorar las relaciones con la comunidad
de hecho, los problemas ms importantes que enfrentar el gerente , normalmente,
requerirn decisiones no programadas.
Indecisin[editar]
Se puede considerar a la indecisin como falta de autonoma, que impide a un individuo tomar
una decisin, elegir algn camino entre varios, o resolver alguna problemtica. La indecisin
provoca hacer juicios prematuros sin tener la suficiente informacin requerida para procesarlo
y agregando un valor tico y moral, muchas veces son inconscientes. Al preocuparse de
problemas que no estn a nuestro alcance o que no podemos resolver, solo podemos
observar nuestra falta de capacidades, por lo cual entramos en bloqueos emocionales y
conflictos para toma de decisiones. Teniendo en cuenta que lo ms comn para llegar a un
bloqueo, son los miedos.
La indecisin se define como una falta de determinacin ante una situacin, es inseguridad,
falta de carcter o valor. es un trastorno que destruye la seguridad y que se vuelve un
problema a la hora de decidir, es la incapacidad de elegir entre dos o ms opciones, como;
decidir que ropa usar, que men escoger en un restaurante o simplemente decir no a lo que
no se quiere hacer, todo ello por la falta de confianza en si mismo.
Dr. Jeffrey Z. Rubin (1986) identific algunos factores que entorpecen la toma de decisiones:
Anlisis de la Indecisin[editar]
Escondemos nuestras emociones, sentimientos, anhelos, inquietudes tras la mscara de la
represin con la que nos obligamos a tomar la decisin ms costosa, que es el no tomar una
decisin, para as simular que no somos responsables de las consecuencias y eludimos el
efecto creado, si es negativo el resultado lo desconocemos, y si fuera positivo le damos
El estado de nimo[editar]
Los momentos de tristeza, ansiedad, miedo, euforia y cualquier otro, alteran el nivel
percepcin de una realidad concreta, y cualquier decisin est determinada por el estado
anmico del momento, sera mejor buscar un momento de tranquilidad para elegir con mayor
acierto.
La importancia de la situacin[editar]
En estas situaciones se maneja gran cantidad de estrs, y ms si se desconocen las
opciones, lo que provoca un desequilibrio emocional.
El miedo al cambio[editar]
Se ha hablado del estado de confort, en el que el individuo prefiere estar en una situacin
conformista antes de decidir un cambio, por miedo a las consecuencias que le pueda traer dar
un paso hacia adelante.
Baja autoestima[editar]
Cuando existe una baja autoestima o ignorancia por los derechos ms bsicos del ser
humano, el individuo es susceptible a ser influenciado por otras personas a las que les
convenga aprovecharse de l, pues son manipulados en su toma de decisiones.
Incapacidad de vivir el aqu y el ahora, despreciando lo que se tiene, anhelar constantemente
lo que no se tiene despreciando lo que si, conlleva a una eterna espera, esa ceguera
perpetua, no da opcin a elegir porque no deja de ser ilusin.
Harry S. Truman
Modelo Racional[editar]
El Modelo Racional: persigue la constitucin de un proceso de eleccin entre alternativas para
maximizar los beneficios de la organizacin. Incluye una amplia definicin del problema, una
exhaustiva recopilacin y el anlisis de los datos, as como una cuidadosa evaluacin de las
alternativas. Andreu, et al (2001), afirma que los criterios de evaluacin de alternativas son
bien conocidos y supone que la generacin e intercambio de informacin entre individuos es
objetiva y precisa. Por tanto, el modelo racional de toma de decisiones se basa 3 suposiciones
explicitas:
Se ha obtenido toda la informacin disponible relacionada con las alternativas. Se pueden
clasificar estas alternativas de acuerdo con criterios explcitos. La alternativa seleccionada
brinda la mxima ganancia posible para la organizacin (o para quienes toman las decisiones)
Este modelo posee una suposicin implcita afirma McLeod (2000) No existen dilemas ticos
en el proceso de toma de decisiones. Adems, desde el punto de vista organizacional existen
algunas limitaciones para este modelo:
Su uso puede requerir bastante tiempo y puede ser que las organizaciones no dispongan de
l. El uso de recursos humanos puede rebasar cualquier beneficio. Este enfoque requiere
datos e informacin que, habitualmente, son difciles de obtener. Si el proceso de toma de
decisiones requiere considerable tiempo, estas pueden convertirse en obsoletas. Los gerentes
pueden verse forzados a actuar si las metas son vagas o contradictorias, llegando as a
cambiar las metas establecidas, los criterios o su ponderacin si la alternativa mas favorecida
no resulta ser la primera.
En resumen, se puede sugerir que se utilice el modelo racional en la medida que sea factible,
sin esperar que sea la nica o ni siquiera la gua principal en la toma de muchas decisiones
organizacionales.
Modelo Poltico[editar]
El Modelo Poltico: describe la toma de decisiones de las personas para satisfacer sus propios
intereses. Las preferencias basadas en metas personales egostas rara vez cambian
conforme se adquiere nueva informacin. Por tanto, la definicin de los problemas, la
bsqueda y recopilacin de datos, el intercambio de informacin y los criterios de evaluacin
son slo mtodos utilizados para predisponer el resultado a favor del que toma la decisin.
Las decisiones reflejan segn Laudon (2002), la distribucin del poder en la organizacin y la
efectividad de las tcticas usadas por gerentes y empleados, determinan el impacto de las
decisiones.
El modelo poltico predomina en las organizaciones en todo el mundo, es decir, prevalece por
encima de los dos modelos antes descritos por ser la base de los procedimientos
organizacionales establecidos por la alta directiva. Desde la perspectiva de la prctica
gerencial, el modelo poltico se expresa muy vvidamente en las organizaciones mediante el
uso de diversos mtodos de influencia, medios por los cuales los individuos o grupos tratan de
ejercer el poder o influir en la conducta de otros.
Ahora bien, todas las decisiones estn fundamentadas en la informacin que se tenga a la
disposicin, lo cual permite establecer un criterio basado en alternativas de solucin a un
mismo problema. Dado esto, la gerencia para los efectos de toma de decisin organizacional,
hace uso de los sistemas de informacin soportados por la tecnologa de la informacin
instalada, los cuales generan informacin relevante del negocio, que de acuerdo a la
estructura jerrquica establece prioridades para su aplicacin.
Archivo:Matriz tolerancia a la ambigedad - modo de pensar
Matriz tolerancia a la ambigedad - modo de pensar
Todas las personas que toman una decisin poseen una serie nica de caractersticas
personales influyentes en la resolucin del problema. Por ejemplo, en una empresa, el gerente
creativo tolerar bien la incertidumbre, ofreciendo diversas alternativas para su decisin en un
menor tiempo y evalundolas de un modo diferente al de otro gerente con una personalidad
ms conservadora y menos propenso a aceptar riesgos. Teniendo en cuenta esta informacin,
los investigadores han tratado de identificar los diferentes estilos para tomar decisiones.
El supuesto bsico del modelo de la toma de decisiones reside en reconocer que las personas
difieren en dos dimensiones:
La primera es la forma de pensar.
A la hora de tomar una decisin, hay personas que lo hacen con una mayor lgica y
racionalidad, procesando la informacin de forma secuencial. Sin embargo, otras personas se
enfrentan a este proceso de forma ms creativa e intuitiva contemplando una perspectiva ms
amplia.
La segunda dimensin hacer referencia a la tolerancia a la ambigedad que toleran las
personas:
En aquellas situaciones donde el individuos para tomar la decisin requiera de mucha
coherencia y orden en la informacin, el grado de tolerancia a la ambigedad es mnimo. En
contraposicin, aquellas personas capaces de procesar multitud de informacin al mismo
tiempo, asumiendo con ello un importante grado de incertidumbre, la tolerancia a la
ambigedad es elevada.
Teniendo en cuenta estas dos dimensiones, Stephen P. Robbins (Supervision Today, Prentice
Hall, Upper Saddle River, NJ, 1995) desarrollo un diagrama donde aparecen los cuatro estilos
para la toma de decisiones.
Estilo directivo[editar]
El estilo directivo para la toma de decisiones se caracteriza por una baja tolerancia a la
ambigedad y un modo de pensar totalmente racional. En este estilo se sitan aquellas
personas con un alto grado de razonamiento lgico, capaces de tomar decisiones rpidas,
enfocadas a corto plazo. Su eficacia y rapidez en la toma de decisiones permite adoptar una
solucin con informacin mnima y evaluando pocas alternativas.
Estilo analtico[editar]
El estilo analticos para tomar decisiones se caracteriza por una mayor tolerancia a la
ambigedad que los tipos directivos, combinado con una forma de pensar totalmente racional.
Estas personas precisan de ms informacin antes de tomar una decisin, considerando y
analizando ms alternativas. Los individuos situados en este estilo analtico se caracterizan
por su capacidad para adaptarse o enfrentar situaciones nicas.
Estilo conceptual[editar]
El estilo conceptual para tomar decisiones engloba a personas con una gran tolerancia a la
ambigedad y un modo de pensar intuitivo. Estas personas se caracterizan por tener una
amplia capacidad para procesar informacin desde una perspectiva extensa y una elevada
capacidad analtica tratando de analizar muchas alternativas. Se enfocan en el largo plazo y
con frecuencia buscan soluciones creativas a los problemas.
Estilo conductual[editar]
El estilo conductual representa a aquellas personas cuyo modo de pensar es de manera
intuitiva pero cuyo grado de tolerancia a la ambigedad es bajo. Estas personas trabajan bien
con otras, estn abiertas a las sugerencias y se preocupan por los que trabajan con ellas. La
aceptacin de los dems es importante para los de este estilo de toma de decisiones.
Los cuatro estilos para tomar decisiones podran considerarse independientes unos de otros.
Sin embargo, es fcil detecta que un individuo con un estilo dominante posea caractersticas
de los otros tres como posibles alternativas para una mejor resolucin a una situacin
concreta.
Ambiente de certeza[editar]
En este contexto se tiene conocimiento total sobre el problema (informacin exacta, medible y
confiable acerca del resultado de cada una de las alternativas consideradas), y las opciones
de solucin que se planteen van a causar siempre resultados conocidos e invariables. Al
tomar la decisin slo se debe pensar en la opcin que genere mayor beneficio. Ante un
ambiente de certeza o certidumbre, los individuos poseen plena informacin sobre el
problema, las soluciones alternativas son obvias y los posibles resultados de cada decisin
son claros. En estas condiciones, los individuos pueden prever e incluso controlar los hechos
y resultados al disponer de un adecuado conocimiento y una clara definicin tanto del
problema como de las soluciones alternativas. En este contexto, la toma de decisiones es
relativamente fcil. El responsable de la toma de decisin elige la solucin que aporte el mejor
resultado potencial. No obstante, no hay que olvidar que un problema puede tener muchas
posibles soluciones, y calcular los resultados esperados de todas ellas puede ser
extremadamente lento y costoso.
Por ejemplo, el agente de compras de una imprenta tiene que decidir sobre varios
proveedores de papel, con el objeto de conseguir papel de calidad estndar a un menor precio
y mejor servicio. En esta situacin el encargado de la compra poseer informacin sobre los
diferentes distribuidores y nicamente tendr que estudiar minuciosamente las posibles
alternativas hasta conseguir su objetivo.
Ambiente de riesgo[editar]
Se podra definir riesgo como la probabilidad de que suceda un evento, impacto o
consecuencia adversa. En el proceso de toma de decisiones bajo riesgo el decisor tiene
informacin completa para solucionar el problema, es decir, tiene conocimiento del mismo,
conoce las posibles soluciones, pero no es capaz de diagnosticar con certeza el resultado de
alguna alternativa, aun contando con suficiente informacin como para prever la probabilidad
que tenga para llevarnos a un estado de cosas deseado.
En este tipo de decisiones, las posibles opciones de solucin tienen cierta probabilidad
conocida de generar un resultado. En estos casos se pueden usar modelos matemticos o
tambin el decisor puede hacer uso de la probabilidad objetiva o subjetiva para estimar el
posible resultado. La probabilidad objetiva es la posibilidad de que ocurra un resultado
basndose en hechos concretos, puede ser cifras de aos anteriores o estudios realizados
para este fin. En la probabilidad subjetiva se determina el resultado basndose en opiniones y
juicios personales e individuales de cada persona. Los principales criterios de decisin
empleados sobre tablas de decisin en ambiente de riesgo son:
Criterio de la dispersin.
Ambiente de incertidumbre[editar]
Se posee informacin deficiente para tomar la decisin, no se tiene ningn control sobre la
situacin, no se conoce como puede variar o la interaccin de la variables del problema, se
pueden plantear diferentes opciones de solucin pero no se le puede asignar probabilidad a
los resultados que arrojen. Por esto, se le llama "incertidumbre sin probabilidad". Con base en
lo anterior, hay dos clases de incertidumbre:
La separacin del proceso en etapas puede ser tan resumida o tan extensa como se desee,
pero podemos identificar principalmente las siguientes etapas:
Para generar gran cantidad de opciones es necesaria una cuota importante de creatividad.
Existen diferentes tcnicas para potenciar la creatividad, tales como la lluvia de ideas, las
relaciones forzadas, etctera.
En esta etapa es importante la creatividad de los tomadores de decisiones.
Aplicacin de la decisin[editar]
Poner en marcha la decisin tomada para as poder evaluar si la decisin fue o no acertada.
La implementacin probablemente derive en la toma de nuevas decisiones, de menor
importancia.
Los sesgos cognitivos son fenmenos psicolgicos, normalmente involuntarios, que dificultan
el procesamiento de la informacin y pueden acarrear equivocaciones de distinto grado en la
toma de decisiones. Estos patrones de pensamiento pueden conducir a errores sistemticos
como los siguientes:
Vase tambin[editar]
Contabilidad de gestin
Dinmica de sistemas
Habilidades gerenciales
Grupo de trabajo
Herbert Simon
Referencias[editar]
1.
2.
3.
1.
Volver
arriba http://www.revistaespacios.com/a10v31n02/10310233.ht
ml
2.
3.
4.
5.
6.
1 2 3 4 5
6
Categoras:
Psicologa
Administracin
Teora de la decisin
Organizacin de empresas
Men de navegacin
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