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UNIVERSIDAD DE CARABOBO

FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA DE INGENIERIA MECANICA
TOPICOS ESPECIALES I

GESTION INTEGRAL DE ACTIVOS FISICOS PAS 55

Profesor:

Integrantes:

Galo Ruiz

Luis Arellano, C.I.: 19.203.920


Guillermo Figueredo, C.I.: 19.339.675
Ivn Toledo, C.I.: 19.856.176
Naguanagua, Mayo de 2015

Introduccin
La gestin de activos fsicos busca impactar significativamente el desempeo de una
organizacin, reduciendo los costes de mantenimiento, incrementando la vida

econmica de los activos, reduciendo los riesgos para la empresa, aumentando la


confiabilidad de los sistemas, equipos y componentes. Aplicando el concepto de
madurez a una organizacin, se puede entender como el estado donde la organizacin
est en perfectas condiciones para conseguir sus objetivos. La madurez en el Asset
Management

implicara

que

la

organizacin

se

encuentra

perfectamente

acondicionada para tratar sus estrategias de gestin de activos fsicos. La PAS 55


Metodologa de Evaluacin (PAM) permite a las organizaciones llevar a cabo una
autoevaluacin y anlisis de las carencias" de sus prcticas actuales de gestin de
activos con BSI PAS 55.
Es importante previamente definir y dejar claro qu es la Gestin de Activos, sus
objetivos, el sistema por el que este se rige, sus principios, el ciclo de vida de un
activo, entre otros conceptos de gran relevancia en la implementacin optima de la
Gestin Integral de Activos Fsicos PAS 55 (PAM Pass Assessment Methodology).
Tambin se vuelve de gran importancia en la aplicacin de estos modelos de gestin,
considerar tanto los requisitos exigidos por la norma ISO 55000, como las
caractersticas especficas de la empresa en cuestin.

1 Objetivos
1.1 Objetivos General:

Proveer actividades sistemticas, coordinadas y prcticas a travs del cual una


organizacin gestiona de manera ptima y sosteniblemente sus activos y sistemas de
activos, sus desempeos, los riesgos y gastos a lo largo de su ciclo de vida con el
propsito de alcanzar su plan estratgico de la organizacin.
1.2 Objetivos Especficos:
Conocer el alcance y requerimientos para gestionar los activos fsicos segn la

PAS 55 - ISO 55000.


Desarrollar metodologas de carcter tcnico econmicas enfocadas a la
integracin del Mantenimiento de Activos, sin dejar de lado la parte humana

de la Gestin de Activos.
Proporcionar las herramientas tcnico econmicas para el control de Gestin
de Activos, basado en la PAS 55 ISO 55000, para lograr la meta de una

determinada empresa.
Desarrollar herramientas de carcter tcnico financiero basadas en
indicadores para la planificacin de la gestin de los presupuestos de
inversin, operaciones y proyectos.

2 Marco Terico
2.1 Activos:
Son "las instalaciones, maquinaria, bienes, edificios, vehculos y otros elementos y
sistemas relacionados que tienen una funcin de negocio distinto y cuantificables o

servicio dentro de una empresa o institucin". Hay que tener en cuenta que esta
definicin refleja el alcance de la BSI PAS 55: 2008.
2.2 Activos Crticos:
Los activos (o componentes subconjunto de los mismos) que estn identificadas como
crticas (en la actualidad o en el futuro) son aquellos que desempean un papel
determinante en los objetivos de una empresa, ya que su mala ejecucin podra
ocasionar grandes prdidas a nivel de produccin u operacin, bien sea el caso.
2.3 Ciclo de Vida:
El ciclo de vida abarca desde la concepcin de un activo hasta la desincorporacin y/o
renovacin, pasando por el diseo, construccin, puesta en marcha, operacin,
mantenimiento y mejoramiento.
2.4 Gestin de Activos:
Se define segn PAS 55: 2008 como: Conjunto de actividades y prcticas
coordinadas y sistemticas por medio de las cuales una organizacin maneja de
manera ptima y sustentable sus activos y sistemas de activos, su desempeo, riesgo
y gastos a lo largo de sus ciclos de vida, con el fin de lograr su plan estratgico
organizacional.
2.5 PAS:
PAS es una sigla del ingls Publicly Available Specification y su traduccin es
Especificacin Disponible al Pblico. Se denomina PAS a las normas impulsadas por
las necesidades de las organizaciones de los clientes y desarrolladas de acuerdo con
las directrices establecidas por BSI (British Standards Institution). Las principales
partes interesadas se renen para producir conjuntamente un PAS BSI aprobado que
tiene toda la funcionalidad de una norma britnica a los efectos de la creacin de
sistemas de gestin, puntos de referencia de productos y cdigos de prcticas.

Despus de dos aos, el PAS se revisa y se toma una decisin sobre si se debe tomar
hacia adelante para convertirse en un formalmente en una norma BSI.
Resumiendo, las especificaciones PAS se han desarrollado utilizando un proceso
similar a las normas British Standards con la diferencia que son por encargo de un
patrocinador externo, sujeto a consulta de los interesados, no requieren un consenso
total. Estas diferencias entre el PAS y Normas de consenso formal britnica permitir
el paso a ser desarrollado y publicado ms rpido con el fin de satisfacer las
necesidades de negocio a corto plazo, particularmente en las reas de la industria
tecnolgica, la innovacin o servicio. [1]

3 Resea Histrica
PAS 55 fue producido originalmente en 2004 por una serie de organizaciones, bajo la
direccin del Instituto de Gestin de Activos (IAM) en colaboracin con la British
Standards Institution (BSI). A continuacin, se someti a una revisin sustancial con
50 organizaciones participantes de 15 sectores de la industria en 10 pases. PAS 55:
2008 (disponible tanto en versiones en Ingls y Espaol) fue lanzado en diciembre de
2008 junto con un conjunto de herramientas para la autoevaluacin de sus prcticas
actuales en la Gestin de Activos.
El PAS dio orientacin y una lista de 28 requerimientos de verificacin de las buenas
prcticas en la gestin de activos fsicos; normalmente esto era relevante para gas,
electricidad y agua de servicios pblicos, carreteras, sistemas de transporte areo y
ferroviario, instalaciones pblicas, procesos de fabricacin y las industrias de recursos
naturales. Fue igualmente aplicable a los sectores pblico y privado, en entornos
regulados o no regulados. El estndar se dividi en dos partes:

Parte 1 - Especificaciones para la gestin optimizada de activos de fsicos


Parte 2 - Directrices para la aplicacin de PAS 55-1

Figura 1. PAS 55-1: 2008. Parte 1 y 2.

Tambin se acompaa de un marco integral de competencias para los administradores


de activos. Fundada en agosto de 2010, el Comit de Proyecto ISO 251 celebr su
primera sesin plenaria en Melbourne, Australia a principios de 2011; su ltima
reunin fue en Calgary a principios de 2013.
Despus de casi 10 aos de desarrollo, el comit tcnico de la Organizacin
Internacional de Estndares (ISO) en Agosto 2010, ha decidido la creacin de un
Estndar Internacional para la gestin de activos basado en el documento de la PAS
55; de esta manera se crearn Tres normas internacionales que se pusieron en marcha
en Londres el 5 de febrero de 2014. [2]

ISO 55000: Gestin de activos Descripcin. Principios y la terminologa.


ISO 55001: Define los requerimientos para el establecimiento,

implementacin, mantenimiento y mejora de un sistema de Gestin de activos.


ISO 55002: Directrices sobre la aplicacin de la norma ISO 55001.
3.1 IAM (Institute of Asset Management):
El Instituto de Gestin de Activos (IAM por sus siglas en Ingles) es el organismo
profesional para los involucrados en la adquisicin, operacin y cuidado de los bienes

materiales - especialmente la infraestructura crtica. En particular, el Instituto est


dirigido a profesionales de todo el mundo que se dedican a la promocin de su
conocimiento y comprensin de la gestin de activos.

Figura 2. Logo del Instituto de Gestin de Activos.

En el contexto de la consecucin de la gestin estratgica de los activos de una


organizacin, los aspectos financieros son considerados pero el IAM no se ocupa de
las tcnicas puramente financieras. Es una organizacin sin fines de lucro e
independiente de las asociaciones comerciales y mercantiles que cuenta con una
amplia gama de patrocinios.
Tambin ofrece productos (El kit de herramientas de IAM en especial) para ayudar a
las organizaciones a poner este conocimiento en prctica. Ayudar a las personas a
aprender y reconocer la competencia basada en la evidencia. Organizan sus propias
conferencias y eventos y tambin apoyan eventos de calidad pertinentes
proporcionados por otros. Ofrecen planes de 'respaldo' para ayudar a identificar los
mejores proveedores de servicios de formacin y evaluacin.
El Instituto de Gestin de Activos ha desarrollado esquemas de patrocinio para
recomendar asesores competentes y la formacin de proveedores. [3]
3.2 BSI Group (British Standards Institute):
Es una multinacional cuyo fin se basa en la creacin de normas para la
estandarizacin de procesos. BSI es un organismo colaborador de ISO y proveedor de
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estas normas, son destacables la ISO 9001, ISO 14001 e ISO 27001. Entre sus
actividades principales se incluyen la certificacin, auditora y formacin en las
normas.

Figura 3. Logo de BSI Group.

BSI fue fundada por el Comit de Ingeniera de normas de Londres en 1901. Poco a
poco extendi su actividad de normalizacin a otros mbitos y adopt el nombre de
British Standards Institution, tras recibir la aprobacin por Royal Charter en 1929. En
1998, tras una revisin del Royal Charter, BSI comenz a diversificarse. De este
modo se estableci su nombre comercial haciendo referencia a su presencia
Internacional: BSI Group.
Actualmente BSI tiene presencia en Asia, Europa y Amrica. La organizacin lleva
en Espaa desde 1998 y ha centrado sus actividades en auditora, certificacin y
formacin. [4]

4 PAS 55
Es la Especificacin British Standard disponible al pblico para la gestin optimizada
de activos fsicos, esta provee las definiciones claras y la especificacin de 28
requerimientos para establecer y auditar un sistema de gestin integrado y optimizado
a lo largo del ciclo de vida para todo tipo de activo fsico.
La actualizada y reconocida internacionalmente PAS 55 est demostrando ser la
esencial, clara y objetiva definicin de todo lo requerido para demostrar competencia,

establecer prioridades de mejora y capitalizar dichas mejoras, lograr conexiones


claras entre los planes estratgicos organizacionales y el trabajo real diario y las
realidades de los activos.
PAS 55 aplica a cualquier organizacin bien sea pblica o privada, regulada o no
regulada, que tenga una alta dependencia en infraestructura o equipos fsicos. Esta
describe qu debe ser hecho en una planificacin e implementacin sincronizadas, en
la gestin integrada de la adquisicin/creacin, operacin, mantenimiento y
renovacin/desincorporacin y en los muchos "habilitadores" que impulsan un
desempeo optimizado y sustentable. [5]
Las Organizaciones que han adoptado estas aproximaciones sistemticas y
optimizadas han mejorado de manera consistente sus costos, riesgos, el desempeo y
los servicios desde las lneas bases o procesos soportes a la razn de ser. PAS
55 tambin provee una evidencia clara de sustentabilidad para los clientes;
inversionistas, reguladores y otras partes interesadas. En contraste con muchos otros
estndares, los cuales pueden lograrse muchas veces con solo reunir una gran
cantidad de documentos, PAS 55 requiere de manera especfica evidencia de una
alineacin real entre las buenas intenciones escritas en el sistema de gestin y el
trabajo real de terreno.
De esta manera, es un mecanismo muy valioso para asegurar que los principios de
planificacin total del tiempo de vida del activo, gestin integral de riesgo,
costo/riesgo/beneficio, enfoque al cliente, sustentabilidad, entre otros, sean realmente
implementados dentro del trabajo diario de implementacin de proyectos de capital,
operaciones, mantenimiento, etc. optimizado y sustentable. [6]
PAS 55: 2008 est estructurado para interconectarse de manera natural con los
sistemas de gestin de calidad tales como ISO 9001 y otras plataformas ISO y otras
plataformas ISO ya que posee una estructura similar a dichas normas (basada en los
crculos de mejora continua: planificar, hacer, verificar y actuar).

Figura 4. Estructura del Sistema de Gestin de PAS 55: 2008.

Un sistema de Gestin de Activos se disea principalmente para apoyar el


cumplimiento del plan estratgico organizacional y para cumplir con las expectativas
de todas las partes interesadas. El modelo de Gestin de Activos propuesto por PAS
55 est basado en el ciclo PHVA, lo cual posibilita a las organizaciones alinear o
integrar su sistema de gestin de activos con otros sistemas integrales de gestin.

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Figura 5. Estructura del Sistema de Gestin de Activos, PAS 55-1.

Con la implementacin de PAS 55, se busca lograr:

Alineacin de entendimiento: uno de los grandes problemas ha sido la


inconsistencia de terminologa, qu es entendido como un "activo"?, qu es
"costo total de vida"?, y, Cmo se puede optimizar costos, desempeo y
riesgos"?.

Benchmarking: las buenas prcticas de gestin de activos son muy


independientes del tipo de activo. PAS 55 nos habilita objetivamente para
comparar el desempeo a lo largo de sectores industriales, entre ambientes
regulados o no regulados, pblicos o privados.

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Auditora independiente: cualquier organizacin tiende a hacerse demasiado


familiar con el "estatus quo", as que una mirada externa puede muchas veces
revelar toda una serie de problemas y oportunidades, especialmente si ella
sigue una estructura sistemtica, tal cual lo hace PAS 55, la cual considera
todos los aspectos de la gestin de activos.

Certificacin: un sello de aprobacin reconocido internacionalmente puede


ser muy valioso para mantener la confianza de los clientes, inversionistas y
relaciones con los entes reguladores o incluso en la gestin/mitigacin de los
riesgos. Una acreditacin PAS 55 ofrece la primera evidencia cros funcional
de competencia integrada en gestin de activos optimizada y a lo largo del
ciclo de vida total.

Seleccin de Contratistas: los mismos argumentos tambin van al otro


extremo, cuando se depende de otros para hacer el trabajo, las competencias
de gestin de activos verificadas objetivamente son una parte importante en la
seleccin de contratistas y autoridades delegadas.

Planificacin de mejoras empresariales: siempre hay muchas ideas y


oportunidades de mejoramiento; PAS 55 y en particular, el mtodo del Plan
Maestro de TWPL las convierte en un plan de implementacin priorizado,
coordinado y objetivo, para que toda la organizacin comprenda y se
comprometa con el mismo.

Auto-evaluacin: incluso el primer uso de PAS 55 como una lista de


verificacin de requerimientos puede producir brechas y oportunidades
sorprendentes. No tanto, como una evaluacin independiente, pero de
cualquier manera es un muy buen punto de partida. [7]

4.1 Alcance de PAS 55:

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Como se puede observar en la siguiente figura, el centro de la norma est en los


activos fsicos. Sin embargo, cubre las interfaces entres estos activos fsicos y los
activos humanos, financieros, informacin e intangibles, enmarcados todos bajo el
contexto vital del negocio que incluye: objetivos, polticas, regulaciones del negocio
y requerimientos de desempeo y riesgos. [1]

Figura 6. Alcance de PAS 55.

De acuerdo a esto, en cada interfaz destacan distintos factores de gran relevancia en el


alcance total, con la finalidad de llevar a cabo los objetivos del negocio, polticas,
manejo de riesgo, entre otros. Tales como:

Activo Humano: Motivacin, comunicacin, roles y responsabilidades,

conocimiento, experiencia, trabajo en equipo y liderazgo.


Activos de Informacin: Condicin, desempeo, actividades, costos y

oportunidades.
Activos Intangibles: Reputacin, imagen, moral, restricciones e impacto
social.

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Activos Financieros: Costos del ciclo de vida, criterios de inversin de


capital, costos operacionales, entre otros.

4.2 Niveles de Activos y su Gestin:


Segn la complejidad de la organizacin, los activos se pueden organizar y gestionar
por niveles pero regidos dentro de un sistema integrado de Gestin de Activos.

Figura 7. Niveles de Activos y Gestin en PAS 55.

4.3 Optimizacin de la Gestin de Activos:


Para una compaa, optimizar la gestin de activos en las distintas reas, se puede
clasificar de la siguiente manera:
a) Para el personal de Finanzas y Contabilidad significa:

Asegurar que los activos en servicio estn inventariados en los libros de la


empresa.

Que los activos sean apropiadamente depreciados y eliminados de los libros


cuando sean retirados.

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Prcticas de mantenimiento preventivo que minimizan los gastos (capital y


operaciones).

Manejo prudente de los gastos de mantenimiento y operaciones para


minimizar el impacto de coste sobre el cliente.

b) Para Operaciones y Mantenimiento, consiste en:

Asegurar la continuidad y confiabilidad operativa de los activos, a travs de


una ejecucin apropiada del mantenimiento.

Minimizar las acciones de emergencia debido a fallos de los activos.

c) Para el Departamento de Ingeniera

La Gestin de Activos se centra en la planificacin y diseo del reemplazo y


mantenimiento mayor de un sistema de activos.

d) Para los Ingenieros de IT

La Gestin de Activos le corresponde el monitoreo y control de las actividades


de mantenimiento y reemplazo de los activos.

e) Para la Direccin, Clientes y dems:

Confiabilidad de los servicios al ms bajo coste posible.

Restablecimiento sin falta de los servicios al presentarse una situacin de


emergencia.

Contar con capacidad redundante ante fallos del sistema.

Proteccin del Medio Ambiente.

4.4 Principios y atributos de la Gestin de Activos:


Gestiona los riesgos, no los recursos
Considera todo el sistema, no sus partes
Aplica a una perspectiva de todo el ciclo de vida

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Dejar los activos en el mismo estado que se desean encontrar


Adopta la gestin de la incertidumbre
Considera las expectativas de las partes interesadas
Alinea las decisiones a los objetivos generales del negocio.

La Gestin de Activos es una visin holstica y que puede unir a diferentes partes de
una organizacin en conjunto en la bsqueda de objetivos comunes estratgicos. PAS
55 identifica los principios clave y los atributos de xito gestin de activos. Estos
pueden ser explicados de la siguiente manera:

Sistemtica: un enfoque metdico, la promocin decisiones consistentes,


repetibles y auditables y acciones;

Sistmica: teniendo en cuenta los activos en su sistema de activos contexto y


la optimizacin del valor de los sistemas activos (incluido el rendimiento
sostenible de costes y riesgos) en lugar de optimizar los activos individuales
de forma aislada;

Basado en el riesgo: los recursos y concentracin de los gastos, y el


establecimiento de prioridades, de acuerdo a los identificados riesgos y el
costo asociado/ beneficios;

ptima: se establece el compromiso mejor valor entre los factores de la


competencia, tales como rendimiento, costo y riesgo, asociados a los activos
ms de sus ciclos de vida;

Sustentable: teniendo en cuenta las consecuencias a largo plazo de actividades


a corto plazo para asegurar la disponibilidad de se prevn las necesidades
futuras y obligaciones (por ejemplo, econmicos o ambientales la
sostenibilidad, el rendimiento del sistema, la sociedad responsabilidad y otros
objetivos a largo plazo);

Integrado: el reconocimiento de que las interdependencias y efectos


combinados son vitales para el xito. Esto requiere una combinacin de los
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atributos anteriores, bajo la coordinacin de ofrecer un enfoque conjunto y el


valor neto.

Global: mirar el cuadro completo, es decir, las implicaciones combinadas de


gestionar todos los aspectos (esto incluye la combinacin de diferentes activos
tipos, las interdependencias funcionales y las contribuciones de los activos
dentro de los sistemas activos, y las fases del ciclo de vida de activos
diferentes y las actividades correspondientes), en lugar de una enfoque
compartimentado;

En la siguiente figura, se ilustran los atributos que rigen la implementacin y el


desempeo de un sistema de Gestin de Activos.

Figura 8. Atributos de la Gestin de Activos.

4.5 Beneficios de la Gestin de Activos:


Implementar un sistema de gestin de activos provee beneficios a la organizacin que
ayudan a lograr el cumplimiento del plan estratgico organizacional y a satisfacer las

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expectativas de todas las partes interesadas. Entre los beneficios ms representativos,


se pueden mencionar:

Satisfaccin del cliente


Mejora en seguridad, salud y ambiente
Optimizacin del retorno sobre la inversin
Mejora en la planeacin a largo plazo
Capacidad para determinar la mejor opcin para invertir el dinero
Evidencia para demostrar el acatamiento a requerimientos legales y

regulatorios
Manejo optimizado de los riesgos y del gobierno corporativo
Una reputacin corporativa mejorada
Habilidad para demostrar que el desarrollo sostenible se toma en cuenta a lo
largo del ciclo de vida [8]

4.6 Factor Humano en la Gestin de Activos:


Los mantenedores de activos se deben asociar a programas dinmicos que incluyan el
factor humano y la confiabilidad. Es necesario que los encargados cambien la
metodologa para el mantenimiento de un modo ms eficaz y certero teniendo en
cuenta las pautas culturales de la empresa, el clima laboral y las relaciones
interpersonales. Hay empresas que tienen una cultura ms de control, orientada al
cumplimiento de objetivos, verticalista mientras que otras tienen una cultura ms
horizontal, con una relacin ms plana entre los integrantes de los equipos. Y estos
son solo ejemplos entre varios. La gestin de un activo no puede depender solo de
mtodos y aspectos tcnicos. Es a partir de la interaccin entre mltiples disciplinas
cuando se logran los resultados.
El ndice de fracaso en el mantenimiento de un activo est relacionado con no tener
en cuenta la parte humana. Es muy difcil llevar esta nocin a la prctica pero es
necesario hacerlo. [5]
4.7 Relaciones con otras normativas:

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Se puede decir que el estilo de presentacin de la BSI PAS 55: 2008 es similar a la
adoptada en las normas tales como ISO 9004, ISO 14000 y OHSAS 18002, lo que
facilita su comprensin e interpretacin para las personas que manejan la misma y
que la BSI PAS 55: 2008 plantea como su objetivo servir de apoyo a la poltica y las
estrategias de otros estndares, como as tambin que los mismos sirvan de
facilitadores para el mejor desarrollo de la especificacin, es decir, que la BSI PAS
55: 2008 busca trabajar conjuntamente con estas normativas con el fin de alinear sus
polticas y estrategias. Pero tambin es de destacar que la BSI PAS 55: 2008 comparte
principios comunes de un sistema de gestin con las normas ISO 9000 y 14000. Sin
embargo, debe entenderse que la aplicacin de varios elementos del sistema de
gestin puede diferir debido a los distintos objetivos y diferentes partes interesadas.
Mientras que los Sistema de Gestin de Calidad (ISO 9000) tratan las necesidades de
los clientes y los Sistemas de Gestin Ambiental (ISO 14000) estn dirigidos hacia
las necesidades de un amplio espectro de partes interesadas y las necesidades que se
desarrollan en la sociedad por la proteccin ambiental, el Sistema de Gestin de
Activos (BSI PAS 55) busca optimizar desempeo, reducir los riesgos y gastos
asociados a los activos a lo largo de sus ciclos de vida.
El futuro inmediato de la BSI PAS 55: 2008, es convertirse en una norma ISO como
sucedi en el pasado con la ISO 14000 que se bas en la norma Inglesa BS 7750, que
fue publicada oficialmente por la British Standards Institution (BSI) previa a la
Reunin Mundial de la ONU sobre el Medio Ambiente (ECO 92).
Otro punto en donde la BSI PAS 55: 2008 busca relacionarse con otros Sistemas de
Gestin es en el anexo A donde se observa un cuadro que analiza la correspondencia
con normas ISO 9000, ISO 14000, OSHA 18000.
Tambin podemos mencionar que existen otras normativas, especificaciones y guas
dentro del rea de aplicacin de la BSI PAS 55: 2008, como son: UNE 20654-4 Gua
de Mantenibilidad de Equipos, UNE200001-3-11 Gestin de la Confiabilidad, SAE
JA1011 y SAE JA1012 RCM e implementacin, ISO 14224 Asset Documentacin,
19

KPIs Maintenance Key Performance Indicators: prEN 15341, UNE 60300-1, 60300-2
Diseo y Confiabilidad.
4.8 Modelo de Planeamiento e Implementacin de un Sistema de Gestin de
Activos:

20

Figura 9. Directrices para la aplicacin de PAS 55.

4.9 Metodologa para evaluar el Sistema de Gestin de Activos:

21

PAS 55-1 contiene los requisitos bsicos, buenas practicas (Good Practice), contra los
cuales puede ser evaluada la capacidad de gestin de activos de una organizacin.
Con base en los resultados se disean los planes de mejora y se determina el mapa de
ruta para lograr el cumplimiento de los requisitos que le permitan certificar el sistema
de gestin acorde con PAS 55. La organizacin puede seguir desarrollando sus
capacidades ms all de los requisitos de PAS 55, hasta lograr estandarizar sus
mejores prcticas (Best Practice) o incluso llegar a Clase Mundial (World Class).
El grado de cumplimiento de los requisitos permite determinar el nivel de madurez de
la capacidad en la gestin de activos de la organizacin y realizar Bench Mark con
otras organizaciones del mismo sector de negocio.
La metodologa de evaluacin de la gestin de activos definida por IAM aplica para
cualquier tipo de organizacin donde los activos fsicos son claves o un factor crtico
para alcanzar las metas del negocio.
Ser capaz de demostrar que los requisitos especificados en PAS 55: 2008 se cumplen,
es una prueba tangible de una aproximacin sistemtica, interdisciplinaria y gestin
optimizada de los activos, que combina correctamente las respuestas a los requisitos
de corto plazo con el cumplimiento sostenible de los objetivos a largo plazo. Esto
garantiza a los clientes, propietarios, empleados, reguladores y otras partes
interesadas que el negocio est en buenas manos.
Muchas organizaciones han descubierto que llevar a cabo un anlisis de brecha
contra los requisitos establecidos en el PAS 55 le has permitido identificar
oportunidades de mejorar y construir un plan de mejora priorizado. Esto conduce a
una mejora real en lo esencial y a menudo puede permitir el cumplimiento de las
metas del negocio con mayor eficiencia y eficacia con menos recursos.
La metodologa contiene una serie de preguntas para explorar madurez de la
capacidad de gestin de activos de una organizacin a travs de todos los elementos
del PAS 55. Cada conjunto de preguntas y respuestas se compone de:

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Cinco posibles respuestas asociadas con cada nivel de madurez


Una gua especfica sobre por qu se hace la pregunta solicitada, quien debe
ser capaz de dar respuesta a la pregunta y la evidencia que podra ser revisada
para ayudar con la evaluacin del nivel de madurez.

Figura 10. Evaluacin del nivel de madurez.

La metodologa de evaluacin tiene como resultado unas graficas las cuales permiten
a la organizacin ver los resultados de su evaluacin e identificar donde tienen
fortalezas y debilidades. Esto se muestra en los segmentos de una grfica de radar,
que junto con otros tipos de grficas, permiten a la organizacin profundizar an ms
en los resultados. A continuacin, se presenta en la figura 11 un ejemplo de esta,
donde la leyenda est comprendida por cada uno de los puntos de la Estructura del
Sistema de Gestin PAS 55 presente en la figura 4. Este proceso tambin es lo que se
conoce como Auditoria:

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Figura 11. Resultado grafico de la evaluacin del nivel de madurez de la capacidad


de la Gestin de Activos segn PAS 55: 2008.

Esta metodologa de evaluacin puede aclarar las siguientes inquietudes:

Permite identificar oportunidades para mejorar la eficiencia y efectividad en el

cumplimiento de los objetivos de negocio.


Proporciona la estructura para un plan de mejora de la capacidad de gestin de

activos
Demostrar a las partes interesadas la administracin competente y sostenible

de los activos
Es aplicable a la gestin de activos fsicos en todos los sectores de la industria
Apoya la preparacin para la certificacin PAS 55: 2008
Permitira hacer un seguimiento de las mejoras en la capacidad de gestin de

activos de la organizacin
Le permitira comparar la capacidad de gestin de activos con otras
organizaciones. [8]

4.10 Mtodo Usado:

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El mtodo usado comprende los siguientes pasos:


1. Auditoria contra PAS 55: En este caso, un modelo de evaluacin que usa
como base PAS 55: 2008 particularizado en los temas relativos al
mantenimiento se us para evaluar todos los elementos que debera tener el
sistema de gestin de mantenimiento mostrados en la figura 4. Esta auditora
tambin permite identificar las fortalezas existentes.
2. Anlisis de brechas existentes: Las brechas de cumplimiento contra PAS 55
se evaluaron en trminos del valor que puede agregar a la organizacin, los
recursos requeridos para su implementacin en trminos econmicos,
humanos y financieros. Este anlisis tambin busca aprovechar al mximo las
fortalezas identificadas en la auditoria anterior.
3. Desarrollo de modelo de gestin de mantenimiento: Un modelo que
permita la consecucin de los objetivos de alto nivel de la organizacin y
cumpla con los requerimientos de la norma PAS 55 es realizado. Este modelo
es de naturaleza especfica para la organizacin, y permite aprovechar las
fortalezas identificadas, expandirlas y apoyarse en ellas para el cierre de las
brechas que se hayan identificado.
4. Desarrollo de Plan Maestro: Un plan de implementacin total para la
implementacin del modelo se desarrolla con el nivel de detalle suficiente
para tener un proyecto vivo, contando con: Actividades a realizar, beneficios a
obtener por las actividades y su horizonte de obtencin, recursos involucrados
para su ejecucin (costos, personas, equipos, facilidades, etc.), actividades
crticas o habilitadoras, temporizado de las actividades (Carta Gantt),
indicadores a usar durante la implementacin.
5. Implementacin de Plan Maestro: La implementacin del modelo sugerido
involucra ms o menos recursos segn las brechas identificadas en la
auditoria, y puede tomar desde un mes a tres aos promedio. Segn las
dimensiones de cambio requeridas se hace necesaria tomar en cuenta
elementos como lo son el cambio cultural, capacitacin, soporte local de
implementacin, etc.
25

6. Certificacin (opcional): Una vez cumplidas las brechas se puede optar por
el proceso de certificacin, el cual involucra un proceso de auditora adicional,
en este caso ms detallada que la nombrada previamente. Este es un paso que
la organizacin tomar segn sus intereses de demostrar a terceros la manera
en que gestiona el mantenimiento de sus activos.
4.10.1 Resultados y discusin:
En el caso de estudio a continuacin, el nombre de la organizacin ha sido omitido
por convenios de confidencialidad de la informacin. Bsicamente, se presenta un
resumen del estudio, debido a que la evaluacin de PAS 55 cubre ms de 150
aspectos y no se conocen los datos oficiales. No est de ms recordar que PAS 55
establece que estos mtodos universales son aplicables a cualquier organizacin que
dependa fuertemente del desempeo de sus activos fsicos.
Estatal Elctrica. Se trata de una estatal elctrica en mercado monoplico,
preparndose para un mercado abierto internacional. Esta empresa deseosa de
prepararse para la libre competencia vio muy atractivo el uso de PAS 55 por ser una
norma que est siendo aplicada con gran xito en empresas elctricas de gran
categora en diversos pases del primer mundo y que PAS 55 tambin representa un
gran atractivo para los entes reguladores (que incluso la han decretado de naturaleza
obligatoria en algunos pases). En funcin de esto decidi revisar su gestin de
mantenimiento.
4.10.2 Resultados obtenidos:
En la auditoria inicial se notan grandes oportunidades en trminos de gestin, que
abren excelentes puertas de desarrollo, puesto que los resultados del mantenimiento
en lneas generales se mostraron buenos, la gestin del mantenimiento se mostr muy
mejorable. En esta etapa se involucraron ms de 300 personas cubriendo desde la
gerencia, hasta ejecutores de mantenimiento y operadores.

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La siguiente grafica muestra los resultados obtenidos de la evaluacin contra PAS 55


de la gestin de mantenimiento:

Figura 12. Resumen grafico de la Auditoria.

En el anlisis de brechas y fortalezas, se observa una elevada eficacia en la obtencin


de los resultados del mantenimiento, sin embargo, en trminos de manejo de
eficiencia, de riesgos y costos a lo largo del ciclo de vida, hay todo un mundo por
recorrer, lo que gener grandes expectativas gerenciales al detectar ms de 50 M$/ao
en oportunidades de mejoramiento, capitalizables en menos de 5 aos y una
indisponibilidad evitable que equivale a tener activos de ms de 200 M$ inutilizados.
El modelo de gestin diseado se abord en la bsqueda de un modelo de excelencia
que permita capitalizar los beneficios potenciales y que cumpla a cabalidad con PAS
55 con la intencin de ir certificando las instalaciones en funcin del grado de
madurez alcanzado.

27

El plan maestro y su implementacin, result en un plan ambicioso de 5-8 aos de


implementacin, el cual se particularizar para cada complejo de generacin, puesto
que se identificaron niveles de madurez muy diferentes en cada uno de ellos. [5]

28

Conclusiones

Se observa que PAS 55 ofrece un completo set de 28 requerimientos contra


la cual puede verificarse cualquier sistema de gestin de mantenimiento
(particularizando cada requerimiento a lo relativo al mantenimiento y sus

actividades conexas).
La creciente aceptacin internacional de PAS 55 la convierte en ideal
para contar con un marco de referencia contra el cual una empresa se puede

comparar tanto internamente como externamente.


El sistema es lo suficientemente gil para adaptarse a cambios estratgicos

organizacionales empujados por la dinmica de mercados y tecnologa.


Se crean o refuerzan lazos formales con puntos de control para las
relaciones conexas con operaciones, ingeniera, abastecimiento, recursos

humanos, etc.
Se puede decir que PAS 55 demuestra ser una excelente ayuda para
establecer, revisar y mejorar sistemas de gestin de mantenimiento,

auditables y certificables con una amplia credibilidad internacional.


Su implementacin genera un sistema de gestin de mantenimiento
especfico para una empresa, que puede ser auditable contra estndares
reconocidos internacionalmente y que su implementacin es sustentable en
el tiempo.

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Bibliografa
[1] Ing. Mgt. Ricardo Pauro (2013). Sistemas para PAS 55 centrados en el Factor
Humano. Universidad Tecnolgica Nacional, Argentina.
[2] http://en.wikipedia.org/wiki/ISO_55000
[3] https://theiam.org/about
[4] http://es.wikipedia.org/wiki/British_Standards_Institution
[5] MSc. Jos Bernardo Durn (2012). Gestin de Mantenimiento bajo estndares
Internacionales como PAS 55 Asset Management. The Woodhouse Partnership, Ltd.
[6] http://www.gestionpas55.com/porque_pas55.php
[7] http://www.gestionpas55.com/quepodemoslograr.php
[8] Alfonso de Jess Quintero Bueno (2011). Modelo para implementar y auditar un
sistema de Gestin de Activos. Universidad Industrial de Santander, Bucaramanga.

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