PaperPort joue un

rle crucial dans

notre plate-forme de
gestion
documentaire.
Tony Deakins
Merrill Lynch

Configuration requise
Microsoft Windows 98 (SE),
2000, Me, XP, Windows NT 4.0
Processeur Intel Pentium ou
quivalent
32 Mo minimum de RAM pour
Windows 98 et Me (64 Mo ou plus
recommands).
64 Mo minimum de RAM pour
Windows NT 4.0, Windows 2000
et XP (128 Mo ou plus
recommands).
Espace disque requis : 80 Mo
Lecteur de CD-ROM
Moniteur SVGA, minimum 800 x
600 (256 couleurs au minimum)

Simplifiez la cration et lutilisation de

fichiers PDF dans toute votre entreprise

PaperPort Pro 9 Office est la solution la plus efficace pour numriser,

organiser, rechercher, archiver, consulter et partager vos documents
papier, vos fichiers PDF et tous vos documents numriques. PaperPort
Pro allie lefficacit de la gestion documentaire, le confort de la
numrisation en rseau et la puissance de la cration de fichiers
PDF pour vous permettre datteindre des niveaux de productivit
ingals. Essayez-le ! Vous comprendrez pourquoi des millions
dutilisateurs ont dj adopt ses fonctions de recherche ultra rapides et
son bureau graphique pour classer et compiler des documents
numriques, comme sil sagissait de simples documents papier.
PaperPort Pro Office rvolutionne la gestion de vos documents, quel que
soit leur format.
Lune des fonctions cls de PaperPort Pro Office est la cration de

fichiers PDF depuis nimporte quelle application Windows , sans avoir

utiliser de logiciels de cration, ddition ou de visualisation de fichiers
PDF. PaperPort prend en charge des fonctions courantes telles que
lajout dannotations, de notes adhsives et la mise en surbrillance,
lenvoi de fichiers PDF en tant que fichiers joints et la conversion de
fichiers PDF statiques en formulaires lectroniques remplissables et
imprimables.

NOUVEAU ! Prise en
charge intgre du
format PDF
La prise en charge intgre
du format PDF de PaperPort
vous permet de numriser
des documents papier
directement au format PDF
et de convertir les fichiers de
vos applications PC
compatibles avec Adobe
Acrobat (Microsoft Office,
par exemple) au format PDF.

Scanners et priphriques
multifonctions compatibles
Acer
Agfa
Brother
Canon
Compaq
Epson
Fujitsu
Konica
HewlettPackard

Kyocera-Mita
Lexmark
Microtek
Mustek
Plustek
Ricoh
UMAX
Visioneer
Xerox

Pour obtenir la liste complte des

priphriques compatibles, consultez
le site Web de ScanSoft, ladresse :
www.ScanSoft.com

Le logo C Magazine 5-Star Award est une marque commerciale de

Ziff Davis Publishing Holdings, Inc., utilise sous licence.

www.ScanSoft.com

Bureau graphique
Des vues miniatures de vos
documents numriss, de vos
fichiers PDF et des fichiers de
vos applications bureautiques
vous permettent de retrouver
en un clin dil le document
que vous recherchez.

Distribution
simplifie de
documents
Par simple glisserdposer , envoyez vos
documents et fichiers PDF par
e-mail. Ces fichiers peuvent
ensuite tre consults ou
imprims depuis nimporte
quel ordinateur.

Network Scanning
PaperPort Desktop Delivery
automatically sends
documents from any
networked scanner or digital
copier to your PaperPort
desktop, making it easier than
ever for your organization to
turn paper into digital
information.

Fonctions de
recherche avances
Grce la puissance du
moteur de recherche
SimpleSearch, les utilisateurs
retrouvent en un temps record
tous leurs documents, aussi
bien sur leurs rpertoires
locaux que dans les dossiers
de leur rseau. Les
recherches peuvent seffectuer
par contenu, par mot-cl ou
par annotation.

Combine and
Annotate PDFs
Easily group related
documents as stacked
electronic paper just as you
would with documents on top
of your desk. Add electronic
annotations sticky-notes,
highlights, arrows or stamps
to your documents.

Numrisation en
rseau
La fonction PaperPort Desktop
Delivery transfre les
documents numriss depuis
votre scanner ou votre copieur
numrique en rseau vers votre
bureau PaperPort. La
conversion de documents papier
en fichiers numriques na
jamais t aussi simple !
Compilation et
annotation de fichiers
PDF
Regroupez au sein d'un mme
fichier PDF des documents
connexes, comme s'il s'agissait
de simples documents papier
agrafs les uns aux autres.
Ajoutez-y des annotations, des
notes adhsives, des
commentaires, des flches ou
des cachets.

10

bonnes raisons
dacheter PaperPort
1

Cration de fichiers PDF

Partage et annotation de fichiers PDF

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4
5

7
8
9

Convertissez en quelques clics vos documents papier

et vos fichiers PC (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
en fichiers PDF. Grce au format PDF, vous aurez la
garantie que vos utilisateurs pourront visualiser et
imprimer vos documents.
PaperPort prend en charge l'ajout d'annotations, de
notes adhsives, la mise en surbrillance et
lannotation de fichiers PDF. Ralisez dimportantes
conomies en frais dimpression, de tlcopie et
denvoi par coursier en intgrant vos documents
papier des flux de travail numriques bass sur des
changes par e-mail.

Compilation rapide de documents PDF

Le numro 1 de la gestion des documents

papier cre dsormais des fichiers PDF !
PaperPort Pro Office permet aux entreprises de toutes tailles de grer plus efficacement leurs documents
numriss, leurs fichiers PDF et leurs fichiers lectroniques. PaperPort Pro Office vous permet de remplacer
le travail de photocopie par une numrisation directe de vos documents sur le bureau PaperPort. Ses
fonctions d'annotation et de compilation de documents simplifient vos travaux. PaperPort gre les documents
sans passer par le format papier, grce sa connexion directe avec des systmes dorsaux professionnels.
Grce PaperPort Pro Office, tous les employs de votre entreprise disposent dun accs fiable et rapide
aux informations dont ils ont besoin quotidiennement.
PaperPort est bien plus quun simple programme de cration de fichiers PDF ; il offre en plus un ensemble
indit de fonctions, telles que la conversion automatique de documents mixtes en fichiers PDF joints des emails. Les utilisateurs peuvent ainsi compiler des fichiers PDF personnaliss par simple glisser-dposer
et numriser directement leurs documents papier au format PDF, par le biais dimprimantes multifonctions et
de copieurs numriques.

Crez un document PDF unique, compact et

universel partir de plusieurs fichiers de traitement
de texte, feuilles de calcul et documents papier en les
faisant simplement glisser vers le bureau de
PaperPort.

Numrisez des
documents ou
convertissez vos
fichiers au format
PDF

Accs instantan aux documents

Exploitez pleinement les informations contenues
dans vos documents papier et dans vos fichiers !
PaperPort permet tous les utilisateurs dune
entreprise daccder instantanment des
informations cruciales, auparavant inexploites.

Organisez
vos documents
sur le bureau...

Archivez-les
avec vos autres
fichiers dans
PaperPort

Meilleure utilisation des documents papier

Une fois vos documents papier numriss et classs
dans PaperPort, vous ne risquerez plus de les
garer.
Contrairement aux documents papier, vos documents
sont accessibles en permanence et peuvent tre
utiliss par plusieurs personnes en mme temps.

Recherchez
des documents sur vos
disques durs ou sur votre
rseau, par contenu ou
par mot-cl...

Organisation optimale
Avec PaperPort, grez non seulement vos
documents papier, mais galement lensemble de
vos fichiers. Vritable logiciel de gestion
documentaire (GED), PaperPort vous permet de
grer conjointement vos documents numriss et vos
fichiers numriques dans une seule et mme
application.

Partagez
vos documents
par e-mail, au
format PDF.

Gain despace et dargent

La cration de fichiers PDF partir de documents

papier et numriques rduit les cots lis
larchivage, la copie, la recherche et au stockage
des documents papier.

Remplissage rapide de formulaires

Convertissez vos formulaires papier en formulaires

PDF que vous pourrez remplir depuis votre
ordinateur.
PaperPort imprime avec prcision le formulaire
complt et en conserve automatiquement une copie.

Une seule application, moins de

complications !

Depuis la mme application, connectez tous les

priphriques de numrisation de votre entreprise :
scanners de bureau, imprimantes multifonctions,
scanners et photocopieurs numriques en rseau.

de documents par simple

10 Manipulation
glisser-dposer

PaperPort simplifie la distribution des documents en

offrant une connectivit directe, par simple glisserdposer , avec des systmes de gestion
documentaire tels quOracle 9i et Sharepoint.

Compatibilit garantie avec votre

scanner

ScanSoft offre un service de support technique par

tlphone et par courrier lectronique. Pour obtenir
plus dinformations sur les offres de support
proposes par ScanSoft, consultez le site Web de
ScanSoft, ladresse www.ScanSoft.fr/support.
* En cas dincompatibilit de votre scanner avec PaperPort
Pro 9 Office, la responsabilit de ScanSoft se limitera au
strict remboursement du prix dachat du logiciel.
ScanSoft, le logo ScanSoft, PaperPort, PaperPort Deluxe,
FormTyper et SimpleSearch sont des marques
commerciales ou des marques commerciales dposes de
ScanSoft, Inc. aux tats-Unis et dans dautres pays. Les
autres marques appartiennent leur propritaire respectif.
2003 ScanSoft, Inc. Tous droits rservs.

PaperPort Pro 9 Office offre le meilleur moyen

de convertir vos documents papier en fichiers
numriques organiss et simples grer

Utilisez votre scanner de bureau ou votre copieur de rseau pour numriser tous vos
documents papier au format PDF
Crez des fichiers PDF partir de nimporte quel fichier Microsoft Word, PowerPoint, Excel
ou fichier cr dans toute autre application Windows
Annotez des fichiers PDF, grce aux outils ddition et dannotation de PaperPort
Crez en un clic des fichiers PDF depuis nimporte quel document du bureau PaperPort
Convertissez des fichiers image existants en fichiers PDF et crez des PDF autorisant les
recherches
Organisez, indexez et recherchez le contenu et les proprits de fichiers PDF
Visualisez immdiatement les fichiers envoys par e-mail grce au format PDF
Bnficiez dun accs direct et fiable tous vos fichiers importants
Partagez vos documents avec des collaborateurs travaillant aussi bien dans un bureau
voisin qu lautre bout de la terre
Faites glisser vos documents numriss dans vos applications de traitement de texte
Travaillez avec des reprsentations miniatures claires et empilables de vos documents
Convertissez automatiquement tous vos documents numriss en textes ditables
Remplissez rapidement et simplement tous vos formulaires papier

propos de ScanSoft, Inc.

ScanSoft est un diteur leader de logiciels dimagerie numrique et

de solutions de reconnaissance et de synthse vocales utiliss pour
automatiser un grand nombre de processus et permettant aux
utilisateurs de gagner en temps, en productivit et en satisfaction
client.

ScanSoft, Inc.
9 Centennial Drive
Peabody, MA 01960
USA

ScanSoft, Inc.
Guldensporenpark 32
9820 Merelbeke
Belgique