Вы находитесь на странице: 1из 107

Instituto Windsor

. de
Culiacn, S.C.
Publimass S.A de C.V.

Proyecto de inversin
Que para obtener el ttulo de:
Licenciada en Relaciones Pblicas

P r e s e n t a:

Clayna Judith Figueroa Montoya


Asucena Elizeth Rivera Padilla

Culiacn, Sinaloa Julio de 2011.


1

Instituto Windsor de
Culiacn, S.C.
Publimass S.A de C.V.

Que para obtener el ttulo de:


Licenciada en Relaciones Pblicas

P r e s e n t a:

Clayna Judith Figueroa Montoya


Asucena Elizeth Rivera Padilla
Asesora:
Lic. Alma Yanira Valenzuela Ortiz

Culiacn, Sinaloa Julio 2011.


2

SE SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA


SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA Y CULTURA
INSTITUTO WINDSOR DE CULIACN, S.C.

Publimass S.A de C.V.

Que para obtener el ttulo de:


Licenciada en Relaciones Pblicas

P r e s e n t a:

Clayna Judith Figueroa Montoya


Asucena Elizeth Rivera Padilla

Culiacn, Sinaloa Julio 2011.


3

AGRADECIMIENTO

Adis por haberme permitido culminar con mis estudios y haberme dado las herramientas
necesarias para cumplir cada una de mis metas y por haberme regalado una maravillosa familia.
A mis padres, Rosalba Montoya y Jos Jaime Figueroa quienes me ensearon desde pequea a
luchar para alcanzar mis metas.
Gracias papas por creer en mi y porque me sacaron adelante, dndome ejemplos dignos de
superacin y entrega, porque en gran parte gracias a ustedes, hoy puedo ver alcanzada mi
meta, ya que siempre estuvieron impulsndome en los momentos ms difciles de mi carrera, y
porque el orgullo que sienten por mi, fue lo que me hizo ir hasta el final.
Va por ustedes, por lo que valen, porque admiro su fortaleza y por lo que han hecho de m.
Mi triunfo es el de ustedes, los amo!
A mis hermanas, tos, primos, abuelos y amigos.
Gracias por haber fomentado en m el deseo de superacin y el anhelo de triunfo en la vida.
Mil palabras no bastaran para agradecerles su apoyo, su comprensin y sus consejos en los
momentos difciles.
Maestras gracias por brindarnos sus conocimientos, por ensearme ms que nmeros y letras,
por su tiempo an fuera del horario de trabajo, por su exigencia y sus consejos para poder
enfrentarnos al mundo que nos espera, Gracias
A mis compaeras que estuvieron con migo desde el inicio
TCA al LRP-4 y las que se
estuvieron integrando en el transcurso de camino, Para mi son las mejores compaeras que se
pueden tener.
El ambiente de en el saln creado por cuatro diferentes grupos es simplemente perfecto,
gracias a la visin, motivacin y optimismo que tenemos cada una de nosotras hemos aprendido
a convivir en estos ltimos meses de nuestra carrera aprendiendo da a da que la unin a se la
fuerza. Y que cuando se quiere se puede.

Finalmente, slo resta decir que soy muy afortunada al poder decir
Lo conseguimos, hemos llegado a la meta y hoy nos graduamos
Licenciadas en relaciones pblicas
Gracias y suerte!!...

Lic. R.P.Clayna Judith Figueroa Montoya

AGRADECIMIENTO

Agradezco a Dios por:

Darme vida y salud y la dicha de cumplir uno de tantos objetivos que me


he planteado a lo largo de mi vida, de los cuales hoy puedo presentar con
orgullo que es este proyecto como prueba de la culminacin de

mi

Licenciatura en Relaciones Pblicas.

Los padres que me dio, Sr. ngel Rivera y Gonzala Padilla; ellos han sido
la base y parte fundamental para que yo pudiera avanzar en todas y cada
una de las etapas de mi vida y a quienes les debo lo que hoy soy.

Darme a las mejores

compaeras y amigas quienes

siempre me

apoyaron, manteniendo siempre un ambiente de alegra y entusiasmo


durante el tiempo que estuvimos juntas, hoy y siempre les deseo xito y
que cumplan cada propsito deseado.

Mis maestras, por todos sus conocimientos compartidos, por su paciencia y


dedicacin, impulsndonos a seguir adelante en toda nuestra carrera.

Por cada momento de apoyo, aliento, motivacin, amistad, enseanza


solamente puedo decir;

Gracias

L.R.P. Asucena Elizeth Rivera Padilla

NDICE

INTRODUCCIN.1
CAPTULO I. ADMINISTRACIN
1.1.- Nombre de la empresa..4
1.2.-Justtificacin........4
1.3.- Descripcin de la empresa...5
1.3.1- Tipo de empresa......6
1.3.2 Ubicacin y tamao......6
1.4 Misin y visin de la empresa........7
1.5 Objetivos estratgicos, tcticos y operativos......7
1.6 Ventajas competitivas.....8

CAPTULO II. MERCADOTECNIA


2.1.- Objetivos del rea mercadotecnia.11
2.2.- Objetivos internos del departamento12
2.3.- Objetivos del estudio de mercado....12
2.4.- Estudio de mercado........13
2.4.1. Resultado obtenido ..13
2.4.2 Anlisis Foda.............................................................14
2.4.3 Consumo promedio del producto........17
2.5 Resultado obtenido de la investigacin.............17
2.6 Fijacin y polticas de precio....17
2.7 Riesgos y oportunidades del mercado18
2.8 Plan de introduccin al mercado ...19

CAPTULO III. RELACIONES PBLICAS


3.1. Nombre de la empresa........21
3.2.- Logotipo....21
3.3.- Publicidad en los medios masivos de comunicacin.....21
3.3.1.-Peridico.....21
3.3.2.- Radio......22
3.3.3.- Volantes.22
3.3.4. Espectacular...23
3.4.- Gastos en los medios masivos de comunicacin...25
3.5.Fachada del edificio..........25
3.5.1 Entrada.....26
3.5.2 Interiores......26
3.6 Uniformes....28

CAPTULO IV.- RECURSOS HUMANOS


4.1.- Objetivos del rea de recursos.....30
4.2.- Estructura organizacional......30
4.2.1.- Procesos operativos ......30
4.2.2 Descripcion del puesto......32
4.2.3 Organigrama....37
4.4.4.Capacitaciondelpersonal.......38
4.4.1 Reclutamiento.........39
4.4.2.-Seleccion........39
4.5.3 Contratacin...........40
4.4.4 Induccin......40

4.5 Desarrollo personal...41


4.5.1 Sistemas de deteccin de necesidades de capacin................................42
4.6 Administracin de salarios....42
4.7 Evaluacin de desempeo43
4.8 Relaciones de trabajo....44
4.9 Marco legal.....44

CAPTULO V. COMPRAS
5.1. Misin..46
5.2.- Objetivos especficos......46
5.3.- Funcin del departamento.........47
5.4- Requisicin de compras......47
5.5.2 Construccin...52
5.5.3 Mobiliario.....53
5.6 Inversin total de compras...55

CAPTULO VI.- SISTEMAS


6.1.- Objetivos del departamento.......57
6.2.- Funciones del departamento.........57
6.3.- Caractersticas y especificaciones de la tecnologa......58
6.4.- Equipo que utilizaremos en el departamento de sistemas...59
CAPTULO VIl. FINANZAS
7.1.- Objetivos del rea contable...... 63
7.1. Objetivo general........63
7.1.2- Objetivo a corto plazo.......64

7.1.3 Objetivos a largo plazo..........64


7.2 Sistema contable de la empresa.....64
7.3 Catlogo de cuentas.........64
7.4- Software a utilizar.........65
7.5 Flujo de efectivo.....66
7.5.1 Costos variables y costos fijos..66
7.5.2 Gastos variables y gastos fijos.....66
7.6Capital social....67
7.7 Crdito o prstamos......67
7.8 Entradas de la empresa....67
7.9 Salidas de la empresa...68
7.10 Activo fijo de la empresa....68
7.11 Estados financieros.....69

Conclusin.....72

ANEXOS.74

Introduccin

El presente proyecto de investigacin se concluy a partir de un anlisis detallado


realizado en Calle: Canario 1791 Col. Sinaloa entre Adolfo Lpez Mateos y
Calzada Heroico Colegio Militar C.P. 80260 as como tambin en sus alrededores
en la ciudad de Culiacn Sinaloa, Mxico

tomando en cuenta, la calidad, el

servicio plusvala, cultura, necesidad de mejora, todo esto con la idea de


presentarles nuevas propuestas de publicidad

analizando

el buen gusto y

exigencias de las empresas.

Este proyecto de inversin est estructurado en 7 captulos los cuales son:

Administracin,

Mercadotecnia,

Relaciones

Pblicas,

Recursos

Humanos,

Compras, Sistemas, y Finanzas los cuales se mencionarn a continuacin


detalladamente:

Administracin: Este captulo nos describe todo lo relacionado con la empresa en


cuanto al tipo de empresa, el giro, ubicacin y tamao, la misin y visin los
objetivos a corto, mediano y largo plazo entre otros.

Mercadotecnia: Aqu podremos conocer todo lo que se realiz para determinar la


viabilidad de nuestra empresa, as como tambin los objetivos, el estudio
realizado y obtenido, las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas con
las que contar nuestra empresa.

10

Recursos humanos: En este captulo podremos conocer como estar estructurada


la empresa es decir cada uno de sus reas, la manera en que se seleccionar al
personal que integrar cada unos de los departamentos con los que contaremos,
identificar el perfil general del personal, el mtodo a seguir para su contratacin y
capacitacin.

Compras: Es la investigacin de costos, cotizaciones requisiciones de compras,


todo lo necesario para el funcionamiento de la empresa.

Sistemas: En este apartado conoceremos todo el sistema operativo que se tendr


para la capitulacin de informacin, sistemas operativos, etc.

Finanzas: Se muestra la proyeccin total de la empresa.

11

CAPTULO I.
ADMINISTRACIN

12

1.1

Nombre De la Empresa

Publimass S.A de C.V.

1.2 Justificacin

La idea de instalar una empresa de publicidad y serigrafa en esta localidad es por


el deseo de mejorar la forma en que las empresas se dan a conocer, adems de
apoyar a su economa ya que la presente empresa contar con excelentes
precios que sern una de las cualidades que la distinga seguido por nuestros
diseos novedosos y el material que manejaremos que ser de la mejor. Por todo
esto y ms trabajaremos arduamente para que las empresas piensen en nosotros
como su mejor opcin para proyectar su marca.

La ciudad de Culiacn es la capital del estado de Sinaloa, es una ciudad del


noroeste de Mxico, capital y ciudad ms grande del Estado, con 858, 638
habitantes en

la

ciudad

existe

una

gran

variedad de

empresas

establecimientos.

El municipio de Culiacn se encuentra en la regin central del estado de Sinaloa,


Su superficie es de 4,758 kilmetros cuadrados que significa el 8.16 por ciento de
la superficie de la entidad y el 0.24 por ciento del pas, ocupando el tercer lugar
como municipio ms extenso.

13

Cuenta con las siguientes sindicaturas: Aguaruto, Emiliano Zapata, El Dorado,


Costa Rica, Culiacancito, Higueras de Abuya, Imala, Jess Mara, Quil, El
Salado, Sanalona, San Lorenzo, Las Tapias, Tepuche, Tacuchamona y Baila.

El relieve del municipio se encuentra bien definido por una parte montaosa y la
planicie costera; la regin fisiogrfica de los altos es una porcin relativamente
grande que forma parte de la vertiente del Pacfico de la Sierra Madre Occidental,
que presenta alturas de 300 a 2,100 metros sobre el nivel del mar. El municipio
tiene una temperatura media anual de 24C, con una mnima de 2C, con una
precipitacin pluvial promedio de 658 milmetros, el clima es hmedo y caliente en
verano, mientras que en invierno la temperatura es agradable, con escasas
precipitaciones, los vientos dominantes se desplazan en direccin noroeste,
desarrollando una velocidad aproximada de dos metros por segundo.

La apertura de Publimass en la ciudad de Culiacn Sinaloa, se diseo pensando


en las necesidades que tienen las empresas en darse a conocer por medio de la
publicidad, as como la gran demanda hoy en da en estar

presente en el

mercado compitiendo con las dems empresas.

1.3 Descripcin de la Empresa

Publimass es una empresa diseada para realizar trabajos de serigrafa e


impresin

publicitaria,

contamos

con

una

gran

variedad

de

artculos

promocionales como camisas, playeras, mandiles, gorras, viseras, celindos para


agua, vasos trmicos, tazas, plumas, calculadoras, USB, bolsas, mochilas,
llaveros, encendedores y relojes. Para realizar la publicidad y pueda dar a

14

conocer su negocio a travs de suvenires y as los clientes los tendrn presentes


en sus mentes.

1.3.1 Tipo de Empresa


Publimass es una empresa privada con giro comercial

1.3.2 Ubicacin y Tamao

Calle: Canario 1791 Col. Sinaloa entre Adolfo Lpez Mateos y Calzada Heroico
Colegio Militar C.P. 80260 en l a ciudad de Culiacn Sinaloa, Mxico.
El tamao de terreno es de 30x30

15

1.4. Misin y Visin de la Empresa

Misin
Somos una empresa que ofrece servicios de serigrafa e impresin con la ms
alta calidad, atendiendo con honestidad y perseverancia cada una de las
necesidades de nuestros clientes.

Visin

Ser una empresa lder en publicidad, estando siempre a la vanguardia en tcnicas


de publicidad, cumpliendo con los trabajos en tiempo y forma.

1.5. Objetivos

Objetivos

Dar conocer nuestros productos y servicios en toda la ciudad.

Lograr el reconocimiento del pblico, superando

las expectativas de

nuestros clientes a travs de nuestro servicio personalizado.

Tener un 25% de ingresos en 6 meses.

Ofrecer a nuestros clientes un servicio de calidad.

Tcticos

Incrementar nuestra cartera de clientes en un periodo de 1 ao.

Innovar y mejorar nuestros productos y servicios.

Tener un 50% de ingresos en 10 meses.

16

Tener mayor crecimiento en la ciudad.

Estratgicos

Incrementar la publicidad a nivel estado.

Incrementar nuestro nmero de produccin teniendo un amplio surtido de


productos y servicios a precios competitivos.

Contar con ms equipos de trabajo.

Contar con ms espacios en la empresa.

Recuperar la inversin total en 2 aos.

1.6 Ventajas Competitivas

La ciudad de Culiacn cuenta con una gran variedad de establecimientos


comerciales y empresas de diferentes giros comerciales de los cuales ninguno de
estos ofrece lo que nosotros ofrecemos en un mismo concepto publimas cuanta
con la venta de una gran variedad artculos promocionales, serigrafa. Bordado,
impresin de gran formato, Offset y diseo de publicidad, los de ms
establecimientos solo ofrecen un solo servicio.

Estas empresas

tienen como ventaja que ya se encuentran ubicadas en

diferentes puntos de la ciudad y son reconocidos en gran parte de la localidad.

En Publimass se puede mencionar como ventaja

que se encuentra

aproximadamente a 15 min. de distancia del centro de la ciudad

Ofrecemos una gran variedad de servicios a si como de artculos


promocionales.

17

Brindar una rpida atencin a los clientes.

Contar con vendedores altamente capacitados

Contar con atractivos y modernos diseos.

Tendr facilidad de pagos, es decir se podrn financiar los montos.

Contar con novedosos y actualizados equipos de trabajo.

Contar con un sistema de distribucin para as entregar los pedidos a


tiempo.

18

CAPITULO II.
MERCADOTECIA

19

2.1

Objetivos del rea de Mercadotecnia

Investigar cuales son las necesidades del cliente para poder crear
productos realmente satisfactorios.

Satisfacer las necesidades de los consumidores mediante una serie de


actividades coordinadas que al mismo tiempo permitir a la organizacin
alcanzar sus metas.

Crear una imagen positiva del producto, generar, analizar e interpretar


informacin de mercados para identificar oportunidades de negocio.

Evaluar e implantar modelos innovadores de comercializacin para la


competencia global.

Generar inteligencia de mercado creando valor de marca, logrando


maximizar las utilidades de la organizacin e incrementando la calidad de
vida del consumidor.

Desarrollar estrategias que fomenten relaciones duraderas con clientes y


proveedores.

Utilizar tecnologas de informacin especializadas y de vanguardia para la


toma de decisiones y comercializacin de productos y servicios.

20

2.2

Objetivos Internos del Departamento de Mercadotecnia

Conocer a sus posibles clientes de la empresa

Identificar la competencia directa

Elaborar un plan estratgico para el buen funcionamiento de la empresa

Innovar todos sus servicios

Buscar necesidades y satisfacerlas

Detectar nuevas oportunidades de mercado

2.3

Objetivos del Estudio del Mercado

El estudio de mercado tiene el objetivo de dar a conocer la viabilidad comercial


de una empresa. Debe servir para tener una nocin clara de la cantidad de
consumidores que habrn de adquirir el bien o servicio que se piensa vender,
dentro de un espacio definido, durante un periodo de mediano plazo y a qu
precio estn dispuestos a obtenerlo. El estudio de mercado va a indicar si las
caractersticas y especificaciones del servicio o producto corresponden a las que
desea comprar el cliente. Permite determinar las caractersticas del consumidor
para orientar la produccin del negocio.

21

2.4

Estudio de Mercado

Se realiz un estudio de mercado el cual consisti en visitar a las empresas


situadas al lado sur de la ciudad de Culiacn Sinaloa, con el fin de obtener varios
resultados tales como:

Conocer los medios que utilizan para su publicidad

Saber que tan viable es crear una empresa de publicidad en esta rea.

Conocer las exigencias de los clientes antes este producto.

Identificar quienes son nuestra competencia ms fuerte.

Todo lo anterior es de suma importancia ya que de los resultados obtenidos


sabremos de qu manera vamos a iniciar nuestra empresa de publicidad y a qu
mercado vamos atacar para elaborar un plan estratgico que nos permita llevar
paso a paso los objetivos trazados.

2.4.1 Resultado Obtenido


El estudio de mercado fue realizado en la mayora de las empresas por medio de
encuestas de 10 preguntas entre las cuales haba de opcin mltiple sumando un
total de 150 personas las que proporcionaron informacin al respecto en cuanto a
sus gustos, necesidades, preferencias como tambin la aceptacin de esta nueva
empresa de publicidad.

22

2.4.2 Anlisis foda

Matriz Foda

FORTALEZAS

OPORTUNIDADES

CLIENTE
- Contar con todos los servicios
en un solo lugar.
- Buena ubicacin geogrfica.
- Facilidad de pago.
- Variedad de paquetes.
- Buen equipo de trabajo.
- Honestidad en el trabajo.
- Excelentes promociones de
inauguracin.
- Vendedores altamente
capacitados.
- Ofertar membrecas.
COMPETENCIA
- Tecnologa de punta
- No existe competencia en
nuestro alrededor
- Estabilidad de los precios
- Dar calidad en el servicio.
PRODUCTO
- Ofrecemos una gran variedad
de productos y servicios
- Calidad en cada nuestros
trabajos
- Excelentes comisiones
- Puntualidad en el servicio.

CLIENTE
- Nuevos en el mercado
- La publicidad tiene gran
demanda siempre en el
mercado.
- Mercado grande.
- La necesidad de las empresas
de estar en las mentes de sus
clientes.
- Las empresas eligen su agencia
de publicidad.
COMPETENCIA
- No hay empresas de publicidad
cerca.
- La competencia no cuenta con
maquinaria de calidad.
- Precios variables
PRODUCTO
- Entrega a domicilio
- Las empresas buscan productos
innovadores y de buen precio.
- Calidad.
- Responsabilidad.
- Variedad
- Variedad en los paquetes.

DEBILIDADES
CLIENTE
- Falta de reconocimiento
- Falta de experiencia.
- No cumplir con las metas
- Mala organizacin interna.
- Irresponsabilidad.
COMPETENCIA
- Falta de cartera de clientes.
- No conocer la competencia.
PRODUCTO

AMENAZAS
CLIENTE
- Economa
- Inseguridad de la ciudad.
- Que el cliente tenga preferencia
por alguna agencia.
- Clientes muy exigentes.
- Que los clientes no paguen.
COMPETENCIA
- Mayor experiencia en el
mercado.
- Contar con clientes fieles.
- Constantes promociones.
PRODUCTO
- Su agotamiento en el mercado
- El costo
-

Que sea de mala calidad.


Errores internos.

23

Jerarquizacin Foda

FORTALEZAS
Buena ubicacin geogrfica.
Contar con todos los servicios
en un slo lugar.
Paquetes variados.
Facilidad de pago.
Imponerse como la mejor
eleccin de publicidad.

DEBILIDADES
Irresponsabilidad.
Mala organizacin interna.
Falta de motivacin para
vender.
No cumplir con las metas.
Falta de reconocimiento.

OPORTUNIDADES
-

Ser nuevos en el mercado.


La publicidad siempre ser
indispensable.
Mercado grande.
Necesidad de las empresas de
estar en las mentes de sus
clientes.

AMENAZAS
Economa.
El cliente tenga preferencia por
una agencia.
Inseguridad de la ciudad.
Que no paguen los clientes.
Clientes muy exigentes.

24

Matriz de Estratgicas Foda

FACTORES
INTERNOS

FORTALEZAS
1. Contar con todos los
servicios en un mismo
lugar.
2. Buena ubicacin
geogrfica.
3. Vendedores altamente
capacitados.
4. Excelentes
promociones.
5. Contar con personal
capacitado.

DEBILIDADES
1- Falta de
reconocimiento.
2- Falta de
experiencia.
3- Falta de
motivacin para
vender.
4- Mala organizacin
interna.
5- No cumplir con las
metas.

FACTORES EXTERNOS
1. la publicidad tiene
gran demanda.
2. Facilidad de
reconocimiento.
3. Mercado amplio y
variado.
4. Las empresas
necesitan estar en
las mentes de sus
clientes.
5. Las empresas
eligen su agencia
de publicidad.

1. Economa
variable.
2. El cliente ya
tiene su agencia
de publicidad.
3. Que los clientes
no paguen.
4. Clientes muy
exigentes.
5. Cancelacin de
pedidos.

1- Elaborar paquetes
promocionales.
2- Publicidad constante
y variada.
3- Visitar empresas y
promociones
directas.
4- Ofrecer variedad de
paquetes.
5- Capacitacin
constante a
empleados.

1- Hacer paquetes
reduciendo costos.
2- Ofrecer calidad y mejorar
precios.
3- Elaborar formatos
contratos de pago
4- Brindad un plus en cada
servicio.
5- Promover los servicios a
travs de pginas web y
redes sociales.

1- Implementar
estrategias de
ventas.
2- Visitar ms clientes
y compartir ideas.
3- Convivencia y
reuniones
especiales.
4- Elaborar un plan
interno.
5- Propuestas
excelentes y
motivacin
constante.

Elaborar un plan
de visitas a
empleados y
elaborar un plan
de ventas.
1- Personal con
conocimientos de
la empresa y el
funcionamiento de
la misma.
2- Excelentes
comisiones y
asesora
constante.
3- Implementar
estrategias de
organizacin y
ventas.

25

2.4.3 Consumo Promedio del Producto

Basndose en el resultado de las encuestas se puede ver que 90%

de las

empresas utilizan la publicidad para dar a conocer su negocio. Publimass es una


empresa que va dirigido a todas las empresas de bajo, Mediano y alto ingresos ya
que nuestros precios se adecuan a todas las exigencias y necesidades de
nuestros posibles clientes.

2.5

Resultados de la Investigacin

De 40 empresas encuestadas 30 dijeron que si utilizan la publicidad en diferentes


medios pero mencionan que los costos a veces si son elevados y que por tal
motivo han tenido que suspender la publicidad o bien buscar nuevas alternativas
para publicarse, al presentarles nuestra propuesta les gust y manifestaron que
en un futuro si contrataran nuestros servicios tambin tomamos en cuenta a las
personas de esa poblacin quienes manifestaron que si les gustara una nueva
empresa que ofrezca nuevas propuestas de publicidad.

2.6

Fijacin y Polticas de Precio

Fijacin de precio de la competencia


PRODUCTO

CANTIDAD

DESCRIPCCIN

PRECIO

BORDADOS

Un solo bordado

$35

SUBLIMACIN

Tasa

$80

SERIGRAFA

playera

$50

IMPRESIN OFSSET

Manta 1m2

$100

26

PRODUCTO

CANTIDAD

DESCRIPCCIN

BORDADOS

Un solo bordado

$25

SUBLIMACIN

taza

$70

SERIGRAFA

playera

$35

IMPRESIN OFSSET

Manta 1m2

$85

2.7

PRECIO

Riesgos y Oportunidades del Mercado

Riesgos:

Ser una empresa de publicidad nueva y por lo tanto no ser reconocidos


ante los clientes.

No tener la experiencia suficiente como la competencia y esto nos coloca


en desventaja.

Que los clientes no se den la oportunidad de conocernos y contratar


nuestros servicios.

Oportunidades:

Innovacin en nuestro trabajo

Facilidad de pago

Servicio a domicilio en tiempo y forma

Tener un equipo entusiasta y preparado

La ms alta calidad en cuanto a herramientas de trabajo.

2.8

Plan de introduccin al mercado

27

Es muy importante la manera en que se dar a conocer la empresa por tal motivo
debemos seleccionar los medios de comunicacin ms efectivos.

Los que consideramos ms importantes son:


Radio, televisin y espectaculares. En ellos daremos a conocer nuestra empresa
de nombre Publimass informando todos los servicios que ofrece.

Como plan de introduccin lanzaremos una promocin que consiste en ofrecer un


15 % de descuento en todos los pedidos que se hagan durante el primer mes

28

CAPTULO III.
RELACIONES PBLICAS

29

3.1

Nombre de la empresa

Publimass S.A de C.V

3.2.- Logotipo

Slogan

La mejor forma de proyectar tu marca.

3.3.- Publicidad en los medios masivos de comunicacin.


3.3.1.- Peridico
Anuncio para reclutamiento de personal

Empresa
Publimass
Solicita personal
Para las siguientes

rea de diseo
Produccin
Ventas
Recurso
Humanos
rea
administrativa
Ubicado en Calle: Canario
N1791
Col. Sinaloa

Interesados
comunicarse

30

3.3.2.- Radio

Empresa PUBLIMASS te invita a que conozcas lo ms nuevo en serigrafa,


artculos promocionales, bordados, e impresin de la ms alta calidad, contando
con excelentes precios y magnificas promociones. Llmanos

y con gusto te

cotizamos sin compromiso.

Durante la trasmisin de radio se anunciarn obsequios de regalo como: playeras,


USB, cupones con el 15 y el 20 % de descuento en serigrafa.

3.3.3.- Volantes

31

Costo por 5,000 volantes $1,700


Volante para promover el bordador y la serigrafa

Costo por 5,000 volantes $1,700

32

Costo por 5,000 volantes $1,700

3.3.4.- Espectacular

Costo por espectacular $12,487.50

33

Costo por espectacular $12,487.50

3.4.- Gastos en los Medios Masivos de Comunicacin

34

3.5.- Fachada del Edificio

3.5.1.- Entrada

35

Recepcin

3.5.2.- Interiores

rea de diseo

Maquinaria de vordado textil

Impresin de gran formato

Maquinas para uso de clientes

Maquinaria de Serigrafia textil

Planchado

36

3.6.- Uniformes

37

CAPTULO IV.
RECURSOS HUMANOS

38

4.1 Objetivos del rea de Recursos Humanos


-

Seleccionar y contratar personal apto para las labores de una empresa

Capacitar y motivar a los empleados

Mejorar la calidad de trabajo de los empleados

Plantear objetivos y metas

Verificar que se cumplan tanto los derechos como las responsabilidades de los
empleados.

Estudiar y determinar todos los requisitos, responsabilidades y condiciones


que el cargo exige para poder desempearlo de manera adecuada.

Integrar y coordinar los recursos organizacionales, tales como; personas,


materiales, dinero, tiempo, espacio, etc. para alcanzar los objetivos definidos
de la manera ms eficaz y eficiente posible.

4.2 Estructura Organizacional

Los departamentos que integran la empresa PUBLIMASS son: Direccin General,


Diseo, Departamento de ventas, Auxiliar administrativo, Recursos Humanos y
produccin.

4.2.1 Procesos Operativos

Direccin General: La direccin es la parte esencial y central de la


administracin, a la cual se deben subordinar y ordenar todos los dems
elementos. El fin la direccin es guiar a un grupo de individuos para lograr los
objetivos de la empresa.

39

rea de Diseo: En este departamento se elaborarn los ms novedosos y


atractivos diseos para nuestros clientes.

Departamento de Ventas: Es una de las reas ms importantes por ser el


departamento encargado de vender

ya que de l depende los ingresos que

obtenga la empresa, esto se podr lograr a travs de su buena gestin,


distribucin as como tambin el dar seguimiento a todas y cada una de las
empresas que nos contraten.

Auxiliar Administrativa

En esta rea se encargan de ejecutar y orientar todas las actividades de carcter


financiero, contable y administrativo de la empresa, planificando estrategias,
definiendo procesos y controlando funciones de cartera, lo cual la convierte en un
rgano fundamental para el cumplimiento de los objetivos de la institucin.

Produccin

La funcin de produccin/operaciones de un negocio consta de todas las


actividades que convierten insumos en bienes y servicios. La administracin de
produccin/operaciones se refiere a los insumos, las transformaciones y los
productos que varan de una industria.

Recursos Humanos

40

Departamento de Recursos Humanos tiene la facultad de dirigir las operaciones


de los departamentos.

Entre sus funciones esenciales se puede destacar las siguientes: Reclutar al


personal

idneo

para

cada

puesto

as

como

tambin

describir

las

responsabilidades que definen cada puesto laboral y las cualidades que debe
tener la persona que lo ocupe, capacitar y desarrollar programas, cursos y toda
actividad que vaya en funcin del mejoramiento y de los conocimientos del
personal. Brindar ayuda psicolgica a sus empleados en funcin de mantener la
armona entre stos, adems buscar solucin a los problemas que se desaten.

4.2.2 Descripcin del puesto

N
1

rea

perfil

Funciones

Horario

Sueldo

Direccin

-Culminacin de

Asume la

De 8:00 am $ 6000

General:

una carrera

responsabilidad

a 2:00 pm pesos

universitaria.

general en la

y de 4:00 quincenales

-Habilidades y

empresa

pm a 7:00 ms

conocimientos

Prevenir los fallos

pm.

para desempear

antes de que

lunes

a de ley

este cargo.

ocurran Mejorar

viernes

-Ser una persona

las relaciones con

sbados

responsable.

los Clientes y

de 9:00 am

Edad de 25 a 35

Proveedores.

a 2:00 pm.

De prestaciones

aos.
Mnimamente 2
aos de
experiencia.

41

rea

Perfil

Funciones

Horario

Sueldo

rea de

-Disposicin para

Crear diseos

De

Diseo

el trabajo.

atractivos para

am a 2:00 quincenales

Debe aceptar

nuestros clientes.

pm

sugerencias de

-Proponer las

4:00 pm a prestaciones

otras personas

diferentes ideas de

7:00

que convengan al

innovacin.

De lunes a

mejoramiento de

Cumplir con todos

viernes

su trabajo.

los reglamentos de

sbados

-Apoyo a la

la empresa.

de 9:00 am

realizacin de

8:00 $3000

y de ms

pm. de ley.

a 2:00 pm.

objetivos
comunes.
Comprender que
los recursos
tecnolgicos son
importantes para
su actividad.
Edad de 18 a 28
aos
Lic. En diseo.
Experiencia
mnima 6 meses.

rea

perfil

Funciones

Horario

Sueldo

42

Departamento Gusto por las

Contactar

De 8:00 am

de ventas

ventas.

nuevos clientes.

a 2:00 pm y quincenales

De 20 a 35

Cobrar a los

de 4:00 pm

aos.

clientes.

a 7:00 pm.

comisiones

Buena

Estar al

De lunes a Del 10%.

presentacin.

pendiente de

viernes

Ambicin por

cambios en los

sbados de

ganar dinero.

diseos.

9:00 am a

Amabilidad

$ 2200

y Mensuales.

2:00 pm.

Facilidad de
palabra.
Sexo indistinto
Experiencia
mnima 1 ao.

N
1

rea
Auxiliar

perfil
-Responsable

Funciones

Horario

Sueldo

-Facturar

De 8:00 am $2500

-Contestar el

a 2:00 pm y quincenales

-Buena

telfono.

de 4:00 pm mas

presentacin.

-Llevar el control

a 7:00 pm. prestaciones

-Amabilidad.

de los pagos de

De lunes a de ley.

- Servicial.

los clientes y el

viernes

No se requiere

control de

sbados de

de experiencia.

comisiones de

9:00 am a

Edad de 18 a

los ejecutivos de

2:00 pm.

25 aos.

ventas.

Estado civil

-Hacer

soltera.

cotizaciones.

administrativa -Atenta

43

rea

perfil

Funciones

Sueldo

rea de

produccin.

Responsabilidad desarrolla los

a 2:00 pm y quincenales

-Gusto por su

mtodos ms

de 4:00 pm mas

trabajo

adecuados para

a 7:00 pm. prestaciones

-Puntualidad en

al elaboracin de

De lunes a de ley.

sus horarios de

los productos al

viernes

trabajo.

suministrar y

sbados de

Estado civil.

coordinar la

9:00 am a

Indistinto

mano de obra,

2:00 pm.

Aprovechar al

equipo,

mximo los

instalaciones,

insumos de la

materiales y

empresa.

herramientas

De 20 a 40

requeridos.

aos.

-Hacer cada da

Formula y

Horario

De 8:00 am $2500

mejor su trabajo.
-Entregar los
pedidos en
tiempo y forma.

N rea
1

Perfil

Funciones

RECURSOS -capacidad para


HUMANOS

adaptarse
rpidamente

Horario

Sueldo

-Reclutar el

De 8:00 am $2,800

personal

a 2:00 pm y pesos

adecuado para

de 4:00 pm quincenales

los cambios del

cada una de las

a 7:00 pm. Ms

ambiente.
-Su

nivel

estudios

reas
de -Dar capacitacin
debe

De lunes a prestacione
viernes

y s de ley

constantemente

sbados de

ser.

de acuerda a las

9:00 am a

*Lic.

necesidades que

2:00 pm.

44

administracin

se requieran.

de empresas

-Asegura

Lic. en

el cumplimiento

*Administracin

de polticas de

de Recursos

contratacin,

Humanos.

induccin

*Psicologa.
Edad:

desarrollo del

25-30

personal

aos.

-Ejecuta los

-Experiencia

procesos de

mnimo

meses.

nmina y
personal en
coordinacin con
la Direccin
General de la
empresa.

rea

Perfil

Funciones

Intendencia

Cumplida.

Hacer el aseo De 8:00 am $1500

Curiosa

en

Tener

reas

todas

Horario

Sueldo
ms

las a 2:00 pm y bonos.


de 4:00 pm

iniciativas.

a 7:00 pm.

Edad de 18 a 30

De lunes a

aos.

viernes

Sexo femenino.

sbados de

9:00 am a
2:00 pm.

45

4.2.3 Organigrama

1 Direccin general

1 Contador
externo

1 Auxiliar
administrativa

5 Ventas

6 Produccion

1 Recuros
Humanos

2 rea de
diseo

1 Intendencia

4.4 Capacitacin del personal

La manera en la que capacitaremos a nuestro personal ser el siguiente:

Durante los primeros das de la semana se realizarn convivencias grupales para


que todos los integrantes de la empresa se conozcan.

Se harn exposiciones sobre lo que es la empresa, cual es su misin y visin,


obligaciones y derechos de los empleados. De la misma manera que se tendrn
proyecciones mostrando cmo es que opera cada departamento, esto con el fin
de que los empleados no slo conozcan su rea sino tambin el resto para

46

cuando se requiera cubrir a un compaero no se tenga que contratar a otro


empleado.

Esta tcnica ayudar a la organizacin en el periodo de vacaciones, ausencias,


renuncias, etc.

Se le entregar a cada empleado un manual donde podr conocer en s todo lo


que es la empresa durante los primeros tres meses se realizar un examen para
conocer los avances que se han tenido, detectar fallas y brindar apoyo.

El objetivo es que la persona que vaya a desempear un oficio en esta empresa


cuente con los conocimientos necesarios para hacerlo. Adems los cursos que se
le den al iniciar su desempeo le sirvan para adquirir un compromiso mayor con la
empresa y viceversa ya que todo esto influye tanto en el rendimiento del
empleado como de la misma organizacin.

Una vez terminado el periodo de capacitacin los empleados iniciarn sus labores
y cada 6 meses se harn exmenes para un mejor desempeo laboral.

4.4.1 Reclutamiento

Para reclutar al personal que laborar en esta empresa se har a travs de


anuncios en clasificados de el peridico el Debate una vez por semana hasta

47

que se cubran todos los puestos requeridos. La informacin que aparecer es la


siguiente:

Empresa Publimass solicita personal para las siguientes reas:


rea de diseo
Produccin
Ventas
Recurso Humanos
rea administrativa
Ubicado en Calle: Canario 1791 Col. Sinaloa entre Adolfo Lpez Mateos y
Calzada Heroico Colegio Militar. C.P. 80260. Interesados comunicarse al nm.
7 18-30-30

4.4.2 Seleccin

Para seleccionar a cada uno de nuestros empleados revisaremos las solicitudes


que lleguen analizando las mejores y despus se proceder a llamar a entrevista
a las que consideremos mejores.

Tomaremos en cuenta las aptitudes que demuestren, inters y sus conocimientos.


Adems de reforzarlo con la informacin que plasme en su solicitud de empleo.

Se les aplicar un test personal.


Examen de conocimientos del rea que solicita el empleo.

48

Entrevista personal

4.4.3 Contratacin

Una vez analizado las encuestas, exmenes, etc. se proceder a la contratacin.


Se usar el siguiente contrato el cul ser general en todos los empleados de la
empresa.

Contrato laboral por un periodo de seis meses

4.4.4 Induccin

La induccin que se les dar a los empleados ser informacin general de toda la
empresa donde se muestre los antecedentes y toda informacin que necesiten
para actividades de manera satisfactoria.

En esta informacin los empleados podrn conocer la manera en la que van a


laborar, sus horarios, sueldos, das de descanso, vacaciones etc.

A continuacin se muestra el plan de Induccin que se les dar a los empleados


que sean contratados en PUBLIMASS durante 15 das.

Informacin de cmo llegar a la empresa.

49

Explicacin amplia de las funciones que desempear en la empresa.

Donde conseguir sus herramientas de trabajo.

Recorrido por cada una de las rea dndosele una breve informacin de
las actividades que se realizan.

Notificarle de cul ser su hora de llegada y de salida.

Reglas generales.

Permisos.

Das de descanso.

Da y forma de pago ms los das festivos.

Vacaciones.

4.5 Desarrollo Personal

PUBLIMASS busca entre muchas cosas que el personal que labore en esta sepa
muy bien lo que quiere y conozca tanto sus virtudes como sus defectos.
Liberarse de los obstculos que puedan impedir su rendimiento ya sea como
trabajador o como encargado de departamento.
PUBLIMASS ofrecer reuniones en fechas festivas para mejorar la convivencia
entre sus empleados y los mismos directivos.
Conforme vaya pasando el tiempo y el empleado demuestre ser capaz de
desempear ms funciones se podrn analizar las posibilidades de ascenso.

4.5.1 Sistema de Deteccin de Necesidades de Capacitacin

50

Para poder identificar cuando es que los empleados necesitan capacitacin se


harn exmenes sin previo aviso esto con el fin de determinar cmo se
encuentran en cuanto a conocimiento.

Se observar detenidamente el desenvolvimiento de cada uno de ellos, si


cumplen en cuanto a responsabilidades y la forma en que lo hace.

El detectar la necesidad de capacitar al personal es muy importante ya que


mediante esta forma ubicaremos aquellas reas donde es necesario mejorar y es
una forma de mantener motivados a los trabajadores y que su rendimiento sea
cada vez mejor.

La capacitacin no nos debe de parecer un gasto innecesario sino todo lo


contrario es de suma importancia por lo menos cada 6 meses para mantenerlos
actualizados.

4.6 Administracin de Salarios

Funcin/puesto

Salario mnimo

Percepcin total

DIRECCION GENERAL

$1282.65

$ 4000

ENCARGADO DE R.H

$1118.85

$2800

DISEADOR

$2544

$3000

Funcin/puesto

Salario mnimo

Percepcin total

51

PRODUCCIN

$1182.75

$2500

AUX.ADMINISTRATIVA

$1282.65

$2500

VENTAS

$1129.65

$2200 + COMISIONES DEL 10%

INTENDENCIA

$1256.1

$2000

CONTADOR PUBLICO

$1118.85

$3500

4.7

Evaluacin de Desempeo

El sistema de evaluacin del desempeo nos ayuda a como el personal pone en


prctica todos los conocimientos, experiencias adquiridas as como las relaciones
con todos los que integran la empresa.

Para evaluar el desempeo de los empleados se llevar acabo un registro en una


tabla como la siguiente donde se muestra las cualidades de cada empleado
durante su jornada de trabajo al final de la semana se sumar el total el empleado
con mayor porcentaje podr ganar ciertos premios como :
-

Un da de descanso adicional

Bonos de despensa

Empleado del mes.

Nombre del

Hora de

Calidad en el

Responsa

empleado

llegada

trabajo

bilidad

Iniciativas

Total
semanal

52

4.8

Relaciones de Trabajo

MOTIVACIONAL

Son estmulos que reciben los empleados y esto repercute en su buen o mal
desempeo. Estos pueden venir desde los directivos de la empresa o bien desde
sus hogares.
Convivencia grupal
Promover comunicacin estrategias de trabajo

4.9

Marco Legal

53

CAPTULO V.
COMPRAS

54

El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones


necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida y a un
precio adecuado. Este departamento anteriormente estaba delegado a otros
departamentos principalmente al de produccin debido a que no se le daba la
importancia que requiere el mismo; puesto que debe de proporcionar a cada
departamento de todo lo necesario para realizar las operaciones de la
organizacin.

5.1

Misin del Departamento de Compras

La misin del Departamento de Compras es la adquisicin de los bienes y


servicios adecuados.

En la cantidad correcta

En el momento correcto

En el lugar correcto

Del proveedor correcto

Al costo correcto

Con una inversin mnima de inventario y operacin

5.2Objetivos Especficos

Objetivo de Compra

Controlar el flujo ininterrumpido de bienes y servicios

Mantener un inventario mnimo

Garantizar la calidad

Buscar fuentes y desarrollar proveedores seguros que brinden soluciones


valiosas y econmicas, productos de calidad y un servicio ptimo

55

Estandarizar los artculos comprados

Comprar al costo ms bajo posible

5.3 Funciones del Departamento

Como en todo proceso de compras el primer paso para preparar las


especificaciones es: analizar las partes o materiales y determinar que funcin van
a desarrollar en beneficio del producto final.

Escribir sobre las especificaciones alrededor de un diseo o describir solamente


sus caractersticas no es la aproximacin adecuada, lo importante es definir qu
funcin van a tener dentro del producto, para lograr el nivel de calidad deseado,
esta funcin debe ser descrita correcta y claramente para asegurar que el
proveedor trate de igualar la calidad de acuerdo a la utilidad que se espera de su
producto o servicio

5.4 Requisicin de Compras

Una requisicin de compra es una autorizacin del Departamento de Compras


con el fin de abastecer bienes o servicios.

56

Publimass S.A de C.V.

N de requisicin:
____________

Calle. Canario # 1970 Col. Sinaloa


C .P. 80260, Culiacn, Sinaloa
Tel. 718-30-30

Fecha de solicitud:
___/___/____.

REQUISICION DE COMPRA

Nombre: _______________________________________________________
Direccin: ______________________________________________________
Ciudad: _______________________Telfono: _________________________

Cantidad

Descripcin

Precio Unitario

Total

IVA
SUBTOTAL
TOTAL

_________________________
Formulo

__________________________
CONTADOR

Autorizo

_________________________
Direccin

57

5.5 Cotizaciones

REQUISICION DE COMPRA

Nombre: Junta Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Culiacn


Direccin: Blvd. Rolando Arjona Ambilis y Blvd. Culiacn No. 2571 Nte.
Col. Desarrollo Urbano Tres Ros
Ciudad:

Cantidad
1

Culiacn

Telfono: 758 60 41

Descripcin

Precio Unitario

Contrato de agua

Total

$900.00

$900.00

IVA

144.00

SUBTOTAL

756.00

TOTAL

$900.00

C. Mara Guadalupe Gonzlez


Formulo

_C.P Juan Prez Lpez___


CONTADOR

Autorizo

Lic. Clayna Judith Figueroa Montoya


Direccin

58

REQUISICION DE COMPRA

Nombre: Comisin Federal de Electricidad


Direccin: ngel Flores N 881 Poniente Col. Centr C.P80040
Ciudad:

Cantidad
1

Culiacn Telfono: 716 -17-70

Descripcin

Precio Unitario

Contrato de luz elctrica

Total
$1,512.00

IVA

288.00

SUBTOTAL

1,512.00

TOTAL

1,800.00

C. Mara Guadalupe Gonzlez


Formulo

C.P Juan Prez Lpez


CONTADOR

Autorizo

Lic. Clayna Judith Figueroa Montoya


Direccin

59

REQUISICION DE COMPRA

Nombre: Telfonos de Mxico


Direccin: Blvd. Constitucin Pte., N 35Col. AlmadaC.P. 80200
Ciudad:

Cantidad
1

Culiacn

Telfono: 718-90-11

Descripcin

Precio Unitario

Contrato de agua

Total

$1,002.77

$1,002.77

IVA

191.00

SUBTOTAL

1,002.77

TOTAL

$1,193.77

C. Mara Guadalupe Gonzlez


Formulo

__C.P Juan Prez Lpez


CONTADOR

Autorizo

Lic. Clayna Judith Figueroa Montoya


Direccin

60

5.5.2 Construccin
El establecimiento en donde estar la empresa de Publimas ser remodelado. Se
necesitaran los siguientes materiales para la remodelacin de la fachada de la
empresa.

Cantidad Material

Costo Unitario

Costo Total

Viaje de arena

1,200.00

$2,400.00

Viaje de graba

1,200.00

1,200.00

3,000

ladrillos

1,000 lad. x $1,300

3,900.00

30

Sacos de cemento montero

100.00

3,000.00

30

Sacos de cemento o gris

130.00

3.900.00

5,000.00

5,000,00

Mano de obra

32,000.00

32,000.00

Portn elctrico

25,000.00

25,000.00

1 vista

Aluminio

28,000.00

28,000.00

Ventanas y puesta de cristal

20,000.00

20,000.00

6,000.00

6,000.00

Electricidad(todo par la instalacin)

15,000.00

15,000.00

Tabla roca(interiores terminados)

32,000.00

32,000.00

Total

$177,400.00

pintura

Plantas

61

5.5.3 Mobiliario

N de requisicin:
0000004
Fecha de solicitud:
9/06/2011

REQUISICION DE COMPRA

Nombre: Office Depot


Direccin: Boulevard Culiacn N 450 Recursos Hidrulicos, C.P 80100
Ciudad:

Culiacn

Cantidad

Telfono: 761-35-00

Descripcin

restirado

Precio Unitario

Total

$1,599.00

$1,599.00

Conjunto operativo gcm

4,999.00

9,998.00

Modulo en L quattra lnea italia

2,779.00

11,116.00

Banco siena

499.00

1996.00

IVA

3,953.44

SUBTOTAL

20,755.56

TOTAL

24,709.00

C. Mara Guadalupe Gonzlez


Formulo

__C.P Juan Prez Lpez


CONTADOR

Autorizo

Lic. Clayna Judith Figueroa Montoya


Direccin

62

REQUISICION DE COMPRA

N de requisicin:
0000005
Fecha de solicitud:
9/06/2011

Nombre: office deport


Direccin: Boulevard Culiacn N 450 Recursos Hidrulicos, C.P 80100
Ciudad:

Cantidad

Culiacn

Telfono: 761-35-00

Descripcin

Precio Unitario

Total

Silla de trabajo

$799.00

$4,794.00

Silla de tela

1,899.00

3,798.00

Telfonos Panasonic

589.00

2,356.00

Fax Panasonic

1,549.00

1,549.00

IVA

12,497.00

SUBTOTAL

10497.48

TOTAL

14,496.52

C. Mara Guadalupe Gonzlez


Formulo

__C.P Juan Prez Lpez


CONTADOR

Autorizo

Lic. Clayna Judith Figueroa Montoya


Direccin

63

5.6 Inversin Total de Compras

La empresa Publimass cuenta con tecnologa moderna de calidad Reconocida,


los equipos de cmputo son marca HP, Compaq, Panasonic

el sistema de

contabilidad es un programa que rene todo lo necesario para llevar una


contabilidad y manejo de la informacin interna en la empresa de forma rpida,
sencilla y clara.

El sistema de Contpaq ser el que se utilice para llevar toda la informacin


ordenada de la empresa.

64

CAPITULO VI
SISTEMAS

65

Sistemas

6.1 Objetivos del Departamento

Tiene por objetivo mantener los sistemas informticos de la Municipalidad y de los


equipos computacionales y colaborar a la optimizacin de los procedimientos
administrativos, con el apoyo del hardware y/o software que sea necesario.

6.2 Funciones del Departamento

El Departamento de Informtica tiene a su cargo las siguientes funciones:

a) Apoyar computacionalmente las actividades de todos las Direcciones,


Departamentos y otras unidades de la Municipalidad, preocupndose del
desarrollo de programas como de la actualizacin de todo su equipo.
b) Mantener y administrar las redes, sistemas y equipos computacionales de la
Municipalidad.
c) Prestar soporte a usuarios en todo lo relativo a la plataforma computacional de
la Municipalidad.
d) Supervisar todo proyecto informtico que fuere contratado a terceros y ser la
contraparte tcnica de los sistemas computacionales arrendados.

66

e) Controlar las concesiones que le correspondan de acuerdo a su participacin


en la elaboracin de las especificaciones tcnicas y que le sean atingentes a la
naturaleza de sus funciones.
f) Velar por la integridad

de la

informacin almacenada en equipos

computacionales de propiedad municipal, adems de elaborar y ejecutar los


planes de contingencia necesarios en caso de prdida de dicha informacin.
g) Preparar, ayudar a interpretar y entregar la informacin estadstica a las
unidades municipales que lo requieran.
h) Recopilar, actualizar y mantener datos e informacin estadstica Comunal y
Regional, necesaria para la Municipalidad, con la finalidad de que sta sea til en
la toma de decisiones.
i) Crear y administrar las bases de datos que sean relevantes para la toma de
decisin y para el conocimiento de la comunidad.
j) Coordinar el accionar de las distintas dependencias municipales de manera de ir
integrando y correlacionando informacin y bases de datos.
k) Cumplir otras tareas que el Administrador Municipal le encomiende, de acuerdo
a la naturaleza de sus funciones y del Marco Legal.

6.3 Caractersticas y Especificacin de la Tecnologa

Nombre

Marca

Precio

Computadoras

iMac

$26,599.00

Plancha 110v

YH-Sotba

$4,999.00

Plotter color

Canon

12,189.00

67

6.4 Equipo que se Utiliza en el Departamento de Sistemas

N de requisicin:
0000006
Fecha de solicitud:
9/06/2011

REQUISICION DE COMPRA

Nombre: Liverpool
Direccin: Desarrollo urbano 3 ros #234
Ciudad:

Cantidad

Culiacn

Telfono: 713-23-56

Descripcin

Precio

Total

Unitario
10

Computadora iMac MC813E/A

$26,599.00

$265,9909

Apple Macbok set

1,899.00

Office Microsoft Mac 2011

1,499.00

Apple ilife 11

749.00
IVA

43,221.92

SUBTOTAL

226,915.08

TOTAL

$270,137.00

__C.P Juan Prez Lpez


CONTADOR
C. Mara Guadalupe Gonzlez
Formulo
Autorizo

Lic. Clayna Judith Figueroa Montoya


Direccin

68

REQUISICION DE COMPRA

Nombre: Paguito.com

N de requisicin:
0000007
Fecha de solicitud:
9/06/2011

Direccin: mina # 8978 delegacin cualtemoc


Ciudad:

Cantidad

Mxico D.F

Telfono: 5552345676

Descripcin

Precio Unitario

Total

Plancha YH-Sotba 110v

$4,999.00

Plother color HSCE23

12,189.00

IVA

2,750.00

SUBTOTAL

14,538.00

TOTAL

17188.00

C. Mara Guadalupe Gonzlez


Formulo

__C.P Juan Prez Lpez


CONTADOR

Autorizo

Lic. Clayna Judith Figueroa Montoya


Direccin

69

REQUISICION DE COMPRA

N de requisicin:
0000008
Fecha de solicitud:
9/06/2011

Nombre: Grupo Disma


Direccin:
Ciudad:

Cantidad

Culiacn

Telfono:

Descripcin

Precio Unitario

Total

Pulpo 6 estaciones

$11,000.00

Mesas de exposicin

Plancha de luz

16,000.00

Horno Alpha elctrico

26,000.00

Plancha fnix 380-R

17,500.00

4,000.00

IVA

11,920.00

SUBTOTAL

62,580.00

TOTAL

$74,500.00

C. Mara Guadalupe Gonzlez


Formulo

__C.P Juan Prez Lpez


CONTADOR

Autorizo

Lic. Clayna Judith Figueroa Montoya


Direccin

70

CAPITULO VII
FINANZAS

71

7.1 Objetivos del rea Contable

Es una herramienta muy til y prctica que facilita la toma de decisiones del
emprendedor y mantiene un monitoreo constante de las operaciones
y salud financiera de la empresa.

El

sistema

contable

puede

definirse

como

el

proceso

para

llevar

ordenadamente las cuentas de la empresa, saber cul es su situacin y buscar


alternativas atractivas que le permitan ahorrar en costos y / o gasto,
aumentando sus expectativas de rendimiento.

El rea contable de la empresa debe tener objetivos claros y concretos, ya que


todo el manejo econmico depende de sta y cualquier error se reflejar en la
salud financiera de la empresa.

Por otra parte es necesario establecer los objetivos de la empresa en el rea


de contabilidad en el corto, mediano y largo plazos, de acuerdo a los objetivos
generales, para dar cumplimiento a las metas establecidas.

7.1.1 Objetivo General

El objetivo general que se tiene hincapi en el departamento de contabilidad es


general de manera oportuna, confiable y constante, de acuerdo a las normas

72

generales de contabilidad, la informacin contable producto de las distintitas


operaciones y transacciones financiero-presupuestarias de la empresa publimass.

7.1.2 Objetivos a corto plazo

Inyectar todo el capital necesario para que la empresa cuente con


tecnologa de vanguardia.

Hacer las compras ms convenientes para mantener buena economa.

7.1.3 Objetivos a largo plazo

Ser una empresa con estabilidad financiera

Consolidarnos financiera

7.2 Sistema contable de la empresa

El programa contable, financiero y fiscal se utilizar en la empresa de publimass


es llamado Contpaq debido a la versatilidad y la facilidad de manejo del programa
se opto por el.

Todo el personal administrativo manejara este programa debido a que tendrn


conocimiento y manejo al respecto del programa

73

7.3 Catalogo de cuentas

N CUENTA

NOMBRE DE LA CUENTA

10536850

Bancos

15986587

Cliente

25648921

Deudores diversos

25632454

Activos fijos

32568741

proveedores

85236541

Impuestos por pagar

25632157

Gastos generales

32685415

sueldos

96362581

Infonavit

23506832

Ventas

12548632

Descuentos sobre compras

25412365

Descuentos sobre ventas

25485236

Luz

25412852

Agua

25632148

Telfonos

75628942

Combustibles

79802540

Seguros y finanzas

10253649

Internet y cable

10023257

Papelera

20369985

Mantenimiento y combustibles de computo

7.4 Sotwer a Utilizar

74

El proceso contable se puede llevar a cabo de manera automatizada, hoy en da


existen infinidad de paquetes contables; siendo necesario elegir el adecuado que
se ha adaptable al sistema contable de la empresa, tomando en cuenta que
donde sea adquirido o la empresa que ofrezca el servicio est siempre
actualizado.

Es necesario considerar la capacitacin necesaria, y que persona lo manejar;


indicando su nombre y puesto.

7.5 Flujo de Efectivo

Compuesto de la utilidad neta que arroja el estado de prdidas y ganancias, ms


las cantidades cargadas en el perodo como: depreciaciones, amortizaciones
(reduccin o pago de capital, prstamo) o cualquier otra estimacin que implique
registrarlo en libros, pero no una salida real de efectivo.
.

7.5.1 Costos Variables y Costos Fijos

Costos variables.- Aquellos costos y gastos que varan en forma ms o menos


proporcional a la produccin y ventas, dentro de los limites de capacidad y tiempo.
- El material que va a utilizarse cambiar de acuerdo con el nmero de artculos o
servicios que se produzcan.

75

7.5.2 Gastos Variables y Gastos Fijos

Costos fijos.- Aquellos que permanecen constantes o casi fijos a diferentes


niveles de produccin y ventas, dentro de ciertos lmites de capacidad y tiempo. La renta de un edificio, los sueldos, etc.

7.6 Capital Social

Se establece en la escritura de la siguiente manera:

ACCIONISTAS

ACCIONES

CAPITAL

Figueroa Montoya Clayna Judith

80%

$2, 500,000.00

Rivera Padilla Asucena Elizeth

50%

$700,000.00

7.7 Crdito o Prstamos.

Es una aportacin econmica que se entrega a la empresa, con el fin de hacer


frente a compromisos o necesidades de inversin que no pueden ser solventadas
con el capital de la misma.

Es necesario mencionar si la empresa utilizar crditos para adquirir algn bien


con pago diferido a largo plazo. (Sealando montos, condiciones de pago, tasa
de inters, etc.)

76

7.8 Entradas de la Empresa

Para tener buenas finanzas de la empresa debemos de realizar nicamente las


compras de los artculos requeridos por las distintas reas de la empresa que
sean de primera necesidad para la produccin de nuestros productos y servicios
realizando siempre tres cotizaciones para realizar la compra a menor costo con
mejor calidad ,

Las entradas que se generaran los primeros meses son costos algo elevados
considerando que se estar comprando maquinaria equipo de oficina y de reparto
as como tambin cubriremos los costos de aperturas de crditos y instalaciones
de maquinaria.

7.9 Salidas de la Empresa (5 meses)

AREA
Operativa (sueldos)
Agua
Mantenimiento
Luz
Alarma
Telfono e internet
Seguro social
Total del mes

1 MES
42,400.00
600.00
1,500.00
7,500.00
310.00
1,193.77
1,800.00
55,303.77

2 MESES
84,800.00
1,200.00
3,000.00
15,000.00
620.00
2,387.54
3,600.00
110607.54

3 MESES
127,200.00
1,800.00
4,500.00
22,500.00
930.00
3,581.31
5,400.00
165,911.31

77

7.10 Activo Fijo de la Empresa

EQUIPO

GASTOS

Mantenimiento

$1,500.00

Equipo y herramienta de trabajo

91,688.00

Mobiliario de equipo de oficina

309,342.52
total

$402,530.52

7.11 Estados Financieros

Balance General de la empresa primer mes

78

Balance General de la empresa segundo mes

Balance General de la empresa tercer mes

79

Balance General de la empresa cuarto mes

Total de inversin para realizar la apertura de Publimass


Gastos

Costos

Remodelacin

$177,400.00

Tecnologa

270,137.00

Maquinaria

91,688.00

Gastos de servicios pblicos


Total

3,893.00
$543,118.77

Total de la inversin
$543,118.77
No se tom en cuenta el cosco del terreno de $1, 800,000.00
Ya que es propiedad de unas de las accionistas

80

CONCLUSIONES

Al finalizar el presente proyecto podemos concluir que la instalacin de una


empresa de publicidad y serigrafa en Calle: Canario 1791 Col. Sinaloa entre
Adolfo Lpez Mateos y Calzada Heroico Colegio Militar C.P. 80260 en la ciudad
de Culiacn Sinaloa, Mxico es un negocio viable y redituable ya que en esta
rea tenemos una gran oportunidad de crecimiento, dado que nos encontramos
rodeados por grandes empresas como lo son: especias y plsticos teresita,
frutera Varela, Ley mayoreo entre otros negocios medianos quienes son clientes
muy potenciales.

Lo que realizamos para poder determinar la viabilidad de esta empresa fue


primero que nada una visita de campo para decidir el lugar donde la instalaramos
esta empresa, posteriormente realizamos encuestas a la gran mayora de los
establecimientos para confirmar su aceptacin y

beneficio de Publimass,

adems entrevistas directas con los encargados de los negocios y as saber las
necesidades que tenan, cules son sus exigencias y demandas.

Lo que obtuvimos como resultado fue una gran aceptacin por parte de las
personas que nos atendieron, quienes consideran interesante y atractivo nuestro
proyecto, nos confirmaron que una vez en marcha se daran la oportunidad de
contratar nuestros servicios, estn convencidos que por ser una empresa nueva
traeremos al mercado nuevas propuestas y mejoras para sus negocios.

81

En base a esto pudimos confirmar que esta empresa si beneficia a la comunidad y


a todos sus alrededores puesto que les ofrece gran variedad de artculos
promocionales como los son: plumas, gorras, USB, mochilas, tazas, bordados etc.
En forma general, el iniciar una empresa no es nada fcil ya que se requiere de
una gran cantidad de pasos a seguir, como lo son: estudios y anlisis de
mercado, viabilidad de la empresa, cotizaciones, construccin o remodelacin,
permisos entre muchos ms, en nuestro caso al finalizar nuestro proyecto lo
podemos recomendar ampliamente estando seguras de su gran xito y
crecimiento.

82

ANEXOS

83

CAPITULO II
MERCADOTECNIA

84

Resultado Obtenido

El estudio de mercado fue realizado en la mayora de las empresas por medio de


encuestas de 10 preguntas entre las cuales haba de opcin mltiple sumando un
total de 150 personas las que proporcionaron informacin al respecto en cuanto a
sus gustos, necesidades, preferencias como tambin la aceptacin de esta nueva
empresa de publicidad.

85

86

87

SE DARA LA OPORTUNIDAD DE CONOCER


NUESTROS SERVICIOS?
SI 90%

NECESITO
CONOCER
LO QUE
OFRECEN
10%

88

CAPTULO III.
RELACIONES PBLICAS

89

Vista satelital del terreno

El tamao de terreno es de 30x30

Calle: Canario #1791 Col. Sinaloa entre Adolfo Lpez Mateos y Calzada Heroico
Colegio Militar C.P. 80260 en l a ciudad de Culiacn Sinaloa, Mxico.

90

CAPITULO IV.
RECURSOS HUMANOS

91

CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO A TRMINO INDEFINIDO

Apellidos y nombres del trabajador: ________________________________________________


Direccin: ______________________________________ Telfono: _____________________
Lugar y fecha de nacimiento: ____________________ ________________________________
Cargo a desempear: ___________________________________________________________
Salario bsico: ________________________________ pagadero por ____________________
Fecha de inicio de labores: _______________________________________________________
Sitio de trabajo: ______________________________ Seccin: __________________________

Entre el empleador y el trabajador, se celebra el presente contrato individual de trabajo, regido


adems por las siguientes clusulas: PRIMERA OBLIGACIONES: El empleador contrata los
servicios personales del trabajador y ste se obliga: a) A poner al servicio del empleador toda su
capacidad normal de trabajo, en forma exclusiva en el desempeo de las funciones propias del
oficio mencionado y en las labores anexas y complementarias del mismo, de conformidad con las
rdenes e instrucciones que le imparta el empleador o sus representantes, y b) A no prestar
directa ni indirectamente servicios laborales a otros empleadores, ni a trabajar por cuenta propia
en el mismo oficio, durante la vigencia de este contrato. SEGUNDA. -SALARIO. El empleador
pagar al trabajador por la prestacin de sus servicios el salario indicado, segn los trminos
descritos. Dentro de este pago se encuentra incluida la remuneracin de los descansos
dominicales y festivos de que tratan los captulos I y II del ttulo VII del Cdigo Sustantivo del
Trabajo. Se aclara y se conviene que en los casos en los que el trabajador devengue comisiones o
cualquiera otra modalidad de salario variable, el 82.5% de dichos ingresos, constituye
remuneracin ordinaria, y el 17.5% restante est destinado a remunerar el descanso en los das
dominicales y festivos de que tratan los captulos I y II del ttulo VIII del Cdigo Sustantivo del
Trabajo. TERCERA. - EXTRAS. Todo trabajo suplementario o en horas extras y todo trabajo en
da domingo o festivo, se remunerar conforme a la ley, as como los correspondientes recargos
nocturnos. Para el reconocimiento y pago del trabajo suplementario, dominical o festivo el
empleador o sus representantes deben autorizarlo previamente por escrito. Cuando la necesidad
de este trabajo se presente de manera imprevista o inaplazable, deber ejecutarse y darse cuenta
de l por escrito, a la mayor brevedad, al empleador o a sus representantes. En consecuencia, el
empleador no reconocer ningn trabajo suplementario o en das de descanso legalmente
obligatorio que no haya sido autorizado previamente o avisado inmediatamente, como queda
dicho. CUARTA. - OBLIGACIONES. El trabajador se obliga a laborar la jornada ordinaria en los
turnos y dentro de las horas sealadas por el empleador, pudiendo hacer ste ajustes o cambios
de horario cuando lo estime conveniente. Por el acuerdo expreso o tcito de las partes, podrn
repartirse las horas de la jornada ordinaria en la forma prevista en el artculo 164 del Cdigo
Sustantivo del Trabajo, modificado por el artculo 23 de la Ley 50 de 1990, teniendo en cuenta que
los tiempos de descanso entre las secciones de la jornada no se computan dentro de la misma,
segn el artculo 167. QUINTA. -PERIODO DE PRUEBA: Los primeros dos meses del presente
contrato se consideran como perodo de prueba y, por consiguiente, cualquiera de las partes
podr terminar el contrato unilateralmente, en cualquier momento durante dicho perodo. Vencido
ste, la duracin del contrato ser indefinida, mientras subsistan las causas que le dieron origen y
la materia del trabajo; no obstante el trabajador podr dar por terminado este contrato mediante
aviso escrito al empleador con antelacin no inferior a treinta (30) das. En caso de no dar el
trabajador el aviso, o darlo tardamente, deber al empleador una indemnizacin equivalente a
treinta (30) das de salario o proporcional al tiempo faltante, deducible de sus prestaciones
sociales; este descuento se depositar a rdenes del juez, todo de conformidad con el numeral 5
del artculo 6 de la Ley 50 de 1990, que modific el artculo 64 del Cdigo Sustantivo del Trabajo.
SEXTA.- TERMINACIN ANTICIPADA. Son justas causas para dar por terminado

92

unilateralmente este contrato por cualquiera de las partes, las enumeradas en el artculo 7 del
Decreto 2351 de 1965; y, adems, por parte del empleador, las faltas que para el efecto se
califiquen como graves en el espacio reservado para clusulas adicionales en el presente contrato.
SPTIMA. TRASLADOS: Las partes podrn convenir que el trabajo se preste en lugar distinto
del inicialmente contratado, siempre que tales traslados no desmejoren las condiciones laborales o
de remuneracin del trabajador, o impliquen perjuicios para l. Los gastos que se originen con el
traslado sern cubiertos por el empleador de conformidad con el numeral 8 del artculo 57 del
Cdigo Sustantivo del Trabajo. El trabajador se obliga a aceptar los cambios de oficio que decida
el empleador dentro de su poder subordinante, siempre que se respeten las condiciones laborales
del trabajador y no se le causen perjuicios. Todo ello sin que se afecte el honor, la dignidad y los
derechos mnimos del trabajador, de conformidad con el artculo 23 del Cdigo Sustantivo del
Trabajo, modificado por el artculo 1 de la Ley 50 de 1990. OCTAVA. -DERECHOS DE AUTOR:
Las invenciones o descubrimientos realizados por el trabajador contratado para investigar
pertenecen al empleador, de conformidad con el artculo 539 del Cdigo de Comercio, as como el
artculo 20 y concordantes de la Ley 23 de 1982 sobre derechos de autor. En cualquier otro caso
el invento pertenece al trabajador, salvo cuando ste no haya sido contratado para investigar y
realice la invencin mediante datos o medios conocidos o utilizados en razn de la labor
desempeada, evento en el cual el trabajador, tendr derecho a una compensacin que se fijar
de acuerdo con el monto del salario, la importancia del invento o descubrimiento, el beneficio que
reporte al empleador u otros factores similares. NOVENA. FORMALIDAD: El presente contrato
reemplaza en su integridad y deja sin efecto alguno cualquiera otro contrato verbal o escrito
celebrado entre las partes con anterioridad. Las modificaciones que se acuerden al presente
contrato se anotarn a continuacin de su texto. Para constancia se firma en dos o ms
ejemplares del mismo tenor y valor, ante testigos en la ciudad y fecha que se indican a
continuacin:

Ciudad y fecha __________________________

Empleador: ________________________________

Empleado: _________________________________

Testigo: ___________________________
Testigo: ___________________________

93

CAPTULO V.
COMPRAS

94

Contrato de lnea telefnica e internet

95

96

$ 4,99900

$12,189.19

*
*
*
*
*
*

4 ESTACIONES 6 MARCOS DOBLE GIRO


FABRICADO EN ACERO ESMALTADO
MEDIAS DE PALETAS 38 X 48
MEDIDA MXIMA DE MARCO ADMISIBLE 50 X 60
SISTEMA DE BALEROS INDEPENDIENTES
Sistema UNIVERSO DE REGISTRO MOBIBLE
REGISTRO DE BALEROS DE AJUSTE EXACTO

* PRECIO $ 6,400

*
*
*
*

6 ESTACIONES 6 MARCOS DOBLE GIRO


FABRICADO EN ACERO ESMALTADO
MEDIAS DE PALETAS 48 X 58
MEDIDA MXIMA DE MARCO ADMISIBLE 50 X 60

97

Mesas De Exposicin y Recuperado


* MEDIDA MXIMA DE MARCO ADMICIBLE 50 x 60 cm
* CUBIERTA PARA IMPRESION CON BISAGRA DE RESORTE
* PARRILLAS DE SECADO EN LA PARTE INFERIOR
* DE RETOQUE DE REA POSITIVOS
* TIMER MECANICO DE 15 MINUTOS
* LAMPARAS DE CUARZO DE 1000 WATS
* Alimentacin 127 voltios
* CONSUMO DE 15 AMPERIOS
* PRECIO $ 4.000

* FABRICADA EN ACERO ESMALTADO


* MEDIAS EXTERIORES 100 X 130 cms.
* MEDIDA MXIMA DE MARCO ADMISIBLE 90 X 120
* COMPRESOR DE H.P.
* MANTILLA * 100% DE SILICIO DE ITALIANO
* LUZ ULTRA VIOLETA DE MXIMA RADIACION
* LUZ DE SEGURIDAD
* TIMER DIGITAL DE 10 MINUTOS
* VLVULA PARA SACAR EL AIRE
* VACOUMETRO Medidor de PRESION
* Alimentacin 127 voltios
* CONSUMO 15 amperios
* PRECIO $ 16,000

HORNO ALPHA ELECTRICO

* FABRICADA EN ACERO ESMALTADO


* MEDIAS EXTERIORES 106 X 300 X 90 cms.
* MEDIDA DE CAMARA (AREA CALIENTE) 180 X 20 X 90

98

* MOTOR DE 3 X 220 V AC

* FABRICADA EN ACERO ESMALTADO


* MEDIAS EXTERIORES 116 X 320 X 115 cms.
* MEDIDA DE CAMARA (AREA CALIENTE) 170 X 45 X 80
* MOTOR DE 1 H.P. A. C. LIBRE DE MANTENIMIENTO
* VELOCIDAD DE LA BANDA: DESDE 0,4 M / MIN HASTA 6m/min,
REGULABLE electrnicamente
* SISTEMA DE CALENTAMIENTO UNIFORME
* SISTEMA AHORADOR DE ENERGIA
* CONTROLES DIGITALES
* Alimentacin 3x220 VOLTIOS
* CONSUMO 40 amperios
PRECIO $ 60.000

PLANCHA FENIX 380-R


FABRICADA EN ACERO ESMALTADO
* MEDIA DE PLATINA 38 X 50 CM
* CONTROL DE TEMPERATURA-TIEMPO DIGITAL
* SISTEMA DE PRESION AJUSTABLE
* PLACA DE ALUMINIO INDEFORMABLE
* BASE DE SILICON DE 12 MM
* MACANISMO QUE JUEGA SOBRE BALEROS
* RESISTENCIA TUBULAR TIPO AMERICANA DE 2600
WATS
* ALIMENTACION 127 VOLTS
* CONSUMO 25 AMPERES
PRECIO $ 17,500

99

$2,779.00
MODULO EN L QUATTRA LINEA ITALIA

SILLA DE TRABAJO
GALES AZUL $799.00

SILLA DE TELA
RESPALDO ALTO $1,899.00

TELEFONO
PANASONIC KXTSC11LXW$589.00

100

FAX PANASONIC KX-FP701


TRANSFERENCIA TERMICA
BOND$1,549.00

CAPITULO VII
FINANZAS

101

COPIA CERTIFICADA

NOTARIA PBLICA N3
Y DEL
PATRIMONIO INMUEBLE FEDERAL

LIC. CARLOS ARMBURO ROMERO

-----VOLUMEN CCIV DOSCIENTOS CUATRO-----------------------------------------------------------------------------------NMERO 18,153 DIECIOCHO MIL CIENTO CINCUENTA Y TRES.-----------------------------------------------------------------EN LA CIUDAD DE CULIACN, SINALOA, MXICO, Y A LOS DOS DAS DEL MES
DE MARZO DE DOS MIL ONCE, ANTE MI, LICENCIADO RAFAEL REYNOSO OTHON, NOTARIO
PBLICO NMERO NOVENTA, EN EJERCICIO DE ESTA RESIDENCIA, COMPARECIERON CLAYNA
JUDITH FIGUEROA MONTOYA, ASUCENA ELIZETH RIVERA PADILLA, QUIEN BAJO PROTESTA DE
DECIR VERDAD MANIFESTARON SER MEXICANOS POR NACIMIENTO, HIJOS DE PADRES
MEXICANOS, MAYORES DE EDAD Y ENCONTRARSE AL CORRIENTE EN EL PAGO DEL IMPUESTO
SOBRE LA RENTA Y POR SUS GENERALES, SER:------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CLAYNA JUDITH FIGUEROA MONTOYA, NACIDA EN
CULIACN, SINALOA EL NUEVE DE JUNIO DE MIL NOVECIENTOS OCHENTA Y SIETE, SOLTERA
ESTUDIANTE, CON DOMICILIO EN CALLE ANTONIO DIAZ SOTO NUMERO DOS MIL SEISCIENTOS
TREINTA DOS COLONIA EMILIANO ZAPATA DE ESTA CIUDAD------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ASUCENA ELIZETH RIVERA PADILLA, NACIDA
EN POTRERILLOS DE SAN JAVIER ,BADIRAGUATO, EL CATORCE DE JULIO DE MIL NOVECIENTOS
OCHENTA Y NUEVE, SOLTERA, ESTUDIANTE, CON DOMICILIO EN CALLE PASEO DE LOS SAUCES
NMERO SIETE MIL SEISCIENTOS SESENTA Y CINCO FRACCIONAMIENTO ALAMEDA DE ESTA
CIUDAD
.EL SUSCRITO NOTARIO HACE CONSTAR Y CERTIFICA QUE LOS COMPARECIENTES SE
IDENTIFICARON LEGALMENTE, SEGN CERTIFICACIN QUE SE AGREGARA AL LEGADO APENDICE
SIENDO HBILES PARA CONTRATAR Y OBLIGARSE Y -----------------------------------------------------------------DIJERON; QUE VIENEN POR MEDIO DEL PRESENTE INSTRUMENTO A CONSTITUIR COMO EN
EFECTO CONSTITUYEN UNA SOCIEDAD ANNIMA DE CAPITAL VARIABLE, DE CONFORMIDAD
CON LO ESTABLECIDO EN LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES MERCANTILES Y QUE CONSIGNA EN
LAS SIGUIENTES;-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CLAUSULAS-----------------------------------------------------

102

--------------------------------------------------------------CAPITULO PRIMERO----------------------------------------------------------1.- LA SOCIEDAD SE DENOMINAR PUBLIMASS S.A DE C.V ESTA DENOMINACIN


AL EMPLEARSE IRA SIEMPRE SEGUIDAS DE LAS PALABRAS SOCIEDAD ANNIMA DE CAPITAL
VARIABLE, O DE LAS ABREVIATURAS S.A DE C.V.---------------------------------------------------------------------------------------------------2.- LA SOCIEDAD TENDR POR OBJETO: EL OBJETO PRINCIPAL DE LA
SOCIEDAD SER LA PUBLICIDAD E IMPRESIN DE SERIGRAFA --------------------------------------------------------------------------------A) LA CELEBRACIN DE TODOS LOS ACTOS Y CONTRATOS DE
NATURALEZA CIVIL O MERCANTIL, QUE SEAN NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DEL OBJETO
SOCIAL AS COMO LA ADQUISICIN DE ACCIONES DE OTRAS SOCIEDADES DE OBJETO SIMILAR-----------------------------------------------------------B)ADQUIRIR BIENES MUEBLE E INMUEBLES AS COMO
SU ENAJENACIN IGUALMENTE DAR Y TOMAR EN ARRENDAMIENTO DICHOS BIENES QUE SEAN
NECESARIOS PARA LA EXISTENCIA, FINES Y OBJETO DE LA SOCIEDAD.---------------------------------------------------------------------C)CELEBRAR TODA CLASE DE ACTOS O CONTRATOS,, ANEXOS O CONEXOS,
AS COMO CUALQUIER CLASE DE NEGOCIOS Y OPERACIONES, QUE SEAN NECESARIOS O
CONVENIENTES, PARA LOS OBJETOS DE LA SOCIEDAD O QUE DE ALGN MODO SE RELACIONEN
CON ELLOS DIRECTA O INDIRECTAMENTE.-------------------------------------------------------------------------------------------------------3.- EL DOMICILIO DE LA SOCIEDAD SER CULIACN, SINALOA, MXICO
DONDE ESTAR EL PRINCIPAL ASIENTO DE SUS NEGOCIOS, PERO PODR ESTABLECER
SUCURSALES O AGENCIAS EN CUALQUIER PARTE DE LA REPUBLICA O DEL EXTRANJERO---------------------------------------------------------4.- LA DURACIN DE LA SOCIEDAD SER DE 99 NOVENTA Y
NUEVE AOS A CONTAR DE LA FECHA DE LA ESCRITURA.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CAPITULO SEGUNDO-----------------------------------------------------------------5.- EL CAPITAL SOCIAL SE FIJ EN LA CANTIDAD DE
$1,4000.00 DIVIDIDOS EN $700,000 ( SETECIENTOS MIL PESOS 00/100 MONEDA NACIONAL) CADA
UNA TOTALMENTE SUBSCRITA Y PAGADO EN LA SIGUIENTE FORMA--------------------------------------------------------------------------------------------NOMBRE..

----------8.- NINGUNA PERSONA EXTRANJERA, FSICA O MORAL PODR TENER PARTICIPACIN


SOCIAL ALGUNA O SER PROPIETARIA DE ACCIONES DE LA SOCIEDAD. SI POR ALGN MOTIVO,
ALGUNA DE LAS PERSONAS MENCIONADAS ANTERIORMENTE, POR CUALQUIER EVENTO LLEGARE
A ADQUIRIR UNA PARTICIPACIN SOCIAL O A SER PROPIETARIA DE UNA O MS ACCIONES
CONTRAVINIENDO AS LO ESTABLECIDO EN EL PRRAFO QUE ANTECEDE, SE CONVIENE DESDE
AHORA EN QUE DICHA ADQUISICIN SER NULA Y, POR TANTO, CANCELADA Y SIN NINGN
VALOR LA PARTICIPACIN SOCIAL DE QUE SE TRATE Y LOS TTULOS QUE LA REPRESENTEN,
TENINDOSE POR REDUCIDO EL CAPITAL SOCIAL EN UNA CANTIDAD IGUAL AL VALOR DE LA
PARTICIPACIN CANCELADA.-------------------------------------------------------------------------------------------------9.- LOS EJERCICIOS SOCIALES COMENZARAN EL DA PRIMERO DE ENERO DE CADA AO Y
TERMINARAN EL TREINTA Y UNO DE DICIEMBRE DEL MISMO AO POR EXCEPCIN EL PRIMER
EJERCICIO SOCIAL SE CONTAR A PARTIR DEL PRIMER DA DE LA FIRMA DE LA ESCRITURA PARA
CONCLUIR EL TREINTA Y UNO DE DICIEMBRE DE DOS MIL DOCE-------------------------------------------------EN CASO DE VENTA, CESIN O TRANSMISIN TOTAL O PARCIAL DE ACCIONES, AMPLIACIN O
REDUCCIN DE CAPITAL O MODIFICACIN DE LA ESCRITURA ACCIONARIA, EL FRANQUICIATARIO
SE OBLIGA A NOTIFICARLO POR ESCRITO A PUBLIMASS S.A DE C.V DENTRO DE LOS QUINCE DAS
NATURALES SIGUIENTES A LA REALIZACIN DE ALGUNA DE ESTAS CIRCUNSTANCIAS EN LA
INTELIGENCIA DE QUE PUBLIMASS S.A DE C.V SE RESERVA EL DERECHO DE APROBAR LA
OPERACIN--------------------------------CAPTULO TERCERO--------------------------------------------------------------------------------------------------------DE LA ADMINISTRACIN---------------------------------------------------------------------------------10.- PARA EL GOBIERNO DE LOS NEGOCIOS SOCIALES HABR UN
ADMINISTRADOR NICO O CONSEJO DE ADMINISTRACIN , NOMBRADO POR ASAMBLEA

103

GENERAL DE ACCIONES. EL ADMINISTRADOR NICO O CONSEJO DE ADMINISTRACIN TENDR


LAS FACULTADES QUE PREVIENE

LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES MERCANTILES Y EJERCERN PODER GENERAL PARA PLEITOS Y


COBRANZAS, PARA ACTOS DE ADMINISTRACIN Y DOMINIOS DE TODAS LAS FACULTADES
GENERALES Y LAS ESPECIALES QUE SEALAN LOS ARTCULOS DOS MIL OCHOCIENTOS TREINTA Y
UNO Y DOS MIL OCHOCIENTOS TREINTA Y OCHO DEL CDIGO CIVIL DEL ESTADO DE SONORA Y
SUS CORRELATIVOS DE DISTRITO FEDERAL Y DE TODAS LAS ENTIDADES FEDERATIVAS DE LA
REPUBLICA MEXICANA Y TENDRN, ADEMS, LAS FACULTADES ESPECIFICADAS EN LA SIGUIENTE
ENUNCIACIN, SIN PERJUICIO DE OTRAS QUE PUDIERE CONFERIRLES LA ASAMBLEA GENERAL DE
ACCIONISTAS: A) LLEVARAN A CABO TODAS LAS OPERACIONES ACORDADAS Y CONTRATOS
RELATIVOS AL OBJETO DE LA ENUNCIACIN, INCLUYENDO EN ELLOS LOS ACTOS DE DOMINIO,
COMO VENDER, ENAJENAR, HIPOTECAR O DE CUALQUIER MANERA GRABAR BIENES MUEBLES O
INMUEBLES, ACCIONES O TTULOS QUE LE PERTENEZCAN; B) SUSCRIBIR, GIRAR, ENDOSAR,
DESCONTAR, ACEPTAR TTULOS DE CRDITO Y DE TODA CLASE DE DOCUMENTOS MERCANTILES A
CARGO O A FAVOR DE LA COMPAA Y EN GENERAL NEGOCIAR CON TODAS LAS FACULTADES,
AUN CON LAS QUE CONFORMEN A LA LEY REQUIERAN CLAUSULA ESPECIAL COMO TRANSIGIR,
COMPROMETER EN RBITROS O ARBITRADORES, ABSOLVER POSICIONES, RECUSAR, DESISTIRSE,
PRORROGAR JURISDICCIN, INTERPONER JUICIO CONSTITUCIONAL DE AMPARO, PRESENTAR
QUERELLAS DE ORDEN PENAL, Y DESISTIRSE DE LOS MISMOS, A CUYO EFECTO OTORGARA LOS
PODERES QUE CONSIDERE NECESARIOS; C) NOMBRAR Y REMOVER LIBREMENTE AL GERENTE Y A
TODA CLASE DE DEPENDIENTES, EMPLEADOS Y APODERADOS, PRECISNDOLES SUS FACULTADES.
AS MISMO EL ADMINISTRADOR NICO O CONSEJO DE ADMINISTRACIN CON BASE EN EL
ARTICULO DECIMO PRIMERO DE LA LEY FEDERAL DEL TRABAJO PODRN EJERCER LA
REPRESENTACIN DE LA SOCIEDAD ANTE LAS AUTORIDADES DEL TRABAJO Y SERVICIOS SOCIALES
QUE SEALAN EN EL ARTICULO QUINIENTOS VEINTITRS DE LA LEY FEDERAL DEL TRABAJO
PUDIENDO INTERVENIR EN REPRESENTACIN DE LA EMPRESA EN LA AUDIENCIA DE
CONCILIACIN A QUE ALUDE EL ARTICULO OCHOCIENTOS SESENTA Y SEIS DE LA LEY FEDERAL DEL
TRABAJO CON FACULTADES PARA PROPONER ARREGLOS CONCILIATORIOS PARA TOMAR
DECISIONES Y PARA SUSCRIBIR CONVENIOS EN TRMINOS DEL INVOCADO DISPOSITIVO LEGAL EN
CASO NECESARIO PODRN INTERVENIR CON LAS FACULTADES MS AMPLIAS EN LA ETAPA DE
DEMANDA Y EXCEPCIONES A QUE ALUDE EN ARTICULO OCHOCIENTOS SETENTA Y OCHO DE LA
LEY FEDERAL DEL TRABAJO TANTO EN LAS JUNTAS LOCALES Y FEDERALES DE CONCILIACIN
COMO ANTE LAS JUNTAS DE CONCILIACIN Y ARBITRAJE; IGUALMENTE PODR DESAHOGAR LA
CONFESIONAL A CARGO DE LA SOCIEDAD EN TRMINOS DE LO DISPUESTO POR EL ARTICULO
SETECIENTOS OCHENTA Y SEIS DE LA LEY FEDERAL DEL TRABAJO; SEALAR DOMICILIO PARA
RECIBIR NOTIFICACIONES EN TRMINOS DE LO DISPUESTO POR EL ARTICULO OCHOCIENTOS
SESENTA Y SEIS DE LA LEY FEDERAL DEL TRABAJO Y EN GENERAL ACTUAR CON LA CALIDAD DE
ADMINISTRADO DE LA EMPRESA DENTRO DE TODA CLASE DE JUICIOS DE TRABAJOS; PODR
LLEVAR A CABO ACTOS DE PRECISIN EN TRMINOS DE LO DISPUESTO POR LOS ARTCULOS
CUARENTA Y SEIS Y CUARENTA Y SIETE DE LA LEY FEDERAL DEL TRABAJO;---------------------------------------------------------------------------------------------------------EL PRESIDENTE DEL CONSEJO DE
ADMINISTRACIN, TENDR LAS MISMAS FACULTADES DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIN,

104

DEBIENDO RENDIR CUENTAS AL CONSEJO AL DE ADMINISTRACIN DE LOS ACTOS QUE REALIZA.-----11.- PARA DESEMPAAR EL CARGO DE ADMINISTRADOR NICO O CONSEJO DE
ADMINISTRACIN SE REQUIERE QUE EL NOMBRADO DEPOSITE EN LAS OFICINAS DE LA
COMPAA, UNA ACCIN, SI FUERA ACCIONISTA, Y EN CASO DE NO SERLO, QUE CAUCIONE SU
MANEJO MEDIANTE UNA GARANTA IGUAL AL VALOR NOMINAL DE UNA ACCIN Y ADEMS QUE
SON AVILS LEGALMENTE Y QUE NO ESTN COMPRENDIDOS DENTRO DE LAS FRACCIONES I Y III
DEL ARTCULO DOCE DEL CDIGO DE COMERCIO.--------------------------------------------------------------------------------------12.- EL ADMINISTRADOR NICO O CONSEJO DE ADMINISTRACIN DURARA EN
SU CARGO DOS AOS, PERO CONTINUARA EN EL DESEMPEO DE SUS FUNCIONES MIENTRAS NO
SE HAGA NUEVO NOMBRAMIENTO Y EL NOMBRADO NO TOME POSESIN DE SU CARGO.--------------------------------------------------------------------------------13.- EN EL CASO DE FALTA DE
ADMINISTRADOR NICO O PRESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIN POR MUERTE,
IMPEDIMENTO U OTRA CAUSA O DE NO REVOCACIN DE SU NOMBRAMIENTO SE ESTAR A LO
DISPUESTO POR EL ARTICULO CIENTO CINCUENTA Y CINCO DE LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES
MERCANTILES.------------------------------------------------------------APTULO CUARTO-------------------------------------------------------------------------------------------DE LA VIGILANCIA DE LA SOCIEDAD-----------------------------------------------14.-LA VIGILANCIA DE LA SOCIEDAD ENTERA A CARGO DE UN COMISARIO
PROPIETARIO, QUIEN PODR SER SESIN O PERSONA EXTRAA A LA SOCIEDAD. EL COMISARIO
SER NOMBRADO POR LA ASAMBLEA ORDINARIA QUE CORRESPONDA ASINDOSE EL PRIMER
NOMBRAMIENTO EN LAS CLAUSULAS PRIMERAS TRANSITORIAS EN ESTA ESCRITURA EN CASO DE
VACANTE POR MUERTE, RENUNCIA O POR REMOCIN SE PROCEDER COMO DISPONE EL
ARTCULO CIENTO SESENTA Y OCHO DE LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES MERCANTILES.-----------------------------------EL COMISARIO, EN CASO DE SER ACCIONISTA, DEPOSITARA EN LAS OFICINAS DE
LA COMPAA UNA ACCIN PARA CAUCIONAR SU MANEJO Y EN CASO DE QUE NO FUERE
OTORGAR FIANZA POR EL VALOR NOMINAL DE UNA ACCIN.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------16.- EL COMISARIO TENDR LAS
FACULTADES Y ATRIBUCIONES QUE LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES MERCANTILES QUE EN SU
ARTCULO CIENTO SESENTA Y SEIS IMPONE A LOS DE SU CLASE------------------------------------------------------------------------------CAPITULO QUINTO-------------------------------------------------------------------------DE LA RESERVA LEGAL DEL BALANCE Y DE LAS UTILIDADES------------------------------------------17.-LA
RESERVA LEGAL SE FORMARA CON EL CINCO POR CIENTO DE LAS UTILIDADES LIQUIDAS HASTA
LLEGAR A LA TERCERA PARTE DEL MONTO DE CAPITAL SOCIAL. LA ASAMBLEA GENERAL DE
ACCIONISTAS PODR DETERMINAR LA CREACIN DE UNA O MS RESERVAS DE PREVISIN.----------------------------------------------------------------------------18.- ANUALMENTE SE FORMAR INVENTARIO
Y BALANCE DE LOS BIENES Y OPERACIONES DE LA SOCIEDAD. EL BALANCE DEBER QUEDAR
CONCLUIDO DENTRO DE LOS TRES MESES SIGUIENTES A LA CLAUSURA DE CADA EJERCICIO
SOCIAL PARA SER INTEGRADO AL COMISARIO DE LOS TRMINOS DEL ARTCULO CIENTO
CUARENTA Y TRES DE LA LEY DE SOCIEDADES MERCANTILES.---------------------------------------------------------------------------------------19.- DE LAS UTILIDADES LQUIDAS QUE RESULTEN EN VISTA DEL
BALANCE APROBADO POR LA ASAMBLEA SE HAR LA SIGUIENTE DISTRIBUCIN; A)SE FORMARA
LA RESERVA LEGAL PREVISTA EN ESTA ESCRITURA; B) SE FORMARAN LAS RESERVAS DE PREVISIN
QUE SE ACUERDE LA ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS; C) SE FIJARAN, EN SU CASO, LOS
EMOLUMENTOS QUE DEBA RECIBIR EL ADMINISTRADOR PUBLICO O CONSEJO DE
ADMINISTRACIN EN CASO DE HONORARIOS; D)EL RESTO SE DECRETAR COMO DIVIDENDOS

105

ENTRE LOS ACCIONISTAS EN PROPORCIN A SUS ACCIONES.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CAPTULO SEXTO---------------------------------------------------------------------------------------------DE LA ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS---------------------------------------------20.- LA ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS ES EL RGANO SUPREMO
DE LA SOCIEDAD Y EN CONSECUENCIA PODRN RATIFICAR O RECTIFICAR TODOS LOS ACTOS Y
OPERACIONES DE ESTA Y SU RESOLUCIONES SERN CUMPLIDAS POR LA PERSONA QUE ELLA
MISMA DECIDA O EN SU CASO FALTA DE DESIGNACIN, POR ADMINISTRADOR NICO O EL
CONSEJO DE ADMINISTRACIN.-------------------------------------------------------------------21.- LAS
ASAMBLEAS GENERALES DE ACCIONISTAS SERN ORDINARIAS O EXTRAORDINARIAS. LAS
ASAMBLEAS ORDINARIAS TENDRN POR OBJETO: A) DETECTAR, APROBAR O MODIFICAR EL
BALANCE GENERAL CORRESPONDIENTE A CADA EJERCICIO, PREVIA INFORMACIN DE
COMISARIO; B) ELEGIR AL ADMINISTRADOR NICO O CONSEJO DE ADMINISTRACIN; C) ELEGIR
AL COMISARIO ; Y D) RESOLVER SOBRE LOS DEMS ASUNTOS EN LA ORDEN DEL DA. -----22.- LAS
ASAMBLEAS ORDINARIAS SE REUNIRN PRECISAMENTE EN EL DOMICILIO SOCIAL, POR LO MENOS
UN MES AL AO DENTRO DE LOS CUATRO MESES QUE SIGUEN A LA CLAUSURA DEL EJERCICIO
SOCIAL DENTRO DE LOS DISPUESTOS EN LOS ARTCULOS CIENTO SESENTA Y OCHO CIENTO
OCHENTA Y CUATRO Y CIENTO OCHENTA Y CINCO DE LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES
MERCANTILES. LA CONVOCATORIA PARA LA ASAMBLEA DEBER HACERSE POR EL
ADMINISTRADOR NICO O EL PRESIDENTE DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIN Y SE PUBLICAR
EN EL BOLETN OFICIAL DEL ESTADO, CON ANTICIPACIN NO MENOR QUE QUINCE DAS
DEBIENDO CONTENER LA FECHA, LUGAR Y HORA DE LA REUNIN.---------------------------23.- LAS
ASAMBLEA EXTRAORDINARIAS DE ACCIONISTA TENDRN POR OBJETO TRATAR LOS ASUNTOS A
QUE SE CONTRAE EL ARTICULO CIENTO OCHENTA Y DOS DE LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES
MERCANTILES.--------------------24.- PARA QUE UNA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA SE CONSIDERE
LEGALMENTE REUNIDA DEBERN ESTAR PRESENTADAS POR LO MENOS LA MITAD MS UNO DEL
CAPITAL, SOCIAL Y LAS RESOLUCIONES SLO SERN VALIDAS CUANDO SE TOMEN POR MAYORA
DE VOTOS PRESENTES.-----------------------------------------------25.-PARA QUE UNA ASAMBLEA
EXTRAORDINARIA SE CONSIDERE LEGALMENTE CONSTITUIDA DEBER ESTAR REPRESENTADA POR
LO MENOS LAS TRES CUARTAS PARTES DEL CAPITAL SOCIAL Y LAS RESOLUCIONES SE TOMARN
POR EL VOTO DE LAS ACCIONES QUE REPRESENTAN LA MITAD MS UNO DEL CAPITAL SOCIAL. -------------26.-SI LA ASAMBLEA NO PUDIERE CELEBRARSE EL DA SEALADO PARA LA REUNIN SE
HAR UNA SEGUNDA CONVOCATORIA CON LA EXPRESIN DE ESTA CIRCUNSTANCIA Y EN LA
JUNTA SE RESOLVER SOBRE LA ORDEN DEL DA, CUALQUIER QUE SEA EL NMERO DE ACCIONES
REPRESENTADAS. -------------------------------------27.-PARA SER ADMITIDO EN LA ASAMBLEA DE
ACCIONISTAS SE OBSERVARN LOS SIGUIENTES REQUISITOS. EL TENEDOR DE LAS ACCIONES O
LOS CERTIFICADOS PROVISIONALES DEBER DEPOSITARLOS EN LAS OFICINAS DE LA COMPAA O
EN EL LUGAR QUE DESIGNE LA CONVOCATORIA. EL RECIBO DE DEPSITO CORRESPONDIENTE
DEBE EXPRESAR EL NOMBRE DEL ACCIONISTA, EL NMERO DE CERTIFICADO O CERTIFICADOS Y EL
TOTAL DE ACCIONES QUE ESTOS AMPAREN. ESTE RECIBO SERVIR DE TARJETA ADMISIN PARA
LA ASAMBLEA Y SU TENEDOR LEGTIMO TENDR EL DERECHO DE VOTAR POR EL NMERO DE
ACCIONES QUE REPRESENTEN.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------28.- NO SER NECESARIA LA CONVOCATORIA EN CUALQUIERA DE LOS CASOS
SIGUIENTES: A) CUANDO LOS CONCURRENTES A UNA ASAMBLEA REPRESENTEN LA TOTALIDAD DE
LAS ACCIONES QUE FORMAN EL CAPITAL SOCIAL; B) CUANDO INSTALA DEBIDAMENTE UNA

106

ASAMBLEA SE SUSPENDIERE ESTA POR CUALQUIER MOTIVO PARA CONTINUAR A HORA Y FECHA
DIFERENTE DENTRO DE LOS TRES SIGUIENTE DAS; C)EN CUALQUIERA DE ESTOS CASOS EL
SECRETARIO O ESCRUTADOR, BAJO SU RESPONSABILIDAD HAR CONSTAR EL HECHO QUE
JUSTIFIQUE LA FALTA DE CONVOCATORIA.-------------------------------------------------------------------------------------29.- ANTES DE INSTALARSE EN LA ASAMBLEA EL QUE DEBA PRESIDIRLA NOMBRAR UN
ESCRUTADOR QUIEN HAR EL COMPUTO DEL NMERO DE ACCIONES REPRESENTADAS EN LA
ASAMBLEA, TENIENDO ALA VSTALAS TARJETAS ADMISIN EL MISMO ESCRUTADOR LEVANTARA
UNA LISTA DE LAS PERSONAS QUE ESTUVIERON PRESENTES EN CALIDAD DE ACCIONISTAS CON LA
EXPRESIN DEL NMERO DE ACCIONES QUE CADA UNA REPRESENTEN, HAR FIRMAR DICHA
LISTA CON LAS PERSONAS CONCURRENTES Y CERTIFICAR LA EXACTITUD DE ELLA A SU CALCE.----------------------------------------------------------------------------------------------30.LOS
ACCIONISTAS
PODRN CONCURRIR A LA ASAMBLEA A PERSONALMENTE O SER APODERADO CON PODER
ESPECIAL EN ESTE LTIMO CASO BASTAR UNA CARTA PODER FIRMADA POR EL ACCIONISTA.
CUANDO DOS O MS PERSONAS FUEREN PROPIETARIAS PROINDIVISO DE UNA O MS ACCIONES
TENDRN QUE NOMBRAR U REPRESENTANTE COMN PARA QUE LOS REPRESENTE EN LA
ASAMBLEA Y SI NO NOMBRAREN, DICHAS ACCIONES NO PODRN SER REPRESENTADAS NI VOTAR
EN LA ASAMBLEA.---------------------------------------31.-UNA VEZ QUE HAGA CONSTAR POR EL
ESCRUTADOR QUE HAY QURUM, EL PRESIDENTE DECLARA INSTALADA LA ASAMBLEA Y
PRECEDER A DESAHOGAR LOS PUNTOS DE LA ORDEN DEL DA.----------------------------32.-EL
PRESIDENTE DIRIGIR LOS DEBATES Y LAS VOTACIONES, PUDIENDO CUANDO LOS JUZGUE
CONVENIENTE LIMITAR A LOS ACCIONISTAS A DOS VECES O A UN TIEMPO NO MAYOR DE DIEZ
MINUTOS CADA VEZ EL USO DE LA PALABRA.--------------------------------------------------------------------------------------------------33.-LAS VOTACIONES SERN ECONMICAS COMO REGLA GENERAL PERO SE
COMPUTARN NOMINALMENTE EN LOS CASOS SIGUIENTES: A) CUANDO SE TRATE DE HACER
NOMBRAMIENTO DEL RESORTE DE LA ASAMBLEA: B) CUANDO LAS RESOLUCIONES DE ESTA
TENGA POR OBJETO EXIGIR RESPONSABILIDADES A LOS FUNCIONARIOS DE LA COMPAA; C)
CUANDO LO PIDE LA MAYORA DE LOS ACCIONISTAS.----------------------------34. FUNGIR COMO
PRESIDENTE DE LA ASAMBLEA EL ADMINISTRADOR NICO O EL PRESIDENTE DEL CONSEJO DE
ADMINISTRACIN O EN SU DEFECTO LA PERSONA QUE ELIJA LA MISMA ASAMBLEA.---------------------35.-DE TODA ASAMBLEA GENERAL EL SECRETARIA LEVANTARA UNA ACTA Y FORMARA UN
EXPEDIENTE. EL ACTA SER FIRMADA POR EL PRESIDENTE Y EL SECRETARIO DE LA ASAMBLEA.- EL
EXPEDIENTE SE COMPONDR DE LAS SIGUIENTES PIEZA: EL EJEMPLAS DEL PERIDICO EN QUIEN
SE HUBIERE PUBLICADO LA CONVOCATORIA Y EN SU DEFECTO LA CONSTANCIA A QUE SE REFIERE
EL INCISO; C) DE LA CLUSULA VIGSIMA OCTAVA; B) LA MISMA ASISTENCIA DE LOS ACCIONISTAS
FIRMADA POR LOS MISMOS O POR EL ESCRUTADOR Y EL DOCUMENTO PBLICO QUE ACREDITE
LA PERSONALIDAD DE LOS ASISTENTES EN NOMBRE DE OTROS, SI SU REPRESENTACIN ES
GENERAL; C)CON COPIA DE ACTA DE ASAMBLEA AUTORIZADA POR EL PRESIDENTE Y EL
SECRETARIO DE ESTA; D)LOS INFORMES, DICTMENES, DOCUMENTOS Y ESCRITOS QUE SE
HUBIEREN PRESENTADO A LA ASAMBLEA.

107