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ACT.

6 TRABAJO COLABORATIVO

PRESENTADO POR:

JUAN SEBASTIAN SEPULVEDA MORENO


CODIGO 1075266536

GRUPO: 332574_87

TUTOR:
BLADIMIR ARCE ESPINO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD


ADMINISTRACION DE SALARIOS
PROGRAMA DE INGENIERIA INDUSTRIAL
02 DE OCTUBRE DEL 2015
NEIVA-HUILA

SOFTWARE EMPRESARIAL AURORA


Est desarrollado en Microfocus Cobol de NetExpress. Maneja archivos indexados
para la administracin de la informacin. Cuenta con una herramienta adicional
para el manejo de actualizacin de pantallas grficas. Dialog System.
El software se puede instalar en ambientes Windows y en algunos casos con S.O.
Unix o Linux con enlace Samba.
AURORA es un sistema modular que permite integrar las funcionalidades de los
diferentes frentes de trabajo de acuerdo con las necesidades de cada empresa,
distribuyendo la sistematizacin de operaciones en nueve mdulos:
-

Contabilidad
Activos Fijos
Nmina
Facturacin y Ventas
Cuentas por cobrar
Inventarios
Compras
Consumos
Produccin

Caractersticas Generales Sistema Integrado


-

Multiusuario y Multisucursal
Interfaz Grfica y amigable
Parmetros definidos por el usuario
Personalizacin de mens
Diseo modular con interfaces automticas entre sistemas
Operacin descentralizada del sistema
Actualizacin de datos en tiempo real
Sistema de seguridad integrado
Generador de informes que permiten al usuario seleccionar cualquier
conjunto de datos, clasificar por mltiples parmetros o mezclas, definir
rompimientos y/o subtotales y dar formato a la informacin libremente.
Permite la configuracin de formatos pre impresos
Procesamiento simultneo de varias sucursales o agencias, con posibilidad
de consolidacin.
Entrada de datos y obtencin de informes en forma independiente de los
procesos de cierre permitiendo ingresar informacin de varios meses en
forma simultnea
Mecanismos automticos de auto-recuperacin en casos de fallas de
energa
Supervisor multiterminal que controla las actividades simultneas para
evitar concurrencia, duplicidad y procesos excluyentes

Reportes impresos o archivos planos para su posterior manejo en hojas de


clculo.
Manuales de operacin en lnea para ayudar al usuario en el proceso de
montaje y utilizacin del software.
Asistencia en la Implementacin y capacitacin para puesta en marcha del
sistema
No requiere Software adicional para manejo de base de datos.
Corre sobre diversas plataformas de sistema operativo: (Windows,
UNIX, Linux).

Requerimientos Tcnicos
Las caractersticas tcnicas recomendados son los siguientes:
Servidor de las aplicaciones
Procesador PENTIUM III 500 Mhz. o superior
1024 MB 1 GB en memoria RAM.
2 Gigas disponibles en disco duro.
Monitor VGA a color.
Unidad de DVD-ROM.
Tarjeta de red Ethernet

Software
Sistema Operativo: Windows NT / Windows 2.000/3/8 Server Standard / Novell /
Linux.
Protocolo de Comunicaciones TCP/IP para la red.
Equipos del cliente
Procesador Pentium.
512 MB en memoria RAM o superior
Monitor VGA a color.
Tarjeta de video con soporte de resolucin 800x600 pixeles.

Mnimo 2 MB en memoria video.


Tarjeta de red.
W98; W2000/3/7, XP Profesional, Vista estndar.

Caractersticas que debe tener el servidor para la instalacin del AURORA


PLUS (Servicios Web)
1. El servidor debe ser configurado de acuerdo al volumen de la informacin y la
mxima cantidad simultnea de usuarios a atender.
2. Se recomienda utilizar un servidor para la parte de portal (servidor web) y otro
servidor que es el de aplicaciones que convive conjuntamente con la aplicacin
AURORA escritorio.
3. El equipo que contiene el servidor web (apache, IIS) y todo el aplicativo de
desarrollo del portal web puede ser LINUX O WINDOWS, se recomienda versin
server.
4. El equipo que contiene el servidor de aplicaciones y la aplicacin AURORA
escritorio obligatoriamente debe tener instalado el sistema operativo WINDOWS.
5. Los parmetros que se muestra, representan una gua para establecer los
requerimientos mnimos.
6. El navegador de Internet debe ser versin Internet Explorer 8 o inferior.
Para Carga baja:
-

Procesador Intel Xeon (8MB Cach, 2.53 GHz)


Memoria4GB
Disco Duro160 Gb.

Para carga moderada:


-

Procesador Intel Xeon 2,5 GHz/8 MB, 4 ncleos o


Xeon Dual Core 2.5Ghz o sup. (con Socket libre para 2do procesador)
Xeon Quad Core 2.5Ghz o sup.
Memoria 8GB
Disco Duro 250 Gb.

Funcionalidad Mdulo de Contabilidad

Multiusuario Maneja mltiples centros de costo y sucursales.


Almacena la informacin de terceros y proveedores para efectos tributarios.
Cuenta con la codificacin de ciudades de acuerdo a la definicin del
DANE.
Facilita la configuracin de diferentes tipos de comprobantes, documentos
y conceptos
Administra la informacin de terceros.
Permite definicin de equivalencias de planes contables particulares al
Plan nico de Cuentas.
Acepta la definicin de cuentas con caractersticas especficas tales como:
Presupuesto, Informacin tributaria, Cantidades, Vencimientos, Descuentos
Financieros.
Maneja valores en otras monedas y sus respectivas tasas de conversin.
Expide los certificados de IVA, ICA y Retencin en la Fuente
Actualizacin de presupuesto e histrico por cuentas o centros de costo
para cada ao contable.
Puede generar movimiento contable en BATCH para su posterior revisin y
actualizacin.
Controla cheques girados no entregados permitiendo marcar y desmarcar
registros.
Administracin de bancos que facilita la conciliacin Bancaria.
Consolida contabilidades a diferentes niveles, permitiendo agrupar los
estados financieros de las sucursales de una empresa.
Genera los comprobantes para traslado de saldos o cancelacin de
cuentas de resultado.
Administra la informacin tributaria como soporte a la declaracin de renta.
Genera los estados y movimientos de referencias en una o todas las
cuentas del plan de cuentas.
Realiza el cierre y apertura para cada uno de los periodos del ao.
Actualiza los archivos maestros de cuentas a partir del archivo de
movimiento.
Genera reportes de cuentas auxiliares en cuentas por cobrar, cuentas por
pagar con opcin de manejo de hasta seis columnas por edades,
documentos vencidos o por vencer con cualquier rango establecido.
Cumple a cabalidad con la normativa contable colombiana y genera los
reportes en medios magnticos requeridos por las entidades de vigilancia y
control.
Definicin de Archivos Planos para Bancos ACH.
Anexo de Documentos Escaneados a Registros Contables.
Funcionalidades Web: Pagos a terceros y Certificados de retenciones.

Bibliografa

http://heinsohn.com.co/sites/default/files/archivosproductos/PROYECTO_AURORA-TECNICO_PDF.pdf