UNIVERSIDAD PRIVADA ANTENOR

FACULTAD DE INGENIERIA
ESC. PROFESIONAL ING. COMPUTACIN Y

CURSO: PROGRAMACIN DE APLICACIONES WEB

TEMA
SISTEMA WEB DE GESTION PRESTAMO BIBLIOTECARIO Y
REVISTAS

DOCENTE: MIRANDA VELASQUEZ, EDDY MODESTO

ALUMNOS:
HARO ASMAT, AXEL
CADILLO BLAS, DAVID
VALERA CHAVEZ, DIEGO

2015
Contenido
1

I. INTRODUCCIN....................................................................................................3
II. TITULO DEL PROYECTO.....................................................................................3
III. LA EMPRESA.......................................................................................................3
1. NOMBRE DE LA EMPRESA...........................................................................3
2. DESCRIPCIN DE LA ENTIDAD....................................................................3
A)

MISIN......................................................................................................5

B)

VISIN......................................................................................................5

3. SITUACION PROBLEMTICA........................................................................5
A)

PROBLEMTICA......................................................................................5

B)

SOLUCIN................................................................................................6

C)

DELIMITACIN.........................................................................................6

III. DESARROLLO.....................................................................................................6
1. REQUERIMIENTOS...........................................................................................6
1.1. REQUERIMIENTOS FUNCIONALES:.........................................................6
1.2. REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES...................................................7
2. DESCRIPCION DE LOS ESCENARIOS...........................................................7
Escenario 1: Registro del cliente en el sistema..................................................7
Escenario 2: Bsqueda de libro/revista..............................................................8
Escenario 3: Reserva del libro/revista................................................................8
Escenario 4: Registro del prstamo....................................................................8
Escenario 5: Entrega de libro/revista..................................................................9
3. CASOS DE USO................................................................................................9

I. INTRODUCCIN
En el presente documento se desarrollar el levantamiento de informacin
del statu quo de la entidad a tratar, necesario para un posterior anlisis que
conducir a la elaboracin de un sistema Web para la Biblioteca Municipal
de Trujillo, enfocado principalmente a la gestin de sus recursos fsicos y al
prstamo de estos mismos.
El propsito de este documento es ser un medio de intercambio de ideas,
opiniones y posibles soluciones entre el usuario(s) final(es) y los
desarrolladores del software, solucionando con estas las incertidumbres del
usuario para que finalmente se llegue a satisfacer con sus expectativas.

II. TITULO DEL PROYECTO

Sistema web de gestin prstamo bibliotecario y revistas de la Biblioteca
Municipal de Trujillo

III. LA EMPRESA
1. NOMBRE DE LA EMPRESA

Biblioteca Municipal de Trujillo

2. DESCRIPCIN DE LA ENTIDAD

El terreno que ocupa la Biblioteca Municipal de Trujillo fue concedido

el 25 de agosto de 1954. Pero, no hay una fecha exacta que registre
su creacin segn consta el libro de actas de Sesiones y en la
Sesin Ordinaria celebrada por el Consejo Provincial de Trujillo.

La Biblioteca Municipal de Trujillo es una institucin que otorga

cultura a la poblacin trujillana y a los distritos ms cercanos a la
capital libertea. Ofrece informacin actualizada mediante el servicio
de estantera abierta con diferentes textos, adems del uso de
hemeroteca con diarios locales y nacionales.

La biblioteca cuenta con ms de 16 000 libros en su haber,

distribuidas en materias no especializadas adems de servicios de
hemeroteca, por lo que se pueden leer diarios y revistas, adems
recientemente se ha lanzado con el servicio de aula virtual, por lo
cual se puede decir que es una biblioteca muy robusta para todo tipo
de usuarios y necesidades. Como prueba de ello, la biblioteca cuenta
con un servicio de biblioteca infantil denominada Mis Angelitos, que
fue creada en 2012. Los nios disfrutan de los servicios a travs de
la lectura de cuentos, preguntas de compresin lectora, teatro de
tteres, etc.

En cuanto a labor social, la Municipalidad de Trujillo ha promovido

campaas de lectura como Lectura en parques, Lectura en
hospitales, Biblioteca en tu casa que tratan de acercar al usuario
menos interesado en la lectura en formar un inters por ello, adems
de ello cuenta con visitas guiadas por su recinto.
A travs de un registro virtual o fsico, se puede obtener el carnet de
lector, previo pago, que entre sus beneficios de obtenerlo estn el
acceso a material bibliogrfico y periodstico, dos horas de acceso
gratuito a internet, acceso a depsito legal, acceso a archivo
periodstico desde 1960 y acceso de investigacin bibliogrfica y
tesis.
Por ltimo, la biblioteca, segn lo estipulado en la ley, cuenta con un
depsito legal para aquellos editores, autores, impresores o
cualquiera relacionado con la actividad de generacin de
conocimiento en cualquier medio difundido.
4

A) MISIN
La Biblioteca Municipal de Trujillo, es una Institucin que brinda
cultura a la poblacin trujillana y al contexto de los distritos ms
cercanos; ofreciendo informacin actualizada a travs del servicio de
estantera abierta con diversos textos, as como tambin, el uso de
hemeroteca con diarios locales y nacionales. Todo ello acorde a las
necesidades de nuestro pblico que inicia en la lectura desde
temprana edad y permanecen hasta su vida profesional.

B) VISIN
Ser un Centro de Informacin Bibliogrfica General que cuente con
un archivo histrico sistematizado, actualizado y virtual; donde el
estudiante o ciudadano reciba un eficiente servicio, dentro de una
apropiada infraestructura. De esta manera llegar a ser lder en el
sistema distrital, provincial y nacional que propicie el servicio rpido,
eficaz y personalizado a nuestros usuarios lectores.

3. SITUACION PROBLEMTICA
A) PROBLEMTICA
Las intensas campaas para promover la lectura estn dando
resultado: las personas ahora van a la biblioteca y van
buscando algn libro o revista que les resulte interesante. No
est mal para los 16 000 libros que hay ahora, pero dado la
llegada de ms libros ocasionar algunos problemas difciles
de afrontar:

Gestionar la cantidad de libros que entren.

Consulta de libros por el usuario.
Prstamo domiciliario.

Por lo tanto urge solucionar un problema que an no llega,

pero que en el mediano plazo sera un cuello de botella que
limitara el buen desempeo de la biblioteca.

B) SOLUCIN
Se propone realizar un Sistema WEB de gestin de prstamos
bibliotecarios y revistas que permita agilizar el proceso de
registro al sistema, prstamos y consultas del libro/revista, de este
modo se reducir el tiempo en el que un cliente interacta con el
bibliotecario, es decir, estos procesos se realizaran ms rpido de
un modo en que las personas dentro de la biblioteca se les atienda
con ms eficiencia aumentando as su satisfaccin del cliente,
disminuyendo la carga a los bibliotecarios y reduciendo el ruido
dentro de la biblioteca de modo que aumente la concentracin a
los clientes que prefieren sentarse en una mesa a leer, estudiar,
investigar o realizar trabajos.

C) DELIMITACIN

Centrado en la Biblioteca Municipal de Trujillo.

El proyecto va desde el mes de septiembre a noviembre.
El sistema SOLO contempla el proceso de prstamo y registro.
El sistema est centrado en los usuarios y sus interacciones con
los recursos fsicos de la biblioteca.

III. DESARROLLO
1. REQUERIMIENTOS
1.1. REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

El Sistema Web debe permitir registrar al usuario en el

sistema de la biblioteca.
El Sistema Web debe permitir registrar el prstamo del
libro.
El Sistema Web debe permitir consultar los recursos
posibles que se encuentran en la biblioteca, para lo cual no
estar obligado a estar registrado.
El sistema Web debe permitir consultar los libros/revistas
prestados por el usuario.
El sistema Web debe permitir extender el prstamo del
libro/revista.
El sistema Web debe identificar si el usuario se encuentra
sancionado por no haber cumplido con la entrega del
recurso prestado.

1.2. REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES

El sistema deber de funcionar sobre un servidor web.

El sistema debe ser escalable en las consultas de libros.
El sistema debe ser fcil de usar.
El sistema debe ofrecer un soporte entendible para un
usuario no cualificado cuando este falle.
El sistema debe poseer el software y hardware necesario
para que este corra sin problemas.

2. DESCRIPCION DE LOS ESCENARIOS

Escenario 1: Registro del cliente en el sistema

El bibliotecario comienza a registrar al cliente en el sistema que consta de

pedir al cliente sus datos (nombre, apellido, DNI, direccin, telfono, e-mail
y foto), realizar el cobro del registro y entregarle al cliente un carnet que lo
identifica como usuario de la biblioteca y un instructivo, este instructivo
consiste en cmo deben hacerse los prstamos y las entregas de los
libros/revistas, reglas de la biblioteca y las multas que se deben pagar si
no se cumple con lo establecido.

Escenario 2: Bsqueda de libro/revista

El cliente no encuentra el libro/revista que requiere o no desea buscarlo en
la biblioteca se acerca al bibliotecario para consultar si el libro/revista se
encuentra en la biblioteca. El bibliotecario pide nombre del libro/revista o
autor para poder buscarlo en el sistema, si lo encuentra y an hay stock
pasa a buscar una copia en el almacn y entregarle al cliente. En caso
que no haya stock se le informa al cliente y se le indica que da el
libro/revista estar disponible. En caso que no se encuentre se le indicara
al cliente.
Si el libro/revista fue entregado al cliente, este podr realizar el prstamo
de dicho libro/revista solo si se encuentra registrado en el sistema de la
biblioteca, en caso contrario debera registrarse.
En caso que no haya stock del libro/revista el cliente puede reservarlo
solo si ya est registrado en la biblioteca, caso contrario deber registrarse
primero para hacer la reserva.

Escenario 3: Reserva del libro/revista

La reserva consiste en registrar los datos del cliente (ID, nombre, apellido
y e-mail) y del libro/revista (ID, nombre y autor) en sistema para que
cuando el libro est disponible el bibliotecario envi un correo al cliente
indicando que tiene un da para acercarse a la biblioteca para realizar el
prstamo si no se eliminara la reserva.

Escenario 4: Registro del prstamo

El cliente selecciona un libro/revista de su inters y se acerca al
bibliotecario de turno donde le indica que quiere hacer un prstamo del
libro, el bibliotecario consulta si est registrado en el sistema, si est
registrado pasa hacer el prstamo del libro/revista que consta de ingresar
el nmero de carnet del cliente para buscarlo en el sistema y adquirir los
datos necesarios (ID, nombre y apellido), ingresar los datos del libro (ID,
estado, nombre y autor) y sealar los das de prstamo (en un calendario)
concluyendo as el registro del prstamo en el sistema. En caso contrario
que el cliente no este registrado en el sistema el bibliotecario le indica que
debe registrarse para poder hacer el prstamo, En caso que el usuario no
quiera registrarse en el sistema, simplemente no se puede realizar el
prstamo y el libro no puede salir por ningn motivo de la biblioteca.

Escenario 5: Entrega de libro/revista

El cliente da el libro al bibliotecario donde se revisa el estado del libro (si
esta condiciones similares a las cuales se le entrego) los datos del libro y
si se entrega en la fecha que se le indico al sistema, si todo est en orden
el prstamo se completa dndole a entender al sistema que el libro est
disponible de nuevo para los clientes. En caso contrario que el estado del
libro este peor del cual se le entrego o no es el libro o la fecha no es la
indicada se pasa a cobrar las multas correspondientes y se suma una
actitud negativa a su cuenta.
Las actitudes negativas son acumuladas a un punto que si llega a tener 5
o + se comenzara a retirar su carnet por una semana a parte que deber
pagar una multa cada vez que incumpla una regla.
Si llega a tener ms de 10 actitudes negativas se le eliminara la cuenta y
ya no podr prestar nunca ms libros en la biblioteca.

3. CASOS DE USO

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