Sistemas de Automatizacin de Oficinas (OAS)

Los sistemas de automatizacin de oficinas, tambin llamados OAS por sus siglas en ingles (Office Automation
Systems) consisten en aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario del administrativo de una organizacin,
forman parte de este tipo de sofwatre los procesadores de texto las hojas de clculo , los editores de presentaciones,
los clientes de correo electronico etc.
El objetivo de la automatizacin de oficinas es incrementar la productividad y la eficiencia a travs de mltiples
tecnologas orientadas a mejorar el desempeo de las actividades realizadas dentro de una compaa.
La automatizacin abarca una gama de aplicaciones relacionadas con el proceso y transmisin de informacin, el cual vara desde la captura y presentacin, hasta la distribucin de la misma.
Actualizacion de Sofwatere de Oficinas
Hoy en da la industria de cmputo ofrece una gran variedad de softwares que permiten a la empresa ser ms
productiva y eficiente, slo es cuestin de escoger exactamente lo que se necesita. Para dicho fin.
Procesador de palabras: Editor de texto que permite crear tablas, cambio de fuentes, mover, borrar, copiar
texto, diccionario de sinnimos, crear columnas, etc. Por ejemplo: Mac write II, Word Perfect y Word.
Bases de datos: Programa que permite llevar un control de los registros de la empresa as como importar y
exportar archivos. Por ejemplo: Dbase IV, Foxbase+ y Quattro Pro.
Hojas electrnicas: Paquete que permite trabajar con datos numricos en una hoja electrnica de clculo,
tratamiento de textos, grabar y visualizar grficos comerciales, hacer reportes y comunicar otros ordenadores.
Por ejemplo: Excel, Lotus 123, Lotus Symphony.
Existen paquetes que contienen varias aplicaciones y componentes adicionales, de manera que permiten
combinar texto, datos y grficas, dependiendo de sus necesidades. Por ejemplo
Paquetes que ayuda a las presentaciones personales, de manera que puede crear y editar grficas, imgenes,
sonido, Paquetes para la recuperacin de datos, discos y discos duros, para el respaldo de stos y el ordenamiento de la informacin del sistema que se est utilizando, Paquetes que ayudan a detectar y remover virus
de cualquier tipo de disco, paquetes de manejo de datos como el office...en fin un sin nmero de aplicaciones
que automatizaron los procesos en la oficina...
Tambin en el proceso de automatizacin podemos hablar de la Transmisin electrnica, ya que la informacin es uno de los elementos de la oficina que ha adquirido un valor estratgico para las organizaciones
y al cual se considera como una verdadera arma competitiva, en ella podemos hablar de Los telfonos que
han sido una herramienta esencial en el mundo de los negocios. En la actualidad existen numerosas opciones
que pueden agruparse en dos categoras: telfonos de oficina y telfonos celulares.
El conmutador telefnico es el primer contacto que tiene el cliente con su empresa y que, por ende, cada llamada que entra o sale de su compaa es una oportunidad de negocio, reafirmemos que la importancia de los
conmutadores de voz en su empresa es vital.
Tambin estan el Correo de voz: por medio del cual se pueden dejar mensajes grabados al titular del aparato,
durante las 24 horas del da, los 365 das del ao.
El Correo electrnico La oficina sin papeles es el ideal de las corporaciones en nuestros das. La tendencia en
muchos corporativos, as como oficinas medianas, es eliminar el papel en la mayor parte posible. Parte de este

objetivo se puede alcanzar a travs de la implantacin de la mensajera electrnica, All nace el mensaje,
EL MEDIO AMBIENTE ES COSA DE TODOS, PIENSE SI REALMENTE NECESITA IMPRIMIR ESTE
MAIL
conclusion
Antes de automatizar una oficina, se deben conocer los recurso disponibles de la empresa, ya que pueden
llegar a resultar muy costosos.
Dado este paso se debe trazar un plan que vaya de acuerdo con la estrategia trazada por el ente econmico,
que permita desarrollar el plan de trabajo de acuerdo a lo estipulado y la proyeccin de la empresa. Una vez
estudiado se debe trabajar en la consecucin de los equipos y del personal adecuado para su instalacin,
adems debe incluirse capacitacin y formacin del personal que manejar y llevar las riendas del manejo
del sistema. No se trata de implementar tecnologa por moda, se trata de implementarla como parte de la estrategia que busca cumplir los objetivos trazados por la organizacin de una manera ms simple, pero competitiva.